MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA

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1 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA NOVIEMBRE 2016 Este manual contiene información PÚBLICA y está integrado por: Carátula Hoja de Validación, en la que firman las áreas involucradas en su elaboración, revisión y autorización. Índice Hojas numeradas de las páginas 1-8 (PR-DEDC-001-A2), 1-6 (PR-DEDC-002-A2), 1-14 (PR-DEDC-003-A3), 1-16 (PR-DEDC-004-A2), 1-7 (PR-DEDC-005-A2), 1-9 (PR-DEDC-006-A2), 1-5 (PR-DEDC-007-E). Todas las hojas se encuentran selladas por la unidad resguardante con la leyenda VIGENTE.

2 CONTENIDO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA No. PROCEDIMIENTO CÓDIGO 1 ADQUISICIÓN Y PROCESOS TÉCNICOS DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES PR-DEDC-001-A2 2 ADQUISICIÓN Y PROCESOS TÉCNICOS DEL MATERIAL HEMEROGRÁFICO Y DIGITAL EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES PR-DEDC-002-A2 3 ATENCIÓN DE CONSULTAS A USUARIOS DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL Y BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES PR-DEDC-003-A3 4 PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES PR-DEDC-004-A2 5 SERVICIO DE ALERTA EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES PR-DEDC-005-A2 6 DESCARTE DE LIBROS EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES PR-DEDC-006-A2 7 ATENCIÓN DE MÓDULOS DE INFORMACIÓN PR-DEDC-007-E

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4 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y PROCESOS TÉCNICOS DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES CÓDIGO: PR-DEDC-001-A2 INDICE PAG. OBJETIVO 1 ALCANCE 1 NOTACIONES Y DEFINICIONES 1 POLÍTICAS DE OPERACIÓN 3 MATERIALES 4 REFERENCIAS 4 PROCEDIMIENTO 5 DIAGRAMA DE FLUJO 7 PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo Noviembre 2016 Noviembre 2016 U: /SISTEMATIZA001

5 PR-DEDC-001-A2 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y PROCESOS TÉCNICOS DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO EN LA BIBLIOTECA EN ADICCIONES OBJETIVO Mantener actualizado y sistematizado el acervo bibliográfico de la Biblioteca Especializada en Adicciones, a través de la adquisición anual de material técnico-científico, nacional e internacional, que apoye el quehacer institucional. ALCANCE Al Departamento de Documentación Científica, Dirección de Investigación y Enseñanza, Departamento de Servicios Generales, Departamento de Adquisiciones y Departamento de Inventarios, Almacén y Seguros. NOTACIONES Y DEFINICIONES Acervo Bibliográfico: Conjunto de libros que conforman la colección de una biblioteca. Biblioteca Especializada en Adicciones: Espacio físico ubicado en el Departamento de Documentación Científica asignado para guardar el acervo bibliográfico con el que cuenta la Institución. Ítem: Documento o conjunto de documentos en cualquier forma física, publicado, impreso y que como tal constituye la base de una sola descripción bibliográfica. Formato Marc 21: Es un subconjunto de etiquetas definidas que incluyen todos los elementos de datos esenciales que se necesitan para crear descripciones bibliográficas de información de los ítems. Sistematización: Ingresar al material bibliográfico al OPAC (catálogo en línea) de la biblioteca. Procesos Técnicos: Se refiere a la realización de las siguientes actividades: Clasificación: Consiste en la asignación temática de un ítem, basada en un código alfa-númerico, dentro del acervo, utilizando los sistemas de clasificación internacional LC (Library of Congress), decimal de DEWEY y las tablas de Cutter. 1 de 8

6 PR-DEDC-001-A2 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y PROCESOS TÉCNICOS DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO EN LA BIBLIOTECA EN ADICCIONES Catalogación: Descripción física e intelectual de un libro, formada por: Asiento principal (autor, coautor, compilador, traductor); Título, subtitulo, edición; país editorial, año de publicación; descripción física (número de páginas, ilustraciones, fotografías, mapas, dimensiones del ítem ; notas (se agregan notas generales o especificas sobre la obra en cuestión); ISBN (número internacional del libro). Esta catalogación está basada en las reglas angloamericanas. Encabezamientos de materia: Es la asignación de descriptores o palabras claves, basándose en el análisis del contenido temático de un ítem, con base en listas de bibliotecas oficiales o normativas a nivel nacional e internacional. Procesos físicos: Son los procesos menores que se realizan al libro, consisten en sellar, elaborar y colocar la etiqueta de clasificación en el lomo del libro y la etiqueta de códigos de barra en la pasta trasera. 2 de 8

7 PR-DEDC-001-A2 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y PROCESOS TÉCNICOS DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO EN LA BIBLIOTECA EN ADICCIONES POLÍTICAS DE OPERACIÓN Dirección de Investigación y Enseñanza - Autorizará el listado de los títulos de material bibliográfico propuestos por las áreas de la Institución, para su adquisición. Subdirección de Capacitación - Revisará y dará su visto bueno al listado de los títulos de libros, a fin de actualizar el acervo bibliográfico y que sirva de apoyo a los proyectos institucionales. Jefe/a del Departamento de Documentación Científica - Concentrará las propuestas de material bibliográfico solicitado por las áreas de la Institución y elaborará un listado, en el cual solicitará a la Dirección de Investigación y Enseñanza su autorización para la adquisición de los mismos. - Coordinará y supervisará la gestión para la obtención de todo tipo de documentos que enriquezcan el acervo bibliográfico y/o documental, mediante el contacto permanente con especialistas afines al quehacer institucional, así como el intercambio de publicaciones. - Difundirá trimestralmente el Boletín Bibliográfico de Nuevas Adquisiciones, a través del Portal de Biblioteca Virtual. Subjefe/a del Departamento de Documentación Científica - Gestionará la obtención o actualización de los documentos necesarios que permitan enriquecer el acervo bibliográfico y/o digital. Profesional Ejecutivo del Departamento de Documentación Científica - Realizará los procesos técnicos de todos los libros que ingresen al acervo bibliográfico. - Sistematizará el material bibliográfico que ingrese a la Biblioteca Especializada en Adicciones. 3 de 8

8 PR-DEDC-001-A2 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y PROCESOS TÉCNICOS DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO EN LA BIBLIOTECA EN ADICCIONES Departamento de Adquisiciones - Realizará anualmente la compra de los libros solicitados por el Departamento de Documentación Científica, mediante el proceso de adjudicación correspondiente y lo notificará al mismo departamento una vez adquiridos. MATERIALES Acervo Bibliográfico de la Biblioteca Especializada Boletín Bibliográfico de Nuevas Adquisiciones Requisición de Bienes o Servicios Control de folios Solicitud de Artículos al Almacén Solicitud de Servicios REFERENCIAS Ley de Fomento a la Lectura y el Libro/CONACULTA-SEP Ley General de Bibliotecas Públicas- SEP Reglas de Catalogación Angloamericanas Sistemas de Clasificación Internacional LC (Library of Congress) Sistema de Clasificación decimal de DEWEY Formato Marc 21 Tablas de Cutter Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A. C. 4 de 8

9 PR-DEDC-001-A2 RESPONSABLE JEFE/A DEPTO. DE DOC. CIENTÍFICA PROFESIONAL EJ. DEPTO. DOCUM. CIENTÍFICA PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y PROCESOS TÉCNICOS DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO EN LA BIBLIOTECA EN ADICCIONES DESCRIPCION 1. Recibe de la Dirección de Investigación y Enseñanza las solicitudes enviadas por parte de las áreas de la Institución para la adquisición de material bibliográfico, las concentra y turna al Profesional Ejecutivo. 2. Detecta a través de los catálogos de diferentes editoriales, los títulos que se consideran relevantes para apoyar el quehacer institucional, así como las solicitudes de las diferentes áreas y elabora un listado que presenta al Subjefe. MATERIALES Y/O ANEXOS SOLICITUDES DE MATERIAL LISTADO DE TÍTULOS Y SOLICITUDES DE MATERIAL SUBJEFE/A DEPTO. DOC. CIENT. JEFE/A DEL DEPTO. DE DOC. CIENT. SUBJEFE/A DEPTO. DOC. CIENT. 3. Recibe listado, revisa, en su caso realiza modificaciones y turna al Jefe del Departamento. 4. Recibe el listado con los títulos del material bibliográfico propuesto, revisa, en su caso solicita modificaciones y envía a la Dirección de Investigación y Enseñanza para su autorización y visto bueno de la Subdirección de Capacitación. 5. Una vez autorizado el listado por la Dirección de Investigación y Enseñanza y de la Subdirección de Capacitación, firma y entrega al Subjefe del Departamento. 6. Recibe listado autorizado, y solicita al Profesional Ejecutivo elabore la Requisición de Bienes y Servicios. LISTADO LISTADO LISTADO NUEVO MATERIAL LISTADO NUEVO MATERIAL PROFESIONAL EJ. DEPTO. DOCUM. CIENTÍFICA 7. Recibe el listado, elabora la Requisición de Bienes y Servicios en original y 3 copias, recaba el sello de No Existencia del Almacén y turna al Departamento de Adquisiciones para realizar el proceso de adjudicación correspondiente. LISTADO, REQUIS. BIENES Y SERVICIOS 8. Una vez adquirido el material, recibe la notificación de que este se encuentra en el Almacén, elabora Solicitud de Artículos al Almacén en original y 2 copias, recaba la firma de su Jefe y envía. SOL. ART. ALM. 5 de 8

10 PR-DEDC-001-A2 RESPONSABLE PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y PROCESOS TÉCNICOS DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO EN LA BIBLIOTECA EN ADICCIONES DESCRIPCION MATERIALES Y/O ANEXOS 9. Recibe del Almacén los libros requeridos junto con la copia sellada de la Solicitud de Artículos al Almacén, asigna número progresivo a cada uno y realiza el proceso técnico de los mismos. 10. Termina procedimiento. SOL. ART. ALM. 6 de 8

11 PR-DEDC-001-A2 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y PROCESOS TÉCNICOS DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO EN LA BIBLIOTECA EN ADICCIONES JEFE/A DEL DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA PROFESIONAL EJECUTIVO DEPTO. DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA SUBJEFE/A DEL DEPTO. DE DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA INICIA Recibe de la Dirección de Investigación y Enseñanza y/o de la Subdirección de Capacitación las solicitudes enviadas por parte de las áreas de la Institución para la adquisición de material bibliográfico, las concentra y turna al Profesional Ejecutivo 1 Sol. Material Detecta a través de los catálogos de diferentes editoriales, los títulos que se consideran relevantes para apoyar el quehacer institucional, así como las solicitudes de las diferentes áreas y elabora un listado que presenta al Subjefe. Sol. Material 2 3 Recibe listado, revisa, en su caso realiza modificaciones y turna al Jefe del Departamento. Listado Listado Recibe el listado con los títulos del material bibliográfico propuesto, revisa, en su caso solicita modificaciones y envía a la Dirección de Investigación y Enseñanza para su autorización. 4 Listado 5 6 Una vez autorizado el listado por la Dirección de Investigación y Enseñanza, firma y entrega al Subjefe del Departamento. Recibe listado autorizado, y solicita al Profesional Ejecutivo elabore la Requisición de Bienes y Servicios. Listado Listado Recibe listado, elabora la Requisición de Bienes y Servicios en original y 3 copias, recaba el sello de No Existencia del Almacén y turna al Departamento de Adquisiciones para realizar el proceso de adjudicación correspondiente. Listado Requis. Bienes 7 /3 A 7 de 8

12 PR-DEDC-001-A2 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y PROCESOS TÉCNICOS DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO EN LA BIBLIOTECA EN ADICCIONES JEFE/A DEL DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA PROFESIONAL EJECUTIVO DEPTO. DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA SUBJEFE/A DEL DEPTO. DE DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA A Una vez adquirido el material, recibe la notificación de que este se encuentra en el Almacén, elabora Solicitud de Artículos al Almacén en original y 2 copias, recaba la firma de su jefe/a y envía. 8 Sol. Art. /2 Recibe del Almacén los libros requeridos junto con la copia sellada de la Solicitud de Artículos al Almacén, asigna número progresivo a cada uno y realiza el proceso técnico de los mismos. 9 Sol. Art. c. TERMINA 10 8 de 8

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14 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y PROCESOS TÉCNICOS DEL MATERIAL HEMEROGRÁFICO Y DIGITAL EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES CÓDIGO: PR-DEDC-002-A2 INDICE PAG. OBJETIVO 1 ALCANCE 1 NOTACIONES Y DEFINICIONES 1 POLÍTICAS DE OPERACIÓN 2 MATERIALES 3 REFERENCIAS 3 PROCEDIMIENTO 4 DIAGRAMA DE FLUJO 5 PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo Noviembre 2016 Noviembre 2016 U: /HEMERO002

15 PR-DEDC-002-A2 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y PROCESOS TÉCNICOS DEL MATERIAL HEMEROGRÁFICO Y DIGITAL EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES OBJETIVO Mantener actualizados permanentemente los acervos hemerográfico, digital y publicaciones electrónicas de la Biblioteca Especializada en Adicciones, a través de la adquisición anual de material técnico-científico y recuperación de documentos digitales, que apoye el quehacer institucional. ALCANCE Al Departamento de Documentación Científica, Subdirección de Capacitación y Departamento de Adquisiciones. NOTACIONES Y DEFINICIONES Acervo Hemerográfico: Conjunto de publicaciones periódicas que conforman la colección de una biblioteca. Biblioteca Especializada en Adicciones: Espacio físico ubicado en el Departamento de Documentación Científica asignado para guardar el acervo hemerográfico con el que cuenta la Institución. Publicaciones Electrónicas: Colección de libros y revistas disponibles mediante internet. Portal de Biblioteca Virtual: Colección de documentos digitales y multimedia. Thesaurus: Diccionario de términos especializados en drogas que describe el contenido intelectual de un documento. 1 de 6

16 PR-DEDC-002-A2 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y PROCESOS TÉCNICOS DEL MATERIAL HEMEROGRÁFICO Y DIGITAL EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES POLÍTICAS DE OPERACIÓN Dirección de Investigación y Enseñanza - Autorizará la adquisición de material hemerográfico y digital para la Biblioteca Especializada en Adicciones. Subdirección de Capacitación - Revisará y dará su visto bueno al listado de las publicaciones periódicas, a fin de actualizar el acervo hemerográfico y que sirva de apoyo a los proyectos institucionales. Jefe (a) del Departamento de Documentación Científica - Informará trimestralmente a través del Portal de Biblioteca Virtual, a los responsables de cada área normativa sobre los documentos y artículos que ingresaron al Portal de Biblioteca Virtual en Adicciones. Subjefe (a) del Departamento de Documentación Científica - Participará en el acto de aclaración de bases, resolviendo las dudas que presenten los proveedores participantes, cuando el Departamento de Adquisiciones le notifique las fechas correspondientes para la realización del mismo. - Supervisará que los documentos que ingresan al Portal de Biblioteca Virtual en Adicciones sean debidamente seleccionados y clasificados para su ingreso al Portal de Biblioteca. Profesional Ejecutivo del Departamento de Documentación Científica - Solicitará al Departamento de Adquisiciones, mediante el formato Requisición de Bienes y/o Servicios la suscripción para las publicaciones periódicas, en formato impreso o electrónico, especificando los siguientes datos: Nombre de la revista o publicación electrónica Tiempo de suscripción Dirección a donde se realiza la suscripción Nombre de la persona responsable de proporcionar el servicio No. ISSN Periodicidad 2 de 6

17 PR-DEDC-002-A2 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y PROCESOS TÉCNICOS DEL MATERIAL HEMEROGRÁFICO Y DIGITAL EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES - Vigilará que las publicaciones periódicas sean consultadas únicamente en la sala de lectura de la Biblioteca Especializada, bajo ninguna circunstancia son objeto de préstamo. - Verificará que todo el material hemerográfico que ingrese al Portal de Biblioteca Virtual, este clasificado de acuerdo a los filtros establecidos para la Biblioteca Especializada en Adicciones. - Actualizará y respaldará los archivos digitales del Portal de Biblioteca Virtual, cuando así se requiera. - Ingresará los títulos de revistas al kardex electrónico del sistema de automatización. MATERIALES Publicaciones Periódicas impresas o electrónicas Bases de datos del Portal de Biblioteca Virtual Boletín de Actualización Documental (BAD) Requisición de Bienes o Servicios Solicitud de Servicios REFERENCIAS Ley de Fomento a la Lectura y el Libro/CONACULTA-SEP Ley General de Bibliotecas Públicas- SEP Reglas de Catalogación Angloamericanas Sistemas de Clasificación Internacional LC (Library of Congress) Sistema de Clasificación decimal de DEWEY Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A. C. 3 de 6

18 PR-DEDC-002-A2 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y PROCESOS TÉCNICOS DEL MATERIAL HEMEROGRÁFICO Y DIGITAL EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES RESPONSABLE JEFE/A DEL DEPTO. DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA DESCRIPCION 1. Selecciona los títulos de las publicaciones impresas o electrónicas con base en las sugerencias y requerimientos de las áreas y solicita el visto bueno de la Dirección de Investigación y Enseñanza para actualizar el acervo hemerográfico y digital. 2. Solicita al Profesional Ejecutivo elabore la Requisición de Bienes y/o Servicios para pedir las publicaciones. MATERIALES Y/O ANEXOS NUEVOS TÍTULOS PROFESIONAL EJ. DEPTO. DOCUM. CIENTÍFICA SUBJEFE/A DEL DEPTO. DOCUM. CIENTÍFICA 3. Recibe la indicación, elabora la Requisición de Bienes y/o Servicios en original y 3 copias, recaba la firma de su Jefe/a y el visto bueno de la Dirección de Investigación y Enseñanza y Subdirección de Capacitación 4. Turna al Departamento de Adquisiciones la Requisición de Bienes y/o Servicios en original y 3 copias para que realice el trámite de la compra del material conforme al procedimiento de adjudicación correspondiente. 5. Recibe las revistas adquiridas y revisa que sea lo solicitado, en caso de no recibirlas en tiempo, realiza la reclamación de los faltantes correspondientes. 6. Coloca el sello de pertenencia de la Institución a cada una de las revistas recibidas y turna al Subjefe/a del Departamento. 7. Recibe las publicaciones electrónicas, revisa y selecciona el material digital especializado en adicciones y temas afines que ingresarán al portal de la Biblioteca Virtual. 8. Analiza y clasifica la información, posteriormente la pone a disposición de los usuarios a través del portal de la Biblioteca Virtual. 9. Revisa aleatoriamente la información, actualiza y respalda los archivos del Acervo digital. 10. Termina procedimiento. REQUIS. BIENES Y SERVICIOS REVISTAS PUBLICACIONES ELECTRÓNICAS 4 de 6

19 PR-DEDC-002-A2 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y PROCESOS TÉCNICOS DEL MATERIAL HEMEROGRÁFICO Y DIGITAL EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES JEFE/A DEL DEPTO. DE DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA PROFESIONAL EJECUTIVO DEL DEPTO. DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA SUBJEFE/A DEL DEPTO. DE DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA INICIA Selecciona los títulos de las publicaciones impresas o electrónicas con base en las sugerencias y requerimientos de las áreas y solicita el vo.bo de la Dirección de Investigación y Enseñanza para actualizar el acervo hemerográfico y digital. 1 Solicita al Profesional Ejecutivo elabore la Requisición de Bienes y/o Servicios para pedir las publicaciones. 2 Recibe la indicación, elabora la Requisición de Bienes y/o Servicios en original y 3 copias, recaba la firma de su Jefe/a y el visto bueno de la Dirección de Investigación y Enseñanza. 3 Requis. Bienes Requis. Bienes /3 Turna al Departamento de Adquisiciones la Requisición de Bienes y/o Servicios en original y 3 copias para que realice el trámite de la compra del material conforme al procedimiento de adjudicación correspondiente. 4 Requis. Bienes Recibe las revistas adquiridas y revisa que sea lo solicitado, en caso de no recibirlas en tiempo, realiza la reclamación de los faltantes correspondientes. 5 Revistas 6 Coloca el sello de pertenencia de la Institución a cada una de las revistas recibidas y turna al Subjefe/a del Departamento. Revistas A 5 de 6

20 PR-DEDC-002-A2 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN Y PROCESOS TÉCNICOS DEL MATERIAL HEMEROGRÁFICO Y DIGITAL EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES JEFE/A DEL DEPTO. DE DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA PROFESIONAL EJECUTIVO DEL DEPTO.DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA SUBJEFE/A DEL DEPTO. DE DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA A Recibe las publicaciones electrónicas, revisa y selecciona el material digital especializado en adicciones y temas afines que ingresarán al portal de la Biblioteca Virtual. 7 8 Analiza y clasifica la información, posteriormente la pone a disposición de los usuarios a través del portal de la Biblioteca Virtual. 9 Revisa aleatoriamente la información, actualiza y respalda los archivos del Acervo digital. Revistas TERMINA 6 de 6

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22 PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS A USUARIOS DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL Y BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES CÓDIGO: PR-DEDC-003-A3 INDICE PAG. OBJETIVO 1 ALCANCE 1 NOTACIONES Y DEFINICIONES 1 POLÍTICAS DE OPERACIÓN 2 MATERIALES 3 REFERENCIAS 3 PROCEDIMIENTO 4 DIAGRAMA DE FLUJO 8 ANEXOS: Préstamo de Libros 12 PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo Noviembre 2016 Noviembre 2016 U: /CONSULTA003

23 PR-DEDC-003-A3 PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS A USUARIOS DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL Y BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES OBJETIVO Controlar el préstamo de libros y la consulta de los acervos hemerográfico y digital a los usuarios/as internos y externos de la Biblioteca Virtual y de la Biblioteca Especializada en Adicciones, cada vez que lo requieran, a fin de satisfacer sus necesidades de información sobre adicciones y temas afines. ALCANCE Al Departamento de Documentación Científica, Dirección General, Direcciones Generales Adjuntas, Direcciones de Área, Subdirecciones y Departamentos. NOTACIONES Y DEFINICIONES Acervo Bibliográfico: Conjunto de libros que conforman la colección de una biblioteca. Acervo Hemerográfico: Conjunto de publicaciones periódicas que conforman la colección de una biblioteca. Acervo Digital: Conjunto de material que se encuentra dentro del portal de la biblioteca virtual. Usuarios Internos: Personal de base de la Institución. Usuarios Externos: Personal de servicio social, personal voluntario y público en general. 1 de 14

24 PR-DEDC-003-A3 PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS A USUARIOS DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL Y BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES POLÍTICAS DE OPERACIÓN - De acuerdo con el Programa para un Gobierno Cercano y Moderno, el trámite para la Biblioteca Virtual, podrá realizarse a través del Portal GOB.MX/Catálogo Nacional de Trámites y Servicios del Estado. - La Biblioteca Virtual funcionará las 24 horas del día, los 365 días del año y el acceso es gratuito. La respuesta es inmediata y la velocidad de descarga de la información dependerá de la conexión a internet con que se cuente. Profesional Ejecutivo del Departamento de Documentación Científica - Atenderá a los usuarios/as internos y prestará el material bibliográfico únicamente mediante el llenado del formato Préstamo de Libros por cada libro solicitado, con una vigencia de 15 días naturales, un máximo de 4 títulos a la vez y con derecho a renovar una sola vez el préstamo de éstos por el mismo lapso. - Restringirá a los usuarios/as el acceso a la estantería que contiene el material bibliohemerográfico. - Vigilará que el material del acervo biblio-hemerográfico sólo se consulte en la sala de lectura de la Biblioteca Especializada en Adicciones, indistintamente del tipo de usuario/a que lo solicite. - Restringirá el préstamo permanente de libros a mandos medios y superiores de Oficinas Centrales y se otorgará exclusivamente cuando se trate de títulos específicos que apoyan el quehacer cotidiano de las áreas solicitadas. - Atenderá a los usuarios/as externos que soliciten la compra de material bibliográfico que haya sido editado por CIJ. 2 de 14

25 PR-DEDC-003-A3 PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS A USUARIOS DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL Y BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES Usuario/a (s) - En el caso de usuarios/as internos, devolverá el libro solicitado en préstamo en el plazo estipulado. En caso de no hacerlo o que no haya renovado su préstamo, no podrá solicitar uno nuevo. - En el caso de usuarios/as externos, consultará el material bibliográfico dentro de la misma biblioteca, o a través del portal de la Biblioteca virtual en Adicciones. - Repondrá en original cualquier libro prestado que haya perdido. Si el libro extraviado estuviera descontinuado, el Jefe/a del Departamento de Documentación Científica indicará y autorizará la compra de otro equivalente en contenido y costo. MATERIALES Material Bibliográfico, Hemerográfico y Digital de la Biblioteca Virtual y Biblioteca Especializada. Recibo de Ingresos, en su caso REFERENCIAS Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A. C. ANEXOS Formato Préstamo de Libros 3 de 14

26 PR-DEDC-003-A3 RESPONSABLE USUARIO/A PROFESIONAL EJECUTIVO PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS A USUARIOS DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL Y BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES DESCRIPCION 1. Se presenta en la Biblioteca Especializada en Adicciones y solicita el servicio de préstamo y/o consulta de material. 2. Recibe al usuario/a, le proporciona el servicio, pudiéndose presentar 4 casos: MATERIALES Y/O ANEXOS MATERIAL 2.1 Que el material sea solicitado por un usuario/a externo, en este caso, le solicita su identificación oficial, busca el material biblio-hemerográfico y se lo entrega. MATERIAL, IDENTIFICACIÓN OFICIAL USUARIO/A Recibe el material solicitado, lo consulta en la misma biblioteca y lo devuelve al Profesional Ejecutivo al terminar de obtener su información. MATERIAL PROFESIONAL EJECUTIVO Recibe el material, devuelve al usuario/a su identificación y guarda el material en el lugar correspondiente. Termina procedimiento. MATERIAL, IDENTIFICACIÓN OFICIAL USUARIO/A PROFESIONAL EJECUTIVO 2.2 Que el material sea solicitado por un usuario/a interno para utilizarlo fuera de la biblioteca, en este caso, le entrega el formato Préstamo de Libros en original y copia Recibe el formato Préstamo de Libros en original y copia, lo requisita, firma y devuelve al Profesional Ejecutivo de la biblioteca Recibe el formato requisitado y firmado, revisa los datos, anota la fecha de préstamo y de devolución, entrega el material solicitado al usuario/a junto con la copia del formato Archiva temporalmente el original del formato Préstamo de Libros en el expediente correspondiente. FTO. PRÉSTAMO DE LIBROS FTO. PRÉSTAMO DE LIBROS FTO. PRÉSTAMO DE LIBROS FTO. PRÉSTAMO DE LIBROS. 4 de 14

27 PR-DEDC-003-A3 RESPONSABLE PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS A USUARIOS DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL Y BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES DESCRIPCION MATERIALES Y/O ANEXOS USUARIO/A Realiza una revisión semanal de los registros de préstamo y notifica oportunamente a los usuarios/as sobre el vencimiento de su plazo Entrega en la biblioteca dentro de la fecha establecida el material prestado, pudiéndose presentar 2 casos: FTO. PRÉSTAMO DE LIBROS Que requiera el préstamo del material por más tiempo, en este caso, lo solicita y entrega la copia del formato Préstamo de Libros al Profesional Ejecutivo para que este sea renovado y le indique la nueva fecha de entrega. MATERIAL, FTO. PRÉSTAMO DE LIBROS PROFESIONAL EJECUTIVO USUARIO/A PROFESIONAL EJECUTIVO USUARIO/A Recibe el material junto con la copia del formato Préstamo de Libros, busca el original, registra la entrega y elabora un nuevo formato en original y copia anotando la nueva fecha de devolución y le entrega la copia al usuario/a. Archiva temporalmente el original En la fecha establecida devuelve el material en la biblioteca y entrega la copia del formato Préstamo de Libros Recibe el material junto con la copia del formato Préstamo de Libros, busca el original, firma de recibido en ambos y los entrega al usuario/a. Coloca el material en el lugar correspondiente del estante. Continua el procedimiento en el punto no Que no requiera el préstamo del material por más tiempo, en este caso, entrega la copia del formato Préstamo de Libros al Profesional Ejecutivo de la biblioteca. MATERIAL, FTO. PRÉSTAMO DE LIBROS MATERIAL FTO. PRÉSTAMO DE LIBROS MATERIAL, FTO. PRÉSTAMO DE LIBROS MATERIAL, FTO. PRÉSTAMO DE LIBROS 5 de 14

28 PR-DEDC-003-A3 RESPONSABLE PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS A USUARIOS DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL Y BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES DESCRIPCION MATERIALES Y/O ANEXOS PROFESIONAL EJECUTIVO USUARIO/A PROFESIONAL EJECUTIVO USUARIO/A PROFESIONAL EJECUTIVO Recibe la copia del formato Préstamo de Libros, busca el original, firma de recibido en ambos y los entrega al usuario/a. Continúa el procedimiento en el punto no Que el material solicitado sean publicaciones editadas por CIJ y el usuario/a requiera comprarlo, en este caso, verifica su existencia, le comunica el monto y se lo entrega Requisita el Recibo de Ingresos en original y 2 copias, cobra el importe del libro al usuario/a y le entrega el original del recibo. Termina procedimiento. 2.4 Que el material sea consultado a través de la Biblioteca Virtual, en este caso, el usuario decide pudiéndose presentar 2 casos Que el usuario/a lo consulte desde su lugar de ubicación, en este caso, accesa a la Biblioteca Virtual a través del portal GOB.MX, descarga la información que le sea de utilidad y termina procedimiento Que el usuario/a lo consulte dentro de la Biblioteca Especializada, en este caso, le proporciona una computadora con acceso a internet para ingresar al sitio web de la Biblioteca Ingresa al sitio web de la Biblioteca y realiza la consulta de información. Al terminar le indica al Profesional Ejecutivo que ha concluido su búsqueda Recibe la notificación de que el usuario/a concluyó su búsqueda, cierra el sitio web y termina el procedimiento. FTO. PRÉSTAMO DE LIBROS MATERIAL EDITADO POR CIJ RECIBO DE INGRESOS MATERIAL DIGITAL MATERIAL CONSULTADO 6 de 14

29 PR-DEDC-003-A3 RESPONSABLE PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS A USUARIOS DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL Y BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES DESCRIPCION MATERIALES Y/O ANEXOS 3. Elabora oficio dirigido al Departamento de Tesorería, en el que especifica el monto recabado por concepto de cuota de recuperación de publicaciones editadas por CIJ, envía junto con la copia de los Recibos de Ingresos elaborados y el monto en efectivo. 4. Archiva el oficio junto con los Recibos de Ingresos y la información generada en las carpetas correspondientes. 5. Termina procedimiento. OFICIO OFICIO 7 de 14

30 PR-DEDC-003-A3 Vigencia Nov a Nov 2018 PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS A USUARIOS DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES USUARIO/A PROFESIONAL EJECUTIVO INICIO 1 2 Se presenta en la Biblioteca Especializada en Adicciones y solicita el servicio de préstamo y/o consulta de material. Recibe al usuario/a, le proporciona el servicio, pudiéndose presentar 4 casos: USUARIO/A EXTERNO USUARIO INTERNO Material Solicitado PUBLICACIONES EDITADAS POR CIJ CONSULTA EN BIBLIOTECA VIRTUAL Recibe el material solicitado, lo consulta en la misma biblioteca y lo devuelve al Profesional Ejecutivo al terminar de obtener su información. Solicita su identificación oficial, busca el material biblio-hemerográfico y se lo entrega. Material Identificación Oficial Material Recibe el material, devuelve al usuario/a su identificación y guarda el material en el lugar correspondiente. Termina procedimiento. Identificación Oficial Material TERMINA Recibe el formato Préstamo de Libros en original y copia, lo requisita, firma y devuelve al Profesional Ejecutivo de la biblioteca. Le entrega el formato Préstamo de Libros en original y copia. Fto. Prest. Libros Fto. Prest. Libros C. C. A 8 de 14

31 PR-DEDC-003-A3 Vigencia Nov a Nov 2018 PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS A USUARIOS DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES USUARIO/A PROFESIONAL EJECUTIVO A Recibe el formato requisitado y firmado, revisa los datos, anota la fecha de préstamo y de devolución, entrega el material solicitado al usuario/a junto con la copia del formato. Fto. Prest. Libros Material C Archiva temporalmente el original del formato Préstamo de Libros en el expediente correspondiente. Fto. Prest. Libros Entrega en la biblioteca dentro de la fecha establecida el material prestado, pudiéndose presentar 2 casos: Realiza una revisión semanal de los registros de préstamo y notifica oportunamente a los usuarios (as) sobre el vencimiento de su plazo. SI Requiere del Material más tiempo..? NO 3 Fto. Prest. Libros Material Que requiera el préstamo del material por más tiempo, en este caso, lo solicita y entrega la copia del formato Préstamo de Libros al Profesional Ejecutivo para que este sea renovado y le indique la nueva fecha de entrega Recibe el material junto con la copia del formato Préstamo de Libros, busca el original, registra la entrega y elabora un nuevo formato en original y copia anotando la nueva fecha de devolución y le entrega la copia al usuario/a. Archiva temporalmente el original. Material Fto. Prest. Libros Anterior Fto. Prest. Libros Nuevo C. En la fecha establecida devuelve el material en la biblioteca y entrega la copia del formato Préstamo de Libros. Fto. Prest. Libros Nuevo Material B 9 de 14

32 PR-DEDC-003-A3 Vigencia Nov a Nov 2018 PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS A USUARIOS DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES USUARIO/A PROFESIONAL EJECUTIVO B Recibe el material junto con la copia del formato Préstamo de Libros, busca el original, firma de recibido en ambos y los entrega al usuario/a. Coloca el material en el lugar correspondiente del estante. Continua el procedimiento en el punto no. 3 4 Fto. Prest. Libros Material C Que no requiera el préstamo del material por más tiempo, en este caso, entrega la copia del formato Préstamo de Libros al Profesional Ejecutivo de la biblioteca. Recibe la copia del formato Préstamo de Libros, busca el original, firma de recibido en ambos y los entrega al usuario/a. Continúa el procedimiento en el punto no. 3 Material Fto. Prest. Libros C. 4 Fto. Prest. Libros Material C Que el material solicitado sean publicaciones editadas por CIJ y el usuario/a requiera comprarlo, en este caso, verifica su existencia, le comunica el monto y se lo entrega. Material Que el material sea consultado a través de la Biblioteca Virtual, en este caso, el usuario decide pudiéndose presentar 2 casos: Requisita el Recibo de Ingresos en original y 2 copias, cobra el importe del libro al usuario/a y le entrega el original del recibo. Termina procedimiento. Recibo de Ingreso Consulta desde su lugar de ubicación La consulta se realiza en...? Biblioteca Especializada 2 c. TERMINA 5 6 C 10 de 14

33 PR-DEDC-003-A3 Vigencia Nov a Nov 2018 PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS A USUARIOS DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES USUARIO/A PROFESIONAL EJECUTIVO C Accesa a la Biblioteca Virtual a través del portal GOB.MX, descarga la información que le sea de utilidad y termina procedimiento. Que el usuario/a lo consulte dentro de la Biblioteca Especializada, en este caso, le proporciona una computadora con acceso a internet para ingresar al sitio web de la Biblioteca. TERMINA Ingresa al sitio web de la Biblioteca y realiza la consulta de información. Al terminar le indica al Profesional Ejecutivo que ha concluido su búsqueda Recibe la notificación de que el usuario/a concluyó su búsqueda, cierra el sitio web y termina el procedimiento. TERMINA 4 3 Elabora oficio dirigido al Departamento de Tesorería, en el que especifica el monto recabado por concepto de cuota de recuperación de publicaciones editadas por CIJ, envía junto con la copia de los Recibos de Ingresos elaborados y el monto en efectivo. Oficio 4 Archiva el oficio junto con los Recibos de Ingresos y la información generada en las carpetas correspondientes. Oficio TERMINA 11 de 14

34 PR-DEDC-003-A3 DESCRIPCION DE FORMATO I. Nombre del Formato: PRÉSTAMO DE LIBROS II. Clave: s/n III. Objetivo: Mantener el control del préstamo de los libros que conforman la Biblioteca Especializada en Adicciones. IV. Responsable de su Formulación: Profesional Ejecutivo Biblioteca Especializada en Adicciones. V. Periodicidad de su Elaboración: Cada vez que se presta un material de la Biblioteca Especializada en Adicciones. VI. Integración del Formato: Original y copia VII. Distribución: Original: Archivo de la Biblioteca Copia: Usuario/a que solicita el libro. VIII. Forma de Llenado: Letra de molde IX. Observaciones: 12 de 14

35 PR-DEDC-003-A3 INSTRUCTIVO DE LLENADO NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR 1 Clasificación El número que contiene la ficha de identificación del libro solicitado. 2 Autor El nombre del autor del libro solicitado. 3 Título El título del libro solicitado. 4 Fecha de Préstamo El día, mes y año en que se está realizando el préstamo del material bibliográfico. 5 Fecha de Devolución El día, mes y año en que deberá ser entregado el material bibliográfico. 6 Nombre del Usuario El apellido paterno, materno y nombre (s) del usuario que está solicitando el material. 7 Área/CIJ/UH/UTPPCH El nombre del área de adscripción a la que pertenece el usuario. 8 No. de Empleado El número del usuario al que se le presta el material bibliográfico. 9 Firma del Solicitante La firma del usuario al que se le presta el material bibliográfico. 13 de 14

36 PR-DEDC-003-A3 EJEMPLAR DEL FORMATO CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL, A.C. Dirección de Investigación y Enseñanza Subdirección de Capacitación Departamento de Documentación Científica BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES PRÉSTAMO DE LIBROS 1) Clasificación: 2 2) Autor: 3 1 3) Título: 4 5 4) Fecha de Préstamo: 5) Fecha de Devolución: 6) Nombre del Usuario: 7 7) Área/CIJ/UH/UTPPCH: 8 6 8) Número de Empleado: 9) Firma del Solicitante: 9 14 de 14

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38 PROCEDIMIENTO PARA PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES CÓDIGO: PR-DEDC-004-A2 INDICE PAG. OBJETIVO 1 ALCANCE 1 NOTACIONES Y DEFINICIONES 1 POLÍTICAS DE OPERACIÓN 2 MATERIALES 3 REFERENCIAS 3 PROCEDIMIENTO 4 DIAGRAMA DE FLUJO 7 ANEXO: Préstamo Interbibliotecario (Material Bibliográfico) 11 Préstamo Interbibliotecario (Material Hemerográfico) 14 PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo Noviembre 2016 Noviembre 2016 U: /PRESTA 004

39 PR-DEDC-004-A2 PROCEDIMIENTO PARA PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES OBJETIVO Fomentar y coordinar los prestamos interbibliotecarios a través de la Biblioteca Especializada en Adicciones, a fin de brindar a los usuarios/as una alternativa para obtener información sobre adicciones y temas afines. ALCANCE Al Departamento de Documentación Científica, Dirección General, Direcciones Generales Adjuntas, Direcciones de Área, Subdirecciones de Área y Departamentos. NOTACIONES Y DEFINICIONES Usuarios/as Internos: Personal de base de la Institución. Usuarios/as Externos: Personal de servicio social, personal voluntario y público en general. Prestamos Interbibliotecarios: Es el préstamo de material bibliográfico, que se lleva a cabo entre la Biblioteca Especializada en Adicciones y otras Bibliotecas de Instituciones afines al quehacer institucional. 1 de 16

40 PR-DEDC-004-A2 PROCEDIMIENTO PARA PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES POLÍTICAS DE OPERACIÓN Profesional Ejecutivo del Departamento de Documentación Científica - Será el responsable de atender a los usuarios/as y restringirá el acceso a la estantería que contiene el material biblio-hemerográfico. - Verificará que se respeten las disposiciones que se establecen en la Carta-Convenio para el préstamo interbibliotecario de las diferentes Bibliotecas y/o Centros de Información de otras instituciones. - Prestará a los usuarios de otras instituciones con las que se tenga Convenio, máximo tres títulos, con una vigencia de siete días naturales. - En caso de que el usuario/a requiera renovar el préstamo del material, deberá solicitarle un nuevo formato Préstamo Interbibliotecario con fecha de vigencia actual, mismo que deberá solicitarlo en su Biblioteca o Centro de Información. - Recibirá, elaborará y enviará los oficios y documentos que se generen en el departamento, sellando los acuses correspondientes y turnando al Jefe/a o Subjefe/a los documentos recibidos para su revisión, cada vez que las actividades realizadas así lo requieran. Subjefe/a del Departamento de Documentación Científica - Mantendrá contacto con Bibliotecas o Centros de Información afines al quehacer institucional y establecerá Convenios para el servicio de préstamos interbibliotecarios. 2 de 16

41 PR-DEDC-004-A2 PROCEDIMIENTO PARA PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES MATERIALES Material Biblio-Hemerográfico Solicitud de Servicio Carta-Convenio REFERENCIAS Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A. C. ANEXOS Préstamo Interbibliotecario (Material Bibliográfico) Préstamo Interbibliotecario (Material Hemerográfico) 3 de 16

42 PR-DEDC-004-A2 RESPONSABLE SUBJEFE/A DEPTO. DOCUM. CIENT. PROFESIONAL EJ. BIBLIOTECA ESP. USUARIO/A EXTERNO/A PROFESIONAL EJ. BIBLIOTECA ESP. USUARIO/A EXTERNO/A PROCEDIMIENTO PARA PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES DESCRIPCION 1. Elabora Carta-Convenio con la Biblioteca o Centro de Información, recaba las firmas autorizadas del personal y la del Jefe/a del Departamento. 2. Envía la Carta-Convenio firmada a la Biblioteca o Centro de Información correspondiente para su registro. 3. Una vez autorizada la Carta-Convenio por la Biblioteca o Centro de Información la recibe junto con la Carta- Convenio de ellos mismos, recaba las firmas correspondientes y la devuelve para su registro. 4. Recibe la Carta-Convenio que envía la Biblioteca o Centro de Información registrada, lo notifica al Jefe/a del Departamento y turna los Convenios al Profesional Ejecutivo. 5. Recibe las Cartas-Convenio que contiene las firmas autorizadas de las diferentes Bibliotecas o Centros de Información y archiva en la carpeta correspondiente. 6. Recibe al usuario/a, pudiéndose presentar 2 casos: 6.1 Que sea un usuario/a externo/a quien solicite el material de la Biblioteca Especializada en Adicciones, en este caso, lo atiende Entrega al Profesional Ejecutivo el formato Préstamo Interbibliotecario en original y 2 copias, requisitado y firmado por la Biblioteca o Centro de Información Recibe el formato, corrobora que las firmas sean las acreditadas en el Convenio y le entrega el material solicitado junto con las 2 copias del formato Préstamo Interbibliotecario Recibe el material solicitado junto con las 2 copias del formato. MATERIALES Y/O ANEXOS CARTA- CONVENIO CARTA- CONVENIO CARTA- CONVENIO CARTA- CONVENIO CARTA- CONVENIO FTO. PRÉSTAMO INTERBIBLIOT. FTO. PRÉSTAMO INTERBIBLIOT., MATERIAL MATERIAL 4 de 16

43 PR-DEDC-004-A2 RESPONSABLE PROCEDIMIENTO PARA PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES DESCRIPCION MATERIALES Y/O ANEXOS Una vez consultada la información, entrega en la fecha establecida el material en la Biblioteca Especializada en Adicciones. MATERIAL PROFESIONAL EJ. BIBLIOTECA ESP Recibe el material junto con la copia del formato Préstamo Interbibliotecario, pudiéndose presentar 2 casos: MATERIAL, FTO. PRÉSTAMO INTERBIBLIOT Que el usuario si requiera el material por más tiempo, en este caso, anota en el original y 2 copias del formato el sello de entregado. MATERIAL, FTO. PRÉSTAMO INTERBIBLIOT Entrega al usuario las 2 copias del formato sellado para que una la devuelva a la Biblioteca o Centro de Información y la otra la conserve Recibe del usuario/a el nuevo formato Préstamo Interbibliotecario que contiene la nueva fecha de vigencia, le proporciona el material y le entrega la copia del formato. Regresa al punto no Que el usuario/a no requiera el material por más tiempo, en este caso, anota en el original y 2 copias del formato el sello de entregado. Continúa el procedimiento en el punto no Que sea un usuario/a interno quien solicite el material biblio-hemerográfico de otra Biblioteca o Centro de Información con el que se tenga Convenio, en este caso, requisita el formato Préstamo Interbibliotecario en original y 2 copias, recaba las firmas correspondientes y entrega al usuario. FTO. PRÉSTAMO INTERBIBLIOT., MATERIAL FTO. PRÉSTAMO INTERBIBLIOT. FTO. PRÉSTAMO INTERBIBLIOT. FTO. PRÉSTAMO INTERBIBLIOT., MATERIAL 5 de 16

44 PR-DEDC-004-A2 RESPONSABLE PROCEDIMIENTO PARA PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES DESCRIPCION MATERIALES Y/O ANEXOS USUARIO/A INTERNO/A Recibe el formato Préstamo Interbibliotecario en original y 2 copias, se presenta en la Biblioteca o Centro de Información correspondiente, solicita el material de su interés y entrega el formato. MATERIAL, FTO. PRÉSTAMO INTERBIBLIOT. PROFESIONAL EJ. BIBLIOTECA ESP Recibe el material y la copia del formato Préstamo Interbibliotecario Entrega en la Biblioteca o Centro de Información correspondiente, en la fecha establecida el material solicitado y devuelve la copia del formato Préstamo Interbibliotecario Recibe la copia del formato Préstamo Interbibliotecario sellado con la leyenda material devuelto y entrega al Profesional Ejecutivo de Biblioteca. 7. Archiva temporalmente en la carpeta correspondiente el original y copia de los formatos Préstamos Interbibliotecarios. 8. Termina procedimiento. MATERIAL, FTO. PRÉSTAMO INTERBIBLIOT. FTO. PRÉSTAMO INTERBIBLIOT. FTO. PRÉSTAMO INTERBIBLIOT. FTO. PRÉSTAMO INTERBIBLIOT. 6 de 16

45 PR-DEDC-004-A2 PROCEDIMIENTO PARA PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES SUBJEFE/A DEL DEPTO. DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA PROFESIONAL EJECUTIVO BIBLIOTECA ESPECIALIZADA USUARIO/A EXTERNO/A USUARIO/A INTERNO/A INICIA 1 Elabora Carta-Convenio con la Biblioteca o Centro de Información, recaba las firmas autorizadas del personal y la del Jefe/a del Departamento. Carta-Convenio 2 Envía la Carta-Convenio firmada a la Biblioteca o Centro de Información correspondiente para su registro. Carta-Convenio Una vez autorizada la Carta- Convenio por la Biblioteca o Centro de Información la recibe junto con la Carta-Convenio de ellos mismos, recaba las firmas correspondientes y la devuelve para su registro. 3 Carta-Convenio Recibe la Carta-Convenio que envía la Biblioteca o Centro de Información registrada, lo notifica al Jefe/a del Departamento y turna los Convenios al Profesional Ejecutivo. 4 Recibe las Cartas-Convenio que contiene las firmas autorizadas de las diferentes Bibliotecas o Centros de Información y archiva en la carpeta correspondiente. 5 Carta-Convenio Carta-Convenio 6 Recibe al usuario/a, pudiéndose presentar 2 casos: A 7 de 16

46 PR-DEDC-004-A2 PROCEDIMIENTO PARA PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES SUBJEFE/A DEL DEPTO. DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA PROFESIONAL EJECUTIVO BIBLIOTECA ESPECIALIZADA USUARIO/A EXTERNO/A USUARIO/A INTERNO/A A INTERNO EXTERNO EL USUARIO/A ES? Que sea un usuario/a externo quien solicite el material de la Biblioteca Especializada en Adicciones, en este caso, lo atiende. Entrega al Profesional Ejecutivo el formato Préstamo Interbibliotecario en o. y 2c., requisitado y firmado por la Biblioteca o Centro de Información. Fto. Prest. Int. /2 Recibe el formato, corrobora que las firmas sean las acreditadas en el Convenio y le entrega el material solicitado junto con las 2 copias del formato Préstamo Interbibliotecario Recibe el material solicitado junto con las 2 copias del formato. Fto. Prest. Int. Material /2 Fto. Prest. Int. / Recibe el material junto con la copia del formato Préstamo Interbibliotecario, pudiéndose presentar 2 casos: Una vez consultada la información, entrega en la fecha establecida el material en la Biblioteca Especializada en Adicciones. Material Fto. Prest. Int. Material Fto. Prest. Int. NO REQUIERE EL MATERIAL MÁS TIEMPO.? SI 2 B 8 de 16

47 PR-DEDC-004-A2 PROCEDIMIENTO PARA PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES SUBJEFE/A DEL DEPTO. DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA PROFESIONAL EJECUTIVO BIBLIOTECA ESPECIALIZADA USUARIO/A EXTERNO/A USUARIO/A INTERNO/A B Que el usuario/a si requiera el material por más tiempo, en este caso, anota en el original y 2 copias del formato el sello de entregado. Fto. Prest. Int. / Entrega al usuario/a las 2 copias del formato sellado para que una la devuelva a la Biblioteca o Centro de Información y la otra la conserve. Fto. Prest. Int Recibe del usuario/a el nuevo formato Préstamo Interbibliotecario que contiene la nueva fecha de vigencia, le proporciona el material y le entrega la copia del formato. Regresa al punto no Fto. Prest. Int. / Que el usuario/a no requiera el material por más tiempo, en este caso, anota en el original y 2 copias del formato el sello de entregado. Continúa el procedimiento en el punto no. 7 4 Fto. Prest. Int. /2 C 9 de 16

48 PR-DEDC-004-A2 PROCEDIMIENTO PARA PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS EN LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES SUBJEFE/A DEL DEPTO. DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA PROFESIONAL EJECUTIVO BIBLIOTECA ESPECIALIZADA USUARIO/A EXTERNO/A USUARIO/A INTERNO/A C Que sea un usuario/a interno quien solicite el material de otra Biblioteca o Centro de Inf. con el que se tenga Convenio, en este caso, requisita el formato Préstamo Interbibliot. en o. y 2 c., recaba las firmas y entrega al usuario/a Recibe el formato Préstamo Interbibliotecario en original y 2 copias, se presenta en la Biblioteca o Centro de Información correspondiente, solicita el material de su interés y entrega el formato. Fto. Prest. Int. Fto. Prest. Int. /2 / Recibe el material y la copia del formato Préstamo Interbibliotecario. Material Fto. Prest. Int Entrega en la Biblioteca o Centro de Información correspondiente, en la fecha establecida el material solicitado y devuelve la copia del formato Préstamo Interbibliotecario Material Fto. Prest. Int Archiva temporalmente en la carpeta correspondiente el original y copia de los formatos Préstamos Interbibliotecarios. Recibe la copia del formato Préstamo Interbibliotecario sellado con la leyenda material devuelto y entrega al Profesional Ejecutivo de Biblioteca. Fto. Prest. Int. Fto. Prest. Int. c. 8 TERMINA 10 de 16