PROYECTO DE MODERNIZACIÓN BIBLIOTECA PMB

Transcripción

1 PROYECTO DE MODERNIZACIÓN BIBLIOTECA PMB SISTEMA DE BIBLIOTECAS UDFJC ARMONIZACIÓN N CON EL PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO [1] Saberes, Saberes, Conocimientos e Investigación n de Alto Impacto para el Desarrollo Humano y Social [1] Plan Estratégico de Desarrollo Universidad Distrital Francisco José de Caldas, Vicerrectoria Académica Primera Edición n Año A o 2007

2 PMB SISTEMA DE BIBLIOTECAS Misión: UDFJC Proveer servicios de información n y gestión n del conocimiento en apoyo a la docencia, investigación n y extensión Visión Tener una amplia gama de servicios con tecnología a de punta necesaria para la actividad académica y cultural de la Universidad, con el objeto de consolidar una unidad de información n a cargo de un equipo multidisciplinario que lidere y genere productos y servicios bibliográficos de calidad.

3 FASES DEL PMB ( ) 2007) FASE I: FASE II: Etapa 1: Automatización Adecuación de Espacios Físicos: Adecuación Áreas existente

4 CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA NUEVO (I) Adquisiciones Permite la identificación, control y manejo de inventarios bibliográficos, garantizando administrar los recursos de información adecuadamente, de acuerdo con la pertinencia de las áreas del conocimiento para cada una de las bibliotecas Procesos Técnicos Utilización de herramientas de recuperación de información normalizadas y estandarizadas : formato Marc y protocolo de transferencia de información bibliográfica z39.50

5 CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA NUEVO (II) Servicios al público Recuperación de información de manera rápida y efectiva como apoyo a la investigación de toda la comunidad académica. Acceso a la información bibliográfica de la universidad en forma remota, para la comunidad académica Unidad de Servicios Informáticos

6 INTERNET Accesos Otras Instituciones Organizacione s Casa Oficina CENTRO DE ANALISIS DE INFORMACIÓN BIBLIOGRAFICA CONVENSIONES Sede Enlace entre Sedes Cliente Delgado PC Lectoras de Código Escáner CENTRO DE GESTIÓN DE INFORMÁTICA Impresora SEDES FACULTADES SEDES BIBLIOTECA ARTES ASAB CIENCIAS Y EDUCACIÓN INGENIERÍA MEDIO AMBIENTE TECNOLÓGICA CIRCULACIÓN Y PRESTAMO CONSULTA AL CATALOGO SALA VIRTUAL

7 ASPECTOS PMB CONCEPTUAL INVERSIÓN PMB FUNCIONAMEINTO OPERATIVO

8 ASPECTOS CONCEPTUALES Definición n del Proyecto de Modernización Biblioteca de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas SIBUD. Definición n de Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital CALDAS Consolidación n del Comité Institucional de Biblioteca

9 SIBUDCALDAS Caracterizar las Unidades de Información n a nivel de Bibliotecas especializadas, Centros de Documentación n y dependencias autónomas descentralizadas. Redefinición n conceptual de los servicios que se prestan en las Bibliotecas- Plan de Mejoramiento de servicios Consolidación n del Centro de Análisis de Información n Bibliográfico CAIB. Redefinición n de los procesos y procedimientos, soportados en la automatización n de los servicios que brinda el Sistema de Información Bibliográfico SIB.

10 SIBUDCALDAS Museo Biología Macarena B ASAB CD Ciencias Sociales Ciencias y Educación Tecnológica Áreas Administrativ as SECCION BIBLIOTECA Áreas de Servicios Postgrado s Medio Ambiente Ingeniería IEEE investigaciones Admón. Deportiva Herbario

11 ASPECTOS DE INVERSIÓN N (I) Implementación n del Sistema de Información Bibliográfico SIB de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Procesamiento del material bibliográfico (libros) del SIBUD Dotaciones Informáticas

12 ASPECTOS DE INVERSIÓN N (II) Adquisición n de material Bibliográfico Sistema Sistema de Seguridad Bibliotecas Conectividad Bibliotecas

13 PROYECTO DE MODERNIZACIÓN N BIBLIOTECA INVERSIÓN N SEGURIDAD MATERIAL BIBLIOGRAFICO; $ ; 1% 7. DOTACIÓN DE ELEMENTOS ESPECIALES DE TRABAJO; $ 0; 0% 8. PUBLICACIÓN ; $ 0; 0% 1. SOFTWARE PARA ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE LA BIBLIOTECA ; $ ; 16% 2. CONTRATACIÓN DE PERSONAL ESPECIALIZADO.; $ ; 8% 5. ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO ; $ ; 54% 4. CONECTIVIDAD ÁREAS DE LA BIBLIOTECA ; $ 0; 0% 3. DOTACIONES INFORMÁTICAS; $ ; 21%

14 MATERIAL PROCESADO DE LA COLECCIÓN N DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS Antiguos No registrados; 32360; 42% Registrados SIB ; 44322; 58% Registrados SIB Antiguos No registrados

15 ESTADISTICAS DEL MATERIA BIBLIOGRÁFICO DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS TOTAL Bibliotecas Facultad Adm. Deportiva Vivero Tecnologica CDOSO Post. Ciencias Macarena B Macarena A Ingenieria ASAB Registrados SIB Antiguos No registrados Total al

16 ASPECTOS DE FUNCIONAMIENTO Contratación n de personal especializado en el campo de la Bibliotecología a e Informática Capacitación n al personal del SIBUD el campo de la Bibliotecología. Participación n del personal en la definición n de los procesos del SIBUD. Actualización n del personal profesional bibliotecólogo logo de la Universidad en congresos en el área de la Bibliotecología

17 ASPECTOS OPERATIVOS Adecuación n del área de procesamiento técnicos t como plan de contingencia para atender los contratos de procesamiento. Adecuación n como plan de contingencia de la infraestructura de servicios de la Biblioteca Macarena A. Puesta en funcionamiento del AREAA Aula de Recursos Electrónicos de Apoyo al Aprendizaje Facultades de Ingeniería a y Tecnológica Reubicación n y adecuación n de la Biblioteca Postgrados Recepción n y adecuación n de la Biblioteca ASAB

18 LOGROS DE PMB (I) Consolidar el Sistema de Bibliotecas para la Universidad Distrital Francisco José de Caldas SIBUDCALDAS Permitir el acceso a las colecciones bibliográficas de las Bibliotecas de la Universidad, a través s del Sistema de Información n Bibliográfico SIB dispuesto en Internet por medio de la dirección http//biblioteca.udistrital.edu.co //biblioteca.udistrital.edu.co;; soportado en las nuevas tecnologías de la información n y la comunicación. n. Ampliar y actualizar la cobertura del material bibliográfico del SIBUDCALDAS, con la compra de libros, publicaciones periódicas, junto con el acceso a medios con contenidos multidisciplinarios especializados en formato electrónico

19 LOGROS DE PMB (II) Vincular a la comunidad académica alrededor de sus áreas de interés, a través s de información n relevante y pertinente para el desarrollo de la ciencia. Consolidar la infraestructura para proyectar el Sistema de Información n Bibliográfico SIB de la Universidad, como componente de integración n a las redes de información. n. Disponer al servicio de la comunidad local, nacional e internacional los recursos bibliográficos con que cuenta la Universidad, para acceder de igual forma a recursos de información, n, consolidando redes de información n de amplia cobertura en las diferentes áreas del conocimiento.

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21 FASES DEL PMB ( ) 2016) FASE I: FASE II: Etapa 1: Etapa 2: FASE III: Automatización Adecuación de Espacios Físicos: Adecuación Áreas existente Adecuación en Áreas proyectadas Servicios: Ampliación de cobertura

22 MODELO CONCEPTUAL SISTEMA DE INFORMACIÒN BIBLIOGRÁFICO DE LA UDFJC SIBUD INFRAESTRUCTURA FÍSICA Servicio RECURSO ECONOMICO TALENTO HUMANO IDONEO Servicio GESTIÓN SIBUD SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOGRAFICO SIB COMUNIDAD UNIVERSITARIA Servicio INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA APOYO A LA GESTIÓN ACADEMICA DESARROLLO DE COLECCIONES

23 META DEL PMB Consolidar un (1) Sistema de Bibliotecas para la Universidad como una unidad académico mico-administrativa que soporte las actividades misionales de la Universidad, a diciembre de 2010

24 ARMONIZACIÓN N DEL PMB INSERCIÓN N EN EL PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL Plan de Desarrollo Económico, Social y de Obras Públicas P Bogotá, D. C., Eje: Ciudad de Derechos Estrategia Artículo 7: 3. Armonizar el aumento de cobertura en la prestación n de servicios básicos con la satisfacción n de estándares de calidad. 4. Eliminar de manera progresiva las barreras físicas, f económicas y culturales que impiden el acceso oportuno y equitativo a los servicios sociales, ambientales y de vivienda. Programa 5: mejor. Educación n de calidad y pertinencia para vivir

25 ARMONIZACIÓN N DEL PMB INSERCIÓN N EN EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (I) PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO Saberes, Conocimientos e Investigación n de Alto Impacto para el Desarrollo Humano Social POLÍTICA 1: Articulación, contexto y proyección n estratégica. Estrategia 1: Proyección n estratégica de la Universidad, en el contexto educativo de la ciudad región. Programa 1: Relación n con el entorno Articulación n de la educación n superior en el sistema educativo formal y permanente de la Ciudad- Región n de Bogotá y el país. Proyecto 1, Proyecto 2, Proyecto 3, Proyecto 4. Estrategia 2: Fomento de propuestas de desarrollo sectorial e interinstitucional nal Programa 1: Participación n efectiva en las instancias encargadas de formulación n de política en los campos estratégicos de la Universidad. Proyecto 1, Proyecto 3, Proyecto 6, Proyecto 7.

26 ARMONIZACIÓN N DEL PMB INSERCIÓN N EN EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (II) PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO Saberes, Conocimientos e Investigación n de Alto Impacto para el Desarrollo Humano Social POLÍTICA 2: Gestión n académica para el desarrollo social y cultural. Estrategia 2: Ampliación n y diversificación n de la cobertura. Programa 3: Internacionalización n y movilidad. Proyecto 1. Estrategia 3: Consolidación n del bienestar de la comunidad. Programa 2: Desarrollo de la cultura institucional, construcción n de comunidad universitaria y capital social. Proyecto 1.

27 ARMONIZACIÓN N DEL PMB INSERCIÓN N EN EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (III) PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO Saberes, Conocimientos e Investigación n de Alto Impacto para el Desarrollo Humano Social POLÍTICA 3: Investigación n de alto impacto para el desarrollo local, regional y nacional. Estrategia 2: Fortalecimiento del sistema de investigaciones. Programa 1: Creación n y fortalecimiento de la cultura de propiedad intelectual. Proyecto 1

28 ARMONIZACIÓN N DEL PMB INSERCIÓN N EN EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (IV) PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO Saberes, Conocimientos e Investigación n de Alto Impacto para el Desarrollo Humano Social POLÍTICA 5: Gobernabilidad, democratización n y convivencia. Estrategia 2: Participación n y vida universitaria. Programa 1: Aprovechamiento de las posibilidades de la vida universitaria, para el desarrollo integral de sus miembros. Proyecto 1.

29 ARMONIZACIÓN N DEL PMB INSERCIÓN N EN EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (V) PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO Saberes, Conocimientos e Investigación n de Alto Impacto para el Desarrollo Humano Social POLÍTICA 6: Desarrollo físico f e infraestructura tecnológica de la Universidad. Estrategia 1: Desarrollo y actualización n permanente de la infraestructura física f y tecnología, de conectividad y de recursos en general Programa 3: Red de Bibliotecas y Centro de Documentación Proyecto 1: Integrar la Red de Bibliotecas de la Universidad. Proyecto 2: Diseñar Construir y dotar Biblioteca, Hemerotecas, Centro de Documentación n y salas de lectura en las diferentes sedes de la Universidad. Ver Anexo 2: Proyecciones Sistema de Biblioteca Proyecto 3: Participar en la gestión n y diseño o de una Megabilbioteca Universitaria Programa 4: 4 Proyecto 1, Proyecto 2, Proyecto 3, Proyecto 4, Proyecto 5.

30 PROYECIONES DEL PMB PRESUPUESTO DE INVERSION PROYECTADO EN MILLONES DE PESOS SUBPROYECTOS Gestión Administrativa Desarrollo de Colecciones Infraestructura Tecnológica Infraestructura de Desarrollo Físico (Áreas Existentes) ÁREAS REQUERIDAS EN METROS CUADRADOS MT2 Infraestructura de Desarrollo Físico

31 PROYECCIONES DEL PMB Adquisición de Material Bibliográfico (Libros) Aumento de Colecciones (L/H/TG/R/MA) Físicas Índice de Volúmenes (Libros) por estudiante 2,8 3 6 Índice de Colecciones (L/H/TG/R/MA) por estudiante 4,2 5 9 Frecuencia de Usuarios Área mt

32 CARACTERIZACION DEL PMB (I) OBJETIVO GENERAL Consolidar la Plataforma de Información n Bibliográfica de la UDFJC, a través s del Sistema de Bibliotecas (SIB), soportado en una infraestructura integrada; que vincule el espacio físico, f el desarrollo de colecciones y tecnológico, alrededor de talento humano idóneo al servicio de la Comunidad, que permita construir la cultura de información n de la Universidad, contando con la asignación n del Recurso Económico en forma estable y permanente.

33 CARACTERIZACION DEL PMB (II) OBJETIVO ESPECIFICO: Plantear políticas y acciones de proyección n que le permitan al Sistema de Bibliotecas mantenerse vigente a través s del tiempo con criterios de calidad y efectividad. SUBPROYECTO: Gestión n Administrativa (I) ACTIVIDADES: Establecer alianzas estratégicas con otras redes de Bibliotecas: Red de Bibliotecas Públicas P BIBLIORED, Red Universitarias de educación n superior RUMBO, Bibliotecas Digitales Biblioteca Digital para conmutación bibliografica ISTEC ( Política 1. Estrategia 2. Programa 1. Proyecto 1). Programación n de eventos culturales para la vinculación n de la Comunidad de Universitaria como apoyo al desarrollo de impacto en las politicas culturales de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas: exposiciones, tertulias, conferencias, simposios, entre otros. (Política 1. Estrategia 2. Programa 1. Proyecto 3). Desarrollo de programa de promoción n de lectura(política tica 1. Estrategia 2. Programa 1. Proyecto 3)Definir las políticas de derechos de autor para trabajos de grado y la producción n intelectual de la Universidad, para consolidar la memoria institucional. (Política 3. Estrategia 2. Programa 1. Proyecto 1)

34 SUBPROYECTO: Gestión n Administrativa (II) ACTIVIDADES: Articulación n de los procesos del Sistema de Bibliotecas con los procesos administrativos de otras dependencias de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas (Política 5. Estrategia 2. Programa 1. Proyecto 1). Consolidar la planta permanente de recurso humano idóneo para el Sistema de Bibliotecas que responda a las necesidades de servicio para sus s usuarios (Política 5. Estrategia 2. Programa 1. Proyecto 1) Definir la misión, visión n y estructura para el Sistema de Bibliotecas, de acuerdo con la estructura orgánica de la Universidad. Gestionar los requerimientos para el Sistema de Bibliotecas, en términos de Recursos Financieros. Gestionar el Desarrollo del Recurso Humano para el Sistema de Bibliotecas.

35 OBJETIVO ESPECIFICO: Fortalecer la infraestructura de espacio físico f para cubrir las necesidades de áreas en cada una las bibliotecas para consolidar el Sistema de Bibliotecas B de la Universidad Distrital. SUBPROYECTO: Infraestructura de Espació Físico ACTIVIDADES: Adecuar y ampliar las áreas de Biblioteca de Facultad Ampliar los puestos de servicio en las Bibliotecas y Unidades de Información. n. Dimensionar el espacio físico f para la proyección n de las Bibliotecas que consolidan el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital- SIBUD. Identificar el espacio y diseño o para la construcción n de las Bibliotecas que consolidan el Sistema de Bibliotecas para la Universidad Distrital. Identificar las características ambientales del edificio. Identificar las características estructurales para el edificio. Identificar el diseño o del mobiliario para el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital.

36 OBJETIVO ESPECIFICO: Fortalecer la infraestructura tecnológica para cubrir las necesidades de acceso a la información n en cada una las bibliotecas a fin de consolidar el Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital. SUBPROYECTO: Infraestructura Tecnológica ACTIVIDADES: Participar en la implementación n del desarrollo de la arquitectura de la Red de Alta Velocidad e Investigación n de la Universidad.. (Política 1. Estrategia 2. Programa 1. Proyecto 7). Administrar el Sistema de Información n Bibliográfico (Aleph 500 y Oracle). Administrar los recursos informáticos en términos t de servidores y equipos. Administrar los Recursos digitales del Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital. Evaluar cada biblioteca satélite y sus requerimientos informáticos. Adquirir el hardware para la dotación n de cada Biblioteca. Instalar la infraestructura de datos y potencia (conectividad) y puestos de trabajo y de servicio. Instalar el hardware y posterior puesta en marcha del mismo.

37 OBJETIVO ESPECIFICO: Fortalecer la infraestructura de desarrollo de colecciones para soportar las necesidades de información n de cada uno de los programas académicos de la Universidad. SUBPROYECTO: Infraestructura de Desarrollo de Colecciones. (I) ACTIVIDADES: Garantizar el Acceso al Catalogo Bibliográfico del Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas a toda la Comunidad Universitaria, y demás s sectores del Sistema educativo formal, no formal, articulándose a la educación n media, básica b y preescolar. (Política 1. Estrategia 1. Programa 1. Proyectos 1, 2, 3 y 4). Consolidar las colecciones especiales a través s de medios audiovisuales interactivos, con el apoyo de embajadas y otras instituciones Locales, nacionales e internaciones, que cubra las diferentes áreas del conocimiento. (Política 1. Estrategia 2. Programa 1. Proyecto 6). Asegurar la participación n en consorcios para el desarrollo de colecciones bibliográficas en los diferentes formatos. (Política 1. Estrategia 2. Programa 1. Proyecto 7) Constituir el espacio del Sistema de Bibliotecas como uno de los espacios para el aprovechamiento del tiempo libre de la Comunidad. (Política 2. Estrategia 3. Programa 2. Proyecto 1).

38 SUBPROYECTO: Infraestructura de Desarrollo de Colecciones. (II) ACTIVIDADES: Gestionar los recursos de información n para el Sistema de Bibliotecas de la Universidad. Desarrollar un programa de gestión n de información n para el SIBUD. Diseñar el programa de selección n y adquisición n de material bibliográfico para el SIBUD. Diseñar el programa de descarte de material bibliográfico para el SIBUD. Diseñar el programa del Centro de Análisis de Información n Bibliográfica CAIB del Sistema de Bibliotecas SIBUD. Diseñar el programa de Restauración n y Conservación n de material bibliográfico para el SIBUD..Diseñar el programa de evaluación n de recursos de información n para el SIBUD. Diseñar el programa de productos y servicios para el sistema de informaci mación del SIBUD.

39 ESTRUCTURA FUNCIONAL ESPERADA DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS Vicerrectoria Académica Comité de Biblioteca Gestión Administrativa Sección de Biblioteca Dirección Sistema de Bibliotecas Gestión de Colecciones Área de Adquisiciones (compra, canje y donación) (CAIB) Área de Procesos Técnicos Gestión de Servicios Área de Servicios al Público Bibliotecas Facultades Gestión de Comunicación Formación de Usuarios Convenios Interinstituci onales Gestión de Recursos Informáticos Adm. SIB (Aleph 500, Oracle) Adm. Recursos Informáticos (Servidores, equipos) Comité de Facultad Publicaciones y Divulgación Adm. de Recursos Digitales Centros de información especializada (CIE) Procesos y Procedimient os Biblioteca Digital (TG, libros) Biblioteca Virtual (BD, Catálogos)

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