Ferreterías CAIN. Recepción de Mercancía

Transcripción

1 Recepción de 04//203 Código: CED-PR-0 30/0/207 Página de 7 A/2 Recibir al Operador del camión INICIO El Operador pertenece a CAIN? Pedir el talón de, factura o remisión al Operador Revisar que en el Sistema se encuentre elaborada la orden de compra de la a recibir Se tiene la orden de compra en sistema? Solicitar traspaso de origen TRASPASO Revisar que la documentación recibida esté a nombre de CAIN PCC Están a nombre de CAIN? 4 Revisar si hay notificación vía para recibir productos a consignación COM-IT-0 Se tiene notificación de productos a consignación? Colocar la tarima o patín para que el Operador descargue la 6 Solicitar vía al Auxiliar de Compras, con copia a gerencia generar la orden COM-IT-0 D/6 Es traspaso de entrada para CEDI o Ventas Ind.? Notificar al Operador que la documentación está equivocada, no se puede recibir la MBOLOGÍA A/ Página de 7

2 /A Recepción de 6 Ferreterías CAIN Auxiliar de compras 04//203 Código: CED-PR-0 Recepción de 30/0/207 Página 2 de 7 PCC2 Es Operador propio del proveedor? En conjunto con el Operador, revisar a detalle la partida que se descargue PCC3 Se detectó alguna anomalía? Se descargó la última partida? B/3 7 Se maneja factura o remisión física en el? 39 Solicitar a compras la factura o remisión correspondiente 40 Enviar vía a Recepción de la factura o remisión solicitada Anotar en la factura la anomalía detectada 4 Anotar en el talón de las anomalías detectadas Identificar la caja que contenga la factura o remisión de la descargada Revisar los bultos o paquetes descargados por el Operador PCC4 Existe anomalía en el paquete o bulto recibido contra talón de? Ya se revisó el último paquete o bulto descargado por el Operador? MBOLOGÍA A/ Página 2 de 7

3 Recepción de 04//203 Código: CED-PR-0 30/0/207 Página 3 de 7 2/B Se anotaron anomalías en la recepción de? 42 Confirmar con el Operador todas las anomalías detectadas Los productos del bulto revisado a detalle cubren en su totalidad la partida en la factura? 44 Buscar en las cajas restantes del pedido los artículos faltantes de la(s) partida(s) Se encontraron los artículos faltantes de la(s) partida(s)? 7 Sellar la documentación y entregarla al Operador C/4 PCC5 Es una anomalía imputable al Operador? 43 Revisar a detalle, en presencia del Operador, el bulto o paquete con anomalía cotejando los productos con la factura, remisión 45 Asegurarse que esté escrito en el talón de las anomalías detectadas 46 Informar al auxiliar de compras para negociar el pago de las anomalías con la fletera 48 Solicitar al Operador que anote nombre completo y firma en el talón de con las anomalías detectadas 47 Esperar respuesta del auxiliar de compras antes de liberar al operador MBOLOGÍA A/ Página 3 de 7

4 Recepción de 04//203 Código: CED-PR-0 30/0/207 Página 4 de 7 8 Revisar a detalle la recibida contra la factura o remisión Se verifico la contra factura o remisión durante la descarga? 3/C G/5 Son productos a consignación? 9 Escanear la factura o remisión y talón de, guardar en carpeta shardmedia 0 Dar entrada a la recibida en Sistema y transcribir anomalías. Si fuera el caso CED-IT-0 PCC6 Existe diferencia o anomalía? Se recibió alguna notificación por parte de compras? PCC7 Se tiene orden de compra en sistema? 8 ETIQUETADO Enviar vía al departamento de compras Fotografías y reporte de anomalías. Si fuera el caso COM-IT-0 37 Tomar fotografías del artículo que presenta la anomalía si fuera el caso 38 al área de resguardo con copia de documentos correspondiente 9 Renviar al Auxiliar de Compras, con copia a gerencia y generar la orden COM-IT-0 3 Costo 2 Acomodo de CED-FR-0 MBOLOGÍA A/ Página 4 de 7

5 Ferreterías CAIN Administrativo CEDI 04//203 Auxiliar de Compras Código: CED-PR-0 30/0/207 Página 5 de 7 Costos 4/G Comparar la información proporcionada por compras con lo recibido Escanear talón de, factura o remisión y guardar en carpeta shardmedia Enviar vía al departamento de compras Fotografías y reporte de anomalías. Si fuera el caso COM-IT-0 Enviar a costos vía e mail información de los precios negociados y solicitar realice el movimiento de entrada COM-IT-0 Realizar movimiento de inventario con el concepto de Entrada por Consignación Coincide lo recibido con lo que compras espera? 2 etiquetado Acomodo de Informar a recepción de se direccione el material al área de CEDI que corresponda COM-IT-0 Costo 32 Informar a compras las diferencias encontradas para reportar al proveedor 30 Avisar al administrativo CEDI que la ya se encuentra en 29 3 traspaso 28 Se va distribuir la a sucursales? 27 Informar vía e mail a auxiliar de compras que el costeo y el movimiento de entrada ya se realizo COM-IT-0 a s de acuerdo al destino Avisar a recepción de y administrativo CEDI el destino de la COM-IT-0 MBOLOGÍA A/ Página 5 de 7

6 Código: CED-PR-0 Ferreterías CAIN 04//203 30/0/207 Página 6 de 7 Recepción de Administrativo CEDI El traspaso corresponde a solicitud de reabasto o solicitud de ventas Ind.? /D 56 Devolución y Garantías 55 Reportar vía la recepción de traspaso con observaciones al almacenista de la suc., Gerente de la Suc. e Inventarios Colocar la tarima o patín para que el Operador descargue la cajas, bultos, atados, etc... Revisar a detalle la descargada Es para ventas Industriales? Se detecto anomalía en la revisión a detalle? Levantar anomalía y llenar el formato CED-FR Traspaso Existe anomalía en descarga? F/7 Acomodo de El tipo de anomalía implica devolver a suc. origen? 6/E 57 Especificar la anomalía en la Orden de Entrega 58 Solicitar firma del operador de conformidad y entregar copia E/ Entregar documentos a Administrativo CEDI en caja sellada a s para devolución a Suc. Origen CED-FR-05 MBOLOGÍA A/ Página 6 de 7

7 Recepción de 04//203 Código: CED-PR-0 30/0/207 Página 7 de /F Se detecto anomalía en la revisión a detalle? Levantar anomalía y llenar el formato Informar al vendedor de ventas industriales y Suc. Origen, la anomalía Trasladar al área de cuarentena por un máximo de 48 hrs. CED-FR-0 CED-FR Informar al vendedor de ventas industriales de la llegada del material al área asignada PCC8 Se cumplieron las 48 hrs.? 64 El cliente acepta la con anomalía? Contactar al vendedor de ventas industriales para solicitar respuesta sobre la anomalía 65 Devolver a suc. Origen con traspaso correspondiente MBOLOGÍA A/ Página 7 de 7