Manual de Procedimientos 1

Transcripción

1 1. Ingreso al campus Manual de Procedimientos 1 FLACSO Virtual Para facilitar el ingreso cotidiano al campus, le recomendamos seguir los siguientes pasos: 1.1. Ingreso a la plataforma Ingresar a la plataforma de FLACSO Virtual, a través de la dirección: y sobre el costado izquierdo de la página encontrará los espacios para ingresar al campus. También puede hacerlo desde la dirección del campus: Es aconsejable guardar la página inicial dentro de los favoritos del navegador de Internet, bajo un nombre como FLACSO Virtual. Este paso le permitirá acceder fácilmente cada vez que lo desee con un solo clic en FLACSO Virtual, dentro de los favoritos. Figura Ingreso personal Una vez que haya ingresado a la página de FLACSO Argentina, introduzca el usuario y la clave que recibió por correo electrónico. Debe completar el campo Nombre de Usuario, ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla, y el campo Contraseña, ubicado debajo del anterior. (figura 2) Figura 2 1El presente Manual de Procedimientos es Derecho de Autor 2007, FLACSO Argentina. Algunos Derechos Reservados. Obra liberada bajo licencia Creative Commons Atribución - Compartir Derivadas Igual 2.5 de Argentina. Más información en: 1

2 Si realizó el ingreso desde la dirección del campus (sin pasar por la página de FLACSO Argentina), también debe completar los campos con su usuario y su contraseña, en la parte izquierda de la pantalla. (figura 3) 1.3. Acceso al posgrado Figura 3 Cuando el usuario ingrese su nombre y clave de acceso, se encontrará con un mensaje de bienvenida a Flacso Virtual. Sobre la izquierda (figura 4) verá el nombre del posgrado Lectura, escritura y educación. Para ingresar al curso debe hacer clic allí. Figura 4 2

3 2. Comunidad La comunidad virtual es el grupo de personas que interactúan en el campus con un fin establecido. Una vez que haya ingresado al curso, sobre el margen izquierdo, aparecerá el menú Comunidad (figura 5). Haciendo clic en Participantes, encontrará el listado total de participantes del curso, tanto profesores como alumnos, y una breve información sobre cada uno, la que puede verse ampliada eligiendo la opción Información completa. Figura 5 3. Contraseña y datos personales 3.1. Modificación de la contraseña y/o de los Datos personales Si desea modificar su contraseña debe hacerlo en el menú de Comunidad (sobre la izquierda de la página) ingresando a la opción Participantes. Allí debe hacer clic sobre su nombre y apellido y elegir la opción Cambiar contraseña. Debe completar todos los campos requeridos. También podrá modificar sus datos personales, que son los que verán los demás integrantes del curso. Para hacerlo, deberá hacer clic sobre su propio nombre, que aparece al final de la página (Figura 6) y haciendo clic sobre la solapa Datos Personales (Figura 7) podrá modificar la información sobre Ud. que estará disponible para los demás (Nombre y Apellido, dirección de mail, lugar de residencia, etc) (Figura 8) Figura 6 Figura 7 3

4 Figura 8 4. Cartelera y anuncios Aquí encontrará las novedades relativas al posgrado (figura 9) Figura 9 Haciendo clic en Anuncios podrá ver las novedades detalladas (figura 10). Allí se presentarán mensajes generales relativos a la organización de la cursada. Cada vez que se publique un nuevo mensaje en este espacio, recibirá un aviso en su correo electrónico (es posible que su servidor de correo lo envíe a la bandeja de correo no deseado, le recomendamos revisar esta bandeja). Si desea comunicarse con la administración del posgrado, tenga en cuenta que no debe responder a estos mensajes porque se trata de mensajes automáticos que si son respondidos no llegan a destino. Para comunicarse con la administración puede hacerlo por el correo interno del campus. 4

5 Figura Bloques Dentro de los bloques encontrará las clases, las instancias de evaluación y los intercambios (figura 11) a medida que el posgrado avance en su desarrollo. 6. Acceso a las clases Figura 11 Las clases se pueden: imprimir completas, por apartados, o leer en pantalla (sólo a través de esta última modalidad se pueden aprovechar todos los recursos del campus: hipervínculos con referencias y glosarios). Para ingresar en ellas sólo es necesario hacer clic sobre el título Organización de las clases Los apartados que componen las clases figuran en el menú que se encuentra a la izquierda de la página, para que el alumno pueda navegar dentro de la clase. (figura 12) También se puede pasar de apartado haciendo clic sobre las flechas que se encuentran a la derecha de la página, en la parte superior y en la inferior. 5

6 Figura Guardar e imprimir las clases Para imprimir y guardar las clases completas o por apartados haga clic en el ícono de la impresora que figura en el rincón izquierdo de cada página de la clase. El que corresponde a un apartado es una impresora con una hoja en blanco detrás, la clase completa es una impresora con un libro detrás (figura 13) Hipertextos de las clases Figura 13 Más allá de las preferencias de cada usuario, recomendamos la lectura en pantalla a fin de aprovechar todos los recursos que el campus pone a disposición de los cursantes: Referencias Las palabras o frases que poseen esta función están identificadas con un subrayado de color negro. Pasando el mouse sobre ellas se abrirá una pequeña ventana en la que podrá leerse la referencia. (figura 14) 6

7 Figura 14 Glosario Las palabras o frases que poseen están función están identificadas con color naranja y subrayadas; funcionan como enlaces, es decir, es necesario hacer clic sobre ellas para que se abra una ventana en la que podrá leerse una profundización sobre los conceptos señalados. (figura 15) Figura 15 El glosario también se encuentra disponible en la biblioteca del campus. 7. Evaluación Aquí encontrará la consigna de evaluación y la fecha de entrega. También desde este espacio deberá enviar su trabajo. (Figura 16). 7

8 Figura 16 Para enviar el trabajo debe buscar en su computadora el archivo con su examen resuelto haciendo clic en el botón examinar, que se encuentra al pie del recuadro. Una vez seleccionado, oprima el botón Subir este archivo. El archivo subido en este paso es entendido como una versión en borrador, esto le permite modificarlo cuantas veces desee antes de ser enviado para su calificación, de esta manera puede acceder al archivo desde cualquier computadora y realizar los cambios. Cuando considere que el trabajo está terminado y listo para entregar, debe hacer clic en Enviar para calificación (botón que aparece cuando subió el archivo borrador). Este paso es fundamental para informarle, tanto al sistema como al profesor, que su trabajo fue entregado. Una vez realizado este paso, el archivo ya no podrá ser modificado. (figura 17) Figura 17 Cuando su trabajo ya esté calificado recibirá un correo electrónico de aviso. Para ver los comentarios del profesor y su calificación, deberá hacer clic en consigna/entrega. Además, debajo del título Archivo de respuesta del profesor, tendrá la posibilidad de acceder a un archivo que contiene el texto de su examen con señalamientos realizados por su profesor. 8

9 8.Calificaciones En la parte superior izquierda de la página, dentro del menú Gestión, se encuentra el ítem Calificaciones (Figura 18). Una vez que haya ingresado en él, verá la lista de instancias de calificación que posee el curso y en cada una de ellas, sus calificaciones. Figura Espacios de intercambio 9.1 Funcionamiento de los espacios de intercambio. Cómo leer los mensajes? Una vez que haya ingresado, aparecerá un listado con los temas específicos que se están discutiendo. Debe hacer clic en el que sea de su interés y podrá leer todos los mensajes enviados. Aquellos que posean el ícono de una hoja de papel, poseen archivos adjuntos que pueden ser abiertos haciendo clic sobre el nombre del archivo, que aparece al lado del ícono, en el ángulo superior derecho del mensaje. Como título se ve el tema general sobre el que se va a discutir y debajo los temas específicos creados por los participantes y su intervenciones. (figura 19) En el Café, usted y sus compañeros son quienes abrirán los temas de intercambio. Ejemplo: Busco compañero para estudiar. Cómo abrir un nuevo tema? Figura 19 Debe hacer clic en Colocar un nuevo tema de discusión aquí... que se encuentra en el centro de la pantalla, debajo del título (ver figura 20). Se abrirá una ventana en la que podrá escribir el título del tema (asunto) y su intervención (figura 21). El editor de texto es similar al Word. 9

10 Figura 20 También tendrá la opción de adjuntar un archivo a su mensaje, por ejemplo, un texto o una nota periodística que puede ejemplificar su intervención, o cualquier archivo que desee mostrar al resto de los participantes. Para eso debe hacer clic en el botón Examinar y buscar la ubicación del archivo en su computadora. Finalmente, al pie de la página, encontrará el botón Enviar al foro. (figura 21) Figura 21 Todos los signos de pregunta que aparecen sobre un círculo amarillo, son ayudas para saber de que se trata cada opción. Debe hacer clic en cada signo y se abrirá un cuadro con la ayuda correspondiente. Cómo responder a los mensajes? 10

11 Cuando ingresa en el espacio de intercambio encontrará todas las intervenciones realizadas por los demás integrantes. Al final de cada mensaje hay un menú que le permite Mostrar mensaje anterior Borrar Responder. Eligiendo la opción Responder podrá escribir su mensaje, el que será publicado en el espacio de intercambio y visto por todos los integrantes. Eligiendo la opción borrar podrá borrar el mensaje elegido. Se le pedirá una confirmación antes de hacerlo. El autor podrá borrar su mensaje dentro de los 30 minutos de publicado. La opción Mostrar mensaje anterior es para ver solamente el mensaje previo al que se está viendo Tipos de intercambios Los espacios de intercambio funcionan todos de la misma manera (explicada en el punto anterior). Pero tienen distintas funciones y formas de representación en el marco de cada posgrado: Tertulias literarias Son encuentros para la conversación entre escritores y alumnos. (figura 22) Conversaciones sobre el bloque Figura 22 Se trata de un foro de discusión sobre los conceptos e ideas trabajados en cada bloque. De este espacio participarán tanto alumnos como profesores, abriendo nuevos temas y publicando respuestas. Se encuentran al final de cada bloque. Foros de debate Funciona de la misma manera que el anterior, pero su objetivo es la discusión sobre temas específicos. Taller de escritura Este es un espacio de producción de textos que funciona de la misma manera que los otros espacios de intercambio (figura 23). Figura 23 Cómo enviar mensajes con seudónimo en el taller de escritura? La propuesta de usar seudónimos se relaciona con el sentido mismo del taller, esto es, un elemento más que aporta en la creación, circulación y comentarios sobre los textos de otros colegas. Para concretar este uso, les recordamos algunas cuestiones técnicas: 11

12 1. Elijan un seudónimo. 2. Hagan clic sobre su nombre (al pie de la página), allí encontrarán la pestaña Datos personales, deben ingresar allí y en la sección encabezada con la leyenda Los siguientes datos son opcionales, encontrarán el espacio Seudónimo. Escríbanlo allí y hagan clic en Actualizar información personal. 3. Cuando comience la actividad del Taller de Escritura, se encontrarán con la primera propuesta de escritura de las profesoras-tutoras. Este espacio funcionará como un Foro. Por eso, al hacer clic en Responder a la propuesta de la profesora, podrán escribir/copiar sus respuestas a esa consigna, en el recuadro correspondiente. Lo importante es recordar que, antes de hacer clic en Enviar al foro sus escritos, es necesario hacer clic en el casillero Utilizar el seudónimo. Aquellos que hayan realizado este procedimiento de forma incompleta, encontrarán que los textosrespuesta a la consigna aparecen en el taller con la leyenda De:.. sin ninguna identificación. En este caso, el paso a realizar es el 2, y automáticamente aparecerán sus seudónimos en la parte superior del recuadro en que se presentan sus respectivas respuestas a la consigna. Aquellos que no hayan realizado este procedimiento, encontrarán que los textosrespuesta a la consigna aparecen identificados con su nombre y apellido. En caso de que quieran corregirlo, les pedimos se comuniquen con sus profesoras-tutoras, ya que ellas tienen la opción de borrar sus intervenciones (recuerden previamente guardar/copiar en otro archivo sus textos). Una vez realizado esto, podrán volver a publicar sus textos en el taller realizando los pasos antes mencionados para que aparezcan sus seudónimos. Café Es un espacio social abierto para interactuar con los colegas del posgrado y funciona del mismo modo. Es una instancia de encuentro para dialogar e intercambiar con los colegas en un clima respetuoso. 10. Espacios de comunicación En el bloque Comunicación encontrará el correo interno del campus y el Café (figura 21) Figura Funcionamiento del Correo. A través de esta herramienta podrá contactarse con todos los integrantes del posgrado (los demás colegas, la secretaría, los profesores y los coordinadores). Se trata de un correo interno al campus, por lo que al enviar un mensaje encontrará la opción de mandar al destinatario un aviso a su correo electrónico personal. (Figura 25) Además, para enviar un mensaje deberá seleccionar el/los destinatarios con el botón Seleccionar usuarios. Si desea enviar el mensaje a más de un destinatario debe hacer clic sobre el primero de ellos y luego, manteniendo presionada la tecla CTRL, hacer clic sobre el resto. Para adjuntar un archivo debe hacer clic sobre el botón Examinar, debajo del mensaje. Puede adjuntarse sólo un archivo en cada mensaje. 12

13 Al ingresar a su bandeja de entrada podrá saber si el destinatario leyó el mensaje que se le envío y la cantidad de mensajes recibidos (Figuras 26 y 27) Haciendo clic sobre Bandeja de salida podrá ver los mensajes enviados. El correo interno funciona de manera similar a los programas de correo electrónico utilizados habitualmente. Figura 25 Figura 26 Figura 27 13

14 11. Biblioteca La Biblioteca incluye: la bibliografía básica (en formato digital, correspondiente a cada clase). el glosario (hipertextos incluidos en las clases) la documentación del posgrado (textos organizativos y normativos) Figura 28 Para utilizar los textos digitalizados, puede guardarlos en el disco rígido en una carpeta. De este modo se obtienen algunas ventajas importantes: No se abrirá el archivo desde Internet cada vez que se necesite leerlo. La bajada desde el servidor de Internet se hace una sola vez y es más segura y más rápida que la apertura en el explorador. Se podrá disponer de los textos todas las veces que sea necesario sin necesidad de estar conectados. Para guardar los textos en el disco rígido deberá seguir los siguientes pasos: 1. Entrar a la biblioteca y luego al módulo correspondiente. 2. Posicionar el mouse sobre el archivo que se desea "bajar". 3. Cliquear con el botón derecho sobre el archivo elegido y seleccionar "Guardar destino como..." (figura 29) 4. Siga las instrucciones para guardar el texto en una carpeta que Ud elija de su disco rígido. 5. Para leerlo, simplemente haga doble clic sobre el archivo que guardó o abra el programa correspondiente (Word, Acrobat) y desde allí seleccione el archivo para leer o imprimir. 14

15 Figura Desplazamientos Para moverse dentro de FLACSO Virtual, en la parte superior de la página, aparece el recorrido realizado hasta el momento, haciendo clic en cualquiera de los pasos puede volver a él. Este posgrado está identificado como Lectura 05. (figura 30) Figura 30 La barra de navegación horizontal de color blanco, con la leyenda Ir a (figuras 31 y 32) permite, (haciendo clic en la flecha de la derecha) recorrer los distintos espacios del posgrado estando en cualquier parte del mismo y, también, ver las clases anteriores. Figura 31 15

16 Figura 32 (barra desplegada) 13. Agenda Luego de haber ingresado al curso, en la parte izquierda de la pantalla, encontrará una agenda con los eventos que se llevarán a cabo durante el mes, organizados por: eventos de FLACSO, del posgrado, del grupo y del usuario. Posando el mouse sobre la fecha se abrirá una ventana que detallará el evento. (figura 33) Figura 33 16

17 14. Ayuda Para acceder a la ayuda debe hacer clic en Por dudas técnicas hagan clic aquí en el bloque superior de la página principal de Curso. Los usuarios podrán enviar un a una mesa de ayuda detallando su problema. 17