Manual Abrir Nómina
Índice Introducción...03 Abrir Nómina...04 Nómina calculada SIN timbrar...06 Nómina calculada timbrada...08
Introducción Es importante que conozcas algunos de los riesgos que se generan por abrir tu nómina. Aquí te mencionamos algunas consecuencias: 1. Si ya realizaste el pago al trabajador, el nuevo cálculo no coincidirá con el monto pagado. 2. La información que reportaste a Contabilidad no coincidirá con el nuevo cálculo que realices y tendrás que notificar los cambios manualmente. 3. Si calculas nuevamente la nómina que ya se había timbrado con anterioridad, tus reportes en el Sistema Nomilinea tendrán diferencias con los que tiene la autoridad. Recuerda que eres responsable de la cancelación de los timbres enviados al SAT y su respuesta. Abrir una nómina es un proceso sumamente delicado, por lo que no se recomienda hacerlo, a menos que se tengan las siguientes condiciones: No se pagó al trabajador No se envió a contabilidad No se timbró y reportó ante el SAT EJEMPLO: Si calculas a un trabajador SIN ausentismos, tendrás la siguiente información antes de abrir la nómina: PERCEPCIONES DEDUCCIONES Sueldo $5000 ISR $400 Lo anterior pudo ser pagado al trabajador, reportado ante el SAT y/o enviado a Contabilidad. Si después de abrir la nómina se capturan FALTAS, tendrás el siguiente reporte: PERCEPCIONES DEDUCCIONES Sueldo $5000 Faltas $500 ISR $300 Esta información sustituiría al cálculo anterior y, como puedes observar, es desigual a la ya reportada al SAT y/o Contabilidad, además de ser diferente al pago realizado al trabajador. Únicamente el usuario-administrador puede realizar el proceso de apertura de nómina. Nomilinea no se hace responsable por los cambios realizados sin notificar a las personas o áreas correspondientes, en caso de decidir abrir una nómina que ya se había cerrado. 3
Abrir Nómina Para abrir tu nómina, ve a la sección Consultas. Elije la opción Nóminas Cerradas. Enseguida tendrás la siguiente vista con los periodos de nómina cerrada, que van del más actual hasta los más retrasados (alineados de izquierda a derecha). Para abrir un periodo da clic en el botón Abrir Nómina. Según sea el caso, seguirás el procedimiento por: Una nómina calculada sin timbrar o una nómina calculada y timbrada. 4
Abrir Nómina Nómina calculada SIN timbrar 1. Aparecerá un Aviso que te notifica las implicaciones de abrir tu nómina y las responsabilidades que debes asumir por ello. Es muy importante que las conozcas! Recuerda verificar todos los datos y, cuando estés seguro de continuar, da clic en Cerrar Nómina de la manera habitual. 2. Explica en el recuadro los motivos por los cuáles requieres abrir tu nómina. 3. Da clic en y la nómina quedará lista para volver a calcular o modificar la información que te necesites. Sigue el procedimiento de cálculo y timbrado de nómina que ya conoces. Recuerda verificar todos los datos y cuando estés seguro dale en Cerrar Nómina de la manera habitual. 5
Abrir Nómina Nómina calculada timbrada En este caso se mostrarán previamente todos los periodos calculados que ya se timbraron y los que no. Deberás seleccionar el periodo que deseas abrir, comenzando -en orden cronológico- por el más reciente. Nota. Si deseas abrir un periodo pasado (ejemplo el 8), deberás abrir primero los periodos recientes (primero el 10 y luego el 9, y por último el periodo 8). 1. Aparecerá un Aviso que te notifica las implicaciones de abrir tu nómina y las responsabilidades que debes asumir por ello. Es muy importante que las conozcas! 6
Abrir Nómina Nota. Si abres la nómina porque registraste equivocadamente un dato o te faltó agregar movimientos a un trabajador, deberás cancelar el recibo timbrado ante el SAT manualmente. Cuando la autoridad te envíe el folio de cancelación del mismo, deberás adjuntarlo para que Nomilinea tenga como respaldo que fueron cancelados. Ejemplo de un folio cancelado: Si abres la nómina porque registraste equivocadamente un dato o te faltó agregar movimientos a un trabajador, deberás cancelar el recibo timbrado ante el SAT manualmente. 2. Si decides continuar, da clic en para adjuntar los folios de cancelación, acorde a la nómina del periodo que deseas abrir. 3. Explica en el recuadro los motivos por los cuáles requieres abrir tu nómina. 4. Marca las casillas si los timbres que cancelaste ante el SAT fueron de Todos los Trabajadores o si sólo cancelaste unos cuantos, indícalo Por Trabajador o si no hubo cancelaciones señala la casilla Ningún Trabajador. Si eliges esta opción se borrarán todos los datos registrados en el Sistema, correspondientes a los recibos timbrados. Si eliges esta opción se borrarán únicamente los datos registrados en el Sistema de los recibos timbrados que manualmente selecciones en la lista de empleados. Con esta opción no se permite modificar los datos registrados en el Sistema. Sólo se podrán agregar nuevos trabajadores para realizar su cálculo de nómina y timbrar su recibo correspondiente a este periodo. 5. Da clic en Procesar. 7
Abrir Nómina Si cancelaste timbres Por Trabajador, en la siguiente pantalla, selecciona la casilla de los empleados que tendrán cambios en el nuevo cálculo de su nómina y cuyo timbre ya fue cancelado. 6. Cuando termines de seleccionar a los empleados, da clic en A partir de este momento tendrás disponible la nómina para realizar las modificaciones que desees. Podrás completar la información de los trabajadores, capturar nuevamente la nómina y obtener el recibo timbrado conforme a los cambios realizados. Sigue el procedimiento de cálculo y timbrado de nómina que ya conoces. Recuerda verificar todos los datos y cuando estés seguro da clic en Cerrar Nómina de la manera habitual. 8
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