República de Colombia Departamento de Nariño Municipio de Sandoná

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1 República de Colombia PROCESO PLANEACIÓN Elaborar planes y programas que concreten las competencias institucionales que le asiste al ente territorial, de acuerdo al texto de la Carta Política y demás normatividad vigente, en concordancia con todos los instrumentos de planificación, el Plan de Desarrollo Municipal y el Programa de Gobierno. Equivocaciones en la planificación Tomar decisiones equivocadas, desacertadas o apresuradas en el desarrollo de la actividad planificadora diferentes niveles jerárquicos Deficiente desarrollo de las competencias laborales del personal vinculado con la administración municipal. Falta de coordinación con el equipo de trabajo vinculado con la administración Municipal. Complejidad y cambio en la nueva normatividad promulgada Baja participación en el ejercicio del control ciudadano y mecanismos de participación ciudadana por parte de los habitantes del municipio Retrasos en la toma de decisiones, datos equivocados, desarrollo de planes de inversión de bajo impacto, pérdida de credibilidad de la administración municipal

2 PROCESO República de Colombia PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Propicia el desarrollo del en la optimización de los recursos y hacer frente a contingencias que pudieran colocar en riesgo los objetivos propuestos, el cumplimiento de las metas estimadas de acuerdo a la visión y misión planteadas Falencias en la planeación institucional Tardanza en la entrega de productos o servicios establecidos previamente en un plan de trabajo diferentes niveles jerárquicos Deficiente desarrollo de las competencias laborales del personal vinculado con la administración municipal equipo por parte del talento humano Abundante y copiosa legislación que genera nuevas obligaciones por parte del ente territorial responsables de los procesos. Genera niveles de incertidumbre en la gestión administrativa, no optimiza los recursos, pérdida de credibilidad de la administración municipal, pérdidas económicas

3 PROCESO República de Colombia GESTIÓN ÉTICA Generar en cada servidor público de la Administración Municipal del una autorregulación para posicionar y vivenciar la ética, mejorando la cultura organizacional de la Entidad y gestionando la confianza entre los clientes internos y externos. Actos que pueden afectar la ética en la gestión publica Comisión de actos que puedan comportar eventos de corrupción e inobservancia a los presupuestos éticos diferentes niveles y particulares Falta de credibilidad en la gestión municipal Incapacidad para atender situaciones coyunturales Deficiencias en los sistemas de recolección, almacenamiento y procesamiento de información. Falta de compromiso. Prevalecen los intereses personales sobre los del ente territorial

4 República de Colombia PROCESO ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA Asesorar y prestar asistencia técnica en todos los ámbitos de competencia legal y constitucional a los actores de los entes territoriales Ambigüedad Enfoque inadecuado de la prestación de la asesoría y asistencia técnica. Respuestas tardias Inoportuno cumplimiento de la asesoría y asistencia técnica. diferentes niveles Servidores Públicos de la Administración municipal Bajo nivel de capacitación de los funcionarios. Desconocimiento de los procesos y de la normatividad Exceso de normatividad y controles Incapacidad para atender situaciones coyunturales.

5 PROCESO República de Colombia CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Adquirir los bienes y servicios que demanda la Administración Municipal, en total acatamiento de la normatividad legal y bajo parámetros de eficiencia, calidad, transparencia y oportunidad. Incumplimiento Tardanza No realizar aquello a que se está Servidores públicos involucrados obligado en las diferentes etapas con la gestión contractual de la contratación Incumplimiento de los tiempos en que deben surtirse las etapas de acuerdo a cada tipología contractual Servidores públicos involucrados con la gestión contractual Bajo nivel de capacitación de los funcionarios Desconocimiento de los procesos Desconocimiento de la normatividad Insuficiencia en la asignación de recursos humanos, tecnológicos, financieros y logísticos Desconocimiento de la normatividad Exceso de tramites Falta de compromiso Controles internos, sanciones, parálisis del servicio

6 República de Colombia Falta de publicación de los documentos en la gestión contractual Fallas de hardware y software Demanda Tardanza en la entrega de los actos s para su publicación Defecto que puede presentarse en los equipos de cómputo y los sistemas informáticos que impide su correcto funcionamiento. Acción legal impuesta por un tercero contra la entidad. Organismo que emite acto Funcionarios de la Administración Municipal personal externo Equipos Funcionarios de la Administración Municipal personal externo. Exceso de tramites internos Desconocimiento de la normatividad Falta de coordinación suficiente en las actividades de los organismos, áreas, dependencias y entre sí Procesos de comunicación débiles Desactualización del antivirus. Correos electrónicos con archivos maliciosos, Gusanos y/o software malicioso. Obsolescencia del equipo. Mantenimiento insuficiente. Falta de aplicación del ordenamiento jurídico Mala gestión del Comité evaluador en procesos de selección Inobservancia de los requisitos establecidos para la celebración y perfeccionamiento de un contrato El no cumplimiento de las labores de supervisión e interventoría cuando corresponda Sanciones Pérdidas económicas Daño de la imagen Fallas generales del sistema y en la red. Inestabilidad y mal funcionamiento de sistemas. Pérdida de información. Interrupción de la tarea del usuario. Pérdidas económicas. Sanciones legales.

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