ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL FACULTAD DE ECONOMÍA Y NEGOCIOS

Transcripción

1 ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL FACULTAD DE ECONOMÍA Y NEGOCIOS INFORME FINAL DE PRÁCTICAS ESTUDIANTE: SOLANGE JETZABEL YAGUAL FIGUEROA CARRERA: INGENIERÍA COMERCIAL Y EMPRESARIAL MATRÍCULA: FECHA DE PRESENTACIÓN DEL INFORME: OCTUBRE DEL 2012 GERENTE GENERAL

2 DATOS DEL ESTUDIANTE NÚMERO DE MATRICULA: NÚMERO DE CÉDULA: CARRERA: INGENIERÍA COMERCIAL Y EMPRESARIAL NIVEL: NOVENO CORREO ELECTRÓNICO: soljyagu@espol.edu.ec TELÉFONO: HORARIO DE PASANTÍAS: 08:00 16:30 PERÍODO DE PRÁCTICAS: 23 Abril hasta el 24 de Agosto del 2012 TOTAL DE HORAS DE PASANTÍAS: 640 horas

3 DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA: GERENTE GENERAL Gerente FINANCIERO Gerente PRODUCCIÓN Gerente RR. HH. Gerente VENTAS Personal Facturación Asistente de Producción Seguridad Agente de Ventas Compras Mantenimiento Tesorería Jefe de Productos Repartidores Técnicos

4 RAZÓN SOCIAL: Mabe Ecuador S.A. DENOMINACIÓN COMERCIAL: Mabe Ecuador S.A. NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN: Actividades de fabricación de electrodomésticos. DIRECCIÓN: Vía a Daule Km 14.5 al Frente a la gasolinera Petrocomercial TELÉFONO: (04)

5 BREVE INTRODUCCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN: Mabe es una multinacional que diseña, produce y distribuye electrodomésticos a más de 70 países alrededor del mundo. La compañía se estableció en Ciudad de México en el año En un comienzo, Mabe se dedicó a la creación de gabinetes y muebles de empotrar para cocina. En la década del 50 comenzó a manufacturar productos de línea blanca como cocinas a gas y refrigeradores. Su rápido crecimiento permitió que Mabe se convirtiera en el mayor exportador de electrodomésticos en México en En 1986 entró en una empresa conjunta con General Electric Co. (GE); el fin de esta era elaborar electrodomésticos para el mercado estadounidense. Como parte de un esfuerzo para alejarse del control de las operaciones mexicanas de los Estados Unidos, GE decidió entrar en la alianza con un 48% de las acciones. Con esta operación General Electric esperaba poder acceder a la mano de obra barata que existía en México. Por su parte, Mabe recibió gran acceso al mayor mercado de consumo a través de las redes de distribución de GE en Estados Unidos. Para la década de los 90 más de dos tercios de las cocinas a gas y refrigeradores que se vendían en Estados Unidos eran diseñados y manufacturados por Mabe en México. Además el 95% de los que se vendían bajo la marca de General Electric eran producidos en la fábrica de Mabe en San Luis Potosí; la mayor planta fabricadora de cocinas en el mundo. Como resultado de esto, Mabe se convirtió en la marca líder de electrodomésticos en México, superando a la marca Acros Whirlpool de Vitro, con el 50% de la cuota de mercado nacional.

6 A medida que la compañía seguía creciendo, la producción y las exportaciones se mantenían concentradas en Latinoamérica. A mediado de los 90, Mabe era una de los líderes en la manufactura de productos de línea blanca en el mundo, con un crecimiento anual entre el 15 y el 20 por ciento. En México, Mabe prácticamente dominaba el mercado, mientras que en Latinoamérica dominaba el 70% de la cuota de mercado. El grupo Mabe también generó otras alianzas y creo nuevas empresas conjuntas con fabricantes regionales. El sólido aumento en los niveles de venta en Latinoamérica casi eliminó la crisis económica que sufrió México en La situación de Mabe se vio favorecida con el TLCAN, ya que gracias a este tratado pudo adquirir la empresa canadiense Camco. MISIÓN: Desarrollar productos innovadores, de la más alta calidad, con un precio competitivo que satisfaga a millones de familias alrededor del mundo, generando la rentabilidad para nuestros socios y accionistas. Nuestra misión se sustenta en las siguientes creencias que nos sirven de guía en nuestro comportamiento. Creemos en un continente próspero. Creemos en la conservación y el mejoramiento del medio ambiente. Creemos en satisfacer plenamente las expectativas de nuestros usuarios. Creemos en el respeto a la dignidad humana. Creemos en la productividad, profesionalismo, honestidad, responsabilidad y solidaridad con la organización. Creemos en promover el desarrollo de la organización. Creemos en una buena y justa relación con nuestros socios comerciales, clientes y proveedores. Creemos en la innovación tecnológica.

7 VISIÓN: En Mabe tenemos como visión el convertirnos en los líderes globales del mercado de línea blanca, mejorando en todo momento, el mundo en el que vivimos. Para lograr nuestra misión y visión nos basamos en cuatro pilares básicos de negocio: Trabajo en equipo: Que nos permite contribuir conjuntamente al crecimiento de la organización día a día. Organización sin fronteras: Que nos permite la libertad de opinión y la oportunidad de retro alimentación. Mejora continua: Que nos da la capacidad de enfrentar y reaccionar ante los retos, y continuar ofreciendo lo mejor a nuestros clientes. Planeación estratégica: Que nos permite detectar nuestras oportunidades y fortalezas, y continuar siendo una empresa rentable capaz de ofrecer lo mejor a nuestros empleados y a la sociedad. FIRMA DEL GERENTE GENERAL

8 ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL DETALLE DEPARTAMENTAL DEPARTEMENTO DE IMPUESTOS JEFE DE IMPUESTOS ANALISTA DE IMPUESTOS ANALISTA DE IMPUESTOS ANALISTA DE IMPUESTOS

9 FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS Las funciones del departamento de impuestos abarcan desde la responsabilidad absoluta de todas las cuestiones fiscales, incluyendo impuestos a la propiedad, indirectos, de renta, municipales y nacionales, hasta asumir únicamente la planificación y el control de la tributación sobre la utilidad. Una de las obligaciones más importantes del departamento de impuestos es evitar las obligaciones fiscales innecesarias. Para ello se deben examinar previamente todos los procedimientos propuestos en lo que respecta a los aspectos fiscales, antes de que sean puestos en práctica. Esta evaluación afecta a los métodos de venta y producción, cuándo y donde se concretarán las transacciones, así como también las adquisiciones y reorganizaciones planeadas y el retiro o venta de propiedades, entre otras cosas. El ahorro de cualquier suma, por mínima que parezca, en la primera etapa de cualquier proceso, es mucho más valioso para la empresa que los potenciales rembolsos por los impuestos pagados en exceso, para los cuales se presenten solicitudes de devolución. Con frecuencia, los cambios sugeridos por el departamento de impuestos no interfieren el objetivo previsto. Y, generalmente, ocurre que ciertas obligaciones fiscales obedecen exclusivamente a cuestiones técnicas que implican recuperar las pérdidas por medio de reclamaciones de deducciones o de reintegros. Por consi-guiente, la empresa puede perder, de manera irremediable, sumas importantes si el departamento de impuestos no cumple correctamente su función en el momento en que se formulan la política y los planes operativos.

10 NOMBRE DEL DEPARTAMENTO Departamento de Impuestos. NOMBRE DEL TUTOR (A): Katty Jurado Mora. TÍTULO PROFESIONAL: Contadora Pública Autorizada (CPA) CARGO DEL TUTOR: Analista de Impuestos FUNCIONES QUE DESEMPEÑA EL TUTOR: 1. Declaraciones mensuales IVA e Impuesto a la Renta a. Cruce F103 y F104 b. Revisión de Anexos Transaccionales c. Ingreso de exportaciones al sistema d. Cruce de Declaraciones vs Anexo Transaccional 2. Proceso de Reclamos a. Revisión de requerimientos Fides: coordinación y delegar búsqueda de documentos. b. Revisión de observaciones Fides: coordinación y delegar búsqueda de documentos.

11 c. Reporte de liberación proceso de reclamo, tener control cuando llega la Resolución y la N/C. 3. Costo de Venta (mensual). a. Reporte de compras exterior Importaciones: Revisión de archivo 20 muestras. 4. Informe de auditoría de nomina (cuatrimestral) a. Informe cuatrimestral 5. Informe de cumplimiento tributario (ICT) mensual. a. Elaboración mensual de anexos 4,5,6,8.6, Reporte mensual de legalización de bajas de inventario (mensual y ocurrencia) a. Elaboración de actas de Scrap. b. Elaboración de atas de baja de inventario y activos fijos. Revisión de AG. 7. Proceso de Drawback (diario y mensual). a. Elaboración Matching mensual. b. Coordinar scaneo de documentación y envío c. Coordinar ingreso de solicitud (pantallas SENAE). 8. Ingreso mensual información INEC a. Envío de información a INEC, exportación de cocinas e inventarios

12 9. Fiscalización y/o requerimientos Rentas. a. Análisis de puntos requeridos. 10. Auditorias mensuales: Control Gastos Deducibles a. Control deducibilidad de gastos de viaje y gastos de gestión. Formato límites y adicional voucheo. b. Control deducibilidad de reembolso de gastos. c. Control registro cuenta ISD. Revisión de importaciones que hayan sido consideradas para el CT. 11. Validación de Utilidades a. Seguimiento a la entrega de documentación original. FIRMA Y SELLO DEL TUTOR

13 ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EN LA ORGANIZACIÓN Anexo de exportaciones. Ingreso de datos de la DAU para reporte mensual de DRAWBACK y Anexos Transaccionales Reporte mensuales de conciliaciones para Anexos ICT Libros vs. Declaraciones. Revisión de Reporte de Retenciones Cliente, cuadre de reporte vs. Cuenta contable, seguimiento de reemplazo de comprobantes, análisis de Reversión de Retenciones. Conciliación de ATS vs Declaración y Libros Revisión de Requisitos de comprobantes de Retención según Reglamento de Comprobantes de Ventas Ingreso de Exportaciones al Sistema BAAN LN. Ingreso de Importaciones manuales para proceso de Declaración cuadre con la Cuenta contable. Impresión de Medios de pagos y facturas para el proceso de Reclamo. Análisis de pagos de las facturas del exterior y locales para proceso de reclamo. Revisión de Matriz de Exportaciones de unidades producidas (COCINAS) para el proceso del Drawback. Análisis de Notas de Crédito Recibidas por CAE por la devolución de Impuestos arancelarios.

14 CONCLUSIONES La experiencia adquirida en esta organización fue gratificante ya que aplique los conocimientos obtenidos en la universidad y aporte a esta cia. con los mismos. Al ser Mabe Ecuador S.A. una multinacional pude aprender procedimientos avanzados en materia tributaria que en empresas pequeñas no se puede observar, tales como devolución de impuestos, hacer anexos de exportaciones, reportes mensuales, todo lo que conlleva realizar exportaciones, además de reportes que requerían conocimientos avanzados en Excel. Es conveniente recibir capacitaciones constantes sobre las actualizaciones en las normas tributarias para realizar los procedimientos necesarios, agilizando las actividades y siendo más eficientes y eficaces.

15 RECOMENDACIONES 1. Sería factible para mejorar el desempeño de los empleados de esta empresa que se impartieran capacitaciones permanentes, para mantener al personal al tanto de las reformas tributarias que se generen a lo largo del período fiscal. De esta manera se agilizarían los procesos, se ahorraría tiempo que se podrían invertir en otros procesos que son necesarios. 2. Es recomendable mejorar el sistema contable que poseen, que generen reportes más confiables que ayuden a la mejor toma de decisiones para la empresa según las necesidades que posean.

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