Editorial. Contenido. Lima, Enero 2015

Transcripción

1 Lima, Enero 2015 Editorial Estimados miembros del Capítulo PMI Lima Es muy grato dirigirme a ustedes con este primer mensaje en mi condición de Presidente de nuestro Capítulo. Es un alto honor asumir el cargo principal de la Junta Directiva de la comunidad de profesionales más grande en Dirección de Proyectos del Perú y la tercera en Latinoamérica. Asimismo, representa un atractivo reto dirigir una Junta Directiva de selectos profesionales, que ahora está poblada en la totalidad de las ocho Vice Presidencias, algo que no se lograba hace muchos años. Evidentemente, soplan vientos nuevos en nuestro Capítulo. Luego de concluidas las recientes elecciones, donde por cuestiones coyunturales el PMI Global extendió su anuncio oficial de los resultados oficiales hasta fines de enero, estamos recopilando iniciativas para mejorar nuestro Capítulo y obtener prontamente nuestro portafolio de proyectos La orientación a mejorar los servicios actuales e incorporar nuevos servicios es la línea medular de todas las actividades que impulsaré realizar en este año. En cumplimiento de mi oferta cuando era candidato, se trabajará principalmente en iniciativas enfocadas en los siguientes frentes: 1) Nueva dinámica de eventos del capítulo, 2) Más oportunidades para voluntarios, y 3) Apoyo a la internacionalización de nuestros miembros. En el primer frente, para renovar la dinámica de eventos, tenemos previsto realizar desayunos y/o almuerzos y talleres que combinen capacitación y networking; asimismo ya se están coordinando realizar webminars. En el segundo frente, para generar oportunidades para voluntarios, se impulsará un proyecto de sensibilización ambiental, otro proyecto para lograr un Congreso PMI Lima casi sin papeles, y un tercer proyecto Censo PMI para explorar las magnitudes de proyectos en algunos sectores representativos del país. En el tercer frente, para apoyar a la internacionalización de miembros, se está coordinando establecer beneficios recíprocos con algunos capítulos de nuestra región, para participar en sus Congresos con descuentos sustanciales. Cabe resaltar que desde el inicio de este año no hemos cesado de trabajar. Además de las habituales reuniones mensuales, el 06 de Marzo tendremos en Lima un Taller de Clase Mundial con el expositor internacional Alfonso Bucero, autor de 6 libros. Asimismo ya venimos gestionando anticipadamente el local para el evento principal de nuestro capitulo: el Congreso PMI Lima, que este año promete un nuevo look. Finalmente estimados miembros, los invito a participar como voluntarios en nuestras iniciativas. Pronto estaremos reactivando el sistema VRMS (Volunteer Relationship Management System) del PMI, a través del cual publicaremos todas las oportunidades de voluntariado que ofrece en nuestro capitulo. Es una gran oportunidad de obtener PDUs y ampliar su red de contactos. Contenido Junta Directiva Análisis de Valor Ganado en Proyectos de Ingeniería 3 Seguimos Creciendo 3 Taller Actitudes para alcanzar el éxito del Proyecto 5 Suceden cosas buenas cuando te involucras con el PMI. Saludos fraternos Ing. Edgar Vilcapoma Escurra, MSc, MBA, PMP, PMI-ACP Presidente PMI Lima Perú Chapter

2 2 Junta Directiva del PMI LIMA PERU CHAPTER Año 2015 Estimados miembros, a continuación presentamos los nuevos responsables para cada una de las vicepresidencias del PMI LIMA PERU CHAPTER. Rol Nombre Presidente Ing. Edgar Vilcapoma Escurra MSc, MBA, PMP, PMI-ACP Past President Ing. Gissele Gallardo Gonzales MBA, PMP, CBCP, ITIL Cena de Coordinación entre Junta Directiva 2015 y Junta Directiva 2014 Estimados miembros, el 6 de Febrero de 2015 se realizó la Cena de Coordinación entre los miembros de la Junta Directiva 2015 y la Junta Directiva 2014 con el fin de intercambiar ideas e iniciativas para continuar con las actividades del PMI LIMA PERU CHAPTER President Elect VP de Membresía VP de Comunicaciones VP de Eventos VP de Finanzas Ing. Paul Villacorta PMP, MBA CIP Ing. Arturo Reyes, PMP Ing. Alida Anicama Cubas, PMP Lic Jimmy Cáceres Ing. Martin Collado, PMP, ITIL VP de Educación Ing. Giovanna Tito, PMP VP de Programas Ing. Moisés Gutierrez, PMP VP de Marketing Ing. William Jines, PMP VP de PMO Ing. Willy Mestanza, PMP, ITIL

3 3 Análisis del Valor Ganado en Proyectos de Ingeniería Enero Seguimos creciendo Estimados miembros, queremos compartir con ustedes la alegría que significa para toda la mesa directiva y nuestros colaboradores el crecimiento del número de miembros del PMI Lima Chapter. Queremos aprovechar esta oportunidad para comentarles el proceso de inscripción para ser miembro del capítulo. En primer lugar, deberán crear una cuenta en la página principal del PMI Global ( Una vez que hayan creado su cuenta, deberán suscribirse a una membresía del PMI Global, ir a la pestaña Membership y seleccionar el botón Join or renew today. Al momento de seleccionar la membresía anual, ir a la sección Community Membership y seleccionar la opción Chapter en la página que se abre a continuación, buscar el capítulo Peru. Para finalizar, hacer los pagos correspondientes (mediante tarjeta de crédito) y esperar los correos de confirmación de transacción. Ingresar al portal web del PMI Lima Chapter ( y crear la cuenta de acceso correspondiente. Una de las más reconocidas prácticas globales de la Gerencia de Proyectos, en cualquier tipo de industria, es la aplicación de metodologías basadas en los conceptos de Valor Ganado (Earned Value Management - EVM). Estas metodologías han sido reconocidas como estándares por el Project Management Institute (PMI). La metodología del Valor Ganado se aplica para integrar alcance, cronograma y recursos; definiendo índices de desempeño que miden, entre otras cosas, la eficiencia del avance real versus el avance programado en el cronograma; y la eficiencia del costo real versus el costo previsto en el presupuesto; en cualquier fecha de corte, durante la ejecución de un Proyecto. Esta metodología es posible aplicarla a Proyectos de Diseño de Ingeniería, siempre y cuando se apliquen en forma adecuada los principios de Gerencia de Proyectos, tal como lo propone el PMI. Los Proyectos de Diseño de Ingeniería son aquellos Proyectos ejecutados por Consultores, quienes convierten las necesidades de un Cliente en entregables denominados Documentos Técnicos, los cuales pueden ser; planos, especificaciones técnicas, memorias descriptivas, memorias de cálculo, etc.; cumpliendo la normativa técnica vigente. A estos Proyectos se les llama indistintamente: proyectos de diseño, proyectos de ingeniería, diseño, ingeniería, servicios de diseño, servicios de ingeniería, consultoría de ingeniería, consultoría de obra, entre otros. En los Proyectos de Ingeniería, como en cualquier Proyecto que es gestionado según los estándares del PMI, puede definirse una estructura de descomposición de proyecto (WBS), un cronograma base, más un presupuesto, desglosados ambos hasta el nivel definido en el WBS. Se sugiere que el último nivel del WBS definido, de un Proyecto de Ingeniería, sea la especialidad o disciplina. También se define una lista de entregables, desglosada también hasta el nivel definido en el WBS, con la cual se definió el cronograma y se estimó el presupuesto, en esta lista se enumeran todos los Documentos Técnicos que serán entregados al Cliente como parte del alcance del Proyecto. En términos generales, para elaborar un entregable de un Proyecto de Ingeniería, se requiere la participación de profesionales de diseño y técnicos de diseño. Los profesionales de diseño son aquellos responsables de las diferentes especialidades que se requieren en el Proyecto, los cuales definen o calculan el contenido que irá en los Documentos Técnicos. Los profesionales de diseño pueden ser; arquitectos, ingenieros de diferentes especialidades, entre otros. Los técnicos de diseño son personal de apoyo de los profesionales de diseño y pueden ser dibujantes en sistema CAD, modeladores en 3D, etc. Para elaborar un entregable de un Proyecto de Ingeniería, los profesionales y técnicos de diseño gastan una determinada cantidad de tiempo para plasmar en papel sus ideas. Este tiempo puede indicarse en horas, semanas o meses. Se propone usar como unidad de medida del tamaño de un entregable, la cantidad de horas que se consumirá para su elaboración y a esta unidad se le denominará Hora Hombre (HH). Normalmente los entregables, antes de ser emitidos y aprobados por el Cliente, pasan varias etapas. Usualmente pasan por un proceso de coordinación inter-disciplinaria (IDC), en el cual se puede considerar que el entregable está en un porcentaje de avance (50% a 75%) que permita hacer esta compatibilización, faltándole completar las coordinaciones que debe hacer con las otras disciplinas.

4 Luego de incluirse las observaciones y/o coordinaciones entre disciplinas, el entregable se emite al Cliente para revisión, para lo cual se tiene un avance mayor del entregable, el cual se puede considerar entre 80% a 90%. El Cliente puede devolver el entregable con algunas observaciones también y finalmente se levantan éstas y el entregable se vuelve a emitir al Cliente para aprobación. El proceso culmina cuando el Cliente aprueba el documento; y en ese momento diremos que el entregable está al 100%. Por tanto, en la lista de entregables programada, se debe adicionar como dato la cantidad de Horas-Hombre que cada entregable usará y las fechas de cada emisión, ya sean internas (IDC) o al Cliente. Con estos datos se puede determinar la curva S base del proyecto en función de las Horas-Hombre programadas. Y permitirá conocer, para una fecha de corte cualquiera, cuales debieran haber sido las Horas-Hombre ganadas según el cronograma. Uno de los principales costos de un proyecto de ingeniería son los salarios mensuales que se le pagan a los profesionales y técnicos de diseño, este salario o costo mensual se puede convertir a costo por hora, los cuales pueden considerarse los costos directos del proyecto, puesto que son los costos de los recursos para generar en forma directa los entregables del proyecto. En un proyecto de diseño, sin estudios u otros componentes que generen en forma directa entregables, es posible demostrar que las Horas-Hombre pueden ser utilizadas como una unidad representativa del costo del proyecto, ya que no habría otro recurso a gastar y el monto del costo directo puede ser escalado al monto del presupuesto en forma directa. Se tiene, por tanto, las dos unidades con las cuales podemos monitorear cronograma y costo. Con la metodología del Valor Ganado podemos responder, en cualquier fecha de corte, a las siguientes preguntas: Estoy cumpliendo con los entregables planeados? Cuándo será la fecha probable en que el proyecto será completado? Estoy actualmente dentro o fuera del costo previsto? Cuál es el costo probable del trabajo faltante? Cuál es el costo probable del trabajo total? Qué es lo que más está influyendo en las variaciones del costo y/o cronograma? Para esto definiremos los siguientes indicadores de desempeño: SPI (Schedule Performance Index) = HH Ganadas / HH Programadas CPI (Cost Performance Index) = HH Ganadas / HH Gastadas En una fecha de corte dada, se puede determinar, cuantos entregables se han emitido, en cual etapa están, y por lo tanto cuantas HH se han ganado realmente. A este valor lo denominamos HH Ganadas. Y como se dijo anteriormente, también se tiene el cronograma base que permite saber en esa fecha de corte, la cantidad de Horas-Hombre que según el programa debieron haberse ganado, estas son las HH Programadas En esa misma fecha de corte, se puede determinar, cuantos HH hemos gastado realmente para elaborar esos entregables. A este valor lo denominamos: HH Gastadas. Para esto es necesario que los profesionales y técnicos de diseño reporten en forma correcta las HH que han ido gastando en la elaboración de cada uno de los entregables. Si el SPI es igual o mayor que 1, entonces el valor de las HH Ganadas es igual o mayor que el valor de las HH Programadas y quiere decir que el progreso real del proyecto se está desarrollando conforme o mejor a lo programado. Si el CPI es igual o mayor que 1, entonces el valor de las HH Ganadas es igual o mayor que el valor de las HH Gastadas y quiere decir que los recursos reales consumidos del proyecto son iguales o menores a lo presupuestado. Se puede presentar un reporte general, en donde se incluyan todas las disciplinas, pero también se puede presentar un reporte por disciplina, para identificar cual es aquella que tiene mayor influencia en las variaciones del costo y del cronograma. Cuando tenemos estudios u otro entregables dentro del Proyecto, que no solo dependen de las Horas-Hombre, podemos definir hitos y equivalencias en HH o podemos controlarlos como otro entregable en el Proyecto y monitorear su avance también. Te atreves a escribir? 4 Tienes experiencia en gestión de proyectos, tienes un caso de éxito o una lección aprendida y te gustaría compartirla con el resto de miembros del capítulo? Te invitamos a participar como expositor en los eventos mensuales y a escribir en nuestro boletín. Si deseas publicar en nuestro boletín solo debes enviar el artículo en formato Word al correo alida.anicama@pmi.org.pe / alida.anicama@gmail.com Los miembros del comité editorial revisarán el contenido y de ser necesario se pondrán en contacto contigo para realizar los ajustes necesarios. Ing. Alida Anicama PMP Vicepresidente de Comunicaciones Ing. Daniel Munares Gerente de Ingeniería de COSAPI dmunares@cosapi.com.pe

5 5 PMI Lima Chapter Taller Actitudes para alcanzar el éxito del Proyecto Visite nuestra página Web: Alfonso Bucero, MSc, PhD C., PMP, PMI-RMP, PMI-Fellow Consultor en Gestión de Proyectos, Gestión del cambio y Docente Editorial Ing. Edgar Vilcapoma Escurra, MSc, MBA, PMP, PMI-ACP Presidente PMI Lima Perú Chapter Elaboración Ing. Alida Anicama, PMP Vicepresidente de Comunicaciones Fecha : Viernes, 6 de Marzo de 2015 Lugar : UPC - Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (Av. Salaverry 2255, San Isidro) Horario : De 9:00 am a 1:00 pm Costo : Hasta 28 de Febrero S/ IGV, después del 28 de Febrero S/ IGV Consulte por nuestros Descuentos Corporativos y para Miembros del PMI LIMA INFORMES Y REGISTRO: patricia.montero@pmi.org.pe * CUPOS LIMITADOS Autor de 6 libros, entre ellos: LA INFLUENCIA, GESTION EFECTIVA DE INTERESADOS, DESARROLLO DE INFLUENCIA HOY ES UN BUEN DÍA, ACTITUDES PARA LOGRAR EL ÉXITO DEL PROYECTO.