PROCESO DE COMPRAS TRANSELCA. Julio 13 de Todos los derechos reservados por TRANSELCA S.A. E.S.P.

Transcripción

1 PROCESO DE COMPRAS Julio 13 de 2012 TRANSELCA

2 PROCESO DE COMPRAS Selección de Proveedores Tipo de Solicitud de Ofertas Recibo de Ofertas Pedido ó Contrato Ejecución Recibo final Evaluación del Proveedor Evaluación Adjudicación 2

3 Aplica para solicitudes privadas de ofertas cuyo monto esté en el rango entre 0 y 2500 SMMLSV No requiere estar inscrito como proveedor para participar como oferente Selección de Proveedores Búsqueda de proveedores con buen desempeño en Transelca, por referenciamiento, investigación de mercado, información de actualización portafolios Envie su brochure a cotizaciones@transelca.com.co 3

4 TIPO DE SOLICITUD DE OFERTAS Presupuesto de contratación < 200 S.M.L.V. Proveedores Intuito Personae : Proveedor único para la prestación de un servicio en particular Solicitud Única de Ofertas Cuando después de formular una solicitud de oferta no se presente oferta alguna o ninguna cumpla con lo exigido. Cuando se trate de contratos Conexos Convenios Interinstitucionales Procesos para desarrollar proyectos de conexión al STN Solicitudes de Emergencia 4

5 TIPO DE SOLICITUD DE OFERTAS 0 S.M.M.L.V < OFERTA <= 2500 S.M.M.L.V Solicitud Privada de Ofertas Invitación mínima a tres (3) oferentes seleccionados por la Gerencia Administrativa. Publicación del proceso en la página Web de TRANSELCA (acceso privado). Aclaraciones y Adendas publicadas en la página Web según tiempos establecidos en los Términos de Referencia y acceso permitido por invitación. 5

6 TIPO DE SOLICITUD DE OFERTAS OFERTA >2.500 S.M.M.L.V Solicitud Pública de Ofertas Invitación Publica a través de periódico de amplia circulación Publicación del proceso en la página Web de TRANSELCA (libre acceso) Aclaraciones y Adendas publicadas en la página Web según tiempos establecidos en los Términos de Referencia y libre acceso a consulta por tiempo determinado. 6

7 TÉRMINOS DE REFERENCIA Condiciones Generales Especificaciones Técnicas 7

8 CONDICIONES GENERALES Requisitos de Participación Criterios de Evaluación Requisitos de Salud Ocupacional Anexos Verificación SIPLA Particulares del proceso Aspectos Jurídicos, financieros y técnicos Leyes aplicables, PFR, Cronograma de actividades Carta de Presentación de la oferta Experiencia Inhabilidades e Incompatibilidades Declaraciones de No inclusión en Listas OFAC y ONU (SIPLA) Certificado de Asistencia de Visita a Sitios 8

9 RECEPCIÓN DE OFERTAS Deben ser entregadas en la fecha y hasta la hora exacta fijada en la invitación solicitud de oferta. Para solicitudes públicas, los oferentes tendrán acceso al Acta de Apertura de la oferta en el portal de proveedores 9

10 EVALUACIÓN DE OFERTAS TRANSELCA Análisis de los criterios de evaluación Publicación del informe Sol Públicas Adjudicación Monto 0<oferta<400 SMMLV Adjudicación Gerencia Admtiva 400SMMLV<oferta<5000 SMMLV Comité de Contratación 5000 SMMLV>= oferta Junta Directiva 10

11 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS Cumplir con el plazo de cinco días hábiles para la firma, reconocimiento notarial y constitución de pólizas y garantías. 11

12 Salud Ocupacional Inducción obligatoria al personal del contratista Capacitaciones a contratistas y sus empleados Acompañamiento en la elaboración de PFR Divulgación de indicadores Promover la cultura de seguridad y salud Garantizar los estándares de seguridad establecidos Programa de Salud Ocup PFR Certificados Médicos Afiliaciones EPPs Plan de emergencias Revisión de inf final. Reuniones de cierre Calificación del desempeño del contratista Retroalimentación al proceso de compra Evaluación y Retroalimentación Medición y seguimiento Informe Periódico dei contratista Seguimiento en campo Reuniones con HSQE Índice de accidentalidad 12

13 GESTION AMBIENTAL Normatividad Cumplimiento de todas las leyes, decretos, reglamentos y demás disposiciones gubernamentales de carácter ambiental Aspectos e impactos En el primer mes de ejecución del contrato, se debe enviar la identificación y análisis de aspectos e impactos ambientales. Capacitaciones Tales como manipulación de productos químicos y conocer la ficha de seguridad y su clasificación. Disposición de Residuos Entregar certificado de disposición final de residuos peligrosos emitido por una empresa de servicios avalada por la respectiva autoridad ambiental 13

14 EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR Log / SGral Adm.del Contrato S. Ocup / Ambiental Puntaje 0<puntaje<60 Desempeño deficiente 60<=puntaje<80 Plan de Mejoramiento 80<=puntaje<100 Buen desempeño 14

15 PROVEEDORES - ASPECTOS POR MEJORAR Etapa Precontractual Ejecución Recibo Final Ofertas completas Aplicación Prog S. Ocupac Constitución de Pólizas Sol aplazamiento ofertas Prog. gestión ambiental Ejecución de pendientes Oportunidad entrega Precisión planes de trabajo Plazo perfeccionam. contrato Más detalle en informes Plazo constitución pólizas Sol. de pronto pago Cumplimiento cronograma 15

16 PORTAL DE PROVEEDORES 16

17 CONSULTE SUS FACTURAS PROVEEDOR ABC 17

18 FACTURAS POR RANGO DE FECHAS 18

19 DETALLE FACTURA E IMPUESTOS APLICADOS 19

20 PORTAL DE PROVEEDORES 20

21 SOLICITUDES DE OFERTAS 21

22 LISTADO OFERTA PÚBLICAS 22

23 PORTAL DE PROVEEDORES 23

24 SOLICITUDES PROVEEDOR ABC 24

25 CONSULTA 25

26 SOLICITUD CERTIFICADO DE EXPERIENCIA PROVEEDOR ABC 26

27 FORMATO AUTORIZACIÓN ACCESO AL PORTAL 27

28 PORTAL DE PROVEEDORES 28

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