ANEXO No. 3 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO YIO CORRECTIVO MAQUINARIA, EQUIPO, VEHICULOS y HERRAMIENTAS.._III~ 0079

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1 ANEXO No. 3 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO YIO CORRECTIVO MAQUINARIA, EQUIPO, VEHICULOS y HERRAMIENTAS.._III~ 0079

2 ._Ñ_ o 078 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO YI O CORRECTIVO PARA MAQUINARIA, EQUIPO, VEHICULOS y HERRAMIENTAS 1. INTRODUCCiÓN El mantenimiento de la maquinaria, equipos vehículos y herramientas es un factor determinante en la Prevención de accidentes de trabajo, por esta razón surge la necesidad de establecer un Programa especifico para el mantenimiento preventivo y/ o correctivo de los mismos. 11. OBJETIVO Realizar mantenimiento preventivo y/ o correctivo a la maquinaria, equipos, vehículos y herramientas de la obra LlNEMIENTOS DEL PROGRAMA Se deben registrar los tiempos de uso en obra de cada uno de los equipos y maquinaria, de tal forma que permitan programar los mantenimientos necesarios para cada uno de ellos. Para esto debe existir en Obra la Hoja de vida de cada uno. Para los equipos menores se les realizará mantenimiento preventivo y chequeos por parte de los operadores, quienes serán los encargados de notificar las fallas que puedan llegar a presentar a los residentes o al Residente SISO. También se verificará su estado de acuerdo al Plan de inspecciones que debe implementar el Residente SISO. Para Equipos y maquinaria mayor este Programa de mantenimiento preventivo / correctivo incluye los elementos contemplados en las rutinas de revisión y mantenimiento de cada 200 horas o kms, según el caso. De acuerdo con las experiencias en este tipo de proyectos, se ha establecido que para los equipos utilizados, el promedio de horas trabajadas (según horómetro) es de 200 horas mes. En el caso específico de las volquetas, carrotanques y grúas de modelos entre 1983 y 1992, se debe realizar mantenimiento preventivo cada 100 horas de trabajo.

3 IV. ACTIVIDADES DEL PROGRAMA Las actividades del programa se describen en el Procedimiento para mantenimiento preventivo y/o correctivo de maquinaria, equipos, vehículos y herramientas, y de forma general se clasifican en: Inspeccionar Cambiar Reparar IV.1 Frecuencia El mantenimiento se realizará de acuerdo los tiempos establecidos en los lineamientos de este programa. IV.3 Cobertura Toda la maquinaria, vehículos, equipos y herramientas que se utilicen durante el desarrollo de la obra. V. RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACiÓN DEL PROGRAMA El responsable de la implementación del Programa de mantenimiento preventivo y/o correctivo de maquinaria, equipos, vehiculos y herramientas es el Residente Siso, en coordinación con Residentes Ambiental, Residente técnico y demás personal administrativo. VI. EVALUACiÓN Y SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA Como método de evaluación y seguimiento del cumplimiento de los lineamientos establecidos en este programa se implementará el Procedimiento de mantenimiento preventivo y/o correctivo, se realizarán inspecciones diarias en el frente de obra en donde identificará las anomalías, y de acuerdo a estos resultados establecerá y reevaluará el cronograma de actividades reforzando los temas en los que se considere necesario. Además se deberá evaluar los siguientes indicadores de gestión: Número de inspecciones a equipo, vehículos, herramientas y maquinaria ejecutadas con relación al número de inspecciones programadas. Mantenimientos realizados con relación a los mantenimientos programados

4 O 076 VII. REGISTROS Para el control de este programa se llevaran los registros, relacionados a continuación: Inspecciones de Herramientas Registros de mantenimiento Registros Preoperacionales - Formato IDU 26 Registros diarios - Formato IDU 27

5 ANEXO No. 4 PROCEDIMIENTO DE REPORTE E INVESTIGACiÓN ACCIDENTES DE TRABAJO

6 _.-~- o 074 PROCEDIMIENTO PARA REPORTE E INVESTIGACiÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO 1. POlíTICAS Y NORMAS 1. La señal de alarma en caso de accidente de trabajo es sonora mediante un silbato que debe ser emitida por los brigadistas de la obra. 2. Cuando el accidente de trabajo requiere de manejo especial por la gravedad del mismo como caídas de altura, el brigadista y/o responsable debe solicitar el servicio de ambulancia. 3. Los brigadistas deben ofrecer la atención primaria de un accidente de trabajo con el equipo de emergencia de la obra. 4. Todos los accidentes de trabajo que sucedan en la obra deben ser reportados a la ARP dentro de los dos días hábiles siguientes a la ocurrencia. 5. Los reportes de los accidentes deben ser archivados ordenamente en el lugar dispuesto para ello y deben tener la documentación soporte que el accidente requiera. 2. DEFINICiÓN DEL PROCESO OBJETIVOS: 1. Mejorar la eficacia del proceso para atención de de los accidentes de trabajo. 2. Asegurar que los accidentes de trabajo sean reportados y se les de el seguimiento necesario. ALCANCE: Los responsables afectados por el proceso son: 1. Subcontratistas: suministran la información de los accidentes a la organización y se encargan de que sus empleados cumplan el procedimiento. 2. Áreas Organizacionales del Contratista: proveen la información y evidencia necesaria para realizar análisis y seguimiento de la información. 3. Residente SISO: se encarga de hacer el análisis y seguimiento del accidente de

7 trabajo. 4. Brigadistas: Ofrecen el soporte y atención primaria de un accidente de trabajo. DEFINICIONES Accidente de trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o muerte. También se considera accidente de trabajo: El ocurrido durante un encuentro deportivo cuando sucede durante un evento organizado y patrocinado por la empresa dentro de los torneos internos. Los accidentes de transito sólo cuando estos se dan durante si un desplazamiento en una actividad de trabajo, en vehículos suministrados por la empresa. Acciones efectivas: Son aquellas acciones que eliminan la causa raíz de los accidentes de trabajo. 3. DESCRIPCiÓN DEL PROCESO INSUMOS REQUERIMIENTOS Y PROVEEDORES ESPECIFICACIONES 1. Formato de reporte El formato debe ser suministrado a las El formato es accidente de trabajo.. diferentes áreas, y debe ser archivado suministrado por la ARP ordenadamente por el departamento de salud ocupacional. 1. Formato de El formato debe ser archivado Residente S ISO investigación de ordenadamente por el área de accidentes de trabajo- seguridad y salud ocupacional. Formato No. 20 del IDU. ACTIVIDADES RESPONSABLES OBSERVACIONES El brigadista debe emitir la alarma brigadista Los accidentes deben informarse de forma sonora que indica la ocurrencia de inmediata. un accidente de trabajo. El brigadista evalúa la gravedad brigadista Se determina si el accidente necesita el del accidente de trabajo. servicio de ambulancia para el traslado. El brigadista presta los primeros brigadista La atención se hace en cuanto a auxilios al trabajador accidentado. valoración, procedimiento básico y forma de transporte. Se diligencia el Formato de Brigadista o "Reporte de Accidente de Trabajo" Residente SISO, o de la ARP. personal administrativo.

8 I.j 0072 Determinar si es necesario Brigadista y/o solicitar el servicio de ambulancia Residente SISO ~ara trans~ortar el accidentado. Comunicación con el servicio de Brigadista y/o ambulancia Residente SISO Se transporta o se envía al Brigadista y/o Debe garantizarse que el reporte escrito trabajador a la IPS autorizada por responsable llega a la ARP antes de los dos días la ARP con el reporte diligenciado. hábiles siguientes a la ocurrencia. Después de la atención el trabajador El trabajador o subcontratista debe hacer trabajador y/o subcontratista debe llegar al área de salud Ocupacional copia presentar documentos de la incapacidad. suministrados por la IPS donde fue atendido el accidente Reportar el accidente de trabajo a Residente SISO El reporte escrito se debe hacer mediante la Interventoría. los formatos Formatos IDU 20 y 23 en el informe mensual SISO. Residente SISO y/ En un periodo de 2 semanas después de Realizar la Investigación de COPASO sucedido el accidente, y debe generar accidentes. medidas correctivas y preventivas. La investigación de los accidentes se registra en el Formato IDU 21, Y el resultado se presenta en el Informe mensual SISO. Determinar las acciones Residente SISO Elaborar un Plan de acción. I correctivas o preventivas. Generar las lecciones aprendidas Residente SISO Ejecutar las acciones propuestas Residente SISO o Estas acciones pueden ser simplemente en el Plan de acción. Áreas lecciones aprendidas. organizacionales Seguimiento a la efectividad las Residente o Areas acciones propuestas. organizacionales RESUL TADOS O PRODUCTOS CLIENTES 1. Reporte de los accidentes de trabajo Areas organizacionales 2. Registro de investigación Areas organizacionales 3. Plan de acción Areas organizacionales RECURSOS 1. Equipo de oficina / archivos 2. Personal capacitado 3. Formatos 4. Elementos para la atención de una emergencia: Botiquín Camilla Extintor

9 "- (j.. f) o CONTROL DEL PROCESO INDICADORES 1. Número de accidentes investigados / Número de accidentes ocurridos. 2. Número de acciones efectivas / Número de acciones ejecutadas 3. Implementar los indicadores definidos en la NTC 3701.

10 ANEXO No. 5 PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO SEGURO,}I,

11 ti _ III PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO SEGURO 1. INTRODUCCiÓN Se pretende establecer los lineamientos que el contratista deberá tener en cuenta para establecer las principales reglas de seguridad que deben observar los trabajadores en el desarrollo de las actividades de obra. En cada paso del proceso se hace una descripción del trabajo, los equipos, herramientas y normas de seguridad indispensables en la ejecución de estos. Este procedimiento debe darse a conocer a todos los trabajadores implicados en las actividades. 11. PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO De acuerdo con las actividades a ejecutar en el proyecto, los procedimientos básicos para el trabajo seguro en obra son: Procedimiento para el suministro de combustible en obra. Procedimiento para mantenimiento de emergencia en obra de la maquinaria, vehículos y equipo. Procedimiento para traslado o transporte de maquinaria dentro y fuera de la obra. Procedimiento para mantenimiento preventivo y/o correctivo de maquinaria, equipos, vehículos y herramientas. Procedimiento para trabajo en condiciones climáticas adversas. Procedimiento para manejo de sustancias químicas Procedimiento para la actuación en caso de emergencias Procedimiento para tala de árboles. Procedimiento para trabajo en alturas Los procedimientos relacionados anteriormente se entregan en anexo, para la revisión, ajuste e implementación del Contratista. Teniendo en cuenta las actividades de alto riesgo y las actividades rutinarias, en el desarrollo de la obra, el Contratista debe diseñar e implementar los siguientes procedimientos: Procedimiento para demolición de estructuras existentes. Procedimiento para desarme de estructuras metálicas. Procedimiento para trabajo en espacio confinado (Box culvert). Procedimiento para excavaciones TC Estudios y Diseños de la Troncal Caracas desde la Estación Molinos hasta el Patio Portal de Usme en Bogota, D.C. Estudio SISO

12 ~-"~ o o 6 S Procedimiento para el corte y pulido de ladrillo, tabletas y adoquines. Procedimiento para cargue y descargue. Procedimiento en redes de servicios públicos. Procedimiento para acceso a vivienda. Procedimiento de limpieza de sumideros. Procedimiento para aseguramiento de postes. Los procedimientos que diseñe e implemente el Contratista como mínimo deben contener: Políticas o normas específicas del Procedimientos: Son los lineamientos claves de cada Procedimiento. Alcance: A QUIEN APLICA.? Responsables de la implementación: QUIENES?-Personas a todo los niveles de la organización responsables de la implementación del Procedimiento. Recursos necesarios para la implementación: CON QUE? - Especificar los recursos físicos, financieros y materiales para el cumplimiento del procedimiento. Objetivos - PARA QUE? Descripción de las actividades: COMO? - Actividades del Procedimiento. Resultados o productos del Procedimiento:- Registros Indicadores de control del procedimiento: Control y seguimiento del Procedimiento. Periodicidad para revisar y ajustar los procedimientos, Cumplimiento de la legislación nacional vigente y reflejo de las prácticas de trabajo seguro (comportamiento seguro). Información procedente de informes de inspecciones, Comités, ARPs, Auditorias, IDU e lnterventorías. Efectividad de los procedimientos - Se evaluará si los procedimientos y/o métodos de trabajo son efectivos. El contratista deberá garantizar que las actividades consideradas de alto riesgo sean realizadas con un permiso de trabajo, mediante el cual, se evaluarán las condiciones especificas del trabajo y los recursos existentes para su desarrollo RECURSOS Humanos El personal encargado de vigilar que los procedimientos anteriormente establecidos, será el Residente SISO, quien con apoyo de todo el personal TC Estudios y Diseños de la Troncal Caracas desde la Estación Molinos hasta el Patio Portal de Usme en Bogota, D.C. Estudio SISO

13 0.. O O 6 7 de obra implementara y realizara seguimiento al cumplimiento a los procedimientos. Financieros El director de obra suministrara los recursos económicos necesarios para la ejecución de los procedimientos de trabajo. TC Estudios y Disefios de la Troncal Caracas desde la Estación Molinos hasta el Patio Portal de Usme en 80gota, D.C. Estudio SISO