Bogotá D.C. 15 de Septiembre de 2014 Cotización

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1 Bogotá D.C. 15 de Septiembre de 2014 Cotización Señores: FUNDACION UNIVERSITARIA KONRAD LORENZ ATN. Sra. Pilar Vega Riaño Docente Investigadora E MAIL: Tel Ext. 289 Bogotá. Respetada Señora: Agradecemos la confianza depositada en nosotros al solicitar la presente cotización. Esperamos poder servirles, por lo que si la presente requiere alguna modificación no dude en informarnos. HOTEL VILAR AMERICA, Una empresa familiar con más de tres décadas en el mercado. Cuenta con una excelente ubicación cerca al sector financiero y de negocios de la calle 72, equidistante a sitios de interés cultural, comercial y de entretenimiento, organización certificada ante SGS COLOMBIA S.A., bajo la Calidad Turística en la Norma Técnica Sectorial de turismo sostenible NTS-TS002, NTC5133 y certificación internacional THE CODE (prevención contra la explotación sexual y comercial de niños y adolescentes). ALOJAMIENTO ALOJAMIENTO 27 AL 28 DE OCTUBRE DE 2014 HABITACION SUITE AREA DE 34 MTS CON ZONA DE DESCANSO // ZONA SOCIAL N PAX No HABITACIONES HABITACION VALOR IMPUESTO 16% VALOR TOTAL HABITACION N NOCHES VALOR TOTAL POR 4 NOCHES POR HABITACION 1 PAX 1 HABITACION SUITE $214,000 $34,240 $248,240 1 $248,240 TOTAL ALOJAMIENTO POR NOCHE HABITACION ESTANDAR $248,240

2 ALOJAMIENTO 27 AL 28 DE OCTUBRE DE 2014 HABITACION ESTANDAR AREA DE 34 MTS CON ZONA DE DESCANSO // ZONA SOCIAL N PAX No HABITACIONES HABITACION VALOR IMPUESTO 16% VALOR TOTAL HABITACION N NOCHES VALOR TOTAL POR 1 NOCHE POR HABITACION 1 PAX 1 HABITACION ESTANDAR $135,400 $21,664 $157,050 1 $157,050 TOTAL ALOJAMIENTO POR NOCHE HABITACION ESTANDAR $157,050 Estas tarifas incluyen: Alojamiento Impuesto, Seguro Hotelero, Internet WI-FI y Desayuno americano CHECK IN: 3:00 PM CHECK OUT: 1:00 PM INCLUYE: Alojamiento DESAYUNO AMERICANO Jugo de Naranja Bebida Caliente (café, Té o Chocolate) Huevos en preparación (Tibios, Fritos, Revueltos Tortilla) Pan /Mantequilla/ Mermelada Cajilla de seguridad Amenitties de baño Internet WIFI Servicio de camarera Cambio de lencería Servicio de TV cable internacional Vigilancia y administración 24 horas Parqueadero (Sujeto a Disponibilidad)

3 CONDICIONES COMERCIALES Para confirmar la reserva, asignar el salón o restaurante, agradecemos enviar su aceptación por escrito, 1. En caso que sea una empresa: La orden de servicio, con los datos de la empresa, Nit y Rut, citando el número de la cotización que fue enviado por la Ejecutiva y el listado de asistentes. 2. En caso de persona natural : Enviar su aceptación por escrito, citando el número de la cotización y el listado de asistentes Mail: En caso que sea Alojamiento En caso que Salones, Restaurantes, Alimentación y bebidas Teléfono de Reservas: PBX: (+57.1) Cuenta Compañía: FORMA DE PAGO Y CANCELACIONES El pago del evento debe ser efectuado dentro de los 30 días de recibida la factura. Si el valor del evento es superior al crédito aprobado por Hotel Vilar, la diferencia deberá ser pagada por anticipado. Si durante el evento se excede el monto del crédito aprobado, esta diferencia debe ser respaldada con una garantía real al finalizar el evento. POLITICAS DE CANCELACION DE EVENTOS (en cualquier caso debe efectuarse por escrito) Tiempo de Cancelación Cargo: 48 Horas: 10% del total del evento 24 Horas: 50% del total del evento Sin Cancelación o el mismo día del evento 100% del total del evento

4 2. Pago Directo: El evento debe ser pagado dentro de los siguientes parámetros: Al momento de la confirmación del evento el 20%. Máximo 3 días hábiles antes del evento el 100%. Para consumos adicionales durante el evento, se deberá dejar una tarjeta de crédito como garantía. No se aceptan cheques En caso de cancelación del evento dentro de los días anotados en el punto anterior, el hotel Vilar devolverá el 50% de lo pagado por la compañía. Nuestra razón social es Hotel Vilar América S.A.S. MODIFICACIONES Cualquier modificación referente a la reducción de los consumos del evento como: número de personas, tiempo de utilización del salón, cambio de menús, equipos audiovisuales, etc. debe ser informado por escrito con 24 horas hábiles de anticipación al evento. Después de éste plazo, el hotel no se compromete a hacer ningún cambio. CONDICIONES OPERATIVAS No se permite por seguridad en ningún caso el ingreso de alimentos y/o bebidas que no sean preparados (as), comercializados (as) o proveídos (os) directamente por el Hotel Vilar. Por motivos estrictos de sanidad, no se permite sacar ningún tipo de alimento de nuestras instalaciones, en caso de hacerlo el Cliente deberá firmar un anexo donde se responsabiliza totalmente por estos una vez hayan salido de las instalaciones del Hotel Vilar. Proveedores: Equipos audiovisuales, material impreso, pendones o montaje, deben ser ingresados y registrados por la portería de servicio del hotel. Para facilitar el acceso, es conveniente que todos los equipos vengan relacionados por escrito. El mismo día de finalizado el evento, todo el material debe ser retirado por su compañía. El hotel no se responsabiliza de ningún equipo o material después de finalizado el evento. Horario: Por compromisos con otras empresas, agradecemos que el horario de utilización del salón establecido en la confirmación del evento sea respetado. De esto depende en gran parte que el hotel Vilar pueda prestarles el mejor servicio. En caso tal que se pase el tiempo establecido se cobrara.

5 Cualquier equipo audiovisual que sea requerido durante el evento, el hotel tiene de 45 a 60 minutos para proveerlo. En caso que el evento requiera planta, instalaciones eléctricas o requerimientos tecnológicos, se debe informar al hotel con anticipación para definir la viabilidad de estas solicitudes. Los licores que se contraten para un evento, sólo se suministrarán a personas mayores de 18 años. El Hotel Vilar no se hace responsable de la pérdida en cualquier área del hotel, de los artículos de uso personal tales como: computadores portátiles, palms, celulares, cámaras fotográficas, cámaras de video, maletines de mano y cualquier otro objeto de valor de uso personal. Esperamos una pronta respuesta y tengan la seguridad que todo el equipo del Hotel Vilar llevará a cabo su mejor esfuerzo para garantizarle el éxito de su evento. Cordialmente, MAYRA MEDINA Ejecutiva Reservas y Comercial

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