II Convención Nacional Tributaria

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1 Publicación del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica noviembre 2007 N o 45 II Convención Nacional Tributaria Además: Conozca a Doña Olga, una empleada ejemplar del Colegio Pag. 6 Las NIIF y el Valor Razonable Pag. 15 Adquisiciones de sistemas de planeación de los recursos empresariales Pag. 18 Nuevos retos para la profesión contable Pag. 4 Tramos de Renta Pag. 21 Preguntas que todo contador debe conocer 1 con respecto al salario Pag. 22

2 DESDE EL COLEGIO 2

3 C O N T E N I D O DESDE EL COLEGIO 4...II Convención Tributaria 6... Doña Olga: Una mujer que entregó 35 Años de lealtad al Colegio 6...Beneficios y Obligaciones del FASMU 17...Colegio con otro Campeón Centroamericano!!! ACTUALIDAD CRÉDITOS JUNTA DIRECTIVA Presidente CPI. Lic. Gustavo Flores Oviedo Primer Vicepresidente CPI. Lic. Oswaldo Rosales Castellón Primer Secretario CPI. Lic. Rodrigo Luna Monge Segundo Secretario CPI. Lic. Julio César Mora Valverde Prosecretario CPI. Lic. Ronald Azofeifa Fuentes Tesorero CPI. Lic. Mario Alvarado Alvarado Primer Vocal CPI. Lic. Rolando Orozco Montiel Segundo Vocal CPI. Rodrigo Garita Arrieta Fiscal CPI. Lic. José Antonio Corrales Chacón CONSEJO EDITORIAL Director CPI. Lic. Rodrigo Luna Monge INFORMACIÓN TÉCNICA 9... El origen del Día de las Madres Se consolida Software costarricense Valor / Fuerza Integrantes CPI. Alfonso Bastos Valerio CPI. Mileyvi López Cervantes CPI. Víctor Hernández Vargas Director Ejecutivo MBA. Luis Lizano Muñoz Colegio de Contadores Privados de Costa Rica Tel.: Fax: Las NIIF y el Valor Razonable Adquisición de sistemas de planeación de los recursos empresariales (ERP) Tramos de Renta Preguntas sobre el salario que se deben conocer Periodista Juan Alberto Castro Durán Edición, diseño y diagramación Mónica Schultz Tel.: Impresión Masterlitho Noviembre 2007 Si usted desea anunciarse enviar sugerencias o un artículo, comunicarse al teléfono o escribirnos a:

4 DESDE EL COLEGIO Auditorio San Mateo reunió a 200 Colegiados Contadores Privados se dieron cita en II Convención Nacional Tributaria El Sistema Tributario Costarricense requiere la participación activa del Contador Privado Juan Alberto Castro El Colegio de Contadores Privados de Costa Rica fue sede de la II Convención Nacional Tributaria, que agrupó a destacados profesionales en este campo. Dicha actividad se llevó a cabo los días 19, 20, y 21 de setiembre del presente año en el auditorio San Mateo, ubicado en Calle Fallas de Desamparados. El encuentro tuvo como objetivo proporcionarle al contador los conocimientos necesarios, para que le permitan comprender el mejoramiento del Sistema Tributario que se desarrolla en Costa Rica desde Como parte de la misión de esta entidad, el Colegio de Contadores Privados, a través del Centro de Capacitación Permanente (CECAP), decidió brindarle a los colegiados las herramientas necesarias en esta materia, con el propósito de proporcionarle a los profesionales mejores conocimientos para la determinación de los tributos que percibe el Estado. Dentro de los invitados especiales, se contó con la presencia de la Viceministra de Ingresos del Ministerio de Hacienda, Jenny Fhillips, quien externo una calurosa bienvenida a todos los presentes e insto a los contadores a estar actualizados en el campo de materia tibutaria Durante la Convención se realizó un debate acerca del referéndum, en el que participaron destacados expositores del campo nacional. El Director Ejecutivo del Colegio de Contadores Privados, Luis Lizano Muñoz, expresó que esta actividad fue muy importante para los participantes, ya que los temas abordados fueron de gran interés y actualidad; Además agregó que se contó con la participación de especialistas en la materia. 4

5 Como parte de los expositores invitados, Mario Valverde Brenes desarrolló el tema Procedimientos y Procesos de Defensa Fiscal. Valverde señaló que esta temática es muy importante para la aplicación de los procedimientos y le suministra al contador una mejor posibilidad de preparar la defensa para sus clientes, ante un proceso de auditoria fiscal. Paralelo a la convención, los asistentes tuvieron la oportunidad de fortalecer sus criterios acerca del referéndum, mediante un debate que se realizó en el que participaron los panelistas Rolando Araya, Otto Guevara y Esteban Agüero. La convención se clausuró el 21 de setiembre del 2007, con un acto en el cual se le otorgó a los agremiados un certificado de participación. Jorge Rodríguez, uno de los participantes en el encuentro manifestó que lo más destacado de la convención fue la actualidad de los temas y el refrescamiento en materia tributaria; aspectos del quehacer diario del contador. Licenciado Gustavo Flores Presidente del Colegio de Contadores Privados Miembros de la Junta Directiva del Colegio participaran de la actividad El Licenciado Juan Carlos Lara, participó como expositor durante la Convención. La Convención fue inaugurada por la Viceministro de Ingresos del Ministerio de Hacienda Jenny Phillips 5

6 DESDE EL COLEGIO Doña Olga Marta Mora Moscoso Juan Alberto Castro unque por sus venas corre sangre ecuatoriana, pues sus padres son de ese país, ella es una tica más, amante y con un espíritu de entrega total al Colegio de Contadores Privados de Costa Rica. Se trata de doña Olga Marta Mora Moscoso, quien nació el 28 de setiembre del 1944, en la hermosa campiña turrialbeña. Luego de haber concluido sus estudios primarios en la Escuela de Veintiocho Millas de Limón, doña Olga ingresó al Colegio de Turrialba donde realizó sus estudios secundarios. Esta abnegada mujer vivía apasionadamente hasta de la más pequeñas operaciones matemáticas, por lo que ingresó a estudiar Contabilidad, sin pensar que las líneas de su vida la llevarían a laborar en el Colegio de Contadores Privados de Costa Rica, como dice doña Olga nunca se me olvida aquel 7 de julio de 1972 que entré a trabajar Cuando el calendario indicaba que ya habían transcurrido 35 años de recorrer los pasillos de la institución, fue el duro momento en que esta turrialbeña se acogió a su jubilación. Gracias a mi trabajo en el Colegio logré sacar adelante a mi familia, además pude construir mi casa expresó con mucha alegría y nostalgia en su corazón doña Olga Su paso por el Colegio dejó muchas huellas, pues esta amante de los números y de los retos comentó que se inició como Fiscal de campo: mi función era visitar las empresas en distintos lugares de San José y en las otras provincias, tenía que constatar que los contadores estuvieran incorporados al Colegio, de manera que no incumplieran con la ley del Colegio, adujo Mora. Pero, sus funciones fueron múltiples: recepción, tesorería, afiliación, cobros y plataforma de servicios. Sin duda, cada una de estas experiencias, como ella lo dijo, las desempeñó con mucha rectitud y responsabilidad. Uno de los mayores retos a los cuales se enfrentó fue aprender a utilizar la computadora, hecho que sucedió hace 10 años, cuando el Colegio le facilitó un curso para que se instruyera en el manejo de esta fundamental herramienta de trabajo. Luego del temor que representa enfrentarse a un monitor, doña Olga se convirtió en una diestra del teclado, el Mouse y las impresoras: toda una hazaña. Gracias al Colegio pude edificar la hermosa familia que hoy tengo Al preguntarle cómo se describía como persona, no lo pensó para afirmar que es una mujer, ante todo una trabajadora muy leal, honesta, respetuosa, tolerante y puntual, lo que para ella han sido los ingredientes necesarios para ganarse el cariño de sus compañeros y colegiados. Doña Olga, se acogió a su jubilación el pasado 20 de agosto del 2007 y sin duda alguna, los 35 años de labor en el Colegio quedarán plasmados en cada uno de quienes de una u otra manera la conocieron. 6

7 Fondo de Ayuda y Socorro Mutuo Obligaciones Para mantener sus derechos vigentes, debe estar al día con los aportes mensuales y consecutivos al FASMU Reseña Histórica En Asamblea General Extraordinaria No. 69, celebrada el día 10 de diciembre de 1989, se creó el Fondo de Ayuda y Socorro Mutuo del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica, estableciéndose así las ayudas económicas para los mutualistas activos de nuestro Colegio. Objetivos del Fondo Mutual La solidaridad entre sus afiliados, constituyéndose libremente, sin fines de lucro, con el fin de ayudar a los familiares y al mutualista en casos de urgente necesidad. Beneficios Auxilio Económico a los beneficiarios designados por el mutualista que fallezca. Ayuda económica a mutualistas que sufran de una enfermedad en fase Terminal. Ayuda económica en caso de incendio casual en la residencia habitual del mutualista. Adelanto económico a mutualistas mayores de 70 años. En caso de fallecimientos múltiples para catástrofes, el total de beneficios que se giren, no podrá ser mayor al 50% de la reserva acumulada Financiamiento Aporte mensual de los mutualistas. Productos obtenidos con la inversión de las reservas, donaciones o subvenciones que reciba Cualquier otra renta o ingreso que pudiera producirse. Aspectos Reglamentarios El atraso en el pago de seis o más cuotas excluye al mutualista de los beneficios del Fondo Mutual. Beneficiarios El mutualista designará los beneficiarios que considere pertinentes, los cuales debe mantener actualizados. Menores de Edad Se debe tramitar la apertura de un proceso sucesorio judicial o extrajudicial en el Juzgado Civil del domicilio del Mutualista. Aviso Asamblea General de Mutualistas Sábado 19 de enero 2008 Visite página del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica conozca más de este Fondo Mutual. Para mayor información contáctenos al teléfono: , fax: Junta Directiva Actual C.P.I. Lic. Carlos Luis Marín Mora PRESIDENTE C.P.I. Alice González Arroyo SECRETARIA C.P.I. Guillermo Vargas Jiménez TESORERO C.P.I. Lic. Bernal Monge Pacheco PRIMER VOCAL C.P.I. Amado Fonseca Cascante SEGUNDO SECRETARIO C.P.I. Carlos Céspedes Salazar TERCER VOCAL C.P.I. Victor Julio Céspedes Cruz FISCAL Sra. Miriam Monge Sandi Secretaria administrativa 7

8 Ahora es posible cancelar sus planillas en menos tiempo y con mayor seguridad La Caja Costarricense de Seguro Social pone a su disposición el sistema de cobro automático de su planilla ordinaria. Con el Sistema Nacional de Pagos Electrónicos SINPE, se puede cancelar la planilla mediante el débito directo a la cuenta bancaria que usted autorice. Este nuevo sistema de cobro le proporciona: Seguridad en el traslado de los recursos. Agilidad en el pago de la planilla. Mayor rapidez en la obtención de certificaciones de Patrono al Día. Ahorro en los costos de operación de su empresa. Para más información comuníquese a la sucursal asignada para su pago. El Colegio de Contadores Privados de Costa Rica le invita a fomentar el Deporte y con ello el convivio familiar de una forma sana. Por lo que ponemos a su disposición las instalaciones de nuestro club social donde podrás disfrutar de las diferentes disciplinas existentes. Escuela de Fútbol Tenis de Campo Tenis de Mesa Aeróbicos Ajedréz Fútbol Billar Para mayor información:

9 ACTUALIDAD El origen del Día de las Madres El día de las madres es una fecha en la que se resalta el valor de aquellas mujeres que fueron capaces de dar vida y de aquellas que aunque no lo sean dan su dedicación, fuerza y entrega a quienes por una u otra circunstancia no han tenido el regalo de tener a sus madres. Esta celebración se remonta a la antigua Grecia, donde se le rendían honores a Rhea, la madre de los dioses Zeus, Poseidón y Hades, entre otros. Los primeros cristianos transformaron estas celebraciones a la Diosa Madre en honor a la Virgen María, la madre de Jesús. Según el santoral católico el 8 de diciembre se celebra la fiesta de la Inmaculada Concepción, por lo que en muchos países se conmemora el día de las madres. Esta fecha tuvo su extensión mundial, cuando una joven, de nombre Ana Jarvis, perdió a su madre, una activista comunitaria de Virginia Occidental, quien se destacó por participar en una organización de las mujeres para trabajar en la mejora de la sanidad pública de las comunidades. Por esta razón su hija Ana comenzó a enviar cartas a políticos, abogados, y personas influyentes con el fin de que se consagrara el día de las madres el segundo domingo de mayo, el cual coincidía con la muerte de su madre. Gracias a la petitoria de Ana Jarvis, en 1910 se celebró el día de las madres en muchos países de la Unión y en 1912 se creó la Asociación Internacional Día de la Madre, con el Objetivo de promover su iniciativa. Más tarde, otros países se adhirieron a esta iniciativa y pronto Ana pudo ver como 40 países del mundo se unieron a la celebración del Día de la Madre en fechas similares. Sin embargo, la festividad comenzó a mercantilizarse, de manera tal que se desvirtuaba el origen de la celebración. Eso motivó a que la joven presentara una demanda, en 1923, para que se eliminara la fecha del calendario de festividades oficiales. Su reclamo alcanzó tal envergadura que fue arrestada por disturbios durante una reunión de madres de soldados en lucha, que vendían claveles blancos, el símbolo que Jarvis había impulsado para identificar la fecha. En un reportaje que le hicieron antes de su muerte Ana mencionó su arrepentimiento por haber impulsado el Día de la Madre. En Costa Rica esta fecha se celebra el 15 de agosto de cada año. Desde el Colegio de Contadores Privados de Costa Rica, deseamos que todos los días, sean Día de la Madre, a todas las Diosas entre nosotros. 9

10 PUBLIREPORTAJE Software costarricense se consolida en el sector SOLIDARISTA on más de 12 años en el mercado, QUARZO SISTEMAS se ha consolidado como la empresa líder en tecnología de punta, que busca brindar a bajo costo, soluciones informáticas a las necesidades administrativas y financieras de un sector específico empresarial: entidades cerradas y semiabiertas de ahorro y crédito. Como parte de las innovaciones, para este año, la empresa decidió el lanzamiento de la nueva herramienta denominada CODEAS 2007, se cataloga como el único ERP para el mercado, cuyos núcleos comprenden lo siguiente: Auditoria (Seguridad Operativa) Contabilidad Integrada Presupuesto Reserva de Liquidez Bancos Cheques y Transferencias Conciliaciones Bancarias Maestro de Clientes ó Asociados Ahorros Excedentes Plataforma Crediticia Custodia Garantías Cajas - Cobros Envío y recepción de planillas Web de Autogestión Cuentas por cobrar y Tesorería Activos Fijos. Sistema de Información Gerencial Cuentas por Pagar Recursos Humanos. Facturación e Inventario. Inversiones Factoreo Descuento Facturas. Seguimiento de Actas / Acuerdos. Congreso Solidarista 2007, Participación de Quarzo Sistemas S.A.. El mandatario Oscar Arias Sánchez visitando nuestro stand. AUTOGESTION Y AUTOCONSULTA Esta empresa brinda servicios de desarrollo de sitios Web y Hosting, además de una aplicación de autogestión crediticia, análisis de desembolso de dinero más auto consulta de estados de cuenta e información fundamental, donde los clientes son los usuarios, ofreciendo servicios directos e información valiosa de la institución a toda hora y en todo lugar. EL FUTURO. Quarzo inicio este año el proceso de análisis y desarrollo profesional basado en mecanismos NIC s, NIF s, NIA s y SUGEF, para la nueva plataforma Web de gestión absoluta de procesos. Este software podrá operar desde cualquier parte del mundo mediante un dominio WEB, donde se podrán realizar gestiones transaccionales de todo tipo como si se ejecutaran en el campo de acción de la oficina tales como; operaciones contables, bancarias, emisión de estados financieros, gestiones de crédito y cualquier tipo de actividad rutinaria de oficina, adicionalmente la empresa desea afianzar con este proyecto mercados en los que ya opera tales como COOPERATIVAS Y FINANCIERAS. Con trabajo arduo y soluciones personalizadas, se han ganado el respeto de los clientes, quienes prefieren QUARZO SISTEMAS, una empresa líder en su ramo. QUARZO SISTEMAS Somos una empresa proyectándose al futuro de la mano del cliente Lo invita a contactarse a los teléfonos , , visite el sitio y conozca más de sus productos. 10

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12 DESDE EL COLEGIO La Junta Directiva, la Dirección Ejecutiva y el Personal Administrativo del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica se une al dolor que embarga a las familias de los estimables contadores fallecidos Por la mañana hazme saber de tu gran amor, porque en ti he puesto mi confianza. Señálame el camino que debo seguir, porque a ti elevo mi alma. Salmos 143:8 Carné Nombre Fecha Fallecimiento 207 BETTY BELTRAN ALCAZAR 27/01/ OSCAR RODRIGUEZ GONZALEZ 31/12/ ARCENIO ROJAS ALVARADO 10/03/ DINORAH MEZA PERALTA 14/04/ FEDERICO VAZQUEZ SANCHO 16/03/ MANUEL DE JESUS COTO VIQUEZ 14/04/ ALBERTO CARVAJAL MORALES 10/04/ CARLOS PEREIRA FERNANDEZ 16/01/ ELIAS CAMACHO HERNANDEZ 14/04/ ALBINO CRUZ HERRA 30/01/ EMILIANO BERROCAL QUESADA 13/04/ ANTONIO COLLADO PUJOL 03/02/ WILBERTH MORERA HERRA 14/01/ ANSELMO RODRIGUEZ ARCE 13/04/ ANTONIO VEGA GRANADOS 03/06/ EDGAR VILLALOBOS CHAVARRIA 07/03/ LUIS GUIDO RODRIGUEZ SANDOVAL 10/06/ RODRIGO JIMENEZ AGUILAR 07/06/ VICTOR ALBERTO GAMBOA QUIROS 10/06/ JOSE FABIO AVENDAÑO REY 08/06/ MARIANO PAEZ AVILA 05/06/ CLAUDIO DEL VALLE AGUILAR 14/02/ FELIX EDUARDO MORENO VARGAS 10/06/ SALVADOR HERNANDEZ ARAYA 26/04/ RAUL BLANCO VEGA 18/05/ ALCIDES VALVERDE CALVO 27/07/ FRANCISCO JAVIER ZUÑIOGA ARCE 10/09/ MILEEN LEE GONZALEZ 3/09/ ROQUE DI LEONI BADILLA 25/08/ WALFREDO ALVARADO ROJAS 18/10/ CARLOS JOSE LEIVA HERNANDEZ 15/09/ RAFAEL MORALES GONZALEZ 06/07/

13 ACTUALIDAD LOS VALORES H oy más que nunca debemos retomar este tema, pues por falta de valores hemos visto toda clase de corrupción en los diferentes ámbitos desde d nuestras familias hasta los jerarcas de nuestra patria. Es tiempo de revisar nuestra vida, pues si cada uno tomara conciencia de lo que es bueno y constructivo para nosotros y nuestra sociedad, este mundo sería mejor La base de una buena conciencia debe ser el amor del cual derivan todos los demás valores, pero no hablamos de un amor egoísta y carnal, sino del amor que Jesús nos enseñó. Este amor nos hace ser solidarios con los demás en forma voluntaria y con un sentido de caridad para los más necesitados. También podemos ser capaces de entregarnos a luchar por todas las causas nobles sin esperar nada a cambio; más que la satisfacción del deber cumplido lo cual llena de paz y gozo nuestro corazón. Los valores nos fortalecen y le dan dirección a nuestra vida, ante diferentes situaciones que vivamos no negociemos nuestros principios pues ellos son como ejes que nos mueven en la dirección correcta, además nos proporcionan equilibrio y buena salud. Que el entusiasmo y esfuerzo por practicar los valores sea de inspiración para la nuevas generaciones aportando de esta forma una conducta digna de ser imitada para un mejor desarrollo integral de nuestra sociedad. Frases para recordar: Buscando el bien de nuestros semejantes encontramos el nuestro. Al final del camino para la otra vida llevamos solo lo que hemos dado. La recompensa de una buena acción es haberla hecho. COMISION RESCATE DE VALORES 13

14 Algunas de las características de SysWEB: A la fecha más de 120 contadores utilizan ContaWEB. Adquiéralo usted también!! Comuníquese en este momento y le daremos una clave para que pueda utilizar el sistema a manera de prueba a través de Internet.

15 INFORMACIÓN TÉCNICA Las NIIF y el Valor Razonable Creo que estamos empezando a leer, analizar y digerir la nueva contabilidad que nos espera en el futuro, ella trae consigo un nuevo concepto Valor Razonable, concepto que difiere respecto a los Principios Generales de Contabilidad. Gráfico 1. Criterios de Valoración PASADO PRESENTE FUTURO Coste Histórico Modelos de Valoración Entrada Coste Reposición Salida Valor Razonable Valor Neto Realizable CPI. Lic. Ronald Azofeifa Fuentes Pro Secretario Junta Directiva Colegio de Contadores Privados de Costa Rica Valor Actual Neto Cotizaciones Tiempo En el grafico No 1 se pueden ver los criterios de valoración tradicionales utilizados en la información contable, según el marco conceptual de las normas. Que es el Valor Razonable? Es el importe por el que puede ser adquirido un activo o liquidado un pasivo entre partes interesadas (comprador y vendedor) y debidamente informados, que realicen una transacción en condiciones de independencia mutua. De esta definición podríamos entender que sería aquel precio por el que un vendedor esta dispuesto a vender y el comprador a comprar. Si seguimos estudiando la definición, nos la amplían de la siguiente manera: Con carácter general, el valor razonable se calculará con referencia a un valor de mercado fiable. Que es un mercado fiable? Se entiende por aquel donde: a) Los bienes o servicios tranzados en el son homogéneos. b) Pueden encontrarse en todo momento compradores o vendedores para un determinado bien o servicio. c) Los precios son conocidos y fácilmente accesibles para el público, los cuales reflejan transacciones de mercados reales, actuales y producidos con regularidad. 15

16 INFORMACIÓN DESDE EL COLEGIO TÉCNICA Aquí se nos saltan las siguientes preguntas: Necesitamos que nos expliquen exactamente a que se refieren con lo de mercado fiable? En el caso de que no existe un mercado fiable? Cómo se obtiene el valor razonable? Se obtendrá mediante la aplicación de modelos y técnicas de valoración. Entre estos modelos se incluye el empleo de referencias a transacciones recientes en condiciones de independencia mutua entre partes interesadas y de debidamente informadas, así como referencias al valor razonable de otros activos que sean sustancialmente iguales, métodos de descuento de flujos de efectivo futuros estimados y modelos generalmente utilizados para valorar opciones. Las NIIF han introducido, por motivos de utilidad, el valor razonable en la medición de ciertas partidas del balance, lo que implica también que la información debe revisarse cada vez que se presentan estados financieros puesto que los incrementos al mismo de un activo llevado al valor razonable son ingresos (ganancias) mientras que los decrementos son gastos (perdidas). El valor razonable es de uso obligatorio en la contabilización de los instrumentos financieros, salvo que sean préstamos o partidas a cobrar originados por la propia entidad, o instrumentos de deuda mantenidos hasta el vencimiento. Los cambios en los instrumentos financieros se tratan de diferentes formas en función de la intención que la empresa tenga respecto a los mismos: Si los instrumentos se mantienen para negociar continuamente con ellos, los cambios en el valor razonable son componentes del resultado neto. Si solamente están disponible para la venta, los cambios se pueden llevar al resultado neto o a una partida de los fondos propios, que se convertirá en resultado en el momento de la venta. La aplicación obligatoria del valor razonable se debe usar en la valoración de los productos agrícolas (arroz, papas, maíz etc.) y los activos biológicos (bosques, ganadería, etc). Los cambios en el valor razonable de estas partidas se consideran en todos los casos componentes del resultado neto del período. En otros casos no es obligatoria, sino voluntaria su uso como lo son: Los elementos del activo fijo, siempre que se pueda determinar el valor razonable de manera periódica, en cuyo caso la depreciación se aplicará sobre el valor reexpresado, a los incrementos de valor por encima del costo histórico, se llevarán a una cuenta de fondos propios, mientras que las disminuciones se consideran resultados negativos. Los elementos de los activos intangibles, cuya contabilización es similar al caso anterior, si bienes difícil encontrar mercados activos para la mayoría de estos casos. Las propiedades de inversión, en cuyo caso los resultados netos la revisión de valor se debe hacer en cada fecha de balance. Aunque las entidades tienen la posibilidad de utilizar de una manera voluntaria el valor razonable, deben tomar en cuenta el costo de revisar continuamente el valor, así como la tradición contable del país en cuestión. 16

17 De otra manera, la adopción de este método puede hacer que los resultados netos varían por causas que quedan fuera del control de la empresa, por lo que se vuelven volátiles, razón por la cual no es de esperar que haya una propensión muy marcada por utilizar este modelo valorativo. En la matriz siguiente se presenta un resumen de la aplicación del valor razonable en las NIIF, así como los cambios de valor al revisar los saldos de las partidas. Aplicación del Valor Razonable en las NIIF Aplicación Partida de balance Imputación de las diferencias de valor Resultados Patrimonio Obligatoria Instrumentos financieros X para negociar Instrumentos financieros X disponibles para la venta Productos agrícolas y X activos biológicos Voluntaria Propiedades inmobiliarias X X (mercado, tasación o modelo de valoración) Inmovilizado material X (pérdidas) X (ganancias) (mercado o tasación) Activos inmateriales X (pérdidas) X (ganancias) (si hay mercado activo) Para las revalorizaciones obligatorias, se presume la existencia de mercado. Para las revalorizaciones voluntarias, los elementos materiales requieren la existencia de mercado o la acción de un perito mientras, que los elementos inmateriales sólo se pueden revalorizar si existe un mercado activo que respalda los valores razonables. Las revisiones de valor de todos los elementos llevados a valor razonable deben hacerse en cada fecha de balance, salvo en los activos fijos y los activos intangibles deben hacerse regularmente y los elementos deben ser depreciados y amortizados a partir de los valores revisados, en cada fecha de balance entre dos revalorizaciones. EL CONTADOR AL DÍA publica dentro de su edicion artículos independientes, por lo que no participa activamente ni se solidariza necesariamente con lo expresado en estos. Colegio con otro Campeón Centroamericano!!! E l CPI. Jimmy Pérez Ramírez, se adjudicó el XI Campeonato Centroamericano de Veteranos en la categoría de 30 a 39 años. El evento se realizó del 13 al 16 de setiembre en la ciudad de San Salvador, El Salvador. De esta manera Jimmy se une al CPI Jorge Mora Arroyo que lo había logrado en el año 2004, paradójicamente en la misma ciudad centroamericana. Con mucho esfuerzo y noches de entrenamiento en nuestras instalaciones en unión con sus compañeros de la Asoc. Grupo de Amigos del Tenis de Mesa del C.C.P.C.R., Pérez alcanzo su objetivo que el año pasado en Panamá no pudo, pues llegó a la final y no pudo ganarla. Esta vez ante el salvadoreño David Castellanos, puso todo su corazón y fuerzas y vio coronado su esfuerzo con este título a nivel centroamericano ganando la final 3 sets a 1. Junto a Jimmy viajaron un total de 12 tenimesistas más pertenecientes al Colegio de Contadores Privados de C.R. y logrando el subcampeonato de la region, solo superados por el pais anfitrion. ESA = 51 puntos, CRC= 47 puntos. Para el 2008 el evento se realizará en nuestro país y esperamos ganar en todas las categorías y el evento general dice Jimmy. Actualmente Jimmy es el campeón de nuestra institución. FELICIDADES.. CAMPEÓN CENTROAMERICANO!!!! En la foto el podium David Castellanos,(ESA) subcampeón, Jimmy Pérez (CRC), campeón, Rafael Ramírez (ESA), tercer lugar y Alex Gamez (ESA) cuarto lugar. 17

18 ACTUALIDAD Adquisición de sistemas de planeación de los recursos empresariales (ERP) Lic. Freddy Ramírez Mora Consultor en Tecnologías de Información Profesor Escuela de Computación Instituto Tecnológico de Costa Rica 1. Introducción Uno de los elementos esenciales en el proceso de toma de decisiones es la información, la cual cobra relevancia a partir de sus características de oportunidad, integridad y orientación hacia los cursos de acción futuros. De lo anterior, se puede inferir que la información es un elemento discriminador entre los diferentes cursos de acción a seguir en un proceso de toma de decisiones, el cual influye directamente en la materialización de los costos de oportunidad, de cada una de las opciones que se analizan a partir de ella. Dado lo anterior cobra especial importancia el procesamiento de los datos y la presentación de la información, procesos que se encuentran soportados por los sistemas de información automatizados de las Organizaciones. Un sistema de información se define como: una combinación organizada de personas, hardware, software, redes de comunicación y recursos de datos que reúne, transforma y disemina información en una Organización. Específicamente el procesamiento de los datos producto de las transacciones comerciales de las Entidades es apoyado por lo que se conoce como sistemas de información de planeación de los recursos empresariales o ERP por sus siglas en inglés. 2. Qué es un sistema de planeación de recursos empresariales? Los sistemas de planeación de recursos empresariales son en un sentido amplio: un marco de trabajo que incluye aplicaciones: administrativas, planeación de los recursos de manufactura y recursos humanos. Las aplicaciones administrativas incluyen subsistemas de: contabilidad general, cuentas por pagar, tesorería, cuentas a cobrar, control de gestión, administración de inversiones, activos fijos y compras. 18

19 Las aplicaciones de planeación de los recursos de manufactura incluyen entre otras funcionalidades: logística, abastecimiento, comercial, producción, mantenimiento y control de calidad. Las aplicaciones de recursos humanos incluyen: nómina, cobros a empleados, gastos de viaje y planeación del personal. Para determinar si los sistemas de información y la plataforma tecnológica que lo soporta están cumpliendo de forma adecuada con las necesidades de la Organización, se puede analizar en detalle una serie de criterios de calidad técnica y funcional de los sistemas de información que se encuentran en producción. 3. Calidad funcional y técnica de los sistemas de información El análisis de la calidad funcional de los sistemas de información incluye entre otros indicadores los siguientes: Precisión del procesamiento Tiempos de respuesta Integridad de los datos Seguridad de información Confianza en la información Disponibilidad Facilidad aprendizaje y uso Adaptación de nuevos requerimiento El análisis de la calidad técnica de los sistemas de información incluye entre otros indicadores los siguientes: Análisis, diseño y desarrollo del sistema Entendimiento de la lógica de programación Capacidad de integración Desarrollo de nuevos requerimientos Recurso humano para brindarle soporte Herramientas tecnológicas en que el sistema se encuentra desarrollado Eficiencia en el uso de los recursos computacionales Del análisis de la calidad técnica y funcional de los sistemas de información se desprende: el mejoramiento del sistema que se está analizando ó la adquisición de un nuevo sistema de información. 4. Selección y adquisición del sistema de información Es recomendable que para el desarrollo del proceso de selección y adquisición se tomen en cuenta las actividades siguientes: Especificación de los requerimientos funcionales y técnicos Recurso humano involucrado en el proceso Definición de características técnicas de la plataforma tecnológica Determinar criterios para seleccionar la solución tecnológica Opciones disponibles en el mercado Recopilación de información de los proveedores y sus soluciones tecnológicas Presentaciones iniciales de las soluciones tecnológica a evaluar Sesiones de trabajo con los usuarios finales Identificación y análisis de la brecha funcional y técnica entre los requerimientos de la Organización y las soluciones tecnológicas Recopilación de información de experiencias en otras Organizaciones que han adquirido la solución tecnológica Evaluación técnica de la solución tecnológica Análisis de las metodologías de implementación Equipo asignado y tiempo dedicación 5. Otros aspectos a tomar en cuenta Uno de los principales valores agregados de las soluciones tecnológicas de tipo ERP, es la incorporación en su lógica de programación de lo que se conoce en el medio como: mejores prácticas del mercado. Por lo anterior es relevante que las Organizaciones que adquieran este tipo de sistemas, valoren la realización de una reingeniería 19

20 DESDE EL COLEGIO de sus procesos, en busca de adaptarlos a la solución tecnológica y que se evite el ajuste de los sistemas de información a los procesos de la Organización. La modificación de los sistemas de información es justificable cuando los ajustes se fundamentan en una ventaja competitiva de la Organización en su manera de realizar el proceso ó es un proceso especializado y específico de la naturaleza del negocio. Antes de iniciar el proyecto de implementación de los sistemas de información adquiridos, es de vital importancia que la Organización se prepare adecuadamente en factores como: Validación de la calidad de los datos que serán migrados Definición de políticas y procedimientos para el uso de la plataforma tecnológica Contratación de personal temporal para dar soporte al proceso de implementación o a las tareas de la operación de la Organización Estrategias de migración de los sistemas de información sin afectar la continuidad en la operación del negocio Definición del equipo de implementación tanto a nivel funcional como técnico Adquisición y puesta en producción de hardware adquirido Adquisición de licencias y aplicaciones adicionales requeridas Posibles factores de resistencia al cambio que puedan presentarse por parte de los usuarios finales Una vez finalizado el proyecto de implementación se deben de desarrollar mecanismos para garantizar la seguridad y continuidad de los sistemas de información y de la plataforma tecnológica. 6. Conclusiones Las Organizaciones requieren de sistemas de información que satisfagan las necesidades del procesamiento de datos y de la generación de información para la toma de decisiones, por lo cual periódicamente se deben de realizar análisis detallados que permitan identificar si los sistemas de información que se encuentran en producción están cumpliendo sus objetivos de manera eficiente. El proceso de selección, adquisición, preparación e implementación de un sistema de planeación de recursos empresariales es complejo y requiere de una planeación detallada para desarrollar el proyecto y no afectar significativamente las operaciones diarias de la Organización. Un factor crítico de éxito para la selección, adquisición e implementación de un ERP es la vinculación de las personas con el proyecto, desde el apoyo integral de la alta administración, hasta los usuarios finales. 7. Referencias Bibliográficas Cohen Daniel, Asín Enrique. Sistemas de información para los negocios, McGrawHill, Cuarta Edición, México Kalakota Ravi, Robinson Marcia. Del E-Commerce al E-Business, Addison Wesley, Primera Edición, México Turban Efraim, McClean Ephraim, Wetherbe James. Tecnologías de información para la administración, CECSA, Primera Edición, México Florencia Chiesa. Metodología para selección de sistemas ERP, Centro de Ingeniería del Software e Ingeniería del Conocimiento, Escuela de Postgrado. Instituto Tecnológico de Buenos Aires. EL CONTADOR AL DÍA publica dentro de su edicion artículos independientes, por lo que no participa activamente ni se solidariza necesariamente con lo expresado en estos. 20

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