Línea de Investigación: Desarrollo de Software Tutor: Ing. Carlos Aveiga P. Tesis de Grado

Transcripción

1 Línea de Investigación: Desarrollo de Software Tutor: Ing. Carlos Aveiga P. Tesis de Grado

2 El Problema. Marco Teórico. Metodología. Conclusiones y Recomendaciones. Presentación del aplicativo. Preguntas del Jurado.

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4 Publicación a través de medios escritos. Los avisos no cuentan con la debida organización e implementación de tecnología. Visualizados por pocas personas. Ubicados en lugares poco estratégicos y de forma desordenada. Comunicados caducados y en mal estado.

5 Entrega de calificaciones. En los días de entrega de facturas de parte de los docentes para la posterior cancelación de sus roles de pagos. Docentes no cuentan con el tiempo suficiente. Publicar el comunicado en cartelera.

6 No existe un lugar actualizado donde puedan informarse. No se publican los comunicados cuando son del mismo día. Los comunicados se encuentran en cualquier lugar de las instalaciones de la carrera. Desconocimiento de beneficios de la tecnología en los sistemas de comunicación. Disminuir el gasto de materiales para la elaboración de los comunicados. Poco interés por parte de estudiantes y docentes al leer los comunicados en la pared. Las personas no cuentan con el tiempo suficiente para detenerse a leer los comunicados.

7 Gastos en papelería. Falta de Comunicación. Aglomeración en Coordinación. Desorientación. Atrasos, faltar a eventos, perjuicios. Desorganización. No presentar documentos a tiempo.

8 Automatizar Procesos. Publicación manual. Aprobación de los comunicados. Aplicativo. Administrar el Contenido Informativo. Presentación de Comunicados. Beneficios de la comunicación. Inversión en equipos. Implementación del aplicativo. Análisis de Gastos. Actuales; y Después de la implementación.

9 Los docentes, estudiantes de la CISC se encuentran informados de eventos, avisos, boletines y comunicados de la misma en tiempo real? La información dirigida a las personas como avisos, boletines y comunicados a través de medios escritos llegan a la mayoría de personas? Es necesario seguir utilizando recursos económicos y ambientales, sabiendo que nuestra carrera es tecnológica?

10 Desarrollar un aplicativo para administrar información importante con el propósito de mantener comunicado de los distintos eventos a los miembros de la Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales.

11 Comunicar constantemente a los miembros de la Carrera de noticias en tiempo real. Automatizar el proceso actual de publicación manual y el proceso de aprobación de los comunicados. Obtener beneficios adicionales mediante la tecnología como envío de SMS y a los usuarios del sistema de comunicados dinámicos.

12 Las universidades, establecimientos educativos y grandes empresas en la actualidad están adoptando herramientas de optimización de las comunicaciones. La necesidad de plantear la evaluación de los procesos del Departamento de Coordinación de la CISC. Determinar los factores que influyen en la falta de comunicación en la CISC. Ser una carrera tecnológica y no hacer uso de la tecnología actual.

13 Los avisos llegan a ser visualizados por pocas personas. Los comunicados algunas veces se encuentran caducados y en mal estado. Proyectarnos hacia un crecimiento en tecnología y comunicación en la carrera. Este análisis generará reflexión y discusión en el ámbito de la comunicación.

14 Lugar centralizado para informarse beneficiando a la comunidad universitaria. Presentación de comunicados al momento que son aprobados. Diminución del factor esfuerzo. Disminución del tiempo y gasto en papeles. Consultas directamente en la página web de los comunicados. Envío de información de avisos y comunicados al correo electrónico y confirmación de aprobación al celular por medio de SMS.

15 Todas las personas que se encuentran en la Carrera de Ingeniería en Sistemas; los cuales son: Docentes. Estudiantes. Coordinadores. Autoridades.

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17 Instituciones educativas están implementado sistemas de avisos y comunicados en lugares estratégicos a la vista de un alto número de estudiantes. En los centros comerciales estos sistemas mejoran la comunicación de la empresa con los clientes con múltiples soluciones de publicidad. La implantación de un sistema de comunicados debe verse como una inversión y no como un gasto.

18 Una pantalla electrónica ofrece la posibilidad de desplegar promociones, rebajas, ofertas, ventas especiales y nuevos productos en la entrada del centro comercial. Las pantallas de LED s son cada día más utilizadas por su flexibilidad para múltiples aplicaciones. Las soluciones son usadas en áreas de ventas, educación, entretenimiento, gobierno y otras industrias.

19 Estaciones de Servicio Primax Paraderos de la Metrovia de Guayaquil

20 Docentes y estudiantes basan en gran parte de sus actividades en el uso del internet. Según las encuestas realizadas, notamos que en la carrera los docentes y estudiantes no se encuentran informados de los acontecimientos futuros. Nuestro estudio se basa en el ejemplo tecnológico impuesto por otras universidades, centros comerciales, estaciones de transportes, etc.

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22 Un sistema de información dinámica, mejorará la comunicación actual?

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25 Será beneficioso en términos de reducir recursos, la implementación de la solución propuesta?

26 ANALISIS EN EQUIPOS DESCRIPCION TOTALES VALOR VALOR UNITARIO TOTAL REFERENCIA LICENCIA PERPETUA POR PROCESADOR, ORACLE STANDARD EDITION ONE 1 $ 7.182,14 $ 7.182,14 SONY TV 40" 40BX425 LCD 1 $ 720,00 $ 720,00 SMS LLEIDA 180 $ 0,13 $ 24,19 CABLE VIDEO VGA 25 MTS LCD 15 PIN MACHO 1 $ 48,99 $ 48,99 cable-video-vga-25-mts-proyectores-o-lcd-15-pinmacho-macho-_jm TARJETA DE VIDEO 1 $ 26,50 $ 26,50 PCI EXPRES DE 256MB tarjeta-de-video-pci-expres-de-256mb-_jm SOTFWARE DE GESTION 1 $ - $ - SOLUCION PLANTEADA SERVIDOR 1 $ - $ - LA CARRERA YA TIENE TOTAL $ 8.001,82 ESTIMACIONES DESCRIPCION UNIDADES VALOR RESMA DE HOJAS 500 HOJAS 3,50 CARTUCHO DE TINTA 150 IMPRESIONES 19,50

27 DESCRIPCION PUBLICADOS 10 1 HP DESKJET AHORRO ESTIMADO PRIMER MES TOTALES MEDIDA COSTO TINTA (MES) HOJA 0,07 1,30 32,48 32,48 COSTO TOTAL TOTAL 33,85 1,37 Coordinación Académica 32,48 AHORRO ESTIMADO MES DE EXAMENES DESCRIPCION TOTALES MEDIDA COSTO TINTA (MES) HOJA PUBLICADOS ,18 3,25 COSTO TOTAL 3,43 TOTAL 3,43 Coordinación Académica AHORRO ESTIMADO MES DE MATRICULACION DESCRIPCION TOTALES MEDIDA COSTO TINTA (MES) HOJA PUBLICADOS ,18 3,25 COSTO TOTAL 3,43 TOTAL 3,43 Coordinación Académica

28 INVERSION $ 8.001,82 RENTABILIDAD ESPERADA 0,0050 HABER DEBE AHORRO RENTA (1 + RE)^n BNA PARCIAL (AHORRO/RENTA) SIGMA VAN INVERSION $ 8.001,82 $ PROCESO 1 $ 61,28 1,00 $ 60,98 $ 60,98 $ (7.940,84) PROCESO 2 $ 28,80 1,01 $ 28,52 $ 89,49 $ (7.912,33) PROCESO 3 $ 28,80 1,01 $ 28,38 $ 117,87 $ (7.883,95) PROCESO 4 $ 61,28 1,02 $ 60,08 $ 177,95 $ (7.823,87) PROCESO 5 $ 28,80 1,03 $ 28,10 $ 206,05 $ (7.795,77) PROCESO 6 $ 28,80 1,03 $ 27,96 $ 234,01 $ (7.767,81)

29 INVERSION $ 8.001,82 RENTABILIDAD ESPERADA 0,23 HABER DEBE AHORRO VENTA AHORRO TOTAL RENTA (1 + RE)^n BNA PARCIAL (AHORRO/RENTA) SIGMA VAN INVERSION $ 8.001, PROCESO 1 $ 61,28 $ 1.200,00 $ 1.261,28 1,23 $ 1.025,51 $ 1.025,51 $ (6.976,31) PROCESO 2 $ 28,80 $ 1.800,00 $ 1.828,80 1,51 $ 1.209,00 $ 2.234,51 $ (5.767,31) PROCESO 3 $ 28,80 $ 2.400,00 $ 2.428,80 1,86 $ 1.305,51 $ 3.540,03 $ (4.461,80) PROCESO 4 $ 61,28 $ 4.800,00 $ 4.861,28 2,29 $ 2.124,57 $ 5.664,59 $ (2.337,23) PROCESO 5 $ 28,80 $ 4.800,00 $ 4.828,80 2,81 $ 1.715,89 $ 7.380,48 $ (621,34) PROCESO 6 $ 28,80 $ 4.800,00 $ 4.828,80 3,46 $ 1.395,14 $ 8.775,62 $ 773,80

30 Las personas se sentirán con mayor interés por leer las publicaciones de los comunicados? Transmisión de los comunicados.- Flexibilidad alta. Bajo costo. Buena selectividad por localización. Audiencia cautiva. Envío de a estudiantes.- Alta selectividad de publico. Permite personalizar. Internet.- Alta Selectividad. Costo Bajo. Impacto Inmediato. Capacidades Interactivas. El publico controla la exposición.

31 Las personas se sentirán con mayor interés por leer las publicaciones de los comunicados? Flexibilidad alta. Bajo costo. Buena selectividad por localización. Audiencia cautiva. Alta selectividad de publico. Permite personalizar. Alta Selectividad. Costo Bajo. Impacto Inmediato. Capacidades Interactivas. El publico controla la exposición.

32 Infraestructura Xxx.com Usuario Solicitante Servidor Administrador Pantalla Principal Estudiante Página 1

33 Lenguaje de Programación JSP. Base de Datos Oracle 10g Express Edition. Eclipse Java EE IDE for Web Developers. Versión: Indigo Release. Lleida.net SMS/MMS GATEWAY.

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35 Población: Docentes y Estudiantes de CISC. Características Persona que tiene vínculo con la CISC con el propósito de trabajo (Cátedra) o estudio. Personas matriculadas como estudiantes o enrolados como Profesores de la CISC en el periodo 2010 ciclo II.

36 1.- Usted está informado de la mayoría de los acontecimientos de la carrera por medio de los comunicados publicados.

37 2.- Usted lee los comunicados publicados en la carrera.

38 3.- Siente algún interés por leer las publicaciones de los comunicados.

39 4.- Usted ve los comunicados en perfecto estado físico.

40 5.- Sabe cada cuanto tiempo cambian los comunicados.

41 6.- Sería necesario implementar algún mecanismo de comunicación utilizando la tecnología para estar mejor informados de todos los acontecimientos.

42 7.- Qué sugerencias daría usted que contribuirían a informarse adecuadamente para mejorar el actual proceso de comunicados. Pantalla A la Entrada Página WEB Correo Que se actualice Tecnología Mensaje de Texto Facebook Interés Científico con Relación a la Carrera Lugar visible

43 8.- Cree usted necesario implementar una pantalla (Monitor) en la carrera donde se publiquen frecuentemente los comunicados de acontecimientos futuros y se le realice mantenimiento si estos caducan, y también un sitio web donde podrán visitar para informarse, recibir mensajes de texto y/o correo electrónico.

44 Desarrollo de aplicativo web Transmisión de comunicados en pantalla Envío de correo electrónico Envío de mensajes de texto

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46 La tecnología no es aprovechada en toda su dimensión en la CISC, la encuesta realizada dio respuesta de necesidad de aplicación de tecnología. El gasto en el proceso actual de comunicados puede ser obviado por el uso de la tecnología. Algunas universidades del país ya cuentan con la solución propuesta y gozan actualmente de sus beneficios.

47 El proceso actual tarda mucho más tiempo para la publicación de los comunicados. Las autoridades de la carrera deben concientizarse en el tema de inversiones en las comunicaciones y Tecnología; lo que nos llevará a un desarrollo exponencial en cultura e investigación.

48 La arquitectura propuesta para el nuevo sistema podrá administrar los contenidos por área, semestre, por niveles de prioridad, etc. Los costos de actualización del sistema son relativamente bajos y dependerán en gran medida de los requerimientos en la instancia que se los requiera.

49 Se recomienda mejorar el aplicativo de acuerdo a requerimientos futuros de parte del administrador o beneficiarios. Se recomienda invertir en más Hardware para expandir los lugares de transmisión de los comunicados. Se recomienda que los futuros proyectos o tesis de grado sean orientados a mejorar las aéreas o problemáticas de nuestra carrera utilizando herramientas open source o de licencias de bajo costo.

50 Es de gran importancia para el proyecto la capacitación sobre el aplicativo a los docentes que usarán el sistema. Se sugiere también realizar futuros estudios para poder reproducir esta idea, como por ejemplo la Facultad de Ciencias Matemáticas y Física. Se recomienda profundizar en el uso de la investigación para el desarrollo de las futuras tesis utilizando como herramienta principal la tecnología y permitir un desarrollo exponencial en cultura e investigación.

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