SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE GH-PSOMA

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1 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FECHA FIRMA REVISADO POR: MARIA ANDREA LIBERATO RODRIGUEZ Coordinadora HSE 11/04/2014 APROBADO POR: NURY ELENA GARCIA LONDOÑO GGH Gerente de Gestión Humana 11/04/2014 VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 1 de 44

2 1. TABLA DE MODIFICACIONES En este documento se realizaron cambios. Por favor léalos y aplíquelos. Verifique que esté utilizando la última Versión correspondiente a la última revisión. Nº VERSIÓN MODIFIC FECHA MODIFICAC 6 20/10/10 MODIFICACIONES Se actualizo el nuevo programa para dar de baja equipos eléctricos y electrónicos. Se actualizo algunas actividades encaminadas a conservar el medio ambiente de acuerdo a las actividades administrativas desarrolladas por la compañía. Actualización de las generalidades del numeral 8.1 en cuento ala ubicación geográfica de las sedes principales, ARP y centros de trabajo. Actualización numeral 8.2 en cuanto al número de personas de cada planta de la compañía. Actualización de la distribución de personal por cargo y genero de cada proyecto en el numeral /04/2011 Actualización de las metas de los indicadores de SISO en el numeral 9.4 Ajustes en el numeral 10.1 en cuanto a los recursos humanos, físicos, técnicos y financieros. Ajustes en el numeral 11.3 en la descripción de subprogramas. Actualización en el numeral 11.5 en cuanto al Comité Paritario de Salud Ocupacional. Ajustes en el numeral 12.1 en cuento al diagnostico de la condiciones de trabajo. VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 2 de 44

3 Ajustes en el numeral en cuanto a las evaluaciones médicas, determinando un profesiograma especifico y concreto para las labores administrativas y/o operativas de la empresa. Ajustes del numeral en cuento al programa de vacunación. Se describen capacitaciones adicionales en el numeral /04/2011 Ajustes numeral y Actualización del numeral 13.2 en cuanto al subprograma de Higiene Industrial describiendo la jerarquía para tener en cuenta en el control operacional de riesgos. Ajustes en el numeral 13.3 en cuanto la subprograma de seguridad industrial determinando las actividades especificas a desarrollar en este subprograma. Actualización del numeral referente al programa de inducción Se cambia de versión. Se actualizo el numeral 8.1 en cuanto a las Administradoras de Riesgos Profesionales vigentes y los centros de trabajo. Se actualizo el numeral 8.2 en cuanto a la distribución de personal por sexo y cargo de los proyectos vigentes. 7 21/06/2012 Se agrego el organigrama general actual de la Compañía. Se actualizaron los objetivos y metas en S&SO y medio ambiente en el numeral 9.4 Se actualizaron los numerales del PSOMA donde indicaba las administradoras de riesgos profesionales. Se cambia de versión. 8 11/03/2013 Se ajusto un sistema gestión seguridad y salud en el trabajo bajo los requerimientos de la Ley 1562 de VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 3 de 44

4 9 22/05/2013 Se actualizaron los indicadores, objetivos y metas incluyendo 4 indicadores nuevos. Se actualizo los programas de salud ocupacional incluyendo 2 programas nuevos /06/2013 Se ajusto la meta del indicador de ausentismo general. Se incluyo distribución del personal por proyectos y sedes propias de la compañía SS 11 11/04/2014 Se ajustaron los indicadores, la reseña histórica y la redacción en general. VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 4 de 44

5 2. OBJETIVO 2.1 GENERAL Dar cumplimiento a los requerimientos legales y contractuales de salud, seguridad, calidad y medio ambiente establecidos en la legislación vigente, diseñando un Sistema Gestión Seguridad y Salud Ocupacional SG-SST para la organización y las diferentes compañías estratégicas. 2.2 ESPECIFICOS Elaborar y Actualizar los Mapas de Peligros Conservar activo el Comité Paritario de Salud Ocupacional Actualizar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Diseñar el Subprograma de Medicina preventiva y de trabajo Diseñar el Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial Diseñar el Sistema de Evaluación del Programa de Salud Ocupacional Mantener activa la Brigada de Emergencia Identificar, valorar y controlar los aspectos e impactos ambientales. Diseñar e implementar los programas para la prevención y control de los impactos ambientales y riesgos laborales. Diseñar un proceso lógico basado en la mejora continua. 3. ALCANCE Las disposiciones que establece este programa son de obligatoria aplicación por parte de todo el personal de la organización y del Grupo Empresarial Redcom, en todos los procesos y proyectos de la misma. 4. DOCUMENTOS PARA CONSULTA Código Sustantivo del trabajo Ley 1562 de Resolución 1016/89 Resolución 2013/86 Decreto-Ley 1995/1994 Circular Unificada en Salud Ocupacional (2004) Norma Técnica Colombiana GTC-34 Guía Estructura Básica del programa de salud ocupacional. VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 5 de 44

6 Guía Técnica Colombiana 2010, GTC-45 Diagnóstico de Condiciones de Trabajo o Panorama de Factores de Riesgo. Normatividad exigida por los clientes. NTC-OHSAS 18001: 2007 NTC-ISO Sistema de Gestión Ambiental. 5. MARCO GENERAL 5.1. RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA Redes y Comunicaciones de Colombia Ltda. - Redcom Ltda., es una empresa Nacional con amplia experiencia; que provee soluciones integrales de consultoría en interventoría, auditoría, asesoría, gerencia, gestoría de contratos, gestión de compras de bienes y servicios, en el desarrollo de proyectos en diferentes áreas del conocimiento y campos relacionados con éstas, tales como son las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC), social, salud, educativo, infraestructura civil, transporte, hidrocarburos, administrativo y financiero, a nivel nacional, mediante la integración de productos y servicios de excelente calidad y última tecnología. La compañía fue fundada el 26 de julio de 1994 con capital totalmente colombiano. Durante estos 20 años y gracias al profesionalismo de nuestra gente, hemos logrado consolidarnos a Nivel Nacional como una de las compañías más serias y calificadas en el ramo, con una alta tendencia al crecimiento debido a la fuerte demanda y oferta de servicios en el campo de las telecomunicaciones y tecnología.. 6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES 6.1 H.S.E. Sigla en inglés, Health, Safety and Environment, Salud, Seguridad industrial y Medio Ambiente 6.2 Sistema General de Riesgos Laborales Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 6 de 44

7 las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales. 6.3 Seguridad y Salud en el trabajo Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. 6.4 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo 7. INTRODUCCIÓN El TRABAJO Y EL MEDIO AMBIENTE son la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad por medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus necesidades y desarrollarse a sí mismo. Dentro del medio laboral, el trabajador interactúa con diferentes condiciones de trabajo y del medio ambiente que pueden afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que el trabajo puede convertirse en un instrumento tanto de salud como de enfermedad para el individuo, la Compañía, el medio ambiente y la sociedad. Se establece una relación directa entre la SALUD, EL MEDIO AMBIENTE y el TRABAJO entendida como el vínculo del individuo con la labor que desempeña y la influencia que sobre la salud acarrea dicha labor. Este conjunto de variables que definen la realización de la tarea y el entorno en que ésta se realiza se denominan CONDICIONES DE TRABAJO y están constituidas por factores del ambiente, de la tarea y de la organización. Los efectos mayores de las condiciones de trabajo desfavorables son los accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, ausentismo, rotación de personal y mal clima organizacional que se traducen en una disminución de la productividad de la organización y en un deterioro de la calidad de vida de los colaboradores. Por todo lo anterior se justifica la elaboración e implementación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST que consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 7 de 44

8 organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo Actualmente la Salud, la seguridad en el trabajo y el medio ambiente representan una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral de las empresas y del medio ambiente. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad, salud y medio ambiente que debe estar sincronizada con el sistema de gestión de la calidad, el mejoramiento de los procesos, la productividad, el desarrollo del talento humano, el desarrollo sostenible y la reducción de los costos operacionales. Es por ello que la organización, tienen entre sus propósitos integrar la seguridad con la dignidad, la productividad y la conservación del medio ambiente con el fin de mejorar la calidad de vida laboral y el ecosistema generando ambientes sanos para los que en ella trabajan, logrando una reducción de los costos generados por los accidentes de trabajo, enfermedades de origen laboral, daños al medio ambiente y velando por la optimización en la producción como fuente de trabajo y bienestar de nuestros colaboradores, de su familia, del entorno y de nuestro país. Es entonces nuestro interés suministrar los recursos necesarios para responder a las obligaciones que la legislación colombiana contempla para dicho propósito, así como los requerimientos particulares que en esta materia sean acordados contractualmente con cada uno de los clientes. 8. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA 8.1. GENERALIDADES NOMBRE Redes Y Comunicaciones de Colombia. REDCOM LTDA. NIT ACTIVIDAD ECONOMICA Servicios relacionados con las telecomunicaciones. Proyectos de Consultoría e Interventoría en la infraestructura lógica y eléctrica e instalación de nuevas tecnologías y TIC s.) VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 8 de 44

9 CODIGO DE LA ACTIVIDAD (Según Decreto 1607/2002) OFICINA PRINCIPAL Bogotá, D.C. Calle 30 Bis # Teléfono: Sede B Bogotá, D.C. Calle 28 # Teléfono: Sede C Bogotá D.C. Carrera 33 N 29 A -29 Teléfono: REPRESENTANTE LEGAL Ingeniera Leída María Ramírez ARL COLPATRIA (Contratación Directa y empresas aliadas) SEGUROS BOLIVAR (Contratación por Cooperativa de Trabajo Asociado Grupo CS). CLASE DE RIESGO I Administrativo III Interventores de Campo V Proyecto de Ecopetrol Operativo VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 9 de 44

10 CENTROS DE TRABAJO Proyectos y Procesos en Bogotá Sede A, Sede B y Sede C SEDE A SEDE B SEDE C Gerencia y subgerencia Intranet Gubernamental Claro Gestión Humana RUNT Financiera Soporte TIC S MEN Data Center Puntos Vive Digital Sistema de Gestión Integral Contabilidad Financiera TI S Rurales Sena PNCAV Proyectos en Bogotá ubicados en las sedes del cliente PROYECTO DIRECCION CLARO Calle 75 N 22 A 13 Carrera 7 N Piso 11 Calle 20 B No Ortezal MEN SIPI Calle 75 N 22 A 13 ECOPETROL DATA MAESTRA ECOPETROL SUMINISTRO ECOPETROL YACIMIENTOS Carrera 7 N Piso 34 Carrera 7 N Piso 29 Carrera 13 N Piso 2 Carrera 13 N 37 VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 10 de 44

11 DISTRIBUCION DEL PERSONAL POR PROYECTOS Y SEDES a) SEDE A PISO 1 PISO 2 PISO 3 PISO 4 PISO 5 Recepción 2 Contabilidad 5 Gestión Humana 6 Comercial 3 Cafetería 2 Mensajeros 4 Sistemas 1 Tic s 1 Gerencia 1 Varios 1 Asesor Tributario 1 Financiera 5 Subgerencia 1 Soporte PC 4 Gerencias Operaciones 10 Gestión Humana 6 Gerencia Humana 1 TOTAL b) SEDE A ADJUNTA PISO 1 PISO 2 Centro de Copiado 1 Sistema de Gestión Integral 4 Contabilidad 4 Seguridad Información 6 Sala de juntas 1 HSE 2 Cafetería 1 TOTAL 7 12 VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 11 de 44

12 c) SEDE C PISO 1 PISO 2 PISO 3 Sena 2 PNCAV 23 Operaciones 33 Kioskos Documental 1 Claro 30 vivve digital 25 Tic s 15 PVD 36 TV Azteca 12 Financiera 12 TOTAL d) SEDE B PISO 2 PISO 3 PISO 4 Recepción 1 Intranet Gubernamental I Data Center 7 Intranet Gubernamental II Runt Cafetería- servicios generales 17 1 TOTAL VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 12 de 44

13 e) SEDE YACIMIENTOS PISO 2 Recepción 2 Área administrativa 2 Área operativa de yacimientos 5 Líder del contrato 4 Área operativa yacimientos 5 TOTAL 18 f) SEDE CASA BLANCA PISO 2 Mineros PIN 17 Mineros no PIN 11 Área administrativa 2 Cafetería 1 TOTAL 31 VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 13 de 44

14 9. ORGANIGRAMA GENERAL VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 14 de 44

15 10. SISTEMA GESTION SEGURIDAD, SALUD Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, el medio ambiente, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar, prevenir y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad, salud y medio ambiente en el trabajo Según el artículo 14 de la Ley 1562 la Garantía de la Calidad en Salud Ocupacional y Riesgos Laborales. Para efectos de operar el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales, que deberán cumplir los integrantes del Sistema General de Riesgos Laborales, se realizarán visitas de verificación del cumplimiento de los estándares mínimos establecidos en el mencionado sistema de garantía de calidad, que se realizarán en forma directa o a través de terceros idóneos seleccionados por el Ministerio del Trabajo. PROCESO DE MEJORA CONTINUA Política - liderazgo y compromiso gerencial. Organización, responsabilidades y recursos Planificación Aplicación Evaluación Auditorias 10.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL El compromiso y participación de la alta gerencia para la implementación del Sistema Gestión Seguridad y Salud en el trabajo es primordial pues la actividad permanente de vigilancia y control para identificar, controlar, evitar y mitigar los riesgos e impactos y mejorar las condiciones de salud y trabajo y medio ambiente requiere desarrollar procesos administrativos y movilizar decisiones de orden gerencial. POLITICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL En el Grupo Empresarial Redcom, estamos comprometidos con el mejoramiento continuo de nuestro Sistema de Gestión Integral, asignando los recursos humanos, administrativos y económicos adecuados para la satisfacción de las necesidades y expectativas de los clientes y partes interesadas con productos y servicios competitivos en consultoría e interventoría en diferentes áreas del conocimiento, que aseguran nuestro posicionamiento, enmarcado en el VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 15 de 44

16 cumplimiento de la normatividad legal vigente aplicable, los requisitos de las normas ISO 9001:2008, ISO 27001:2005, OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004 y otros requisitos que la empresa adopte voluntariamente. Para cumplir con este propósito gestionamos adecuadamente la identificación, control y mitigación de los riesgos inherentes a la seguridad de la información, la prevención de contaminación en el ambiente y de lesiones y enfermedades de seguridad y salud ocupacional en el marco de las labores propias del alcance de nuestra empresa. Esta política es el marco para establecer y revisar los Objetivos del Sistema de Gestión Integral. Aprobada por: Versión 6 GERARDO GARCIA LONDOÑO 19 de Junio de 2013 Gerente General POLITICA DE PREVENCION DEL CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS EN LA EMPRESA. Es compromiso para el Grupo Empresarial Redcom, conservar y proteger la salud y bienestar de sus colaboradores y trabajadores asegurando un ambiente de trabajo exento del consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias psicoactivas dando cumplimiento a la legislación colombiana través de los siguientes mecanismos: Fomentar la prevención del consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias psicoactivas tanto en el ámbito laboral como en el núcleo social de los colaboradores. Prohibir el uso, posesión, consumo, distribución y/o comercialización de alcohol, tabaco y otras sustancias psicoactivas en todos los lugares de trabajo de la empresa. Prohibir a todos los colaboradores laborar bajo los efectos físicos o psicológicos del alcohol, tabaco y/u otras sustancias psicoactivas, con un régimen estructurado de sanciones drásticas para quienes incumplan. Estimular la participación de los colaboradores afectados por el alcoholismo, en programas de tratamiento. VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 16 de 44

17 Para efectos de la presente política, se entienden por lugares de trabajo tanto las sedes, instalaciones y dependencias de la empresa como las áreas o espacios contiguos o unidos a las sedes, instalaciones y dependencias de la empresa, estrechamente ligados a las actividades dentro de la jornada laboral (es decir, edificios, vehículos y terrenos, cafeterías y/o comedores, auditorios, cobertizos, parqueaderos, aceras, jardines, patios, puertas o vías de acceso) Versión Nº 1 Julio 26 de 2010 Aprobada por: Gerardo Garcia Londoño GERENTE GENERAL ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL La Gerencia General de la organización lidera una revisión periódica en la cual se tratan los temas referentes a cada una de las áreas de la Compañía, se abordan las temáticas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente de cada uno de los procesos y proyectos, en presencia del equipo de trabajo para su específica ejecución o decisión. De igual manera, la Gerencia General convoca y gestiona reuniones no programadas relacionadas con los temas SISO según las necesidades propias de los diferentes proyecto de la compañía. OBJETIVOS Y METAS EN SISO ELEMENTO DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN SATISFACION DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE NUESTROS CLIENTES Y PARTES INTERESADAS OBJETIVO META INDICADOR Gestionar una cultura en Seguridad y Salud Ocupacional en la empresa Menor o Igual a 1 Índice de frecuencia * Índice de severidad / 1000 Mensual VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 17 de 44

18 SATISFACION DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE NUESTROS CLIENTES Y PARTES INTERESADAS Gestionar una cultura en Seguridad y Salud Ocupacional en la empresa Menor 10 No. De días perdidos y cargados por accidente de trabajo y enfermedad laboral en el periodo * K / No. De horas hombre trabajadas en el periodo IDENTIFICACION, CONTROL Y MITIGACION DE LOS RIESGOS INHERENTES A LA SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL. Gestionar una cultura en Seguridad y Salud Ocupacional en la empresa Menor 4 Mensual No de accidentes/incidentes en el periodo * K / No. de Horas-Hombre trabajadas en el periodo Mensual IDENTIFICACION DE LOS FACTORES INHERENTES AL AUSENTISMO LABORAL Gestionar una cultura en Seguridad y Salud Ocupacional en la empresa 372 días N de días de ausentismo por causas de salud y ausentismo general en el mes. Mensual SEGUIMIENTO A LOS CASOS DE ENFERMEDAD LABORAL Gestionar una cultura en Seguridad y Salud Ocupacional en la empresa 0% No de casos de nuevos de Enfermedad Laboral * k/ No de horas de Horas-Hombre trabajadas en el periodo Mensual BUSCAR LA PROTECCION, TANTO DE LOS COLABORADORES, COMO EL RECURSO HUMANO EXTERNO QUE DESARROLLE ACTIVIDADES AL SERVICIO DE LA COMAPAÑIA, CONTRA LOS EFECTOS DE LOS PELIGROS Y RIESGOS LABORALES PROPIOS DE SU ACTIVIDAD. Desarrollar un Plan de Capacitación a todos los trabajadores sobre los temas relevantes de Seguridad y Salud Ocupacional de acuerdo con los peligros identificados en la priorización del Mapa de Peligros. Lograr un cumplimiento del 90% del Programa de capacitación Enero a Diciembre de 2013 No. Capacitaciones Realizadas / No. Cap. Programadas * 100 Anual TOMAR ACCIONES DE MEJORA EN CUANTO A LAS CAUSAS Y PELIGROS QUE GENERARON LOS INCIDENTES INVESTIGADOS; PARA EVITAR NUEVOS CASOS DE INCIDENTES DEL MISMO TIPO. Medir el cumplimiento de las acciones de mejora tanto preventivas como correctivas establecidas en el análisis de los incidentes investigados. Lograr un cumplimiento mayor al 70% No de acciones de mejora realizadas / No de incidentes investigados * 100% Semestral VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 18 de 44

19 PREVENIR Y CONTROLAR EL INDICE DE ACCIDENTALIDAD EN LOS INTERVENTORES DE CAMPO CAPACITANDOLOS SOBRE EL RIESGO PRIORITARIO AL QUE ESTAN EXPUESTOS. Controlar el índice de accidentalidad de los colaboradores de campo de los proyectos Tic s rurales- Claro. Disminuir en un 50% los accidentes en campo. Numero de incidentes presentados por los interventores de campo Mensual TOMAR ACCIONES DE MEJORA PARA MITIGAR LOS PELIGROS DE ACCIDENTALIDAD PARA LOS COLABORADORES QUE VAN A CAMPO Medir los accidentes relacionados con transporte de los colaboradores que se encuentran en campo desarrollando las actividades. Cero Accidentes No. De accidentes de transporte / No. De accidentes * 100 Mensual MEJORAR LAS CONDICIONES DE TRABAJO PARA LOS COLOBORADORES Y MITIGAR EL ESTRÉS LABORAL Mantener controlados los factores que producen el estrés laboral buscando un índice de reducción. Menor 5% No. De Incapacidades por estrés laboral / Total de incapacidades * 100 Mensual PREVENIR Y MITIGAR LOS IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS POR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA COMPAÑÍA PREVENIR Y MITIGAR LOS IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS POR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA COMPAÑÍA Optimizar el uso de recursos naturales en el desarrollo de las actividades de la organización. Optimizar el uso de recursos naturales en el desarrollo de las actividades de la organización. Mantener el consumo promedio de agua por colaborador. Mantener el consumo de energía por colaborador. Consumo de metros cúbicos/ total de colaboradores Bimensualmente Consumo de kwh consumidos mensualmente/ total de colaboradores Mensual PREVENIR Y MITIGAR LOS IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS POR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA COMPAÑÍA Optimizar el uso de recursos naturales en el desarrollo de las actividades de la organización. Desarrollar en el año dos jornadas de recolección de residuos radioelectrónicos. No de campañas realizadas/ N campañas programadas Semestralmente INSPECCIONES GERENCIALES El Grupo Empresarial Redcom., ejecuta el Programa de Inspecciones Planeadas para la identificación y control de factores de riesgo ocupacional, impactos ambientales y evaluar las condiciones de salud, seguridad y medio ambiente que puedan generar accidentes de trabajo, daño ambiental o enfermedades laborales en cada uno de los proyectos y procesos de la compañía. Estas inspecciones son lideradas por el Gerente General y delegadas para VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 19 de 44

20 el Proyecto a través de diferentes responsables: el Gerente de Proyecto, los coordinadores de proyectos, el coordinador del Sistema de Gestión Integral, coordinación, el responsable de Salud Ocupacional y un delegado del COPASO para cada Proyecto. Esta actividad se realiza en interdisciplinario o individual según la magnitud y alcance de la inspección. REVISIÓN POR LA GERENCIA Es la revisión anual al Sistema de Gestión Integrado, incluye como entrada el sistema de gestión de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente hecho por la Gerencia General, como aseguramiento de las actividades y cierre del período que permita establecer los objetivos y metas para el periodo siguiente, así como las acciones de mejora o correctivos necesarios. Los resultados y acciones planteadas y cerradas a partir de la revisión anual serán divulgados a la totalidad del personal de la compañía a través de la intranet, correos electrónicos y carteleras ORGANIZACIÓN, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS RECURSOS La gestión en salud ocupacional y medio ambiente se aborda dentro de la empresa con un enfoque interdisciplinario y con el trabajo en equipo de todo el personal. Se cuenta con el respaldo de la Gerencia General, gestión humana, la coordinación de gestión integral, la dirección de los proyectos y el Comité Paritario para las necesidades y requerimientos de cada uno de los colaboradores RECURSOS HUMANOS Dentro de los recursos existentes para la gestión en salud, seguridad en el trabajo y medio ambiente se cuenta con un grupo humano competente, hábil y capacitado para su desarrollo que, el cual esta conformado el Sistema de Gestión Integral, Gestión Humana y el Comité de Convivencia Laboral. Además para adelantar la gestión de Salud Ocupacional y medio ambiente en Redes y Comunicaciones de Colombia Redcom Ltda. cuenta con el Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASO, quienes recibirán la orientación y la asesoría de la Administradora de Riesgos Laborales, personal competente en materia de medio ambiente e igualmente acompañarán y vigilarán el desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud y medio ambiente en el trabajo mediante reuniones mensuales y apoyo en con capacitaciones. VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 20 de 44

21 RECURSOS TÉCNICOS En el caso de la identificación y valoración de los riesgos ambientales (físicos, químicos y biológicos), Grupo Empresarial Redcom, cuenta con el apoyo técnico de la A.R.L. Colpatria y Seguros Bolivar, la cual ofrecen los recursos técnicos necesarios y adecuados RECURSOS FISICOS Se cuenta con todos los equipos necesarios para desarrollar esta actividad. Para el desarrollo del programa de capacitación el grupo empresarial Redcom, cuenta con los servicios de una sala de juntas y/o conferencias y ayudas audiovisuales necesarias (video Beam y portátiles) RECURSOS FINANCIEROS Se cuenta con un presupuesto según las necesidades que se tengan y este es aprobado por la Gerencia General para la realización de las actividades de Salud y seguridad en el trabajo y medio ambiente, el cual considera un porcentaje adicional para cubrir las necesidades potenciales que puedan surgir en cada proyecto. Cabe anotar que la Gerencia General aprueba el costo de todas las actividades de salud ocupacional requeridas en cada proyecto y no suministra un presupuesto anual específico PLANIFICACION Y RESPONSABILIDADES EN SG-SST y MEDIO AMBIENTE Todos los colaboradores del Grupo Empresarial Redcom, asumen unas responsabilidades en materia de SG-SST y Medio Ambiente, diferenciadas según los roles definidos, con un carácter dinámico, es decir, de actualización permanente. Estas responsabilidades son divulgadas a través del Manual de Funciones, Manual de inducción, correos divulgativos, intranet y la cartelera de COPASO. VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 21 de 44

22 RESPONSABLES ACTIVIDAD DIRIGE EJECUTA VERIFICA ELEMENTOS BÁSICOS DE GESTIÓN DEL PSOMA 1 Liderazgo y compromiso gerencial GG GGH DP CSGI Auditores internos COPASO 2 3 Organización, responsabilidad y recursos Requisitos Legales Básicos SG-SST y AMBIENTAL GG GGH DP GG GGH DP CSGI CSGI Auditores internos COPASO Auditores internos Gerencia General ADMINISTRACIÓN DE LOS RIESGOS 4 5 Diagnóstico de condiciones de trabajo Competencias, programa de inducción, motivación, capacitación y entrenamiento en SG-SST Y AMBIENTAL CSGI CSGI, -Director -Coordinadores -Interventores Auditores internos COPASO ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES 6 Identificación de aspectos e impactos ambientales SGI CSGI, -Director -Coordinadores -Interventores Auditores internos Alta Gerencia 7 Implementación de controles y programas de gestión ambiental SGI CSGI, -Director -Coordinadores -Interventores Auditores internos Alta Gerencia VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 22 de 44

23 RESPONSABLES ACTIVIDAD DIRIGE EJECUTA VERIFICA SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO Evaluaciones médicas ocupacionales Actividades de Promoción y prevención en Salud Programa de vigilancia epidemiológica Registro y estadísticas en salud GGH CGH COLABORADOR COPASO ANALISTA SGI SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Manejo de factores de riesgo higiénicos Estándares y procedimientos Evidencia de los procesos en campo CSGI CSGI CSGI CSGI DP CGH COLABORADORES COPASO ANALISTA SGI CSGI DP CGH COLABORADORES COPASO ANALISTA SGI Auditores internos Auditores internos Auditores internos COPASO EVALUACIÓN 15 Accidentalidad 16 Control a subcontratistas Auditorías internas al SG-SST Acciones correctivas y preventivas GG DP CSGI Auditores internos COPASO CSGI DP CGH COLABORADORES COPASO BRIGADISTAS Gerencia General Director de Proyecto Coordinador SIG Auditores internos COPASO VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 23 de 44

24 19 RESPONSABLES ACTIVIDAD DIRIGE EJECUTA VERIFICA Evaluaciones post contrato último año RESPONSABILIDADES EN SG-SST Y MEDIO AMBIENTE POR CARGOS Se evidencian en el MERRC de cada cargo. Manual que tiene cada colaborador de la Compañía y en el Manual integral de gestión. REQUISITOS BÁSICOS LEGALES a. INVENTARIO DE REQUISITOS LEGALES EN SG-SST Y MEDIO AMBIENTE Grupo Empresarial Redcom, ha elaborado el inventario de requisitos legales en SG-SST y MEDIO AMBIENTE a través del cual identifica y da cumplimiento a la legislación colombiana vigente en Sistema Gestión Seguridad y Salud en el trabajo, medio ambiente y demás aplicables al desarrollo de la actividad económica de la empresa. (Ver Matriz Legal y/o Matriz ambiental). b. AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Todos los colaboradores se encuentran afiliados al sistema de Seguridad social: ARL Colpatria, EPS, AFP y Cajas de Compensación, según corresponda. c. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Se cuenta con el Reglamento autorizado según el Auto No. 772 del 19 de junio de 2003, el cual se encuentra vigente para la actividad económica de la Organización y la de cada uno de sus proyectos. Este Reglamento es publicado y difundido a todo el personal en cada regional y/o proyecto. d. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL La compañía cuenta con un Comité Paritario de Salud Ocupacional en Bogotá que lidera la gestión de las sedes principales y demás sedes y proyectos en Bogotá y los proyectos a nivel nacional, con un número igual de representantes por parte de la empresa y por parte de los colaboradores (de acuerdo al número de trabajadores). Cabe anotar que los integrantes de COPASO son elegidos del personal contratado directo por Redcom; pero funciona y vigila para que las condiciones de trabajo sean las adecuadas para todos los trabajadores sin excepción del tipo de contratación del personal. VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 24 de 44

25 El COPASO se encuentra registrado y actualizado ante el Ministerio de la Protección Social, según inscripción No del 10 de octubre de Pero a partir de diciembre del 2010 no se registra el Comité Paritario de Salud Ocupacional pero se dejaran registros de convocatoria, elección y actas de conformación como documentos internos de la compañía. Para los proyectos que superen los 30 colaboradores y que se lleven a cabo fuera de la sede principal, se asignara un delegado como representante ante el comité. Esta persona será responsable de asistir a las reuniones mensuales cuando este se cite y su gestión queda consignada en las actas correspondientes APLICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LOS RIESGOS DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO La organización, elabora un diagnóstico como punto inicial que orienta las acciones del Sistema Gestion Seguridad y Salud en el trabajo y Medio Ambiente al analizar las condiciones de trabajo para reconocer, valorar y priorizar los factores de riesgos, impactos ambientales a los que se ven expuestos los colaboradores y el ecosistema en su ambiente laboral y el entorno. Este diagnóstico se encuentra documentado en el Mapa de Peligros GH-I01-F01 con respecto a los peligros y factores de riesgo y en la Matriz de aspectos e impactos ambientales EEAM-P02-F01 con respecto a la parte ambiental. COMPETENCIAS, PROGRAMA DE INDUCCIÓN, MOTIVACIÓN, CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO EN SISO Y MEDIO AMBIENTE. Se cuenta con procedimientos para el aseguramiento de las competencias, GH-P01 y GH- P02, un manual de inducción, un cronograma de capacitación según las necesidades propias de la compañía contemplada en el Programa de Bienestar. SUBPROGRAMAS SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO Definición Conjunto de actividades dirigidas a la promoción y control de la salud de los colaboradores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 25 de 44

26 bienestar físico, mental y social de las personas, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psicofísicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral. Objetivo General: Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los colaboradores. Objetivos Específicos: Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos. Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades generales (EG) y las laborales (EL). Practicar los exámenes ocupacionales de ingreso y retiro, por parte de la Compañía; los exámenes incluyen valoración médica general y exámenes paraclínicos en el caso del ingreso, según el perfil de área de trabajo. Realizar exámenes periódicos, de reubicación y reingreso, así como para valoración de casos especiales (sospecha de enfermedad laboral, ausentismo elevado). Establecer y desarrollar programas de prevención específicos para riesgos laborales comunes por factores laborales o enfermedad común. Adelantar registros y estadísticas sobre enfermedad común, laboral y ausentismo en general. Establecer un servicio oportuno y de total cubrimiento del plan de atención de primeros auxilios o en caso de emergencias por parte de la Brigada de Emergencia. Recurso Humano (equipo de salud) El equipo de salud con que cuenta la empresa es proporcionado por la ARL s quienes prestan todas las prestaciones asistenciales en caso de accidente; así como las EPS de cada uno de los colaboradores y Gestión Humana. Recursos Físicos La infraestructura física asignada por la organización. VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 26 de 44

27 Actividades Evaluaciones Médicas En la actualidad se realizan Evaluaciones Médicas Ocupacionales: TIPO DE EVALUACIÓN Examen médico ocupacional de ingreso Examen médico ocupacional periódico programado Examen médico ocupacional por cambio DEFINICIÓN Se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo. El objetivo es determinar la aptitud del trabajador para desempeñar en forma eficiente las labores sin perjuicio de su salud o la de terceros, comparando las demandas del oficio para el cual se desea contratar con sus capacidades físicas y mentales; establecer la existencia de restricciones que ameriten alguna condición sujeta a modificación e identificar condiciones de salud que estando presentes en el trabajador, puedan agravarse en desarrollo del trabajo. Se realiza con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo. Dichas evaluaciones deben ser realizadas de acuerdo con el tipo, magnitud y frecuencia de exposición a cada factor de riesgo, así como al estado de salud del trabajador. Los criterios, métodos, procedimientos de las evaluaciones médicas y la correspondiente interpretación de resultados, deberán estar previamente definidos y técnicamente justificados en los sistemas de vigilancia epidemiológica, programas de salud ocupacional o sistemas de gestión, según sea el caso. Se realiza con el fin de evaluar al trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, FRECUENCIA Cada vez que ingresa un colaborador Por tipo de proyecto, Por requerimiento del cliente. Cuando se presente VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 27 de 44

28 de ocupación: tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. Su objetivo es garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de salud física, mental y social acorde con los requerimientos de las nuevas tareas y sin que las nuevas condiciones de exposición afecten su salud. Examen médico ocupacional por reintegro Examen médico ocupacional de egreso Se deberá ordenar la realización de otro tipo de evaluaciones médicas ocupacionales, tales como post incapacidad o por reintegro, para identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a terceros, en razón de situaciones particulares. Se realiza cuando se termina la relación laboral. Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas. Cuando se presente Cada vez que se retire un colaborador Las evaluaciones se determinan y realizan con base en los diferentes perfiles de cargo y los mapas de peligros respectivos, para poder llevar a cabo una vigilancia epidemiológica y obtener un control sobre los riesgos prioritarios que surjan después de esta actividad; como: - Exámenes de sistema osteomuscular - Optometría - Serología - Parcial de orina. Para lo anterior se definió un Profesiograma específico y concreto para las labores administrativas y/o operativas (labores de campo). En este Profesiograma se identifican los cargos específicos administrativos y operativos, se describen las actividades rutinarias que realizan y por último se realiza un análisis de estas actividades y se definen los exámenes médicos necesarios para el personal que desarrolla estas actividades. VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 28 de 44

29 CARGO ADMINISTRATIVO - Gerente General - Subgerente General - Gerentes de Proyecto - Coordinadores de proyecto y/o área - Analistas - Asistentes - Personal de servicios generales. - Ingenieros DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Actividades netamente administrativas como digitación, revisión y elaboración de informesprocedimientos- actas y comunicados; asistir a reuniones, capacitar, EXAMENES MEDICOS Examen Medico Visiometria Examen Optométrico CARGO OPERATIVO - Interventores de planeación de red. - Interventores de campo - Interventores de HSE - Interventores de mantenimiento - Interventores de ruta. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Actividades de campo como verificaciones eléctricas, visitas de calidad, evaluar las condiciones de seguridad para realizar la obra, verificar el cumplimiento de la ruta establecida por el área de Diseño, verificar los elementos de seguridad en los accesos de cámaras, trabajo de altura, aislamiento eléctrico y demás trabajos de campo a los operadores etc. EXAMENES MEDICOS Examen Medico Visiometria Examen apto para trabajos en alturas: Examen Optométrico Glicemia Cuadro Hemático Perfil Lipidico Optometría Audiometría / Vértigo Diagnóstico de Salud Para identificar las variables demográficas, ocupacionales y de morbilidad de la población trabajadora, se realizó el diagnóstico de salud correspondiente al ingreso, basados en el informe enviado por el centro de salud que realiza dichos exámenes, con este se hace seguimiento de las diferentes patologías encontradas. Este procedimiento se llevará a cabo VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 29 de 44

30 cada vez que ingrese un colaborador a la empresa. Programas de Gestion Salud Ocupacional. Con base en el Diagnóstico de Salud se establecieron las prioridades en cuanto a las patologías halladas, se realizan sensibilizaciones y se hace seguimiento sobre los riesgos detectados como prioritarios, mediante el énfasis en los siguientes programas: Programa de Higiene Postural y Pausas activas Capacitaciones sobre Ergonomía, Higiene postural y pausas activas. Programa SOL Seguridad Orden y Limpieza Sensibilización sobre seguridad orden y limpieza Jornada de orden y limpieza Programa de Saneamiento Básico Sensibilización y correos preventivos sobre: Gestión de residuos sólidos Agua y saneamiento Consumo de energía Vigilancia y control de vectores y roedores Prácticas de Higiene Personal Fuentes Móviles Programa de Seguridad Vial Conductores Peatones Pasajeros Motociclistas Programa de Riesgo Psicosocial Cuestionario de factores psicosociales extra laborales. Cuestionario de factores psicosociales intra laborales. Cuestionario para la evaluación del estrés Para un eficiente desarrollo se tiene una base de datos de información que permite además del registro riguroso de los hechos epidemiológicos, identificar y analizar alternativas de acción, analizar su impacto y control, sugiriendo diferentes alternativas de ejecución. VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 30 de 44

31 Primeros Auxilios Se cuenta con un servicio básico de Primeros Auxilios acorde con las necesidades de la empresa, con cobertura de toda la jornada laboral. Se realizarán cursos para todos los brigadistas donde se les capacitará sobre temas como: Normas Básicas de socorrismo El botiquín Valoración primaria - signos vitales Valoración secundaria Vendajes Ayuda en caso de heridas y hemorragias Ayuda en caso de traumatismo óseos Transporte y movilización de accidentados. Atención en caso de accidentes ofídicos. Se cuenta con un servicio de emergencia médica por EMERMEDICA. Todas estas capacitaciones se realizaran con el apoyo de la ARL Colpatria- y Mapfre. Ausentismo laboral Se realizan estadísticas de ausentismo laboral con el ánimo de obtener información sobre morbi-mortalidad y el clima organizacional de la empresa, las cuales son analizados en el COPASO en algunas reuniones y realizadas por el Sistema de Gestión Integral, allí por medio de las conclusiones generadas se realiza seguimiento a las estadísticas y se determinan acciones de mejora. Programa de Vacunación Los esquemas de vacunación son políticas internas de la compañía que se determinan de acuerdo a los controles de los peligros y factores de riesgo a los que están expuestos los trabajadores como: supervisores de Claro, Ecopetrol e interventores de campo. En el momento del ingreso del colaborador se exigirá copia actualizada del esquema de vacunación, esta información será plasmada en una matriz de vacunación. La empresa teniendo en cuenta las fechas de aplicación de Vacunas de sus colaboradores realizará una Jornada periódica de Vacunación de acuerdo al esquema que estos presenten para poder llevar un control y prevenir cualquier situación que pueda ser generada por falta de estas. VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 31 de 44

32 Capacitación Con base en los hallazgos de los puntos capacitación con énfasis en: anteriores se desarrollan actividades de Educación en estilos de vida saludable Capacitaciones sobre oficinas saludables Taller sobre el consumo de alcohol / drogas Inducción en Salud Ocupacional, enfocadas a mitigar los riesgos identificados como prioritarios y su respectiva retroalimentación. Inducción y prácticas en Pausas Activas. Capacitaciones sobre Ergonomía e Higiene Postural Taller de Estrés Laboral Capacitaciones sobre Riesgo Publico Capacitaciones sobre programas de riesgos psicosociales Capacitaciones sobre primeros auxilios- contra incendios y planes de evacuación. Coordinación con Entidades de Salud Las Entidades Promotoras de Salud, prestan los servicios de atención por enfermedad general, maternidad, hospitalización, atención de accidentes de trabajo en Coordinación con la ARL Colpatria, y Mapfre según lo estipulado por el Decreto 1295 de Integración Se llevarán a cabo actividades de integración que incluirán: Recreación, deporte y cultura, previa definición de los criterios de selección para c/u de ellas. Programas y actividades de Bienestar. Sistemas de Información y Registros Con el fin de poseer información de fácil acceso, se diseñaran formatos prácticos y se establecerá la metodología de análisis estadístico para los datos de morbi-mortalidad presentada, metodologías de fácil análisis e Intranet donde se registran todos los procedimientos, instructivos y formatos con acceso para todo el personal. VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 32 de 44

33 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL Definición La Higiene Industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que puedan causar enfermedad e ineficiencia entre los colaboradores o entre los ciudadanos de una comunidad. Objetivos Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia. Actividades a desarrollar a. Realizar inspecciones planeadas de seguridad y salud en el trabajo donde se verifica y evalúa las condiciones locativas, físicas, mecánicas, eléctricas, mantenimiento y orden y aseo de las sedes y/o áreas de la compañía; los comportamientos de trabajo, equipos de contraincendios, condiciones ergonómicas, planes de emergencia y las condiciones de los vehículos y motos propios de la empresa y los alquilados. b. Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuación: en la fuente, en el medio y de no ser posible eliminarlos en los anteriores se hará en el individuo. c. Aplicar los controles para los riesgos e impactos a los que están expuestos los trabajadores de acuerdo a la jerarquía: Eliminación Sustitución Controles de Ingeniería Controles administrativos y advertencias Elementos de Protección Personal Señalización SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Definición La Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades destinadas a la VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 33 de 44

34 identificación, valoración y al control de las causas de los accidentes de trabajo. Objetivo general Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de la empresa y a las operadoras del sector hidrocarburos a las cuales se les presta servicios de vigilancia y seguridad. Objetivos específicos Identificar, valorar y controlar las causas básicas de accidentes Implementar mecanismos periódicos de monitoreo y control permanente de los factores que tengan un alto potencial de pérdida para la empresa. Actividades a desarrollar del Subprograma de Seguridad Industrial. Normas y Procedimientos Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Inspecciones de seguridad Industrial Se tiene establecido un programa de inspecciones generales a todas las áreas de la empresa, el cual es una herramienta importante para detectar posibles condiciones y actos inseguros que puedan causar lesiones, daños materiales o daños ambientales. Capacitaciones en Seguridad Industrial Se tiene establecido un plan de acción específico donde se describen las actividades de cada subprograma como capacitaciones en seguridad industrial: - Uso adecuado de elementos de protección personal. - Programas de seguridad, orden y limpieza en el lugar de trabajo Procedimiento de entrega y reposición de Elementos de Protección Personal y/o dotación VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 34 de 44

35 A fin de proteger adecuadamente a los colaboradores, se mantendrá un control sobre dichos elementos y para mejorar su utilización se desarrollarán las siguientes actividades: Mantener un registro de los elementos de protección entregado al personal. Verificación y Seguimiento al suministro de los elementos de protección al personal Establecer programa de verificación periódica del estado y uso de los elementos de protección en poder del personal de campo. Difusión de normas de uso, mantenimiento y limpieza de los elementos de Protección personal. Programa de Seguridad- Orden y Limpieza En coordinación con los jefes de cada área se establecerán mecanismos para dar continuidad al programa de seguridad- orden y limpieza que se desarrolla en la empresa, que sirva a su vez como motivación y control de los riesgos locativos. Plan de Contingencias y Procedimientos en casos de emergencias En los lugares donde la empresa preste los servicios de Interventoría, nuestro personal estará capacitado para reaccionar en caso de Emergencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos. Para las sedes y/o proyectos de la compañía se realizan las siguientes actividades: a. Verificación de los extintores en los pasillos. b. Elaboración de planos y diagramas de la Sedes y/o proyectos indicando la ubicación de los equipos contra incendio, vías de evacuación y Botiquines. c. Actualización de los planos de Evacuación. d. Análisis de Vulnerabilidad de cada una de las sedes de la empresa. e. Actividades que realizara la Brigada de Emergencia con el apoyo y asesoría del Sistema de Gestión Integral y la Administradoras de Riesgos Laborales. f. Medevac de las sedes principales. SUBPROGRAMA DE SANEAMIENTO BASICO Y PROTECCION AMBIENTAL Definición Conjunto de actividades dirigidas a proteger el ecosistema de la actividad industrial, a su vez que se encarga de proteger la salud de los colaboradores encaminando acciones de saneamiento básico en la empresa. Objetivos Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos verificando periódicamente su eficiencia. VERSION No.12 VIGENTE DESDE EL 11 DE ABRIL DE 2014 Página 35 de 44