Héctor De La Torre - Abril Gestión Proyectos Gerencia Operaciones.

Transcripción

1 Héctor De La Torre - Abril 2014 Gestión Proyectos Gerencia Operaciones.

2 A continuación presentaré como el modulo 3 de ACT, Gestión de Proyectos se aplicó en los proyectos de la gerencia de operaciones. Después de haber realizado una sesión de Teaching con el equipo y se identifico cada uno de los proyectos que llevan los integrantes de la gerencia y se aplico la metodología presentada en el modulo 3 y estos fueron los resultados

3 Andrea Orozco Ejecutivo de Operaciones. Proyecto Generación de Otros Ingresos. Conceptualización del proyecto Se detecta la necesidad, se define el objetivo del concurso, premios, participantes y periodicidad. Objetivo: Generar mayores Ingresos No Tradicionales (Otros Ingresos de Exhibición) Periodicidad: Concurso anual, premiación trimestral, seguimiento mensual Premios: tarjetas EDENRED Participantes: todos los conjuntos a nivel nacional Planeación Se define el tiempo, costo, alcance y riesgos del proyecto, así como los paquetes de trabajo. FACTORES CRITICOS DE ÉXITO Envío de las metas Envío de la información en tiempo por parte de las fuentes Presupuesto disponible para la premiación Pago al proveedor en la fecha establecida para la entrega de los premio Validación en tiempo de la información por parte de los GR s RIESGOS O Envío de la información por parte de las fuentes + Autorización en tiempo para el pago de los premios Ejecución Se le dará seguimiento a las actividades en los plazos establecidos y de acuerdo a las responsabilidades obtenidas. Si surgen riesgos no documentados se realizarán ajustes en la documentación pero no se realizarán modificaciones que impacten el éxito del proyecto (actividades extra). Terminación Al concluir el proyecto, se realizará una retroalimentación clara del gerente del proyecto vs el cliente; posteriormente se comunicarán las verbalizaciones u observaciones a todos los involucrados del proyecto.

4 Carla Gutierrez Becario Operaciones / Proyecto Implementación sistema de control. Maribel Mendoza Analista Mantenimiento / Proyecto Pólizas de Mantenimiento Genaro Reynoso - Coordinador de Mantenimiento / Proyecto instalación de CCTV en cines

5 Cornelio Galvan Analista de Operaciones. Proyecto Abastecimiento Almacén Central. Conceptualización del proyecto Se detectan las necesidades del almacén general y se planea cubrirlas en un determinado tiempo para garantizar el stock y que no haya artículos negados a los cines. Teniendo las siguientes variantes; 1.- El presupuesto es limitado. 2.- Hay artículos que son importados por lo que los tiempos de entrega son más largos. 3.- Los cines realizan solicitudes al almacén cada 6 semanas. Planeación Realizar un análisis para determinar el presupuesto que se necesita para abastecer el almacén. Identificar los tiempos de entrega del proveedor. Identificar los artículos críticos del almacén. Realizar una relación de los artículos que se comprarán para el almacén. Priorizar los artículos que se comprarán conforme a los siguientes puntos: Artículos críticos para el almacén, tiempo de entrega y tipo de moneda. Calendarizar el periodo en que se realizarán las solicitudes. FACTORES CRITICOS DE ÉXITO Contar con presupuesto. Que el área de compras genere los pedidos en tiempo y forma. Que el área de Logística entregue los artículos en el lugar correcto. Que el proveedor cumpla con los tiempos de entrega. PUNTOS DE RIESGO. Que no se realice la solicitud de los artículos que se necesitan. Que el área de compras no le envíe el pedido al proveedor. Que el proveedor tenga problemas con la producción de los artículos. Que el área de Logística entregue los artículos en un lugar incorrecto. Que se pierdan los artículos cuando estén en tránsito. Que el proveedor no entregue en el tiempo estipulado.

6 Angeles Cerna Asistente de Operaciones. Proyecto Reunión de Gerentes Regionales Gdl/ Mex Conceptualización Reunirme con Héctor De La Torre, mi jefe directo, para saber que requiere: lugar, fecha, presupuesto, número de asistentes, logística. Factores críticos de éxito Disponibilidad de presupuesto Respetar fechas iniciales Asistencia de los participantes Cumplimiento de contrato con proveedores Factores de riesgo Falta de presupuesto, Cambio de fechas de la reunión, Incumplimiento del contrato con el proveedor, Aumento o disminución inesperado de asistentes, Problemas internos para el proceso de pago a proveedor Ejecución Revisar con proveedores que realicen la cotización correcta con todos los requerimientos que se le piden. Revisar con Amex que se hayan comprado los vuelos correctos. Revisar con compras que se genere la Orden de compra. Realizar el acomodo de personas en las habitaciones previamente reservadas. Finalización Realizar una retroalimentación vía correo sobre los comentarios, sugerencias o quejas sobre el evento. Esta retroalimentación se la comparto a los proveedores, si las quejas o comentarios son sobre sus servicios. Reviso con Héctor que opinión tiene al respecto sobre la reunión y en que se puede mejorar.

7 WBS Angeles Cerna.