INFORME DE SOSTENIBILIDAD VETRA 2014

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1 INFORME DE SOSTENIBILIDAD VETRA 2014

2 Junta Directiva Presidente Humberto Calderón Berti Capital Group Private Markets Martín Díaz Plata Leandro Cuccioli Atul Gupta Acon Investments José Miguel Knoell José Fernando Llano Alejandro Hanono Director General Camilo McAllister Asesor Corporativo Alfredo Gruber Gerencia de Comunicaciones y Asuntos Públicos Dirección y ejecución del proyecto María Angélica Castilla Colaboración Área de Comunicaciones y Asuntos Públicos VETRA Exploración y Producción Colombia S.A.S. Corporación CREO Diseño, diagramación e impresión Gatos Gemelos Comunicación INFORME DE SOSTENIBILIDAD VETRA 2014 Fotografías Carlos Bríñez Avenida Calle 82 No , piso 5 Tel

3 5 contenido pág 19 pág 35 pág 41 pág 45 pág 59 pág 65 pág 73 pág 87 pág 101 pág 115 pág 135 PERFIL ORGANIZACIONAL SOSTENIBILIDAD Y TRANSPARENCIA UNA COMPAÑÍA DE TALLA MUNDIAL RESULTADOS OPERACIONALES NUESTRO DESEMPEÑO ECONÓMICO FORTALECEMOS NUESTRA CADENA DE VALOR TRABAJAMOS CON EL MEJOR TALENTO HUMANO SALUD Y SEGURIDAD EN NUESTRAS OPERACIONES TRABAJAMOS CON LAS COMUNIDADES CONSERVAMOS EL MEDIO AMBIENTE ÍNDICE DE CONTENIDO GRI G4

4 7 MENSAJE A NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS mensaje a nuestros grupos de interés MENSAJE DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA De manera consistente nos esforzamos por dirigir nuestro trabajo hacia el éxito operativo, sustentados en un crecimiento conjunto con nuestros grupos de interés y en nuestra visión de Responsabilidad Corporativa. Este enfoque nos permitió desarrollar la estrategia del negocio y las proyecciones de crecimiento económico, aplicando principios éticos que nos posicionan como ciudadanos corporativos responsables ante los compromisos adquiridos con nuestros grupos de interés, el cuidado del medio ambiente y el apoyo al desarrollo del país. Para VETRA el 2014 fue un año de grandes retos en sostenibilidad, enmarcados en asuntos coyunturales de la industria de hidrocarburos en el país, tales como la disminución del precio del crudo en los mercados internacionales, especialmente después del segundo semestre del año, y las situaciones de orden público que paralizaron temporalmente las actividades productivas en el departamento de Putumayo y otras regiones del país. A pesar de esto, mantuvimos nuestra visión de negocio en un escenario de liderazgo en materia de sostenibilidad, el cual en el año seguimos creciendo como compañía en el sector de hidrocarburos a escala nacional e internacional, por medio de estrategias de innovación en nuestros procesos y apalancándonos en la implementación del convenio binacional entre países vecinos para el fomento del desarrollo energético fronterizo colombia - ecuador.

5 9 MENSAJE A NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS permitió la consolidación de grandes logros para la empresa y para nuestros grupos de interés. En primer lugar, superamos la producción de crudo frente al año anterior en 2%, con lo cual alcanzamos una producción diaria de BOPD bruta, así realizamos valiosos aportes a los resultados de la industria petrolera en el país y a las comunidades residentes en las áreas en las que desarrollamos nuestras actividades, contribuyendo con la entrega de barriles de crudo por concepto de regalías. En el año seguimos creciendo como compañía en el sector de hidrocarburos a escala nacional e internacional, por medio de estrategias de innovación en nuestros procesos y apalancándonos en la implementación del Convenio binacional entre países vecinos para el fomento del desarrollo energético fronterizo Colombia - Ecuador, lo cual nos permitió lograr acuerdos para la exportación del crudo vía Ecuador a través de una flota internacional de carrotanques y del oleoducto de crudos pesados OCP. Estos resultados se destacan en línea con el desarrollo de nuestros valores y objetivos estratégicos. Con nuestra incorporación y participación en el Comité Minero Energético en Seguridad y Derechos Humanos, hemos integrado buenas prácticas a nuestra cultura organizacional relacionadas con la promoción y protección de los derechos humanos, en la implementación de los Principios Voluntarios de Naciones Unidas. En materia social recibimos por segundo año consecutivo el reconocimiento de mejor práctica de Responsabilidad Social otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI), por el desarrollo de la iniciativa Transformación sociocultural con la infancia y la adolescencia en apoyo al mejoramiento de la calidad de vida de las personas residentes en las áreas de influencia de nuestras operaciones. Así mismo, la Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH) y el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) seleccionaron dos de nuestras iniciativas sociales: Petroleritos y Fortaleciendo la Base Social para seguir progresando, incluyéndolas en el ejercicio de sistematización de buenas prácticas corporativas de inversión social, posibilitando su reconocimiento y réplica en otros territorios del país. Estos esfuerzos nos permiten consolidarnos como una organización responsable y diligente ante los desafíos de sostenibilidad de nuestro entorno y, sobre todo, como una organización que orienta su actuación sobre la base de la ética corporativa y la Responsabilidad Social. Los invitamos a conocer nuestro Informe de Sostenibilidad para que sean partícipes de nuestros logros, avances y desafíos. Humberto Calderón Berti

6 11 MENSAJE A NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS Mensaje del Director General Presentamos con orgullo el octavo Informe de Sostenibilidad de VETRA por medio del cual compartimos nuestros resultados y avances significativos en el 2014, obtenidos bajo una gestión enfocada en la transparencia, la responsabilidad y la ética corporativa. Así mismo, enfocamos el desarrollo de nuestras actividades productivas en la perforación de pozos petroleros ubicados en los departamentos de Putumayo y Cesar, lo cual nos permitió optimizar los recursos financieros con una estrategia operativa centrada en el desarrollo de reservas probadas, así como en la exploración y viabilidad comercial de nuevos activos petroleros en el territorio nacional; actividades soportadas con las certificaciones ISO y OHSAS 18001, en reconocimiento a nuestros sistemas de gestión sobre el medio ambiente, la salud y seguridad ocupacional, y el relacionamiento comunitario. Incorporamos en nuestros procesos las iniciativas de sostenibilidad corporativa, ambiental y social a través de las normas de desempeño de la Corporación Financiera Internacional (IFC, por sus siglas en inglés), con el objetivo de mantener un enfoque preventivo frente a los riesgos e impactos de nuestras actividades hacia los colaboradores, las comunidades y el entorno. Por otra parte, en el año desarrollamos e implementamos la línea ética como un canal de comunicación asertiva con el fin de identificar y atender de manera oportuna los riesgos o situaciones que pudiesen contravenir nuestra cultura organizacional, y así mismo, dar cumplimiento a los objetivos que nos hemos planteado en el desarrollo del Código de Ética y la Política de Transparencia e Integridad. En el año fortalecimos el proceso de compras de materiales y equipos, al igual que la contratación de bienes y servicios, beneficiando a proveedores locales a quienes distribuimos un total de $172,72 millones de dólares. De la misma manera, fomentamos el desarrollo económico y el empleo local contratando a trabajadores residentes en las áreas de influencia de nuestras operaciones. Realizamos aportes al empoderamiento de las comunidades con la ejecución de estrategias de gestión social enfocadas en el cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM), los logros básicos de la estrategia nacional Red Unidos para la superación de la pobreza extrema del Gobierno Nacional y un enfoque de valor compartido, con aportes de $953 mil dólares destinados a programas de educación, proyectos productivos, cultura, infraestructura, fortalecimiento comunitario e institucional, entre otros. En el presente informe divulgamos los principales avances de nuestro desempeño y nos planteamos retos que nos permitirán avanzar en la consolidación de un entorno operativo sustentado en la implementación de las mejores prácticas en sostenibilidad. Camilo McAllister.

7 13 Presentación MENSAJE A NUESTROS del informe GRUPOS DE INTERÉS Alcance y cobertura G4-18 Presentación del informe En el siguiente informe exponemos los resultados de nuestra gestión, metas y logros alcanzados durante el 2014, así como nuestros avances en Responsabilidad Corporativa y el aporte al desarrollo sostenible y a las metas de producción de crudo del país. Teniendo en cuenta que la transparencia y la comunicación veraz hacen parte de nuestros pilares fundamentales, por octavo año consecutivo presentamos nuestra rendición de cuentas, afianzando el compromiso adquirido con los grupos de interés de mostrar la forma en que desarrollamos nuestras operaciones. Realizamos nuestro informe bajo las directrices de la guía G4 de la Global Reporting Initiative (GRI), siguiendo los parámetros de la opción esencial, con lo cual buscamos continuamente promover las mejores prácticas de responsabilidad corporativa al interior de nuestros procesos y modelos de gestión. De esta forma, tomamos como base los principios y materias fundamentales de la guía ISO 26000, en la implementación de los estándares de transparencia para un ejercicio de rendición de cuentas que muestra los aspectos generales de la organización, la toma de decisiones y la gobernanza. Realizamos nuestro informe bajo las directrices de la guía G4 de la Global Reporting Initiative (GRI), siguiendo los parámetros de la opción esencial. El documento presenta información general de la compañía y luego da cuenta detallada de la participación y los resultados operativos en Colombia, desde un enfoque de sostenibilidad en aspectos operativos, económicos, laborales, sociales y ambientales. El informe está disponible de manera permanente para su consulta a través de nuestra página web y cualquier información adicional podrá ser solicitada en el correo comunicaciones@vetragroup.com.

8 15 Presentación MENSAJE A NUESTROS del informe GRUPOS DE INTERÉS Nuestros grupos de interés G4-24 G4-25 Materialidad G4-18 G4-27 En un trabajo conjunto con las áreas de la compañía realizamos un proceso de identificación de grupos de interés, para los cuales definimos sus niveles de prioridad y establecimos estrategias de relacionamiento ajustadas a las necesidades de cada uno de ellos en relación con nuestra gestión corporativa. Afianzando nuestro compromiso frente al desarrollo sostenible y la gestión de la Responsabilidad Corporativa al interior de nuestros procesos, durante el 2014 realizamos una revisión y actualización del ejercicio de materialidad desarrollado el año anterior. En este proceso tuvimos en cuenta los criterios de evaluación que fueron identificados en actividades de relacionamiento con grupos de interés, así como aspectos relevantes de gestión determinados por los líderes de las áreas y los miembros de la Junta Directiva. El proceso llevado a cabo para la determinación de los asuntos materiales fue el siguiente: Accionistas Socios Sector petrolero 1 Relacionamos asuntos identificados sobre el negocio y el sector con insumos externos 1 de los grupos de interés, dando como resultado una matriz preliminar de asuntos relevantes para cada grupo. 2 Confrontamos los temas resultantes de la matriz con temas identificados en reuniones con diferentes grupos de interés en Puerto Asís 2, lugar principal donde desarrollamos operaciones. Colaboradores Comunidades ONG 3 Normalizamos las puntuaciones (calificaciones y recurrencias) de los asuntos en común entre los grupos de interés y la compañía para generar la gráfica de materialidad. 4 Validamos los resultados con los gerentes de procesos y realizamos los ajustes pertinentes, dando como resultado la matriz definitiva con diez aspectos de importancia alta para la organización y sus grupos de interés y nueve de importancia media. Contratistas, proveedores y clientes Gremios, asociaciones, Fuerza Pública y gobiernos Medios de comunicación 1 Diagnóstico de RC basado en la ISO 26000, estudio KLR (para comunidades de Putumayo, Tolima y Llanos), reuniones en Putumayo con autoridades locales, encuesta de clima laboral, diagnóstico de factores de riesgo psicosocial. 2 Secretario de Gobierno, Contratistas, Personero, Secretario de Educación, Presidenta Ejecutiva de la Cámara de Comercio, Junta de Acción Comunal vereda Campo Alegre, Secretario de Planeación.

9 17 PRESENTACIÓN DEL INFORME G4-18 G4-19 G4-27 G4-27 Aspectos materiales Página Desarrollo local 182 Condiciones de empleo, desarrollo y remuneración 73 Aspectos de importancia alta (aspectos materiales) Desarrollo local Condiciones de empleo, desarrollo y remuneración Aspectos de importancia media Buen gobierno y planeación sostenible Relacionamiento con la comunidad Prácticas de Derechos Humanos 25 Emisiones, vertidos y residuos 127 Responsabilidad de producto 46 Desempeño económico 60 Seguridad y fuerza pública 26 Conservación del recurso hídrico 124 Ética y transparencia 30 Seguridad y salud laboral 88 Prácticas de Derechos Humanos Apoyo al desarrollo de infraestructura Emisiones, vertidos y residuos Reputación Responsabilidad de producto Abastecimiento responsable Desempeño económico Gestión y conservación de la biodiversidad Seguridad y Fuerza Pública Impactos económicos Conservación del recurso hídrico Cambio climático Ética y transparencia Ecoeficiencia Seguridad y salud laboral

10 19 PERFIL ORGANIZACIONAL 1 Somos una compañía del sector de hidrocarburos constituida en Enfocamos nuestras operaciones en la exploración y producción de activos de petróleo y gas, mediante la perforación de pozos, el desarrollo de infraestructura operativa, y el procesamiento de logística, transporte y mercadeo de los hidrocarburos producidos. Durante el 2014 focalizamos nuestras actividades de exploración y producción en Colombia. Ejecutamos proyectos de sísmica y perforación de pozos exploratorios y de desarrollo, con el objetivo de dar cumplimiento a nuestros compromisos en los bloques que tenemos bajo contrato con Ecopetrol y la ANH. misión Durante el 2014 centramos nuestras actividades en el portafolio de exploración y producción en los campos productivos de Colombia. Generar el máximo valor a nuestros accionistas, explorando y explotando yacimientos de petróleo y gas, con responsabilidad social y ambiental en un entorno armónico con nuestros grupos de interés. Perfil Organizacional visión Convertirnos en una empresa de referencia de clase mundial en el sector de exploración y producción de la industria del petróleo y gas.

11 21 PERFIL ORGANIZACIONAL Nuestros valores corporativos Estructura accionaria En el 2014 la operación en Perú fue cerrada al entregar a Perupetro el contrato de licencia para el Lote XXV. Del mismo modo, en Estados Unidos se cedieron a terceros las acciones que poseía la empresa. ÉTICA Capital Group Private Markets Acon Colombia Oil Partners NEW VEG Llevar a cabo nuestras actividades, en todos sus niveles de acción, con transparencia y equidad. VETRA Holding S.A.R.L RESPETO Dar relevancia al valor, la comprensión y la cortesía hacia los demás, es la esencia de nuestras relaciones humanas. VETRA Energía S.L.U VETRA Perú VETRA E&P Colombia VETRA U.S* responsabilidad La Responsabilidad Social es un factor esencial al momento de plantear nuestra estrategia de negocio. Por esto, cumplir con las obligaciones legales y deberes frente a la sociedad es una prioridad. excelencia Mantenemos el compromiso con nosotros mismos y con las comunidades en general, de operar bajo los más altos estándares, aplicando las mejores prácticas del sector del petróleo y gas en una búsqueda permanente de lograr, de la manera más eficiente posible, la consecución de los objetivos propuestos. seguridad Actuamos promoviendo e implementando prácticas efectivas de comportamiento seguro para la prevención y control del riesgo, con el compromiso que el autocuidado sea nuestro estilo de vida. *En la filial correspondiente a las operaciones en Estados Unidos mantenemos activos no operativos. Accionistas A partir del desarrollo de nuestras actividades productivas aseguramos a nuestros accionistas el crecimiento económico sostenido mediante el cumplimiento de los objetivos estratégicos y planes de acción de la compañía. Desempeñamos nuestras actividades con base en la mejora continua y la aplicación de nuestros valores corporativos y los compromisos de Responsabilidad Corporativa en beneficio de la sociedad, el entorno y nuestros grupos de interés. Durante 2014 conservamos la misma participación mayoritaria de las compañías Capital Group Private Markets y Acon Investments. Durante este periodo permaneció una parte de nuestros accionistas fundadores y se mantuvo la estructura gerencial. Nuestros accionistas fortalecieron el rol de la Junta Directiva, que ahora cobra un papel preponderante en la estructura corporativa y en la dirección de la empresa, a través de reuniones bimensuales y extraordinarias cuando es requerido, en las que se analiza el desempeño de la administración y se presentan recomendaciones para la gestión de la compañía. 42,31% participación accionaria 15% 0,19% ACON Colombia Oil Partners, LP (Ontario, Canadá) Capital Group Private Markets 42,5% New VEG Atul Gupta

12 23 PERFIL ORGANIZACIONAL Gobierno Corporativo Estructura operativa El máximo órgano de gobierno de la organización es la Junta Directiva, encargada de establecer las políticas y directrices que guían el funcionamiento de la organización, así como de autorizar el proceso de contratación y aprobar presupuestos de inversión y gastos. junta directiva Humberto Calderón Berti Presidente junta directiva Director General La Junta Directiva está conformada por un Presidente que es, a su vez, el Presidente de la compañía, y por un grupo de representantes de las compañías accionistas. La Junta lidera la organización y es la encargada de la toma directa de decisiones; le siguen en nivel de jerarquía los comités asesores: Comité de Asesoría, Comité de Compromisos de Capital e Inversiones, Comité de Compensaciones, Comité de Auditoría, Comité de Cumplimiento y las direcciones y gerencias encargadas de las áreas operativas y administrativas. Acon Investments José Miguel Knoell José Fernando Llano Alejandro Hanono Legal Procesos Gobierno Corporativo Como mecanismo para comunicar recomendaciones o indicaciones a la Junta Directiva se programan reuniones periódicas bimensuales, con posibilidad de convocatorias extraordinarias, para presentar y discutir los planes de negocio. Asimismo, las sugerencias son canalizadas a través del Director General, quien se encarga de comunicarlas a los empleados y demás partes interesadas. Funciones de la Junta Directiva Capital Group Private Markets Martín Díaz Plata Leandro Cuccioli Atul Gupta Director Financiero y de Planificación Financiera Tecnología Sap Activo Sur Oriente Activo Valle del Magdalena Director de Operaciones Yacimientos Perforación Director de Relaciones Recursos Humanos HSE Gestión Social 1. Deliberar y decidir acciones diversas, contando con la presencia y los votos de la mayoría de sus miembros principales y suplentes. Compras & Contratos Impuestos Contraloría Activo Llanos Catatumbo Ingeniería/ Infrastructura Comunicaciones y Asuntos Publicos 2. Firmar las actas una vez aprobadas por el Presidente de la Junta y el Secretario. 3. Estudiar, planear, promover y ejecutar operaciones y actividades relacionadas con el desarrollo del objeto social de la compañía. 4. Designar, junto con los miembros de juntas, las comisiones que considere necesarias para ejecutar las decisiones que van a ser tomadas. 5. Presentar la rendición de cuentas y el informe de gestión que incluyan el estado financiero, la distribución de dividendos y los dictámenes en informes previstos en la ley. 6. Las demás que le asignen los estatutos sociales. Planificación, Gestión del Desempeño & Nuevos Negocios Tesorería Servicio Financiero y Riesgo Planificación y Gestión del Desempeño Desarrollo de Nuevos Negocios Exploración Logística & Mercado Seguridad Física

13 25 PERFIL ORGANIZACIONAL Seguridad y derechos humanos ASPECTO MATERIAL: PRÁCTICAS DE DERECHOS HUMANOS Respetamos, promovemos y aseguramos el cumplimiento de nuestras obligaciones referentes a Derechos Humanos por medio del seguimiento permanente de las operaciones y el cuidado por las necesidades y expectativas de los grupos de interés que se encuentran en nuestra área de influencia. Prohibimos el trabajo infantil y forzoso en todas las actividades que involucren nuestra cadena de suministro y desde todas las áreas de la compañía mantenemos canales de comunicación abiertos con las comunidades ubicadas en nuestras áreas de influencia, con el fin de prevenir la violación de sus derechos y mitigar la posibilidad de riesgos asociados. Con el objetivo de minimizar los riesgos de afectación a los Derechos Humanos, establecimos con un manual de HSE y de Gestión Social, en los cuales establecemos lineamientos de actuación que exigimos a nuestros trabajadores, contratistas y proveedores, incluyendo la promoción de buenas prácticas en materia de contratación y relacionamiento con las comunidades. ASPECTO MATERIAL: SEGURIDAD Y FUERZA PÚBLICA Identificación de posibles situaciones de riesgo tales como atentados terroristas, sabotaje, bloqueos comunitarios, paros. Identificación de áreas de operaciones críticas (Putumayo), de cuidado (Llanos) y de relativa tranquilidad (VMM2). Hemos desarrollado estrategias de prevención de riesgos enfocadas en identificar y gestionar posibles riesgos de seguridad o derechos humanos a nuestro personal (incluyendo contratistas y subcontratistas), las comunidades, infraestructura y actividades operativas. Estas consisten en: Análisis de seguridad para identificar vulnerabilidades, procesos críticos, procedencia del riesgo, posibles agresores y sus motivaciones. Diseño de esquemas, procedimientos y medidas preventivas implementadas mediante alianzas estratégicas. Realización continua de actualizaciones, inspecciones y auditorías para optimizar los sistemas de prevención. En nuestra Política de Seguridad enfatizamos nuestro compromiso y el del personal directo y contratista de defender, promover y difundir el respeto de los derechos fundamentales de las personas. Es por esto que mantenemos actividades de vigilancia sin armas, respetuosas con los derechos humanos y realizamos más de actividades educativas para el personal de seguridad e inducciones y charlas para concientizar a nuestro equipo sobre la importancia de los Derechos Humanos. Adicionalmente, las comunidades de las zonas donde operamos pueden presentar denuncias por medio de nuestro Programa de Quejas y Reclamos, las cuales atendemos y analizamos para prevenir y actuar oportunamente frente estos riesgos. Durante el año 2014 no se recibieron en nuestros canales denuncias sobre faltas a los Derechos Humanos. Para fortalecer nuestro compromiso con la promoción y el respeto de los derechos humanos, se realizó un diagnóstico de nuestro sistema actual para determinar las fortalezas y las oportunidades de mejora, en función de asegurar la debida diligencia, la reputación y la continuidad operacional. mantenemos actividades de vigilancia sin armas, respetuosas con los derechos humanos y realizamos más de actividades educativas para el personal de seguridad e inducciones y charlas para concientizar a nuestro equipo sobre la importancia de los derechos humanos.

14 27 PERFIL ORGANIZACIONAL 1 Gestión de Riesgos de Derechos Humanos relacionados con la Seguridad Hemos mitigado riesgos de derechos humanos relacionados con la seguridad consolidando nuestro proceso de identificación de oportunidades, impactos y riesgos (OIR). Esta mejora continua la hemos logrado mediante la identificación, priorización y valoración de los OIR conjuntamente con la Fuerza Pública, autoridades competentes, comunidades y contratistas, velando por su continua verificación, actualización y monitoreo. Durante el año 2014 no se recibieron en nuestros canales denuncias sobre faltas a los Derechos Humanos. En el 2014 ingresamos como miembro activo al Comité Minero Energético (CME) - Seguridad y Derechos Humanos. Nuestra participación en este comité tiene como objetivo la consolidación de buenas prácticas y la implementación de los Principios Voluntarios de Naciones Unidas en nuestras actividades. Como parte de este proceso con el CME, realizamos sesiones de entrenamiento para el personal, en las cuales la Secretaría Técnica del CME socializó las bases de los Principios Voluntarios en Seguridad y Derechos Humanos, Principios Rectores de Naciones Unidas sobre Derechos Humanos y empresas y el rol del CME en Colombia, al igual que las obligaciones de VETRA como miembro. Así mismo, se realizaron dos capacitaciones en gestión de riesgos extorsión y secuestro para el personal de la compañía y los contratistas y proveedores en el municipio de Puerto Asís. De igual manera, partiendo de nuestro proceso de mejora continua, hemos adelantando la implementación de las recomendaciones del CME en nuestras operaciones: 2 3 Indicadores de International Alert y el CME para Medir el Uso de los Principios Voluntarios Gestión de los Riesgos Extorsión y Secuestro Realizamos de manera continua el seguimiento y análisis de riesgos e impactos tanto para la empresa como el entorno, involucrando activamente a los grupos de interés para su evaluación. Así mismo, promovimos en el relacionamiento con la Fuerza Pública, empleados y contratistas la divulgación y capacitación en Principios Voluntarios. Hemos desarrollado y actualizado continuamente nuestra Política y protocolos de Seguridad para mitigar riesgos de extorsión y secuestro. Estos protocolos incluyen los principios de indelegabilidad, deber de denuncia, no pago o negociación directa, seguridad del personal, entre otros.

15 29 PERFIL ORGANIZACIONAL 4 Apoyo a la Implementación de la Política Integral de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario del Ministerio de Defensa 5 Gestión Contractual de Vigilancia y Seguridad Privada Trabajamos de la mano con las autoridades, declarando nuestro compromiso con los derechos humanos, y apoyando en la instrucción de los miembros de la Fuerza Pública en temas de derechos humanos y derecho internacional humanitario mediante la retroalimentación y seguimiento de estos procesos. Cumplimos con las recomendaciones del CME para promover el respeto de los derechos humanos por compañías de Vigilancia y Seguridad Privada, realizando investigaciones y estudios de los contratistas al igual que seguimiento y calificación a sus contratos y desempeño. Lucha contra la corrupción ASPECTO MATERIAL: ÉTICA Y TRANSPARENCIA Durante el 2014 afianzamos la Política de Transparencia e Integridad y el Código de Ética, dando respuesta a un enfoque estratégico guiado a la adopción de estándares internacionales que nos posicionan en el sector como una organización responsable y diligente frente a temas de corrupción. Adicionalmente, estamos trabajando en adoptar normas de desempeño sobre sostenibilidad corporativa, ambiental y social de la Corporación Financiera Internacional (IFC), con el objetivo de fomentar el desarrollo sostenible al interior de la organización en asuntos relacionados con la atención de riesgos e impactos, el aseguramiento de condiciones laborales adecuadas, el relacionamiento con comunidades y la conservación del medio ambiente. Nos adherimos al cumplimiento de la Ley Antisoborno del 2010 del Reino Unido (UKBA) y la Ley sobre Prácticas Corruptas en el Extranjero de Estados Unidos (FCPA), así como a regulaciones colombianas en temas de transparencia e integridad en el negocio, bajo una política de cero tolerancia frente al soborno y cualquier tipo de corrupción. Durante el 2014 afianzamos la política de Transparencia e Integridad y el Código de Ética, dando respuesta a un enfoque estratégico guiado a la adopción de estándares internacionales que nos posicionan en el sector como una organización responsable y diligente frente a temas de corrupción. Mecanismo de verificación Durante el 2014 implementamos por primera vez el mecanismo de verificación, el cual tiene como objetivo asegurar el cumplimiento de la compañía frente a las reglas de permanencia del CME y el compromiso de mejora continua en Derechos Humanos relacionados con la seguridad. Optimizamos procedimientos y formatos para asegurar la debida diligencia en la contratación de empleados, terceros y clientes. Implantamos el Sistema de Autogestión y Control para la prevención de lavado de activos y financiación de terrorismo. Exigimos a terceros, la adopción de prácticas iguales o similares a las de la empresa. Igualmente los comprometemos contractualmente al cumplimiento de normativa anticorrupción y antisoborno.

16 31 PERFIL ORGANIZACIONAL En el año 2014 realizamos sesiones con nuestros empleados en Bogotá y campos, así como con contratistas locales, en las cuales divulgamos nuestra Política de Transparencia e Integridad. Nuestra Política de Transparencia e Integridad, establece las pautas de comportamiento de nuestros colaboradores y la posición de la compañía frente a los siguientes temas: Contribuciones y patrocinio. Soborno. Contratación de terceros. Fusiones, adquisiciones y operaciones conjuntas. Transacciones económicas. Prevención del lavado de activos y la financiación del terrorismo. El Código de Ética que hemos adoptado representa nuestro compromiso con los grupos de interés de mantener prácticas éticas en el negocio con una actuación empresarial que va más allá de los requerimientos legales y se enfoca en la adopción de estándares internacionales de conducta organizacional. Contempla las responsabilidades de nuestros colaboradores frente a asuntos de la gestión del negocio, aclarando la caracterización de lo que se debe y no se debe hacer en cada caso concreto con base en el ejercicio de nuestros valores corporativos. En el año 2014 realizamos sesiones con nuestros empleados en Bogotá y campos, así como con contratistas locales, en las cuales divulgamos nuestra Política de Transparencia e Integridad. De igual forma, establecimos políticas para el manejo de situaciones que pudiesen derivar en conflictos de interés y abrimos espacios para reforzar en la conciencia de nuestros colaboradores los conceptos primordiales en materia de ética, corrupción, conflictos de interés y otros. De igual forma, hemos desarrollado iniciativas de mejora continua que tienen como base el círculo de Deming: Planear, Hacer, Verificar y Ajustar. Estas se encuentran fundamentadas en normas y certificaciones internacionales que tienen como fin consolidar una capacidad organizacional de detectar deficiencias, corregirlas y tomar medidas para que sus causas no vuelvan a ocurrir. Con base en este proceso de mejora continua hemos logrado las siguientes certificaciones: ISO 14001: Sistema de gestión del medio ambiente. OHSAS 18001: Sistema de gestión de Salud y Seguridad Industrial. Hemos generado una cultura de mejora en la cual cada uno de nuestros colaboradores aporta a optimizar nuestros estándares de calidad. Así mismo, con el objetivo de garantizar la transparencia y la ética en nuestra organización, al igual que velar por nuestros estándares y valores, implementamos la línea ética, un canal de comunicación permanente de la compañía con todos sus grupos de interés que tiene como objetivo identificar oportunamente riesgos o situaciones que estén en contravía con nuestros estándares, investigarlos y tomar las medidas necesarias para prevenirlos y erradicarlos. A través de este medio nuestros grupos de interés tienen la oportunidad de denunciar y reportar hechos que puedan impactarlos y afectar a la compañía. Este canal es administrado por un tercero, lo cual permite garantizar confidencialidad y anonimato para los denunciantes, priorizar la información denunciada para atender situaciones de manera inmediata, y hacerles un seguimiento efectivo. Todas estas situaciones son transmitidas a la Alta Gerencia y el Comité de Compliance, con el fin de garantizar la toma de decisiones en pro de salvaguardar la compañía y garantizar cero tolerancia con temas de fraude, soborno y corrupción. Así mismo, este canal es una demostración de un compromiso con la transparencia y, principalmente, un proceso de rendición de cuentas con grupos de interés para asegurar el buen uso de los recursos y evitar afectaciones a las partes interesadas. Hemos generado una cultura de mejora en la cual cada uno de nuestros colaboradores aporta a LAS certificaciones internacionales de calidad, a través de los hallazgos de auditoría, sus correcciones y la implementación de los procedimientos de la compañía.

17 33 PERFIL ORGANIZACIONAL Transparencia e Integridad Comunicaciones Realizamos ocho talleres con empleados y contratistas locales en Bogotá y campos, en los cuales divulgamos la Política de Transparencia e Integridad; también establecimos políticas para el manejo de situaciones que pudiesen derivar en conflictos de interés. A través de la Gerencia de Comunicaciones y Asuntos Públicos se abrieron espacios para reforzar en nuestros colaboradores los conceptos primordiales en materia de ética, corrupción, conflictos de interés y derechos humanos. Investigaciones Internas Línea Ética Tramitamos investigaciones internas y adoptamos medidas correctivas y sancionatorias frente a actos de corrupción. Implementamos por primera vez la línea ética que permite a colaboradores y terceros poner en conocimiento todos los eventos que luzcan contrarios a los lineamientos de la Política Integral, Código de Ética y Política de Transparencia e Integridad.

18 35 Sostenibilidad PERFIL ORGANIZACIONAL y transparencia En todos los niveles de la organización estamos comprometidos con buenas prácticas que prioricen nuestra responsabilidad con la sociedad y el cuidado del medio ambiente. Nuestro objetivo es contribuir al desarrollo sostenible en las zonas donde operamos y lograr nuestras metas a través de una gestión transparente y responsable con nuestros grupos de interés. 2 Gerencia de Comunicaciones y Asuntos Públicos En la actividad de comunicaciones consolidamos nuestra cultura de Responsabilidad Corporativa y sostenibilidad generando estrategias de relacionamiento eficiente con nuestros grupos de interés. Hemos consolidado nuestra relación con los grupos de interés a través de estrategias de comunicación que promueven relaciones de confianza hacia la organización y evidencian nuestra gestión de forma transparente y oportuna. Logramos que nuestros grupos de interés obtengan información de primera mano y generamos un proceso de rendición de cuentas de nuestra actividad. Logramos que nuestros grupos de interés obtengan información de primera mano y generamos un proceso de rendición de cuentas de nuestra actividad. Sostenibilidad y transparencia Misión de la política de RC Fortalecer y mejorar continuamente las relaciones armónicas con los grupos de interés que componen el entorno empresarial, a través de la construcción de confianza entre la empresa y la sociedad. Visión de la política de RC Materializar nuestro compromiso social, ambiental y económico, en estrecha relación con todos nuestros grupos de interés, orientados al desarrollo sostenible en las regiones donde operamos.

19 37 PERFIL ORGANIZACIONAL hemos establecido una estrategia de comunicación interna y externa por medio de herramientas y escenarios de comunicación tradicional, mediática y relacional. Líneas de relacionamiento Implantamos tres líneas estratégicas que orientan nuestras acciones, retos y logros frente a nuestros grupos de interés, las cuales describimos a continuación: 1 clientes G4-26 Viabilizar la sostenibilidad del negocio a través de la aplicación de buenas prácticas de Responsabilidad Corporativa que generen valor agregado a los grupos de interés. procesos internos 2 Promover oportunidades de desarrollo para la compañía y los grupos de interés Gestionar actividades que contribuyan a mitigar los riesgos ambientales, conflictos sociales, de orden público y reputacionales. Implementar los lineamientos de Responsabilidad Corporativa y divulgarlos al interior y exterior de la organización. aprendizaje y crcimiento Consolidar la cultura de Responsabilidad Corporativa de la compañía y sus grupos de interés. Fortalecer el clima organizacional de la compañía a través de comunicaciones eficientes y oportunas. Nuestro objetivo como área de Comunicaciones y Asuntos Públicos es afianzar nuestra relación con las partes interesadas mediante una comunicación eficiente de nuestras acciones, actividades y decisiones, y posicionarnos como líderes en la implementación de la Responsabilidad Social en el sector de hidrocarburos. Para lograrlo, hemos establecido una estrategia de comunicación interna y externa por medio de herramientas tradicionales, mediáticas y relacionales. Estos incluyen la divulgación de Responsabilidad Corporativa a grupos de interés, las estrategias para apropiación de las políticas de Derechos Humanos del CME, y la visibilización de nuestra imagen corporativa, entre otras. G4-26

20 39 SOSTENIBILIDAD Y TRANSPARENCIA Grupo de interés Vincular y VINCULARSE Relacionamiento y comunicación externa Externos Objetivo Contratistas, proveedores, clientes, gremios, gobierno, sector petrolero, comunidades, ONG y opinión pública. Comunicación con los grupos de interés G4-26 Nuestros canales de comunicación nos permiten mantener una relación cercana y clara con nuestros grupos de interés. Estos canales informan nuestras actividades, estrategias, logros y gestión, y permiten un diálogo permanente y transparente con los grupos de interés. Durante el 2014 desarrollamos las siguientes actividades de comunicación y relacionamiento: G4-26 Gremios y asociaciones Gobierno Comunidad Opinión Pública alinear Identificar, implementar y proponer buenas prácticas de la industria. Informar sobre los proyectos y resultados de la compañía en las áreas de operación. Promover la participación en iniciativas de desarrollo local. Consolidar relaciones transparentes y de confianza a través de diferentes canales de comunicación. Agregar y consolidar valor reputacional. Apoyar el proceso de profesionalización de periodistas en Putumayo. Plan de medios Logramos el sello GRI en el informe de Sostenibilidad publicado en el Distribuimos ejemplares de nuestro boletín Putumayo a los miembros de la comunidad de nuestra área de influencia y autoridades locales. Continuamos con nuestros programas de radio diarios en emisoras locales, enfocados a la comunidad en general y nuestros colaboradores. Con 540 programas radiales hemos informado permanentemente las actividades de la compañía y los logros de los colaboradores y la comunidad. Posicionamiento de marca Aportamos información y noticias a los siguientes medios nacionales e internacionales: Portafolio: continuación de operaciones en el Putumayo. The Oil and Gas Year: perspectivas del sector petrolero en Colombia. Revista de la Agencia Nacional de Hidrocarburos: liderazgo en Responsabilidad Corporativa. Grupo de interés Colaboradores y contratistas Socios y Clientes Comunicación asertiva y conversacional Internos Objetivo Contratistas, proveedores, clientes, gremios, gobierno, sector petrolero, comunidades, ONG y opinión pública. Poner en práctica los valores y filosofía de la compañía en el día a día. Establecer una relación de doble vía para consolidar el clima organizacional de la compañía. Consolidar alianzas estratégicas en pro de proyectos del desarrollo en las zonas de operación. Campañas Iniciamos nuestra Plataforma informativa interna Yo soy VETRA, a la cual nuestros colaboradores pueden ingresar para consultar información sobre actividades, acciones y eventos de la compañía, en la cual han participado el 80% del personal. Participamos en los siguientes eventos: Congreso Campetrol, con el fin de promover proveedores regionales. Evento de Responsabilidad Social de la Fundación El Nogal. Patrocinamos la conferencia de Michael Levi, experto en cambio climático, con motivo de la Ronda 2014 organizada por la Agencia Nacional de Hidrocarburos. Participamos en el Congreso de Petróleo y Gas, Cinmipetrol.

21 41 Una compañía de talla mundial 3 Obtuvimos la certificación en las normas ISO y OHSAS por parte del ente certificador SGS. Una compañía de talla mundial

22 43 Una compañía de talla mundial 2012 Ingresos totales USD 141 millones Barriles producidos Colaboradores 245 Una compañía de talla mundial Pagos a colaboradores Pagos a proveedores nacionales (incluye valores de socios) 2013 Ingresos totales USD 5,5 millones USD 172 millones USD 197 millones Barriles producidos Colaboradores Pagos a colaboradores Pagos a proveedores nacionales (incluye valores de socios) USD 18 millones USD 265,3 millones Colombia Ingresos totales USD 158 millones Barriles producidos Colaboradores 366 Pagos a colaboradores Pagos a proveedores nacionales (incluye valores de socios) USD 24 millones USD 173 millones

23 45 RESULTADOS SOSTENIBILIDAD OPERACIONALES Y TRANSPARENCIA ASPECTO MATERIAL: Responsabilidad de Producto Garantizamos la calidad y seguridad en nuestras operaciones de exploración, producción, transporte, distribución y comercialización de hidrocarburos, por medio de tecnologías avanzadas y sistemas de seguimiento de las competencias técnicas de nuestro equipo de trabajo, supervisadas por la Dirección de Operaciones En el 2014 nuestras actividades operativas se centraron en la exploración y producción de activos petroleros en los siguientes departamentos de Colombia: 1 2 Putumayo Cesar Arauca 1 4 Norte de Santander 5 Tolima 6 Cauca 7 Meta 8 Casanare Resultados 9 Antioquia operacionales Adicionalmente, consolidamos nuevas alternativas de exportación de petróleo a través del oleoducto ecuatoriano OCP, ampliando nuestra presencia en el territorio nacional y fronterizo por medio del transporte de crudo en carrotanques hacia el Terminal de crudos pesados Amazonas ubicado en Lago Agrio en Ecuador.

24 47 RESULTADOS OPERACIONALES Exploración Perforación Sísmica Bloque / campo Campo Llanos 64 y la Punta (Casanare) Campo Llanos 78 (Casanare) Campo Alea 1848A (Putumayo) Seguimiento geológico operacional Actividades Realizamos estudios sísmicos e interpretación geológica identificando nuevas fuentes de hidrocarburos. En el 2014 realizamos proyectos de sísmica, seguimiento geológico operacional y estudios de exploración descritos a continuación: Reprocesamiento merge de los volúmenes sísmicos Moriche 3D y La Punta 3D (163 Km 2 ). Pre-Stack Time Migration (PSTM) y Pre-Stack Depth Migration (PSDM). Reprocesamiento del volumen sísmico 3D de Oropéndola (43 km 2 ). PSTM y PSDM Inversión sísmica elástica del cubo Alea 1848A - Quinde 3D Proyectamos, desarrollamos y supervisamos actividades de perforación, recuperación y consolidación de pozos exploratorios y productivos, optimizando el aprovechamiento de los recursos y logrando los objetivos de producción previstos. ACTIVIDADES de perforación En el 2014 nuestras actividades de perforación alcanzaron los objetivos previstos en nuestro plan de trabajo en los departamentos del Cesar (VMM2), con la perforación de los pozos Mono Araña 2, 5 y 9, y en el Putumayo con los pozos Quinde 3, 4, 6 y 7. Con los datos obtenidos, definimos los alcances de estos yacimientos para proyectar su crecimiento productivo y establecer la infraestructura técnica necesaria para su desarrollo. En especial, obtuvimos información relevante para el desarrollo de los bloques Suroriente y VMM2. a a Suroriente (Putumayo) B Bloque / campo Suroriente / Quinde (Putumayo) La Punta / Santo Domingo VMM-2 (Cesar) Estudios y proyectos Bloque / campo Actividades Estudio Piloto de Geoquímica de superficie en el Campo Cohembí Perforación de pozos Juape-1 y Santo Domingo Norte 1 ST2 Perforación pozo Mono Araña-5 y Mono Araña-9 Actividades Llanos y Putumayo Evaluación de prospectos para participación en la Ronda Colombia La Punta (Casanare) Determinación palinológica Juape 1, Santo Domingo Norte 1 ST y Santo Domingo Centro 1. Putumayo Llanos 64 (Casanare) Llanos 78 (Casanare) VMM 2 Exploratorio (Cesar) Evaluación geológica de todas las áreas de interés exploratorio y de desarrollo de VETRA en la cuenca del Putumayo. Definición de nuevos prospectos exploratorios. Resultados del plan de perforación Bloque Pies perforados Días de perforación Pies perforados Días de perforación Suroriente (Putumayo) Tolima Arjona Valle del Magdalena Medio Total B Valle del Magdalena Medio

25 49 RESULTADOS OPERACIONALES Suroriente Disminución de 56% de los pies perforados en Suroriente, debido a la focalización en el campo Quinde con resultados comerciales exitosos. Actualmente estos pozos se encuentran en evaluación. En Quinde logramos un hito operativo, al perforar un pozo desviado cuyo objetivo se ubicó a metros de distancia con respecto a su locación física en superficie. En Quinde logramos un hito operativo, al perforar un pozo desviado cuyo objetivo se ubicó a metros de distancia con respecto a su locación física en superficie. Durante el año, la campaña de perforación se destacó por el cumplimiento de los tiempos planificados. La disminución en los datos presentados de perforación se debe a la revisión de la estrategia en VMM2 y la situación de orden público en Putumayo. Durante el año, las actividades de perforación se destacaron por el cumplimiento de los tiempos planificados, con las siguientes características: Inversión en perforación de pozos Para el desarrollo de las actividades de perforación, en el año invertimos un total de 41,29 millones de dólares, 35% menos que el año anterior, debido a que concentramos nuestras actividades en la producción de los bloques Suroriente y VMM2. inversión en pozos (millones de dólares) 96% de cumplimiento en los tiempos programados para la perforación de pozos. VMM2 Incremento de 299% de pies perforados frente a los resultados del 2013 en el Valle del Magdalena Medio debido al inicio del plan de delineación del campo con base en el éxito de la fase exploratoria , , ,29 Adelanto parcial de la definición del yacimiento en el bloque en el Valle del Magdalena Medio, iniciando un proceso a continuar en el 2015.

26 51 RESULTADOS OPERACIONALES Yacimientos El seguimiento a la producción de los campos, la incorporación de nuevas tecnologías para la mejora de condiciones operativas y el desarrollo de estudios de caracterización de los yacimientos han permitido dar el soporte necesario para la explotación de reservas alcanzadas en los campos Quinde, Santo Domingo y Mono Araña. Así mismo, hemos logrado excelentes resultados en el desarrollo del proyecto de inyección de agua en el campo Cohembí, consolidando un factor de recobro de 35%. Infraestructura Con una inversión de 21,8 millones de dólares, durante el 2014 realizamos la construcción y adecuación de instalaciones y el desarrollo de infraestructura de superficie para la producción, la extracción y el manejo y transporte de crudo, agua y gas, garantizando la eficiencia y la continuidad de nuestras actividades. Producción Como resultado de nuestras actividades operativas, en el 2014 alcanzamos una producción de crudo de barriles, 2% más que el año anterior, con un promedio de producción diario de barriles. Crudo producido PRODUCCIÓN DE CRUDO ANUAL (BARRILES) Producción de crudo por bloque (BOE) Bloque Campo Suroriente La Punta Cohembí Quillacinga- Quinde La Punta Santo Domingo Norte Santo Domingo Centro Juapé Tolima Chenche Tolima-B Río Saldaña La Rompida La Rompida VMM2 Mono Araña Total Presupuesto ejecutado en el desarrollo de infraestructura (millones de dólares) Sistemas Manejo de crudo 13,65 3,7 Evacuación 9,52 13,1 Manejo de Agua,85 0,4 Servicios 3,4 4,6 Total 32,4 21,8 En el año desarrollamos obras de infraestructura en las estaciones Cohembí, Quillacinga y Quinde del bloque Suroriente, en la localización Río Saldaña en el departamento del Tolima, y en la Localización Mono Araña en el departamento del Cesar. La inversión se ve reflejada en obras de mantenimiento y adecuación, instalación de bombas de crudo, implementación de sistemas contraincendios y sistemas de medición, así como en la pavimentación y rehabilitación de carreteras y puentes, diseño y construcción de oleoductos, y la elaboración de estudios de factibilidad, entre otros proyectos. durante el 2014 realizamos la construcción y adecuación de instalaciones y el desarrollo de infraestructura para la producción de los campos.

27 53 RESULTADOS OPERACIONALES Proyectos de infraestructura destacados Ubicación Suroriente Campo Suroriente Estación Cohembí Estación Quillacinga Actividades Mantenimiento del corredor vial Puerto Vega - Teteyé. Reconstrucción de puentes en las vías Puerto Vega - Teteyé y Campo Alegre -El Tigre. Rehabilitación de la carretera Campo Alegre -El Tigre. Elaboración del concepto y del diseño básico del Oleoducto Estación Cohembí (Colombia) y Estación Amazonas OCP (Ecuador). Instalación de equipos para prueba de pozos y deshidratación de crudo fases I y II. Instalación de sistema contra incendios. Reubicación de la base militar. Instalación de dos separadores. Construcción y montaje de cargadero de agua de formación. Construcción de búnker para protección de los trabajadores y de oficinas. Instalación de sistema contra incendios. Instalación de dos separadores. EN EL AÑO INVERTIMOS 21,8 MILLONES DE DÓLARES PARA ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN DE INSTALACIONES Y DESARROLLO DE INFRAESTRUCTURA DE SUPERFICIE PARA LA PRODUCCIÓN Y EL MANEJO Y TRANSPORTE DE NUESTROS PRODUCTOS. Estación Quinde Construcción de facilidades tempranas. Construcción de localizaciones para pozos Quinde 7,8, 3 y 5. Construcción de helipuerto. Construcción de parqueadero de carro tanques. Tolima Río Saldaña Mantenimiento de vía campo río Saldaña. VMM2 Mono Araña Instalación de obras civiles para producción en la plataforma Mono Araña 2. Instalación de facilidades en Mono Araña 1.