PROCESO CARACTERIZACIÓN VERSIÓN: 01 PROCESO TIPO DE PROCESO RESPONSABLE DE PROCESO COORDINACIÓN GENERAL DE INVESTIGACIONES RECURSOS
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- Rodrigo Acuña Montoya
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1 PÁGINA 1 DE: 5 PROCESO TIPO DE PROCESO RESPONSABLE DE PROCESO MISIONAL COORDINACIÓN GENERAL DE INVESTIGACIONES OBJETIVO Generar prácticas investigativas Coordinar procesos que se generen las actividas investigación para cumplir la función sustantiva enmarcada en la Misión Institucional. HUMANOS RECURSOS FÍSICOS Equipo Humano ( Interdisciplinario) Auxiliar administrativo Comité investigación los diferentes programas académicos Comité Institucional Investigaciones Tecnológicos Físicos: infraestructura, espacios, herramientas equipos, (propios para investigación). Económicos, (2% los ingresos brutos la institución). REQUISITOS LEGALES NTC - GP 1000: 2004 Le Investigación formativa, formación en investigación. C.N.A. Específico: Generales: 4.1, 4.2.4, 8.2.3, 8.4, 8.5
2 PÁGINA 2 PROVEEDOR Estudiantes docentes: ENTRADAS ENTRADA ias para los proectos grado ACTIVIDADES PLANEAR SALIDAS Conocimiento SALIDAS CLIENTE Comunidad Universitaria: Sector productivo servicios: (necesidas), organizaciones. Generar Políticas Investigación Plan acción anual Soluciones tecnológicas. Sector productivo servicios: Planeación Institucional: Planes Institucionales e Informes Gestión. Seguimiento Control Gestión Recursos Físicos Gestión Financiera Retroalimentación logros obtenidos /o retrasos presentados. Resultado final evaluación Infraestructura Atención a solicitud mantenimiento o reparación. Recursos económicos. HACER Gestión los grupos semilleros investigación Control los Proecto Grado investigación Control los proectos Investigación Institucionales Promover la creación grupos investigación Gestionar recursos, infraestructura, equipos, herramientas requeridos para la materialización los proectos investigación. VERIFICAR Seguimiento a las actividas los semilleros investigación Seguimiento al estado los proectos grado investigación proectos investigación Institucional Seguimiento las políticas Investigación Seguimiento a las metas l plan acción anual ACTUAR Correcciones, acciones correctivas, acciones preventivas cuando no se cumplan las políticas investigación las metas l plan acción. Información sobre el cumplimiento sus actividas establecidas ntro los planes acción. Informe sobre el cumplimiento metas. Solicitud mantenimiento o reparación. Viabilidad económica sobre adquisición recursos. la Informe Planeación Institucional: Seguimiento Control Gestión Recursos Físicos Gestión Financiera Contratación
3 PÁGINA 3 Contratación: Control Disciplinario: Gestión l Talento Humano Gestión documental Actos administrativos: Control Interno: Gestión Calidad: Insumos Equipos Decisión Final Personal competente capacitaciones. Manual archivo corresponncia Acuerdos Resoluciones Recomendaciones a los procesos, informes evaluación seguimiento. Directrices para acciones correctivas acciones preventivas conveniencia oportunidad Bienes Insumos adquirir. e a Queja sobre faltas los funcionarios Necesidas Personal competente capacitación. Transferencia archivo Propuesta Calendario Académico solicitus actos administrativos. Información sobre requerimientos solicitados. Control Disciplinario Gestión l Talento Humano Gestión documental Actos Administrativos Control Interno Gestión Calidad Recursos Informáticos Audiovisuales Préstamo equipos audiovisuales Soporte técnico a los sistemas información. Aplicaciones las Acciones Correctivas Preventivas Recursos Informáticos Necesidad Audiovisuales recursos en calidad préstamo. Asesoría capacitación en los sistemas
4 PÁGINA 4 información. POLÍTICAS DE OPERACIÓN La investigación es un soporte básico la docencia la proección social para proectar el sarrollo académico institucional. La actividad investigativa se sarrolla según los cánones universalmente reconocidos como investigación formativa e investigación pura o en sentido estricto; esta última orientada a la investigación aplicada o tecnológica a partir la innovación, generación /o adaptación conocimientos. Las áreas líneas prioritarias investigación son sarrolladas por docentes estudiantes organizados en grupos semilleros investigación acuerdo con la misión los propósitos institucionales. Los planes, programas proectos investigación ben responr a las prioridas académicas sarrollo institucional con especial énfasis en la atención a necesidas exigencias l sarrollo regional, a la búsqueda soluciones a problemas relevantes la industria el sector productivo servicios. Los programas académicos ben incluir en sus currículos actividas investigación formativa (semilleros investigación) con la orientación la dirección investigaciones la red semilleros institucional. La institución propiciará la realización encuentros /o eventos académicos, científicos culturales que impulsen, fortalezcan e incentiven la investigación el intercambio experiencias investigativas con centros, grupos semilleros investigación o con centros producción conocimiento. CONTROLES R-IN-01 RED SEMILLEROS DE INVESTIGACION INSCRIPCION DEL SEMILLERO R - IN - 02 CONSTANCIA DE REGISTRO DE PROPUESTA PARA PROYECTOS DE R - IN - 03 CONTROL DE PROPUESTAS DE TRABAJO DE GRADO DE R-IN-05 RED SEMILLEROS DE INVESTIGACION PROPUESTA DE PROYECTO DE INVESTIGACION R-IN-06 RED SEMILLEROS DE INVESTIGACION PROYECTO EN CURSO R-IN-07 RED SEMILLEROS DE INVESTIGACION PROYECTO TERMINADO R-IN-08 RED SEMILLEROS DE INVESTIGACION CREACION DEL SEMILLERO R-IN-09 RED SEMILLEROS DE INVESTIGACION AVANCES EN PROYECTOS DE INVESTIGACION INDICADORES EFICACIA IN-01 Cantidad estudiantes en proectos investigación, como modalidad trabajo grado. IN-04 Participación semilleros en eventos académicos investigación EFICIENCIA IN-02 Proectos investigación finalización EFECTIVIDAD IN-03 Consolidación semilleros investigación
5 PÁGINA 5 DOCUMENTACIÓN SOPORTE P IN - 01 PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN DE SEMILLEROS DE P IN - 02 PROCEDIMIENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS SEMILLEROS DE P IN - 03 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR LA PARTICIPACIÓN DE LOS SEMILLEROS DE EN EVENTOS P IN - 04 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE LOS SEMILLEROS DE EN EVENTOS DE CONTEXTO LOCAL P IN - 05 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS PROYECTOS DE. P IN - 06 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS PROYECTOS DE INSTITUCIONAL SISTEMAS DE INFORMACIÓN EXYRE Software para las actividas Registro Académico. Consulta la documentación l Sistema Gestión Calidad CALSERV INFORMACIÓN PRIMARIA QUÉ INFORMA QUIEN INFORMA CÓMO SE INFORMA Convocatorias, reglamentaciones Conciencias Página Web Fechas eventos RedColsi Fechas reuniones Unired Temas reuniones Comunicados Comunicados Reglamentaciones Ministerio Educación Nacional Página Web Eventos INFORMACION SECUNDARIA DE TIPO 1 QUE INFORMA A QUIEN INFORMA COMO SE INFORMA Participación en eventos Conciencias, RedColsi, Unired Correo electrónico Información opciones proectos Estudiantes Cartas, verbalmente INFORMACION SECUNDARIA DE TIPO 2 QUE INFORMA A QUIEN INFORMA COMO SE INFORMA Plan acción Oficina Planeación Escrito Información proectos grado Coordinaciones cada programa Informes, verbalmente
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