INFORMACION ACTUAL SECRETARIA DE EDUCACION DE CORDOBA Proyecto de Modernización

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1 INFORMACION GENERAL RAZON SOCIAL SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL DE CÓRDOBA IDENTIFICACION DV CIUDAD TELEFONO DIRECCION NIT Monteria (Cor) 7869 CALLE 7 # -8 PALACIO DE NARIÑO NOMBRE SECRETARIO(A) DE EDUCACION CORREO ELECTRONICO TELEFONO DIRECTO WILLIAM TAPIAS NOMBRE GERENTE DE MODERNIZACION CORREO ELECTRONICO TELEFONO DIRECTO FERNANDO NEGRETE MONTES fanemon8@gmail.com NOMBRE ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE INFORMACION CORREO ELECTRONICO TELEFONO DIRECTO CLAUDIA CARREÑO CARREÑO claudiaingen@hotmail.com 6568 ASESOR MINISTERIO DE EDUCACION, ÁREA MONITOREO Y CONTROL (NOMINA) CORREO ELECTRONICO TELEFONO DIRECTO ASESOR MINISTERIO DE EDUCACION, ÁREA DE RRHH DEL SECTOR EDUCATIVO CORREO ELECTRONICO TELEFONO DIRECTO INFORMACION DE IMPLEMENTACION Y PERSONAL INFORMACION DE IMPLEMENTACION SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS MARQUE CON UNA LOS MODULOS IMPLEMENTADOS DEL SISTEMA DE INFORMACION DE RECURSOS HUMANO MODULOS FECHA DE IMPLEMENTACION AH EO SP PP BS CL GE ED SO SS MES AÑO 8 INFORMACION DE USUARIOS MODULO CARGO TIPO CONTRATO NOMBRE DEL USUARIO TERMINACIÓN CONTRATO DATOS CONTACTO Plan. Prov. MES AÑO CL PP Tecnico Administrativo JORGE MARIO VILLALBA PAEZ OCTAVIO NARVAEZ VILLAR GE EO OLGA BARRERO HAWASLY OCTAVIO NARVAEZ VILLAR AH SP CLAUDIA CARREÑO CARREÑO OLIER MARIN JIMENEZ SS SO BS ED MARA ARGUMEDO HOYOS MARA ARGUMEDO HOYOS MARA ARGUMEDO HOYOS ARACELY NEGRETE MARTINEZ

2 INFORMACION DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS TIPO DE DEPENDENCIA INFORMACION POR DEPENDENCIAS Total Dependencias Total Matrícula Total cargos asignados Total E.E en zona de dificl acceso Provincias Municipios 7 Instituciones Educativas Sedes (No se incluye sedes centrales) Totales INFORMACION DE CONCEPTOS ESPECIALES DE PAGO No mbr Nombre del concepto de pago Tipo de ingreso Normatividad que lo regula Codigo nomina Prima de Clima PRIMA Dec 54 de soporte recibido en fisico PRICL Prima de Escalafón PRIMA Dec 54 de soporte recibido en fisico PRIES Prima de Grado PRIMA Dec 54 de soporte recibido en fisico PRIGR 5 ESTADO ACTUAL SISTEMA DE INFORMACION DE RRHH EVALUACION DEL DESEMPEÑO Proceso de cargue de la Evaluación del Desempeño en el Sistema Humano: Quien lo hace Como lo hace Fechas de periodo de evaluación docentes vigencia actual Rector Cargue Masivo Fecha Inicial DIA 7 MES AÑO Secretaria Funcionalidad ED Fecha Final DIA 9 MES AÑO Estado de cargue de la Evaluación del Desempeño en el Sistema Humano: Periodo de Prueba Anual ADMINISTRATIVOS A evaluar Cargue A evaluar Cargue A evaluar Cargue A evaluar Periodo de Prueba Anual DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES A evaluar Cargue A evaluar Cargue A evaluar Cargue A evaluar

3 6 ESTADO ACTUAL SISTEMA DE INFORMACION DE RRHH PLANTA INFORMACION ACTUAL DE PLANTA DE PERSONAL CARGO OCUPADOS CON RESPECTO A LA PLANTA VIABILIZADA TIPO DE VINCULACION ADMINISTRATIVOS DIRECTIVO DOCENTE DOCENTE TOTAL GENERAL Periodo de Prueba Propiedad Prov. Vacante Definitiva Prov. Vacante Temporal con Referencia 9 9 Prov. Vacante Temporal sin referencia Libre Nombramiento y Remocion Supernumerarios Total Planta Planta viabilizada por la Nación Vacantes Excedentes 74 Conformación de la planta por +po de vinculación 6% % % % 87% Periodo de Prueba Propiedad Prov. Vacante Defini+va Prov. Vacante Temporal con Referencia Prov. Vacante Temporal sin referencia Libre Nombramiento y Remocion Supernumerarios DISTRIBUCION DE CARGOS EN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL NIVEL ESTRUCTURA ADMINISTRATIVOS DIRECTIVO DOCENTE DOCENTE TOTAL GENERAL Secretaría Municipio - provincia Establecimiento Educativo Sede 5 Area Educativa - Nivel Total Planta Planta viabilizada por la Nación Vacantes Excedentes Conformación de cargos en Estructura Organizacional % % Secretaría Municipio - provincia Establecimiento Educa+vo 99% Sede Area Educa+va - Nivel

4 7 ESTADO ACTUAL SISTEMA DE INFORMACION DE RRHH NOMINA Expresado en millones ### TOTAL INGRESOS LIQUIDADOS POR TIPO DE CARGO TIPO DE CARGO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO Administrativo SGP.68,6.6,8,,,, Directivo Docente SGP,86.9,7,,,, Docente SGP.459,8.445,6,,,, Recursos Propios,,,,,, Total Ingresos.76,8.844,6,,,, TOTAL DEDUCCIONES LIQUIDADAS POR TIPO DE CARGO TIPO DE CARGO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO Administrativo SGP 77,,,,, Directivo Docente SGP 687,55 8,64,,,, Docente SGP 5.77, ,,,,, Recursos Propios,,,,,, Total Deducciones 6.76, ,96,,,, TOTAL APORTES LIQUIDADAS POR TIPO DE CARGO TIPO DE CARGO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO Administrativo SGP 478, 48,,,,, Directivo Docente SGP 85, 494,54,,,, Docente SGP 5.7, ,84,,,, Recursos Propios,,,,,, Total Aportes 6.9, 5.67,69,,,,, Valor Total Nómina ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO 895,87 9 VALOR NOMINA SEMESTRAL $ Valor Total Nómina 895,87 9 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO CARGUE DE ANEOS A SINEB SINEB Anexo A - Periodo Anexo Diciembre Administrativos Docentes 4 5 Oficializado Oficializado Ofi Ofi Ofi Ofi Ofi CRONOGRAMA DE NOMINA TIPO DE NOVEDAD Fecha Inicial de Inserción Fecha Final de Inserción Estado Novedades de Planta // // Inactivo Novedades Ocasionales // // Inactivo Novedades Periodicas // 6// Inactivo Ausentismos // // Inactivo Vacaciones // // Inactivo

5 8 NIVEL DE USO DEL SISTEMA DE INFORMACION A CONTINUACION SE RELACIONA POR MODULO EL NIVEL DE USO DEL SISTEMA HUMANO MODULO AH BS CL ED EO GE PP SO SP SS Total No. Func Usadas Sec % 67% 7% 7% 75% 75% % 8% 5% 7% 5% 7% % 8% Porcentaje 6% 4% % % AH BS CL ED EO GE PP SO SP SS Módulos Convenciones AH Administracion y Seguridad GE Gestion de Educadores BS Bienestar Social PP Planta y Personal CL Compensacion y Laborales SO Salud Ocupacional ED Evaluacion Desempeño SP Selección de Personal EO Estructura Organizacional SS Salud y Seguridad 9 ESTADO ACTUAL DE INCIDENCIAS EN SOPORTE T.I. INFORME POR SEMANA DE LAS INCIDENCIAS REPORTADAS POR LA SECRETARIA ENERO Sem Sem Sem Sem 4 Sem 5 Recibidos Atendidos Sin Atencion Rezago Atendido (R) (A) (SA) (RA) Rezago sin Antencion (RS),5,5,5,5 Sem Sem Sem Sem 4 Sem 5 (R) (A)

6 INFORMACION DE ASISTENCIA TECNICA Y CAPACITACION PROGRAMACION DE ASISTENCIA TECNICA Y CAPACITACION: Rellene la casilla con color amarillo si es AT y verde si es capacitacion DIA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMB. OCTUBRE NOVIEMB. DICIEMB. C C Total Capacitaciones y asistencias tecnicas realizadas realizadas a la Secretaria en el semestre Componente Capacitacion Asistencia Técnica Modulo No. Horas No. Funcionarios No. Horas No. Funcionarios Administracion y Seguridad 8 Bienestar Social Planta y Personal Compensacion y Laborales Gestion de Educadores Evaluacion del desempeño Selección de Personal Salud Ocupacional Salud y Seguridad Estructura Organizacional No. Visitas HALLAZGOS Y OBSERVACIONES TEMA - INFORMACION DEPENDENCIAS Verificando informacion recibida con inconsistencia en planta asignada y njmero establecimientos DATOS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL En revisión datos de estructura, reporte ESTRUC generado el dia 6 de febrero ya que los datos arrojados son incompletos en sus cantidades, Se dejan datos de mes de Enero.