RESOLUOÓN EXENTA NO SANTIAGO,

Transcripción

1 JFD/SCA/CAR ', L 3 HOV. 202 R E C! F ' MODIFICA RESOLUCIÓN EXENTA N 2574 DE FECHA 5//20 Y ANEXO DEL CONVENIO DE DESEMPEÑO DE ALTA DIRECCIÓN PUBLICA DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. RESOLUOÓN EXENTA NO SANTIAGO, VISTO: lo dspuesto en los artículos sexagésmo prmero, sexagésmo segundo, sexagésmo tercero y sexagésmo cuarto l párrafo 5 l Título VI la ley N 9.882, que regula nueva polítca personal a los funconaros públcos que ndca, el Decreto Supremo N dcembre 2005, l Mnstero Hacenda, que aprueba el reglamento que regula la formulacón y funconamento los convenos sempeño para los altos drectvos públcos establecdos en el párrafo 5 l Título VI la Ley N 9.882; el Decreto Supremo IM dcembre 200, l Mnstero Salud, el Memorándum N 68 23/05/202 que remte el nforme Cumplmento y solcta los cambos al anexo para los próxmos perodos l Conveno Alta Dreccón Públca D. Juan Pablo Sepúlveda Olmos; la Resolucón Exenta N //202 que aprueba el cumplmento l prmer perodo y lo dspuesto en la Resolucón IM , la Contraloría General la Repúblca. CONSIDERANDO ) que las modfcacones solctadas se encuentran bdamente justfcadas en el "Informe Fnal Evaluacón Prmer Año Gestón Conveno Alta Dreccón Publca" presentado por D. Juan Pablo Sepúlveda Olmos y aceptadas por esta Dreccón que ncluye lo sguente para los perodos 2 y 3: * Indcador N 2 "Porcentaje dsmnucón cuentas por cobrar respecto al cerre contable año t", aumentando la meta para mejorar efectvamente La gestón la recuperacón cuentas por cobrar, objetvo alenado a las prordas nsttuconales; * Indcador N 3 "Porcentaje avance l proyecto mplementacón nuevo molo : > gestón abastecmento", cambo fórmula y l medo verfcacón bdo a que las actvdas reestructuracón procesos, fueron realzadas en el prmer perodo evaluacón y que la propuesta modfcacón está alneada a alcanzar el objetvo, en el sentdo contar con una herramenta (software) que permta responr manera acuada a los requermentos l Subpartamento Abastecmento; Indcador N 4 "Porcentaje ejecucón l plan anual compras", cambo medo verfcacón con el fn mostrar forma más clara y precsa la ejecucón las compras; Indcador N 4 "Porcentaje cobertura en la evaluacón la capactacón en puesto trabajo", cambo formula con el fn establecer claramente el alcance la medcón (cursos que tengan 6 horas o más extensón y que sean con costo) y; 2 l Indcador N l - Efcenca operaconal. sguente: 2) La necesdad esta Dreccón modfcar la meta para el perodo 3) Que lo expuesto consttuye fundamento sufcente para dctar la

2 JFD/SCA/CAR RESOLUCIÓN MODIFIQÚESE el Conveno Desempeño Alta Dreccón Públca D. Juan Pablo Sepúlveda Olmos, Jefe Departamento Departamento Admnstracón y Fnanzas, acuerdo a lo sguente: ) Indcador N : Efcenca operaconal. Modfcacón Meta perodo 2 Dce 85% Debe cr 90% 2) Indcador N 2: Porcentaje dsmnucón cuentas por cobrar respecto al cerre contable añot. Modfcacón Meta perodo 2 Dce 35% Debe cr 70% Meta perodo 3 45% 85% 3) Indcador IM 3: Porcentaje avance l proyecto mplementacón nuevo molo gestón abastecmento. Modfcacón Dce Debe cr Fórmula para el perodo 2 y (l\l procesos (N actvdas l programa 3. reestructurados en el año t/ trabajo cumpldas / N total [\ total procesos actvdas l programa programados para trabajo) * 00 reestructuracón en el año tvloo Medo Verfcacón Programa trabajo anual Programa trabajo anual para perodo 2 y 3 para la reestructuracón l el análss y evaluacón l nuevo Subpartamento software operaconal gestón Abastecmento Dreccón y el Dreccón. Informe Cumplmento. 4) Indcador N 4: Porcentaje ejecucón l plan anual compras. Modfcacón Medo Verfcacón perodo 2 y 3 Dce Informe Programas Compra emtdo por Sstema Flexlne. Debe cr Regstro La Ejecucón presupuestara l Plan Anual Compras según regstro l SIGFE. Anualmente, se abordará la reestructuracón los procesos cada una las tres Seccones l Subpartarnento Abastecmento.

3 JFD/SCA/CAR 5) Indcador IM 4: Porcentaje cobertura en la evaluacón la capactacón en el puesto trabajo. Modfcacón Dce Debe cr Fórmula (!\l funconaros (í\í funconaros capactados capactados con evaluacón en el puesto trabajo en el año con evaluacón en el puesto trabajo en el año t/ N total t/ N total funconaros funconaros capactados en capactados en el año t)*00 cursos afectos a evaluacón en el puesto trabajo en el año 0*00 Anótese y comunqúese. DRA. MARÍA TERESA V. DIRECTORA INSTITUTO DE SALUD PUBLICA DE CHILE Dstrbucón -Dreccón Naconal l Servco Cvl -Dreccón ISP -D. Juan Pablo Sepúíveda Olmos - DAF - ISP -Subpartamento RR.HH - ISP -Asesoría Jurídca - ISP -Ofcna Partes - ISP

4 I. ANTECEDENTES GENERALES Nombre Cargo Insttucón Fecha nombramento Depennca drecta l cargo Período sempeño l cargo JUAN PABLO SEPULVEDA OLMOS JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS INSTITUTO DE SALUD PUBLICA 25 DE MARZO DE 20 DIRECTOR 25 DE MARZO DE 20 A 24 DE MARZO DE Fecha evaluacón prmer año MARZO 202 gestón. Fecha evaluacón segundo año MARZO 203 gestón. Fecha evaluacón fnal MARZO 204

5 II, COMPROMISO DE DESEMPEÑO. -: «. Objetvo : Mejoramento la dscplna y la gestón fnancera. Ponracón: 20% Indcadores Nombre l Indcador Fórmula Cálculo Ponrador año Ponrador año 2 Ponrador ano 3 Medos Verfcacón Supuestos. Efcenca operaconal. (Gastos operaconaíes vengados (subtítulo 2+ subtítufo 22)/Gastos operaconaíes presupuestados (subtítulo 2+ subtítuío22)*00. 80% 0% 90% 0% 90% 0% Ejecucón presupuestara Ley presupuesto. No ocurren stuacones emergenca santara. Se mantenen las prordas salud públca. 2. Porcentaje (Total cuentas por cobrar dsmnucón acumulado al ano t - cuentas cuentas por por cobrar año t / cuentas cobrar respecto al por cobrar al cerre año t- cerre contable )*00 año t. 30% 0% 70% 0% 85% 2 0% Balance Anual. Auxlar Cuentas por Cobrar. Se mantenen condcones santa ríasambentales y no hay sastres naturales o otro tpo ; ; ' 7í -"".'. "-..' - " Para el cálculo! nomnador se consrará el presupuesto aprobado a octubre l año evaluado, 2 Remanente por ncobrabldad.

6 Objetvo 2: Contrbur a la mornzacón la gestón nsttuconal, a través la mplementacón nuevos molos gestón en las áreas Abastecmento y Tecnologías Informacón. Ponracón: 30% Indcadores Nombre l Indcador Fórmula Cálculo Ponrador año Ponrador año 2 Medos Supuestos Ponrador año Verfcacón 3 3. Porcentaje avance l proyecto mplementacón nuevo molo gestón abastecmento. (N actvdas l programa trabajo cumpldas / N totaí actvdas l programa trabajo) * 00 00% 0% 00% ; 0%! \ \! j 00% 0% Programa Se mantenen Trabajo Anual para el análss condcones y evaluacón l santaras- ' r ambentales y no nuevo software hgy sastres operaconaf naturales o gestón. otro tpo. Dreccón. Informe cumplmento l Programa Trabajo Anual para el análss y evaluacón l nuevo software operaconal gestón Dreccón. I. /..-..'-.- _.. - _..-. :.. : : <> : -...'' -. *....

7 4. Porcentaje ejecucón l Plan Anual Compras. 5. Porcentaje avance l proyecto vrtualzacón 3 los servdores nsttuconales. (Monto programas compra ejecutados / Monto total programas compra)*00 (N servdores nsttuconales vrtualdas en el año t / NO total servdores nsttuconales factbles vrtualzar)*00 75% 00% (6/6 4 ) ~ 0% 0% 85% 00% (6/6 4 ) 0% 0% *--. 90%" j" 0% í 00 j 0% (6/6 4 ) \j j í ) j t j Regstro la Ejecucón presupuestaría l Plan Anual Compras según regstro l SIGFE Memorándum Jefe Subpartament o Tecnologías Informacón y Comuncacones (TIC's) envado a Drectora l ISP que adjunte Informe Técnco sobre Implementacón las aplcacones nformátcas. Se mantenen condcones santa ríasambentales y no hay sastres naturales o otro tpo. Se mantenen condcones santa ríasambentales y no hay sastres naturales o otro tpo. Se mantenen las prordas salud públca., Mn^gf,-,,. - -.» «?!»»!«r. : wmtmw La vrtualzacón servdores es un proceso que consste prncpalmente en susttur varos servdores físcos (en prmera nstanca 6) a una plataforma hardware alto rendmento (3 servdores) que se encuentran admnstrados bajo una capa software (VMware vsphere) lo que permte que a través maqunas vrtuales se ofrezcan los msmos servcos y entornos que una máquna físca. El número total servdores factbles vrtualzar se estma en 8 (contando los 6 anterores), pero el número fnal se conocerá a fnes l año 20, una vez termnada la etapa evaluacón l proyecto en don tambén permtrá generar ambentes testng y contngenca que no se encuentran consrados en los 8 equpos ndcados, Por otro fado se exclurá l tota! servdores factbles los que ofrezcan servcos crítcos como por ejemplo Domno (Gcona y Base datos) acuerdo a evaluacones realzadas. " El número anual servdores factbles vrtualzar se fnrá en enero 202

8 \ r ' Objetvo 3: Impíementar un nuevo molo gestón en el área Servcos Generales que mejore el sempeño en mantencón equpos y nfraestructura, como soporte para las áreas productvas. Ponracón: 20% Indcadores! Nombre l Indcador Fórmula Cálculo j < Ponrador año! Ponrador año! 2 j Ponrador año 3! Medos Verfcacón Supuestos 6. Porcentaje j solctus servcos j ngresadas al Subpartamen : to Servcos : Generales 5 penntes : realzar, respecto al total solctus servcos ngresadas. (Ñ solctus 20% 0%! 5% 0% servcos ngresadas al Subpartamento! Servcos Generales, penntes realzar en el í ' año t / N total solctus j servcos ngresadas en el año t) *00 t! j ; ; í! 0% 0% Archvo Solctus PC secreta ría Subpartamento Servcos Generales. Se mantenen condcones santarasambentales y no hay sastres naturales o otro tpo. :. - Se excluyen solctus relatvas a equpos puestos que se abordan en otro ndcador.

9 7. Porcentaje avance! proyecto mplementacón nuevo molo gestón mantencón equpos laboratoro. (N etapas cumpldas l programa trabajo anual/n total etapas programadas en programa trabajo anual 5 )*00. 00% 0% 00% 0% Programa Trabajo Anual para la mplementacón nuevo molo gestón mantencón equpos laboratoro aprobado por Dreccón. Informe Cumplmento l Programa Trabajo anual para la mplementacón nuevo molo gestón mantencón equpos laboratoro aprobado por Dreccón. Se mantenen condcones santarasambentales y no hay sastres naturales o otro tpo. {. 8. Porcentaje equpos laboratoro ncludos en Programa anual mantencón que cuentan, con mantencón efectuada. (N equpos laboratoro ncludos en programa anual mantencón que cuentan con mantencón efectuada / N total equpos laboratoro ncludos en programa anual mantencón)*00. 90% 0% Plan Anual Mantenmento, Dreccón. - Carta avance en el Plan Anual Mantenmento, Dreccón. Se mantenen estables fas condcones santarasambentales y no hay sastres naturales o otro tpo, El Programa trabajo consra para el año : Dagnóstco, Plan Contngenca y Plan Accón; para el año 2 consra ía ejecucón l Plan Accón, ncluyendo a lo menos las sguentes etapas: levantamento, poblarnento software, generacón especfcacones técncas, lctacón, frma contrato).

10 --.-.:. ---, ' - * **a*r3mut*x>r--<.'. '-'. '.. '"' '<-. Objetvo 4: Contrbur, s e! ámbto accón í Departamento Admnstracón y Fnanzas (DAF), al logro los objetvos estratégcos nsttuconales. Ponracón: 0% Indcadores Nombre l Indcador Fórmula Cálculo Ponrador año Ponrador año 2 Ponrador año 3 Medos Verfcacón Supuestos 9. Porcentaje cumplmento las metas Desempeño Colectvo l partamento DAF. (N metas sempeño colectvo cumpldas 7 por el DAF en el año t/n total metas sempeño colectvo comprometdos por el DAF para el año t)*00 00% 0% 00% 0% 00% 0% Informe Se mantene Cumplmento e Metas nstrumento Desempeño Metas Colectvo Desempeño valdado por el Colectvo. Mnstro Salud. Se mantenen condcones santarasambentales y no hay sastres naturales o otro tpo. Se consran cumpldas las metas cuyo porcentaje cumplmento sea gual o superor a 95%.

11 Objetvo 5: Implementar un nuevo molo gestón en la Seccón Trámtes l Subpartamento Comercalzacón que smplfque os procesos manuales que en él se sarrollan. Ponracón: 0% Indcadores Nombre l Fórmula Cálculo Indcador - Ponrador ano Ponrador año 2 Ponrador año 3 Medos Verfcacón : Supuestos - 0. Porcentaje (N procesos trámtes 00% cumplmento manuales la Seccón trámtes Trámtes con flujograma manuales levantado/n procesos selecconados 8 ; la Seccón Trámtes '. la Seccón prorzados)*00 Trámtes l Subpartamento Comercalzacón con flujograma levantado.. Porcentaje avance en la documentacón procesos trámtes manuales selecconados 8 la Seccón Trámtes l Subpartamento ' (N procesos trámtes manuales documentados/n procesos la Seccón Trámtes prorzados)*00 0% " 00%! 0% í, "" Informe ' Se \ mantenen ; Dreccón que, contenga los condcones flujogramas ' sanítaraslevantados ; ambentales y no hay sastres naturales o. otro tpo. Programa a j Se Trabajo Anual ; mantenen para la ; mplementacón condcones santarasdocumentaclón ambentales ; y no hay Dreccón. ; sastres Informe naturales o ; otro tpo< Cumplmento l Se selecconan para eí perodo los sguentes procesos: Regstro, Renovacones, Autorzacón Santara, Certfcados, Control sere, Boequvalenca, Modfcacones y Denuncas.

12 Comercalzacón. j Programa Trabajo Anual para la mplementacón documentacón Dreccón, 2. Porcentaje avance en la documentacón procesos trámtes manuales selecconados 9 la Seccón Trámtes l Subpartamento Comercalzacón. (N procesos trámtes manuales documentados/n procesos manuales la Seccón Trámtes prorzados)*00!,' í Í N.A 00% 0% Programa Trabajo Anual para la mplementacón documentacón Dreccón. Informe cumplmento l Programa Trabajo Anua para la mplementacón documentacón Dreccón. Se mantenen condcones santaraambentales y no hay sastres naturales o otro tpo, - Se selecconan para el período los sguentes procesos; Inspeccón o Fscalzacón, Régmen Control Aplcable, Denuncas, Reaccón Adversa a Medcamentos (RAM), estudos Clíncos, Autorzacón Estupefacentes y Psícotrópcos.

13 wujeuvo o; m pementar un nuevu rnuueu ue ye^uun KM d benjuí _apcu-duu ue Duuue Jcn.dmen.u ut; r\t:<_urbub nurnanos que pérmca a ejecucón un plan capactacón a partr perfles competenca. Ponracón: 0% Indcadores Nombre l Fórmula Cálculo Indcador ; Ponrador año Ponrador año 2 Ponrador año 3 Medos Verfcacón Supuestos j 3. Porcentaje (N actvdas l 00% programa trabajo cumplmento cumpldas/n total programa actvdas l programa trabajo para la trabajo)*00 mplementacón capactacón por competencas. 0% Programa Se Trabajo aprobado mantenen por Dreccón. condcones Informe santara- Cumplmento l ambentales Programa y no nay Trabajo Anual sastres naturales o Dreccón, otro tpo ] 4. Porcentaje : (N funconaros cobertura en la capactados con evaluacón evaluacón la en el puesto trabajo en el capactacón en año t/ N total el puesto funconaros capactados en trabajo. cursos afectos a evaluacón en el puesto trabajo en el añot)*00 75% 0% 00% 0% Reporte la Seccón Capactacón Dreccón. Se mantenen condcones santaraambentales y no hay sastres naturales o otro tpo. El objetvo podrá mantenerse para los tres años gestón l drectvo, ser así se be presentar el cuadro acuerdo a lo señalado, Indcándola meta corresponnte a cada año. S el objetvo camba en el segundo o tercer año gestón, se berá establecer nuevos cuadros que contengan su medcón, Los Indcadores para el objetvo planteado podrán ser uno o más, y ser necesaro dos o más, se berán ponrar acuerdo a su contrbucón al logro l objetvo.

14 D.JUAN PABLO SÉPULVEDA OLMOS / JEFE DEPARTAMENTO r I/ ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DR/A. MARÍA TERESA VALENZUELA BRAVO DIRECTORA INSTITUTO DE SALUD PÚBLICA DE CHILE