Sentimos como propias las inquietudes de nuestros clientes. Caso: Empresa sector alquiler plataformas.

Transcripción

1 Caso: Reorganización de la Gestión de una Empresa sector alquiler plataformas.

2 La Empresa La Empresa debido a la caída progresiva de las ventas por la gran recesión del sector de la construcción, se encuentra en perdidas operativas Empresa radicada en el noreste de España dedicada a Alquiler de Plataformas Hidráulicas para el sector de la construcción y mantenimiento de naves. Síntomas y problemática existente Ineficiente gestión económico-financiera de la empresa por falta de información fidedigna. Parque de máquinas bastante obsoleto, con desconocimiento Volumen de facturación superior a los 1,5 millones de euros en el de costes de prestación del servicio reales (antes de la intervención de Iberdac). Dependencia muy alta del sector de la construcción. El Gerente es un profesional muy reconocido en el sector con Se trata de una empresa dirigida por un Gerente profesional con muchos contactos,,pero sin un plan de acción comercial un perfil claramente comercial. convenientemente estructurado. Mala situación financiera debido principalmente al descontrol en acciones de gestión de recobros y así mismo por la caída de ventas en el sector de la construcción. Equipo tremendamente desmotivado.

3 Acciones. Les hicimos desistir del asesoramiento que tenían externo. 1 Racionalización del Organigrama de la Empresa Ser redistribuyeron las funciones del personal de oficina de forma que ello permitió disponer de mayor fuerza comercial en la calle. Se cambió el Director Financiero. Gerencia TALLER/ALMACE N/TRANSPORTE Comercial Administracion/ Finanzas DELEGACION NORTE 8 Personas 2 Personas 2 Comercial 4 Comerciales 3 Taller La plantilla, a pesar de ser reacia inicialmente a los cambios, asumió con ganas los cambios al ver que se apostaba por la continuidad de la empresa.

4 Acciones 2.Financieras Con la colaboración del nuevo Director Financiero se puso en marcha un sistema de trabajo para la recuperación de saldos morosos. Se ha implantado un Cuadro de Mando que permite a Gerencia, disponer de información actualizada mes a mes, de cada área de la empresa, para la toma de decisiones. Se ha establecido un sistema de control de riesgos de clientes. Se ha establecido una sistemática de costes y un método de análisis completo de rentabilidades por máquina y hora de servicio. 3.Producción Mejora de la productividad. Revisando las maquinas antes de salir al servicio. Análisis del parque de máquinas, separando las obsoletas y en mal estado en zonas de no tránsito en cada una de las campas. Aumento de la disponibilidad de las principales máquinas debido al sistema de mantenimiento establecido. Reorganización del parque de maquinaria, desmontando algunas de las obsoletas para reutilizar piezas en buen estado. Marcar procesos de limpieza de máquinas y taller. En el nuevo organigrama se ha cambiado al jefe de almacén-taller, para darle mas organización al mismo.

5 Iberdac consiguió inculcar a la Gerencia de la importancia de la motivación del equipo comercial. Acciones 3. Comercial. Se ha confeccionado un plan comercial en el cual la Gerencia de la empresa, tiene un gran peso especifico dado su conocimiento del sector. Se han buscado nuevos sectores industriales. En la zona norte se han ampliado las zonas de influencia con la llegada del nuevo comercial. En la central, con la reestructuración t del personal, se ha conseguido un nuevo comercial. Se han modificado las zonas de actuación de cada comercial. Se ha implantado un sistema de primas por ventas cobradas por comercial. Ha mejorado la evolución del numero de contratos confeccionados. Captación de un nuevo comercial para la zona norte Periodo Anterior Periodo Actual Norte Central

6 La mejora de resultados gracias a las acciones implementadas por Iberdac superaron los euros Resultados obtenidos A continuación se presenta un resumen de los impactos económicos de las mejoras obtenidas con el servicio de Iberdac Producción Se han vendido máquinas con poca producción y amortizadas adas al %, con un mayor nivel de actividad y los mismos recursos humanos de taller. Sustitución del Director Financiero Estructura Ahorro de un nuevo comercial en la Central al realizar una redistribución de funciones entre el personal Finanzas Comercial Se ha recuperado en 6 meses de acciones de recobro sobre saldos con más de 180 días de antigüedad. Incremento de un 30% de la facturación al disponer de mayor fuerza comercial ( conseguido ya en el primer año) y poner en marcha el plan comercial

7 Iberdac introdujo en la empresa la cultura de la información a todos los niveles, fiscal, financiero, producción y comercial. Resultados obtenidos Se ha motivado a la plantilla de la empresa. Ha mejorado la rentabilidad gracias a la racionalización de la organización de taller, del departamento comercial y de la oficina. Ha mejorado la posición financiera como consecuencia del establecimiento de una política de riesgos, establecimiento de una gestión adecuada de cobro, enajenación de maquinaria obsoleta para el mercado nacional y por el incremento de la rentabilidad. Cambio radical de la actitud del personal : cuando vinisteis nos pensábamos que íbamos a cerrar

8 Contacto Gracias por su atención