FORMATOS TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACIÓN A OFRECER

Transcripción

1 PAGINA 1 DE 16 PROYECTO: CONVENIO AUTORIDAD NACIONAL DE ACUICULTURA Y PESCA - AUNAP Y CORPORACIÓN COLOMBIA INTERNACIONAL CCI. FECHA DE APERTURA 27 de Agosto de 2015 FECHA DE CIERRE 1 de Septiembre de 2015 OBJETO DEL CONTRATO CONTRATANTE PROYECTO El OFERENTE se compromete con la CORPORACION a entregar a título de venta real y efectiva, los insumos que se describen en la presente invitación, los cuales deben ser entregados en las direcciones que se indiquen. CORPORACIÓN COLOMBIA INTERNACIONAL (CCI) Fortalecimiento y producción de 16 granjas piscícolas de peces de consumo y peces ornamentales ubicados en la vereda la Gloria en Buenaventura. TIPO DE CONTRATO DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL SUPERVISOR DURACIÓN LUGAR DE RECIBO DE LA OFERTA COMPRAVENTA Hasta ONCE MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ ) Incluido los impuestos a que haya lugar. Jose Camilo Cardenas. 30 días después a partir del perfeccionamiento del contrato. Las partes de común acuerdo podrán prorrogar la duración del contrato. Dirección física: Calle 16 No Pisos 6/7 Edificio Avianca, Bogotá a nombre Jose Camilo Cardenas o al correo electrónico ofertas@cci.org.co citando en el asunto la referencia correspondiente asignada a la invitación o el objeto de la oferta. PARA EL SUMINISTRO DE ALEVINOS DE TILAPIA ROJA PARA BUENAVENTURA 1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DEL PROCESO De acuerdo a los proyectos priorizados por la Autoridad Nacional de Acuicultura y Pesca-AUNAP en el marco del convenio 185 de 2015 con la Corporación Colombia Internacional-CCI cuyo objeto es establecer y desarrollar acciones

2 PAGINA 2 DE 16 conjuntas orientadas al fomento y desarrollo integral de las actividades pesqueras y acuícolas a través del acompañamiento, asesoría técnica, logística, social, económica, financiera, comercial, asociativa y ambiental a los pescadores artesanales, acuicultores, AREL y AMyPE en el pacifico Colombiano; se cofinanciara el proyecto de la Asociación Regional del Pacifico de Acuicultores a Pequeñas y Medianas Escalas Artesanales-ASMAR para la ampliación y adecuación de 16 granjas piscícolas de peces ornamentales y de consumo. 2. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PROYECTO Fortalecimiento y producción de 16 granjas piscícolas de peces de consumo y peces ornamentales ubicados en la vereda la Gloria en Buenaventura. 3. GENERALIDADES DE LA CONVOCATORIA 3.1 OBJETO DE LA CONVOCATORIA La Corporación Colombia Internacional, invita a todas las personas naturales o jurídicas que no se encuentren incursos en causal alguna de inhabilidades e incompatibilidades, contempladas en la Constitución Nacional y en la ley para que participen en la presente invitación, la cual tiene por objeto: El OFERENTE se compromete con la CORPORACION a entregar a título de venta real y efectiva, los insumos que se describen a continuación, los cuales deben ser entregados en el lugar que se relacionan en el siguiente cuadro: ALEVINOS DE TILAPIA ROJA ALEVINOS CANTIDAD UNIDAD LUGAR DE ENTREGA Alevinos de tilapia roja de 2,5 gr Alevinos de tilapia roja de 4 a 5 gr TOTAL Unidad Unidad Vereda la Gloria en Buenaventura Comunidad consejo comunitario calle larga, Cerca aeropuerto de Buenaventura.

3 PAGINA 3 DE 16 CARACTERISTICAS REQUERIDAS EN ALEVINOS PRODUCTO CARACTERÍSTICAS REQUISITOS ALEVINOS Alevinos en buen estado de salud, seleccionados, garantizar % adicional de alevinos con el fin de cubrir cualquier eventualidad. El proveedor debe contar con el respectivo permiso de comercialización otorgado por la AUNAP. Parágrafo Primero: La adjudicación de la oferta, depende de las necesidades del proyecto. Por lo tanto, la CCI, se reserva la facultad de rechazar o declarar desierto en cualquier parte del proceso las ofertas, incluso después de adjudicada la invitación a ofertar, la Corporación podrá abstenerse de contratar, declarar desierto y cerrar o archivar definitivamente el presente proceso de selección, contratación y ejecución. Parágrafo Segundo: Todos los gastos y costos en que incurran los oferentes en la presentación de la oferta, serán asumidos por estos bajo su propia responsabilidad, por lo que la Corporación no asumirá ni reembolsará valor alguno, incluso cuando se haya adjudicado el proceso y por cualquier circunstancia, el mismo no se ejecute, no se lleve a cabo o se dé por cerrado. Parágrafo tercero: Para todos los efectos, la Corporación se reserva la facultad de adjudicar y adquirir los insumos a un oferente en su totalidad, o a varios de los oferentes en forma parcial. Parágrafo cuarto: La Corporación se reserva la facultad de modificar condiciones de los insumos en cuanto a cantidades y condiciones técnicas, en cualquier etapa del proceso de selección, incluso después de adjudicada la presente invitación. Parágrafo quinto: El oferente deberá acompañar los procesos de siembra de los alevinos. Parágrafo sexto: El oferente realizará la entrega de los insumos requeridos en las fincas de los productores ubicados en la vereda La Gloria y en la comunidad consejo comunitario Calle Larga, cerca al aeropuerto de Buenaventura, en las cantidades que se les indique.

4 PAGINA 4 DE 16 Parágrafo séptimo: El oferente entiende y acepta, que dentro del valor del contrato están incluidos los valores de los fletes, cargas y descargas a que haya lugar para el cumplimento del objeto del contrato. 3.3 OBLIGACIONES QUE DEBE DESARROLLAR LA PERSONAS QUE PRESENTE LA OFERTA 1. Especificar el tiempo de entrega a partir de la suscripción del contrato. 2. El oferente deberá adicionar un % adicional a los alevinos solicitados, para reponer la mortalidad que se pueda presentar durante el traslado y siembra de los mismos. 3. Dar cumplimiento a las garantías establecidas en la oferta presentada. 4. Las demás acordes con la naturaleza del servicio 5. Asumir el valor de los fletes, cargue y descargue y seguros de los bienes, que se requiera utilizar dentro de las condiciones de estos Términos de Referencia. 6. Las demás obligaciones relacionadas con el objeto de los Términos de Referencia de la Invitación a ofertar. 7. Expedir la factura de ley. 8. Presentar de manera correcta y oportuna las garantías de ley correspondientes. 4. TIPO DE CONTRATO El contrato a celebrar es un contrato de compraventa, su ejecución estará regulada conforme con lo dispuesto en la legislación civil y comercial y demás normas concordantes. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato derivado del presente proceso de selección será contado 30 días a partir de su perfeccionamiento. En todo caso las partes podrán prorrogarlo de mutuo acuerdo, por necesidades del servicio. 6. FORMA DE PAGO La forma de pago del contrato será de la siguiente manera:

5 PAGINA 5 DE 16 PRODUCTO PRODUCTO FORMA DE PAGO PRIMER DESEMBOLSO En calidad de anticipo 50% del valor total del contrato. El anticipo se amortizará en igual porcentaje en cada factura de acuerdo a las actas de recibo de los insumos, hasta agotar el valor total de este. SEGUNDO DESEMBOLSO Una vez entregue el 100% de los productos y recibo a satisfacción 50% del valor del contrato 7. LUGAR DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS Los productos solicitados en esta invitación a ofertar deben ser entregados en las fincas de los productores ubicados en la Vereda la Gloria en Buenaventura y en la Comunidad Consejo Comunitario Calle Larga, Cerca al aeropuerto de Buenaventura en las cantidades y condiciones establecidas. 8. PRESUPUESTO OFICIAL La Disponibilidad presupuestal asignada corresponde a la suma de hasta ONCE MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ ) incluido los impuestos a que haya lugar. La ejecución del contrato se financiará con recursos asignados al convenio No. 185 de 2015 suscrito entre la Autoridad Nacional de Pesca y Acuicultura - AUNAP y La Corporación Colombia Internacional CCI. 9. CONTENIDO Y ESTRUCTURA DE LA OFERTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA El oferente presentará en medio magnético en formato PDF la respectiva oferta. Cualquier información adicional que el oferente considere necesario presentar, debe incluirla o adjuntarla a la Oferta que entregue de acuerdo con las fechas establecidas para el cierre de convocatoria. Una vez radicada la Oferta en las instalaciones de La Corporación Colombia Internacional, ésta no se podrá modificar, ni se podrá adjuntar ningún tipo de información adicional, a menos que la Corporación lo haya requerido expresamente de oficio. La presentación de la Oferta implica que el oferente acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en los Términos de Referencia.

6 PAGINA 6 DE 16 PERIODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA La Oferta tendrá un periodo de validez de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre y entrega de la oferta. DOCUMENTACIÓN DE LA OFERTA La Oferta deberá incluir la TOTALIDAD de los siguientes documentos: Constancia de consulta de antecedentes de las páginas web de la Contraloría General de la Republica, Procuraduría General de la Nación y Policía Nacional de Colombia, de la persona natural y/o jurídica y su representante legal. OFERTA TÉCNICA Podrán presentar ofertas las personas naturales o jurídicas, que acrediten experiencia o los integrantes de su equipo ejecutor, en contratos relacionados con (producción y comercialización de alevinos) y que no se encuentren dentro de las inhabilidades e incompatibilidades y demás normas que la modifiquen o adicionen, que no se encuentren reportadas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría Generbal de la República y que se hallen inscritos en el RUT. El oferente deberá demostrar una experiencia específica. Los certificados que demuestren la experiencia específica del oferente deberán estar debidamente soportada y deberán presentarse debidamente firmadas por las personas autorizadas e incluir por lo menos la siguiente información: - Nombre de las empresas firmantes (Nombre, NIT, Dirección y Teléfono) - Número del contrato (para empresas oficiales) - Objeto claramente definido - Fecha de iniciación - Fecha de terminación - Valor del contrato (con sus adiciones si corresponde) La Corporación se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el oferente y de solicitar las aclaraciones que considere convenientes. Las certificaciones que no cumplan con la totalidad de los requisitos y condiciones exigidos para ellas, no se anexen o no contengan la totalidad de la información solicitada, no se tendrán en cuenta para efecto de verificar la experiencia del oferente.

7 PAGINA 7 DE 16 En el evento en que las certificaciones aportadas no cumplan con las condiciones solicitadas, la oferta no será evaluada. Cualquier inexactitud en la verificación de la información contenida en las certificaciones y/o documentos soportes, que impida la comparación objetiva o el incumplimiento de alguna de las condiciones mínimas, no será evaluado. OFERTA ECONÓMICA El Oferente presentará la oferta económica teniendo en cuenta los siguientes puntos: El oferente deberá establecer en su oferta económica el valor total incluido los impuestos a que haya lugar) Todos los valores que se indiquen en la oferta deberán estar expresados en moneda nacional, por una suma fija no sujeta a variaciones con posterioridad a la fecha de presentación de la oferta, en forma detallada, indicando si es el caso los descuentos si hubiere lugar a ellos. Los valores propuestos deberán contemplar todos los costos directos e indirectos en los cuales incurra el oferente para la correcta ejecución del objeto de la presente contratación. Cualquier error u omisión no dará lugar a modificar el valor propuesto y el oferente favorecido deberá asumir los sobrecostos que esto le ocasione. En la Oferta, el oferente deberá discriminar en su oferta económica el IVA de los insumos que debe adquirirse para el desarrollo del proyecto y todos los impuestos a que haya lugar conforme a las normas tributarias vigentes. Si el oferente no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA) u otro impuesto de los insumos que causa dicho impuesto, la Corporación lo considerará INCLUIDO en el valor total de la oferta y así lo acepta el oferente. Todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidas o que establezca la Nación, o cualquier entidad nacional o territorial, y que se causen por la celebración, ejecución y liquidación del contrato, serán a cargo del oferente. Todo error u omisión en la oferta económica, indebida interpretación del alcance del objeto y condiciones previstas en estos Términos de Referencia, así como de las normas tributarias aplicables, será responsabilidad del Oferente y no se le permitirá ajustar sus precios. 10. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO A. Certificado de Existencia y Representación Legal Personas Jurídicas Las personas jurídicas deberán estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de Comercio y su actividad comercial u objeto social debe comprender

8 PAGINA 8 DE 16 el objeto de la presente invitación con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anterior a la fecha de presentación de la oferta. Las personas jurídicas extranjeras, debe tener una sucursal con domicilio en el territorio nacional, para lo cual deberá protocolizar en una notaría del lugar elegido para su domicilio en el país, copias auténticas del documento de su fundación, de sus estatutos, la resolución o acto que acordó su establecimiento en Colombia y de los que acrediten la existencia de la sociedad y la personería de sus representantes. (Artículo 471 Co de Co) Personas naturales Las personas naturales deberán presentar la fotocopia de la cédula de ciudadanía o documento de identidad y cuando ello aplique el certificado de matrícula mercantil de registro de persona natural y/o establecimiento de comercio expedido por la Cámara de Comercio respectiva en original, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la invitación. B. Acta de asamblea de accionistas, junta de socios o equivalente De conformidad con el certificado de existencia y representación legal, cuando el OFERENTE sea persona Jurídica y su Representante Legal se encuentre limitado en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en esta contratación, deberá presentar el acta de la junta de socios, o su equivalente, en la cual se le autoriza para presentar la oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado. C. Paz y salvo de responsabilidad fiscal de la contraloría general de la república Los oferentes deberán presentar el citado certificado vigente, expedido por la Contraloría General de la República dentro de los documentos anexos a su oferta, tanto de la persona jurídica como de su representante y de la persona natural en caso de que éste sea la oferente. D. Antecedentes disciplinarios de la procuraduría general de la nación Los Oferentes deberán presentar junto con sus ofertas el certificado del Sistema de Información y Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad SIRI, a nombre del Oferente, representante legal, o la persona natural en caso de que éste sea la oferente, dejándose constancia de la verificación realizada durante el proceso de evaluación.

9 PAGINA 9 DE 16 E. Cedula de ciudadanía Fotocopia legible del documento de identidad del Representante Legal o de la persona natural que presente la oferta. F. Certificación de aportes a la seguridad social El oferente debe adjuntar con su oferta el certificado con el cual acredita el pago de los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de ofertas del presente proceso de selección, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el Artículo 9 de la Ley 828 de Dicha certificación debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la entidad, si el oferente de acuerdo con la Ley lo requiere, o en caso contrario la certificación debe venir suscrita por el Representante Legal de la persona jurídica oferente. G. Registro único tributario Los oferentes deberán aportar copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado. H. Certificación de la cuenta bancaria Dentro de los documentos de la oferta se deberá presentar la certificación de la cuenta bancaria en la cual se cumplirá la obligación de pago que se prevea en el contrato. 11. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Los oferentes deberán cumplir con todos los requisitos habilitantes y puntajes mínimos calificables de estos términos de referencia para continuar con el proceso de evaluación económica. En el evento en que no cumplan con los requisitos jurídicos habilitantes no podrían continuar en el proceso respectivo de selección. Es decir los documentos jurídicos habilitan o deshabilitan la oferta. DOCUMENTACIÓN DEL CONTENIDO JURÍDICO CRITERIO DE EVALUACIÓN Presentar la documentación requerida PUNTAJE HABILITANTE

10 PAGINA 10 DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE (Habilitante) El oferente podrá acreditar su experiencia mediante certificaciones de por lo menos un (1) contrato ejecutado en los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de cierre definitivo del proceso de selección, cada uno con un plazo de ejecución mínimo de seis (6) meses. Las certificaciones presentadas para acreditar experiencia deben permitir verificar como mínimo los siguientes datos señalados en el numeral 9.4. EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES En relación con la experiencia se requiere que el oferente la acredite como mínimo una (1) certificación de cumplimiento de contrato(s) ejecutado(s) en los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de cierre definitivo del proceso de selección, cada uno con un plazo de ejecución mínimo de seis (6) meses, cuyo objeto esté encaminado a la producción y comercialización de alevinos, y cuya cuantía mínima sea igual o superior al presupuesto oficial de la presente convocatoria. PUNTAJE HABILITANTE 11.2 OFERTA TÉCNICA Revisión por parte del área que requiere la contratación, teniendo en cuenta los siguientes criterios. Este factor dará puntaje de calificación de máximo 60 puntos distribuidos así: OFERTA TÉCNICA Especificaciones técnicas al 100% de acuerdo a las especificaciones técnicas de estos Términos de Referencia. (adjuntar fichas y/o características técnicas)* Certificado de comercialización AUNAP PUNTAJE 60 SUBTOTAL % adicional de alevinos 10 Valor agregado ofertado* 10

11 PAGINA 11 DE 16 * En el evento en que el participante no cumpla con el 100% de las especificaciones técnicas, tendrá un puntaje de cero (0) puntos. ** El puntaje del valor agregado dependerá de lo ofrecido por el participante y de las necesidades del proyecto. Entre más valor agregado y se ajuste a la necesidad del proyecto obtendrá mayor puntaje EVALUACIÓN ECONÓMICA Revisión por parte del área que requiere la contratación analizando las ofertas obteniendo mayor calificación, aquel oferente que realice la postura más económica. Este factor tiene un valor de 40 puntos para lo cual se tomarán en consideración para esta evaluación los siguientes criterios: OFERTA MÁS ECONÓMICA PUNTAJE 40 SUBTOTAL Oferta con el menor valor 40 La suma del puntaje de la evaluación técnica y la evaluación económica define el puntaje final, y en su defecto la selección del contratista que cumpla con los requisitos de ambos criterios. Fórmula: Puntaje PMV X 40 VPE Puntaje Vr. Total Oferta de Menor Valor x 40 Vr. Total oferta evaluada CRITERIOS DE DESEMPATE Cuando entre dos o más ofertas se presente un empate en la calificación total obtenida, se le dará prelación a la oferta que presente el menor valor en la oferta económica.

12 PAGINA 12 DE INFORMACIÓN SUBSANABLE Y NO SUBSANABLE Únicamente serán subsanables los aspectos de forma, que no constituyan elementos necesarios para la comparación objetiva de las ofertas. En todo caso no serán subsanables aquellos aspectos que impliquen una mejoría de la oferta ni que sean causal expresada rechazo, en la forma y términos del presente proceso de selección. 13. DIVULGACIÓN DE LA CONVOCATORIA La presente convocatoria será divulgada a través de la página Web de la Corporación Colombia Internacional. 14. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA El desarrollo de esta convocatoria tendrá lugar de conformidad con el siguiente cronograma, el cual podrá ser modificado por la Corporación sin restricción, mediante adenda a los presentes Términos de Referencia. EVENTO FECHA Y HORA Apertura y publicación de los términos 27 de Agosto de 2015 de referencia Cierre de la convocatoria 1 de Septiembre de CIERRE Y ENTREGA DE LA OFERTA Los Oferentes deberán presentar las Ofertas de conformidad con lo dispuesto en los presentes Términos de Referencia, en la Fecha de Cierre y entrega de la Oferta, esto es, el día 1 de Septiembre de 2015, a las 2:00 pm, en las instalaciones de la Corporación Colombia Internacional CCI, calle 16 No piso 7, Bogotá D.C., dirigidas a Jose Camilo Cardenas o al correo electrónico ofertas@cci.org.co citando en el asunto la referencia correspondiente asignada a la invitación o el objeto de la oferta. Se reitera que la fecha de cierre no se modificará o aplazará, salvo que la Corporación lo considere conveniente; la ampliación del plazo se dará a conocer mediante adenda que se publicará en antes de la fecha de cierre. Las ofertas que se hubieren presentado más allá de la hora y fecha de cierre se considerarán presentadas de forma extemporánea y no será tenidas en cuenta para el proceso de evaluación y posterior adjudicación.

13 PAGINA 13 DE ADENDAS La Corporación comunicará, mediante adendas, las aclaraciones y modificaciones que encuentre conveniente hacer a estos términos de referencia. Todas las adendas deberán ser tenidas en cuenta por los oferentes para su oferta y formarán parte de estos términos de referencia. Todas las adendas que se generen se publicarán en la página Web, de tal forma que sean de conocimiento de todos los interesados. 17. RECHAZO DE OFERTAS Se rechazarán de plano las Ofertas en las que: Cuando el oferente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad ó incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley. La presentación de varias ofertas por parte del mismo oferente por sí o por interpuesta persona, o la participación de una misma persona en más de una oferta. Cuando existan evidencias de que el oferente ha tratado de interferir o influenciar indebidamente en el análisis de las ofertas, o la decisión de adjudicación. Cuando se evidencie que la información presentada por el oferente no se ajusta a la realidad. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea, o se deje en un lugar distinto al indicado en esta invitación. Cuando la oferta económica sobrepase el monto de la disponibilidad presupuestal. Cuando se condicione la oferta. Cuando por circunstancias ajenas a la voluntad de la Corporación, se imposibilite seguir con el proceso de selección de proveedor o cuando cese la fuente de financiación. Es facultativo de la Corporación rechazar la oferta cuando se presente solo un oferente. La oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse, o que no cumplan todas las calidades exigidas. No se presente, la carta de presentación de la oferta por el oferente por el representante legal de la persona jurídica. No se allegue en el tiempo indicado los documentos o aclaraciones o información que se solicite al oferente dentro del plazo indicado ó cuando su respuesta no sea satisfactoria. Cuando la duración de la persona jurídica, según el Certificado de la Cámara de Comercio, no sea como mínimo igual a la del plazo para la

14 PAGINA 14 DE 16 ejecución del contrato y un (1) año más. Cuando el oferente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y condiciones previstas en la Invitación o presente condicionamiento para la adjudicación. Cuando la oferta se presente extemporáneamente o en sitio diferente al indicado en los términos. Cuando frente a los requisitos habilitantes, previo requerimiento, no se presenten los documentos. Cuando la redacción de la oferta sea confusa e induzca a error. Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana. 18. DECLARATORIA DE DESIERTA La convocatoria se declarará desierta en los siguientes casos: Cuando ninguna de las ofertas evaluadas cumpla con los requisitos exigidos en los términos de referencia. Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, debidamente sustentados. Cuando se hubiere violado la reserva de las ofertas presentadas. Cuando no se presente ninguna oferta. Cuando ninguna de las ofertas hubiese obtenido una calificación mínima equivalente a 100 puntos en la suma de todos los criterios de evaluación. Cuando faltare alguno de los documentos legales o habilitantes Cuando las ofertas económicas presentadas por los diferentes oferentes sobrepasen el valor de la disponibilidad presupuesta establecida en los presentes temimos de referencia Cuando falte voluntad de participación, incluso cuando se presente solo un oferente, para lo cual la Corporación mediante comunicación formal lo manifestará. 19. COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y CUSTODIA DE LA INFORMACIÓN Los oferentes, con la presentación de su oferta, deben manifestar expresamente que se comprometen a mantener en reserva, no revelar, no divulgar, ni reproducir, ni utilizar para su propio beneficio o de terceros, o para cualquier propósito distinto del Objeto del Contrato que se derive de la presente Invitación cualquier información, dato o documento que obtengan (en cualquier forma) o a que tengan acceso en virtud de su ejecución que sea propiedad o se encuentre bajo custodia del proyecto, en todo o en parte, a menos que sean autorizadas por escrito, previa y expresamente por LA CCI. El Contratista se comprometerá a responder por sus empleados, contratistas y en general cualquiera de las personas a las cuales proporcione la información confidencial relacionada con el objeto del Contrato y a tomar todas las medidas necesarias para que esas personas cumplan con esta disposición.

15 PAGINA 15 DE OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Entregar los productos objeto del presente proceso conforme a los requerimientos de la Corporación. Atender los requerimientos que realice la Corporación Colombia Internacional, relacionados en el objeto contractual. Suscribir las actas necesarias para la adecuada ejecución, las cuales son, en caso de que para el contrato aplique: iniciación, recibo a satisfacción, terminación, liquidación y cualquier otra acta que resulte con ocasión y ejecución del contrato. Presentar las respectivas facturas o su documento equivalente, cuando esté obligado a ello, acorde con el régimen tributario aplicable al objeto contratado, acompañada de los documentos soportes que permitan establecer el cumplimiento de las condiciones pactadas, incluido el Registro Único Tributario RUT, expedido por la DIAN, y el Registro de Información Tributaria RIT, expedido por la Dirección Distrital de Impuestos, requisitos sin los cuales no se podrá tramitar el respectivo pago. Es obligación del contratista conocer y presupuestar todos los gravámenes de los cuales es responsable al momento de presentar su oferta y celebrar el presente contrato; por tanto asumirá la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que se generen por la inexactitud de la información fiscal que se haya entregado a esta Corporación. Para todos los efectos legales, presupuestales y fiscales, se entenderán que el valor de la oferta presentada por el contratista incluye IVA, cuando el bien y/o servicio contratado no esté excluido de tal gravamen por la ley. Todas las demás pertinentes a la naturaleza del contrato y que surjan durante la ejecución y cumplimiento de conformidad con el objeto y alcance de las obligaciones 21. PROPIEDAD INTELECTUAL Los estudios, proyectos, informes, base de datos o demás documentos que se produzcan en el marco de este Convenio serán de propiedad intelectual de la Corporación Colombia Internacional. Los profesionales que intervengan en su producción no podrán hacer uso por sí mismos de esos elementos con fines de lucro, pero podrán invocarlos o describirlos como antecedentes de su actividad o presentarlos en congresos y otros eventos académicos, con la obligación de mencionar al organismo al cual pertenece la propiedad intelectual. 22. CLÁUSULA DE RESERVA La Corporación Colombia Internacional se reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente convocatoria y de rechazar cualquiera o todas

16 PAGINA 16 DE 16 las ofertas que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a los oferentes y sin indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se pudiera generar a alguno de las entidades que presentaron oferta. 23. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La Corporación determinará los amparos correspondientes que deberá constituir el oferente seleccionado a la firma del contrato a favor de la CORPORACIÓN COLOMBIA INTERNACIONAL CCI, la cual deberá ser expedida por una compañía legalmente constituida en el país. 24. CONTROL DE LA EJECUCIÓN La supervisión y coordinación sobre la ejecución del contrato estará a cargo de Jose Camilo Cardenas Martinez o de la(s) persona(s) que éste designe. El supervisor será la persona que ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del contrato, y tendrá las siguientes funciones además de las que determine la ley y los respectivos reglamentos: Supervisar y vigilar el cumplimiento del contrato a ejecutarse, prestando la colaboración que requiera el Contratista. Elaborar las actas de recibo a satisfacción y producir los informes requeridos para soportar los pagos que deba efectuar la CCI. Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del contrato. Autorizar los pagos al contratista e indicar en forma motivada los descuentos que por multas deban ser efectuados. Remitir oportunamente a la Corporación Colombia Internacional las actuaciones resultantes de la ejecución contractual. PARÁGRAFO: En concordancia con lo establecido en la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003, el interventor y/o supervisor deberá en el momento de autorizar los pagos, solicitar modificaciones o de liquidar el contrato, verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del Contratista frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, durante la vigencia del contrato, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron ser cotizadas. En el evento que no se hubieran realizado la totalidad de los aportes, el supervisor deberá informar y dejar constancia en el acta de liquidación a fin de retener las sumas adeudadas al Sistema en el momento de la liquidación; La Dirección Financiera efectuará el giro de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de Salud y Pensiones conforme lo establece la Ley.