Municipio de Amalfi ESTUDIO PREVIO AL INICIO DE UNA CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO INVITACIÓN PÚBLICA ST-009 DE 2012

Transcripción

1 ESTUDIO PREVIO AL INICIO DE UNA CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO INVITACIÓN PÚBLICA ST-009 DE 2012 Amalfi, Agosto 27 de El siguiente estudio previo tiene sustento legal en la Ley 80 de 1.993, Ley 1474 de 2011 y Decreto 734 de OBJETO DEL CONTRATO: suministro de insignias, vestuario y calzado de labor para dos servidores públicos de la administración municipal de Amalfi, tal como lo estipula el código laboral colombiano, especialmente artículos 230 y s.s. VALOR DEL CONTRATO: El Municipio de Amalfi cuenta con un presupuesto oficial de un millón seiscientos sesenta mil seiscientos setenta pesos ($ oo), distribuidos en los siguientes rubros presupuestales , por valor de setecientos noventa y un mil doscientos cuarenta pesos ($ ) disponibilidad presupuestal nº y rubro presupuestal A por valor de ochocientos sesenta y nueve mil cuatrocientos treinta pesos ($ ), certificado de disponibilidad presupuestal Nro FORMA DE PAGO: El Municipio de Amalfi - Antioquia, cancelará al contratista sus honorarios al momento de recibir a satisfacción el objeto contratado. TÉRMINO DE EJECUCIÓN: El Contratista tendrá un término de Cinco (05) días hábiles para ejecutar el objeto contractual a partir de la firma del acta de inicio. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: a) El Municipio de Amalfi-Antioquia con fundamento en el objeto Contractual descrito anteriormente, con el fin de satisfacer la necesidad de dotación de prendas de vestir a dos servidores de la Secretaria de Transporte y Tránsito y con el objetivo de alcanzar los propósitos enmarcados dentro de la Constitución Política de Colombia, requiere celebrar contrato para el suministro de dotación de prendas de vestir para dos servidores públicos al servicio del organismo de tránsito. b) Que la Ley 70 de 1988, y el Decreto reglamentario 1978 de 1989, disponen el suministro de calzado y vestido de labor para los empleados que prestan su servicios en el sector público. C) Que la Ley 70 de 1988 en su artículo primero dispone

2 el suministro de calzado y vestido de labor para los servidores públicos y establece: Los empleados del sector oficial que trabajan al servicio de los ministerios, departamentos administrativos, superintendencias, establecimientos públicos, unidades administrativas especiales, empresas industriales o comerciales de tipo oficial y sociedades de economía mixta, tendrán derecho a que la entidad con que laboran les suministre cada cuatro (4) meses, en forma gratuita, un par de zapatos y un (1) vestido de labor, siempre que su remuneración mensual sea inferior a dos (2) veces el salario mínimo legal vigente, Esta prestación se reconocerá al empleado oficial que haya cumplido más de tres (3) meses al servicio de la entidad empleadora d) Que es propósito fundamental de la administración Municipal, Por el Amalfi que Todos Queremos, lograr el cometido de los fines estatales, la continua y eficiente prestación del servicio y garantizar la efectividad de los derechos e intereses de los colaboradores, de acuerdo al ambiente laboral en que ejercen sus funciones. e) Que conforme al artículo 230 del código Laboral Colombiano, modificado por la Ley 11 de 1984 Art. 7 contiene la obligación a cargo del patrono de suministrar calzado y vestido de labor al trabajador cuya remuneración mensual sea hasta dos (2) veces el salario más alto vigente. f) Que conforme a la necesidad latente de la prestación del servicio, por estos servidores en el municipio de Amalfi, se requiere el suministro de dotación especial, para el desarrollo de sus funciones con el fin de que sean identificados por la ciudadanía y lleven a cabo el control, prevención y puedan sancionar los infractores de las normas de tránsito en el momento en que se requieran. g) Que es indispensable para alcanzar el objetivo del contrato Nro. ST-01, contrato de Prestación de Servicios, entre el Municipio de Amalfi y el señor Jorge Adrian Mesa Berrio, y cuyo objeto es Apoyar el aumento en el pie de fuerza para la Secretaría de Transporte y Tránsito del municipio de Amalfi en agentes de tránsito, dotarlo de indumentaria que lo identifique como servidor público que cumple una tarea específica. CONVENIENCIA: De conformidad con la Ley 80 de 1.993, Ley 1474 de 2011 y Decreto734 de 2012, el Municipio de Amalfi, Secretaría de Transporte y Tránsito, proceden a desarrollar los estudios previos para la contratación de suministro de pantalón clásico para hombre color azul oscuro para uniforme de agente de tránsito; pantalón clásico para dama color azul oscuro para uniforme de agente de tránsito, riñonera color negro con reflectivos, cartuchera para agente de tránsito, camisa manga larga para hombre color azul claro dos bolsillos con tapa, charreteras (con insignias bordadas), camisa manga larga para dama color azul claro, dos bolsillos con tapa, charreteras (con insignias bordadas), kepis color azul oscuro con carrilera blanca y escudo metálico, corbata en seda color negro, corbatín en seda color negro, moño para el cabello color negro, zapatilla de charol con cordones color negro, bota en charol con

3 cordones para dama color negro, goliana color azul con la palabra tránsito bordada en la parte delantera y trasera, porta metro, pito para agente de tránsito, Chaleco tipo camuflado, cuatro bolsillos charreteras bordado en punto corazón y estampado en alto relieve en espalda, chaqueta protección frio, con la palabra tránsito bordada en alto relieve, falda elaborada en paño color azul, chaqueta en paño color azul, Cubre cabezas (Gasquete) uniforme de gala tránsito zapato de charol tacón dama color negro. OPORTUNIDAD: Es oportuno el suministro de pantalón clásico para hombre color azul oscuro para uniforme de agente de tránsito; pantalón clásico para dama color azulo oscuro para uniforme de agente de tránsito, riñonera color negro con reflectivos, cartuchera para agente de tránsito, camisa manga larga para hombre color azul claro dos bolsillos con tapa, charreteras (con insignias bordadas), camisa manga larga para dama color azul claro, dos bolsillos con tapa, charreteras (con insignias bordadas), kepis color azul oscuro con carrilera blanca y escudo metálico, corbata en seda color negro, corbatín en seda color negro, moño para el cabello color negro, zapatilla de charol con cordones color negro, bota en charol con cordones para dama color negro, goliana color azul con la palabra tránsito bordada en la parte delantera y trasera, porta metro, pito para agente de tránsito, Chaleco tipo camuflado, cuatro bolsillos charreteras bordado en punto corazón y estampado en alto relieve en espalda, chaqueta protección frio, con la palabra tránsito bordada en alto relieve, falda elaborada en paño color azul, chaqueta en paño color azul, zapato de tacón para vestido color negro, ya que se requiere para el desarrollo de las funciones de dos servidores en las vías del municipio, donde estarán expuestos a factores externos como el tráfico vehicular y demás actores de la movilidad, permitiéndoles ser reconocidos como servidores de la administración municipal a la vez de ofrecerles mayor seguridad y comodidad en el desarrollo de sus funciones cotidianas como agentes de tránsito en las calles del municipio de Amalfi. ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL OBJETO CONTRACTUAL: Se requiere suministro de pantalón clásico para hombre color azul oscuro para uniforme de agente de tránsito; pantalón clásico para dama color azulo oscuro para uniforme de agente de tránsito, riñonera color negro con reflectivos, cartuchera para agente de tránsito, camisa manga larga para hombre color azul claro dos bolsillos con tapa, charreteras (con insignias bordadas), camisa manga larga para dama color azul claro, dos bolsillos con tapa, charreteras (con insignias bordadas), kepis color azul oscuro

4 con carrilera blanca y escudo metálico, corbata en seda color negro, corbatín en seda color negro, moño para el cabello color negro, zapatilla de charol con cordones color negro, bota en charol con cordones para dama color negro, goliana color azul con la palabra tránsito bordada en la parte delantera y trasera, porta metro, pito para agente de tránsito, Chaleco tipo camuflado, cuatro bolsillos charreteras bordado en punto corazón y estampado en alto relieve en espalda, chaqueta protección frio, con la palabra tránsito bordada en alto relieve, falda elaborada en paño color azul, chaqueta en paño color azul, zapato de tacón para vestido color negro. El contratista deberá entregar a entera satisfacción los elementos antes mencionados en los cinco días siguientes a la firma del acta de inicio. Valor de cada elemento según precios del mercado Descripción del Objeto Unidad Valor Valor Pantalón clásico para hombre color azul oscuro, para uniforme de guarda de tránsito. Tela convencional, talla 30 Pantalón clásico para dama, uniforme de guarda de tránsito. Tela convencional, 12 Cantidad Medida Unitario Total 2 Unidad Riñonera color negro con reflectivos cartuchera para agente de tránsito 2 Unidad Camisa manga larga para hombre color azul claro, dos bolsillos con tapa, charreteras. (con insignias bordadas) talla S. Camisa manga larga para dama color azul claro, dos bolsillos con tapa, charreteras. (con insignias bordadas) talla M. kepis color azul con carrilera blanca y escudo metálico, medida de cabeza 54, 2 Unidad 2 Unidad corbata en seda color negro 2 Unidad corbatin en seda color negro moño para el cabello color negro

5 zapatilla de charol con cordones color negro, para caballero talla 39 bota de charol con cordones para dama talla 39 Goliana color azul con la palabra "tránsito " bordada 2 Unidad Portametro pito agente de tránsito 1 chaleco tipo camuflado, cuatro bolsillo charreteras bordado en punto corazón y estampado en alto relieve en espalda chaqueta protección frio, con la palabra "tránsito" bordada en alto relieve lienza de 30 mts Chaqueta formal estilo sastre femenina en paño uniforme de tránsito con insignias. Falda en paño, uniforme Gala agente de tránsito Zapatos de Charol tacón 7 ½ dama talla Par 39 Correa táctica Placa para pecho, con escudo de tt y código del guarda Unidad Municipio de Amalfi Subtotal: $ I.V.A.: $ TOTAL: $

6 NOTA: Dentro del presupuesto aprobado para la ejecución del presente objeto contractual, el futuro contratista deberá asumir los impuestos municipales y departamentales, en los que se incluye: retención en la fuente si no es autoretenedor, 4% de proanciano, 2% de culturama, 1% prohospital, 1% reteica, 1% estampilla prouniversidad y 3x1000 de gaceta FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: Ley 80 de 1.993, Ley 1474 de 2011 y Decreto734 de 2012, contratación de Mínima cuantía que no excede el 10% de la menor cuantía de la entidad contratante. ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. SOPORTE TÉCNICO: De acuerdo al análisis realizado, la dotación para el personal al servicio de la Secretaria de Transporte y Tránsito, se realiza de acuerdo a la Ley 70 de 1988 y Decreto reglamentario 1978 de 1989, donde se pretende adquirir dotación para los servidores públicos con las especificaciones técnicas y especiales del Organismo de Tránsito, consistente en el suministro de pantalón clásico para hombre color azul oscuro para uniforme de agente de tránsito; pantalón clásico para dama color azulo oscuro para uniforme de agente de tránsito, riñonera color negro con reflectivos, cartuchera para agente de tránsito, camisa manga larga para hombre color azul claro dos bolsillos con tapa, charreteras (con insignias bordadas), camisa manga larga para dama color azul claro, dos bolsillos con tapa, charreteras (con insignias bordadas), kepis color azul oscuro con carrilera blanca y escudo metálico, corbata en seda color negro, corbatín en seda color negro, moño para el cabello color negro, zapatilla de charol con cordones color negro, bota en charol con cordones para dama color negro, goliana color azul con la palabra tránsito bordada en la parte delantera y trasera, porta metro, pito para agente de tránsito, Chaleco tipo camuflado, cuatro bolsillos charreteras bordado en punto corazón y estampado en alto relieve en espalda, chaqueta protección frio, con la palabra tránsito bordada en alto relieve, falda elaborada en paño color azul, chaqueta en paño color azul, zapato de tacón para vestido color negro. Con los anteriores elementos pretende el organismo de Tránsito dar cumplimento a la normatividad laboral vigente en lo referente a los servidores que devengan un salario inferior a dos salarios mínimos legales vigentes. SOPORTE ECONÓMICO: teniendo en cuenta las cotizaciones realizadas en el mercado, el presupuesto asignado para la compra de dotación de vestuario y calzado para dos servidores públicos de la Secretaria de Transporte y Tránsito y los lineamientos legales a nivel de contratación del municipio, se destino un presupuesto oficial de un millón seiscientos sesenta mil seiscientos setenta pesos ($ ), distribuidos en los siguientes rubros presupuestales , por valor de setecientos noventa y un mil

7 doscientos cuarenta pesos ($ ) disponibilidad presupuestal nº y rubro presupuestal A por valor de ochocientos sesenta y nueve mil cuatrocientos treinta pesos ($ ), certificado de disponibilidad presupuestal Nro SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. Para efectos del presente proceso de selección, son riesgos previsibles, - Retrasos incumplimiento - No cumplimiento con la calidad y especificaciones técnicas exigidas. - El contratista no adjunte los documentos necesarios para suscribir el contrato a tiempo. - Se evade el cumplimiento de las etapas y requisitos exigidos dentro de la modalidad contractual exigidos por la Ley RIESGOS IMPREVISIBLES: Se consideran riesgos no previsibles, por la incertidumbre de su ocurrencia, los de fuerza mayor, caso fortuito o hechos de terceros. En caso que durante el cumplimiento del objeto contractual aparezcan otros riegos que no fueron contemplados en el anterior análisis, éstos deberán correr por cuenta del contratista y deberán estar incluidos en los imprevistos del contrato sin que se pueda alegar desequilibrio económico por parte del contratista. ASIGNACION DE RIESGOS: Se asignan en un 100% al contratista los riesgos previstos, salvo los riegos derivados del caso fortuito y fuerza mayor, los cuales se asignan en un 50% a cada parte contratante. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTICEN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR

8 El contratista se obligará para con el municipio de AMALFI en primer lugar, a cumplir con todas las actividades señaladas en el objeto contractual. El Municipio no exigirá garantía, por tratarse de un contrato cuya cuantía es inferior al 10% de la menor cuantía de la Entidad, lo anterior de conformidad con el inciso quinto del artículo 7 de la Ley 1150 de ANDERSON F. OSORIO ÁLVAREZ Secretario de Transporte y Tránsito