FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES FONCEP ESTUDIOS PREVIOS CONTRATO DE MINIMA CUANTIA MIC

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1 FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES FONCEP ESTUDIOS PREVIOS CONTRATO DE MINIMA CUANTIA MIC I. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER El Fondo de prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones-FONCEP, es un establecimiento público del orden Distrital, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, cuyo objeto es el reconocer y pagar las cesantías y las obligaciones pensiónales a cargo del Distrito Capital, el cual tiene a cargo la administración del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá. Como parte de una campaña de imagen institucional estratégicamente orientada a revitalizar, fortalecer, hacer conocida y posicionar la imagen pública del FONCEP que influya en primera instancia en el cliente interno (Distrito), Esta será una herramienta efectiva para consolidar los objetivos institucionales, operacionales y financieros para los cuales fue creado el FONCEP. Los servidores públicos que laboran en el FONCEP deben asistir a los distintos eventos, reuniones, intervenciones, acontecimientos, etc.; en nombre y representación de la Entidad, por lo cual deben portar elementos que le permita a la comunidad identificarlos fácilmente. En consecuencia, los servidores del FONCEP requieren para cumplir adecuadamente sus labores y cometido institucional, vestir chaquetas institucionales para que sean fácilmente visibilizados e identificados y reconocidos por la comunidad como parte de la estructura administrativa. NECESIDAD Proyectar una imagen institucional uniforme a nivel Distrital, con personalidad atractiva, creíble y competitiva de FONCEP, en el propósito de implementar una IMAGEN PÚBLICA que genere VALOR y se pueda aplicar en todos los procesos de comunicación institucional y en la promoción y comercialización de los servicios de la entidad, en la medida en que ella es para apoyar la imagen institucional de la Alcaldía Mayor de Bogotá y de FONCEP en el mediano y largo plazo.

2 CONVENIENCIA Teniendo en cuenta que los Servidores del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP, prestan un servicio a los Ex funcionarios del Distrito, es absolutamente necesario identificarse como servidores públicos distritales en su propósito de prestar los servicios propios del objeto misional de la Entidad, por tal motivo en la actualidad se hace necesario adquirir un distintivo institucional que cumpla con la uniformidad distrital y sea consecuente con el Manual de Imagen Corporativa y Visual de la Administración Distrital Bogotá Humana. OPORTUNIDAD Teniendo en cuenta que la administración actual ha actualizado el Manual de Imagen Corporativa y Visual de la Administración Distrital Bogotá Humana de acuerdo con el programa de gobierno Bogotá Humana, se hace necesario que el FONCEP adelante el proceso contractual correspondiente para adquirir los elementos de acuerdo con el citado manual, para asegurar el cumplimiento de los fines indicados en el acápite anterior. De otra parte es importante mencionar que la Entidad cuenta con los medios y recursos necesarios para desarrollar un proceso que le permita adquirir éstos elementos y de esta forma suplir la necesidad antes expuesta. II. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1 Objeto El Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones FONCEP, requiere la contratación para el Diseño, elaboración y entrega de chaquetas institucionales con los logos de Bogotá Humana y FONCEP para ser utilizadas por los servidores públicos de la Entidad, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el Manual de Imagen Corporativa y Visual de la Administración Distrital Bogotá Humana.

3 2.1.1 Cantidad y Descripción técnica ITEM DESCRIPCIÒN CANTIDAD 1 CHAQUETAS INSTITUCIONALES 180 Para el logro efectivo del objeto del contrato que se suscriba, el contratista deberá garantizar las siguientes especificaciones técnicas: -Chaquetas de Luxe, color blanco y bordes color negro, material orión de Alta Calidad (calidad dryseal lafgard). -Forro en brioni / tafeta blanca, guata prensada o en malla de alta calidad. -Mangas removibles con cremalleras plásticas color blanco. - Cierre frontal por medio de cremallera plástica de color blanco, con tapa cremallera de 5cm de ancho. -Dos bolsillos tipo ribete lateral de 16 cm de ancho por 16 de profundidad, el cierre de estos se realiza por medio de cremalleras de seguridad. - En la parte frontal lado derecho parte superior debe llevar el escudo de la entidad bordado en los colores institucionales, con un tamaño 7 cm de ancho x 8 cm de alto. - Al lado izquierdo debe llevar el logo Bogotá Humana bordado en los colores institucionales, con un tamaño de 8 cm de alto x 12.5 cm de ancho. -En la espalda debe contar con un bordado en letras de colores, con sigla Bogotá Humana con los Colores institucionales, de tamaño 12.8 cm de alto x 20 cm de ancho. - Los puños de las mangas son ajustables, la mitad en resorte y la otra mitad lisa, elaborada en la misma tela exterior de la chaqueta de 3 cm de ancho. - La chaqueta cuenta con capota del mismo color del cuello y en la misma tela, que se oculta en el cuello sport alto con cierre de cremallera plástica blanca. Al interior de la chaqueta debe llevar un bolsillo de seguridad de 13 cm de ancho por 18cm. Todos los bordados deben estar elaborados en los colores institucionales. -Las costuras deben ser completas, estar libres de fruncidos, hilos sueltos, remates inadecuados, o cualquier otra disconformidad detectada mediante inspección visual. -Todas las costuras se deben elaborar en hilo poliéster recubierto, para pespuntes y cierres. - Marquilla interior donde se especifica el nombre del fabricante, la talla y recomendaciones del Cuidado que debe tener la prenda. - Las tallas serán suministradas por el FONCEP - Logos definidos en el Manual de Imagen Corporativa y Visual de la Administración Distrital Bogotá Humana el cual será suministrado a quien resulte adjudicatario del proceso.

4 Los elementos serán utilizados por las diferentes dependencias de la Entidad, garantizando su adecuado funcionamiento, desde el punto de vista operativo, en cumplimiento de los objetivos y metas planteadas en el Plan de Desarrollo y en los objetivos misionales y metas establecidas en el Plan Estratégico Institucional Lugar de Entrega La entrega formal de los elementos contratados será en la Subdirección Financiera y Administrativa del FONCEP, ubicada en la Carrera 6 No Piso 5 Torre A Obligaciones del contratista Diseñar, elaborar y entregar chaquetas nuevas y de primera calidad en las calidades y especificaciones técnicas establecidas en el Manual de Imagen Corporativa y Visual de la Administración Distrital Bogotá Humana, los estudios previos y la invitación pública. Cambiar, arreglar o corregir a su costa las chaquetas imperfectas o defectuosas o que no cumplan con las especificaciones técnicas requeridas por el FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES FONCEP. Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente prestación del objeto contratado y responder por su calidad, sin perjuicio de la respectiva garantía. Disponer del personal y demás elementos, materiales e insumos necesarios para garantizar la entrega oportuna de las chaquetas. Adelantar las gestiones necesarias dentro de los plazos establecidos para poder iniciar la ejecución del contrato. Atender las observaciones o requerimientos que formule el FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES FONCEP. por conducto del supervisor del contrato. Suministrar al supervisor del contrato la información y documentación que este requiera, sin ningún tipo de restricción o condición por parte del CONTRATISTA. Atender en el menor tiempo, las solicitudes eventuales e imprevistas que se presenten. Entregar los elementos objeto del contrato con un tiempo de respuesta de acuerdo con lo establecido en los presentes estudios. Asumir los costos de transporte y entrega de las chaquetas adquiridas por

5 el FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES FONCEP. Entregar los elementos requeridos objeto del contrato en las instalaciones del FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES FONCEP, en la Subdirección Financiera y Administrativa, ubicada en la Carrera 6 No Piso 5, Torre A, en perfecto estado. Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza del contrato. 2.4 Obligaciones de la Entidad El FONCEP deberá cumplir con las siguientes obligaciones: 1. Efectuar el pago de conformidad con las condiciones del contrato. 2. Analizar y responder los requerimientos que formule el contratista dentro del término del contrato. 3. Suscribir las actas correspondientes al desarrollo del contrato tales como inicio, parciales, terminación, liquidación o suspensión del mismo y recibo a satisfacción.. III. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACION En concordancia con lo establecido en el capítulo V, artículos al del Decreto 734 de 2012, que reglamenta las adquisiciones de bienes y servicios cuyo valor no exceda del 10% de la menor cuantía de la entidad contratante, independientemente de su objeto y reglada en el artículo 94 de la ley 1474 de En consecuencia la selección del contratista se hará por el procedimiento de mínima cuantía 4.1. Análisis Económico: IV. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Con el fin de establecer el valor estimado del contrato, se realizo el

6 correspondiente estudio de mercado de acuerdo a lo establecido en la Ley 80 de 1993 y Decreto 734 de El FONCEP, en aras de efectuar un estudio de mercado más ajustado, procedió a realizar la consulta de los precios de mercado, adelantando el estudio mediante la invitación a cotizar, de los cuales se obtuvo respuesta con la siguiente información: ESTUDIO DE MERCADO Valor antes de IVA IVA VALOR Cotización No. 1 $ ,00 Cotización No. 2 $ ,00 $ ,00 $ $ ,00 $ TOTAL. $ Localización El contrato se ejecutará con el proceso de suministro del producto hasta la entrega del 100% de los productos solicitados por el supervisor. 4.3 Costos relacionados con la legalización y ejecución del contrato Para la Entidad Para la realización del proceso de selección, así como la ejecución del contrato, la entidad no incurre en costos asociados Para el Contratista Concepto Registro Distrital Póliza Única de Cumplimiento o Valor/ Porcentaje Porcentajes determinados en la minuta del contrato Porcentajes determinados Periodicidad del pago Pago Único a la firma del Contrato Pago Único a la firma del Contrato Fuente Documento de relatoría 5 de 2011 Secretaria General Alcaldía Mayor de Bogotá Decreto 4828 de 2008

7 Concepto Valor/ Porcentaje Periodicidad del pago Garantía Bancaria a en la minuta del primer requerimiento contrato Rete ICA 9.66 x Mensual sobre el valor de la factura antes de IVA Retención en la Fuente 2% Mensual sobre el valor de la factura antes de IVA Estampilla pro Adulto 0.5% Mensual sobre el valor Mayor de la factura antes de IVA Estampilla Pro Cultura 0.5% Mensual sobre el valor de la factura antes de IVA Estampilla Universidad Francisco José de Caldas 1% Mensual sobre el valor de la factura antes de IVA Fuente Estatuto Tributario Estatuto Tributario Acuerdo Concejo de Bogotá Acuerdo Concejo de Bogotá Acuerdo Concejo de Bogotá V. VALOR, PLAZO Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO 5.1 Valor Para el gasto que se derive del proceso de selección de mínima cuantía, el Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones FONCEP cuenta con la correspondiente disponibilidad presupuestal, hasta por un valor promedio total arrojado de las cotizaciones de DIECISIETE MILLONES DE PESOS M/CTE. ($ oo), de conformidad con los Certificados de Disponibilidad Presupuestal N 355 de 2013, expedido por el responsable del presupuesto del Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones FONCEP. Rubro presupuestal Concepto Valor Promoción Institucional $

8 5.2 Plazo El contrato que se pretende suscribir tendrá un plazo de quince (15) días calendario, contado a partir del acta de iniciación. 5.3 Forma de pago El valor del contrato será cancelado en pesos colombianos en un pago único, contra entrega de la totalidad de la objeto del contrato, una vez sea radicada la factura presentada por el contratista debidamente aprobada por el supervisor del contrato por parte del FONCEP, el contratista, se compromete a adjuntar las copias de las planillas con constancia de pago de los aportes de sus empleados a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión, ARL y aportes a SENA, ICBF y Caja de Compensación, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de El pago se cancelará a la cuenta corriente o de ahorros que previamente y por escrito indique el contratista a FONCEP. Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportado el último de los documentos. Las demoras en el pago originadas por la presentación incorrecta de los documentos requeridos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de naturaleza alguna. VI. JUSTIFICACIÓN DE FACTORES DE SELECCIÓN De conformidad con lo dispuesto especialmente en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012, la propuesta más favorable para la entidad será aquella que cumpla con los requisitos de la invitación y ofrezca el precio más bajo. VERIFICACIÓN CRITERIO CALIFICACIÓN Verificación requerimientos Habilitado / No JURÍDICA jurídicos habilitado

9 TÉCNICA Experiencia Acreditada Habilitado / No habilitado 6.1 Concepto Habilitante Jurídico. 1. Carta de presentación. 2. Propuesta debidamente firmada por el Representante Legal. 3. Certificado de Existencia y Representación Legal Original, expedido con 30 días máximo de antelación y en caso de persona natural certificado de registro o matrícula mercantil 4. Registro Único Tributario RUT y Registro de Identificación Tributaria - RIT. 5. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. 6. Constancia de cumplimiento del pago de aportes parafiscales y sistema de seguridad social, la que se evidencia bajo la gravedad de juramento. 7. Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República. 8. Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General. 9. Pasado Judicial vigente del representante legal o persona natural. 10. Compromiso Anticorrupción. (Formato 3). 11. Carta suscrita por el Representante Legal en donde certifique que no tiene causales de inhabilidades e incompatibilidades para contratar conforme a lo estipulado por Ley. 12. Dos (2) Certificaciones de experiencia acreditada,. 6.2 Experiencia acreditada El contratista debe presentar como mínimo dos (2) certificaciones de experiencia en contratos de similar objeto, cuyo valor se igual o superior al doble del presupuesto asignado. La experiencia específica del proponente debe contener: Nombre de la persona natural o jurídica certificada. Nombre de la entidad contratante. Objeto detallado del contrato. Valor del contrato. Fecha de iniciación y terminación del contrato. Cumplimiento del objeto contractual. Firma del funcionario competente.

10 Certificaciones de Calidad Cuando no exista certificación del proponente, esté deberá anexar copia del contrato y los documentos soportes que sean del caso. 6.3 Rechazo de la Oferta Son causales de rechazo: a) Cuando el oferente no incluya en su propuesta el Formulario 2 (Propuesta Económica) debidamente firmada por el Representante Legal u oferente persona natural. b) Cuando la propuesta presente datos tergiversados o alterados que afecten la comparación objetiva de la misma. c) Cuando la propuesta sea incompleta u omita información relevante para su comparación. d) Cuando el objeto social del oferente no tenga una relación directa con el objeto del proceso de selección. e) Cuando el mismo oferente presente varias propuestas con valores diferentes entre sí. f) Cuando la propuesta no discrimine el IVA y cada uno de los ítems agregados en la propuesta. g) Que la propuesta económica sobrepase el valor del presupuesto estimado 6.4 Causales para declarar desierto el proceso El proceso se declarará desierto dentro del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ningún oferente, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. VII. GARANTIAS 1. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LOS MECANISMOS DE COBERTURA DE RIESGOS En cumplimiento de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y demás normas concordantes, el CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones FONCEP, dadas las características del bien a adquirir, diseño y elaboración para uso institucional con requisitos técnicos específicos, una GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO, ó

11 GARANTÍA BANCARIA A PRIMER REQUERIMIENTO, que ampare los siguientes riesgos: - CALIDAD DEL SERVICIO Y FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. Las garantías no podrán ser canceladas sin la autorización escrita de FONCEP. El CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente las garantías a que se refiere el contrato. Será a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento de las garantías. En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato resultante, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes. VIII. ESTIMACIÓN TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES DEL CONTRATO De conformidad con lo estipulado en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 Decreto 734 de 2012, el Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP debe realizar la estimación, tipificación y asignación de los riesgos que se puedan presentar durante la ejecución del contrato. Los riesgos contemplados que impactan la ejecución del presente contrato, se determinaron con base a los posibles efectos que aspectos como los operacionales, financiero, puedan ocasionar al mismo. RIESGO OPERACIONAL Estimación: Riesgo producto del incumplimiento en el traslado y entrega del bien a suministrar. Tipificación: Cuando el contratista no cumpla el objeto contratado y el plazo estipulado en el contrato, será responsabilidad del contratista asumir los costos de ajuste a que haya lugar y que manifieste el supervisor en procura del cumplimiento a satisfacción del contrato.

12 Asignación: Este riesgo y sus consecuencias serán asumidos en su totalidad por el contratista. MYRIAM ROSA ACOSTA SUAREZ Directora General