Facultad de Ingeniería Mecánica y Eléctrica. Biblioteca en línea. Proyecto IAS 1

Transcripción

1 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN Facultad de Ingeniería Mecánica y Eléctrica Biblioteca en línea Proyecto IAS 1 Elvira Magdalena López Vázquez 21 de noviembre de 2010

2 Índice general 1. Introducción 2 2. Sistema de la biblioteca en FIME Pedir un libro Préstamo interno Préstamo externo Debilidades del sistema actual Motivaciones 5 4. Propuesta 6 5. Requerimientos Uso de PHP Uso de Java Elección Presupuesto Calendarización de Actividades Entregables Conclusión 13 1

3 Capítulo 1 Introducción Este documento trata sobre un nuevo sistema para la biblioteca de la Facultad de Ingeniería Mecánica y Eléctrica. Para este proyecto se analizó a detalle cada una de las características del sistema actual, tomando en cuenta todas sus ventajas y desventajas, encontrando soluciones a sus defectos o áreas de oportunidad. En el trayecto de este documento se hace una investigación y un análisis de los sistemas existentes junto con el de FIME con el objeto de llegar al desarrollo de un nuevo sistema que sea capaz de cumplir con las necesidades del usuario y que además sea mejor que estos, ofreciendo calidad y eficiencia en todos sus procesos. Para esto, se examinarán ciertos factores influyectes en la toma de decisiones para la creación de esta nueva aplicación. 2

4 Capítulo 2 Sistema de la biblioteca en FIME El enfoque que se tiene para este proyecto es para el sistema que se utiliza en la actualidad en la biblioteca de FIME, debido a que no es tan eficiente como se esperaría de una universidad. El sistema del que se habla no es muy bueno en cuanto a los procedimientos que se conllevan al momento de pedir un libro, ni en cuanto al software que se utiliza para hacerlo. Dentro de la biblioteca todos los libros están debidamente organizados en estantes. Existe un mostrador que divide el área de lectura y el área de almacenado del material bibliográfico, la cual queda restringida para los usuarios, solamente las personas autorizadas por los bibliotecarios podrán acceder a dicha área Pedir un libro En FIME los préstamos de libros pueden hacerse internamente y externamente. Cuando es un préstamo interno, el estudiante debe buscar la clave del libro para tenerlo y no puede salir de la biblioteca con él. Cuando es un préstamo externo, el estudiante es capaz de sacar el libro de la biblioteca, pero por un máximo de 3 días. En caso de que se llegara a pasar de dicho día, se realizaría una multa que depende de la demora Préstamo interno Al hacer un préstamo interno, antes que nada, se tiene que buscar la clave del libro que se quiere, la cual puede encontrarse en la base de datos de FIME. Para hacer esto, a travs de unas computadoras que se encuentran en el primer 3

5 piso de la biblioteca, se busca el libro ya sea su por nombre, por autor, por editorial, etc. Una vez que se encuentra la clave del libro, se anota y se les da a los bibliotecarios, quienes se encargan de anotar la matrícula que se encuentra en la credencial del alumno en la computadora, al hacer esto los datos del alumno se ven reflejados en ella confirmando así la existencia del alumno en la facultad. Después de realizar este proceso, se da la clave, para que los bibliotecarios vayan a buscar el libro con dicho código Préstamo externo Cuando el préstamo es externo, el alumno debe buscar la clave del libro en las computadoras, al igual que cuando es un préstamo interno y luego debe dirigirse hacia las ventanillas que ese encuentran a la derecha cuando se entra a la biblioteca para pedir el libro. En ese momento, solo se firma un papel que confirma el préstamo, y se recibe el libro, el cual tres días más tarde o antes, debe entregarse Debilidades del sistema actual Este procediminto que se utiliza dentro de FIME no es muy efectivo, porque es muy tardado y no es nada práctico por lo que se ha explicado en las secciones anteriores, son demasiados procedimientos para pedir solamente un libro, las computadoras para los prstamos son solo 4 y a veces no les funciona el mouse, así que se tiene que hacer fila para poder usarlas. Además, en algunas ocaciones, también en el mostrador se acumula mucha gente al esperar su turno para ser atendido porque los bibliotecarios tardan en encontrar el libro en los estantes porque ya han sido prestados y no pueden saberlo, debido a que no hay un sistema que se los diga. 4

6 Capítulo 3 Motivaciones Mi motivación para llevar a cabo este proyecto es que en la actualidad hay muy buenos sistemas para bibliotecas que se encuentran en universidades privadas que permiten a los alumnos pedir libros con mucha comodidad y que además no son tan costosos. En FIME este no es el caso, ya que su sistema es aún muy simple y tiene muchas deficiencias. Es por esto que se piensa crear un sistema que no solo cumpla con las necesidades de los usuarios, sino que además supere a los que se usan actualmente en instituciones privadas. Es por este motivo que en este proyecto se hablará sobre una nueva aplicación que permita al usuario pedir un libro desde su casa y que le sea posible ver los detalles que afectan en el préstamo de dicho libro. Al tener una aplicación más adecuada para la biblioteca, no se acumularía tanta gente en las computadoras ni en el mostrador de la biblioteca, se depejaría el área de estudios y habría menos desorden, también el tiempo que se pierde haciendo fila en el mostrador y para usar las computadoras se reduciría considerablemente. La UANL es una universidad que tiene los suficientes recursos para competir con otras instituciones privadas, pero la Facultad de Ingeniería Mecánica y Eléctrica no ha implementado aún teconolgía nueva para complementar su sistema educativo, lo cual es una gran desventaja cuando se compara con universidades como el Tecnológico de Monterrey o la UDEM, por mencionar solo algunos ejemplos. 5

7 Capítulo 4 Propuesta Creo que el sistema de la biblioteca de FIME sería mejor si los préstamos se pudieran realizar desde cualquier computadora. Para esto, la aplicación tendría que ser en línea y podría abrirse desde un portal de la misma facultad, al agregar una liga a la página de FIME, el cual se hará cargo de dirigir al usuario a la página de préstamos en línea. Cada alumno tendría su propia cuenta por el hecho de estar inscrito y accedería la aplicación con su matrícula. Al entrar a su cuenta, su información se vería desplegada junto con todas los elementos que conforman el portal, tales como nombre completo del alumno, matrícula, carrera, semestre y aparecería un espacio en el cual se puede elegir el tipo d préstamo que se quiere(interno o externo), especificando la hora en la que el libro se necesite. Si el libro está ocupado o va a ser utilizado a una hora en especial, el sistema tiene la opción de poner al usuario en la lista de espera, mostrando también cuántas personas se encuentran por delante. También se puede observar el tiempo estimado en que el libro estará en manos de tales personas, para así tener una idea de si el libro estará disponible en ese día o no. En la facultad los horarios se clasifican como m1,m2... hasta llegar a n6. Estas clasificaciones se dan dependiendo del turno, si es matutino, vespertino o nocturno. En la página las horas se manejarían de esta manera, para que el alumno pueda seleccionar la hora en que va a recoger el libro. Esto resulta útil porque se ahorra mucho tiempo del alumno y facilita también el trabajo del personal que labora en la biblioteca, de esta manera, con una sola persona detrás del mostrador de la biblioteca, el sistema de préstamos de libros podría funcionar perfectamente. Esto reduciría también los costos de la facultad por mantener el personal adecuado. Si se pide el libro y por alguna razón no se está en la biblioteca en el momento para recibirlo, hay un límite de tolerancia para recogerlo. Si la persona se pasa del límite de tiempo, el libro estará disponible para la persona que sigue en la fila. Esto hace que la manera en que se administra la biblioteca fluya de manera más rápida. 6

8 Una vez que se hace el pedido, este queda registrado en el sistema de las personas que entregan el libro y ellos se encargan de tenerlo a la mano a tal hora. Entonces, cuando uno va a recogerlo, solo basta con dar la matrícula al bibliotecario, para que ingrese al sistema del alumno para poder ver cuál es el libro que pidió prestado y lo tendrán disponible en el momento. Luego de hacer esto, toman el libro y lo pasan por el detector, así queda marcado en el sistema que ya fue prestado. El sistema que se tiene pensado hacer es estéticamente amigable y para esto se necesita que las herramientas de software que se vayan a utilizar sean actuales, de manejo fácil y que además no sean muy costosas, ya que también debe tomarse en cuenta el presupuesto del lugar en donde se implementa la nueva aplicación. Lo que se tiene pensado hacer es poner el vínculo que nos dirige a esta aplicación web, desde la página de FIME. Una vez estando en esa página de pedido de libros, se tendrá un campo a llenar, el cual será la matrícula del estudiante. En esta misma página también se ve desplegada una lista con los nombres de los libros que han sido prestados y al hacer click sobre el vínculo del libro nos dirige a una página demostrando los detalles del pedido, como qué libro fue, quién lo pidió, a qué hora irá a recogerlo, etc. Al haber escrito la contrasea, habrá un botón que se hará cargo de transferirnos a nuesta cuenta. Una vez en la cuenta se tendrán varias cajas de opciones en las cuales se deberán escoger las opciones que se deseen, dentro de estas opciones a escoger, están las de si el préstamo será interno o externo, el libro que se va a escoger y la hora a la que se va a ir a recoger el libro, escoger el tiempo estimado que se piensa estar utilizándolo, en el cual vienen días, horas y minutos. Si la hora que se puso no está disponible, automáticamente el sistema despliega un mensaje diciendo que la hora o está disponible, favor de escoger otro horario, del lado derecho de las cajas de opciones. Una vez que se haya concluído el pedido se presiona un botón que dice envíar para que nos redirija a una página que dirá que nuestro pedido se ha realizado de manera exitosa. Cuando esto suceda se la click en el vnculo de regresar a la página de pedido de libros, en la cual se podrá ver el nuevo pedido que se ha realizado, que es lo mismo que los bibliotecarios verán desde su sistema, lo que les permite tener preparado el libro antes de que el alumno llegue al mostrador. 7

9 Capítulo 5 Requerimientos Antes de seleccionar las herramientas para desarrollar esta aplicacíon fue necesario hacer un estudio sobre las tecnologías de software y hardware actuales. Debido a que es una página web la que se realiza, se tomaron en cuenta los lenguajes de programación que existen para desarrollo web. Entre los principales lenguajes que se examinaron, fueron Java y PHP. PHP y Java son dos tecnologias que desde su lanzamiento siempre han venido precedidas de debates acerca de las ventajas y desventajas. La verdad es que ninguna de estas es mejor que la otra sino que se les puede dar usos diferentes y hay muchos factores que pueden influir al momento de desarrollar un sitio web Uso de PHP PHP (PHP Hypertext Pre-processor) se trata de un lenguaje de programación interpretado en el servidor. En la actualidad es ampliamente usado en entornos de desarrollo web por su facilidad de uso, su integración es perfecta con HTML y su versatilidad de uso en diferentes Sistemas Operativos. Tanto es su expansión, que se calcula su uso en torno a ms de 20 millones de sitios web y un milln de servidores en todo el mundo. Con los nuevos lanzamientos que ha habido de PHP, se han implementado importantes mejoras tales como las de rendimiento, mejora en el soporte de programación orientada a objetos, soporte mejorado de conexiones a base de datos, etc. Otro factor importante a considerar es que muchas de las páginas con mayor número de visitas del planeta hayan sido desarrolladas utilizando esta tecnología. Una de las ventajas de PHP frente a Java sea en cuestión de rendimiento ya que el primero es mucho menos pesado, lo que produce una sensación al usuario de rapidez y mayor usabilidad. 8

10 5.2. Uso de Java En la actualidad, nos damos cuenta de que java se ha convertido en uno de los lenguajes más usados y más demandados por los desarrolladores. La comunidad Java es actualmente uno de los grupos más extendidos en el universo de Internet y diversos sitios web dedicados al apoyo, información y soporte de esta tecnología Elección Con base a lo que se investigó sobre los lenguajes de programación se decidió hacer la página web en php, ya que resulta más económico que usar Java, en cuanto a personal, mantenimiento y desarrollo, además para la aplicación que se quiere realizar es bastante adecuado. PHP es solamente una parte de lo que necesita, para contener la información de los libros de la biblioteca y de los alumnos, es necesario contar con una base de datos que sea lo suficientemente confiable para guardar los datos sin ningún problema. Lo único que se necesitaría en este caso, sería exportar la base de datos con la que cuenta actualmente FIME y transferirla a la nueva que se estará usando. Se hizo una investigación sobre cuál base de datos sería más adecuada a utilizar con PHP y MySQL resultó ser la más indicada. MySQL es muy utilizado en aplicaciones web, en plataformas (Linux/Windows-Apache-MySQL- PHP/Perl/Python). Su popularidad como aplicacón web está muy ligada a PHP, a menudo aparece en combinación con MySQL. MySQL es una base de datos muy rápida en la lectura cuando utiliza el motor no transaccional MyISAM, pero puede provocar problemas de integridad en entornos de alta concurrencia en la modificación. En aplicaciones web hay baja concurrencia en la modificaciń de datos, que es por lo que se usará esta herramienta, y el entorno es en lectura de datos, lo que hace a MySQL ideal para este tipo de aplicaciones. Sea cual sea el entorno en el que va a utilizar MySQL, que se instalará con el paquete de Apache, es importante hacer monitoreos sobre el rendimiento para detectar y corregir errores tanto de SQL como de programacion. 9

11 Capítulo 6 Presupuesto Con base a los precios, lo que resultará más costoso será el mantenimiento que se le daría a la aplicación. Conseguir al personal que lo desarrollaría no sería ningún problema, ya que SQL es una herramienta ampliamente conocida y PHP también. El costo estimado en un proyecto PHP es menor que en un proyecto Java. La programación de un sistema PHP es mucho más directa con resultados inmediatos que Java, que usa procedimientos diferentes que alargan el tiempo de desarrollo y con esto, el costo. Otro punto a tener en cuenta en la estimación de costos es el hecho de que para la programación de un sistema java es necesaria mayor preparación y experiencia, lo que puede aumentar el costo total en cuanto a la búsqueda de personal que se encargue del desarrollo y mantenimiento de la aplicación. Toda inversión en un proyecto debe ser estimada de una manera realista, teniendo en cuenta la magnitud del mismo y echando un vistazo a largo plazo. El sistema Java está más orientada a grandes proyectos ya que proporciona una mayor escalabilidad que PHP. Para lograr el éxito en un sistema, se tiene claro que este debe ser disenado y desarrollado por los mejores y en su mejor versión. A los costos que se han mencionado se les debe sumar otros, que pueden no ser económicos y también se debe tener en cuenta cuando diseamos un proyecto de software. Java es una tecnología mucho más amplia y desarrollada que PHP, lo que llevaría a un costo de formación mayor. 10

12 Capítulo 7 Calendarización de Actividades Para realizar un proyecto de desarrollo web y transferencia de datos a una base de datos, se necesita un plan bien estructurado que contenga todas las actividades que se van a estar realizando para lograr el objetivo. Teniendo las actividades establecidas, se debe tener en cuenta lo que cada actividad va a durar. A continuación se ven reflejadas en la tabla las actividades a llevar a cabo para este proyecto. Actividad Duración 1 Planeación 1 semana 2 Reclutar personal 3 semanas 3 Instalación de equipo y software 1 semana 4 Transferencia de base de datos 1 semana 5 Desarrollo de pgina web 6 semanas 6 Implementación 5 1 semana Total Proyecto 13 semanas 11

13 Capítulo 8 Entregables Lo que se entregará para este proyecto será un documento en pdf hecho en Latex sobre la propuesta del trabajo que se tiene en mente de la biblioteca en línea junto con toda su documentación, así como una presentación también hecha pdf, con duración de aproximadamente unos 8 minutos. En esta presentación se explicarán brevemente los puntos importantes de la biblioteca en línea que se tiene en mente, de esta manera se hará saber al público lo que se tiene pensado hacer para mejorar el sistema de la Facultad de Igeniería Mecánica y Eléctica. 12

14 Capítulo 9 Conclusión Lo que se pretende hacer con la implementación de esta nueva aplicación es introducir tecnologa nueva a la biblioteca de FIME para facilitar los procesos que esta realiza para prestar libros a los alumnos, haciendo esto sin exceder el presupuesto de la facultad. Con la ejecución del proyecto, habría un flujo más rápido al pedir libros y sería mucho más ordenado que el que hay en la actualidad y los costos disminuirían al quitar las computadoras de préstamos, eliminando con ello, el mantenimiento que se les da y habrá menos bibliotecarios detrás del mostrador, por lo tanto, se reduciría el número de salarios a pagar. 13