ALIANZAS ESTRATÉGICAS EN EL SECTOR EDUCATIVO EN BUSCA DE MEJORES ESCENARIOS

Transcripción

1

2 ALIANZAS ESTRATÉGICAS EN EL SECTOR EDUCATIVO EN BUSCA DE MEJORES ESCENARIOS Facilitador: CARLOS JAVIER PRASCA MUÑOZ, Rector ITSA

3 CARLOS JAVIER PRASCA MUÑOZ Licenciado en Biología y Química. Especialista en Gerencia de la Calidad, Magister en Administración Educacional, Actualmente Rector del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA Se ha desempeñado como Rector de los Colegios Dolores María Ucrós de Soledad, Instituto Magdalena de Santa Marta y Bachillerato de Cerro de San Antonio; Coordinador Colegios San José de Sitionuevo, e Instituto Magdalena; Director Programa de Administración Educativa, Asesor de Planeación y Profesor de Pregrado Corporación Universitaria de la Costa; Profesor Maestrías en Educación Universidades Simón Bolívar, Norte, Externado de Colombia y Javeriana entre otras asignaciones. Consultor en temas sociales y educativos, y conferencista del nivel nacional e internacional.

4 1. Introducción a las Alianzas 2. Preguntas Claves para formar Alianzas 3. Etapas en el Desarrollo de una Alianza 4. Tipos de Alianzas Estratégicas 5. Factores de Éxito y Conclusiones

5 Una alianza es un acuerdo entre dos o más organizaciones independientes y separadas, que uniendo o compartiendo parte de sus capacidades y /o recursos, sin llegar a fusionarse, instauran un cierto grado de interrelación para realizar una o varias actividades que contribuyan a incrementar sus ventajas competitivas. Acuerdos de cooperación entre dos o más organizaciones en la cual cada parte busca agregar a sus competencias los factores objeto de la cooperación, con una visión de largo plazo (Humberto Serna Gómez). 1. Introducción a las Alianzas

6 La constitución de alianzas permite sumar las fortalezas de sus miembros y superar sus debilidades, a través de la articulación de actividades o funciones tales como producción, comercialización, logística, tecnología o financiamiento. La predisposición de una organización a realizar alianzas dependerá de la necesidad que tenga de determinados recursos o servicios, y de la capacidad de los posibles socios para proveerlos. Por lo tanto la posición competitiva de la organización dependerá tanto de su capacidad interna como del tipo y alcance de las relaciones establecidas con otras organizaciones. 1. Introducción a las Alianzas

7 Autoconocimiento: Cuándo las partes se conocen en el negocio hay mayores posibilidades para la alianza. Si este no existe hay que lograrlo Química: Debe existir empatía entre las partes. Intereses comunes: Objetivos, estrategias, metas compartidas. Conocimiento integral entre las Instituciones que acuerdan la cooperación. Mercados, recursos, cultura. Fortalezas y debilidades de los aliados. 1. Introducción a las Alianzas

8 1. Introducción a las Alianzas 2. Preguntas Claves para formar Alianzas 3. Etapas en el Desarrollo de una Alianza 4. Tipos de Alianzas en Educación 5. Factores de Éxito y Conclusiones

9 Que meta quieren los aliados alcanzar juntos? Cuales son los resultados deseables de medio término que contribuirían con la meta? Cuales son los productos mas concretos que producirán los diferentes socios para alcanzar los resultados? Cuales son las principales suposiciones asumidas al construir la serie de ligaciones o conexiones causales entre objetivos? Cuales actividades son necesarias para alcanzar los productos identificados? 2. Preguntas Claves para formar alianzas

10 Quienes son los actores mas interesados en abordar el desafío de desarrollo identificado? Cuáles organizaciones tienen el mandato, las competencias (experticia disciplinaria) y recursos para abordar el desafío? Quién debe ser incluido en la alianza? Quién es responsable por los diferentes productos o actividades planificadas? 2. Preguntas Claves para formar alianzas

11 Como se pueden organizar los aliados para abordar el desafío? Como serán coordinadas las actividades de los diferentes aliados? Qué equipos se necesitan para dirigir e implementar el proceso de trabajo colectivo? Quien puede representar mejor a cada aliado en esos equipos? Cuál es el tamaño óptimo de esos equipos? Es necesario un acuerdo formal entre los socios de la alianza? 2. Preguntas Claves para formar alianzas

12 Como será manejado el equipo establecido por la alianza? Qué tipo de liderazgo es el más apropiado para el equipo? Cuál es el rol de cada miembro del equipo? Son aceptables para todos, los tiempos estimados y los arreglos lógicos para las actividades colectivas? Qué medidas serán tomadas aliados institucionales no satisfacen las expectativas de otros aliados? 2. Preguntas Claves para formar alianzas

13 Cuales recursos (financieros, materiales) y talentos humanos son necesarios para implantar las actividades propuestas por la alianza? Si fondos adicionales (por encima de los incluidos en los presupuestos regulares institucionales) son necesarios, cuales serian las fuentes potenciales de esos fondos? Que información esas fuentes potenciales de financiamiento necesitan para poder tomar la decisión de aprobar el financiamiento? Qué actividades son necesarias para proveer esos fondos? 2. Preguntas Claves para formar alianzas

14 Cuales actividades, los aliados llevarán a cabo para monitorear y evaluar los logros de las actividades y objetivos acordados? Cuáles actividades, los aliados llevarán a cabo para monitorear y evaluar el proceso de trabajar colectivamente? Cómo serán usadas esas lecciones aprendidas para ajustar actividades futuras de la alianza específica y el manejo y la organización de las instituciones individuales involucradas? 2. Preguntas Claves para formar alianzas

15 1. Introducción a las Alianzas 2. Preguntas Claves para formar Alianzas 3. Etapas en el Desarrollo de una Alianza 4. Tipos de Alianzas Estratégicas 5. Factores de Éxito y Conclusiones

16 Definir el negocio de una alianza: Esto significa definir con exactitud que se pretende lograr y cuál es el beneficio que obtendrá cada una de las partes. Esta etapa es delicada y constituye el punto de partida del proceso de negociación. En general puede decirse que suelen ser benéficas las alianzas estratégicas que apalancan los logros que cada empresa podría obtener por sí misma, los cuales que se realizarán con mayores ventajas a través de la alianza. 3. Etapas en el Desarrollo de una alianza

17 Establecer metas de largo y corto plazo: el desarrollo de las alianzas suele ser por etapas, lo cual exige definir con claridad qué es primero, que segundo, que tercero, ete. Para ello hay que tener claros los criterios de éxito, los factores críticos, los elementos financieros, legales y técnicos, el examen de las alternativas disponibles, ete., de tal manera que puedan establecerse las prioridades y las secuencias de actividades. Uno de los elementos más delicados de las alianzas es de los contratos legales, los cuales deben interpretar y representar cabalmente los intereses de las partes. En esto no hay nada escrito, pues cada alianza es un caso particular que debe perfeccionarse en los términos económicos, técnicos y legales propios del acuerdo. 3. Etapas en el Desarrollo de una alianza

18 La implementación de las alianzas estratégicas: básicamente es el desarrollo en si mismo de la alianza negociada, con el objetivo de volverla realidad y hacerla crecer. En esta etapa son fundamentales los elementos de comunicación y motivación a los empleados participantes para que apliquen todo sus conocimientos y habilidades al desarrollo efectivo de la alianza. 3. Etapas en el Desarrollo de una alianza

19 Proceso de ajuste al cambio: como consecuencia de las alianzas estratégicas suelen presentarse cambios en las estructuras de la organización, en el funcionamiento, en el intercambio de las personas del aliado estratégico, etc., que produce un impacto en la cultura de la organización. Muchas alianzas han fallado por el choque a la cultura, no por el diseño de las mismas. 3. Etapas en el Desarrollo de una alianza

20 Evaluación de los efectos de la alianza: como todo proyecto humano, las alianzas requieren seguimiento y evaluación, y con frecuencia rectificación. No es fácil armonizar los intereses de las partes de un solo golpe, suele ser necesario un proceso de revisión y renegociación sucesivo, hasta afinar los términos de la alianza. 3. Etapas en el Desarrollo de una alianza

21 1. Introducción a las Alianzas 2. Preguntas Claves para formar Alianzas 3. Etapas en el Desarrollo de una Alianza 4. Tipos de Alianzas Estratégicas 5. Factores de Éxito y Conclusiones

22 Alianza Estratégica Pacto formal en que los aliados pueden llegar a compartir, activos, experiencias, conocimiento. La Alianza vacía. La tercerización Outsourcing Alianza Estratégica temporal o Consorcio. Unión de varias instituciones individuales para lograr un objetivo específico. Por ejemplo una licitación Joint Venture dos o más Instituciones se unen para crear una compañía nueva de propiedad compartida 4. Tipos de Alianzas Estratégicas

23 Para la sostenibilidad del ITSA Orientadas al aseguramiento de los recursos físicos y financieros para garantizar la sostenibilidad futura de la institución. Convenio Interadministrativo entre el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento del Atlántico y en Municipio de Soledad. Convenio de Asociación con Transelca S.A. E.S.P., Cámara de Comercio de Barranquilla y la Fundación AliaRSE. Convenio con la Alcaldía Distrital de Barranquilla para la creación de una Sede de ITSA en Barranquilla. 4. Tipos de Alianzas Estratégicas

24 Campus Universitario: Sede Técnica de Transelca SA ESP. SEDE ACTUAL

25 Para Internacionalizar los currículos de ITSA y ampliar la oferta de extensión Orientadas a introducir componentes curriculares certificables internacionalmente y ofrecer un portafolio de capacitaciones para atraer y generar confianza con el sector productivo Convenio para crear una Academia Local del Cisco Networking para ofrecer módulos de la Certificación CCNA y de los Sponsored Curriculum con la Academia Regional de la Universidad Tecnológica de Pereira y ahora, también con el CATC de la Universidad Nacional Sede Medellín para ofrecer los módulos de las Certificaciones CCNP, CCNA Wireless, CCNA Security y CCNA Voice. Convenio con FESTO para certificar Módulos de Electrohidráulica y Electroneumática. Convenio ICDL para certificar la Competencia Digital Convenio con la Fundación AliaRSE para la capacitación y certificación de la Segunda Lengua

26 Certifíquese Internacionalmente en el ITSA lo puede lograr!!! Te ofrecemos capacitaciones en Tic s a través de Cisco Networking Academy Program.

27 Para facilitar el acceso a la Educación Superior Orientadas a facilitar el acceso a la Educación Superior a estudiantes de estratos 1 y 2 mediante el subsidio de matrícula y sostenimiento. Convenio con el ICETEX Fondo Acces Convenio con Unión Fenosa Programa Día Solidario Convenio Municipio de Soledad, ICETEX, Acces Programa Mil Becas Becas Children International Convenio Carbones del Cerrejón 4. Tipos de Alianzas Estratégicas

28 Para facilitar el acceso a la Educación Superior a través del Proyecto de Articulación Orientadas a facilitar el acceso a la Educación Superior a estudiantes de décimo y undécimo de educación media Convenio Gobernación del Atlántico Convenio Alcaldía de Palmar de Varela Convenio Alcaldía de Galapa Convenio Alcaldía de Santo Tomás Convenio Alcaldía de Soledad Convenio Alcaldía Distrital de Barranquilla Convenio con el Fondo de Fomento de la Educación Media 4. Tipos de Alianzas Estratégicas

29 UN AÑO DECIMO GRADO UN AÑO UNDECIMO GRADO TITULO DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO Ciclo Profesional Universitario UN AÑO TITULO DE TECNOLOGO Ciclo Tecnológico Ciclo Técnico Profesional TITULO DE TÉCNICO PROFESIONAL X X PERIODO DE 14 SEMANAS, 13 DE CLASES Y 1 DE EVALUACIÓN PERIODO DE 14 SEMANAS DE PRACTICAS EMPRESARIALES

30 Para el fortalecimiento de la educación técnica y tecnológica Orientadas a estrechar relaciones con el sector productivo y gobierno para el mejoramiento de la cobertura, calidad y pertinencia de la educación superior Alianza Carbones del Cerrejón: Carbones del Cerrejón, Municipios de Albania, Hatonuevo y Fonseca, Fundación Cerrejón, ITSA. Alianza Caribe: Transelca, TEBSA, Electricaribe, Gobernación del Atlántico, Fundación AliaRSE, Universidad del Atlántico, ITSA. Alianza Turismo Caribe: 43 aliados (13 IES, 15 entes territoriales, 8 sector productivo, 7 otros aliados) de los ocho (8) departamentos de la Región Caribe. 4. Tipos de Alianzas Estratégicas

31

32 Alianza Caribe Energía para el Caribe Colombiano

33 CENTRO DE OPERACIONES Dirección Técnica de la Universidad del Atlántico Grupo de Investigación en Turismo Sostenible Dirección Administrativa Gerente y Asistente del Proyecto Representación Legal de la Alianza: Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico ITSA El ITSA asume la Representación Legal de este macroproyecto de desarrollo regional El valor total del Proyecto es de $6.064 Millones y el MEN aporta $1.500 Millones. Un total de 46 Aliados, 27 Beneficiarios, con miembros representativos de diferentes estamentos públicos y privados que respaldan el proyecto.

34 Para replicar el modelo ITSA Orientadas a replicar y transferir el modelo del Instituto a nivel de procesos administrativos y académicos. Convenio Ministerio de Educación para la replicabilidad de la experiencia en INFOTEP Ciénaga y San Juan del Cesar Convenio Interadministrativo FODESEP y Universidad Popular del Cesar. Convenio de Cooperación con la Universidad Tecnológica de Pereira. Convenio Interadministrativo con Alma Mater y Universidad de la Guajira. Convenio con la Universidad Autónoma del Caribe, el INFOTEP de Ciénaga para aplicar los programas de la Academia Cisco. Convenio con Combarranquilla para extender la oferta de ITSA en Barranquilla

35

36

37 Para replicar el modelo ITSA Convenio con Ministerio de Educación Nacional para documentar las experiencias exitosas de ITSA: Modelo de Formación por Ciclos Propedéuticos Modelo de Articulación de la Educación Superior con la Educación Media Modelo para la creación de CERES Satélite en asocio con la Universidad La Gran Colombia Acompañamiento en la formulación de la Política Pública en formación por ciclos propedéuticos 4. Tipos de Alianzas Estratégicas

38 Para desconcentración de la oferta académica Orientadas a llevar educación superior a lugares donde no hay oferta, y generar oportunidades de desarrollo social, económico y humano a través de la misma. Ceres Sabanalarga Ceres Satélite Galapa Ceres Satélite Sabanagrande Ceres Satélite Baranoa Proyecto Ceres Albania (La Guajira) 4. Tipos de Alianzas Estratégicas

39

40 Para la integración, racionalización de servicios y de la oferta académica Orientadas a integrar y racionalizar los esfuerzos y recursos a nivel tecnológico, administrativo, financieros y de recursos humanos y mejorar la oferta académica ALIANZA SUE CARIBE, integrada por las Universidades Públicas del Caribe, la Escuela Naval y el ITSA RED de Instituciones Técnicas y Tecnológicas de Colombia, REDTT, integradas por 15 Instituciones de Educación Superior Técnicas Profesionales y Tecnológicas Públicas que antes estaban adscritas al Ministerio de Educación Nacional, es presidida por ITSA 4. Tipos de Alianzas Estratégicas

41 Para expansión de la oferta académica Orientadas a llevar educación superior a grandes Centros Urbanos que desarrollen proyectos Estratégicos de formación de Técnicos y tecnólogos. Alianza Estratégica con la Fundación Universitaria Cafam para ofertar formación Técnica profesional y Tecnológica en Bogotá en asocio con la Secretaría de Educación de Bogotá. 4. Tipos de Alianzas Estratégicas

42 Para administración de Colegios en Concesión en la Región Caribe Orientadas a la administración de Colegios en Concesión. Alianza Estratégica con Cafam para participar en las próximas convocatorias y administrar Colegios en Concesión en el Caribe Colombianos; inicialmente participaremos en las convocatorias de los Colegios en Concesión de Galapa y Malambo. 4. Tipos de Alianzas Estratégicas

43 1. Introducción a las Alianzas 2. Preguntas Claves para formar Alianzas 3. Etapas en el Desarrollo de una Alianza 4. Tipos de Alianzas Estratégicas 5. Factores de Éxito y Conclusiones

44 EL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SOLEDAD ATLÁNTICO, ITSA CON UNA ESTRUCTURA Adquisición de Experiencia para la Gestión de Proyectos ORGANIZACIONAL MISIONAL, PLANA, MODERNA Y FLEXIBLE Con el desarrollo de los proyectos y alianzas estratégicas establecidas, los diferentes equipos de trabajo de la Institución han adquirido un alto nivel de experiencia en la identificación, formulación e implementación de propuestas de gran envergadura para la participación en convocatorias de entes públicos y privados a nivel local, regional y nacional. Esto permite que la Institución pueda apoyar o asesorar a entidades públicas para la presentación de proyectos con fines similares. Capacidad de Respuesta a las Políticas Gubernamentales en Materia de Educación y Gestión Pública Se ha adquirido un alto nivel de compromiso con las Políticas del Gobierno Central orientadas al mejoramiento de la pertinencia, cobertura y calidad de la Educación Superior, así como también las orientadas a la eficiencia, eficacia y mejoramiento continuo de la Gestión de las Entidades Públicas, como es el caso de esta Institución.

45 EL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SOLEDAD ATLÁNTICO, ITSA CON UNA ESTRUCTURA Trabajo en equipo. ORGANIZACIONAL MISIONAL, PLANA, MODERNA Y FLEXIBLE Se ha desarrollado un alto nivel de capacidad de trabajo en equipo para el logro de los objetivos planteados por la Dirección de la Institución, a través de la conformación de equipos internos de trabajo, apoyado de funcionarios docentes y administrativos teniendo en cuenta sus competencias y habilidades para las actividades demandadas por las propuestas a presentar. Aprendizajes Cruzados. Se ha tenido la posibilidad de aprender de las otras entidades públicas y privadas con las que se ha establecido alianzas y de forma recíproca estas entidades han aprendido de la Institución.

46 EL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SOLEDAD ATLÁNTICO, ITSA CON UNA ESTRUCTURA Intercoordinación. ORGANIZACIONAL MISIONAL, PLANA, MODERNA Y FLEXIBLE Para el desarrollo de los proyectos, la estructura de funcionarios administrativos y docentes que conforman la Institución permite crear equipos de trabajo simultáneos en los que uno o varios funcionarios pueden pertenecer a diferentes equipos, y de esta manera maximizar los resultados. Organización y Documentación en los Procesos. Con el desarrollo de los proyectos, la Institución ha ganado experiencia en la organización de toda la documentación pertinente a la formulación, desarrollo y generación de evidencias de la implementación de los cronogramas de trabajo previstos.

47 Comunicación y relaciones interinstitucionales. La institución ha fortalecido los canales de comunicación y las relaciones con los diferentes actores de los sectores académico, productivo, social, gubernamental y financiero. Vigilancia Tecnológica. Con el Know-How obtenido en la participación y presentación de propuestas a las distintas convocatorias públicas y privadas, se ha permitido construir un proceso de vigilancia tecnológica continua para identificar nuevas oportunidades de conformación de alianzas estratégicas y presentación de proyectos de temas relacionados con la misión institucional.

48

49 MUCHAS GRACIAS INFORMACIÓN ADICIONAL Calle 18 Km. 2 Soledad Tel Cel