Plataforma AGORA. Gestión de recursos educativos. Manual de usuario

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1 Plataforma AGORA (Asistencia para la Gestión de Objetos Reusables de Aprendizaje) Gestión de recursos educativos Junio 2009

2 Contenido Presentación...4 AGORA. Gestión de recursos educativos...5 Módulos y características...6 Secciones principales...7 Avisos y notificaciones...9 Panel de control Encuestas y evaluaciones Usuarios Registrar un nuevo usuario Iniciar sesión de usuario Cerrar sesión Recuperar nombre de usuario o contraseña Notificar de problemas Editar el perfil de usuario Buscar usuarios Participar en una plática Ver usuarios conectados Enviar comentarios a otros usuarios Enviar mensajes instantáneos a otros usuarios Asignaturas Listar asignaturas impartidas Agregar una asignatura Editar una asignatura Eliminar una asignatura

3 Recursos Educativos Listar recursos educativos Publicar un recurso educativo Ver recursos educativos como objeto de aprendizaje Ver el contenido del recurso educativo Ver toda la información almacenada de un recurso educativo Ver texto de un recurso educativo Ver propiedades identificadas de un recurso educativo Ver metadatos definidos de un recurso educativo Ver resultado de las evaluaciones de un recurso educativo Agregar un recurso educativo Generación asistida de un objeto de aprendizaje Editar metadatos de un recurso educativo Eliminar un recurso educativo Descargar el contenido de un recurso educativo Descargar el recurso educativo como objeto de aprendizaje Evaluar y comentar el recurso educativo Buscar recursos educativos Visor de metadatos Políticas de uso

4 Presentación La Red de Grupos de Investigación Kaambal tiene por objeto promover la investigación, el desarrollo y la utilización de los Recursos para Teleaprendizaje (e- Learning) en la Educación Superior y en la Educación Media, haciendo uso de las concepciones actualizadas de las Ciencias de la Educación y de diversos métodos, técnicas y herramientas de la Informática. Se hace énfasis en la gestión del conocimiento y en el desarrollo de métodos y recursos para los Profesores. Kaambal (significa aprender en lengua Maya) ha dedicado sus esfuerzos iniciales a promover este objetivo entre las comunidades académicas de México, Centroamerica y el Caribe con la participación de profesores de la Universidad Autónoma de Yucatán en México y de la Universidad de Castilla-La Mancha, en España. 4

5 AGORA. Gestión de recursos educativos En esta sección se describe a la plataforma AGORA, indicando los objetivos. Se presentan los módulos principales del componente de gestión de objetos de aprendizaje. Se indican los elementos principales de la interfaz de la aplicación Web. Para el desarrollo de un recurso educativo, el profesor de e-learning realiza una serie de actividades y procesos que en conjunto definen un modelo de gestión. Generalmente el resultado de toda esta actividad es un recurso educativo que es distribuido como un objeto de aprendizaje, es decir una unidad reusable de información, conformada por el recurso mismo y una colección de metadatos que lo describen. La gestión de los recursos educativos incluye procesos como la búsqueda y recuperación de recursos educativos y objetos de aprendizaje, la generación de metadatos, el etiquetado, la composición, etc. Generalmente el profesor realiza estos procesos de una forma empírica y utilizando herramientas independientes, desarrolladas específicamente para tareas concretas y muchas veces de otra índole, lo que limita y complica su utilización (el profesor debe manejar eficientemente muchas herramientas para obtener un producto útil). La plataforma AGORA (Asistencia para la Gestión de Objetos Reusables de Aprendizaje) tiene como finalidad asistir al profesor en el proceso de búsqueda y construcción de recursos para el aprendizaje, conforme a sus necesidades de diseño instruccional, a partir de recursos digitales y utilizando tecnologías informáticas. AGORA es una plataforma donde las actividades y tareas relacionadas con la gestión de los recursos educativos y los objetos de aprendizaje están integradas. Ofrece además un espacio para intercambiar recursos educativos. 5

6 Módulos y características La plataforma AGORA está constituida por un conjunto de componentes que ofrecen servicios para asistir al profesor en el proceso de gestión de recursos educativos. El componente de gestión de objetos de aprendizaje es el responsable de la incorporación, identificación, transformación, almacenamiento y recuperación de objetos de aprendizaje. Cualquier recurso educativo que requiera ser gestionado por AGORA es transformado en un objeto de aprendizaje utilizando un estándar genérico de metadatos. El componente de gestión de recursos educativos es la puerta para el acceso y uso de la plataforma AGORA. Está conformado por un conjunto de módulos que se integran en una aplicación Web desde la cual el usuario puede realizar todas sus actividades. Entre las principales características que posee son: Almacenamiento de objetos de aprendizaje (recursos digitales y metadatos asociados). Incorporación de recursos educativos ubicados en un computador o en Internet (en este caso se puede descargar el recurso remoto o solo mantener su referencia externa). Generación asistida de metadatos. Edición de metadatos. Búsqueda de recursos y objetos de aprendizaje. Visualización y descarga de los recursos educativos y sus metadatos Empleo de estándares para el empaquetado y distribución (ADL-SCORM y IEEE-LOM) de los objetos de aprendizaje. Mecanismos de comunicación entre los usuarios. Uso de un modelo de calidad propio (MECOA Modelo de Evaluación de la Calidad de Objetos de Aprendizaje). Los distintos módulos que constituyen al componente de gestión son: Gestión de Usuarios. Provee herramientas para el registro, validación, recuperación de contraseña, edición de perfil, gestión de sesiones, búsqueda de usuarios, envío de correos y mensajes instantáneos, foros de pláticas. Gestión de Asignaturas. Proporciona herramientas para la gestión de las asignaturas de un usuario. Gestión de recursos educativos y objetos de aprendizaje. Ofrece herramientas para colocar y publicar recursos educativos, editar metadatos, visualizar información, búsqueda de recursos educativos, evaluar la calidad de los recursos educativos, asistentes y visores de metadatos, descargar objetos de aprendizaje. 6

7 Secciones principales AGORA. Asistencia para la Gestión de Objetos Reusables de Aprendizaje La interfaz de la aplicación Web de AGORA está conformada por varias secciones. Todas las páginas comparten la misma estructura de diseño: Un encabezado donde se presentan las generalidades del proyecto (logotipo, titulo etc.). Una barra de opciones desde donde se tiene acceso a distintas secciones y módulos de la aplicación. Opcionalmente, una barra de descripción donde se presenta información de referencia sobre las características o funciones de una opción en particular. La barra de descripción se abre y cierra para presentar información de forma agradable para el usuario. El panel de contenido presenta formularios de acción o el resultado de una solicitud de información. En él se incluye el título del panel y una breve descripción de su contenido. Opcionalmente puede presentar la iconografía utilizada. Algunas veces el panel de contenido incluye un panel de avisos y notificaciones. Una barra de botones de acción y El pie de página, que presenta información sobre la versión y medios de contacto y soporte. 7

8 La aplicación Web está incorporada en un sitio que contiene varias secciones, las cuales se describen a continuación. Generalmente se pueden acceder directamente desde la barra de opciones: Página principal. Es el portal de entrada a la plataforma AGORA, presenta información sobre nuevas funcionalidades de la aplicación Web o noticias de interés para la comunidad. Descripción del proyecto. Información relativa a los objetivos, funcionalidades, participantes y productos obtenidos del proyecto de investigación Políticas de uso. Descripción de los términos, condiciones y responsabilidades de los usuarios y el equipo de desarrollo sobre el empleo del AGORA. Envío de comentarios. Formulario para el reporte de dudas, comentarios o problemas con el uso de la plataforma. 8

9 Avisos y notificaciones AGORA. Asistencia para la Gestión de Objetos Reusables de Aprendizaje En la página principal de la aplicación Web se encuentra el panel de avisos y notificaciones donde se presenta información útil para los visitantes y usuarios de la plataforma AGORA. Adicionalmente, en el panel de control de los usuarios registrados se presenta un panel similar en la parte superior con información exclusiva para ellos. El contenido de estos paneles es controlado por el administrador del sistema. En muchos de los formularios se realizan validaciones de los datos antes de enviarlos al servidor. Cuando se detecta un error se indica el campo de texto donde se presentó el error e información respecto al tipo de error ocurrido para que se corrija. En caso de intentar acceder a ciertas secciones o módulos para los cuales no se cuenta con autorización, AGORA reenvía al usuario a la página inicial del sistema para iniciar la sesión o se presenta una página de descripción del error. 9

10 Panel de control AGORA. Asistencia para la Gestión de Objetos Reusables de Aprendizaje Todos los usuarios registrados, al momento de iniciar su sesión en AGORA son llevados al panel de control. Desde esta página pueden acceder a todas las herramientas de la aplicación: Editar tu perfil Administrar tus asignaturas Administrar tus recursos Buscar recursos Buscar usuarios Cerrar sesión En la parte superior se encuentra el panel de avisos y notificaciones con información relevante para los usuarios. Además en la parte inferior se presentan encuestas para el registro de opiniones sobre los métodos, la información, el diseño y la interfaz de la aplicación Web. 10

11 Encuestas y evaluaciones AGORA. Asistencia para la Gestión de Objetos Reusables de Aprendizaje Con el propósito de recabar información de los usuarios respecto los procesos, la usabilidad de la aplicación y la calidad de los recursos, en el panel de control se incluyen cuestionarios donde los usuarios pueden expresar sus opiniones. No es necesario proporcionar ningún dato confidencial y la información proporcionada es anónima y privada. Los resultados de las encuestas son utilizados con fines estrictamente académicos. La sinceridad al contestar las encuestas garantiza que los resultados sean útiles para la mejora de AGORA. Si se desea conocer los resultados finales de los estudios solo se debe ingresar un correo electrónico como parte de la encuesta. A este punto se incluyen tres encuestas: Llenado de metadatos para recursos educativos. Tiene como objetivo identificar cuáles son los metadatos más fáciles y más complejos de llenar para la descripción de un recurso educativo. Calidad de Objetos de Aprendizaje MECOA. Permite evaluar la calidad de un recurso educativo según un conjunto de indicadores. Usabilidad de AGORA. Pretende identificar la opinión que tienen los usuarios de AGORA con respecto a si su interfaz resulta sencilla y fácil de utilizar. 11

12 Usuarios El módulo de gestión de usuarios es el responsable de controlar todas las acciones que realizan los usuarios y llevar registro de las acciones, ofrece herramientas para la creación de usuarios y edición de sus perfiles, así como herramientas de comunicación. 12

13 Registrar un nuevo usuario AGORA. Asistencia para la Gestión de Objetos Reusables de Aprendizaje Para poder utilizar los servicios y herramientas que ofrece AGORA es necesario llenar un formulario de registro. 1. Ir a la página principal de la instalación de AGORA. 2. Seleccionar la opción regístrate, ubicada justo debajo del panel de avisos y notificaciones. El formulario de registro se presenta. 3. Llenar el formulario de registro. Todos los campos son obligatorios. 4. Seleccionar el botón Guardar para enviar el formulario. Se recibirá un correo de confirmación con el nombre de usuario y la contraseña. El panel de control se presenta. 13

14 Iniciar sesión de usuario AGORA. Asistencia para la Gestión de Objetos Reusables de Aprendizaje Una vez registrado en AGORA se requiere iniciar una sesión de trabajo para acceder a las herramientas de gestión de recursos educativos. Las sesiones expiran después de cinco minutos de inactividad. 1. Ir a la página principal de la instalación de AGORA. 2. Llenar el formulario de inicio de sesión, proporcionando el nombre de usuario y la contraseña. 3. Seleccionar el botón Iniciar sesión para enviar el formulario. El panel de control se presenta. 14

15 Cerrar sesión Una vez finalizada la actividad del usuario dentro de la plataforma AGORA se requiere cerrar la sesión para evitar accesos no autorizados y robo de identidades. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Cerrar sesión. La página principal de AGORA se presenta. 15

16 Recuperar nombre de usuario o contraseña Si no se recuerda el nombre de usuario o la contraseña de acceso es posible recuperarla proporcionando la cuenta de correo electrónico utilizada para el registro en AGORA. 1. Ir a la página principal de la instalación de AGORA. 2. Seleccionar la opción recuperarlos, ubicada justo debajo del formulario de inicio de sesión. El formulario de recuperación se presenta. 3. Proporcionar la cuenta de correo electrónico en el formulario de recuperación. 4. Seleccionar el botón Recuperar contraseña para enviar el formulario. Se recibirá un correo con el nombre de usuario y la contraseña. La página principal de AGORA se presenta. 16

17 Notificar de problemas AGORA. Asistencia para la Gestión de Objetos Reusables de Aprendizaje La plataforma AGORA ofrece varios mecanismos para notificar de problemas o enviar comentarios al administrador. En la barra de opciones y en el pie de todas las páginas existe información de contacto. 1. Seleccionar la opción Comentario de la barra de opciones o bien Comentarios y soporte en el pie de página. El formulario de comentario se presenta. 2. Llenar el formulario de comentario indicando el asunto y el problema. Todos los campos son obligatorios. Si el usuario está registrado requiere seleccionar al administrador del sistema. 3. Seleccionar el botón Enviar para enviar el formulario. La página principal de AGORA se presenta o bien el panel de control si es un usuario registrado. 17

18 Editar el perfil de usuario AGORA. Asistencia para la Gestión de Objetos Reusables de Aprendizaje Es recomendable actualizar la información proporcionada por un usuario en AGORA. Los datos permitirán mejorar ciertos procesos de recomendación y soporte. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Editar tu perfil. El formulario de edición de perfil se presenta. 3. Llenar el formulario del perfil, no todos los campos son obligatorios. 4. Seleccionar el botón Guardar para enviar el formulario. El panel de control se presenta. 18

19 Buscar usuarios AGORA. Asistencia para la Gestión de Objetos Reusables de Aprendizaje Si se requiere contactar a algún usuario de AGORA se puede realizar una búsqueda y enviarle un comentario, consultar sus recursos publicados así como sus asignaturas. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Buscar usuarios. El formulario de búsqueda se presenta. 3. Proporcionar un parámetro de búsqueda, si se deja vacío devolverá a todos los usuarios. 4. Seleccionar el botón Buscar para realizar la búsqueda. Una tabla de usuarios se presenta. Para cada registro se presenta una lista de herramientas. Icono Descripción Usuario Administrador Ver recursos educativos publicados Ver asignaturas publicadas Enviar un comentario por correo electrónico 19

20 Participar en una plática AGORA. Asistencia para la Gestión de Objetos Reusables de Aprendizaje En AGORA los usuarios pueden participar en espacios para plantear dudas o problemas que se han presentado en la realización de sus actividades de gestión. Estos espacios son denominados pláticas. Los usuarios registrados pueden crear nuevos espacios de plática, consultar las pláticas y contribuir expresando sus opiniones. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción participar en un tema de plática. La tabla de pláticas abiertas se presenta. 3. Llenar el formulario para crear un nuevo tema de plática o bien expresar una opinión. Todos los campos son obligatorios. 4. Seleccionar el botón Guardar. 20

21 Ver usuarios conectados AGORA. Asistencia para la Gestión de Objetos Reusables de Aprendizaje Es posible ver la lista de los usuarios que se encuentran en un momento determinado. Las sesiones de los usuarios se desactivan después de 5 minutos de inactividad o bien cuando se cierra la sesión por el usuario. El administrador puede deshabilitar esta funcionalidad. 1. Seleccionar la opción Usuarios conectados de la barra de opciones. El panel de usuarios conectados se presenta. Para cada registro se presenta una lista de herramientas 2. Seleccionar el icono para cerrar el formulario. Icono Descripción Usuario Administrador Enviar un comentario por correo electrónico Cerrar el panel 21

22 Enviar comentarios a otros usuarios Los usuarios registrados en AGORA pueden enviar comentarios a otros usuarios, los cuales les serán enviados por correo electrónico. Esto permite mantener esquemas de comunicación seguros tanto en su origen como en su destino. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Comentario e indicar el destinatario. También es posible utilizar la opción Buscar usuarios o Usuarios conectados para la misma tarea. Seleccionar el icono. El formulario de comentario se presenta. 3. Llenar el formulario de comentario, se puede seleccionar otro destinatario del correo. 4. Seleccionar el botón Enviar para enviar el formulario. El panel de control se presenta. 22

23 Enviar mensajes instantáneos a otros usuarios En cualquier momento se puede enviar o recibir mensajes instantáneos y de esta manera mantenerse en contacto con los demás usuarios que en un momento determinado se encuentren trabajando en AGORA. El proceso es automático y no interrumpe la actividad del usuario. La ventana de mensajería instantánea se presenta en la parte inferior de la ventana y el usuario puede cerrarla o minimizarla. 1. Abrir el panel de usuarios conectados. 2. Seleccionar un usuario. La ventana de mensajería instantánea se presenta en la parte inferior derecha de la ventana 3. Escribir un texto en la ventana de mensajería instantánea. 4. Presionar ENTER para enviar el texto. 5. Esperar un par de segundos para recibir respuesta. 6. Minimizar o cerrar la ventana. 23

24 Asignaturas El módulo de gestión de asignaturas controla las materias que imparte un profesor y para las cuales utiliza recursos educativos. El módulo permite crear o editar información referente a los objetivos, lugar de impartición, área, etc. 24

25 Listar asignaturas impartidas Es posible tener acceso a las asignaturas que imparte un profesor y así identificar compañeros con los cuales intercambiar recursos educativos. Cada profesor puede consultar sus propias asignaturas para editarlas o eliminarlas. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Administrar tus asignaturas. O bien buscar a un usuario y seleccionar el icono. Una tabla de asignaturas se presenta. Para cada registro se presenta una lista de herramientas que varían según el permiso del usuario Icono Descripción Editar la información de una asignatura Eliminar una asignatura 25

26 Agregar una asignatura AGORA. Asistencia para la Gestión de Objetos Reusables de Aprendizaje Al agregar una asignatura es posible asociarla a recursos educativos y de esta forma promover su utilización entre los usuarios de AGORA. El proceso solo requiere llenar un formulario. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Administrar tus asignaturas. La tabla de asignaturas se presenta. 3. Seleccionar el botón Agregar. El formulario de registro de asignaturas se presenta. 4. Llenar el formulario de registro de nuevas asignaturas. No todos los campos son requeridos. 5. Seleccionar el botón Guardar. La tabla de asignaturas se presenta. 26

27 Editar una asignatura AGORA. Asistencia para la Gestión de Objetos Reusables de Aprendizaje Para modificar la información almacenada para una asignatura solo se requiere llenar un formulario de edición. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Administrar tus asignaturas. La tabla de asignaturas se presenta. 3. Seleccionar el icono. El formulario de edición de asignaturas se presenta. 4. Modificar la información del formulario de edición. No todos los campos son requeridos. 5. Seleccionar el botón Guardar. La tabla de asignaturas se presenta. 27

28 Eliminar una asignatura AGORA. Asistencia para la Gestión de Objetos Reusables de Aprendizaje Eliminar una asignatura también elimina las relaciones existentes con los recursos educativos. Los recursos permanecen. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Administrar tus asignaturas. La tabla de asignaturas se presenta. 3. Seleccionar el icono. Un formulario de confirmación se presenta. 4. Seleccionar el botón Aceptar en el formulario de confirmación. La tabla de asignaturas se presenta. 28

29 Recursos Educativos El propósito principal del componente de gestión de objetos de aprendizaje del AGORA es controlar las actividades relacionadas con los recursos educativos que los usuarios registrados colocan en el repositorio. El módulo de gestión proporciona herramientas para la carga y descarga de recursos educativos, la edición de metadatos, el etiquetado asistido de recursos, así como la creación de objetos de aprendizaje. Proporciona un mecanismo de evaluación de la calidad. 29

30 Listar recursos educativos AGORA. Asistencia para la Gestión de Objetos Reusables de Aprendizaje Cada usuario registrado en AGORA cuenta con un espacio de trabajo donde puede colocar, editar y publicar sus recursos educativos, definir sus metadatos y descargar sus recursos educativos como objetos de aprendizaje. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Administrar tus recursos. También es posible buscar a un usuario y seleccionar el icono, o bien buscar un recurso educativo. Una tabla de recursos educativos se presenta. Para cada registro se presenta una lista de opciones y herramientas que varían según el permiso del usuario Icono Descripción Recurso educativo bloqueado (solo lo puede ver el publicador) Recurso educativo disponible para su consulta por otros usuarios Ver objeto de aprendizaje Ver recurso educativo Ver la información del recurso educativo Resultados de la evaluación de la calidad del recurso educativo Editar los metadatos de un recurso educativo Eliminar un recurso educativo Descargar el recurso educativo Descargar el objeto de aprendizaje Evaluar y comentar la calidad del recurso educativo 30

31 Publicar un recurso educativo De forma predefinida, los recursos educativos colocados en AGORA no están disponibles para su consulta y descarga por los otros usuarios. El autor o publicador del recurso debe desbloquearlo. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Administrar tus recursos. La tabla de recursos educativos propios se presenta. Los recursos pueden estar bloqueados o desbloqueados. 3. Seleccionar el icono para publicar el recurso educativo. El icono cambia a para indicar que el recurso es público para los usuarios registrados. Si se presiona de nuevo, el recurso se bloquea. 31

32 Ver recursos educativos como objeto de aprendizaje Los recursos educativos pueden simularse como objetos de aprendizaje. Esta opción carga scripts de ejecución que son los que se emplean en sistemas de gestión del aprendizaje. Esto permite validar el comportamiento del recurso al ser ejecutado como un objeto de aprendizaje. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Administrar tus recursos o buscar un recurso educativo. La tabla de recursos educativos propios se presenta. 3. Seleccionar el icono para ver el recurso como un objeto de aprendizaje. El recurso se presenta en una nueva ventana. 32

33 Ver el contenido del recurso educativo Los recursos educativos colocados en el repositorio de AGORA pueden consultarse para ver su contenido y determinar si resultan útiles para formar parte de una actividad de aprendizaje. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Administrar tus recursos o buscar un recurso educativo. La tabla de recursos educativos propios se presenta. 3. Seleccionar el icono para ver el recurso. El recurso se presenta en una nueva ventana. 33

34 Ver toda la información almacenada de un recurso educativo Además de los contenidos, es posible ver toda la información almacenada para un recurso educativo: el texto contenido en el recurso, las propiedades extraídas, los metadatos definidos, el objeto de aprendizaje generado. La ventana de información presenta todo el conjunto. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Administrar tus recursos o buscar un recurso educativo. La tabla de recursos educativos propios se presenta. 3. Seleccionar el icono para ver la información almacenada del recurso. El detalle se presenta en una nueva ventana. 34

35 Ver texto de un recurso educativo Como parte del proceso de importación de un recurso educativo, toda la información de texto es extraída de su contenido. Esto permite mejorar los procedimientos de búsqueda de recursos e información. El usuario puede consultar el texto obtenido. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Administrar tus recursos o buscar un recurso educativo. La tabla de recursos educativos propios se presenta. 3. Seleccionar el icono para ver la información almacenada del recurso. El detalle se presenta en una nueva ventana. 4. Seleccionar la opción Ver texto. El texto del recurso se presenta. 35

36 Ver propiedades identificadas de un recurso educativo Como parte del proceso de importación de un recurso educativo, toda la información que describe al recurso es extraída. Esto es utilizado para el proceso de identificación de metadatos. El usuario puede consultar las propiedades extraídas. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Administrar tus recursos o buscar un recurso educativo. La tabla de recursos educativos propios se presenta. 3. Seleccionar el icono para ver la información almacenada del recurso. El detalle se presenta en una nueva ventana. 4. Seleccionar la opción Ver propiedades. Las propiedades identificadas del recurso se presentan. 36

37 Ver metadatos definidos de un recurso educativo Los metadatos definidos para un recurso y que serán utilizados para crear un objeto de aprendizaje pueden ser consultados por el usuario. Se presentan en una estructura XML acorde al estándar IEEE-LOM para la descripción de objetos de aprendizaje 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Administrar tus recursos o buscar un recurso educativo. La tabla de recursos educativos propios se presenta. 3. Seleccionar el icono para ver la información almacenada del recurso. El detalle se presenta en una nueva ventana. 4. Seleccionar la opción Ver metadatos. Los metadatos del recurso se presentan. 37

38 Ver resultado de las evaluaciones de un recurso educativo Los recursos educativos colocados en el repositorio de AGORA pueden consultarse para ver sus evaluaciones de calidad y determinar si resultan apropiados para formar parte de una actividad de aprendizaje. Estas evaluaciones están basadas en un modelo de calidad denominado MECOA (Modelo para la Evaluación de la Calidad en Objetos de Aprendizaje) 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Administrar tus recursos o buscar un recurso educativo. La tabla de recursos educativos propios se presenta. 3. Seleccionar el icono para ver los resultados de la evaluación del recurso. La tabla de resultados se presenta en una nueva ventana. Por cada pregunta se indica la frecuencia de las respuestas junto con los comentarios vertidos por otros usuarios de AGORA. 38

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40 Agregar un recurso educativo AGORA permite colocar recursos educativos de diferentes formatos, los cuales son: Presentaciones (archivos PPT,PPS) Documentos de texto (archivos PDF, DOC, HTM, TXT) Hojas de cálculo (archivo XLS) Animaciones y videos (archivos SWF, FLV, WMV) Imágenes (archivos GIF, JPG) Archivos compactados (archivos ZIP) Este es un listado base y puede ser extendido para incorporar nuevos recursos educativos según las necesidades de una institución. Los recursos pueden colocarse directamente en el repositorio o pueden ser vínculos a recursos disponibles en Internet que no pueden ser incorporados al AGORA por situaciones de licencia o bien por arquitectura de implementación (los recursos pueden estar secuenciados o distribuidos en distintos lugares). Los usuarios registrados pueden colocar un nuevo recurso educativo llenando un formulario con los metadatos que describirán el nuevo elemento. Se recomienda llenar todos los metadatos para una mejor catalogación de los recursos educativos y sean fáciles de localizar por otros usuarios. AGORA ofrece información relativa a los metadatos que se deben llenar para hacer más claro el proceso. Además ofrece un visor de metadatos y valores para poder consultar los valores que otros usuarios han puesto para un metadato. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Administrar tus recursos o buscar un recurso educativo. La tabla de recursos educativos propios se presenta. 3. Seleccionar la opción Agregar recurso. El formulario de importación de un recurso educativo se presenta. 4. Indicar la ubicación del recurso educativo. Seleccionar un archivo del computador (en este caso el recurso es colocado en el repositorio de AGORA). O bien, indicar la dirección URL donde se ubica el recurso educativo (adecuado para aplicaciones y sitios web). Indicar si se almacena la referencia al recurso externo o bien se incorpora el recurso a AGORA. Es posible previsualizar el recurso para validar el enlace. Si no se tiene un recurso, invocar a un buscador Web para localizar nuevos recursos según un parámetro de búsqueda. En el listado de resultados seleccionar el enlace Copiar la url del recurso. 40

41 5. Llenar el formulario de registro de nuevos recursos. Lo metadatos solicitados corresponden al estánda LOM v1.0 y son más de 60. No todos los campos son requeridos pero si recomendados. Para información sobre un metadato consultar su definición colocando el puntero del ratón en el icono. Otra posibilidad es consultar los valores que otros usuarios han puesto para ese metadato usando el visor de metadatos, que permite además insertar el valor. 6. Seleccionar el botón Guardar. La tabla de recursos se presenta. 41

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43 Generación asistida de un objeto de aprendizaje También es posible incorporar un recurso educativo utilizando el asistente de generación asistida de objetos de aprendizaje. La principal diferencia de este proceso es que AGORA ofrece recomendaciones para el llenado de los metadatos basados en la similitud del recurso con otros ya existentes en el repositorio. Esto permite por un lado hacer más fácil el proceso de llenado y crear conjuntos uniformes de recursos que pueden luego ser localizados más rápidamente por otros usuarios. El proceso está conformado por una serie de pasos. En todo momento se puede cancelar el proceso presionando el botón Cancelar. Recurso digital Extracción Se obtiene información basado en el contenido y propiedades Identificación Se generan metadados genéricos Algunos metadatos Información Búsqueda Se recuperan objetos de aprendizaje con metadatos similares Objetos de aprendizaje Recomendación Se sugieren valores para los metadatos faltantes Nuevo objeto de aprendizaje 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Administrar tus recursos. La tabla de recursos educativos propios se presenta. 3. Seleccionar la opción Agregar con asistente. El formulario del asistente se presenta. 4. Indicar el recurso a incorporar. El recurso puede encontrarse en el computador del usuario, una dirección web o bien localizarse por medio de un buscador de Internet que es ejecutado desde AGORA. 43

44 5. Seleccionar el botón Siguiente. El formulario de extracción de información se presenta. En ella se presenta la información extraída del objeto de aprendizaje, tanto el texto como los descriptores almacenados como parte de su formato. El recurso ya se encuentra alojado en el repositorio. 44

45 6. Seleccionar el botón Siguiente. El formulario de identificación de metadatos se presenta. La información generada es transformada en un conjunto base de metadatos compatibles al estándar IEEE-LOM. 7. Seleccionar el botón Siguiente. El formulario de búsqueda de recursos educativos similares se presenta. En base al conjunto de metadatos identificados en el paso anterior, se realiza una búsqueda de objetos de aprendizaje similares al que está siendo generado para sugerir posibles valores para los metadatos faltantes. Dos objetos de aprendizaje son similares si los valores de sus metadatos son similares. Los resultados se pueden mejorar indicando los metadatos que serán utilizados en la búsqueda. 8. Seleccionar los objetos de aprendizaje más acordes al recurso colocado. Como acción predeterminada, se seleccionan los cinco primeros. Su metadatos serán utilizados como recomendación para los metadatados faltantes del nuevo objeto de aprendizaje. 9. Seleccionar el botón Siguiente. El formulario de edición de metadatos se presenta. 10. Llenar los campos del formulario. Algunos campos tendrán valores, que fueron obtenidos en fases anteriores, otros estarán vacíos. Para los campos vacíos se pueden consultar y utilizar los valores recomendados que fueron extraídos de los objetos similares. Para ver el panel seleccionar el icono. Al seleccionar alguna opción esta es copiada a la caja de texto. No todos los campos son requeridos pero si recomendados. Si se tiene duda sobre un metadato consultar su definición colocando el puntero del ratón en el icono o bien consultar los valores que otros usuarios han 45

46 puesto para ese metadato por medio del visor de metadatos permite incluso insertar un valor., que 11. Seleccionar el botón Siguiente. El formulario de generación de objeto de aprendizaje se presenta. A partir del recurso educativo se crea un objeto de aprendizaje que puede ser reutilizado en soluciones e-learning. 46

47 Editar metadatos de un recurso educativo Los metadatos de un recurso educativo pueden ser editados con el propósito de mejorar su descripción o bien incorporar nuevas características. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Administrar tus recursos. La tabla de recursos educativos propios se presenta. 3. Seleccionar el icono. El formulario de edición de metadatos se presenta. 4. Modificar la información del formulario de edición. No todos los campos son requeridos. Si se tiene duda sobre un metadato consultar su definición colocando el puntero del ratón en el icono o bien consultar los valores que otros usuarios han puesto para ese metadato por medio del visor de metadatos, que permite insertar un valor. 5. Seleccionar el botón Guardar. La tabla de recursos se presenta. 47

48 Eliminar un recurso educativo Eliminar un recurso también elimina los metadatos, propiedades, texto y objeto de aprendizaje generado. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Administrar tus recursos. La tabla de recursos se presenta. 3. Seleccionar el icono. Un formulario de confirmación se presenta. 4. Seleccionar el botón Aceptar en el formulario de confirmación. La tabla de recursos se presenta. 48

49 Descargar el contenido de un recurso educativo El archivo de contenido del recurso puede ser descargado para ser incorporado en el desarrollo de otros recursos educativos. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Administrar tus recursos o buscar un recurso educativo. La tabla de recursos educativos propios se presenta. 3. Seleccionar el icono para descargar el contenido del recurso. El cuadro de diálogo Guardar como se presenta. 4. Indicar el directorio de descarga y seleccionar Guardar. 49

50 Descargar el recurso educativo como objeto de aprendizaje El objeto de aprendizaje generado a partir del recurso educativo puede ser descargado para ser incorporado en una solución e-learning. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Administrar tus recursos o buscar un recurso educativo. La tabla de recursos educativos propios se presenta. 3. Seleccionar el icono para descargar el objeto de aprendizaje. El cuadro de diálogo Guardar como se presenta. 4. Indicar el directorio de descarga y seleccionar Guardar. 50

51 Evaluar y comentar el recurso educativo Los usuarios pueden expresar sus opiniones con respecto a la calidad del contenido de un recurso educativo. El Modelo para la Evaluación de la Calidad de Objetos de Aprendizaje (MECOA) se ha implementado en un instrumento de evaluación para cada recurso educativo. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Administrar tus recursos. También es posible buscar a un usuario y seleccionar el icono, o bien buscar un recurso educativo. Una tabla de recursos educativos se presenta. 3. Seleccionar el icono para evaluar el recurso. El instrumento de evaluación se presenta. 4. Seleccionar las respuestas para cada reactivo del formulario. Todos los campos son obligatorios. Opcionalmente escribir un comentario. 5. Seleccionar el botón Guardar. 51

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53 Buscar recursos educativos AGORA. Asistencia para la Gestión de Objetos Reusables de Aprendizaje Se puede localizar cualquier recurso publicado por los usuarios de AGORA proporcionando una cadena de búsqueda. Y así poder consultarlos o descargarlos. 1. Ir al panel de control. 2. Seleccionar la opción Buscar recursos. El formulario de búsqueda se presenta. 3. Proporcionar un parámetro de búsqueda, si se deja vacío devolverá a todos los recursos. 4. Seleccionar el botón Buscar para realizar la búsqueda. Una tabla de recursos se presenta. Para cada registro se presenta una lista de opciones y herramientas. Icono Descripción Ver objeto de aprendizaje Ver recurso educativo Ver la información del recurso educativo Resultados de la evaluación de la calidad del recurso educativo Descargar el recurso educativo Descargar el objeto de aprendizaje Evaluar y comentar la calidad del recurso educativo 53

54 Visor de metadatos AGORA. Asistencia para la Gestión de Objetos Reusables de Aprendizaje AGORA proporciona una herramienta que permite visualizar los valores que han utilizado los usuarios para el llenado de metadatos. Esto permite consultar y reutilizar dichos valores para el etiquetado de nuevos recursos. 1. Seleccionar el icono en los formularios de búsqueda de recursos, edición de metadatos, agregar recurso educativo o generar objeto de aprendizaje. El visor de metadatos se presenta. 2. Seleccionar un metadato de la lista para consultar los valores introducidos por otros usuarios. 3. Seleccionar un valor de la lista. 4. Seleccionar el botón Seleccionar. El valor es copiado a la caja de texto. 54

55 Políticas de uso 1. Los recursos colocados por los usuarios serán responsabilidad de los mismos. Cualquier infracción a los derechos de autor será únicamente aplicable al publicador. 2. Los recursos colocados son libres de copiar, distribuir y comunicar públicamente así como hacer recursos derivados bajo las condiciones siguientes: Atribución. Se debe reconocer la autoría de la obra en los términos especificados por el propio autor o licenciante. No comercial. No se puede utilizar un recurso educativo para fines comerciales. Licenciamiento Recíproco. Si se altera, transforma o crea un recurso educativo a partir de alguno de los recursos educativos publicados, solo se podrá distribuir la obra resultante bajo una licencia igual a ésta. Detalle de la Licencia Atribución-No comercial-licenciamiento Recíproco Toda la información proporcionada por los usuarios será tratada de forma confidencial. 4. La información proporcionada por los usuarios podrá ser utilizada para fines de investigación estrictamente académica y sin ningún ánimo de lucro. 5. Toda la actividad dentro del sistema es registrada con fines estadísticos y de análisis. 6. Es responsabilidad de los usuarios mantener un respaldo de los recursos colocados. 7. Esta es una versión estable de AGORA, sin embargo pueden ocurrir situaciones de error que requieran modificaciones sin previo aviso. En estos casos se preservará la integridad de la información proporcionada en la medida de lo posible. 8. Las funcionalidades existentes pueden ampliarse o disminuirse según el desarrollo de nuevos módulos o correcciones de errores. 9. Cualquier pérdida de información no será responsabilidad del grupo de desarrollo. 55

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