MAYO 2013 BOLETIN MENSUAL. Trabajando unidos para prevenir la ACCIDENTALIDAD EN LA PUJ CONTENIDO. Que es el boletín mensual?..1

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1 MAYO 2013 Bogotá BOLETIN MENSUAL Trabajando unidos para prevenir la ACCIDENTALIDAD EN LA PUJ Qué es el boletín mensual de accidentalidad en la PUJ? Este boletín mensual será un medio informativo, elaborado por un equipo interdisciplinario conformado por docentes de las Facultades, la VMU, Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, con el apoyo de Generali y AON. En este equipo de trabajo se busca la articulación de esfuerzos con el objetivo de aportar a un cambio cultural a favor del trabajo seguro fortaleciendo prácticas de autocuidado y cuidado mutuo, en profesores y estudiantes, tanto de pregrado, como de post grado de la Pontificia Universidad Javeriana. Incluirá secciones informativas con los datos relacionados con la accidentalidad presentada, favoreciendo un seguimiento mensual y aportando elementos orientadores para articular esfuerzos en favor de un trabajo preventivo. El primer número tendrá contenidos informativos sobre procedimientos y recursos con los que se cuenta a la fecha, por lo cual será más amplio. Los siguientes serán más ágiles e incluirán, informes de accidentalidad general por tipos de accidente ocurridos mensualmente, tips a nivel de prevención, y noticias importantes sobre cursos y estrategias. CONTENIDO Que es el boletín mensual?..1 Prevención y responsables..2 Trabajo seguro....3 Material informativo....4 Procedimientos...5 Estadísticas....6 Puedes pedir tarjetas informativas sobre la póliza de accidentes y sobre el procedimiento en caso de accidente con riesgo biológico en la VMU Programa Universidad Saludable.

2 Es muy importante tener el esquema de vacunación completo requerido de acuerdo al riesgo al cual puede estar expuesto en las actividades que realiza. La Universidad tiene un convenio con HUSI y JAVESALUD y ofrece tarifas especiales para facilitar que esto se cumpla como un requisito previo a la matricula en las diferentes carreras. Para prevenir enfermedades infecciosas que pueden ser evitables, es importante vacunarse oportunamente, pues algunas prácticas académicas pueden implicar riesgos de enfermar que se enfrentan con decisiones oportunas a nivel de prevención. Se recomienda vacunarse con las dosis iniciales y los refuerzos requeridos, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento para los Trabajadores expuestos a agentes biológicos en la prestación de salud humana y seguir siempre los protocolos y medidas de bioseguridad. Tenemos el apoyo del servicio de Inmunizaciones del Hospital Universitario San Ignacio, allí se ofrece orientación acerca de las vacunas que se requieren, según el tipo de práctica universitaria. Oficina 724, ext "Los profesores deben ser modelos de comportamientos seguros en los estudiantes, es fundamental seguir SIEMPRE los protocolos establecidos y las medidas de bioseguridad. Qué se hace a nivel de prevención de accidentalidad en la PUJ? Conscientes de que la mayoría de accidentes no ocurren por azar, que todos podemos aportar a su prevención y que somos en alguna medida, responsables de evitarlos, nos planteamos desde el equipo interdisciplinario abierto a las sugerencias de todos los miembros de la comunidad educativa javeriana, la responsabilidad de diseñar conjuntamente estrategias encaminadas a prevenirlos y a incentivar el reporte. La prevención es el conjunto de acciones realizadas para evitar que el daño o la enfermedad aparezcan, se prolonguen, ocasionen daños mayores o generen secuelas evitables. Existen tres niveles de prevención. Evitar que un accidente ocurra Evitar que si ocurre, la enfermedad o consecuencias derivadas de él, se prolonguen u ocasionen daños mayores, incluso secuelas; Evitar que las secuelas agraven la situación de salud de las personas. Mejorar las condiciones que favorecieron que pasara para evitar que vuelva a presentarse. Es importante en actividades formativas o en prácticas adoptar de manera permanente comportamientos seguros y prácticas de autocuidado y cuidado mutuo, identificar los peligros y valorar los riesgos e informar a los responsables en la Facultad, para minimizarlos y garantizar condiciones seguras, utilizar los elementos de protección individual (EPI) y desarrollar destrezas necesarias para realizar los procedimientos. Directivos-profesores- estudiantes, empleados administrativos somos co-responsables de la prevención de los accidentes.

3 Quiénes orientan el trabajo a nivel de prevención de accidentes en la PUJ? En la Pontificia Universidad Javeriana hemos trabajado los últimos años en la articulación de esfuerzos encaminados a la prevención de los accidentes y a cualificar procesos de manejo y seguimiento. Se cuenta con un equipo interdisciplinario asesor de diferentes facultades de la universidad. Consuelo Granja cgranja@javeriana.edu.co Dora Patricia Garcia garcia.dora@javeriana.edu.co Yazmin Cadena yaz_cadena@yahoo.com María Fernanda Huertas huertasm@javeriana.edu.co Facultad de Enfermería Facultad de Ciencias Facultad de Medicina Facultad de Odontología Augusto Repizo augusto.repizo@javeriana.edu.co FEAR. También participan otras áreas de la universidad y entidades externas: PUJ Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, tiene el el apoyo de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) con las acciones dirigidas a profesores y personal administrativo. Aida Nury Rodriguez (Dirección de Gestión Humana) rodriguez.aida@javeriana.edu.co y Zuly Bibiana Suarez (Subcentro de Seguridad Social y Riesgos Profesionales) zsuarez@javeriana.edu.co. Vicerrectoría del Medio Universitario, María Constanza Granados M. Coordinadora Programa Universidad Saludable cgranado@javeriana.edu.co, Viviana Aldana asistente aldanac@javeriana.edu.co Oficina de Activos fijos Olga Milena Leal, oleal@javeriana.edu.co AON - Corredores de seguros de la Universidad Pedro Páez. Director Médico pedro.paez@aon.com Generali Colombia Vida Liliana Castro Liliana_Castro@generali.com.co y Martha Castro, martha_castro@generali.com.co

4 ATENCIÓN DE ACCIDENTES CON RIESGO BIOLOGICO A PARTIR DEL 1 DE JUNIO DE 2013 Los estudiantes que hayan presentado un accidente biológico ingresarán a la atención inicial de urgencias por el Consultorio Médico Universitario y no por el servicio de urgencias. El Médico posteriormente a la atención, ordenará los laboratorios que requiere y enviará al estudiante a realizarse los exámenes al laboratorio clínico del HUSI. El Médico de acuerdo a la guía institucional, si se requiere formulará los medicamentos hasta por 28 días, únicamente para el manejo del riesgo biológico, y enviará al estudiante a la farmacia del HUSI para que los reclame. Así aseguramos la dispensación y disponibilidad de los medicamentos para lograr adherencia al tratamiento solicitado. Los estudiantes que presenten accidentes en prácticas, durante el fin de semana o en horario nocturno deben reportar el evento y ser atendidos en urgencias del HUSI. Los controles requeridos hasta el cierre del caso, serán realizados por cada uno de los médicos que atienda a los estudiantes en el consultorio. 4

5 Qué es trabajo seguro y quiénes son responsables? El trabajo seguro se plantea como un deber ser, que hace parte de la cultura organizacional de la Pontifica Universidad Javeriana, siendo importante que ésta sea asumida tanto por el personal administrativo, como por los profesores y los estudiantes. En el desarrollo del trabajo de evaluación de la accidentalidad estudiantil, se resalta la importancia de fortalecer la cultura del autocuidado en todos los grupos de la comunidad javeriana, para lo cual es importante reportar los accidentes e incidentes, conocer los procedimientos a seguir en estos casos, analizar las diferentes situaciones en busca de identificar las causas, con el fin de tomar medidas preventivas y orientar estrategias encaminadas a evitar la ocurrencia de nuevos eventos, a crear conciencia del autocuidado y a desarrollar comportamientos seguros en el trabajo y las prácticas universitarias. Los riesgos no solamente se presentan en el momento de inicio de las prácticas, existen actividades previas desde los primeros semestres que pueden resultar potencialmente riesgosas, sino se da previamente una formación que posicione desde el inicio del proceso formativo, el tema del trabajo seguro. La formación inicial de los estudiantes debe incluir elementos que permitan identificar los peligros y riesgos asociados a las actividades propias de las carreras; esto implicaría diseñar un taller para primeros semestres en el que se busque sensibilizar al estudiante acerca de la importancia del autocuidado, autoconcepto, autoestima, comportamientos seguros, medidas de protección y análisis previo de los lugares de trabajo/ práctica, donde se identifiquen los peligros y se estimen y valoren los riesgos a los cuales está expuesto en su carrera, con el fin de tener orientación y apoyo para controlarlos oportunamente. Es importante implementar medidas preventivas destinadas a proteger la salud y el bienestar de la comunidad educativa, de todos los riesgos propios derivados de las actividades, para evitar incidentes, accidentes dentro y fuera del campus. Es posible, tal como lo plantean las carreras, que la rutina de las actividades diarias nos lleven a minimizar el riesgo y a restarle importancia a los procedimientos seguros, por tanto el entrenamiento debe ser permanente y orientado a toda la comunidad de tal forma que se desarrollen conductas de autocuidado y prevención, tanto en los docentes como en los estudiantes. En este sentido se hace necesario diseñar estrategias pedagógicas que refuercen procedimientos específicos y fortalezcan la cultura del autocuidado y el trabajo seguro. Medidas importantes: Sensibilización: Trabajo seguro-corresponsabilidad Apropiación de los Protocolos: docentes-estudiantes Ejercicios de simulación monitoreando el desarrollo de las habilidades requeridas. Medidas de Vigilancia: SOLO ENTRARÁ a la práctica o actividad, la persona que tenga todos los elementos de protección. Implementar medidas sancionatorias UNIDAD DE CRITERIO INSTITUCIONAL 5

6 Reporte de accidentes con riesgo biológico Retos identificados Se evidencia que debemos trabajar en la apropiación de los protocolos de parte de profesores y estudiantes y garantizar el uso adecuado y permanente de elementos de Protección Individual (EPI) cuando se requiera. Reforzar la importancia del reporte en profesores y estudiantes. Realizar seguimiento de los casos hasta su cierre, según el protocolo establecido. Tener un sistema que reúna las diferentes fuentes de información obtenida desde las facultades, la aseguradora, el HUSI. Articular esfuerzos entre todos los actores que pueden aportar a la construcción de soluciones y al diseño de estrategias. Unidad de criterio, coherencia y una exigencia sistemática de cumplimiento tanto a profesores como a estudiantes. Fundamental será la vinculación de la ARL y el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo al equipo, desde su responsabilidad frente al rol que asumen los docentes como modelos de comportamientos seguros o inseguros y garantes del cumplimiento de los protocolos. Reforzar que los docentes tienen la obligación de ser consistentes con esta exigencia hasta que se apropie, y que en este estamento es el Subcentro de Seguridad Social y Riesgos Profesionales, planteará procesos pedagógicos articulados al proceso general adelantado. Como estrategia para incentivar la apropiación de procedimientos, se sugiere que el docente encargado de la práctica del estudiante que presenta un accidente biológico deba ir a reportar a la directora de carrera de la facultad y así mismo debe tener un seguimiento, de tal forma que se logré un ambiente de vigilancia a terceros para obligar a promover y asumir comportamientos seguros. Por qué es importante reportar incidentes y accidentes? SU LOGO AQUÍ Solo el reporte hace posible la atención oportuna y un trabajo preventivo conectado con necesidades reales, permite acceder a las coberturas y tener un seguimiento adecuado hasta la recuperación. Pontificia Universidad Javeriana PRÓXIMO NUMERO ACCIDENTALIDAD CON RIESGO BIOLOGICO 2013 Y ESTRATEGIAS DE PREVENCIÓN

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