PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN MUNICIPIO DE CHIMA SANTANDER VIGENCIA 2016

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1 Codigo: Página 1 de 11 PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN SANTANDER VIGENCIA 2016

2 Codigo: Página 2 de 11 Contenido 1. JUSTIFICACIÓN MARCO NORMATIVO OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ENTIDADES DE APOYO PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL, ESTIMULOS E INCENTIVOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA COMPONENTES DEL PROGRAMA INCENTIVOS Actividades sugeridas: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS SALUD OCUPACIONAL PLAN DE INCENTIVOS... 10

3 Codigo: Página 3 de JUSTIFICACIÓN El Bienestar Social de los empleados deberá entenderse ante todo como la búsqueda de calidad de vida en general, en correspondencia de su dignidad humana, la cual armoniza con el aporte del bienestar social del ciudadano. El Decreto Ley 1567 de 1998 y el Decreto 1083 de 2015, reglamentan que las entidades deben organizar Sistemas de Estímulos para motivar el desempeño eficaz y el compromiso de sus empleados, para lo cual deben implementar programas de Bienestar Social que ofrezcan servicios de carácter deportivo, recreativo y vacacionales, artísticos y culturales, así como la promoción y prevención de la salud y capacitación. El programa de Bienestar Laboral, pretende la satisfacción de las necesidades de los empleados, concebidas en forma integral en sus aspectos; biológico, psicosocial, espiritual y cultural, dando prioridad a las necesidades de subsistencia y jerarquizando las necesidades de superación. El objetivo del Programa de Bienestar Social, Estímulos e Incentivos de la Administración Municipal de Chima, es propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezca el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación y la seguridad laboral de los empleados, así como, la eficacia, la eficiencia, la efectividad en su desempeño; y además fomentar actitudes favorables frente al servicio público, desarrollar valores organizacionales y contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los empleados y su grupo familiar.

4 Codigo: Página 4 de MARCO NORMATIVO Decreto Ley 1567 de 1998.Artículo 13. Establece el Sistema de Estímulos, el cual estará conformado por el conjunto interrelacionado y coherente de políticas, planes, entidades, disposiciones legales y programas de bienestar e incentivos que interactúan con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción, desarrollo y bienestar de los empleados del Estado en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales. Artículo 18. A través de los programas de bienestar social y de los programas de incentivos que formulen y ejecuten las entidades, se pondrá en funcionamiento el sistema de estímulos para los empleados. Artículo 19. Las entidades públicas están en la obligación de organizar anualmente, para sus empleados, programas de bienestar social e incentivos. Artículo 26. Los programas de incentivos, como componentes tangibles del Sistema de Estímulos, deberán orientarse a: 1. Crear condiciones favorables al desarrollo del trabajo para que el desempeño laboral cumpla con los objetivos previstos. 2. Reconocer o premiar los resultados del desempeño en niveles de excelencia. Los programas de incentivos dirigidos a crear condiciones favorables al buen desempeño se desarrollarán a través de proyectos de calidad de vida laboral, Y los programas de incentivos que buscan reconocer el desempeño en niveles de excelencia se estructurarán a través de planes de incentivos. Artículo 29. Los Planes de Incentivos para los empleados se orientarán a reconocer los desempeños individuales del mejor empleado de la calidad y de cada uno de los niveles jerárquicos que la conforman, así como el de los equipos de trabajo que alcancen niveles de excelencia. Ley 909 del 23 de septiembre de 2004, parágrafo del Artículo 36.Con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los empleados en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales, las entidades deberán implementar programas de bienestar e incentivos, de acuerdo con las normas vigentes y las que desarrollen la Ley. 3. OBJETIVO GENERAL

5 Codigo: Página 5 de 11 Realizar un reconocimiento a los mejores servidores de carrera y de libre nombramiento y remoción de los diferentes niveles jerárquicos e Implementar en la Administración Municipal de Chima, una política de bienestar social que contribuya permanentemente a crear, mantener y mejorar el desarrollo integral de los empleados, así como el progreso de su calidad de vida y la de su familia, elevando los niveles de satisfacción e identificación con el servicio en la entidad. 4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación y la seguridad laboral de los empleados de la institución, así como la eficacia, la eficiencia y la efectividad en su desempeño; Fomentar la aplicación de estrategias y procesos en el ámbito laboral que contribuyan al desarrollo del potencial personal de los empleados, a generar actitudes favorables frente al servicio público y al mejoramiento continuo de la organización para el ejercicio de su función social. Desarrollar valores organizacionales en función de una cultura de servicio público que privilegie la responsabilidad social y la ética administrativa, de tal forma que se genere el compromiso institucional y el sentido de pertenencia e identidad. 5. ENTIDADES DE APOYO Para orientar el cumplimiento de las políticas de bienestar laboral el municipio contará con el apoyo de las siguientes entidades, con las cuales se podrán establecer convenios especiales: Caja de Compensación Familiar Entidades Promotoras de Salud Entidades Administradoras de Riesgos Laborales 6. PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL, ESTIMULOS E INCENTIVOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA Los beneficiarios del Programa de Bienestar Social, Estímulos e Incentivos son todos los funcionarios de la Administración Municipal de Chima Libre Nombramiento y Remoción, Carrera Administrativa, Provisionalidad y de apoyo COMPONENTES DEL PROGRAMA Protección y Servicios Sociales: a través de este componente, se deben estructurar programas mediante los cuales se atiendan las necesidades de protección, ocio, identidad y aprendizaje del empleado y su familia, para mejorar sus niveles de salud, vivienda, recreación, cultura y educación (articulo 23, Decreto 1567 de 1998).

6 Codigo: Página 6 de 11 Es necesario tener en cuenta que los programas que forman parte de este componente deben ser atendidos en forma solidaria y participativa por los organismos especializados de seguridad y previsión social o por personas naturales o jurídicas (Cajas de Compensación Familiar, Empresas Promotoras de Salud, Administradoras de Riesgos Profesionales, Fondos de Pensiones, Fondos de Cesantías, Fondo Nacional de Ahorro), así como por los empleados, con el apoyo y la coordinación de cada entidad. Los programas que deben ser atendidos a través de este componente son los siguientes: Deportivos. Artísticos y culturales Recreativos y vacacionales. Higiene y Seguridad Industrial Medicina Preventiva Medicina del trabajo Calidad de Vida Laboral: La calidad de vida laboral se refiere a la existencia de un ambiente que es percibido por el servidor público como satisfactorio y propicio para su bienestar y desarrollo; está constituida por condiciones laborales relevantes para la satisfacción de las necesidades básicas de los servidores públicos, la motivación y el rendimiento laboral, logrando así generar un impacto positivo al interior de las entidades, tanto en términos de productividad como en términos de relaciones interpersonales. El concepto de calidad de vida laboral, gira alrededor de dos ejes sobre los cuales las Áreas de Recursos Humanos deben trabajar, identificando los componentes de cada uno para determinar qué aspectos deben ser mejorados: si el que atañe al entorno laboral en que se realiza el trabajo, el que se relaciona con las experiencias de los servidores públicos, o ambos. Programas. Buscan satisfacer las necesidades de los Servidores Públicos y su grupo familiar en los programas de protección y servicios sociales, en las esferas, salud, social, cultural, recreativa, de realización personal y profesional que se relacionan a continuación: a) DEPORTIVOS: Con este programa, se pretende fomentar la práctica deportiva, estimulando el mejoramiento de la condición física, mediante un ambiente propicio para el desarrollo de la autonomía, la creatividad y la solidaridad entre los Servidores Públicos. b) RECREATIVOS Y VACACIONALES: Pertenecen todas y cada una de las actividades de carácter lúdico, recreativos y turísticos que contribuyan al desarrollo personal y laboral tanto del funcionario como de su grupo familiar. c) ARTISTICOS y CULTURALES: Con este programa se pretende promover en los Servidores Públicos y su grupo familiar, la sana alegría mediante actividades lúdicas, artísticas y culturales. A través de cursos,

7 Codigo: Página 7 de 11 talleres y acciones dentro de las cuales se brinde la posibilidad del desarrollo de destrezas y talentos, según las preferencias de los Servidores Públicos de la Entidad, aumentando el nivel de motivación y propiciando un mejoramiento en el clima institucional. d) PROMOCION Y PREVENCION EN SALUD: Promoción, prevención y protección del estado de salud de los Servidores Públicos y de su grupo familiar. e) EDUCACIÓN: Capacitación formal e informal, dirigidas a prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor prestación servicios a la comunidad, al eficaz desempeño del cargo y al desarrollo personal integral. Parágrafo: El apoyo para programas de Salud, Recreación y Vacacional se otorgara a través de los programas que ofrezca la caja de compensación y de acuerdo a lo establecido en la norma vigente INCENTIVOS Definición Incentivos. El plan de incentivos se establece anualmente dentro del Programa de Bienestar Social, Estímulos e Incentivos para los Servidores Públicos que conforman la planta del personal de la Administración Municipal de Chima, con el fin de reconocer el nivel de excelencia en su desempeño Actividades sugeridas: Selección mejor empleado: Cada mes se otorgará reconocimiento al mejor empleado de carrera Administrativa, de provisionalidad y de libre nombramiento que sobresalgan por su puntualidad, responsabilidad, sentido de pertenencia y colaboración con la entidad y se procederá de la siguiente manera: El secretario general y de gobierno junto con un delegado del Alcalde, serán los encargados de seleccionar los funcionarios merecedores al reconocimiento. Reconocimiento público a los mejores empleados del mes en un cuadro de honor que se debe establecer en un lugar visible. Reconocimiento con copia a su hoja de vida a los mejores empleados del mes. Un día compensatorio para los mejores empleados del mes que hayan tenido el reconocimiento en el cuadro de honor. Cumpleaños: Publicación en cartelera y celebración de su día a las personas que cumplan años durante el mes en curso. Un día de compensatorio para los funcionarios por su celebración de cumpleaños. Otros:

8 Codigo: Página 8 de 11 Reconocimiento público a los empleados, por su participación destacada en actividades deportivas y/o culturales. Implementación de cuatro (4) horas al bimestre para actividades deportivas, recreativas y de sano esparcimiento SOLUCIÓN DE CONFLICTOS Aunque el Bienestar Social Laboral se proyecta hacia la atención de los intereses comunes y al éxito de la entidad, conciliando las necesidades humanas básicas con sus respectivos satisfactores, a través de actividades de promoción del desarrollo humano y por vías de consenso, siempre habrá posibilidad de que colisionen factores que de manera individual o grupal propicien conflictos que requieren un manejo diferente a los procesos ya mencionados. Es necesario que el conflicto se administre para estimular a los individuos a buscar métodos de solución de los mismos o partiendo del supuesto de que los problemas que surgen pueden afrontarse y resolverse. Actividades Sugeridas: La Ley 1010 de 2006 adopta medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo, resaltando la conciliación como principal medida de solución de conflictos al interior de las entidades. Como medidas de prevención en este tema se recomiendan: Realizar programas preventivos en manejo de riesgos psicosociales. Programas formativos en estilos de dirección, autoridad y responsabilidad. Talleres de resolución de conflictos. Acompañamiento individual a agresores y agredidos SALUD OCUPACIONAL Tienen como finalidad proteger y mantener la salud física, mental y social de los empleados, en los puestos de trabajo y en la entidad en general, proporcionando condiciones seguras e higiénicas con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Estos programas deben llevarse a cabo en coordinación con la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) a la cual se encuentre vinculada la entidad.

9 Codigo: Página 9 de 11 Actividades Sugeridas: Participación en las actividades programadas. Medición de factores de riesgo psicosocial para intervención. Programa de pausa laboral activa. Este programa de bienestar social, estímulos e incentivos requiere del apoyo incondicional de la secretaria general y de gobierno de la Administración Municipal de Chima para la ejecución de las actividades propuestas, de tal forma que se desarrolle y encamine acertadamente, dando paso a la motivación laboral y por ende constituyéndose en un aporte significativo a la integralidad de sus empleados.

10 Codigo: Página 10 de PLAN DE INCENTIVOS PROGRAMA OBJETIVO ACTIVIDAD RESPONSABLE PERIODICI DAD INCENTIVO DEPORTE Fomentar la práctica deportiva, mediante la integración en actividades de diferentes disciplinas deportivas generando espacios de integración a nivel competitivo. Campeonatos internos de bolo, baloncesto, voleibol, microfútbol, entre otros. -secretario general y de gobierno BIMESTRAL -Publicación en cartelera - Reconocimiento Publico ARTES Y CULTURA RECREACIÓN Desarrollar aptitudes artísticas y actitudes culturales que permitan al funcionario expresar libremente sus ideas Y así fortalecer su identidad cultural. Propiciar la integración y el sano esparcimiento en los empleados. Organización de eventos relacionados con presentaciones artísticas (música, poesía, danza). -Actividades lúdico recreativas en las horas de la mañana el último viernes de cada mes -secretario general y de gobierno secretario general y de gobierno BIMESTRAL Mensual -Publicación en cartelera - Reconocimiento Publico -Publicación en cartelera - Reconocimiento Publico FECHAS ESPECIALES Reconocer a través de una manifestación de afecto al funcionario en días clásicos y fechas especiales (Día de su cumpleaños, Día de la secretaria, Día de su profesión, Día de la madre, Día del padre, Día de la mujer, Día del hombre, etc.) Felicitaciones secretario general y de gobierno -Alcalde Mensual -Publicación en cartelera - Reconocimiento Publico -Un día laboral de compensatorio por su cumpleaños.

11 Codigo: Página 11 de 11 DESEMPEÑO LABORAL Reconocer al empleado su puntualidad, responsabilidad, sentido de pertenencia y colaboración con la entidad. Seguimiento Evaluación y secretario general y de gobierno -Delegado Alcalde del Mensual -Publicación en cuadro de honor. - Reconocimiento de Honor a la hoja de vida. - Un día laboral de compensatorio EDUCACIÓN Contribuir a la formación integral de los empleados Capacitaciones -Jefe Oficina Administrativa -Talento Humano Semestral -Fomentar la capacitación formal y no formal. LUIS CARLOS FIGUEROA VELASQUEZ Alcalde municipal