CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLAN DE ACCION BIENESTAR SOCIAL 2011 ESE HOSPITAL REGIONAL MANUELA BELTRAN

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1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLAN DE ACCION BIENESTAR SOCIAL 2011 ESE HOSPITAL REGIONAL MANUELA BELTRAN Dar a conocer como funciona la entidad, como esta organizada en Formación de los facilitadores de inducción de la entidad cuanto a infraestructura, personal y (Coordinadores, Jefes de área) documentación. Crear sentido de pertenencia a la institución Crear sentido de pertenencia a la Institución Realización de la Inducción y reinducción a todo el personal que se vincule a la institución y al que ya esta Anualmente y en cada vinculado 1 vez por año (Entregar Cartilla Inducción y vinculación Reinducción) Realización de la Inducción y reinducción a los estudiantes que se vinculen a la Institución mediante Convenios En cada periodo de Docente Asistenciales (Entregar Cartilla Inducción y vinculación Reinducción) Asesora de Calidad Talento Humano Asesora de Calidad ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO Medir las habilidades y competencias del recurso humano, a través del Realizar medición a través del Instrumento de Verificación Instrumento de Verificación frente a las frente a las habilidades y competencias definidas POR ESTABLECER habilidades y competencias definidas previamente con el líder de de cada unidad funcional previamente con el líder de de cada unidad funcional. Identificar y Determinar el desempeño Realizar Evaluación de Desempeño Laboral a todo el esperado del Talento Humano de la personal de la Institución. institución. Empleados públicos comité de Personal Implementar y socializar el proceso de selección de los candidatos a becas Concurso para obtención de becas de estudio POR ESTABLECER Empleados públicos Talento Humano de estudio Página 1

2 CALIDAD DE VIDA LABORAL ESTILOS DE DIRECCION Tener bases y métodos para guiar a Capacitación a los Lideres o jefes sobre estilos de individuos y grupos hacia la dirección, con la colaboracion del Psicologo y Trabajador consecución de los objetivos Social de la ESE Revisar las formas de dirección que el Retroalimentación de las encuestas sobre medición del nivel ejecutivo ejerce sobre los clima laboral realizadas. servidores Actualización del Periódico Mural, para socializar las actividades hacia todas las dependencias. Mantener los Puntos de Encuentro con Gerencia, de cada una de las dependencias según disponibilidad del SEMANAL Gerente, a través del Comité Técnico de Gerencia. Comité Directivo, Lideres, Jefes de Dependencias Comité Directivo, Lideres, Jefes de Dependencias COMUNICACIÓN E INTEGRACION Fortalecimiento de la comunicación interna Utilizar los mecanismos de comunicación a través de las aplicaciones informáticas como Gisoft, Spark a nivel de todas las dependencias. Mantenimiento Actualizado de las Carteleras Institucionales para colocar información clave de actividades de los diferentes planes institucionales. A través de los diferentes Comites aportar las ideas necesarias para el buen funcionamiento de la entidad. Crear la Revista Institucional para comunicar a todos los clientes internos y externos las novedades del Hospital. TRIMESTRAL Fortalecimiento de las relaciones entre las diferentes dependencias Celebración mensual de los cumpleaños de todos los servidores públicos. Publicación en cartelera institucional felicitando a los que cumplan años en el respectivo mes. Ultimo viernes de cada mes MENSUAL Página 2

3 CALIDAD Realizar reconocimiento a los funcionarios publicos en el nivel Reconocimiento a los mejores funcionarios de cada nivel y DICIEMBRE sobresaliente, de acuerdo a la a los calificados como sobresalientes evaluación de desempeño laboral Empleados publicos comité de Personal INCENTIVOS Incentivar la obtención de nuevos conocimientos a partir de experiencias Permitir la realización de pasantias institucionales en otras instituciones. Fortalecer el trabajo en equipo y las relaciones interdependencias de Dotación para su área acuerdo al resultado de la Evaluación de desempeño por equipos de trabajo SEGÚN NECESIDAD Talento Humano, comité de Personal y coordinadores de Talento Humano, comité de Personal y coordinadores de TRABAJO EN EQUIPO Premiar al Mejor empleado del mes Fortalecer el trabajo en equipo y las relaciones entre áreas de trabajo. Entregando Mención de Honor con copia a la Hoja de Vida, con colocación en Cartelera y un Dia de Trabajo libre MENSUAL Convivencias por áreas de trabajo con colaboración de la Psicologa y Trabajadora Social Novenas navideñas : concurso de pesebres ambientales entre las áreas de trabajo Realizar juegos entre todas las áreas de Trabajo: Amigo Secreto DICIEMBRE SEPTIEMBRE Talento Humano, comité de Personal y coordinadores de Con ayuda de la Psicologa realizar dinámicas de Trabajo en Equipo en cada una de las áreas funcionales Página 3

4 SALUD OCUPACIONAL PROTECCION Y SERVICIOS SOCIALES ESTILOS DE LIDERAZGO SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL ACTIVIDADES DE SALUD OCUPACIONAL Priorizar y conciliar la ejecución exigente de las tareas que correspondan a su dependencia con el Capacitación en LIDERAZGO POR ESTABLECER comité directivo y lideres fortalecimiento de relaciones entre todos sus colaboradores Permitir una acertada coordinación y uso de los programas de promoción y prevención, que en su campo específico deben asumir los diferentes organismos. Desarrollo de ferias comerciales a través de las cuales se de a conocer las diferentes posibilidades de acceder a programas de salud, pensión, recreación, financieros, etc. Desarrollo de las brigadas de salud, las cuales se encuentran definidas en el plan de salud ocupacional SEGUNDO (Octubre) SEGUNDO (Octubre) SEMESTRE SEMESTRE Jornadas de Ornamentacion DICIEMBRE Desarrollar los objetivos y actividades del PLAN DE SALUD OCUPACIONAL -Brigadas de evacuacion y prevención de desastres NOVIEMBRE Incentivar la organización de los puestos de trabajo. Semana de Salud Ocupacional y Bienestar Social OCTUBRE. Premiar las áreas de trabajo mejor organizadas y armonizadas Realizar inspecciones cada cuatro (4) meses para identificar y evaluar los factores de riesgo actuales o potenciales, especialmente en las áreas determinadas por TRIMESTRAL el panorama de factores de riesgo con grado de peligrosidad alto. Adecuación de sitio y Realización de Ejercicio Físico dentro de la Jornada Laboral Incentivar estilos de vida saludables Página 4

5 SALUD OCUPACIO ACTIVIDADES DE SALUD OCUPACIONAL Incentivar estilos de vida saludables Realizar Caminatas a sitios Turísticos de la región en compañía de la Familia Organización de Campeonatos Deportivos Internos y Participación en Campeonatos Externos. CELEBRACION DE FECHAS ESPECIALES: JUNIO. Marzo Día del Contador 1 Día Internacional de la Mujer 8 Todas las mujeres de la ESE Día del Optómetra 23 Abril Humano Día Mundial de la Salud 7 de la ESE Todos los servidores públicos de la entidad con funciones Día de la Secretaria 26 secretariales Día del Bacteriólogo 28 Mayo Día Internacional del Trabajo Dia Libre 1 Día de la Madre (2o.domingo) ** Día de la Enfermera y del Estadista 12 Todas las madres de familia de la ESE Página 5

6 BIENESTAR SOCIAL Día de la Familia 19 Junio Día del Higienista Dental 17 Día del Padre (3er Domingo) ** Día del Abogado 22 Todos las Padres de familia de la ESE Julio Día del Economista 3 Día del Transportador 16 funciones de conductor RECREACION Brindarle al servidor alternativas variadas y diversas, que respondan a necesidades de integración, identidad, cultural institucional y pertenencia, a las cuales les pueda dedicar su energía y potencialidad para obtener esparcimiento que lo integre con su grupo familiar y social con el fin de lograr el bienestar individual y la integración de la comunidad Agosto Día del Nutricionista 11 Día del Ingeniero 17 Septiembre Día del Fonoaudiologo 6 Octubre Página 6

7 BIENESTAR SOCIAL RECREACION Brindarle al servidor alternativas variadas y diversas, que respondan a necesidades de integración, identidad, cultural institucional y pertenencia, a las cuales les pueda dedicar su energía y potencialidad para obtener esparcimiento que lo integre con su grupo familiar y social con el fin de lograr el bienestar individual y la OBJETIVO integración de la comunidad ACTIVIDAD FECHA POBLACION RESPONSABLE Día del Odontólogo y del Archivista 3 Día de los Tecnólogos 14 Día del Trabajador Social 22 Día del Administrador 25 Día de los niños 31 Todos los hijos de los funcionarios de la entidad con edades de 0 a 10 años Noviembre Día del Vigilante 1 Día del Administrador de Empresas 4 Día del Terapeuta Ocupacional 17 Día del Sicólogo 24 Día del Instrumentador 25 Diciembre Día del Químico Farmacéutico 1 Página 7

8 Día Panamericano del Médico 3 Día del Fisioterapéuta 5 Día del Sicólogo 10 Vacaciones Recreativas Julio y diciembre Todos los hijos de los servidores públicos de edades entre 5 y 12 años Cursos de habilidades manuales Disponibilidad Cajas de compensacion Familiar toda la entidad Integración: amor y amistad Septiembre toda la entidad Fiesta de HALLOWEEN para adultos Octubre toda la entidad Fiesta de Integración Cena Navideña Diciembre toda la entidad APROBO DR. FERNANDO VILLARREAL AMAYA Gerente ELABORO: ING. JENNY JOHANA CELIS RIVERA Profesional Universitario Talento Humano REVISO: COMITÉ DE CAPACITACION Y BIENESTAR LABORAL Página 8