Gerencia de Certificación Departamento de Evaluación de la Conformidad

Transcripción

1 Cntrl de aliments de acuerd al Decret 338/82 Intrducción: En acuerd cn la Plítica del LATU, que lidera el prces de mejra cntinua en el entrn nacinal y reginal, pririzand la satisfacción de nuestrs clientes cn servicis de calidad adecuada prestads cn seguridad, integridad, cnfianza y cmpetitividad y buscand la mejra cntinua de nuestrs prducts para mantenerls adecuads a las necesidades actuales y futuras de nuestrs clientes, pnems a vuestr alcance una nueva versión del Manual para empresas que peran ante el Labratri Tecnlógic del Uruguay, regidas pr el Decret 338/82 de 22 de septiembre de El mism incrpra nuevs aspects y trs aún vigentes en el Manual anterir, que cnsiderams imprtantes en benefici de ls imprtadres actuales ptenciales y Despachantes de Aduana que deben gestinar el Certificad de Cmercialización ante el LATU. A su vez, mdificams su estructura en función de la experiencia adquirida de varis añs de gestión e inquietudes planteadas pr ls interesads. Creems que esta frma de presentación facilitará su cnsulta. Este manual será mantenid actualizad en función de ls cambis que surjan, pr l cual sugerims su cnsulta periódica a ls efects de estar en cncimient de nuevs prcedimients y/ dispsicines reglamentarias. Tiene la finalidad de guía práctica de preguntas, respuestas y cmentaris a ls efects que riente y facilite vuestra gestión. Desde ya quedams a vuestra dispsición para td tip de cnsulta que n se encuentre en el mism, cm gustss de recibir inquietudes, pinines, sugerencias y reclams que seguramente harán enriquecer nuestrs cncimients, mejrar nuestra gestión y en ls cass que crrespndan incrprarlas al Manual en benefici de ls interesads. Infrmación y requisits: 1 - Qué PRODUCTOS les crrespnde la gestión del Certificad de Cmercialización de acuerd al Decret 338/82 de 22 de setiembre de 1982? Para saber si crrespnde gestinar el Certificad de Cmercialización, puede cnsultar el listad de "CODIGOS ARANCELARIOS SUJETOS A CONTROL". Dich listad fue cnfeccinad a partir del Decret 338/82 de 22 de setiembre de 1982, las Reslucines del MIEM S/Ns de fechas 30 de diciembre de 1998 y de 24 de nviembre de 1999 y ls códigs arancelaris de la Nmenclatura Cmún MERCOSUR (NCM) vigentes. En cas que se cncluya que debe gestinar el Certificad de Cmercialización ante el LATU, se recmienda cncer las reglamentacines asciadas a la imprtación de aliments: Decrets 338/82 de 22 de setiembre de 1982; 231/006 de 17/07/06; 332/93 de 14 de juli de 1993; 315/94 de 5 de juli de 1994 y decrets mdificativs y cmplementaris y Reslucines del MIEM de fechas 7 de juli de 1983; 30 de diciembre de 1998 y 24 de nviembre de Dichas dispsicines se pueden adquirir en las ficinas del Diari Oficial cnsultar en el Centr de Infrmación Técnica del LATU. Versión 05 del 07/11/2012 Página 1 de 15

2 Tener presente que las mercaderías ingresadas en el régimen de Admisión Tempraria que sn prcesadas y destinadas a la exprtación, pr l cual n requieren el Certificad de Cmercialización.(Si se debe tramitar para la mercadería que es nacinalizada). Pr tra parte, dependiend del tip características del aliment pdría ser necesari realizar cnsultas ante ls Ministeris de Salud Pública de Ganadería Agricultura y Pesca. Al respect le asesrarems en la Gerencia de Certificación Cóm cmienz una gestión referente a la imprtación de aliments? Pas 1- registrar la empresa imprtadra en el LATU. En cas que deba gestinar el Certificad de Cmercialización, la empresa imprtadra debe estar registrada ante el LATU. A tal fin debe iniciar el trámite de REGISTRO DE PERSONA FÍSICA O JURÍDICA ante la Dirección de Gestión Cmercial y Atención al Cliente, presentand certificad ntarial que acredite quien representa válidamente a la empresa imprtadra. "INSTRUCTIVO PARA REGISTRO DE PERSONA FÍSICA O JURÍDICA". Asimism se le suministrarán las tarjetas para el registr de firmas autrizadas. Cmpletad dich trámite la empresa queda habilitada para realizar cualquier gestión ante el LATU. En el mment del registr debe slicitar en la Dirección de Gestión Cmercial y Atención al Cliente la clave SIGLA para el acces a este sistema. Este sistema SIGLA le permite además de realizar las gestines, realizar el seguimient de las slicitudes presentadas, y cnsultar las cmunicacines que se le realice a la empresa. Pas 2 Gestinar la Slicitud de Certificad de Cmercialización para la partida La Slicitud de Certificad de Cmercialización se gestina únicamente ingresand la infrmación slicitada en el frmulari electrónic. Este se puede realizar a través del sistema infrmátic SIGLA, el cual se accede ingresand el nmbre del usuari y cntraseña. Una vez ingresadas las mismas se visualizara la siguiente pantalla. Versión 05 del 07/11/2012 Página 2 de 15

3 En cas que tenga impsibilidad de acceder al Sistema Infrmátic SIGLA dificultad en el us, cmunicarse cn el Departament de Desarrll y Mantenimient de Sistemas, a ls efects de plantear la inquietud. 3 Que infrmación deb ingresar al cmenzar a imprtar, previ al ingres de las slicitudes? Para el ingres de la infrmación clickear en Decret 338 dnde se despliega el siguientes menú. Versión 05 del 07/11/2012 Página 3 de 15

4 A - Registrs de prducts: Para imprtar un aliment este debe estar registrad de acuerd al decret 315/994 art (except ls vins). Dentr del LINK Decret 338 hacer click en Registrs Brmatlógics en la pción Ingresar, cmpletand ls dats requerids en ls camps. Ls registrs deben estar a nmbre del imprtadr. Numer de registr: Prduct: Nmbre del prduct. Marca: Marca cmercial Marca; Fantasía País de rigen: Envase: Tip de envase. Cntenid Net Presentación Versión 05 del 07/11/2012 Página 4 de 15

5 Fecha de registr: Fecha en la cual se emitió el registr. Fecha de vencimient: Fecha de vencimient del registr si se encuentra en el mism. Ingredientes: De acuerd a la mngrafía presentada ante el rganism cmpetente, la cual debe cincidir cn la lista descripta en el envase Una vez cmpletads ls dats prceder a adjuntar cpia del registr escanead (el dcument debe estar cmplet tal cm fue emitid pr el rganism que l trga) y el rótul del prduct tal cual se presentó al rganism registradr. Td cambi de rtul except mdificación de aspects decrativs debe ser actualizad ante la Intendencia Municipal MSP respectivamente, cmunicand al LATU ls cambis. PRODUCTOS EXONERADOS DE REGISTRO: Ls prducts (materias primas) que sn imprtads pr la prpia empresa que ls prcesa para elabrar tr prduct, deberá enviar pr una nta indicand el prces en el cual será utilizad, y adjuntar la habilitación de la fábrica para elabrar el prduct declarad. Nta: Para el cas de las Intendencias que n trgan fecha de vencimient a ls registrs, se slicita validar dicha habilitación cncurriend a la Intendencia crrespndiente slicitand un certificad que la valide. Dich certificad deberá cargarse al sistema y adjudicarle un plaz de vencimient de 5 añs. Cada empresa accede a la base de dats de ls Registrs Brmatlógics prpis que ha presentad ante el LATU a través del sistema SIGLA B - Registrs de plantas y depósits: Hacer clic en Depósits y Fábricas Opcines: a) Ingres del depósit y/ fábrica pr el titular: cmpletar ls dats requerids en ls camps y pantallas que se despliegan, y adjuntar habilitación. Hacer clic en la pción Ingresar. b) Autrización y habilitación de us de registr a tercers: hacer clic en el registr ya ingresad (que figura en cnsulta depósits/fábricas de baj) y seleccinar Empresas asciadas. En la pantalla desplegada en el camp RUT, ingresar el RUT de la empresa que se desea autrizar. Versión 05 del 07/11/2012 Página 5 de 15

6 4 - Que infrmación se necesita para el ingres de la slicitud del certificad? Ingresand en Decret 338 seleccinar Ingres de Slicitud de Certificad de Cmercialización: Se visualizará en pantalla el DUA y NCM, se seleccina un de ls DUA y se cmpleta la siguiente infrmación: Fecha de inspección: Se debe ingresar la fecha a partir de la cual se pdrá realizar la inspección. Versión 05 del 07/11/2012 Página 6 de 15

7 Observacines: Se puede detallar l que usted cnsidere relevante en cuant a la infrmación que el LATU necesita. (except direccines del depósit que tiene sus camps crrespndientes) Lueg se prcede al INGRESO DE PRODUCTO INGRESO DE PRODUCTO Dirección del depósit pr prduct: Debe seleccinar de la lista de depósits ingresads a la base de dats, el que crrespnde a la partida declarada. Si la mercadería se encuentra en más de un depósit, debe indicarse cual crrespnde a cada una. Ingresar a cntinuación la mercadería y cantidad que se encuentra en ese depósit, y presinand agregar detalle permite cnsignar la dirección del segund depósit y la infrmación del prduct. Reg. brmatlógic.: Númer de registr brmatlógic del prduct. A la derecha encntrará un link a una pantalla dónde puede seleccinar un de ls registrs ya presentads pr el imprtadr, que se encuentra en la base de dats del LATU. Prduct y marca: Nmbre cmercial del prduct y marca del mism tal cm se encuentra en el Registr Brmatlógic. Versión 05 del 07/11/2012 Página 7 de 15

8 Cantidad de mercadería: Cantidad de mercadería de la cual se debe elegir las unidades en la que se expresa. Tip de unidad: Tip de unidad que se aplica a la cantidad de mercadería anterirmente ingresada. Fabricante: Nmbre del fabricante del prduct. Acndicinamient: Cantidad y descripción del envase secundari, y cantidad, descripción y cntenid net del envase primari. Ej.: 30 cajas cnteniend 20 latas de 750 g. Lte: Númer del lte del prduct. Fecha de vencimient: Fecha de vencimient del prduct (except ls prducts que la legislación n exige). Debe tener el siguiente frmat dd-mm-yyyy ej.: y n puede ser anterir a la fecha de ingres de la slicitud. En cas que el prduct indique sl mes y añ, debe indicarse el primer últim día del mes de acuerd al criteri que tenga la empresa. Ej.: Vt. OCT ingresar 31 OCT 2011 NOTA: La fecha de vencimient puede ser utilizada cm indicación del LOTE siempre que esta indique día mes añ. (n aquells cass que el rtul del prduct indique mes y añ). El LATU realizara la evaluación del prduct tmándse la decisión sbre el lte de acuerd a la infrmación presentada. Nº de factura: Nº de la factura crrespndiente al DUA Para agregar tr ITEM se debe presinar el btón "AGREGAR PRODUCTO", y repetir el prcedimient pr cada prduct cm se explic anterirmente. Se irán visualizand al final de la pantalla en frma de lista. Versión 05 del 07/11/2012 Página 8 de 15

9 Para mdificar un prduct se debe presinar el btón Editar ubicad al cstad derech del renglón de la lista a mdificar. Se desplegarán ls dats en ls camps crrespndientes. Se hacen ls cambis necesaris y se presina el btón Aceptar mdificación. Para brrar un prduct se debe presinar el btón Brrar ubicad al cstad derech del renglón de la lista a brrar. Se desplegará un cuadr dónde se debe aceptar cancelar la acción de brrar. Para Finalizar y enviar la Slicitud de Certificad de Cmercialización se presina el btón Finalizar lueg de haber ingresad tds ls ITEM. INGRESOS PARCIALES: Cuand la mercadería ingresa en parciales se slicita que se aclare en bservacines. Si se cncen ls vlúmenes parciales que ingresarán, se debe indicar un renglón pr parcial. En cas de n cncerse, se debe declarar un renglón cn el vlumen que ingresa en el primer parcial y tr renglón pr el restante. Ingresándse peticines de cambi cada vez que ingresa un parcial, de frma de ir agregand renglnes y mdificand el segund ingresad. ACLARACIÓN: Versión 05 del 07/11/2012 Página 9 de 15

10 Tda infrmación suministrada pr el titular de la empresa imprtadra tiene carácter de declaración jurada. Tda la infrmación deberá cincidir cn la factura cmercial y ser el fiel reflej de ls prducts a imprtar. 5 - Qué cst tiene este Certificad? Cuánd y dnde se abna? El preci pr ls servicis crrespndientes a la btención del Certificad de Cmercialización es del 1,5 % (un y medi pr cient) del valr CIF de la mercadería debiéndse agregar el valr del IVA. Dich mnt es liquidad pr la DNA cnjuntamente cn trs tributs crrespndientes a la imprtación en cuestión, y se abna junt cn ls misms. 6 - Que hag si el prduct se imprta pr primera vez y n se tiene Registr Brmatlógic? Indicar en el casiller del registr la leyenda En Trámite. 7 - Qué plaz teng para presentar ls Registrs Brmatlógics crrespndientes? El plaz para la presentación del registr es de 30 días lueg de la fecha de ntificación. Una vez vencid dich plaz, el LATU archivara autmáticamente la slicitud. El LATU infrma al MSP, pudiend infrmar a trs rganisms cmpetentes. 8 - Dónde pued infrmarme sbre la btención del Registr Brmatlógic? Td aliment previ a ser imprtad debe cntar cn el Registr Brmatlógic vigente de alcance Nacinal Departamental. A tales efects se sugiere cnsultar a ls Organisms Cmpetentes en materia de Registr Brmatlógic de aliments (Servicis Brmatlógics de las Intendencia Departamentales y Ministeri de Salud Pública). 9 - Cóm me infrm de algún tr requisit dcumentación a presentar? Ntificación a través del sistema SIGLA Ingresand al link Ntificacines, se detalla la infrmación que está pendiente: Falta de Registr Brmatlógic Debe ingresar el registr a través del sistema SIGLA tal cm indica el punt 3.A. Falta ingresar la Slicitud Certificad de Cmercialización. Debe ingresar a través del SIGLA el DUA de la slicitud. En cas de presentarse ntificación Descripción de Prduct Incmplet ingresar en el link petición de cambi cn la infrmación slicitada. Versión 05 del 07/11/2012 Página 10 de 15

11 10 - Qué hace el LATU una vez recibida tda la infrmación? Una vez recibida la infrmación cmpleta, el LATU prcede a realizar la inspección y muestre de la mercadería y ls cntrles para verificar el cumplimient cn las reglamentacines vigentes Cm se slicita la inspección de la mercadería? La inspección y extracción de muestra sól se slicita a través de la presentación de la Slicitud de Certificad de Cmercialización, indicand en el mism la fecha a partir de la cual la mercadería se encuentra prnta para ser inspeccinada. (Ver pregunta 4, Fecha de inspección). N se prcederá a realizar la inspección y el muestre sin la presentación de la Slicitud de Certificad de Cmercialización, cn la infrmación cmpleta Cuánd y cm se hace la inspección y extracción de muestras? La inspección y extracción de muestra la realiza persnal del LATU en el depósit declarad pr el imprtadr en la slicitud, una vez recibid el frmulari electrónic en frma cmpleta. (Except vins y pasas de uva cuyas muestras sn retiradas pr INAVI en base al cnveni entre ambs rganisms). El inspectr del LATU verifica la existencia de la ttalidad de la mercadería declarada, la cincidencia de la misma cn la infrmación presentada y extrae las muestras para realizar ls cntrles pertinentes. Si la infrmación ingresada n cincide cn la partida, el inspectr n realizara el muestre. Si detecta infrmación incrrecta para un prduct de la slicitud, el inspectr pdrá tmar la decisión de n muestrear ningún prduct la misma hasta que se crrija. Tda inspección de mercadería y/ extracción de muestras será dcumentada cn una cnstancia de extracción de muestras la que será firmada (incluyend aclaración de firma) pr las persnas actuantes de la misma y tendrá impres el nmbre del inspectr del LATU, entregand la vía a la persna que atendió Qué dcuments emite el LATU una vez finalizada la slicitud? a) En cas de cnfrmidad, emite el Certificad de Cmercialización. Este certificad recge la infrmación declarada en el DUA y la presentada en la DESCRIPCIÓN DE MERCADERÍA. Asimism pdrá incluir alguna cndición particular en el espaci reservad para el LATU. b) En cas de n cnfrmidad, emite una ntificación n autrizand la cmercialización de la mercadería. Esta decisión se cmunica al MSP y/ al MGAP. En dicha ntificación se especifica el mtiv de la reslución tmada. De acuerd al Decret 338/82 de 22 de septiembre de 1982 la empresa imprtadra prcederá a la destrucción re-exprtación de la mercadería en un plaz imprrrgable n mayr de 60 días hábiles, a l dispuest pr el ls Ministeris cmpetentes (MSP y/ Versión 05 del 07/11/2012 Página 11 de 15

12 MGAP). Una vez destruid re-exprtad, según crrespnda, la empresa deberá presentar al LATU cnstancia de l realizad. ACLARACIÓN: Tener presente que el Certificad de Cmercialización emitid n exnera al/ls prduct/s de cumplir cn ls requisits de etiquetad establecids en ls Decrets 231/006 de 17/07/06, 117/006 de 21/04/06, 130/006 de 4/05/06 y cmplementaris, siend la respnsabilidad del imprtadr adecuar el etiquetad de dicha nrmativa previ a la cmercialización del prduct Cóm pued hacer el seguimient de la Slicitud de Certificad de Cmercialización? A través del sistema SIGLA se puede realizar el seguimient de la Slicitud de Certificad de Cmercialización. En la misma se encuentra cnsultas de slicitudes pr númer slicitudes presentadas. Entre las infrmacines se encuentra el infrme de muestre, infrmación de estad de la slicitud: en análisis, aprbad, rechazad, cn ntificación pendiente, archivad, también se visualiza si la misma fue aprbada ttalmente, para tds ls prducts ingresads en la slicitud, parcialmente, para algun de ells y si se encuentra dispnible para su retir. Las slicitudes cn ntificación pendiente se debe a: Está pendiente la presentación del registr brmatlógic La infrmación presentada sbre la partida imprtada es incmpleta. Existe algún prblema cn el etiquetad del prduct Dónde retir el Certificad de Cmercialización la ntificación pr la "N autrización para cmercializar la mercadería"? Se retiran en el Departament de Reguladra de Trámites pr persnas cn firma registrada ante el LATU Cm resuelv las ntificacines?! Ntificación pr registr: Se debe ingresar el registr en la base de dats crrespndiente (ver cuadr adjunt), una vez validad, vincular el registr a la slicitud a través del sistema SIGLA. Ntificacines: Dats de cnsulta ESTADO TIPO Pendiente Registr Brmatlógic Versión 05 del 07/11/2012 Página 12 de 15

13 ! Ntificacines pr prblemas de etiquetad: debe crregir el rtulad y avisar al LATU para realizar el muestre pr a: certificacin@latu.rg.uy! Ntificación pr prblemas en la declaración del prduct n cincide cn la partida imprtada, se debe ingresar a peticines de cambis a través de ntificacines (ver cuadr adjunt) en el SIGLA, crregir la infrmación que fue ingresada en frma errónea y enviarla al LATU. Ntificacines: Dats de cnsulta ESTADO TIPO Pendiente Descripción del Prduct Incmpleta El LATU analizará la situación planteada y decidirá en cuestión, pudiend aceptar las mismas y dejar cnstancia de las mdificacines denegarlas Cóm se gestina el Certificad de Cmercialización para aliments declarads "muestras sin valr cmercial u tr destin que n sea su cmercialización"? Se gestina al igual que cualquier tr aliment imprtad. Se debe enviar pr a: certificacin@latu.rg.uy la siguiente infrmación:! Cpia del DUA.! Factura de la mercadera.! Carta infrmand cn carácter de declaración jurada el destin de la mercadería. El LATU analizará la situación y reslverá al respect Qué se debe hacer en cas que el DUA haya sid anulad? Debe enviar la dcumentación emitida pr la DNA que acredite la anulación del DUA al fax del Departament de Evaluación de la Cnfrmidad Gerencia de Certificación vía a: certificacin@latu.rg.uy Se puede slicitar la devlución de muestras excedentes? El imprtadr debe infrmar al inspectr en el mment de la realización del muestre debiend quedar registrad en el acta. El LATU devlverá las muestras excedentes de ls cntrles, siempre que las mismas estén en cndicines adecuadas. Versión 05 del 07/11/2012 Página 13 de 15

14 La devlución se realizará en Reguladra de Tramite, dejand cnstancia del act y registr de la persna que retira. El plaz para retirar las muestras es de 10 días lueg de emitid el Certificad de Cmercialización. ACLARACIÓN: El imprtadr es respnsable pr las cnsecuencias que puedan surgir pr el destin dad a las muestras devueltas Cóm plantear reclams, sugerencias y cmentaris? Usted puede utilizar cualquiera de las pcines para la presentación de reclams y sugerencias que el LATU ha implementad. A tales efects puede cmunicar sus reclams y sugerencias al Departament Servici al Cliente (intern 200 ó atencinalcliente@latu.rg.uy), enviarl pr fax a la Gerencia de Certificación enviand un crre electrónic a certificacin@latu.rg.uy cmpletand y enviand el siguiente frmulari. DATOS DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN COMERCIAL Y ATENCIÓN AL CLIENTE PARA QUE APAREZCA LA INFORMACIÓN SIGUIENTE: Ubicación: Av. Italia 6201, C.P.: , Mntevide, Uruguay. 2º Pis Edifici Central. Sra. Beatriz Pérez Mnter. Teléfn: , intern: 1200 atencinalcliente@latu.rg.uy Fax: , intern: Hrari: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 hras. Nmbre Crre Electrónic Empresa Reclams, sugerencias y cmentaris Versión 05 del 07/11/2012 Página 14 de 15

15 Usted puede utilizar cualquiera de las pcines para la presentación de reclams y sugerencias que LATU ha implementad. CONTACTOS: Quím. Farm. Ricard Hurdebaigt Tel: (598) , intern 1493 Fax: (598) , intern 1280 Ing. Quím. Msc Pedr Friedrich Tel: (598) , intern 1117 Fax: (598) , intern certificacin@latu.rg.uy Versión 05 del 07/11/2012 Página 15 de 15