Estudio de Viabilidad del Sistema

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1 Estudi de Viabilidad del Sistema ÍNDICE DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS... 1 ACTIVIDAD EVS 1: ESTABLECIMIENTO DEL ALCANCE DEL SISTEMA... 3 Tarea EVS 1.1: Estudi de la Slicitud... 3 Tarea EVS 1.2: Identificación del Alcance del Sistema... 4 Tarea EVS 1.3: Especificación del Alcance del EVS... 5 ACTIVIDAD EVS 2: ESTUDIO DE LA SITUACIÓN ACTUAL... 6 Tarea EVS 2.1: Valración del Estudi de la Situación Actual... 7 Tarea EVS 2.2: Identificación de ls Usuaris en el Estudi de la Situación Actual... 8 Tarea EVS 2.3: Descripción de ls Sistemas de Infrmación Eistentes... 8 Tarea EVS 2.4: Realización del Diagnóstic de la Situación Actual... 9 ACTIVIDAD EVS 3: DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL SISTEMA Tarea EVS 3.1: Identificación de las Directrices Técnicas y de Gestión Tarea EVS 3.2: Identificación de Requisits Tarea EVS 3.3: Catalgación de Requisits ACTIVIDAD EVS 4: ESTUDIO DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN Tarea EVS 4.1: Preselección de Alternativas de Slución Tarea EVS 4.2: Descripción de las Alternativas de Slución ACTIVIDAD EVS 5: VALORACIÓN DE LAS ALTERNATIVAS Tarea EVS 5.1: Estudi de la Inversión Tarea EVS 5.2: Estudi de ls Riesgs Tarea EVS 5.3: Planificación de Alternativas ACTIVIDAD EVS 6: SELECCIÓN DE LA SOLUCIÓN Tarea EVS 6.1: Cnvcatria de la Presentación Tarea EVS 6.2: Evaluación de las Alternativas y Selección Tarea EVS 6.3: Aprbación de la Slución PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO EVS TÉCNICAS/PRÁCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO EVS... 22

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4 Estudi de Viabilidad del Sistema 1 DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS Mientras que el Plan de Sistemas de Infrmación tiene cm bjetiv prprcinar un marc estratégic que sirva de referencia para ls Sistemas de Infrmación de un ámbit cncret de una rganización, el bjetiv del Estudi de Viabilidad del Sistema es el análisis de un cnjunt cncret de necesidades para prpner una slución a crt plaz, que tenga en cuenta restriccines ecnómicas, técnicas, legales y perativas. La slución btenida cm resultad del estudi puede ser la definición de un varis pryects que afecten a un varis sistemas de infrmación ya eistentes nuevs. Para ell, se identifican ls requisits que se ha de satisfacer y se estudia, si prcede, la situación actual. A partir del estad inicial, la situación actual y ls requisits planteads, se estudian las alternativas de slución. Dichas alternativas pueden incluir slucines que impliquen desarrlls a medida, slucines basadas en la adquisición de prducts sftware del mercad slucines mitas. Se describe cada una de las alternativas, indicand ls requisits que cubre. Una vez descritas cada una de las alternativas planteadas, se valra su impact en la rganización, la inversión a realizar en cada cas y ls riesgs asciads. Esta infrmación se analiza cn el fin de evaluar las distintas alternativas y seleccinar la más adecuada, definiend y estableciend su planificación. Si en la rganización se ha realizad cn anteriridad un Plan de Sistemas de Infrmación que afecte al sistema bjet de este estudi, se dispndrá de un cnjunt de prducts que prprcinarán infrmación a tener en cuenta en td el prces. Las actividades que englba este prces se recgen en la siguiente figura, en la que se indican las actividades que pueden ejecutarse en paralel y las que precisan para su realización resultads riginads en actividades anterires. EVS 1 Establecimient del Alcance del Sistema EVS 2 Estudi de la Situación Actual EVS 4 Estudi de Alternativas de Slución EVS 5 Valración de las Alternativas EVS 6 Selección de la Slución EVS 3 Definición de Requisits del Sistema

5 2 Estudi de Viabilidad del Sistema ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL SISTEMA Resultads de la Resultads de la Planificación de Sistemas Planificación de Sistemas de Infrmación de Infrmación -Requisits del PSI -Arquitectura de -Requisits del PSI -Arquitectura de Infrmación: Infrmación: Mdel de Infrmación Mdel de Sistemas de Infrmación Mdel de Infrmación Mdel de Sistemas de Infrmación Arquitectura Tecnlógica -Plan de Acción: Arquitectura Tecnlógica -Plan de Acción: Plan de Pryects Plan de Pryects Plan de Mantenimient Plan de Mantenimient EVS 1 EVS 2 EVS 3 Entradas Eternas Entradas Eternas - Slicitud Frmal del EVS - Slicitud Frmal del EVS - Infrmación Eistente del - Infrmación Eistente del Sistema Actual Sistema Actual - Directrices Técnicas y de - Directrices Técnicas y de Gestión Gestión - Infrmación de - Infrmación de Sftware del Mercad Sftware del Mercad EVS 4 EVS 5 EVS 6 -Situación Actual -Situación Actual -Catálg de Requisits y -Catálg de Requisits y Objetivs Objetivs -Alternativas de Slución: -Alternativas de Slución: Cntet del Sistema Cntet del Sistema Impact y Impact y Cste/Benefici Cste/Benefici Valración de Valración de Riesgs Riesgs Plan de Trabaj -Slución Prpuesta Plan de Trabaj -Slución Prpuesta ANÁLISIS DEL ANÁLISIS DEL SISTEMA DE SISTEMA DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN

6 Estudi de Viabilidad del Sistema 3 ACTIVIDAD EVS 1: ESTABLECIMIENTO DEL ALCANCE DEL SISTEMA En esta actividad se estudia el alcance de la necesidad planteada pr el cliente usuari, cm cnsecuencia de la realización de un PSI, realizand una descripción general de la misma. Se determinan ls bjetivs, se inicia el estudi de ls requisits y se identifican las unidades rganizativas afectadas estableciend su estructura. Se analizan las psibles restriccines, tant generales cm específicas, que puedan cndicinar el estudi y la planificación de las alternativas de slución que se prpngan. Si la justificación ecnómica es bvia, el riesg técnic baj, se esperan pcs prblemas legales y n eiste ninguna alternativa raznable, n es necesari prfundizar en el estudi de viabilidad del sistema, analizand psibles alternativas y realizand una valración y evaluación de las mismas, sin que éste se rientará a la especificación de requisits, descripción del nuev sistema y planificación. Se detalla la cmpsición del equip de trabaj necesari para este prces y su planificación. Finalmente, cn el fin de facilitar la implicación activa de ls usuaris en la definición del sistema, se identifican sus perfiles, dejand claras sus tareas y respnsabilidades. EVS 1.1 EVS 1.2 EVS 1.3 Tarea Técnicas y Estudi de la Descripción General del Catalgación Cmité de Dirección Slicitud Sistema Sesines de trabaj Jefe de Pryect Catálg Objetivs EVS Analistas Catálg de Requisits Identificación del Descripción General del Diagrama de Fluj de Cmité de Dirección Alcance del Sistema: Dats Jefe de Pryect Sistema Cntet del Sistema Diagrama de Analistas Estructura Organizativa Descmpsición Catálg de Requisits Funcinal Catálg de Usuaris Catalgación Sesines de trabaj Especificación del Catálg de Objetivs del Catalgación Cmité de Dirección Alcance del EVS EVS Sesines de trabaj Jefe de Pryect Catálg de Usuaris Analistas Plan de Trabaj Tarea EVS 1.1: Estudi de la Slicitud Se realiza una descripción general de la necesidad planteada pr el usuari, y se estudian las psibles restriccines de carácter ecnómic, técnic, perativ y legal que puedan afectar al sistema. Antes de iniciar el estudi de ls requisits del sistema se establecen ls bjetivs generales del Estudi de Viabilidad, teniend en cuenta las restriccines identificadas anterirmente. Si el sistema bjet de estudi se encuentra en el ámbit de un Plan de Sistemas de Infrmación vigente, se debe de tmar cm referencia el catálg de requisits y la arquitectura de infrmación resultante del mism, cm infrmación adicinal para la descripción general del sistema y determinación de ls requisits iniciales.

7 4 Estudi de Viabilidad del Sistema Catálg de Requisits del PSI (PSI 9.2) Arquitectura de Infrmación (PSI 9.2) Slicitud (etern) Descripción General del Sistema Catálg de Objetivs del EVS Catálg de Requisits Catalgación Sesines de trabaj Cmité de Dirección Tarea EVS 1.2: Identificación del Alcance del Sistema Se analiza el alcance de la necesidad planteada y se identifican las restriccines relativas a la sincrnización cn trs pryects, que puedan interferir en la planificación y futura puesta a punt del sistema bjet del estudi. Esta infrmación se recge en el catálg de requisits. Si el sistema pertenece al ámbit de un Plan de Sistemas de Infrmación, se debe tener en cuenta la arquitectura de infrmación prpuesta para analizar el alcance del sistema e identificar ls sistemas de infrmación que quedan fuera del ámbit del estudi. Además, se estudia el plan de pryects, para determinar las psibles dependencias cn trs pryects. Una vez establecid el alcance, se identifican las unidades rganizativas afectadas pr el sistema, así cm su estructura y respnsables de las mismas. Para determinar ls respnsables se tiene en cuenta a quiénes afecta directamente y quiénes pueden influir en el éit fracas del mism. Plan de Pryects (PSI 9.2) Arquitectura de Infrmación (PSI 9.2) Descripción General del Sistema (EVS 1.1) Catálg de Objetivs del EVS (EVS 1.1) Catálg de Requisits (EVS 1.1) Descripción General del Sistema: Cntet del Sistema Estructura Organizativa Catálg de Requisits:

8 Estudi de Viabilidad del Sistema 5 Requisits Relativs a Restriccines Dependencias cn Otrs Pryects Catálg de Usuaris Técnicas Diagrama de Fluj de Dats Diagrama de Descmpsición Funcinal Catalgación Sesines de trabaj Cmité de Dirección Tarea EVS 1.3: Especificación del Alcance del EVS En función del alcance del sistema y ls bjetivs del Estudi de Viabilidad del Sistema, se determinan las actividades y tareas a realizar. En particular, hay que decidir si se realiza n el estudi de la situación actual y, en el cas de cnsiderarl necesari, cn qué bjetiv. Si el sistema pertenece al ámbit de un Plan de Sistemas de Infrmación, ls criteris que pueden rientar sbre la necesidad de llevar a cab el estudi de la situación actual dependen de la arquitectura de infrmación prpuesta, en cuant a la identificación de ls sistemas de infrmación actuales, implicads en el ámbit de este estudi, que se haya decidid cnservar. Se identifican ls usuaris participantes de las distintas unidades rganizativas afectadas para la realización del Estudi de Viabilidad del Sistema, determinand previamente sus perfiles y respnsabilidades. Debe cmunicarse el plan de trabaj a ls usuaris identificads cm implicads en el Estudi de Viabilidad, slicitand su aceptación y esperad su cnfirmación. Arquitectura de Infrmación (PSI 9.2) Catálg de Objetivs del EVS (EVS 1.1) Descripción General del Sistema (EVS 1.2) Catálg de Usuaris (EVS 1.2) Catálg de Objetivs del EVS: Objetivs del Estudi de la Situación Actual Catálg de Usuaris Plan de Trabaj Catalgación Sesines de trabaj

9 6 Estudi de Viabilidad del Sistema Cmité de Dirección ACTIVIDAD EVS 2: ESTUDIO DE LA SITUACIÓN ACTUAL La situación actual es el estad en el que se encuentran ls sistemas de infrmación eistentes en el mment en el que se inicia su estudi. Teniend en cuenta el bjetiv del estudi de la situación actual, se realiza una valración de la infrmación eistente acerca de ls sistemas de infrmación afectads. En función de dicha valración, se especifica el nivel de detalle cn que se debe llevar a cab el estudi. Si es necesari, se cnstituye un equip de trabaj específic para su realización y se identifican ls usuaris participantes en el mism. Si se decide dcumentar la situación actual, nrmalmente es cnveniente dividir el sistema actual en subsistemas. Si es psible se describirá cada un de ls subsistemas, valrand qué infrmación puede ser relevante para la descripción. Cm resultad de esta actividad se genera un diagnóstic, estimand la eficiencia de ls sistemas de infrmación eistentes e identificand ls psibles prblemas y las mejras. EVS 2.1 Tarea Técnicas y Valración del Descripción de la Situación Diagrama de Fluj de Jefe de Pryect Estudi de la Actual: Dats Analistas Situación Actual Cntet del Sistema Diagrama de Directres de Actual Representación Usuaris Descripción de ls Sesines de Trabaj Sistemas de Infrmación Actuales EVS 2.2 EVS 2.3 Identificación de ls Usuaris en el Estudi de la Situación Actual Descripción de ls Sistemas de Infrmación Eistentes Catálg Usuaris Sesines de Trabaj Catalgación Descripción de la Situación Actual: Descripción Lógica del Sistema Actual Mdel Físic del Sistema Actual (pcinal) Matriz Lcalización Móduls y Dats Mdel Entidad /Relación Etendid Diagrama de Fluj de Dats Diagrama de Clases Diagrama de Interacción de Objets Matricial Diagrama de Representación Sesines de Trabaj Jefe de Pryect Directres de Usuaris Analistas Usuaris eperts Equip de Sprte Técnic

10 Estudi de Viabilidad del Sistema 7 EVS 2.4 Realización del Diagnóstic de la Situación Actual Descripción de la Situación Actual: Diagnóstic de la Situación Actual Analistas Respnsable de Mantenimient Tarea EVS 2.1: Valración del Estudi de la Situación Actual En función de ls bjetivs establecids para el estudi de la situación actual, y cnsiderand el cntet del sistema especificad en la descripción general del mism, se identifican ls sistemas de infrmación eistentes que es necesari analizar cn el fin de determinar el alcance del sistema actual. Asimism, se decide el nivel de detalle cn el que se va a llevar a cab el estudi de cada un de ls sistemas de infrmación implicads. En el cas de haber realizad un Plan de Sistemas de Infrmación que afecte a dich sistema, se tma cm punt de partida para este análisis la arquitectura de infrmación prpuesta. Para pder abrdar el estudi, se realiza previamente una valración de la infrmación eistente acerca de ls sistemas de infrmación afectads pr el EVS. Se debe decidir si se realizan n ls mdels lógics del sistema actual si se describe el mdel físic, en función de ls siguientes criteris: Si eisten ls mdels lógics, y sn fiables, se utilizan en la tarea Descripción de ls Sistemas de Infrmación Eistentes (EVS 2.3) Si n eisten dichs mdels, n sn fiables, se cnsidera el tiemp de vida estimad para el sistema de infrmación en función de la antigüedad, la bslescencia de la tecnlgía la falta de adecuación funcinal para determinar sí se btienen ls mdels lógics y físics del sistema actual pr el cntrari n se elabra ningún mdel. La infrmación relativa a ls sistemas de infrmación que se decida analizar, se btiene mediante sesines de trabaj cn ls Directres de Usuaris y el apy de ls prfesinales de Sistemas y Tecnlgías de la Infrmación y Cmunicacines (STIC) que se cnsidere necesari. Infrmación Eistente del Sistema Actual (etern) Arquitectura de Infrmación (PSI 9.2) Catálg de Objetivs del EVS (EVS1.3) Descripción General del Sistema (EVS 1.2) Descripción de la Situación Actual: Cntet del Sistema Actual Descripción de ls Sistemas de Infrmación Actuales Técnicas Diagrama de Fluj de Dats

11 8 Estudi de Viabilidad del Sistema Diagrama de Representación Sesines de Trabaj Directres de Usuaris Tarea EVS 2.2: Identificación de ls Usuaris en el Estudi de la Situación Actual En función del nivel de detalle establecid para el estudi de la situación actual, se identifican ls usuaris participantes de cada una de las unidades rganizativas afectadas pr dich estudi. Se infrma a ls usuaris identificads cm implicads en el Estudi de la Situación Actual, se slicita su aceptación y se espera su cnfirmación. Descripción General del Sistema (EVS 1.2) Catálg de Usuaris (EVS 1.3) Descripción de la Situación Actual (EVS 2.1) Catálg de Usuaris Catalgación Sesines de Trabaj Directres de Usuaris Tarea EVS 2.3: Descripción de ls Sistemas de Infrmación Eistentes En esta tarea se describen ls sistemas de infrmación eistentes afectads, según el alcance y nivel de detalle establecid en la tarea Valración del Estudi de la Situación Actual (EVS 2.1), mediante sesines de trabaj cn ls usuaris designads para este estudi. Si se ha decidid describir ls sistemas a nivel lógic, y si eiste un cncimient suficiente de ls sistemas de infrmación a especificar, puede hacerse directamente, aplicand las técnicas de mdelización y siguiend un métd descendente. Si n se dispne del cncimient suficiente, se cnstruyen ls mdels a partir de la descripción del mdel físic, es decir, de frma ascendente. Si se tiene que describir el mdel físic, se puede hacer mediante un Diagrama de Representación en el que se recjan tds ls cmpnentes físics y sus referencias cruzadas.

12 Estudi de Viabilidad del Sistema 9 Otra pción es describir el mdel físic de frma más detallada, para l que es necesaria la utilización de herramientas de tip scanner. Es cnveniente indicar la lcalización gegráfica y física actual de ls móduls y dats de ls sistemas de infrmación afectads, evaluand al mism tiemp la redundancia en las distintas unidades rganizativas. Descripción de la Situación Actual (EVS 2.1) Catálg de Usuaris (EVS 2.2) Descripción de la Situación Actual: Descripción Lógica del Sistema Actual Mdel Físic del Sistema Actual (pcinal) Matriz de Lcalización Gegráfica y Física de Móduls y Dats, incluidas las redundancias Técnicas Diagrama de Fluj de Dats Mdel Entidad/ Relación etendid Diagrama de Clases Diagrama de Interacción de Objets Matricial Diagrama de Representación Sesines de Trabaj Usuaris Eperts Equip de Sprte Técnic Tarea EVS 2.4: Realización del Diagnóstic de la Situación Actual Cn el fin de elabrar el diagnóstic de la situación actual se analiza la infrmación de ls sistemas de infrmación eistentes, btenida en la tarea anterir y se identifican prblemas, deficiencias y mejras. Estas últimas deben tenerse en cuenta en la definición de ls requisits. En el cas de haber realizad un Plan de Sistemas de Infrmación, se cnsidera la valración realizada sbre ls sistemas de infrmación actuales que pertenecen al ámbit de este estudi. Si se ha tmad la decisión de n describir la situación actual, se realiza un diagnóstic glbal justificand esta decisión.

13 10 Estudi de Viabilidad del Sistema Descripción de la Situación Actual (EVS 2.3) Catálg de Objetivs del EVS (EVS 1.3) Valración de la Situación actual (PSI 5.3) Descripción de la Situación Actual: Diagnóstic de Situación Actual Respnsable de Mantenimient ACTIVIDAD EVS 3: DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL SISTEMA Esta actividad incluye la determinación de ls requisits generales, mediante una serie de sesines de trabaj cn ls usuaris participantes, que hay que planificar y realizar. Una vez finalizadas, se analiza la infrmación btenida definiend ls requisits y sus priridades, que se añaden al catálg de requisits que servirá para el estudi y valración de las distintas alternativas de slución que se prpngan. EVS 3.1 EVS 3.2 EVS 3.3 Tarea Técnicas y Identificación de Catálg de Nrmas Catalgación Jefe de Pryect las Directrices Analistas Técnicas y de Usuaris Eperts Gestión Identificación de Identificación de Requisits Sesines de Trabaj Jefe de Pryect Requisits Analistas Usuaris Eperts Catalgación de Catálg de Requisits Catalgación Jefe de Pryect Requisits Analistas Usuaris Eperts Tarea EVS 3.1: Identificación de las Directrices Técnicas y de Gestión La realización de esta tarea permite cnsiderar ls términs de referencia para el sistema en estudi desde el punt de vista de directrices tant técnicas cm de gestión. Si el sistema en estudi pertenece al ámbit de un Plan de Sistemas de Infrmación vigente, éste prprcina un marc de referencia a cnsiderar en esta tarea. Cn este fin, se recge infrmación sbre ls estándares y prcedimients que deben cnsiderarse al prpner una slución, relativs a:

14 Estudi de Viabilidad del Sistema 11 Plíticas técnicas: Gestión de Pryects (seguimient, revisión y aprbación final). Desarrll de Sistemas (eistencia de nrmativas, metdlgías y técnicas de prgramación). Arquitectura de Sistemas (centralizada, distribuida). Plítica de Seguridad (cntrl de access, integridad de dats, dispnibilidad de aplicacines). Directrices de Planificación. Directrices de Gestión de Cambis. Directrices de Gestión de Calidad. Catálg de Nrmas del PSI (PSI 3.2) Recpilación de Directrices Técnicas y de Gestión (etern) Catálg de Nrmas Catalgación Usuaris Eperts Tarea EVS 3.2: Identificación de Requisits Para la btención de las necesidades que ha de cubrir el sistema en estudi, se debe decidir qué tip de sesines de trabaj se realizarán y cn qué frecuencia tendrán lugar, en función de la dispnibilidad de ls usuaris participantes. Si se ha realizad el Estudi de la Situación Actual (EVS 2), puede ser cnveniente seleccinar la infrmación de ls sistemas de infrmación eistentes que resulte de interés para el desarrll de dichas sesines de trabaj. Una vez establecids ls punts anterires, se planifican las sesines de trabaj cn ls usuaris participantes identificads al estudiar el alcance del Estudi de Viabilidad del Sistema (EVS 1.3), y se realizan de acuerd al plan previst. La infrmación btenida depende del tip de sesión de trabaj seleccinad. Descripción General del Sistema (EVS 1.2) Catálg de Requisits (EVS 1.2) Equip de Trabaj del EVS (EVS 1.3) Catálg de Usuaris (EVS 2.2/1.3) Descripción de la Situación Actual (EVS 2.4)

15 12 Estudi de Viabilidad del Sistema Identificación de Requisits Sesines de Trabaj Usuaris Eperts Tarea EVS 3.3: Catalgación de Requisits Se analiza la infrmación btenida en las sesines de trabaj para la Identificación de Requisits, definiend y catalgand ls requisits (funcinales y n funcinales) que debe satisfacer el sistema, indicand sus priridades. Se incluirán también requisits relativs a distribución gegráfica y entrn tecnlógic. Identificación de Requisits (EVS 3.2) Catálg de Requisits (EVS 1.2) Catálg de Requisits Catalgación Usuaris Eperts ACTIVIDAD EVS 4: ESTUDIO DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN Este estudi se centra en prpner diversas alternativas que respndan satisfactriamente a ls requisits planteads, cnsiderand también ls resultads btenids en el Estudi de la Situación Actual (EVS 2), en el cas de que se haya realizad. Teniend en cuenta el ámbit y funcinalidad que debe cubrir el sistema, puede ser cnveniente realizar, previamente a la definición de cada alternativa, una descmpsición del sistema en subsistemas.

16 Estudi de Viabilidad del Sistema 13 En la descripción de las distintas alternativas de slución prpuestas, se debe especificar si alguna de ellas está basada, ttal parcialmente, en un prduct eistente en el mercad. Si la alternativa incluye un desarrll a medida, se debe incrprar en la descripción de la misma un mdel abstract de dats y un mdel de prcess, y en rientación a bjets, un mdel de negci y un mdel de dmini. EVS 4.1 EVS 4.2 Tarea Técnicas y Preselección de Descmpsición Inicial del Diagrama de Jefe de Pryect Alternativas de Sistema en Subsistemas Representación Analistas Slución (pcinal) Técnics de Alternativas de Slución a sistemas Estudiar Descripción de las Catálg de Requisits Matricial Jefe de Pryect Alternativas de Alternativas de slución a Mdel Entidad/ Analistas Slución estudiar: Relación etendid Usuaris Eperts Catálg de Requisits Diagrama de Fluj de Técnics de (cbertura) Dats sistemas Mdel de Cass de Us Respnsables de Descmpsición en Diagrama de Clases Seguridad Subsistemas Catalgación Especialistas en Matriz Prcess / Diagrama de Cmunicacines Lcalización Gegráfica Representación Matriz Dats / Lcalización Gegráfica Entrn Tecnlógic y Cmunicacines Estrategia de Implantación Glbal del Sistema Si la alternativa requiere desarrll: Mdel Abstract de Dats / Mdel de Prcess (En cas de Estructurad) Mdel de Negci / Mdel de Dmini (En cas de Orientación a Objets) Si la alternativa incluye prduct sftware estándar: Descripción del Prduct Previsión de Evlución del Prduct Cstes Ocasinads pr Prduct Estándares del Prduct Descripción de Adaptación (si es necesaria) Tarea EVS 4.1: Preselección de Alternativas de Slución Una vez definids ls requisits a cubrir pr el sistema, se estudian las diferentes pcines que hay para cnfigurar la slución. Entre ellas, hay que cnsiderar la adquisición de prducts sftware estándar del mercad, desarrlls a medida slucines mitas. Dependiend del alcance del sistema y las psibles pcines, puede ser cnveniente realizar inicialmente una descmpsición del sistema en subsistemas. Se establecen las

17 14 Estudi de Viabilidad del Sistema psibles alternativas sbre las que se va a centrar el estudi de la slución, cmbinand las pcines que se cnsideren más adecuadas. Infrmación de Sftware del Mercad (etern) Descripción General del Sistema (EVS 1.2) Descripción de la Situación Actual (EVS 2.4) Catálg de Requisits (EVS 3.3) Descmpsición Inicial del Sistema en Subsistemas (pcinal) Alternativas de Slución a Estudiar Diagrama de Representación Técnics de Sistemas Tarea EVS 4.2: Descripción de las Alternativas de Slución Para cada alternativa prpuesta, se identifican ls subsistemas que cubre y ls requisits a ls que se da respuesta. Se deben cnsiderar también aspects relativs a la cbertura gegráfica (ámbit y limitacines) de prcess y dats, teniend en cuenta a su vez la gestión de cmunicacines y cntrl de red. En la definición de cada alternativa, se prpne una estrategia de implantación teniend en cuenta tant la cbertura glbal del sistema cm la cbertura gegráfica. Si la alternativa incluye desarrll se describe el mdel abstract de dats y el mdel de prcess, y en el cas de Orientación a Objets, el mdel de negci y, pcinalmente, el mdel de dmini. Se prpne el entrn tecnlógic que se cnsidera más aprpiad para la parte del sistema basada en desarrll y se describen ls prcess manuales. Si la alternativa incluye una slución basada en prduct se analiza su evlución prevista, adaptabilidad y prtabilidad, así cm ls cstes casinads pr licencias, y ls estándares del prduct. Igualmente se valra y determina su entrn tecnlógic. Descripción General del Sistema (EVS 1.2) Descripción de la Situación Actual (EVS 2.4) Catálg de Requisits (EVS 3.3) Descmpsición Inicial del Sistema en Subsistemas (EVS 4.1) (pcinal)

18 Estudi de Viabilidad del Sistema 15 Alternativas de Slución a Estudiar (EVS 4.1) Catálg de Requisits (actualizad) Alternativas de Slución a Estudiar: Catálg de Requisits (cbertura) Mdel de Descmpsición en Subsistemas Matriz Prcess / Lcalización Gegráfica Matriz Dats / Lcalización Gegráfica Entrn Tecnlógic y Cmunicacines Estrategia de Implantación Glbal del Sistema Descripción de Prcess Manuales Si la alternativa incluye desarrll: Mdel Abstract de Dats / Mdel de Prcess Mdel de Negci / Mdel de Dmini (en cas de Orientación a Objets) Si la alternativa incluye un prduct sftware estándar de mercad: Técnicas Descripción del Prduct Evlución del Prduct Cstes Ocasinads pr Prduct Estándares del Prduct Descripción de Adaptación (si es necesaria) Matricial Diagrama de Fluj de Dats Mdel Entidad/ Relación etendid Diagrama de Clases Cass de Us Catalgación Diagrama de Representación Usuaris Eperts Técnics de Sistemas Respnsable de Seguridad Especialistas en Cmunicacines ACTIVIDAD EVS 5: VALORACIÓN DE LAS ALTERNATIVAS Una vez descritas las alternativas se realiza una valración de las mismas, cnsiderand el impact en la rganización, tant desde el punt de vista tecnlógic y rganizativ cm de

19 16 Estudi de Viabilidad del Sistema peración, y ls psibles beneficis que se esperan cntrastads cn ls cstes asciads. Se realiza también un análisis de ls riesgs, decidiend cóm enfcar el plan de acción para minimizar ls misms y cuantificand ls recurss y plazs preciss para planificar cada alternativa. EVS 5.1 EVS 5.2 EVS 5.3 Tarea Técnicas y Estudi de la Valración de Alternativas: Análisis Cste / Jefe de Pryect Inversión Impact en la Benefici Analistas Organización de Alternativas Cste / Benefici de Estudi de ls Riesgs Planificación de Alternativas Alternativas Valración de Alternativas: Valración de Riesgs Plan de Trabaj de Cada Alternativa: Enfque del Plan de Trabaj de Cada Alternativa Planificación de Cada Alternativa Impact en la Jefe de Pryect Organización Analistas Planificación Jefe de Pryect Analistas Tarea EVS 5.1: Estudi de la Inversión Para cada alternativa de slución prpuesta, se valra el impact en la rganización y se establece su viabilidad ecnómica. Para ell, se realiza un análisis cste/benefici que determina ls cstes del sistema y ls pndera cn ls beneficis tangibles, cuantificables directamente, y cn ls beneficis intangibles, buscand el md de cuantificarls. Alternativas de Slución a Estudiar (EVS 4.2) Valración de Alternativas: Impact en la Organización de Alternativas Cste / benefici de Alternativas Técnicas Análisis Cste / Benefici Tarea EVS 5.2: Estudi de ls Riesgs Para cada alternativa se seleccinan ls factres de situación que habrá que cnsiderar, relativs tant a la incertidumbre cm a la cmplejidad del sistema. Se identifican y valran ls riesgs asciads y se determinan las medidas a tmar para minimizarls.

20 Estudi de Viabilidad del Sistema 17 Alternativas de Slución a Estudiar (EVS 4.2) Valración de Alternativas (EVS 5.1) Valración de Alternativas: Valración de Riesgs Impact en la Organización Tarea EVS 5.3: Planificación de Alternativas En función del análisis de riesgs realizad en la tarea anterir, y para cada una de las alternativas eistentes: Se determina el enfque más adecuad para llevar a buen fin la slución prpuesta en cada alternativa. Se realiza una planificación, teniend en cuenta ls punts de sincrnism cn trs pryects en desarrll que esté previst desarrllar, según se ha recgid en el catálg de requisits. De esta manera se garantiza el cumplimient del plan de trabaj en ls restantes prcess del cicl de vida. Catálg de Requisits (EVS 4.2) Alternativas de Slución a Estudiar (EVS 4.2) Valración de Alternativas (EVS 5.2) Plan de Trabaj de Cada Alternativa: Enfque del Plan de Trabaj de Cada Alternativa Planificación de Cada Alternativa Técnicas Planificación

21 18 Estudi de Viabilidad del Sistema ACTIVIDAD EVS 6: SELECCIÓN DE LA SOLUCIÓN Antes de finalizar el Estudi de Viabilidad del Sistema, se cnvca al Cmité de Dirección para la presentación de las distintas alternativas de slución, resultantes de la actividad anterir. En dicha presentación, se debaten las ventajas de cada una de ellas, incrprand las mdificacines que se cnsideren prtunas, cn el fin de seleccinar la más adecuada. Finalmente, se aprueba la slución se determina su inviabilidad. EVS 6.1 EVS 6.2 EVS 6.3 Tarea Técnicas y Cnvcatria de Plan de Presentación de Presentación Jefe de Pryect Presentación Alternativas Evaluación de Plan de Presentación de Presentación Cmité de Dirección Alternativas y Alternativas Sesines de Trabaj Jefe de Pryect Selección Catálg de Requisits Analistas Slución Prpuesta: Descripción de la Slución Cntet del Sistema (cn la definición de las interfaces) Impact en Organización de la Slución Cste / Benefici de la Slución Valración de Riesgs de la Slución Enfque del Plan de Trabaj de la Slución Planificación de la Slución Aprbación de la Aprbación de la Slución Cmité de Dirección Slución Jefe de Pryect Tarea EVS 6.1: Cnvcatria de la Presentación Se efectúa la cnvcatria de la presentación de las distintas alternativas prpuestas, adjuntand ls prducts de la actividad anterir cn el fin de que el Cmité de Dirección pueda estudiar previamente su cntenid. Se espera cnfirmación pr parte del Cmité de Dirección de las alternativas a presentar. Catálg de Usuaris (EVS 2.2/1.3) Alternativas de Slución a Estudiar (EVS 4.2) Valración de Alternativas (EVS 5.2) Plan de Trabaj de Cada Alternativa (EVS 5.3) Plan de Presentación de Alternativas

22 Estudi de Viabilidad del Sistema 19 Presentación Tarea EVS 6.2: Evaluación de las Alternativas y Selección Una vez recibida la cnfirmación de qué alternativas van a ser presentadas para su valración, se efectúa su presentación al Cmité de Dirección, debatiend sbre las ventajas e incnvenientes de cada una de ellas y realizand las mdificacines que sugiera dich Cmité, hasta la selección de la slución final. Descripción General del Sistema (Cntet del Sistema) (EVS 1.2) Catálg de Requisits (EVS 4.2) Alternativas de Slución a Estudiar (EVS 4.2) Valración de Alternativas (EVS 5.2) Plan de Trabaj de Cada Alternativa (EVS 5.3) Plan de Presentación de Alternativas (EVS 6.1) Plan de Presentación de Alternativas Catálg de Requisits (Actualizad en Función de la Cbertura de la Slución) Slución Prpuesta: Descripción de la Slución Mdel de Descmpsición en Subsistemas Matriz Prcess / Lcalización Gegráfica Matriz Dats / Lcalización Gegráfica Entrn Tecnlógic y Cmunicacines Estrategia de Implantación Glbal del Sistema Descripción de Prcess Manuales Si la alternativa incluye desarrll: Mdel Abstract de Dats / Mdel de Prcess Mdel de Negci / Mdel de Dmini Si la alternativa incluye un prduct sftware estándar de mercad: Descripción del Prduct Evlución del Prduct Cstes Ocasinads pr Prduct Estándares del Prduct Descripción de Adaptación (si es necesaria) Cntet del Sistema (cn la Definición de las Interfaces en Función de la Slución) Impact en la Organización de la Slución Cste / Benefici de la Slución Valración de Riesgs de la Slución Enfque del Plan de Trabaj de la Slución

23 20 Estudi de Viabilidad del Sistema Planificación de la Slución Presentación Sesines de Trabaj Cmité de Dirección Tarea EVS 6.3: Aprbación de la Slución El Cmité de Dirección da su aprbación frmal determina la inviabilidad del sistema, pr mtivs ecnómics, de funcinalidad cm resultad del incumplimient de ls requisits identificads en plazs raznables de cbertura de ls misms, etc. Catálg de Requisits (EVS 6.2) Slución Prpuesta (EVS 6.2) Aprbación de la Slución Cmité de Dirección

24 Estudi de Viabilidad del Sistema 21 PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO EVS ESTUDIO DE VIABILIDAD ACTIVIDADES DEL SISTEMA EVS 1 EVS 2 EVS 3 EVS 4 EVS 5 EVS 6 Analistas Cmité de Dirección Directres Usuaris Equip de Sprte Técnic Especialistas en Cmunicacines Jefe de Pryect Respnsable de Mantenimient Respnsables de Seguridad Técnics de sistemas Usuaris eperts Actividades EVS 1 Establecimient del alcance del sistema EVS 2 Estudi de la situación actual EVS 3 Definición de requisits del sistema EVS 4 Estudi de alternativas de slución EVS 5 Valración de las alternativas EVS 6 Selección de la slución

25 22 Estudi de Viabilidad del Sistema TÉCNICAS/PRÁCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO EVS ESTUDIO DE VIABILIDAD ACTIVIDADES DEL SISTEMA EVS 1 EVS 2 EVS 3 EVS 4 EVS 5 EVS 6 Análisis Cste / Benefici Cass de Us Catalgación Diagrama de Clases Diagrama de Descmpsición Funcinal Diagrama de Fluj de Dats Diagrama de Interacción de Objets Diagrama de Representación Impact en la Organización Matricial Mdel Entidad /Relación Etendid Planificación Presentación Sesines de trabaj Actividades EVS 1 Establecimient del alcance del sistema EVS 2 Estudi de la situación actual EVS 3 Definición de requisits del sistema EVS 4 Estudi de alternativas de slución EVS 5 Valración de las alternativas EVS 6 Selección de la slución