Gestión de Contenidos Empresariales

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Gestión de Contenidos Empresariales"

Transcripción

1 Gestión de Contenidos Empresariales Gobernabilidad de la información 1 reservados.

2 Contenido 1.0 Gobernabilidad de la información 2.0 Suponga que pudiera 3.0 Por qué es necesaria la gobernabilidad de la información? 4.0 Cómo comenzar a utilizar el ECM 5.0 Seis componentes principales de la gestión de contenidos empresariales para su negocio 6.0 Éxito de clientes 7.0 Próximos pasos para su empresa INFORMACIÓN ACERCA DE LA SOLUCIÓN DE OPENTEXT 2

3 1.0 Gobernabilidad de la información Las organizaciones de todo el mundo reconocen el valor que una iniciativa de gobernabilidad de la información puede ofrecerles, de muchas maneras, a sus negocios. Únicamente el 10 % de la información almacenada tiene valor. La mayoría de las organizaciones no sabe qué información tiene, dónde está, ni qué hacer con ella. La gestión incorrecta de la información destruye valor de negocio. Debido a la cantidad de información que crece a una velocidad exponencial, y las nuevas normativas y políticas que entran en vigencia constantemente, ha aumentado la necesidad y valor de la gobernabilidad de la información. Un gigante de las comunicaciones minimiza los riesgos corporativos y los costos de almacenamiento con la solución OpenText Records Management. Los gastos ocultos siempre son mayores de lo esperado. Esto, por lo tanto, ofrece oportunidades tangibles de ahorro. 2.0 Suponga que pudiera Reducir los costos mediante el archivado y la disposición inteligente de la información de su negocio "Las soluciones OpenText fueron la única manera factible de controlar la gran cantidad de registros existentes y los que creamos a diario". Scott Granger, Gerente, portales de la intranet y de gestión de contenidos de Sprint Aumentar el valor de los activos de información de su empresa mediante mejoras en la productividad y en la eficiencia Mitigar los riesgos mediante políticas unificadas para toda la información del negocio 2.1 Reto de negocio Usted ya sabe que el contenido es importante. El contenido es fundamental para todo lo que hace su empresa. Por lo tanto, el acceso al contenido es vital, al margen del lugar donde esté almacenado. Sin los controles adecuados (es decir, sin una estrategia exhaustiva de gobernabilidad de la información), este contenido de rápido crecimiento generará un costo y un riesgo significativos en su empresa. La información de negocio sin gestionar puede representar un riesgo y aumentar los costos. La información bien gobernada, por otro lado, enfrenta estos retos y ofrece oportunidades para aumentar el valor de la empresa. Los beneficios son importantes: menores costos, menores riesgos legales y de negocios, y mejoras en la eficiencia y en la productividad que generarán valor para la organización. OpenText está a la vanguardia de la gestión de contenido y ofrece una solución completa que se integra con el ecosistema tecnológico existente en su empresa. 3

4 3.0 Por qué es necesaria la gobernabilidad de la información? Hay infinidad de retos en torno a las estrategias de gestión eficaz de la información. Las organizaciones se enfrentan a volúmenes de información cada vez mayores, sistemas fracturados que se adoptaron hace mucho tiempo, y actividades de fusiones y adquisiciones que dan como resultado sistemas informáticos dispares y desconectados. Esto se da en el contexto de obligaciones normativas y legislativas complejas que influyen la manera en que las empresas perciben y gestionan el contenido. Reto de negocio 1: El incumplimiento de las obligaciones externas expone la empresa a la posibilidad de sanciones financieras, pérdida de reputación, y responsabilidades legales. Todas las organizaciones están sujetas a normativas que requieren la protección y conservación del contenido. También deben demostrar el cumplimiento de políticas de retención y de normativas de protección de la privacidad y de los datos pertinentes a su industria y la jurisdicción donde llevan a cabo sus negocios. La manera en que utilizan y acceden al contenido las personas que trabajan con la información sigue cambiando. Hay más usuarios móviles y más demanda de información exacta que nunca, y se trabaja con el contenido en diversos sistemas y dispositivos. Es fundamental asegurar un acceso seguro y a largo plazo para lograr las metas corporativas de productividad y mejora de la eficiencia. El valor de las herramientas que ayudan a mejorar el acceso a la información y conservarla se materializa cuando no es necesario que los usuarios asignen tiempo para realizar búsquedas que incluyen información irrelevante y sin filtrar. La información de negocio sin gestionar puede representar un riesgo y aumentar los costos. La información bien gobernada, por otro lado, enfrenta estos retos y ofrece oportunidades para aumentar el valor de la empresa. Es difícil lograr un equilibrio en esta época de requisitos normativos cada vez mayores y de crecimiento exponencial de la información almacenada electrónicamente. Los beneficios son importantes: menores costos, menores riesgos legales y de negocios, y mejoras en la eficiencia y en la productividad que generarán valor para la empresa. La solución OpenText Management para Microsoft Exchange ayuda a NuStar Energy a reducir el costo y el riesgo del correo electrónico corporativo mal gestionado. 3.1 El valor de la gobernabilidad de la información para el negocio (el costo del status quo) Actualmente, las empresas procuran implementar soluciones de gestión de contenidos empresariales (ECM) para establecer una estrategia de gobernabilidad de la información para los activos críticos del negocio. Estas soluciones deben estar diseñadas para satisfacer las necesidades fundamentales de la empresa: productividad de los usuarios, agilidad para el negocio, y mitigación de costos y riesgos Reducir los costos mediante el archivado y la disposición inteligentes de la información de negocio Las políticas y estrategias sólidas de gobernabilidad de la información impactan en el costo del control y la gestión de la información. Por ejemplo, las empresas de crecimiento progresivo utilizan soluciones para la gestión del correo electrónico como parte de un programa de gobernabilidad de la información más amplio para reducir los costos relacionados con el crecimiento exponencial del correo electrónico, que probablemente no se detenga nunca. Tener todo el correo electrónico en una ubicación, poder buscar en un lugar y conservar el correo electrónico por motivos legales en un único lugar y no en siete u ocho lugares es fundamental para nosotros en lo que respecta a la normativa. OpenText lo gestiona todo". Clint Wentworth, Gerente de registros e información, NuStar Energy 4

5 Con herramientas que permiten el archivado automático, interactivo o basado en reglas, las empresas pueden descargar el contenido y los archivos adjuntos de de los servidores de correo electrónico a medios de almacenamiento más económicos y, al mismo tiempo, conservar un alto nivel de accesibilidad, con una recuperación rápida de la inversión. Reto de negocio 2: El 87 % de las organizaciones responsabilizan al crecimiento de los datos de los problemas de desempeño de la infraestructura. - OAUG ResearchLine Otro ejemplo de la reducción de costos es la utilización de soluciones de gestión de información de apoyo en litigios. Debido a que el proceso de ediscovery puede resultar extremadamente caro, muchas empresas reducen dicho costo mediante la utilización interna de ediscovery (In-Sourcing). Con una solución para la evaluación temprana de los casos, los equipos legales internos son capaces de buscar y recopilar contenidos específicos para usos legales, con la posibilidad adicional de seleccionar y procesar dicho contenido. Así se reduce en gran medida muchos de los riesgos relacionados con ediscovery y, además, la dependencia de proveedores externos costosos. Además, se controla el volumen de contenido en el que debe buscarse, se agiliza la búsqueda de información y se reduce la cantidad de información que se envía para su análisis. Con el alto costo de ediscovery (solo los honorarios legales pueden llegar rápidamente a millones de dólares), las soluciones que simplifican y automatizan los procesos para la evaluación temprana de casos pueden dar como resultado la inmediata obtención de valor Aumente el valor de los activos de información de su empresa mediante mejoras en la productividad y en la eficiencia El beneficio real de implementar la gobernabilidad de la información reside en el valor de negocio que genera el programa, además del cumplimiento de reglamentos, normas y políticas. El cumplimiento normativo es el aspecto que más se menciona al tratar este tema. Sin embargo, la gobernabilidad de la información no es solo seguir las reglas o probar que su empresa las sigue. La normativa describe de manera inherente las operaciones de negocio óptimas. Al materializar la idea de que es perfectamente lograble la adopción y el cumplimiento normativo, las empresas aseguran que se adhieren a las mejores prácticas y procedimientos de la industria. Reto de negocio 3: El 80 % de los líderes empresariales toman decisiones importantes con herramientas de información incompletas y dispositivos móviles no confiables. - Council for Information Advantage Las organizaciones pueden lograr el correcto cumplimiento normativo cuando utilizan herramientas adecuadas para que la información sea fácil de encontrar, segura de compartir, y fácil de utilizar con políticas requeridas aplicadas de forma tal que no obstaculicen la experiencia del usuario. Por ejemplo, ser capaz de compilar espacios de trabajo con funciones integradas de cumplimiento normativo en proyectos de información, permite a los usuarios colaborar libremente sin preocuparse por la gestión de la información que se intercambia, ni por la aplicación de las políticas correctas. Es posible establecer políticas de clasificación, metadatos y conservación para el contenido relacionado. De manera similar, al poder compartir, almacenar y sincronizar archivos de manera segura con un registro de auditoría completo entre diversos dispositivos móviles y de escritorio, las empresas fomentan la colaboración sin sacrificar el rigor ni la seguridad exigida por las políticas internas y la normativa de la industria en la gestión de registros Para mitigar los riesgos, aplique políticas unificadas para toda la información Teniendo en cuenta el gran crecimiento de la información y los costos y riesgos implícitos en la información sin gestionar, las empresas no pueden quedarse de brazos cruzados. 5

6 Reto de negocio 4: Un aumento del 40 % en la cantidad de litigios, a un costo de $1,5 millones por caso. -Fulbright & Jawarski 6th Annual Lit Study Una estrategia y una solución completa de gobernabilidad de la información pueden aliviar los riesgos importantes de la información mal gestionada (o completamente sin gestionar). La aplicación de políticas unificadas para la información puede ayudar a las empresas a mitigar riesgos y controlar costos mediante la gestión de documentos y registros, las soluciones legales para ediscovery y la evaluación temprana de casos, la clasificación automática de la información, y una solución sofisticada para desarrollar espacios de trabajo con plantillas para colaboración que incluyen conformidad normativa incorporada. 6

7 4.0 Cómo comenzar a utilizar el ECM 4.1 La gobernabilidad de la información y la gestión de contenidos empresariales (ECM) En la actualidad, los negocios se basan en tres aspectos fundamentales: las personas, los procesos y los contenidos. Las personas son el aspecto más crucial. Sin lenguaje humano, sin curiosidad y sin el deseo de mejorar las circunstancias materiales y sociales no habría necesidad de procesos ni se produciría contenido. Esta observación no es nueva. Hace miles de años que los humanos tienen la capacidad del lenguaje y por lo tanto forman asociaciones sociales, comerciales y políticas. El lenguaje y las palabras se utilizan para crear metas comunes, lazos, y relaciones para mejorar nuestra existencia. Reto de negocio 5: La pérdida de 6 a 10 horas por semana buscando información Estas asociaciones sociales, comerciales y políticas que surgieron para satisfacer las necesidades de las personas necesitan contenido y procesos para permanecer ágiles y pertinentes y para existir en un marco de normas y prácticas aceptables. Ya no importa si estas comunidades son físicas o virtuales. Son el entorno donde vivimos y trabajamos. La captura, la distribución, el consumo y la protección de la información en diversas formas físicas y digitales son requisitos fundamentales para permanecer en el negocio. La extensa oferta de OpenText con el portafolio de gestión de contenidos empresariales incluye los componentes fundacionales de la gestión de documentos, la gestión de registros, la digitalización de imágenes, la colaboración y los flujos de trabajo centrados en el contenido, y el archivado. OpenText amplía específicamente los límites del ECM, con soluciones clave que abarcan la inteligencia del negocio y la preparación de informes, la gestión de activos digitales, la gestión de contenidos empresariales, y aplicaciones verticales profundas y horizontales para la integración en las áreas más estratégicas del ecosistema empresarial: gestión de correo electrónico, aplicaciones para SAP, SharePoint y Oracle, ediscovery, y soluciones para una amplia gama de industrias. 4.2 Lo fundamental de la gobernabilidad de la información: la gestión del ciclo de vida de los contenidos Las empresas privadas y las organizaciones del sector público procuran implementar soluciones de gestión de contenidos empresariales para establecer una estrategia de gobernabilidad de la información para sus contenidos críticos. Los clientes suelen formular estas preguntas: " Por dónde comenzamos?" " Cómo articulamos y ejecutamos una estrategia para nuestro propio contenido empresarial?" " Cómo nos ocupamos de los aspectos fundamentales?" " Cómo equilibramos las presiones para el cumplimiento normativo con la necesidad de mejorar la productividad?" " Cómo podemos realizar las inversiones correctas en tecnología y modificar la gestión para demostrar ahorros tangibles y mejores resultados?" OpenText ha desarrollado soluciones específicas diseñadas para satisfacer estas necesidades fundamentales, comunes a todas las empresas: productividad del usuario, agilidad en el negocio, y mitigación de costos y riesgos. La gestión del ciclo de vida de los contenidos reúne los elementos clave que son necesarios para la estrategia de gobernabilidad correcta de una organización con una visión de ECM. Necesariamente, la gerencia superior observa con detenimiento las inversiones en tecnología. Ya no es factible que solo el departamento de tecnologías de la información realice la adquisición de software al nivel empresarial. La adquisición de software tampoco puede estar impulsada por solo un departamento o una unidad de negocio. Cada vez más, se exige que las inversiones en tecnología satisfagan tres necesidades fundamentales: controlar costos y riesgos, agilizar el negocio, y proporcionar autonomía a los usuarios. La extensa variedad de soluciones de OpenText lidia con estas tres presiones. Sin embargo, las organizaciones deben comenzar con una base sólida sobre los aspectos fundamentales de la ECM. 7

8 Existe infinidad de retos para las estrategias de gestión eficaz del contenido: volúmenes de información cada vez mayores, sistemas fracturados que se adoptaron hace mucho tiempo, y actividades de fusiones y adquisiciones que dan como resultado sistemas informáticos dispares y desconectados. Esto se da en el contexto de obligaciones normativas y legislativas complejas que influyen la manera en que las organizaciones perciben y gestionan el contenido. Reto de negocio 6: El 20 % de los CIO perderán su empleo durante los próximos 5 años por no haber implementado una estrategia de gobernabilidad de la información. -Gartner Las empresas están sujetas a normativas que requieren la protección y conservación del contenido. También deben demostrar el cumplimiento de políticas de retención aprobadas y de normativas de protección de la privacidad y de los datos pertinentes para la industria y la jurisdicción donde llevan a cabo sus negocios. El incumplimiento de estas obligaciones externas expone la organización a la posibilidad de sanciones financieras, pérdida de reputación, y responsabilidades legales que afectan las operaciones. Y la manera en que las personas que trabajan con la información utilizan y acceden al contenido sigue cambiando: hay más información móvil que nunca, y se trabaja con el contenido en diversos sistemas y dispositivos. Es fundamental garantizar un acceso seguro al contenido exacto a pedido para lograr las metas corporativas de productividad y de mejora de la eficiencia. A medida que atravesamos la segunda década del siglo XXI, el sector público y muchas empresas observan cambios demográficos. Se reconoce que una ola inminente de jubilaciones de personas de la generación de posguerra podría causar una fuga de cerebros y la pérdida de memoria corporativa. Están en riesgo las mejores prácticas, la cultura corporativa, años de conocimiento implícito acumulados, y experiencias. La conservación del capital intelectual y la pericia como ventaja competitiva es fundamental en el clima dinámico y competitivo de los negocios actuales. Un aspecto crucial para el éxito de la implementación de un ECM es involucrar a las personas en el uso del contenido que crean y reciben como parte de los procesos de negocios. Es fundamental que la implementación del ECM implique conocer cómo fluye el contenido por la organización: quiénes lo necesitan, qué aplicaciones se utilizan, cuáles son las etapas de su evolución o aprobación, adónde va cuando finaliza, y quiénes se ocupan de su conservación o destrucción. El éxito depende en gran medida de la manera en que se involucren y participen los usuarios. La gestión del ciclo de vida de los contenidos se ocupa de los aspectos más importantes de una estrategia de ECM: gestión de documentos, gestión de registros, flujo de trabajo centrado en documentos, archivado, digitalización de imágenes, e integración de muchas aplicaciones al proceso. Estos componentes integrados permiten que una organización implemente soluciones que vayan verdaderamente de un extremo al otro y satisfagan los tres requisitos universales: mejorar la eficiencia del contenido, la capacidad de impulsar la monetización mediante el contenido, y la gobernabilidad de la información. Las organizaciones con necesidades específicas de extender esta oferta básica pueden hacerlo fácilmente con extensiones integradas que permiten apoyar la colaboración mejorada y la gestión del contenido web, la gestión de medios digitales (Rich Media), los informes y análisis, las soluciones ERP, la integración de portales, y las capas de integración de aplicaciones enriquecidas. Figura 1 Gestión de un extremo al otro a medida que el contenido fluye a través de procesos críticos 8

9 5.0 Seis componentes principales de la gestión de contenidos empresariales para su negocio 1. Proporcionar autonomía a quienes trabajan con la información: Gestión de documentos La gestión de documentos, la gestión de registros y el archivado son aspectos fundamentales del ECM. La herramienta para proporcionar autonomía a quienes trabajan con la información está diseñada para ofrecer un repositorio seguro y con gestión central tanto para el trabajo en curso como para el contenido finalmente publicado. Además, incluye búsquedas de texto completo y metadatos, seguridad, recuperación, control de versiones, taxonomía, categorización de metadatos, y espacios de trabajo para equipos y para personas. La gestión de documentos de Open Text ofrece un repositorio seguro para contenidos de todo tipo y formato: aplicaciones de oficina, correo electrónico, gráficos, planos e imágenes de CAD y una variedad cada vez mayor de nuevos tipos de objetos a medida que las organizaciones adoptan más herramientas de colaboración de la Web 2.0. Entre los elementos principales para la gestión de documentos se encuentran el check-in/check-out, el control de versiones para documentos simples y compuestos, los registros de auditoría, la categorización de metadatos, la búsqueda completa, y los controles de acceso en función de grupos y roles, a todo lo cual se accede mediante varias interfaces de usuario, tales como navegadores de Internet, Microsoft Office, o Windows Explorer, a fin de satisfacer diversas preferencias según los usuarios. 2. Mejorar la agilidad del negocio: Flujos de trabajo El ECM facilita también el trabajo colaborativo, lo cual permite que las personas que trabajan con la información califiquen y recomienden contenidos, se suscriban a notificaciones, y compartan vínculos al contenido clave. Una de las principales características del ECM es una herramienta para el flujo de trabajo centrada en el contenido. Esta herramienta permite el enrutamiento de documentos, tanto de forma estructurada como ad hoc, para diversos procesos de aprobación, revisión, y feedback. Mediante el uso de herramientas gráficas sencillas para diagramar el flujo de proceso, los usuarios autorizados y los administradores pueden automatizar las actividades rutinarias, facilitar el movimiento de contenidos entre equipos, ahorrar en costos y tiempo al eliminar etapas redundantes, automatizar los procesos de escalamiento, aliviar la carga de utilizar el correo electrónico para enviar adjuntos duplicados, y lograr conocimiento específico y transparencia respecto de los cuellos de botella en los procesos y los plazos incumplidos. 3. Mitigación de riesgos: Gestión de registros Para un programa de gestión de registros corporativos, es fundamental asegurar un conjunto unificado de políticas y cronogramas que se apliquen a toda la información. La gestión de registros incorporada con la gestión de documentos y el archivado electrónico es esencial para asegurar una disposición justificable a fin de evitar problemas potenciales y reales. Eliminar o desechar información (sean o no registros) ofrece valor o disminuye significativamente el riesgo asociado con toda la información corporativa. La gestión de registros enriquece los metadatos de los contenidos al mejorar y validar el contexto, mejorar la seguridad, incluir y mejorar toda la información corporativa, y permitir el archivado, el movimiento o la destrucción inteligentes de toda la información corporativa en función de reglas aprobadas y desencadenantes de eventos Reducción de costos: Archivado Las implementaciones correctas del ECM generarán rápidamente un retorno sobre la inversión con mejoras en la productividad de los usuarios (búsquedas, recuperación y reutilización). Además, reducirán el tráfico de las redes y los correos electrónicos excesivos. Al contar con la oportunidad de colaborar en espacios de trabajo compartidos, los usuarios evitan la duplicación incesante de documentos en distintas carpetas y en unidades compartidas y locales. Otra clave importante de la reducción de costos

10 exclusiva de OpenText es el archivado completamente integrado. Cuando los repositorios crecen, o cuando el departamento de tecnologías de la información revisa los costos de almacenamiento en la empresa, el componente de archivado reduce los costos almacenando la información de manera inteligente y, al mismo tiempo, reduciendo el ESI (Electronic Storaged Information) mediante la disposición justificable y oportuna en cualquier dispositivo de almacenamiento. 5. Aumentar el valor de la información: Captura, clasificación y disposición justificable Las empresas deben asegurarse de que el contenido pueda capturarse desde cualquier aplicación o dispositivo. Además, los usuarios finales deben trabajar con sus aplicaciones familiares y la organización debe asegurar que cumplan las normativas, mantengan el cumplimiento corporativo, y sean eficientes desde el punto de vista operativo. Al mismo tiempo, se deben reducir los riesgos de litigio y los costos de almacenamiento. La relevancia de la información se correlaciona directamente con la captura de toda la información y se clasifica en consecuencia según las políticas corporativas para almacenarse solo por el tiempo requerido. En una implementación de ECM, el valor y la adopción se aceleran al permitirle al usuario final trabajar en cualquier aplicación y mediante cualquier dispositivo. 6. Áreas de control con el mayor riesgo: Correo electrónico y archivos compartidos El correo electrónico se convierte en una contrariedad para las organizaciones públicas y privadas cuando surge la obligación legal de divulgación o libertad de la información. El correo electrónico es el principal medio de comunicación para los negocios. Presenta un reto específico para la gestión de contenidos debido al volumen, a la dificultad de determinar cuáles son los mensajes valiosos para el negocio, y a los hábitos ad hoc de eliminación, almacenamiento o archivado que ejercen la mayoría de los usuarios. El correo electrónico incluye también contenido valioso necesario para la continuidad del negocio: elementos adjuntos, aprobaciones, directrices de gestión, y anuncios. La captura de dichos intercambios electrónicos en contexto con otros elementos del negocio es fundamental para comprender cómo se tomaron las decisiones o se ejecutaron las transacciones. Al asegurar que todo el contenido permanece seguro, se puede buscar y es de fácil acceso, las operaciones se gestionan de manera más transparente y eficiente "OpenText comprende lo que intentamos hacer y cómo nos podrán ayudar en el futuro. No podríamos haberlo logrado sin esta tecnología. Todavía no estamos completamente en marcha, pero ya vemos la importancia estratégica de las capacidades para el negocio. Nuestra relación ha sido muy buena hasta el momento. Eso nos complace mucho". Alan Chastain, Gerente de contenido global y servicios Web, The Mosaic Company 10

11 6.0 Historias de Éxito de Clientes Miles de organizaciones líderes de todo el mundo utilizan soluciones de OpenText para impulsar los activos más valiosos: las personas y el conocimiento. Estas son algunas historias de éxito. Luke Oil OpenText amplía las capacidades de los sistemas de gestión de documentos corporativos de LUKOIL en el extranjero Retos de negocio Incapacidad de procesar grandes cantidades de documentos para el diseño del proyecto Falta de control sobre el tiempo de procesamiento Oportunidades limitadas para compartir documentos Falta de un repositorio integrado para los documentos del sistema de ERP centralizado Solución de negocio OpenText Content Server OpenText Content Server ofrece la posibilidad de organizar el almacenamiento estructurado y la aprobación inmediata de la documentación de diseño del proyecto (PDD) recibida de diversos contratistas de ingeniería. La posibilidad de integración con SAP ERP también garantiza la disponibilidad de la PDD acumulada durante la etapa de construcción, con la gestión de las instalaciones operadas en SAP PM. Sergey Kotov, Jefe de soporte técnico y de la información, Lukoil Mid-East LTD Beneficio de negocio Base de datos de documentos integrada y sistema de gestión de documentos centralizado Cumplimiento estricto con los plazos contractuales e internos para la revisión de documentos Transparencia en toda la organización para todos los procesos del negocio Oportunidad de respaldar mediante documentación las actividades del proyecto 11

12 Husky Energy Husky mejora la productividad y mitiga los riesgos con OpenText Extended ECM for SAP Solutions Retos de negocio Minimizar la dependencia en documentos físicos La capacidad de adjuntar y ver documentos de recursos humanos desde SAP Almacenar de manera segura los documentos de los empelados Asegurar que los requisitos de cumplimiento para los registros se satisfagan sin inconvenientes Con OpenText Extended ECM deseábamos agregar la gestión de registros y mejorar los procesos de negocio y, además, deseábamos introducir el mayor nivel de seguridad posible al gestionar los contenidos por medio de SAP y OpenText Archive Server. Louise Hudak, Gerente de gestión de documentos y registros, Husky Energy, Inc. Solución de negocio OpenText Records Management OpenText Document Management OpenText Extended ECM for SAP Solutions OpenText Archive Server Beneficio de negocio Acceso fácil al contenido no estructurado en el contexto de los procesos de negocio de SAP Una mejor eficiencia debido al fácil acceso a la información El contenido sin estructurar recibe clasificaciones de gestión de registros Los datos maestros de SAP impulsan los cronogramas de retención y la automatización de las clasificaciones Aprovechamiento y reutilización de soluciones informáticas para reducir costos Ampliación de SAP para mover más tipos de documentos al entorno de archivado OpenText Records Management OpenText Extended ECM for SAP Solutions OpenText Archive Server 12

13 Hydro One Hydro One aumenta su productividad y cumplimiento normativo, además de reducir los costos de almacenamiento, con OpenText ECM Suite Retos de negocio La capacidad de adjuntar y ver documentos de recursos humanos desde SAP Diversos repositorios de contenido, falta de una fuente única de versiones Enfoque sólido en el cumplimiento normativo y en la gestión de registros Debido al gran punto de integración con OpenText, Microsoft y SAP, fue la hoja de ruta perfecta para nosotros. La experiencia fue impecable, y tuvimos mucho éxito con estas tres empresas hasta el momento. Norm Crook, Director de tecnología de la información para el negocio, Hydro One La meta de Hydro One era implementar una infraestructura de gobernabilidad e impulsó OpenText como el componente fundacional de la gestión de documentos y registros. Solución de negocio OpenText Application Governance & Archiving for Microsoft SharePoint OpenText Content Server OpenText Data Archiving for SAP Solutions OpenText Document Management OpenText Extended ECM for SAP Solutions OpenText Records Management Beneficio de negocio OpenText Content Server es el repositorio centralizado de documentos y registros para contenidos no estructurados Entrega de contenidos a diversos canales mediante la integración de aplicaciones empresariales con el repositorio de OpenText Búsqueda mejorada Mejora de la continuidad de negocio mediante la retención de conocimientos Reducción de riesgos Menores costos en tecnología de la información 13

14 7.0 Próximos pasos para su empresa La gobernabilidad de la información es un nuevo enfoque para la gestión de información. Se desarrolla sobre otras disciplinas (y las adapta), como la gestión y retención de registros, el archivado y la gobernabilidad de tecnología de la información para crear un modelo integrado que canalice y controle la información de la empresa. El objetivo final de la gobernabilidad de la información es ayudar a las organizaciones a maximizar el valor de la información y minimizar los riesgos y costos. Aunque la gobernabilidad de la información se basa en disciplinas existentes, se trata de un modelo evolutivo que requiere que las organizaciones realicen cambios significativos. Deben abandonarse los hábitos arraigados (por ej., la acumulación irracional de información, tratar la información como un activo personal y no corporativo, etc.). Deben construirse nuevas estructuras de gobernabilidad corporativa (por ej., responsabilidad real de los niveles ejecutivos o C-Level). También, deben implementarse y actualizarse nuevas tecnologías y deben limitarse las prácticas informáticas obsoletas (por ej., utilizar cintas de respaldo como copias de seguridad de archivos). Puede obtener más información en los siguientes recursos: Webinar a pedido con las 20 preguntas principales acerca de la gobernabilidad de la información (en inglés), segmentado en clips de dos minutos fáciles de escuchar. Mire el primer segmento del webinar acerca de la definición de gobernabilidad de la información. (http://mimage.opentext.com/alt_content/binary/webinars/q1defineinfogov/p layer.html) Información sobre la solución de OpenText OpenText es el líder en EIM, un conjunto completo de mejores prácticas y tecnologías destinadas satisfacer las necesidades de las personas que trabajan con la información, ofreciendo la información correcta durante la toma de decisiones, el análisis, la definición de procedimientos, o la ejecución de procesos. Cuando se ejecuta correctamente, una estrategia sólida de EIM da como resultado aumentos importantes en la productividad y en la eficiencia, una experiencia atractiva para los clientes y una gobernabilidad de la información justificable y transparente. Para obtener más información, visite nuestro sitio web: o llámenos: Estados Unidos América del Norte Alemania Reino Unido Australia

Symantec Enterprise Vault 7.0

Symantec Enterprise Vault 7.0 Symantec Enterprise Vault 7.0 Almacene, gestione e identifique información empresarial vital La presión a la que están sometidas las organizaciones para proteger y gestionar los datos se ha intensificado

Más detalles

Cómo puedo administrar mejor los activos de software y mitigar el riesgo de las auditorías de cumplimiento?

Cómo puedo administrar mejor los activos de software y mitigar el riesgo de las auditorías de cumplimiento? RESUMEN DE LA SOLUCIÓN CA SERVICE MANAGEMENT: ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS DE SOFTWARE Cómo puedo administrar mejor los activos de software y mitigar el riesgo de las auditorías de cumplimiento? CA Service

Más detalles

INFORMACIÓN RELACIONADA

INFORMACIÓN RELACIONADA INFORMACIÓN RELACIONADA Soluciones para compañías del sector Aeroespacial y Defensa Soluciones de gestión de cartera de proyectos Primavera ORACLE ES LA COMPAÑÍA DE INFORMACIÓN Múltiples proyectos, miles

Más detalles

TESINA: SOLUCIÓN DIGITAL A LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y IMPLICADOS USANDO TECNOLOGÍA ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT ECM AUTOR: RICARDO CARO NAVARRO

TESINA: SOLUCIÓN DIGITAL A LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y IMPLICADOS USANDO TECNOLOGÍA ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT ECM AUTOR: RICARDO CARO NAVARRO TITULACIÓN UNMSM Facultad Ingeniería de Sistemas e Informática TESINA: SOLUCIÓN DIGITAL A LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y PROCESOS IMPLICADOS USANDO TECNOLOGÍA ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT ECM AUTOR: RICARDO

Más detalles

El valor de una infraestructura optimizada

El valor de una infraestructura optimizada El valor de una infraestructura optimizada El Estudio del Estado del CIO 2006 (CIO Research, 2006) muestra que los CIO están buscando, cada vez más, introducir, de forma proactiva, soluciones de tecnología

Más detalles

Cómo pueden las empresas emergentes favorecer su crecimiento y proteger su información empresarial importante?

Cómo pueden las empresas emergentes favorecer su crecimiento y proteger su información empresarial importante? INFORME DE LA SOLUCIÓN: CA ARCSERVE BACKUP PARA MICROSOFT ESSENTIAL BUSINESS SERVER Cómo pueden las empresas emergentes favorecer su crecimiento y proteger su información empresarial importante? CA ARCserve

Más detalles

de qué manera se puede administrar la complejidad de los datos y mejorar la agilidad del negocio?

de qué manera se puede administrar la complejidad de los datos y mejorar la agilidad del negocio? RESUMEN DE LA SOLUCIÓN CA ERwin Modeling de qué manera se puede administrar la complejidad de los datos y mejorar la agilidad del negocio? agility made possible CA ERwin Modeling ofrece un entorno de modelado

Más detalles

Comience ahora con el buen manejo y control de la información

Comience ahora con el buen manejo y control de la información Comience ahora con el buen manejo y control de la información Aplicación del buen manejo y control de la información al contenido no estructurado 1 Información para el año 2020: panorama general Habrá

Más detalles

Soluciones de EMC Documentum para seguros

Soluciones de EMC Documentum para seguros Capacidades para seguros de La familia de productos de ayuda a las empresas de seguros a gestionar cualquier tipo de contenido de la organización. Un repositorio unificado permite a todos los departamentos

Más detalles

E-PROCUREMENT PARA FACILITAR LA INTEGRACIÓN EN LA SUPPLY CHAIN

E-PROCUREMENT PARA FACILITAR LA INTEGRACIÓN EN LA SUPPLY CHAIN E-PROCUREMENT PARA FACILITAR LA INTEGRACIÓN EN LA SUPPLY CHAIN Con cada vez mayores presiones de la competencia, cada vez más las empresas utilizan las adquisiciones electrónicas (eprocurement) en un intento

Más detalles

Gestión Documental Integrada AXENTRIA. ispape es AXENTRIA. El conocimiento donde debe estar. www.axentria.com. Representa y distribuye

Gestión Documental Integrada AXENTRIA. ispape es AXENTRIA. El conocimiento donde debe estar. www.axentria.com. Representa y distribuye AXENTRIA El conocimiento donde debe estar. Gestión Documental Integrada Representa y distribuye ispape es SOLUCIONES MAS ALLÁ DEL PAPEL www.axentria.com AXENTRIA Soluciones Documentales Gestión documental

Más detalles

Presentación de las soluciones: Protección de datos

Presentación de las soluciones: Protección de datos Archivado, copia de seguridad y recuperación para alcanzar la promesa de la virtualización Gestión unificada de la información para entornos empresariales Windows La explosión de la información no estructurada

Más detalles

Seguridad de SharePoint en acción: las prácticas recomendables impulsan una colaboración segura. agility made possible

Seguridad de SharePoint en acción: las prácticas recomendables impulsan una colaboración segura. agility made possible Seguridad de SharePoint en acción: las prácticas recomendables impulsan una colaboración segura agility made possible Una de las aplicaciones con mayor implementación en la actualidad, Microsoft SharePoint

Más detalles

RESUMEN DE LA SOLUCIÓN CA ERwin Modeling. Cómo puedo gestionar la complejidad de los datos y mejorar la agilidad empresarial?

RESUMEN DE LA SOLUCIÓN CA ERwin Modeling. Cómo puedo gestionar la complejidad de los datos y mejorar la agilidad empresarial? RESUMEN DE LA SOLUCIÓN CA ERwin Modeling Cómo puedo gestionar la complejidad de los datos y mejorar la agilidad empresarial? CA ERwin Modeling ofrece una perspectiva centralizada sobre las definiciones

Más detalles

Enterprise Content Management Alineado a la evolución del negocio. Agosto 2013

Enterprise Content Management Alineado a la evolución del negocio. Agosto 2013 Agosto 2013 Enterprise Content Management Alineado a la evolución del negocio Contenido 3 Antecedentes 4 Una explosión de datos estructurados y no estructurados 5 Cómo podemos ayudar a las empresas 5 Beneficios

Más detalles

IBM Cognos Enterprise: Inteligencia de negocio y gestión del rendimiento potente y escalable

IBM Cognos Enterprise: Inteligencia de negocio y gestión del rendimiento potente y escalable : Inteligencia de negocio y gestión del rendimiento potente y escalable Puntos destacados Dota a los usuarios de su organización de las capacidades de business intelligence y de gestión del rendimiento

Más detalles

Symantec Enterprise Vault 7.0

Symantec Enterprise Vault 7.0 Symantec Enterprise Vault 7.0 Almacene, administre e identifique información empresarial vital La presión a la que están sometidas las organizaciones para proteger y administrar los datos se ha intensificado

Más detalles

MICROSOFT DYNAMICS AX 2009

MICROSOFT DYNAMICS AX 2009 Nombre: Alan Rodrigo Santos Siñani Docente: Lic. Indira Guzmán Tema: Dynamics AX 2009 Fecha de entrega: 05/04/10 MICROSOFT DYNAMICS AX 2009 Microsoft Dynamics AX 2009 es una solución de gestión empresarial

Más detalles

Diseño e Implementación

Diseño e Implementación Datos de la empresa: Actualmente Aliaxis Centroamérica tiene presencia en 13 países y su operación a nivel estratégico y tecnológico es gestionada desde Costa Rica. Dada su dispersión geográfica, se requería

Más detalles

SharePoint Governance Tu SharePoint sobre ruedas

SharePoint Governance Tu SharePoint sobre ruedas White paper SharePoint Governance Tu SharePoint sobre ruedas Si ya tienes SharePoint o estás pensando en implementarlo en tu organización, este White Paper te interesa. Incremento de productividad En él

Más detalles

PROFESIONALIDAD, INNOVACIÓN Y AGILIDAD

PROFESIONALIDAD, INNOVACIÓN Y AGILIDAD PROFESIONALIDAD, INNOVACIÓN Y AGILIDAD LA EMPRESA Palimpsesto es una empresa de servicios informáticos que nace con el objetivo de acercar las tecnologías de la información a la pequeña y mediana empresa.

Más detalles

GOBIERNO ELECTRONICO OPEN SOURCE

GOBIERNO ELECTRONICO OPEN SOURCE OPEN SOURCE Rodolfo BARZOLA V. Solutions Architec Conceptos Generales: Evaluación y Respuesta Los gobiernos y sus instituciones tienen que responder a una ciudadanía más consciente e informada. Los gobiernos,

Más detalles

Perspectiva de Tech-Clarity: consolidación CAD. Ventajas de una estrategia CAD unificada

Perspectiva de Tech-Clarity: consolidación CAD. Ventajas de una estrategia CAD unificada Perspectiva de Tech-Clarity: consolidación CAD Ventajas de una estrategia CAD unificada Tech-Clarity, Inc. 2013 Tabla de contenido Resumen general... 3 Optimización de los gastos de TI... 4 Reutilización...

Más detalles

NCR APTRA PASSPORT Un centro empresarial para la captura de depósitos remotos

NCR APTRA PASSPORT Un centro empresarial para la captura de depósitos remotos NCR APTRA PASSPORT Un centro empresarial para la captura de depósitos remotos Una Mejor Forma de Depositar Cheques Para Sus Clientes Los bancos y las instituciones financieras siguen enfrentándose a los

Más detalles

Siemens aumenta la prestación de servicios de software y reduce significativamente el TCO

Siemens aumenta la prestación de servicios de software y reduce significativamente el TCO Windows Azure Caso práctico de solución para clientes Siemens aumenta la prestación de servicios de software y reduce significativamente el TCO Información general País o región: Alemania Sector: servicios

Más detalles

Aumente la velocidad del negocio con un software conectado, intuitivo y basado en la nube

Aumente la velocidad del negocio con un software conectado, intuitivo y basado en la nube de la solución SAP SAP Business ByDesign Objetivos Aumente la velocidad del negocio con un software conectado, intuitivo y basado en la nube Software integrado y en la nube, fácil de implementar y adaptar

Más detalles

DESARROLLO DE UNA NUBE DE ALMACENAMIENTO INTELIGENTE CON IBM SMARTCLOUD STORAGE ACCESS

DESARROLLO DE UNA NUBE DE ALMACENAMIENTO INTELIGENTE CON IBM SMARTCLOUD STORAGE ACCESS INFORME DE SOLUCIÓN DESARROLLO DE UNA NUBE DE ALMACENAMIENTO INTELIGENTE CON IBM SMARTCLOUD STORAGE ACCESS ENERO DE 2013 Muchas organizaciones descubren que sus grandes implementaciones de almacenamiento

Más detalles

Ing. Gustavo Mesa Ing. Hector Cotelo QUANAM

Ing. Gustavo Mesa Ing. Hector Cotelo QUANAM GOBIERNO Gobierno DE de DATOS Datos Ing. Gustavo Mesa Ing. Hector Cotelo QUANAM QUIENES SOMOS + 30 Años de experiencia en el mercado + 500 Proyectos ERP/CRM/BA en América Latina + 300 Consultores + 10

Más detalles

SIMAD CLOUD. La Gestión Documental ahora en la nube, más eficiente SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

SIMAD CLOUD. La Gestión Documental ahora en la nube, más eficiente SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL La administración documental profesional es una completa herramienta documental dirigida preferiblemente a pequeñas y medianas organizaciones para ganar control sobre sus documentos, con énfasis en la

Más detalles

www.microsoft.com/office/sharepointserver www.abd.es Contenido empresarial administrado en una interfaz de usuario basada en Web.

www.microsoft.com/office/sharepointserver www.abd.es Contenido empresarial administrado en una interfaz de usuario basada en Web. Microsoft Office SharePoint Server 2007 es un conjunto integrado de características de servidor que puede contribuir a mejorar la eficacia organizativa al ofrecer completas funciones de administración

Más detalles

Microsoft Business Solutions Navision le ofrece una forma eficaz de optimizar su negocio y aumentar la productividad.

Microsoft Business Solutions Navision le ofrece una forma eficaz de optimizar su negocio y aumentar la productividad. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION Le ofrece la libertad para centrarse en su negocio. Beneficios principales: Aumente su productividad Marque su ventaja sobre

Más detalles

INFORMACIÓN RELACIONADA

INFORMACIÓN RELACIONADA INFORMACIÓN RELACIONADA Solucionar problemas para empresas de la industria del gas y el petróleo Soluciones de gestión de cartera de proyectos Primavera ORACLE ES LA COMPAÑÍA DE INFORMACIÓN Lograr objetivos

Más detalles

Mejores prácticas. Cinco formas para que los responsables de contratación vayan a la cabeza de la curva social

Mejores prácticas. Cinco formas para que los responsables de contratación vayan a la cabeza de la curva social Mejores prácticas Cinco formas para que los responsables de contratación vayan a la cabeza de la curva social No hay duda de que las tecnologías sociales tienen una repercusión significativa en el funcionamiento

Más detalles

INFORMATION MANAGEMENT

INFORMATION MANAGEMENT INFORMATION MANAGEMENT Obtenga el Control de su Información Oracle Content Management Desarrolle una Estrategia para toda la Empresa a fin de Administrar el Contenido no Estructurado El contenido no estructurado

Más detalles

Seguridad de SharePoint en acción: las prácticas recomendables llevan a una colaboración segura. agility made possible

Seguridad de SharePoint en acción: las prácticas recomendables llevan a una colaboración segura. agility made possible Seguridad de SharePoint en acción: las prácticas recomendables llevan a una colaboración segura agility made possible Una de las aplicaciones más implementadas que se utilizan actualmente, Microsoft SharePoint

Más detalles

PLM Software. Introducción a la gestión de datos de productos Principales funciones y ventajas de un sistema PDM. Respuestas para la industria.

PLM Software. Introducción a la gestión de datos de productos Principales funciones y ventajas de un sistema PDM. Respuestas para la industria. Siemens PLM Software Introducción a la gestión de datos de productos Principales funciones y ventajas de un sistema PDM I n f o r m e t é c n i c o e j e c u t i v o www.siemens.com/teamcenter Las empresas

Más detalles

SharePoint. La solución más amplia a las necesidades empresariales.

SharePoint. La solución más amplia a las necesidades empresariales. SharePoint. La solución más amplia a las necesidades empresariales. De la amplísima gama de productos de Microsoft, SharePoint es uno de los más interesantes por la cantidad de implicaciones que tiene

Más detalles

Desarrollar conexiones con los clientes. Cómo aumentar el valor de las relaciones con los clientes

Desarrollar conexiones con los clientes. Cómo aumentar el valor de las relaciones con los clientes Desarrollar conexiones con los clientes Cómo aumentar el valor de las relaciones con los clientes 1 Programa Tendencias y desafíos del mercado Implicaciones empresariales Valor de Microsoft Imperativos

Más detalles

Minimice los riesgos para la migración de red del centro de datos

Minimice los riesgos para la migración de red del centro de datos Minimice los riesgos para la migración de red del centro de datos Optimice su arquitectura e inversión de TI y, al mismo tiempo, reduzca la complejidad y los riesgos Los Servicios de migración de centros

Más detalles

Controle los documentos mediante una administración de directivas detallada y ampliable.

Controle los documentos mediante una administración de directivas detallada y ampliable. Microsoft Office SharePoint Server 2007 es un conjunto integrado de funcionalidades de servidor que pueden ayudar a mejorar la eficacia de la empresa al proporcionar administración de contenido y búsqueda

Más detalles

Repsol YPF elige Windows Desktop Search como buscador personal corporativo

Repsol YPF elige Windows Desktop Search como buscador personal corporativo Casos de Éxito Microsoft Sector Industria Repsol YPF elige Windows Desktop Search como buscador personal corporativo Resumen País: España. Sector: Industria. Perfil del Cliente Repsol YPF es una empresa

Más detalles

Microsoft Dynamics SL

Microsoft Dynamics SL Microsoft Dynamics SL Diseñada para organizaciones que se previenen, Microsoft Dynamics SL es una solución de administración de negocios integrada y adaptable cuya interfaz es tan amigable e intiutiva

Más detalles

Gestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas

Gestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas Propuesta de Recomendaciones para la Gestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas Grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos Objetivo de este estudio? Establecimiento de

Más detalles

SAP BusinessObjects Edge BI Standard Package La solución de BI preferida para. Empresas en Crecimiento

SAP BusinessObjects Edge BI Standard Package La solución de BI preferida para. Empresas en Crecimiento SAP BusinessObjects Edge BI Standard Package La solución de BI preferida para Empresas en Crecimiento Portfolio SAP BusinessObjects Soluciones SAP para Empresas en Crecimiento Resumen Ejecutivo Inteligencia

Más detalles

PLM Software. Respuestas para el sector. Siemens PLM Software

PLM Software. Respuestas para el sector. Siemens PLM Software Siemens PLM Software Seguimiento y generación de informes del rendimiento de productos y programas Aprovechar los informes y análisis basados en PLM para gestionar de manera más eficaz los complejos programas

Más detalles

DISFRUTE DE LA EFICACIA DE LA NUBE. DESCUBRA TODO LO QUE LA NUBE PUEDE HACER POR SU NEGOCIO.

DISFRUTE DE LA EFICACIA DE LA NUBE. DESCUBRA TODO LO QUE LA NUBE PUEDE HACER POR SU NEGOCIO. DISFRUTE DE LA EFICACIA DE LA NUBE. DESCUBRA TODO LO QUE LA NUBE PUEDE HACER POR SU NEGOCIO. Las aplicaciones en la nube suponen tanto un cambio de paradigma en la gestión de los centros de datos y la

Más detalles

CA Automation Suite for Hybrid Clouds

CA Automation Suite for Hybrid Clouds HOJA DEL PRODUCTO: For Hybrid Clouds for Hybrid Clouds for Hybrid Clouds está diseñada para aumentar la agilidad y la eficacia, de forma que pueda hacer lo siguiente: Sobrellevar las ráfagas de demanda

Más detalles

DISTRIBUYA CONOCIMIENTO

DISTRIBUYA CONOCIMIENTO DISTRIBUYA CONOCIMIENTO Trabajo en equipo Cumplimiento Buena Comunicación Velocidad Control Calidad Orden Innovación Cultura Empresarial QUÉ ES EDIFY? Es una herramienta que puede cumplir las siguientes

Más detalles

PRIMAVERA CONTRACT MANAGEMENT, BUSINESS INTELLIGENCE PUBLISHER EDITION DE ORACLE

PRIMAVERA CONTRACT MANAGEMENT, BUSINESS INTELLIGENCE PUBLISHER EDITION DE ORACLE HOJA DE DATOS ORACLE PRIMAVERA CONTRACT MANAGEMENT, BUSINESS INTELLIGENCE PUBLISHER EDITION DE ORACLE CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES NUEVO: Oracle BI Publisher NUEVO: Soporte de UPK NUEVO: Mejoras tecnológicas

Más detalles

Conservar documentación de respaldo

Conservar documentación de respaldo PRIMAVERA CONTRACT MANAGEMENT, BUSINESS INTELLIGENCE PUBLISHER EDITION DE ORACLE CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES NUEVO: Oracle BI Publisher NUEVO: Soporte de UPK NUEVO: Mejoras tecnológicas NUEVO: Servicios

Más detalles

RETAIL CHAIN MANAGER Optimice sus operaciones minoristas y obtenga una sólida rentabilidad con Retail Chain Manager para Microsoft Dynamics AX

RETAIL CHAIN MANAGER Optimice sus operaciones minoristas y obtenga una sólida rentabilidad con Retail Chain Manager para Microsoft Dynamics AX RETAIL CHAIN MANAGER Optimice sus operaciones minoristas y obtenga una sólida rentabilidad con Retail Chain Manager para Microsoft Dynamics AX Genere ingresos para su negocio minorista Optimización de

Más detalles

PROCESOS INTELIGENTES

PROCESOS INTELIGENTES Su experiencia administrando documentos nunca será la misma!! Lo invitamos a descubrir una forma más fácil, rápida, segura y eficiente para gestionar su información corporativa relevante. www.valuetech.cl

Más detalles

PRIMAVERA CONTRACT MANAGEMENT

PRIMAVERA CONTRACT MANAGEMENT PRIMAVERA CONTRACT MANAGEMENT HOJA DE DATOS ORACLE CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES NUEVO: Interfaz de usuario actualizada NUEVO: Repositorio de contenidos NUEVO: Control de versión NUEVO: LDAP NUEVO: Utilidad

Más detalles

Requisitos de inteligencia comercial para TI:

Requisitos de inteligencia comercial para TI: Requisitos de inteligencia comercial para TI: Lo que cada administrador de TI debe saber sobre las necesidades reales de los usuarios comerciales para inteligencia comercial Enero de 2011 p2 Los usuarios

Más detalles

Microsoft Office SharePoint Server

Microsoft Office SharePoint Server Microsoft Office SharePoint Server Febrero 2006 Resumen Esta guía de evaluación está diseñada para ofrecerle un conocimiento sólido de los objetivos de diseño y el conjunto de características de Microsoft

Más detalles

GWAVA Retain Contexto y Beneficios

GWAVA Retain Contexto y Beneficios GWAVA Retain Contexto y Beneficios Reducción de Costos: Casi anualmente, Tecnologías de Información (TI) dentro de su Plan de Capacidad demanda recursos adicionales de almacenamiento impactando de manera

Más detalles

Cómo construir un caso de negocios para un ERP?

Cómo construir un caso de negocios para un ERP? Cómo construir un caso de negocios para un ERP? Una guía paso a paso para aquellas personas encargas de la toma de decisiones en la industria de los plásticos Cómo construir un caso de negocios para un

Más detalles

Elección de un Sistema de Remuneraciones y Recursos Humanos. Según su modo de operar.

Elección de un Sistema de Remuneraciones y Recursos Humanos. Según su modo de operar. Elección de un Sistema de Remuneraciones y Recursos Humanos. Según su modo de operar. Introducción En la elección de un sistema de remuneraciones para reemplazar a la modalidad actualmente en uso en la

Más detalles

Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX Microsoft Dynamics AX Microsoft Dynamics AX es la solución de ERP para empresas que proporciona una base diseñada expresamente para cinco sectores, junto con funcionalidades de ERP completas y básicas

Más detalles

Ventajas del almacenamiento de correo electrónico

Ventajas del almacenamiento de correo electrónico Ventajas del almacenamiento de correo electrónico El correo electrónico no es solo uno de los medios de comunicación más importantes, sino también una de las fuentes de información más extensas y de mayor

Más detalles

Brindamos asesorías que involucran tecnología y personal calificado, estos hacen de DOCTUM su mejor aliado.

Brindamos asesorías que involucran tecnología y personal calificado, estos hacen de DOCTUM su mejor aliado. SOFTWARE DE GESTÓN Doctum sabe que es necesario entregar servicios que otorguen un valor agregado, sobre todo para la gestión documental de la empresa, lo que reduce los costos asociados a mano de obra

Más detalles

10www.sap.com/mexico/ByD

10www.sap.com/mexico/ByD Top www.sap.com/mexico/byd Diez razones para comprar la solución : SAP Business ByDesign Copyright/Trademark 6 Aproveche el poder y la conveniencia del cómputo en la nube. Confíe en el líder de software

Más detalles

La compañía NEC Europe líder en tecnología ha confiado en Cezanne Software para consolidar los

La compañía NEC Europe líder en tecnología ha confiado en Cezanne Software para consolidar los La compañía NEC Europe líder en tecnología ha confiado en Cezanne Software para consolidar los datos de su departamento de RR.HH. y crear un enfoque consistente para gestionar a sus profesionales. NEC

Más detalles

ERP y CRM. Abraham Sánchez L. FCC/BUAP Grupo MOVIS

ERP y CRM. Abraham Sánchez L. FCC/BUAP Grupo MOVIS Conceptos de los sistemas ERP y CRM Abraham Sánchez L. FCC/BUAP Grupo MOVIS Introducción Se trata de analizar la evolución de las definiciones que a lo largo de los últimos años han representado las distintas

Más detalles

Archivo de correo electrónico Breve presentación para los encargados de la toma de decisiones

Archivo de correo electrónico Breve presentación para los encargados de la toma de decisiones Archivo de correo electrónico Breve presentación para los encargados de la toma de decisiones Las empresas pueden obtener muchas ventajas legales, técnicas y financieras al implementar una solución de

Más detalles

MS_20489 Developing Microsoft SharePoint Server 2013 Advanced Solutions

MS_20489 Developing Microsoft SharePoint Server 2013 Advanced Solutions S MS_20489 Developing Microsoft SharePoint Server 2013 Advanced Solutions www.ked.com.mx Av. Revolución No. 374 Col. San Pedro de los Pinos, C.P. 03800, México, D.F. Tel/Fax: 52785560 Introducción Este

Más detalles

Resumen de la solución SAP SAP ERP SAP Invoice Management by OpenText. Tome el control de sus procesos de facturación

Resumen de la solución SAP SAP ERP SAP Invoice Management by OpenText. Tome el control de sus procesos de facturación Resumen de la solución SAP SAP ERP SAP Invoice Management by OpenText Objetivos Tome el control de sus procesos de facturación Prepárese para un nuevo enfoque del proceso de facturación Prepárese para

Más detalles

10 Razones Fundamentales para Cambiarse a unipaas

10 Razones Fundamentales para Cambiarse a unipaas 10 Razones Fundamentales para Cambiarse a unipaas Octubre 2008 Documento de Posicionamiento Magic Software es una marca registrada de Magic Software Enterprises Ltd. Los restantes productos y compañías

Más detalles

PERFILES OCUPACIONALES

PERFILES OCUPACIONALES PERFILES OCUPACIONALES A continuación se presenta la relación de los diferentes cargos que un ingeniero de sistemas de la Universidad de Lima puede desempeñar durante su vida profesional. También se presentan

Más detalles

Mantenimiento de usuarios y grupos Gestión de políticas y estándares Administración de aplicaciones Gestión de servidores Soporte técnico

Mantenimiento de usuarios y grupos Gestión de políticas y estándares Administración de aplicaciones Gestión de servidores Soporte técnico Somos una compañía del área de tecnología informática. Es nuestro objetivo el transformar ideas y necesidades en soluciones tecnológicas y negocios apropiados en beneficio de usted, nuestro cliente. Le

Más detalles

LA OFICINA SIN PAPELES Ahorro de costes con la optimización de procesos

LA OFICINA SIN PAPELES Ahorro de costes con la optimización de procesos LA OFICINA SIN PAPELES Ahorro de costes con la optimización de procesos LA OFICINA SIN PAPELES Ahorro de costes con la optimización de procesos La rentabilidad de la eficiencia en los procesos Contenido

Más detalles

cero papel gestión documental en organizaciones modernas Programas en el marco de la aplicación de la Prof. Arcángel Eduardo Sánchez Gómez

cero papel gestión documental en organizaciones modernas Programas en el marco de la aplicación de la Prof. Arcángel Eduardo Sánchez Gómez Programas cero papel en el marco de la aplicación de la gestión documental en organizaciones modernas Prof. Arcángel Eduardo Sánchez Gómez arcangel.sanchez@proyectosarchicom.com @rchicom I Coloquio de

Más detalles

Código de Conducta para Proveedores de Dinero Móvil

Código de Conducta para Proveedores de Dinero Móvil Código de Conducta para Proveedores de Dinero Móvil INTEGRIDAD DE LOS SERVICIOS UN TRATO JUSTO DE LOS CLIENTES SEGURIDAD DE LA RED Y EL CANAL MÓVILES VERSIÓN 1 - NOVIEMBRE 2014 Introducción El Código de

Más detalles

Telefonía IP. telefonía ip > DOSSIER INFORMÁTIVO // > / SEPT, 2006. evolución natural. Jesús Martínez Martínez jesus.martinez@inove.

Telefonía IP. telefonía ip > DOSSIER INFORMÁTIVO // > / SEPT, 2006. evolución natural. Jesús Martínez Martínez jesus.martinez@inove. Telefonía IP evolución natural Jesús Martínez Martínez jesus.martinez@inove.es España, Murcia 2006 telefonía ip > DOSSIER INFORMÁTIVO // > / SEPT, 2006 2006 Inove Servicios Telemáticos. All rights reserved.

Más detalles

Ofrezca la nueva tendencia de innovación empresarial con un entorno de red abierta

Ofrezca la nueva tendencia de innovación empresarial con un entorno de red abierta Descripción general de la solución Ofrezca la nueva tendencia de innovación empresarial con un entorno de red abierta Lo que aprenderá A medida que tecnologías como la nube, la movilidad, los medios sociales

Más detalles

Gestión de Contenidos Empresarial (ECM)

Gestión de Contenidos Empresarial (ECM) Gestión de Contenidos Empresarial (ECM) Autor: Norberto Figuerola Se dice que la información (o conocimiento) es el poder, y por el contrario, también que la información por sí sola no sirve para nada

Más detalles

Comparación de las suites de 2007 Microsoft Office system

Comparación de las suites de 2007 Microsoft Office system Comparación de las suites de 2007 Microsoft Office system Notas del producto Fecha de publicación: junio de 2006 Para consultar la información más reciente, visite el sitio Web http://www.microsoft.com/spain/office/preview/default.mspx

Más detalles

PLM Software. Comenzando a utilizar la administración de datos de productos Capacidades y beneficios clave de un sistema PDM

PLM Software. Comenzando a utilizar la administración de datos de productos Capacidades y beneficios clave de un sistema PDM Siemens PLM Software Comenzando a utilizar la administración de datos de productos Capacidades y beneficios clave de un sistema PDM www.siemens.com/teamcenter i n f o r m e t é c n i c o e j e c u t i

Más detalles

Descripción Ventajas Ventajas de CA

Descripción Ventajas Ventajas de CA CA ARCSERVE BACKUP, UN PRODUCTO DE PROTECCIÓN DE DATOS DE ALTO RENDIMIENTO LÍDER DEL SECTOR, UNE LA INNOVADORA TECNOLOGÍA DE ELIMINACIÓN DE DATOS DUPLICADOS, INFORMES POTENTES DE GESTIÓN DE RECURSOS DE

Más detalles

Más veloz, económica y segura: Mejora de la agilidad, el coste de explotación y la seguridad con la planificación de tareas sin agente

Más veloz, económica y segura: Mejora de la agilidad, el coste de explotación y la seguridad con la planificación de tareas sin agente Más veloz, económica y segura: Mejora de la agilidad, el coste de explotación y la seguridad con la planificación de tareas sin agente Informe preparado para BMC Software Agosto de 2006 Resumen ejecutivo

Más detalles

agility made possible

agility made possible RESUMEN DE LA SOLUCIÓN Administración de activos de software con CA IT Asset Manager cómo puedo administrar mejor mis activos de software y mitigar el riesgo de las auditorías de cumplimiento? agility

Más detalles

Core Solutions of Microsoft SharePoint Server 2013 CURSO PRESENCIAL DE 25 HORAS

Core Solutions of Microsoft SharePoint Server 2013 CURSO PRESENCIAL DE 25 HORAS Core Solutions of Microsoft SharePoint Server 2013 CURSO PRESENCIAL DE 25 HORAS CURSO DESCRIPCIÓN DEL CURSO... 2 TEMARIO... 3 Administración de bases de datos Microsoft SQL Server Duración: 25 horas Después

Más detalles

Facilite la Gestión, Manejo y Distribución de Información en su Web Site. WBC V2 Web Content Management

Facilite la Gestión, Manejo y Distribución de Información en su Web Site. WBC V2 Web Content Management Facilite la Gestión, Manejo y Distribución de Información en su Web Site. WBC V2 Web Content Management Web Business Creator Content Management Introducción Muchas empresas basan sus estrategias de comunicación

Más detalles

Instantánea Estratégica

Instantánea Estratégica Instantánea Estratégica La Ventaja Corporativa de una Estrategia Unificada de Backup y Archiving Por Clay Ryder y Rob Kidd The Sageza Group, Inc. Marzo de 2005 The Sageza Group, Inc. 32108 Alvarado Blvd

Más detalles

Relationship Management)

Relationship Management) C R M (CustomerRelationshipManagement) por Ing. Paul Ochoa En las décadas de los ochenta e inicios de los noventa las empresas de clase mundial formulaban estrategias orientadas al producto, es decir la

Más detalles

ECM, Arquitectura de la información y más. Fabián Imaz fabiani@siderys.com.uy @fabianimez

ECM, Arquitectura de la información y más. Fabián Imaz fabiani@siderys.com.uy @fabianimez ECM, Arquitectura de la información y más Fabián Imaz fabiani@siderys.com.uy @fabianimez Agenda ECM según Wikipedia Porqué ECM en nuestra organización? Arquitectura de la información El valor de los metadatos,

Más detalles

El arte de la administración de negocios

El arte de la administración de negocios El arte de la administración de negocios Una nueva investigación de Intralinks revela los retos a los que se enfrentan los profesionales de desarrollo corporativo al administrar una cartera de transacciones

Más detalles

Introducción. La administración de datos de producto (PDM) es fácil para cualquier empresa 2

Introducción. La administración de datos de producto (PDM) es fácil para cualquier empresa 2 d o c u m e n t o t e m á t i c o La administración de datos de producto (PDM) es fácil para cualquier empresa Resumen SolidWorks Enterprise PDM ayuda a las empresas actuales de desarrollo de productos

Más detalles

BPO de Procesos de Gestión Documental. Consultoría y desarrollo de Soluciones TI. DOSSIER GRUPO EXCELTIA S.A. I GESTIÓN DOCUMENTAL MARZO-15_REV02

BPO de Procesos de Gestión Documental. Consultoría y desarrollo de Soluciones TI. DOSSIER GRUPO EXCELTIA S.A. I GESTIÓN DOCUMENTAL MARZO-15_REV02 BPO de Procesos de Gestión Documental. Consultoría y desarrollo de Soluciones TI. BPO de procesos de gestión documental 2 Qué Hacemos Consultoría y Gestión Documental - WORKFLOW Digitalización - Captura

Más detalles

Principales beneficios para una pyme del uso de la plataforma Microsoft Office 365

Principales beneficios para una pyme del uso de la plataforma Microsoft Office 365 Portal de la competitividad - Office 365. Escenario Necesito movilidad y colaboración: estar fuera de la oficina y tener acceso a la información Hoja de Producto Técnica (para Pymes). Todas las empresas

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE REGISTROS

PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE REGISTROS Código: ES-MC-PR02 Página: 1 de 5 1. OBJETIVO Definir las actividades y controles necesarios para la identificación, el almacenamiento, la protección, la recuperación, el tiempo de retención y la disposición

Más detalles

El programa para asesores de recursos humanos y empresas

El programa para asesores de recursos humanos y empresas El programa para asesores de recursos humanos y empresas Contacto y servicio Desea obtener más información sobre cómo puede contribuir OktoCareer en su negocio? Estaremos encantados de realizar una presentación

Más detalles

PRIMAVERA P6 ENTERPRISE PROJECT PORTFOLIO MANAGEMENT DE ORACLE

PRIMAVERA P6 ENTERPRISE PROJECT PORTFOLIO MANAGEMENT DE ORACLE PRIMAVERA P6 ENTERPRISE PROJECT PORTFOLIO MANAGEMENT DE ORACLE LA MEJOR FORMA DE GESTIONAR TODOS SUS PROYECTOS, PROGRAMAS, RECURSOS Y CARTERAS. BENEFICIOS Seleccione la correcta combinación estratégica

Más detalles

elastic PROJECTS INFORMACIÓN COMERCIAL PROJECTS

elastic PROJECTS INFORMACIÓN COMERCIAL PROJECTS PROJECTS elastic PROJECTS INFORMACIÓN COMERCIAL Inscripción Registro Mercantil de Pontevedra, Tomo 3116, Libro 3116, Folio 30, Hoja PO-38276 C.I.F.: B-36.499.960 contact@imatia.com 1 INTRODUCCIÓN Mediante

Más detalles

TECNOLOGÍAS DE MICROSOFT EN MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION

TECNOLOGÍAS DE MICROSOFT EN MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION TECNOLOGÍAS DE MICROSOFT EN MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION En todas las áreas de Microsoft Navision, las tecnologías de Microsoft tienen un papel fundamental Microsoft Navision en general Microsoft

Más detalles

PÚBLICA, PRIVADA O HÍBRIDA: CUÁL ES LA MEJOR NUBE PARA SUS APLICACIONES?

PÚBLICA, PRIVADA O HÍBRIDA: CUÁL ES LA MEJOR NUBE PARA SUS APLICACIONES? PÚBLICA, PRIVADA O HÍBRIDA: CUÁL ES LA MEJOR NUBE PARA SUS APLICACIONES? Las ofertas de nube pública han aumentado, y la nube privada se ha convertido en la opción más elegida. La cuestión ahora es cómo

Más detalles

procesos de recopilación manual de TI.

procesos de recopilación manual de TI. Acelere la detección electrónica (e-discovery) y simplifique las tareas de revisión Presentación proporciona a los coordinadores de TI/legal, investigadores, abogados, asistentes legales y profesionales

Más detalles

Soluciones innovadoras para optimizar su infraestructura TI. Virtualización con el sistema operativo i, PowerVM y Power Systems de IBM

Soluciones innovadoras para optimizar su infraestructura TI. Virtualización con el sistema operativo i, PowerVM y Power Systems de IBM Soluciones innovadoras para optimizar su infraestructura TI Virtualización con el sistema operativo i, PowerVM y Power Systems de IBM Características principales Tenga éxito en su negocio simplemente con

Más detalles