COMPONENTES ESENCIALES DE LA HERRAMIENTA LMS MOODLE DOCUMENTO DE APOYO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE AULAS VIRTUALES

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1 UNIVERSIDAD DE CALDAS FACULTAD DE INGENIERIA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS E INFORMATICA COMPONENTES ESENCIALES DE LA HERRAMIENTA LMS MOODLE DOCUMENTO DE APOYO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE AULAS VIRTUALES COORDINACION CAMPUS VIRTUAL UNIVERSIDAD DE CALDAS Enero de 2015

2 PRESENTACION La plataforma MOODLE, hace parte del conjunto de aplicaciones tipo LMS (Learning Management Systems) o Sistemas de Gestión de Aprendizaje, encargados al igual que otros del mismo enfoque en administrar los elementos que hacen parte del aprendizaje en Línea, esta es una subcategoría de una serie de herramientas conocidas como CMS (Content Management Systems) o sistemas administradores de contenidos, en muchos casos ambas herramientas pueden ser combinadas con otras para facilitar la experiencia formativa en diferentes instituciones que hacen uso de estas estrategias. MOODLE, toma su nombre de las palabras: Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment (Entorno de Aprendizaje Dinámico Orientado a Objetos y Modular), es una aplicación de código abierto, basada en software libre, lo cual hace muy atractivo que diversas instituciones recurran a ella para gestionar sus Entornos virtuales de Enseñanza y Aprendizaje (EVEA), gracias a las múltiples ventajas con las cuales cuenta tanto para docentes, estudiantes y administrativos los cuales cuentan con las posibilidades comunicativas y articuladoras para lograr una experiencia formativa de alta calidad, basada en las TIC. En este documento, se relacionan los aspectos más significativos de la conformación del programa MOODLE, así como algunos elementos de su administración y manejo para asimilar de una forma sencilla los alcances de esta aplicación y las enormes posibilidades que presenta a la comunidad académica de la UNIVERSIDAD DE CALDAS, la cual cuenta en este momento con la versión2.5, y se encuentra en proceso de migración a la versión 2.8.

3 1. Principales utilidades del CAMPUS VIRTUAL DE LA UNIVERSIDAD DE CALDAS Para ingresar al portal, se debe contar siempre con acceso a Internet, la dirección URL para la UNIVERSIDAD DE CALDAS es también se puede acceder desde el portal principal de la Universidad en y se selecciona el link respectivo, ya sea desde estudiante o desde profesor. Una vez cargada la página, el visitante se debe identificar con el usuario y la contraseña generados desde la administración del campus virtual, esta información se encuentra disponible en el manual de políticas que se publica en este mismo portal. El aspecto que presenta el campus es el siguiente:

4 1- Ingreso a la plataforma: En este espacio, debe indicarse el usuario y la contraseña para el ingreso al sistema, por defecto se asigna para los docentes la cédula como usuario y contraseña, para el caso de los estudiantes, se asigna su código de estudiante, ambos integrantes pueden cambiar su clave en la opción Mi perfil, se recomienda asignar una nueva contraseña y actualizar y complementar los datos personales que se encuentran registrados en su perfil de usuario. En la parte inferior de la opción ENTRAR, se encuentra un vínculo que permite recibir un correo electrónico cuando se ha olvidado la contraseña, se debe ingresar el usuario y el sistema retornará vía correo electrónico una nueva clave que debe ser cambiada al siguiente ingreso. 2- Navegación del sitio: Corresponde a una serie de botones destinados a interactuar con la plataforma, se destacan: a. Novedades del sitio: Es un foro que estará presentando información desde la administración del campus virtual hacia sus usuarios, de igual modo el docente a medida que incluye comentarios a éste foro dentro de sus aulas, serán visibles en sus respectivos cursos para los estudiantes b. Chat de atención al usuario: Es un canal de comunicación entre la comunidad académica y la administración del Campus virtual, en éste pueden plantearse inquietudes y comentarios, o hacerlas llegar al correo electrónico: campusvirtual@ucaldas.edu.co. c. Cursos: Despliega la información de los cursos que tenga activos el docente, o en los cuales se encuentre matriculado el estudiante. 3- Calendario: Muestra las novedades por cada fecha, que corresponden a actividades, comentarios y demás que hagan referencia a dichas fechas 4- Noticias de Interés: Son enlaces que se actualizan continuamente desde fuentes externas con noticias actuales, por defecto se tienen como origen el portal principal de la Universidad de Caldas y el Ministerio de Educación, estas pueden variar para ofrecer diferentes notas a los usuarios. 5- Sección de cursos: Muestra el listado de los cursos activos tanto para estudiantes como para docentes, de acuerdo a cada perfil, la interfaz presenta algunas variaciones; en este manual, se profundiza en el perfil del docente, quien es el administrador de sus aulas y el encargado de enseñar en su manejo a los estudiantes a su cargo.

5 2- administración de las Aulas Virtuales Para el diseño e implementación de las aulas virtuales, el docente cuenta con una buena gama de opciones que le permiten materializar sus estrategias pedagógicas con el apoyo de la herramienta MOODLE, éstas se encuentran divididas en recursos y actividades. En el siguiente gráfico se esquematizan estas opciones. Estrategias metodológicas, Definición de competencias, Objetivos y metas del curso Material del docente: Lecciones, cuestionarios, Videos Ingreso al Campus virtual de la Universidad de Caldas (Plataforma MOODLE) Recursos Actividades Archivo Tarea Cuestionario Carpeta Estudiantes y docentes interactúan mediante Consulta Wiki utilidades del LMS Etiqueta Glosario Foro Página Juegos

6 Una vez, se ha elegido el aula virtual que se desea crear o actualizar, el sistema presenta la lista de temas del curso, ya sean previamente creados o en blanco para iniciar el diseño de éste, la pantalla que se presenta es similar a la siguiente: 1 Para incluir o modificar actividades o recursos, se presiona el botón ACTIVAR EDICIÓN (1), que se encuentra generalmente en la parte superior derecha de la pantalla, éste permite que se habiliten opciones marcadas por iconos con las diferentes posibilidades para cada elemento, como actualizar, mover, editar, duplicar, ocultar. En la parte inferior se despliega la utilidad AÑADIR ACTIVIDAD O RECURSO (2), la cual plantea las diversas opciones que el programa contiene para implementar las estrategias metodológicas que desee el docente mediante estas herramientas 2

7 Algunas de las actividades propuestas son las siguientes: - Tarea Una tarea consiste en un archivo que el estudiante debe producir para subir a la plataforma, puede especificarse la fecha final de entrega de una tarea y la calificación máxima que se le podrá asignar, los estudiantes pueden subir sus tareas en cualquier formato de archivo. Se registra la fecha en que se han subido, según la configuración asignada, se permite enviar tareas fuera de tiempo, pero el profesor puede ver claramente el tiempo de retraso, para cada tarea en particular, las observaciones del profesor se adjuntan a la página de la tarea de cada estudiante y se le envía un mensaje de notificación, el profesor cuenta con la posibilidad de habilitar el reenvío de una tarea tras su calificación. - Consulta Es similar a una votación o encuesta, puede usarse para votar sobre algo o para recibir una respuesta de cada estudiante (por ejemplo, para pedir su consentimiento para algo). El profesor puede ver una tabla que presenta de forma intuitiva la información sobre quién ha elegido qué y se puede permitir que los estudiantes vean un gráfico actualizado de los resultados. - Foro Los foros son herramientas de discusión, que permiten poner en consideración de los estudiantes uno o varios temas para su discusión, por medio de aportes y réplicas a los diversos comentarios, se crea un espacio dialéctico para el debate y la construcción colectiva del conocimiento, los tipos de foros pueden ser: exclusivos para los profesores, de noticias del curso y abiertos a todos. Todos los mensajes llevan adjunta la foto del autor cuando ésta ha sido subida al sistema, las discusiones pueden verse anidadas, por rama, o presentar los mensajes más antiguos o los más nuevos primero, el profesor puede forzar la suscripción de todos a un foro o permitir que cada persona elija a qué foros suscribirse de manera que se le envíe una copia de los mensajes por correo electrónico, el profesor puede bloquear las respuestas en un foro por ejemplo, para crear un foro dedicado a anuncios. - Cuestionario Los profesores pueden definir una base de datos de preguntas que podrán ser reutilizadas en diferentes cuestionarios, las preguntas pueden ser almacenadas en categorías de fácil acceso, y estas categorías pueden ser "publicadas" para hacerlas accesibles desde cualquier curso del sitio. Los cuestionarios se califican automáticamente, y pueden ser recalificados si se modifican las preguntas, es posible programarles un límite de tiempo a partir del cual no estarán disponibles. Así mismo es posible configurar si los cuestionarios pueden ser resueltos varias veces y si se mostrarán o no las respuestas correctas y los comentarios, las preguntas y las respuestas. Las preguntas pueden crearse en HTML y con imágenes, también es posible importarlas desde archivos de texto externos. Las métricas y ponderaciones, son configuradas desde el cuestionario

8 - Juegos Los juegos son herramientas lúdicas, que favorecen el aprendizaje del estudiante mediante actividades que retan al usuario a identificar elementos programados por el profesor, que pueden provenir de bancos de preguntas o cuestionarios específicos para cada caso; los juegos más comunes pueden ser ahorcado, crucigrama, millonario, entre otros. - Wiki La Wiki, es una herramienta de construcción colectiva de temas, aunque existen gran cantidad de Wikis externas, la plataforma virtual MOODLE presenta la alternativa para que los estudiantes desarrollen estos aportes de manera Institucional. Esta herramienta presenta algunas de las siguientes propiedades: El Tutor propone este módulo para que los alumnos trabajen en grupos en un mismo documento. Todos los alumnos podrán modificar el contenido incluido por el resto de compañeros, de este modo cada alumno puede modificar el wiki del grupo al que pertenece, a la vez que o podrá consultar todos los wikis. La wiki sirve como base para mantener comunicación constante con los integrantes de un grupo de estudio. Los recursos son componentes de MOODLE, que agrupan objetos de aprendizaje, con el fin de presentar contenidos o información en general que será recibida por el estudiante y retroalimentada por el profesor, entre los módulos más frecuentes figuran: Archivo, carpeta, etiqueta, página, entre otros, cada uno de ellos presenta un modelo para el ingreso de la información, sin embargo su utilidad principal se agrupa en la presentación de datos y/o contenido. Una vez el docente ingresa al curso que desea administrar, y procede a Añadir una actividad o recurso se presenta un listado de las actividades o recursos disponibles y según el tipo de elemento seleccionado, se presenta una interfaz, para la administración de dicha actividad, que normalmente solicita algunos datos de configuración que debe ser suministrada según la necesidad específica, para este caso se presenta un ejemplo con la actividad cuestionario, que corresponde a una de las actividades más frecuentes en cualquier aula virtual, la pantalla presenta una apariencia como la siguiente:

9 Debe tenerse en cuenta que los ítems marcados con asterisco, (*) se consideran de carácter obligatorio y se debe suministrar algún valor en ellos; una vez se presiona al final el botón guardar, el sistema se encarga de registrar los datos, y presenta una pantalla adicional para realizar ajustes, cuando el docente considere actualizar algunos datos, la pantalla presenta la siguiente apariencia: Mediante esta utilidad de ajustes se pueden aplicar cambios en la configuración general del curso o en la actividad en la cual se encuentre realizando la edición al momento de presionar esta utilidad, algunas de las opciones presentadas son: Editar ajustes: Aplica cambios en la configuración básica. Usuarios: Permite matricular o bloquear estudiantes del curso. Calificaciones: Asigna y visualiza los porcentajes de cada actividad. Resultados: Visualiza reportes del estado del curso y sus actividades. Copia de seguridad: Genera un archivo con un respaldo de los datos de configuración del curso, que puede ser almacenado por el profesor en caso de ser requerido. Importar: Obtiene datos de otros cursos para ser utilizados en el aula actual. Banco de preguntas: Administra las preguntas correspondientes a cada categoría.

10 3. Resumen La herramienta MOODLE, más que un programa para la gestión de aulas virtuales, es una poderosa herramienta comunicativa y pedagógica, que genera un ambiente de interacción en la comunidad educativa, a fin de favorecer el acceso a la información y la construcción colectiva de conocimiento, su administración se encuentra basada en interfaces intuitivas y de fácil manejo, para lograr una experiencia formativa acorde con la innovación tecnológica representada en las TIC, y las exigencias pedagógicas actuales.