Microsoft Dynamics NAV Paquetes de funciones y capacidades del producto en Microsoft Dynamics NAV 2013

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1 Microsoft Dynamics NAV 2013 Paquetes de funciones y capacidades del producto en Microsoft Dynamics NAV 2013 Fecha: octubre de 2012

2 Paquetes de funciones y capacidades del producto en Microsoft Dynamics NAV 2013 Contenido 1. Cómo comprar Microsoft Dynamics NAV Starter Pack Extended Pack Paquetes de funciones en Microsoft Dynamics NAV Capacidades del producto en Microsoft Dynamics NAV Recursos de Microsoft P á g i n a 2

3 Usuarios de Microsoft Dynamics NAV Cómo comprar Microsoft Dynamics NAV 2013 Microsoft vende Microsoft Dynamics NAV a través de una red de distribuidores de valor añadido que proporcionan servicios de planificación, implementación, personalización y soporte técnico orientados a optimizar la solución para las necesidades individuales de cada cliente. Licencia perpetua La licencia perpetua para Microsoft Dynamics NAV 2013 está diseñada para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a poner en marcha sus conocimientos financieros y de gestión de distribución para luego extenderla fácilmente a todas las áreas funcionales. La licencia perpetua ofrece una ventaja adicional, que simplifica la compra de una solución ERP. La solución completa se puede licenciar a través de cuatro componentes básicos: Starter Pack, Extended Pack, Full User y Limited User. También hay disponibles otros componentes adicionales. El acceso a la funcionalidad de la solución Microsoft Dynamics ERP está disponible a través de licencias de usuario para cada usuario concurrente. Figura 1: Información general de Licencia perpetua En esta guía se proporciona información general sobre los nuevos paquetes disponibles y capacidades del producto en Microsoft Dynamics NAV 2013 y cómo se tratan en toda la empresa. La Licencia perpetua se compone de dos paquetes. Starter Pack y Extended Pack. P á g i n a 3

4 Paquetes de funciones y capacidades del producto en Microsoft Dynamics NAV 2013 Figura 2: Funcionalidad de Starter Pack y Extended Pack 1.1 Starter Pack Ahora las pequeñas y medianas empresas pueden empezar con Microsoft Dynamics NAV 2013 de una forma rápida y económica. El Starter Pack proporciona a los clientes la funcionalidad básica de Finanzas y Distribución, además de tres licencias Full User. La funcionalidad incluida en el Starter Pack está diseñada para ayudar a los clientes a: Obtener control y visión de sus finanzas. Gestionar las ventas de productos y materiales en un entorno de distribución. Proporcionar a los usuarios con licencia una visión singular de la empresa desde cualquier lugar a través de diversos clientes. Como cliente, necesita una licencia de Starter Pack por cada implementación de la solución ERP. Para muchos clientes, es la única licencia de Microsoft Dynamics que necesitarán. Figura 3: Starter Pack P á g i n a 4

5 Usuarios de Microsoft Dynamics NAV 2013 Notas: Una solución única de Microsoft Dynamics ERP (también denominada "base de datos del sistema") puede usar los recursos de varios servidores o procesadores. Las licencias de software adicional que necesita la solución como Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server y Microsoft SharePoint Server no están incluidas en la licencia de Starter Pack. Este tipo de software adicional debe tener una licencia según los términos de la licencia aplicable. Para más información, vea Licencias para software adicional. 1.2 Extended Pack Los clientes que deseen implementar algunas de las funciones avanzadas ofrecidas por Microsoft Dynamics pueden elegir la licencia opcional Extended Pack más ampliada. Extended Pack agrega funciones que permiten a los clientes integrar funciones básicas de finanzas y distribución con ampliaciones de funcionalidad específicas de industria tales como: Fabricación, para dar soporte y controlar su entorno de fabricación. Almacenamiento, para gestionar el almacén y dar soporte a sus operaciones. Servicios profesionales, para gestionar las actividades que debe facturar generadas por sus consultores. Gestión de relaciones con clientes (CRM) básica, para gestionar las relaciones con sus clientes y proveedores y ofrecerles el mejor servicio y soporte. Las tres primeras licencias Full User incluidas en el Starter Pack le dan acceso a toda la funcionalidad adicional. P á g i n a 5

6 Paquetes de funciones y capacidades del producto en Microsoft Dynamics NAV 2013 Figura 3: Extended Pack Notas: Starter Pack es un requisito previo de Extended Pack Al comprar Extended Pack, la funcionalidad se extiende a todos los usuarios actuales y futuros del cliente. P á g i n a 6

7 Usuarios de Microsoft Dynamics NAV Paquetes de funciones en Microsoft Dynamics NAV 2013 Microsoft Dynamics NAV incluye un amplio conjunto de funciones que, a través de Microsoft Dynamics NAV 2013, ofrecen grandes oportunidades para la implementación del soporte a procesos empresariales y la mejora de la productividad empresarial dentro de la organización. Un cliente de Microsoft Dynamics NAV puede elegir si desea implementar Starter Pack o Extended Pack a través del cliente de Microsoft Windows para Microsoft Dynamics NAV, el cliente web de Microsoft Dynamics NAV o el marco del Portal de Microsoft Dynamics NAV para Microsoft SharePoint (también conocido como cliente SharePoint de Microsoft Dynamics NAV) en los mismos tipos de usuario. Starter Pack es para empresas que necesitan funcionalidad comercial y financiera básica. Incluye Gestión financiera básica (Contabilidad y Activos fijos), Gestión de la cadena de suministro básica y Gestión de ventas básica (Ventas, Compras y Existencias), con un amplio conjunto de funcionalidad de generación de informes y visión empresarial como parte integrada del producto. Además, Starter Pack incluye un gran conjunto de herramientas para personalizar la solución con el fin de satisfacer las necesidades de cada cliente junto con las oportunidades de integración detallada que se crean a través de servicios web. P á g i n a 7

8 Paquetes de funciones y capacidades del producto en Microsoft Dynamics NAV 2013 Figura 4: Funciones de Starter Pack de Microsoft Dynamics NAV Extended Pack es para empresas medianas, en desarrollo y con grandes necesidades funcionales que que buscan una solución adaptable con un amplio conjunto de funciones entre las que se incluyen Almacén, Fabricación y Servicios profesionales. Se proporciona con objetos de personalización adicionales para hacer personalizaciones más amplias. 1 Para la información general de la funcionalidad local, vea la lista de precios local P á g i n a 8

9 Usuarios de Microsoft Dynamics NAV 2013 Figura 5: Funcionalidad de Extended Pack de Microsoft Dynamics NAV 2013 Para obtener detalles específicos sobre todos los componentes funcionales de Microsoft Dynamics NAV 2013, vea las siguientes secciones. P á g i n a 9

10 Paquetes de funciones y capacidades del producto en Microsoft Dynamics NAV Capacidades del producto en Microsoft Dynamics NAV 2013 Gestión financiera General Esquemas de cuentas Starter Pack Eficaz herramienta de generación de informes financieros que puede ayudar a contables y a analistas financieros a extraer datos empresariales esenciales del plan de cuentas, los presupuestos, las cuentas de flujo de caja y los tipos de coste de los informes financieros, que se pueden usar eficazmente para controlar la salud de la empresa y proporcionar una valiosa información a los responsables de la toma de decisiones empresariales. Puede elegir las cuentas que desea controlar y de las que desea obtener informes, cambiar el orden de las cuentas y combinar cifras de varias maneras, configurar las columnas a imprimir, cambiar la descripción de las cuentas y proporcionarles notas adicionales. Además, puede realizar cálculos sencillos de datos seleccionados en la hoja de esquemas de cuentas, comparar las cifras actuales con los históricos y con los presupuestos. Además de eso, puede generar informes más sofisticados que presenten datos divididos por dimensiones, centros de responsabilidad y períodos de fechas, lo que ofrece una panorámica detallada sobre el estado de la empresa desde varios ángulos diferentes. Una vez preparado el esquema de cuentas, podrá observar datos directamente dentro del producto con la página Información general de esquemas de cuentas. También lo puede exportar a Excel o incluso hacer que se muestre como un gráfico gráfico multidimensional en su Área de trabajo. Con esta función, tiene el control completo e información general de la contabilidad de la empresa, los márgenes y el crecimiento. Asignaciones Starter Pack Asigne movimientos contables a combinaciones de cuentas, departamentos y proyectos con claves de asignaciones basadas en importe, porcentaje o cantidad. Contabilidad básica - Starter Pack Este gránulo incluye toda la funcionalidad básica necesaria para la creación de una empresa y el registro de la contabilidad general, plan de cuentas, diarios generales, IVA, diarios periódicos y códigos de origen. También incluye: Funcionalidad para generar informes internos y externos. Servicios RapidStart para Microsoft Dynamics NAV. Aprobar documentos de compras y ventas. Registrar y crear informes en la divisa base de la empresa. Registrar y crear informes en divisa adicional con el gránulo adicional de Múltiples divisas. Capacidad para exportar datos de cualquier formato a Microsoft Word o Microsoft Excel con hojas de estilo. Capacidad para vincular a documentos externos. Dos idiomas: inglés (EE. UU.) y otro. Configurar el archivo de documentos de compras y ventas. Registrar en segundo plano. P á g i n a 10

11 Usuarios de Microsoft Dynamics NAV 2013 XBRL básico - Starter Pack Exporte documentos de Microsoft Dynamics NAV en formato XBRL (Extensible Business Reporting Language, Lenguaje de informes empresariales extensible) e importe taxonomías XBRL en Microsoft Dynamics NAV desde Internet, correo electrónico u otros sistemas. XBRL es una especificación basada en XML que usa estándares basados en la generación de informes financieros aceptados con etiquetas de datos subyacentes. El gránulo incluye: Capacidad para asignar la contabilidad a taxonomías de XBRL, así el mismo documento en XBRL puede utilizarse para varias finalidades, independientemente del formato requerido por el receptor del documento. Compatibilidad con la Especificación XBRL 2.1 publicada por XBRL Consortium. Presupuestos - Starter Pack Trabaje con presupuestos en la cuentas contables. Después de crear un presupuesto, puede imprimir un balance que muestre las desviaciones con el presupuesto en porcentajes. Trabaje con varios presupuestos simultáneamente. Por ejemplo, trabaje con un presupuesto al 100 por ciento, uno al 110 por ciento, etc. Normalmente, los presupuestos se introducen por período para las cuentas contables correspondientes. Registro de cambios - Starter Pack Registre los cambios que los usuarios han realizado a los datos maestros de Microsoft Dynamics NAV. Puede registrar todas las modificaciones directas que realice un usuario en los datos de la base de datos, excepto los cambios a "documentos de trabajo" como diarios y pedidos de compras y ventas. La funcionalidad de registro de cambios permite obtener una lista cronológica de todos los cambios de cualquier campo de cualquier tabla (excepto los "documentos de trabajo") e identificar por Id. de usuario quién realizó los cambios. Consolidación - Starter Pack Consolide empresas en Microsoft Dynamics NAV. Las empresas pueden venir de una o de varias bases de datos de Microsoft Dynamics NAV diferentes u otros archivos. También puede importar y exportar información financiera en este gránulo. Si los datos se recuperan desde diferentes soluciones de Microsoft Dynamics NAV, use este gránulo solo en la empresa principal. Registros entre empresas - Extended Pack Gestione la contabilidad de más de una empresa en el mismo proceso de registro. Las empresas se pueden encontrar en la misma base de datos de Microsoft Dynamics NAV o en bases de datos distintas. También puede enviar documentos a las empresas asociadas. Los usuarios controlan el flujo de documentos a través de una característica de la Bandeja de entrada/salida, y los movimientos se completan como movimientos del diario general o a través de cobros y pagos, lo que permite el uso de divisas y la conciliación correcta. Centros de responsabilidad - Extended Pack Configure centros de beneficio o centros de coste. Una empresa puede vender productos con precios específicos y que están relacionados con un centro de responsabilidad. Puede unir un usuario a un centro de responsabilidad, para que solo se muestren los documentos de ventas y compras relacionados con este usuario concreto. Los usuarios obtienen asistencia a la hora de introducir datos adicionales, como dimensiones y códigos de almacén. P á g i n a 11

12 Paquetes de funciones y capacidades del producto en Microsoft Dynamics NAV 2013 Contabilidad de costes - Extended Pack La contabilidad de costes ofrece una forma eficaz de controlar los costes de la empresa proporcionando visibilidad y conocimientos sobre los costes presupuestados y reales de las operaciones, departamentos, productos y proyectos. La contabilidad de costes sincroniza la información de costes con la contabilidad y luego asigna esa información a los diferentes centros de coste y objetos de coste. Este gránulo incluye: Transferir costes desde la contabilidad. Introducir y registrar de asignaciones y cargos internos directamente en el diario de costes de la contabilidad de costes. Predefinir reglas de asignación de costes periódicos en tarjetas de asignación de costes y ejecutarlas en un proceso por lotes. Deshacer asignaciones. Presupueste costes y transfiera movimientos de presupuestos de costes a movimientos reales. Previsión del flujo de caja - Starter Pack La previsión del flujo de caja proporciona una predicción de cómo evolucionará la liquidez de la empresa (el efectivo y otras posiciones de tesorería) con el tiempo. se compone de dos elementos: cobros y desembolsos de efectivo, el efectivo que espera recibir y el efectivo que espera pagar, además de los fondos con liquidez disponibles. Estos elementos juntos muestran una previsión directa del flujo de caja Activos fijos Activos fijos básicos - Starter Pack Haga el seguimiento de los activos fijos, como los edificios, la maquinaria y los equipos. También puede registrar varios movimientos de activos fijos: adquisiciones, depreciaciones, amortizaciones, apreciaciones y ventas/bajas. Para cada activo fijo se define un libro de amortización. En el libro de amortización se indica el método y otras condiciones utilizadas para calcular la amortización. Puede definir un número ilimitado de libros de amortización para satisfacer los requisitos legales, fiscales y de la contabilidad interna. Este gránulo es una buena solución para empresas internacionales que necesitan usar varios métodos de amortización. Asignaciones de activos fijos - Starter Pack Asigne diferentes porcentajes de movimientos de activos fijos, tales como el coste de adquisición y la depreciación, a diferentes departamentos o proyectos con las claves de asignación. Esto es útil cuando varios departamentos comparten un activo fijo. Seguros -- Starter Pack Haga el seguimiento de la cobertura de los seguros y las primas de seguros anuales para sus activos fijo y determine fácilmente si sus activos están infra o sobreasegurados. Puede adjuntar cada activo a una o más pólizas de seguros y también indizar importes de seguros. Mantenimiento - Starter Pack Registre los gastos de mantenimiento y servicio de cada activo fijo. Obtenga la información detallada que necesita para analizar y tomar decisiones sobre la renovación o venta/baja de activos fijos. P á g i n a 12

13 Usuarios de Microsoft Dynamics NAV 2013 Reclasificación - Starter Pack Reclasifique un activo fijo o una parte de él, por ejemplo, de un departamento a otro. Puede dividir un activo fijo en varios o combinar varios activos fijos en uno solo. Cuando necesite disponer de una parte de un activo fijo, puede dividirla en dos activos y luego disponer de uno. Tesorería Tesorería - Starter Pack Cree, opere y administre varias cuentas de banco para atender diversas necesidades de la empresa y a través de distintas monedas Conciliación de bancos - Starter Pack Concilie sus cuentas bancarias en Microsoft Dynamics NAV con sus extractos. Liquide importes de los movimientos de su cuenta bancaria con el formulario de conciliación y haga el seguimiento de todos los extractos bancarios. Escritura de cheques - Starter Pack Genere cheques impresos electrónicos con un único número de serie para cada cuenta bancaria. En las líneas del diario de pagos se puede indicar si se desea que el pago se realice con un cheque manual o un cheque electrónico. Ayude a control interno garantizando que realmente se imprima el cheque electrónico antes de registrar el pago. La impresión de cheques viene con opciones de usuario flexibles como anular un cheque, volver a imprimir, usar formularios de cheques con talonarios preimpresos, probar antes de imprimir y también la posibilidad de consolidar los pagos a proveedores en un solo cheque. Gestión de la cadena de suministro (SCM) Ventas y cobros Envío alternativo - Starter Pack Configure varias direcciones de envío para adaptarlas a clientes que, además de una dirección principal, tienen más de un sitio al que se puede enviar el pedido. El procesador del pedido puede seleccionar estas ubicaciones adicionales al crear un pedido de venta o una factura. Cobros básicos - Starter Pack Configure y mantenga la tabla de clientes. Registre los movimientos de ventas en diarios y gestione cobros; registre clientes y gestione cobros en diarios generales. Junto con Múltiples divisas, este gránulo puede registrar movimientos de ventas y gestionar cobros en varias monedas para cada cliente. Este gránulo esta integrado con la contabilidad básica y las existencias y es necesario para la configuración de los demás gránulos de Ventas y cobros. La facturación de ventas también se utiliza frecuentemente con este gránulo. Use siempre este gránulo cuando su solución necesite una tabla de clientes. Calendarios - Extended Pack Configure calendarios con días laborables y no laborables. Asigne un calendario base a clientes, proveedores, ubicaciones, empresas, servicios de agencias de transporte y la configuración de gestión de servicios, y haga cambios en cada uno según sea necesario. Los movimientos del calendario se usarán en los cálculos de fecha P á g i n a 13

14 Paquetes de funciones y capacidades del producto en Microsoft Dynamics NAV 2013 de pedidos de ventas, pedidos de compras, pedidos de transferencia, órdenes de producción, pedidos de servicio y en la hoja de demanda y la hoja de planificación. Precios de campañas - Extended Pack Trabaje con precios de venta y descuentos en las líneas de ventas conectados con campañas específicas. Una vez que ha "activado" los precios/descuentos, cualquier cliente o contacto de una empresa que se encuentra en un segmento asociado a una campaña concreta puede tener acceso al precio/descuento asociado con esa campaña. Los precios son válidos durante la campaña o hasta que decida desactivarlos. Al crear un documento de venta o un pedido de servicio, el precio/descuento de campaña se incluye entre las reducciones de precio disponibles cuando Microsoft Dynamics NAV elija el precio que se va a recuperar en la línea. Compromiso de entrega - Extended Pack Prometa fechas de entrega y envío de pedidos exactas a los clientes según la disponibilidad de productos actual y futura. Cuando los productos no estén disponibles para cumplir con la fecha de entrega requerida por el cliente, calcule la fecha de envío más temprana como una fecha de disponible para comprometer basándose en el próximo suministro no confirmado o una fecha capaz de comprometer; la fecha cuando los productos pueden estar disponibles en el caso de que se repongan. Facturación de ventas - Starter Pack Configure, registre e imprima facturas de venta a clientes y abonos de venta. Este gránulo se encuentra totalmente integrado con Contabilidad y Existencias. Descuentos de facturas de ventas - Starter Pack Calcule los descuentos de las facturas automáticamente. Configure las condiciones de descuento de factura, incluida una cantidad mínima concreta, un porcentaje de descuento y/o un cargo de servicio. El descuento se calcula para cada línea de producto individual y forma parte de la suma neta de la factura. Los cálculos se pueden hacer en divisas extranjeras y locales. Descuentos en la línea de ventas - Starter Pack Gestione estructuras de descuentos de precios de productos flexibles diferencien entre acuerdos especiales con clientes individuales y grupos de clientes, y están condicionadas por parámetros como la cantidad mínima, la unidad de medida, la divisa, la variante de producto y el período de tiempo. El mejor precio unitario, basado en el mayor descuento, se calcula para la línea de ventas cuando los detalles del pedido cumplen con las condiciones especificadas en la tabla de descuentos de la línea de ventas. Precios de la línea de ventas - Starter Pack Gestione estructuras de precios de productos flexibles diferencien entre acuerdos especiales con clientes individuales y grupos de clientes, y están condicionadas por parámetros como la cantidad mínima, la unidad de medida, la divisa, la variante de producto y el período de tiempo. El mejor precio unitario, es decir, el más bajo, se trae a la línea de ventas cuando los detalles del pedido cumplen con las condiciones especificadas en la tabla de precios de venta. Haga actualizaciones y cambios masivos en los acuerdos de precios según registra la tabla de precios de venta con la hoja de precios de venta. P á g i n a 14

15 Usuarios de Microsoft Dynamics NAV 2013 Gestión de pedidos de ventas - Starter Pack Gestione procesos de ofertas de ventas, pedidos abiertos de ventas y procesos de pedidos de ventas. La configuración de una factura directamente difiere de la configuración de un pedido de venta en el que se ajusta la cantidad disponible en cuanto se introduce una cantidad en una línea del pedido de venta. La cantidad en una factura no afecta a la cantidad disponible hasta que se registra la factura. Use el gránulo de Gestión de pedidos de venta para: Gestionar envíos parciales. Enviar y facturar por separado. Crear facturas de prepago para el pedido de venta. Usar ofertas y pedidos abiertos en las fase de venta. (Las ofertas y los pedidos abiertos no afectar a las cifras de las existencias). Gestión de devoluciones de ventas - Starter Pack Este gránulo le permite crear una devolución de venta para compensar a un cliente por productos dañados o equivocados. Los productos se pueden recibir desde esta devolución de venta. Cree una devolución parcial o combine devoluciones en un un abono. Vincule devoluciones de ventas con pedidos de ventas de sustitución. Transportistas - Starter Pack Configure varios transportistas (por ejemplo, UPS, DHL, transportistas externos o su propio transportista) y relacione sus servicios (exprés, durante la noche, estándar) con tiempos de envío. Asocie transportistas predeterminados y sus servicios con clientes individuales o especifique esos detalles en los pedidos de ventas y los pedidos de transferencia para mejorar la precisión del compromiso de entrega. Impuestos de ventas Impuestos de ventas - Starter Pack Calcule los impuestos de ventas y configure áreas de impuestos individuales para cada cliente y proveedor. También permite calcular el IVA de importación en el impuesto. El impuesto de ventas también se puede calcular a partir de las líneas del diario general. Consulte la disponibilidad en la lista de precios local Compras y pagos Direcciones de pedidos alternativas - Starter Pack Configure varias direcciones para gestionar pedidos de proveedores que, además de una dirección principal, tienen más de un sitio al que se puede enviar el pedido. El agente de compras del pedido puede seleccionar estas ubicaciones adicionales al crear un pedido de compra o una factura. Pagos básicos - Starter Pack Configure y mantenga una tabla de proveedores, registre en diarios de movimientos de compra y gestione pagos. Incluye la tabla de proveedores y le permite generar movimientos de proveedores con diarios generales. Use esto con el gránulo de Múltiples divisas para registrar transacciones de compra y gestionar pagos en múltiples divisas para cada proveedor. Este gránulo se utiliza siempre si la solución requiere una tabla de proveedores. Se encuentra integrado con Contabilidad y Existencias y es necesario para la configuración de otros gránulos de Compras y pagos. La facturación de compras también se utiliza frecuentemente con este gránulo. P á g i n a 15

16 Paquetes de funciones y capacidades del producto en Microsoft Dynamics NAV 2013 Envíos directos - Starter Pack Controle los envíos de pedidos directamente desde el proveedor al cliente sin tener que registrar físicamente los productos en las existencias mientras hace el seguimiento de los costes y los beneficios del pedido. El proceso de envío directo se facilita a través de la vinculación automática de los pedidos de ventas y compras que controlan la secuencia integrada de las tareas de registro. Facturación de compras - Starter Pack Configure, registre e imprima facturas de compras a proveedores y abonos de compras. Este gránulo se encuentra totalmente con Contabilidad y Existencias. Descuentos de facturas de compras - Starter Pack Calcule los descuentos de las facturas automáticamente. El descuento puede ser diferente según el proveedor, con distintos importes mínimos (también en divisas distintas) y tasas diferentes, en función del tamaño de la factura. El descuento se calcula para cada línea de producto individual y forma parte de la suma neta de la factura. Descuentos en la línea de compras - Starter Pack Gestione varios descuentos del precio de compra de productos que ha negociado con proveedores individuales, basándose en parámetros como la cantidad mínima, la unidad de medida, la divisa, la variante del producto y el período de tiempo. El mejor precio unitario, basado en el mayor descuento, se calcula para la línea de compras cuando los detalles del pedido cumplen con las condiciones especificadas en la tabla de descuentos de la línea de compras. Precio de la línea de compras - Starter Pack Gestione varios precios de compra de productos que ha negociado con proveedores individuales, basándose en parámetros como la cantidad mínima, la unidad de medida, la divisa, la variante del producto y el período de tiempo. El mejor coste unitario, es decir, el más bajo, se trae a la línea de compras cuando los detalles del pedido cumplen con las condiciones especificadas en la tabla de precios de compra. Gestión de pedidos de compras - Starter Pack Gestione procesos de ofertas de compras, pedidos abiertos de compras y procesos de pedidos de compras. La creación de un pedido de compra es diferente a la creación de una factura de compra directamente. En cuanto se introduce un importe en una línea de un pedido de compra, la cantidad disponible se ajusta; en una factura de compra, esta cantidad no se modifica hasta que se registra la factura. Use este gránulo para: Gestionar recepciones parciales. Recibir y facturar por separado y crear facturas de prepago para el pedido de compra. Usar ofertas y pedidos abiertos en las fase de compra. (Las ofertas y los pedidos abiertos no afectan a las cifras de las existencias). Gestión de devoluciones de compras - Starter Pack Cree una devolución de compras para compensar a su propia empresa de productos dañados o equivocados. Después se puede hacer un picking de estos productos desde la devolución de compra. Puede configurar los envíos parciales de devoluciones o combinar envíos de devoluciones en un abono y vincular las devoluciones de compras con los pedidos de compra de sustitución. P á g i n a 16

17 Usuarios de Microsoft Dynamics NAV 2013 Gestión de hojas de demanda - Starter Pack Automatice el proceso de planificación de suministros con la hoja de demanda. Genere sugerencias óptimas para reposición de existencias a través de las compras y las transferencias basadas en la demanda actual y futura y la disponibilidad del producto, así como diversos parámetros de planificación, como cantidades mínimas y máximas y cantidades a pedir. Muestre una visión gráfica del impacto de la planificación y permita al usuario cambiar el plan mediante la opción de arrastrar y colocar, antes de ejecutar el plan. Alternativamente, use la planificación de pedidos, una herramienta simplificada de la planificación de suministros que permite planificar el suministro para todo tipo de demanda de orden a orden, sin consideraciones para la optimización. Existencias Informes de análisis - Starter Pack Proporcione a los encargados de la toma de decisiones, especialmente a aquellos con responsabilidad general de ventas, compras y gestión de la cartera de productos, una manera eficaz y flexible de obtener información significativa fuera del sistema para informar de las decisiones cotidianas. Basado en los movimientos de productos, este gránulo ofrece una vista analítica personalizable que permite a los usuarios agregar y combinar objetos de análisis: clientes, productos y proveedores, según sus necesidades. Puede: Presentar cifras en forma de importes y cantidades y comparar por períodos y con el presupuesto. Si se incluyen en una fórmula, pueden ser un indicador del rendimiento de la empresa. Investigar para localizar la causa de problemas. Ver la dinámica de las ventas; analizar la rotación de existencias; evaluar el comportamiento de compras de clientes; reconocer tendencias; reconsiderar ofertas de productos, precios y proveedores; y tomar decisiones informadas. Proveedores alternativos - Starter Pack Gestione la compra del mismo producto a varios proveedores diferentes. Configure proveedores alternativos para un producto, especifique los plazos típicos usados por un proveedor determinado para entregar ese producto y asocie acuerdos de precios y descuentos para ese producto con cada proveedor. Existencias básicas - Starter Pack Configure los productos que tiene en stock y especifique su unidad de medida, el método de cálculo de costes, el grupo contable de existencias, el coste unitario, el precio y demás propiedades. Registre movimientos de productos, como ventas, compras, ajustes negativos y positivos desde los diarios de productos. Los registros de cantidad y costes de los movimientos registrados se almacenan en el inventario físico que es la base para la valoración de existencias y otros cálculos de costes. Integrado con Contabilidad y con los procesos de registros en Ventas y cobros y Compras y pagos, este gránulo es necesario para la configuración del resto de gránulos de Existencias. Ubicación - Starter Pack Organice el almacén mediante la asignación de productos a ubicaciones, la menor unidad en la estructura lógica del almacén. La asignación de ubicación se realiza en los diarios de producto o directamente en las líneas de un documento (no solamente en líneas de pedidos). P á g i n a 17

18 Paquetes de funciones y capacidades del producto en Microsoft Dynamics NAV 2013 Recuento - Extended Pack Gestione el recuento, un método básico de comprobación de los datos del registro de existencias usado para mantener y aumentar la exactitud del inventario. Configure el recuento a nivel de producto o SKU. Presupuestos de productos - Starter Pack Cree presupuestos de compras y ventas a niveles de clientes, proveedores y productos tanto en importes como en cantidades. Prepare y registre un presupuesto de ventas que pueda servir como entrada para los encargados de la toma de decisiones en otras áreas operativas, tales como compras y logística. Los encargados de la toma de decisiones obtienen información sobre la demanda futura prevista que pueden usar para reuniones de negocios con los clientes. Una vez se elaborados los presupuestos, haga el seguimiento del rendimiento real de las ventas por medio del cálculo de la desviación. La capacidad de trasladar cifras presupuestadas entre el sistema y Excel proporciona una flexibilidad adicional al proceso de presupuesto. Cargos de productos - Starter Pack Gestione cargos de productos. Incluya el valor de los componentes de costes adicionales, como el flete o el seguro en el coste unitario o en el precio unitario de un producto. Referencias cruzadas de productos - Starter Pack Identifique de una forma rápida y precisa los productos que un cliente pide basándose en números de productos distintos a los que usted utiliza. Las referencias cruzadas de clientes, proveedores y fabricantes, así como números genéricos, códigos de producto universales (UPC) y números de artículos europeos (EAN) pueden almacenarse y son fácilmente accesibles. Sustituciones de productos - Starter Pack Vincule productos de las mismas características o similares de modo que si un cliente pide un producto que no está disponible, pueda ofrecer productos sustitutos y evitar la pérdida de la venta. O bien ofrezca un servicio extra a su cliente ofreciéndole alternativas con un coste más bajo. Seguimientos de productos - Starter Pack Gestione y haga el seguimiento de números de serie y lote. Asigne números de lote o de serie de forma manual o automática, y reciba y envíe varias cantidades con números de serie y lote en una sola línea de entrada de pedidos Gestión de montaje - Starter Pack Especifique una lista de productos que se pueden vender, materias primas, productos semiterminados y/o recursos como listas de materiales de montaje que componen un producto terminado o un kit. Use los pedidos de ensamblado para reponer productos de ensamblado o capturar requisitos especiales del cliente a la lista de materiales del kit directamente de la oferta de venta, el pedido abierto y la línea del pedido en los procesos de ensamblado para pedir. Transferencias de ubicaciones - Starter Pack Haga el seguimiento del inventario a medida que se mueve de una ubicación a otra y contabilice el valor del inventario en tránsito y en diversas ubicaciones. P á g i n a 18

19 Usuarios de Microsoft Dynamics NAV 2013 Múltiples ubicaciones - Starter Pack Gestione el inventario en múltiples ubicaciones como una planta de producción, centros de distribución, almacenes, salas de exhibición, puntos de venta y vehículos de reparto. Productos sin stock - Starter Pack Ofrezca a los clientes productos que no forman parte de su inventario regular, pero que se pueden pedir al proveedor o al fabricante una sola vez. Dichos productos se registran como productos sin stock, aunque por lo demás reciben el mismo tratamiento que cualquier otro producto. Picking - Starter Pack Permita que los trabajadores del almacén creen un picking a partir de la orden lanzada. El picking se gestiona desde una interfaz de usuario distinta a la del envío productos en un entorno pedido a pedido. Ubicación - Extended Pack Permita que los trabajadores del almacén creen una ubicación a partir de la orden lanzada. La ubicación se gestiona desde una interfaz de usuario distinta a la de la recepción de productos en un entorno pedido a pedido. Hoja de trabajo de coste estándar - Extended Pack Revise y actualice los costes estándar de forma eficaz con esta hoja de cálculo. La hoja de trabajo de coste estándar proporciona a los controladores de una empresa un medio eficaz y eficiente para mantener costes de inventario precisos y actualizados. Trabaje con actualizaciones de coste estándar del mismo modo que trabaja con una hoja de cálculo de Excel, pero dentro del marco de Microsoft Dynamics NAV. Ya que proporciona una panorámica de los costes estándar actuales, la hoja de trabajo es un sitio cómodo para preparar una actualización de costes sin que los cambios tengan un efecto inmediato en el sistema. Con la hoja de trabajo puede: Realizar actualizaciones de costes de capacidad y componentes comprados con diferentes criterios de clasificación en varias hojas de trabajo al mismo tiempo y, más tarde, consolidarlas en una. Obtener información que puede ayudarle a identificar y evitar posibles errores simulando el coste del producto manufacturado debido a cambios en los costes de consumo de capacidades y componentes y, a continuación, comprobar su efecto. Garantizar que ejecuta los cambios en una determinada fecha y de asegurar que se va a aplicar cualquier nueva estimación que resulte de los cambios de costes en el sistema. Unidad de mantenimiento en stock (SKU) - Starter Pack Gestione las unidades de mantenimiento en stock (SKU). Productos idénticos con el mismo código de producto se almacenen en ubicaciones diferentes y se gestionen individualmente en cada almacén. Agregue precios de coste, información de reaprovisionamiento y fabricación, etc. en función del almacén. Recepción en almacén - Extended Pack Permita que los trabajadores del almacén creen una ubicación a partir de la recepción. La recepción de almacén se gestiona con una interfaz de usuario distinta a la de recepción de productos en un entorno de varios pedidos. P á g i n a 19

20 Paquetes de funciones y capacidades del producto en Microsoft Dynamics NAV 2013 Envío desde almacén - Extended Pack Permita que los trabajadores del almacén creen un picking a partir del envío. El envío desde almacén se gestiona con una interfaz de usuario distinta a la del envío de productos en un entorno de varios pedidos. Gestión de almacén Sistema de captura de datos automatizado (ADCS) - Extended Pack Capture datos de forma automática. Mantenga unos datos precisos, incluso en un ambiente de muchos movimientos ADCS admite algunos flujos de trabajo de los sistemas de gestión de almacenes que permite la automatización de almacenes. Configuración de ubicación - Extended Pack Configure y mantenga fácilmente sus ubicaciones definiendo la disposición de su almacén y las dimensiones de sus armarios, columnas y estantes; configure y mantenga los parámetros de planificación definiendo las limitaciones y las características de cada ubicación. Ubicaciones y pickings internos - Extended Pack Cree pedidos de picking y ubicación para fines internos sin usar un documento de origen (como un pedido de compra o un pedido de venta). Por ejemplo, realice el picking para hacer pruebas o para ubicar la salida desde producción. Sistemas de gestión de almacén - Extended Pack Gestione productos a nivel de ubicación. Reciba y ubique productos en una ubicación, haga el picking de productos desde una ubicación según una plantilla de ubicación y haga el picking de productos según la clasificación de ubicación y zona. Mueva productos entre ubicaciones con un informe para la optimización del uso del espacio y el proceso de picking o mueva productos manualmente. Los documentos de instrucciones de almacén se crean para los procesos de picking y ubicación, que se pueden realizar para ventas, compras, transferencias, devoluciones y órdenes de producción. Los pedidos de servicio no están incluidos. Para usar este gránulo de forma eficaz, se recomienda que también compre los gránulos de Ubicación, Recepción de almacén, Picking y Envío desde de almacén. Fabricación Fabricación básica Lista de materiales de producción - Extended Pack Cree listas de materiales y calcule el coste estándar. Es necesario para la configuración del resto de gránulos de Fabricación. Órdenes de producción - Extended Pack Cree y gestione órdenes de producción y registre el consumo y la salida de las órdenes de producción. Cuando haya creado una orden de producción, podrá calcular las necesidades netas basadas en esa orden de producción. Las órdenes de producción incluyen un herramienta de planificación de suministro manual como alternativa a la planificación automática. La ventana Planificación de pedidos proporciona la visibilidad y las herramientas necesarias para planificar manualmente la demanda a partir de líneas de venta y luego crear distintos tipos de pedidos de suministro directamente. P á g i n a 20

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