Los operadores pic pagan facturas de otras empresas o solo a facturas de ellos mismos? Mauricio López

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1 PREGUNTAS REGLAMENTO CONVOCATORIA PARA LA SELECCIÓN DE OPERADORES PRIVADOS DEL PROGRAMA DE PROTECCIÓN DEL INGRESO CAFETERO PIC LAS INQUIETUDES DE LA CONVOCATORIA DEBERÁN PRESENTARSE POR ESCRITO Y LAS MISMAS SERÁN PUBLICADAS EN LA PÁGINA WEB DE LA CONVOCATORIA PARA EL CONOCIMIENTO DE TODOS LOS PARTICIPANTES. Ls peradres pic pagan facturas de tras empresas sl a facturas de ells misms? Maurici López Cada Operadr Privad del PIC sl pdrá pagar el Apy PIC del café que cmpre el mism. Una vez agtads ls recurss del cup, cm se piden más? cada cuant se puede slicitar? Cuant tiemp se demra en llegar ls recurss a la cuenta? Maurici López En el anex del Cntrat denminad Prcedimient de legalización de ls Anticips encntrará la respuesta a estas preguntas. Me gustaría saber si el valr crrespndiente a la póliza de cumplimient y de la garantía bancaria deberá ser asumida pr el peradr y si es así aprximadamente cual será su cst? Sí, el valr debe ser asumid pr cada Operadr Privad. El cst de las mismas l determina cada institución bancaria y depende del mnt de anticips que le sean suministrads para entregar ls subsidis PIC a cada Operadr. Cuál es la fecha del balance a presentar cm requisit habilitante? La fecha de presentación de ls dcuments a 31 de diciembre de 2012? La fecha de crte de ls Estads Financiers slicitads es 31 de diciembre de Es precis antar que el requisit de un patrimni igual superir al mnt ttal de subsidis PIC que ls Operadres Privads pretendan administrar ha sid eliminad pues dich requisit se suple cn la garantía bancaria a primer requerimient que deberán trgar para amparar ls anticips. Alguns cmpradres privads n tienen el patrimni que exigen ls requisits habilitantes per sí tiene aval bancari... ese aval es suficiente? Es precis antar que el requisit de un patrimni igual superir al mnt ttal de subsidis PIC que ls Operadres Privads pretendan administrar ha sid eliminad pues

2 dich requisit se suple cn la garantía bancaria a primer requerimient que deberán trgar para amparar ls anticips. Es viable inscribir varis númers telefónics pr punt de cmpra? Sí es viable. Recmendación: descentralizar la evaluación del dcument para ser peradr privad. Esa recmendación fue adptada en días pasads y en la página de internet encntrará la siguiente mdificación: En adelante las Prpuestas presentadas para la Cnvcatria de para la Selección de Operadres Privads del Prgrama de Prtección del Ingres Cafeter PIC pdrán ser presentadas en físic en ls Cmités Departamentales de Cafeters a nmbre del Directr Ejecutiv Crrespndiente, en la ficina central a elección del interesad. Recmendación: la garantía y el aval debería ser pr desembls aprbad y n pr la ttalidad del anticip que se pretende entregar. Es crrecta su apreciación. Una lectura detenida del mdel de Cntrat de Mandat deja clar que el mnt del ampar de la garantía bancaria debe ser igual al mayr de ls anticips que pretenda recibir el Operadr Privad y n a la sumatria de tds ls anticips que reciba. ls Operadres privads pueden realizar pags de PIC a través de daviplata? Daviplata está autrizad para el pag inmediat del PIC, así cm trs mecanisms que garanticen la trazabilidad del pag a ls Caficultres Beneficiaris, previa autrización del medi de pag pr parte de la Federación. En el Punt "5" Requisits Habilitantes (i) Jurídics, ls numerales a), b), c) y d) en ess numerales se debe presentar una certificación dnde cnste que la empresa n tiene Inhabilidades, incmpatibilidades etc... y ésta debe ser autenticada? O el mdel l envían ustedes (FNC)? MILD COFFEE COMPANY HUILA Sí debe ser autenticada. La carta de presentación de la Prpuesta que se incluye cm Anex 3 del Reglament de Cnvcatria se incluye esa declaración. Punt "5" Requisits Habilitantes- Dcumentación de la prpuesta, numeral d) Si el Representante Legal ya tiene las facultades registradas en la cámara de cmerci de las atribucines que tiene en cntratación, n necesita hacer acta

3 para autrización. Que dcument se debe anexar? MILD COFFEE COMPANY HUILA Si las atribucines sn suficientes pr la naturaleza y mnt y así se puede evidenciar del Certificad de Cámara de Cmerci n se debe enviar ningún dcument adicinal al citad Certificad. Punt "5" Requisits Habilitantes- Dcumentación de la prpuesta, numeral e) La certificación de Aprtes Seguridad Scial, Parafiscales y Renta quien debe firmarla? MILD COFFEE COMPANY HUILA La certificación debe ir expedida pr el revisr fiscal, cuand este exista de acuerd cn ls requerimients de ley, si n l tuvieren pr el representante legal. En la parte ii) Financiers, numeral b) el Revisr fiscal debe certificar que el patrimni es superir igual al valr del Subsidi PIC? MILD COFFEE COMPANY HUILA Es precis antar que el requisit de un patrimni igual superir al mnt ttal de subsidis PIC que ls Operadres Privads pretendan administrar ha sid eliminad pues dich requisit se suple cn la garantía bancaria a primer requerimient que deberán trgar para amparar ls anticips. item (iv) Las Garantías aplican en el cas que adjudiquen el cntrat a la Cmpañía? MILD COFFEE COMPANY HUILA Es crrect. Dentr de ls tres (3) días siguientes a la suscripción del Cntrat se deberán cnstituir las garantías y smeter a aprbación de la Federación. Punt "6" Actividades de Operacin del subsidi, aplica en el cas que adjudiquen el cntrat a la Cmpañia? MILD COFFEE COMPANY HUILA Aplica una vez la cmpañía interesada sea declarada cm habilitada, suscriba el cntrat de mandat, trgue las garantías del cntrat y la Federación las apruebe. En ls requisits exigids pr la federación en la parte de garantías. En el capitul IV y sus denminacines a y b, ns gustaría que ns especificaran un pc mas l requerid en este punt. A cntinuación encntrará de frma esquemática las garantías que deberán presentar ls Operadres Privads Cntratads: El prpnente habilitad deberá presentar para aprbación de la Federación:

4 1. Una garantía bancaria irrevcable, a primer requerimient de la Federación Expedida pr una entidad financiera que amparará la pérdida, el buen manej y devlución de ls recurss entregads cm anticips para subsidis PIC. Valr de esta garantía: cien pr cient (100%) del mnt de ls recurss que el que el Operadr reciba para entrega de subsidis PIC. Vigencia: será igual al plaz de ejecución del cntrat y seis (6) meses más. 2. Una garantía de cumplimient Expedida pr entidad bancaria pr aseguradra amparará l siguiente: a. Cumplimient: Se garantizará el cumplimient de las bligacines surgidas del cntrat, incluyend el pag de penalidades. Valr: será del veinte pr cient (20%) del valr ttal del cntrat Vigencia: será igual al plaz de ejecución del mism y seis (6) meses más. b. Pag de salaris, prestacines sciales e indemnizacines labrales: Este ampar cubrirá al FNC de ls perjuicis que se le casinen cm cnsecuencia del incumplimient de las bligacines labrales del Operadr garantizad. Valr: diez pr cient (10%) del valr del cntrat Vigencia: será igual al plaz de ejecución del cntrat y tres (3) añs más. En el anex 2, el frmat presente unas raynes pr decirl así, en su númer 3, 6, 6.1, 6.2 y en la parte de sus clausulas ns envía nuevamente a ests anexs 6.2, 6.3, Ess raynes sn marcas de revisión, pr cuant el text del Cntrat y del Reglament de la Cnvcatria han sid smetids a ajustes durante la implementación del mism. La idea de las marcas de revisión es permitirle visualizar ls cambis hechs a la primera versión de ls dcuments. Así, l que aparezca tachad ya n tiene vigencia, l que aparezca sin tachas, independientemente del clr en el que se encuentre sí está vigente. Cn el fin de pder presentar la prpuesta cm peradres del PIC, le agradecería me pudiera indicar el link dnde pueda bajar ls frmats anexs 1,2,3 que enuncian en el reglament de peradres pic. Ls dcuments slicitads ls puede encntrar en la siguiente dirección electrónica: CCINDEOPERADORESPIC/ llev mas de cinc añs cmprand café en el municipi de Quinchia, al mment de la peración del pic legalice mi actividad cm PERSONA NATURAL (estams

5 habland de mas de un añ de tras). según las reglas anterires para el pag del subsidi al caficultr mis recibs siempre se pagaban en la cperativa de quinchia y mis clientes siempre se viern beneficiads del subsidi. Mi inquietud es la siguiente, esta muy clar en la cnvcatria que este pag inmediat mas bien ser peradr privad autrizad es direccinad exclusivamente a las PERSONAS JURÍDICAS Que pasara cn las persnas naturales cm y, definitivamente n pdems acceder a ser peradres del pic? y en ese cas la cperativa cntinuara pagand a mis clientes el subsidi al mment de ser presentad el recib, es decir ese mism día? Olga Lucia Osri En virtud de la última mdificación al Reglament la Cnvcatria se permite la participación tant de persnas jurídicas cm de persnas naturales cn establecimient de cmerci inscrit. Esty interesad en la cnvcatria cm peradr privad del PIC. Teng la dcumentación necesaria para su estudi y quisiera saber si ests dcuments se pueden entregar persnalmente n en Bgtá, sin, en Medellín dnde también estams muy bien representads pr la Federación Nacinal de Cafeters, cm l es el Hnrable Cmité Departamental de Cafeters de Antiquia, en cabeza de su Directr Ejecutiv el Dctr LUIS FERNANDO BOTERO Estams en prces de mdificar el Reglament de la Cnvcatria para permitir la entrega de ls dcuments en ls Cmités Departamentales. En breve le infrmarems sbre el particular. Pdrán participar en la presente cnvcatria las persnas Jurídicas...que pasa cn las persnas Naturales ( cas Maurici Walker. Guillerm Ossa ) Tal y cm l establece el Reglament en su numeral 2, pdrán participar en la Cnvcatria Persnas naturales jurídicas cn sin ánim de lucr, dmiciliadas en el territri nacinal, cnstituidas cn al mens un (1) añ de antigüedad cntad desde la fecha de publicación del presente Reglament de Cnvcatria. Para tds ls efects, se aclara que esta Cnvcatria se dirige a las persnas que n frman parte de la red a través de la cual el Fnd Nacinal del Café da Cumplimient a la Garantía de Cmpra y que en td cas sigue vigente el esquema del Prgrama PIC actualmente perad pr el FNC. En qué cnsiste el "CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA DE LA REPÚBLICA", cnsultan en la Cntralría en Manizales y n saben de el, dnde se slicita. Se refiere al Certificad de Antecedentes de Respnsabilidad Fiscal. Encntrará infrmación a la misma en la página de internet de la Cntralría General de la Republica en el siguiente hipervíncul:

6 Cuand habla de cuenta crriente de us y dedicación exclusivs, para la participación de la cnvcatria esa apertura de esa cuenta se deba adjuntar es psterir CAROLINA ACEVEDO La apertura de la citada cuenta se debe dar psterir a la Firma del Cntrat de Mandat n Remunerad y sin Representación para la Operación del PIC Debems hacer alguna inscripción ante alguna entidad? CAROLINA ACEVEDO Ls cmercializadres/cmpradres interesads en participar en la cnvcatria para habilitarse cm Operadres Privads del PIC deben enviar la infrmación y dcuments que se exigen en el Reglament de Cnvcatria y sus anexs, ls cuales se encuentran publicads en el siguiente link: CCINDEOPERADORESPIC/ Dnde hay que hacerlas, y en qué plaz? CAROLINA ACEVEDO Tal y cm l establece el reglament de Cnvcatria, numeral 4, ls interesads pdrán presentar pr escrit sus prpuestas en la Oficina Central de la Federación Nacinal de Cafeters de Clmbia, ubicada en la Calle 73 N 8-13 de Bgtá, D.C. Teng y que prestar la plata para entregarsela directamente al cafeter? CAROLINA ACEVEDO N. Una vez suscrit el crrespndiente Cntrat de Mandat n Remunerad cn el cmercializadr/cmpradr, y una vez aprbadas las garantías cntractuales el FNC entregará a titul de Anticip ls recurss del Apy PIC. td cafeter recibe el subsidi tiene que estar inscrit? CAROLINA ACEVEDO Para acceder al Prgrama denminad Apy al Ingres del Caficultr AIC-, ahra denminad Prgrama de Prtección al Ingres Cafeter PIC- se deben cumplir ls siguientes requisits: 1. Acreditar la cndición de prductr de café mediante verificación del registr crrespndiente en el SICA. A la fecha el SICA tiene 563 mil cafeters registrads; 2. Realizar la venta física del café; y 3. Presentar la factura cmercial dcument equivalente crrespndiente a la venta de café (la factura dcument equivalente debe cntener ls requisits de ley). Sin embarg, quien verifica esta infrmación n es el Operadr Privad, sin el IVR (sistema de audi respuesta al cual se cmunica el Operadr Privad para verificar la prcedibilidad de y realizar el pag del PIC). cm mir el cup que hablan para cada cafeter? CAROLINA ACEVEDO Esa es un respnsabilidad del Fnd Nacinal del Café. El IVR realiza dicha verificación

7 de manera autmatizada y n del Operadr Privad. El IVR cmunica al Operadr Privad si prcede el pag del PIC.

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