PROCEDIMIENTO IRIS DOCUMENTAL ASD DEL SUBPROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
|
|
- Luz Felisa Peralta Araya
- hace 7 años
- Vistas:
Transcripción
1 Página:1 1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN Garantizar que toda la información que entra y sale de la Sede Central de la Superintendencia de Notariado y Registro, quede registrada en el Sistema de Gestión Documental IRIS Documental ASD de forma ágil y eficiente. 1.1 ALCANCE: Inicia: Radicar la documentación recibida en el Grupo de Archivo y Correspondencia de forma ágil y oportuna. Qué hace?: Radicar (alistamiento, digitalización, tipificación, control de calidad y armado de documentos) de toda la documentación recibida en el Grupo de Archivo y Correspondencia, direccionar de forma eficiente a cada dependencia y esperar la respuesta generada para hacerla llegar al destinatario ya sea de forma personal o por medio de la empresa de correo Termina: Verificar y entregar las respuestas generadas por las diferentes dependencias de la Superintendencia de Notariado y Registro. RESPONSABLES: 2.1. Responsable estratégico: El Coordinador del Grupo de Archivo y Correspondencia Responsable operativo: Equipo de trabajo del procedimiento: 2. DEFINICIONES: Folio: hoja Foliar: acción de numerar hojas Foliación: acto de enumerar los folios Folio recto: primera cara de un folio Folio vuelto: segunda cara de un folio Página: cara de una hoja Paginar: acción de numerar páginas Expediente: conjunto de documentos de un mismo asunto Legajo: consecutivo de expedientes referentes al mismo asunto Documento: información registrada cualquiera que se su forma o el medio utilizado.
2 Página:2 Documento original: es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad Documento de archivo: registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón de sus funciones que tienen valor administrativo, fiscal o legal, valor científico, económico, histórico o cultural y debe ser objeto de conservación Documento de apoyo: son todos los documentos que no cumplen con valores primarios o secundarios pero que apoyan la función de cada dependencia Gestión documental: conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final Tipo documental: unidad documental simple que reúne todas las características necesarias para ser considerada documento Unidad documental simple: esta compuesta por un solo documento Expediente: conjunto de documentos relacionados con un asunto que constituye una unidad archivistita o unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto Serie documental: es el conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, producidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones Fondo documental: totalidad de las series documentales de la misma procedencia o parte de un archivo que es objeto de conservación institucional formada por el mismo archivo, una institución o persona Archivo: conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad publica o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadano o como fuentes de historia Archivo total: concepto que hace referencia al ciclo vital de los documentos Ciclo vital: etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en la oficina y su conservación temporal, hasta su eliminación o integración a un archivo permanente. IRIS Documental ASD: Aplicativo (software) del sistema de gestión documental de la Entidad. 3. PHVA Planear: Recursos logísticos, físicos, financieros y humanos del procedimiento.
3 Página:3 Hacer: Recibir, radicar y distribuir la documentación que llega a la Entidad y esperar la respuesta para hacerla llegar al destinatario. Verificar: Por medio del aplicativo que maneja el sistema de Gestión Documental IRIS Documental ASD, alimentar una base de datos con la documentación recibida en el Grupo y confrontar que las respuestas generadas por las diferentes dependencias de la SNR cumplan con las condiciones de salida. Actuar: Definir estrategias de oportunidad, para el recibo y direccionamiento preciso para garantizar su oportuna distribución. Programar la entrega de las respuestas de forma oportuna. 4. CONTENIDO O DESARROLLO: se describe la actividad y se establecen los link con formatos, documentos, instructivos, protocolos, normas y actas. ACTIVIDAD ESENCIAL Recepción de la documentación recibida por ventanilla Descripción de actividades: DESCRIPCIÓN CÓMO? RECEPCIÓN Y RADICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN RESPONSABLE RADICADOR GRUPO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA 1. Saludar amablemente al usuario. 2. Recibir la documentación presentada. 3. Leer la documentación recibida y verificar que este dirigida a algún funcionario activo de la Superintendencia de Notariado y Registro. 4. Radicar la documentación recibida, ingresando los datos en el Sistema de Gestión Documental IRIS Documental ASD (referencia, fecha de enviado, asunto, quien lo envía, para quien va dirigido, personal, nivel de prioridad, tipo de documento y guardar) 5. Imprimir dos (2) etiquetas o Stickers, la primera se coloca en la copia del usuario y la segunda para la copia que se queda en tramite en la Superintendencia.
4 Página:4 Nota: 6. Alistar la documentación recibida, quitando todos los elementos metálicos que pueda tener (grapas, ganchos, clips, etc.) 7. Escanear o digitalizar, cada uno de los documentos que conforman el número de radicado. 8. Tipificar o direccionar la documentación al grupo correspondiente (también aplica el término indexación). 9. Realizar el proceso de control de calidad, confrontando la documentación original contra la imagen escaneada. 10. Armar el documento, organizando los papeles como llegaron originalmente. 11. Realizar dos (2) cortes al día, el primero a las once de la mañana y el segundo a las tres de la tarde, con el fin de entregar lo más rápido posible la documentación recibida y evitar demoras e inconvenientes. 12. Imprimir cada reporte generado por el corte, de cada una de las dependencias. 13. Organizar por el momento, la documentación física con cada planilla del corte, teniendo en cuenta la dependencia. 14. Entregar en cada dependencia la documentación direccionada, verificando el físico contra la planilla. 15. Solicitar a la persona que recibe, que escriba su nombre y hora de recibido, en la planilla. Los funcionarios del Grupo de Archivo y Correspondencia, direccionarán la documentación recibida, siguiendo el nivel de jerarquía establecido en el organigrama vigente de la Superintendencia de Notariado y Registro (Señor Superintendente, Secretario General, Superintendentes Delegados, Directivos, Jefes de Oficina Asesoras, Jefes de Oficina y Coordinadores). Esto se hace con el fin, de informar a los responsables de cada proceso, de las diferentes solicitudes que ingresan a su dependencia. El directivo, puede responder o reasignar cada solicitud que le aparezca en el buzón o delegar a un tercero, la
5 Página:5 administración de su usuario, bajo su responsabilidad. Existe documentación especial, que debido a su naturaleza, se debe continuar entregando físicamente en cada dependencia y los sobres que los contienen, no se deben abrir, como por ejemplo: 1. Documentación relacionada con el Grupo de Contratación Administrativa (concursos de méritos, licitaciones, pólizas de cumplimiento, entre otros). 2. Documentación de la Dirección de Gestión Notarial (información para las hojas de vida de los Notarios, licencias, permisos, etc.). 3. Documentación de la Oficina de Control Disciplinario Interno (procesos disciplinarios) Cuando viene un original y varias copias, se debe direccionar la copia original al respectivo directivo y las copias adjuntas a cada funcionario. Solamente, se debe colocar una etiqueta o sticker a cada oficio. Nunca, un oficio debe tener dos o más etiquetas o stickers. Al momento de radicar información relacionada con el tema de Plan de Acción SNAIPD (Población desplazada), se debe digitar en la casilla de referencia Población Desplazada seguido del número de oficio que ingresa. Esto con el fin de poder identificar y hacerle seguimiento a este tipo de documentación. La documentación que se radica en el Grupo de Archivo y Correspondencia, que tenga copias de tipo informativo para otras dependencias, se debe radicar siguiendo el procedimiento establecido pero a las copias no se les coloca la etiqueta, solamente debe escribirse el número del radicado en la parte superior del oficio. MANEJO FAX RESPONSABLE RADICADOR GRUPO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
6 Página:6 Nota: 16. La dependencia que reciba el fax, debe remitirlo al Grupo de Archivo y Correspondencia de la Entidad. 17. El Grupo de Archivo y Correspondencia, debe recibir el fax. 18. Radicar el fax, siguiendo los pasos del procedimiento de radicado citado anteriormente. 19. Escanear el fax. 20. Archivar el fax recibido, en la carpeta destinada para tal fin. o Para que el fax tenga validez, debe estar radicado. MANEJO CORREOS ELECTRÓNICOS RESPONSABLE RADICADOR GRUPO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Nota: 21. La dependencia que reciba el correo electrónico, debe verificar que el contenido del mismo, esté relacionado con peticiones, quejas, reclamos y sugerencias PQRS. 22. Imprimir el correo electrónico. 23. Remitir la copia del correo electrónico al Grupo de Archivo y Correspondencia de la Entidad. 24. El Grupo de Archivo y Correspondencia, debe recibir la copia del correo electrónico, siempre y cuando cumpla con las condiciones de PQRS. 25. Radicar la copia del correo electrónico, siguiendo los pasos del procedimiento de radicado citado anteriormente. 26. Archivar la copia del correo electrónico recibido, en la carpeta destinada para tal fin. o Para que la copia del correo electrónico tenga validez,
7 Página:7 debe estar radicado. DOCUMENTACIÓN INTERNA RESPONSABLE CADA DEPEDENCIA QUE GENERE UNA SOLCITUD INTERNA Cada dependencia que genere un oficio, comunicado o informe de tipo interno para otra dependencia de la Sede Central de la Superintendencia de Notariado y Registro debe seguir los siguientes pasos: 27. Radicar utilizando el aplicativo del Sistema de Gestión Documental IRIS Documental ASD. 28. Imprimir el oficio. 29. Firmar el oficio. 30. Entregar físicamente el oficio en la dependencia involucrada. SALIDA DE DOCUMENTOS RESPONSABLE PERSONA GRUPO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Cada dependencia que genere un oficio, comunicado o informe de tipo externo para otra Entidad del orden Nacional, se debe seguir los siguientes pasos: 31. La dependencia que genera la respuesta oficial, debe ingresar el buzón de su correspondencia, empleando el aplicativo IRIS Documental ASD, al momento de responder, se genera el número de radicación y posteriormente la impresión de la misma. Esta copia, debe estar debidamente firmada y se entrega en el Grupo de Archivo y Correspondencia con su respectivo EE. 32. El Grupo de Archivo y Correspondencia, se encarga de
8 Página:8 elaborar las planillas de envíos y establecer el contacto con la empresa transportadora. Nota: o Si el envío es urgente y se debe entregar a la mano, se debe informar al Grupo de Archivo y Correspondencia, para que programe a una persona para que realice la entrega. SALIDA DE DOCUMENTOS MASIVOS RESPONSABLE FUNCIONARIO ENCARGADO DE REALIZAR LAS SALIDAS GRUPO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Cada dependencia que genere un oficio, comunicado o informe de tipo externo para otra Entidad del orden Nacional, se debe seguir los siguientes pasos: 33. Pendiente por definir el manejo de las planillas para los envío masivos. Nota: o o Todos los derechos de petición, tutelas y acciones populares, que ingresen a la Sede Central de la Superintendencia de Notariado y Registro, deben entregarse directamente al Despacho del Señor Superintendente, con el fin de informar sobre la situación y que él directamente lo direccione a la dependencia que debe respuesta Si al momento de realizar una salida de documentos y el destinatario final, no aparece en el pantallazo del Sistema de Gestión Documental, quiere decir, que no existe en la base de datos (Agenda). La dependencia interesada, debe comunicarse con el Grupo de Archivo y Correspondencia y suministrarle los datos, para su creación.
9 Página:9 Responsable: Equipo de trabajo del proceso Conocimiento: Manejo de Ofimática y el aplicativo IRIS Documental ASD. Valor agregado: Amabilidad, cordialidad, oportunidad y agilidad en la recepción de documentos. Normatividad: Ley 594 de Ley General de Archivo, Acuerdo 060 de 2001, Acuerdo 042 de Herramientas de control: Aplicativo IRIS Documental ASD, etiqueta de radicación que cada documento debe tener y planillas que se generan para el reparto, Frecuencia: Diario Tecnología (M. A. S.): Manual 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Documentos asociados: Norma NTC-GP: Sistema de Gestión Pública de la Calidad. Manual de calidad. Manual Modelo de programa de Gestión Documental de la SNR contiene todas las 8 faces de la gestión de archivo, desde la producción, almacenamiento, identificación, rotulación, etc., hasta la conservación, todo esto de acuerdo a las Tablas de Retención Documental. Modelo de programa de Gestión Documental Política de calidad. Plan para el logro de objetivos de calidad. Mapa de riesgos de los procesos (paso 6) Resolución 1891 del 13 de marzo de 2009, por el cual se adoptan las Tablas de Retención Documental. 6.2 Requisitos aplicables: Norma: NTCGP: 1000:2004. Requisitos 5 y 6
10 Página:10 Legales y reglamentarios: Ley 872 de 2003, Decreto reglamentario 4110 de NOTAS DE CAMBIO. REGISTROS Versión 01: Versión 02: ANEXOS: Formatos Código Nombre Elaboró: Revisó: Aprobó: Juan Patricio Gutiérrez Juan Patricio Gutiérrez Secretario General Dr. Rojas Rojas Hernando Colmenares Claudia J. Monguí Celeno Claudia J. Monguí Celeno. Salamanca, Coordinador Grupo de Archivo y Correspondencia Juan Patricio Gutiérrez Rojas Noviembre 04 de 2009 Noviembre 04 de 2009 Noviembre 04 de 2009 Firma: Firma: Firma:
INSTRUCTIVO MANEJO DE DOCUMENTOS EN EL CONTRATACION
PÁGINA: 1 DE 8 INSTRUCTIVO MANEJO DE DOCUMENTOS EN EL REVISÓ SECRETARIO DE SALUD APROBÓ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN PÁGINA: 2 DE 8 1. OBJETIVO: Dar a conocer a todo el personal contratista y funcionarios
Más detallesPROCEDIMIENTO TRATAMIENTO BUZON DE SUGERENCIAS DEL PROCESO GESTIÓN CULTURA DEL SERVICIO Y ATENCION AL CIUDADANO.
Página: 1 1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN Definir las actividades del procedimiento que tiene como objeto el procesamiento de las sugerencias, que ingresen los ciudadanos o clientes a través del diligenciamiento
Más detallesDepartamento Administrativo Nacional de Estadística
Departamento Administrativo Nacional de Estadística Proceso Gestión Documental GDO Procedimiento para la Organización de archivos de gestión Mayo 2014 PROCESO: GESTION ADMINISTRACIÓN PÁGINA: 2 1. OBJETIVO
Más detallesINSTRUCTIVO BASICO DE RADICADO INTERNO PARA EL MANEJO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL MERCURIO WEB VERSIÓN 6.0
INSTRUCTIVO BASICO DE RADICADO INTERNO PARA EL MANEJO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL MERCURIO WEB VERSIÓN 6.0 2015 INGRESO PAGINA PRINCIPAL En la página principal ingresa el usuario y la contraseña.
Más detallesGESTIÓN DOCUMENTAL. Describir la metodología para la recepción, organización y custodia del archivo de acuerdo con la normativa vigente.
Pagina 1 de 7 1. OBJETIVO Describir la metodología para la recepción, organización y custodia del archivo de acuerdo con la normativa vigente.. CAMPO DE APLICACIÓN Aplica desde que se recibe el documento
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA EL TRAMITE DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA
PROCEDIMIENTO PARA EL TRAMITE DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA REGISTRO DE CAMBIOS FECHA DE VIGENCIA/ VERSIÓN NUMERAL No. 30-09-2013/V1 3/ 5.1/ 6.1.3 DESCRIPCION U ORIGEN DEL CAMBIO Se ajustaron los
Más detallesGESTIÓN ADMINISTRATIVA FECHA DE APROBACIÓN:
1. OBJETIVO: Proporcionar los lineamientos generales para la gestión de comunicaciones oficiales tanto internas como externas de la Contaduría General de la Nación en el Sistema de Gestión Documental Orfeo.
Más detallesGESTIÓN ADMINISTRATIVA - GESTIÓN DOCUMENTAL INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - FUID
Página 1 de 5 1. OBJETIVO Establecer los parámetros generales para el diligenciamiento del Formato Único de Inventario Documental con el fin de llevar a cabo la relación de los datos que generan las diferentes
Más detallesInstructivo Buzón de Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones - QRSF
Instructivo Buzón de Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones - QRSF PLE-IN-0 Versión Dependencia Subdirección Corporativa y Asuntos disciplinarios Macroproceso Proceso Objetivo Alcance Direccionamiento
Más detallesPROCEDIMIENTO TRÁMITE DE PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS
1. OBJETIVO Establecer los pasos para el tratamiento de quejas, reclamos, solicitudes de información, consultas, sugerencias, felicitaciones, denuncias por corrupción, que puedan afectar los intereses
Más detallesAntes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!
Versión 3.0 Página 1 de 6 1. OBJETIVO: Producir, recibir, verificar, radicar, controlar y distribuir todas las comunicaciones ofiles internas que produce el Instituto y que deben ser enviadas a personas
Más detallesPROCEDIMIENTO DOCUMENTADO TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Generadora: Página 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer actividades para la remisión de las unidades documentales físicas que se encuentran en los archivo de gestión al archivo central
Más detallesPROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Pág. 1 de 16 1. OBJETIVO Establecer en el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, las directrices y criterios para la debida administración de la, con la recepción, radicación y registro de las comunicaciones
Más detallesPROCEDIMIENTO EXPEDIR CERTIFICADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD DEL PROCESO GESTIÓN SERVICIO REGISTRAL.
Página:1 1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN Definir las actividades del servicio registral de la propiedad inmobiliaria en Colombia, en lo pertinente a la Expedición del certificado de libertad y tradición,
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA ATENCION QUEJAS, RECLAMOS O SUGERENCIAS
ATENCION QUEJAS, RECLAMOS O SUGERENCIAS Página 1 de 7 1. OBJETIVO Garantizar que las quejas, reclamos y sugerencias presentadas por la comunidad ante la Administración Municipal, se desarrollen dentro
Más detallesINDUCCIÓN PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y PROCEDIMIENTO CONTROL DE REGISTROS
INDUCCIÓN PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y PROCEDIMIENTO CONTROL DE REGISTROS Bogotá, junio de 2014 CONTENIDO 1. Legislación archivística 2. Gestión documental 3. Como se da cumplimiento al requisito en
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS DE GESTIÓN A LA DEPENDENCIA DE ARCHIVO CENTRAL CÓD. AD-P-04
PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS DE GESTIÓN A LA DEPENDENCIA DE ARCHIVO CENTRAL CÓD. AD-P-04 3 2 1 0 Documento inicial Dominga Pinedo Vanegas y correspondencia Comité del SIGUG Carlos A.
Más detallesVersión 3 Fecha de Elaboración: 04/05/2011 Página 1 de 7
04/05/2011 Página 1 de 7 1. OBJETIVO Controlar la producción y trámite documental de La Promotora, mediante el diseño e implementación de Tablas de Retención Documental, en los Archivos de Gestión de cada
Más detallesPROCEDIMIENTO DE PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS Y FELICITACIONES
PROCEDIMIENTO DE PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS Y FELICITACIONES Andes SCD S.A. (2016) 1. Objetivo Determinar los pasos a realizar para identificar y controlar las quejas, reclamos y apelaciones
Más detallesPROCESO: PLANEACION ESTRATEGICA PROCEDIMIENTO: TRAMITE DE CONSULTAS Y CONCEPTOS REQUERIDOS POR LOS CIUDADANOS
Página 1 de 10 1. OBJETIVO Recibir, registrar, clasificar, distribuir y controlar las diferentes solicitudes de consultas y conceptos requeridas por los ciudadanos al Departamento Administrativo de Planeación
Más detallesOrganización de los Archivos Central e Histórico
Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Normalizar la secuencia de actividades para la organización del Archivo Central de la Universidad de Pamplona. Aplica desde la Identificación y Evaluación de las Áreas
Más detallesRADICACIONES DE COMUNICACIONES INTERNAS O MEMORANDOS GESTIÓN ADMINISTRATIVA FECHA DE APROBACIÓN: 18-09-2014
1. OBJETIVO: Proporcionar los lineamientos generales para la gestión de comunicaciones oficiales internas de la Contaduría General de la Nación en el Sistema de Gestión Documental Orfeo. 2. DEFINICIONES:
Más detallesCORRESPONDENCIA Y ARCHIVO
Página: 1/5 1. OBJETIVO Y ALCANCE Establecer un sistema para la recepción, trámite y archivo de la correspondencia de la organización, incluye cartas, circulares, memorandos generada de Gerencia. 2. DEFINICIONES
Más detallesPROCEDIMIENTO CONSULTAS SOBRE LA PROPIEDAD INMOBILIARIA DEL PROCESO GESTIÓN SERVICIO REGISTRAL.
Página:1 1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN Definir las actividades del servicio registral de la propiedad inmobiliaria en Colombia, en lo pertinente al Consultas de la propiedad inmobiliaria relacionado
Más detallesGESTIÓN DOCUMENTAL A.GD-05 CONSULTA DE DOCUMENTOS. Profesional especializado G-18 Código 2028 (Líder en Gestión Documental)
Código: A.GD-05.00.01 Versión: 01 Fecha: 2009/06/09 Página 1 de 12 1.PROCESO RELACIONADO: A.GD-05 2. RESPONSABLE DEL PROCESO: Profesional especializado G-18 Código 2028 (Líder en Gestión Documental) 3.
Más detallesREPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA
REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA INDICE DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
Más detallesREGISTROS PÚBLICOS Y ASUNTOS JURÍDICOS. PROCEDIMIENTO PARA RECIBIR, REGISTRAR, DIGITAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS VIRTUALES (RUES y PAC)
OBJETIVO: Definir los pasos a seguir para realizar el recibido, registro, digitación, y archivo de los documentos virtuales que ingresan a la unidad de registros provenientes del ALCANCE: Aplica para todos
Más detallesMinisterio de Relaciones Exteriores República de Colombia
Página 1 de 5 1. OBJETIVO Facilitar la conformación y desarrollo de los archivos de gestión mediante la aplicación de las Tablas de Retención Documental del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo
Más detallesPUNTO DE CONTROL Coordinador de grupo de PROVEEDORES
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Versión 0 Página 1 de 9 PROCESO Gestión de talento humano ACTIVIDAD OBJETIVO ALCANCE Legalizar mediante acto del periodo vacacional al que tienen derecho los servidores públicos
Más detallesMACROPROCESO: GESTIÓN DE INFORMACIÓN (GESTIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y DE TELECOMUNICACIONES Y GESTIÓN DOCUMENTAL)
PROCEDIMIENTO: CLASIFICACION Y ORDENACIÓN DOCUMENTAL Página 1 5 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Intificar y agrupar los las penncias en series y subseries acuerdo con las Tablas Retención
Más detallesLABORATORIO CONSULTORIO JURIDICO
1. OBJETIVO: PROCEDIMIENTO CODIGO: Página 1 de 10 Facilitar la realización de las prácticas jurídicas de los estudiantes de los dos últimos años del programa de derecho, en aras de complementar su formación
Más detallesPROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SIG PROCEDIMIENTO CONTROL DE REGISTROS
Página: 1 de 5 1 Objetivo Establecer las actividades necesarias para el control, administración y disposición de los registros del Sistema Integrado de Gestión del Ministerio. 2 Alcance Este procedimiento
Más detallesValoración Documental
Codificación: MCJ-SA-GTIC-VSD-001 MACROPROCESO Gestión de Tecnología de la Información y Comunicación PROCESO Valoración y Selección Documental PROCEDIMIENTO Versión: 1 de 1 Aprobado por la Comisión Institucional
Más detallesFORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - FUID
Página: 1 de 5 - FUID Página: 2 de 5 1. OBJETIVO: Reconocer y aplicar el formato único de inventario documental dentro de la Administración Municipal. 2. TERMINOLOGIA Y DEFINICIONES: Expediente. Unidad
Más detallesGESTIÓN FINANCIERA SOLICITUD DEVOLUCIÓN DE IVA
CÓDIGO AP-FIN-PR-08 VERSIÓN 5 VIGENCIA 2014 Página 1 de 8 1. OBJETIVO: Solicitar a la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales, el valor del IVA que la Universidad Surcolombiana a pagado por las
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS TESORERIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TESORERIA PROCEDIMIENTO DE TRANSFERENCIAS Y PAGOS A TERCEROS 1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACION Definir las actividades del procedimiento de Transferencias y pagos a terceros por
Más detallesENTRADA DE DOCUMENTOS A TRAVES DEL CORREO CERTIFICADO
Rev: 1 Fecha: 21/12/06 Pág.: 1 de 15 ENTRADA DE DOCUMENTOS A TRAVES DEL CORREO ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Puesto: Puesto: Puesto: Comisión de Revisión Comisión de Expertos del Área José
Más detallesINFORME PQRSD MAYO 2016 OFICINA DE CONTROL INTERNO
2016 INFORME PQRSD MAYO 2016 OFICINA DE CONTROL INTERNO LUIS FELIPE PIÑEROS ROJAS Alcalde Municipal 30/05/2016 ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO - META PÁGINA 2DE 7 INTRODUCCIÓN La Oficina de Control Interno
Más detallesRecepción, Trámite, Pago y Archivo de Cuentas
Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Definir las actividades y criterios necesarios en la Recepción, Trámite, Pago y Archivo de las cuentas en el Proceso de Gestión de Tesorería de la Universidad de Pamplona.
Más detallesINFORME GESTIÓN DOCUMENTAL
INFORME GESTIÓN DOCUMENTAL 2013-2014 Justificación Desde la promulgación de la Ley 594 de 2000 y demás normas expedidas por el Archivo General de la Nación (AGN) cuyo objetivo es establecer las reglas
Más detallesOrganización y Transferencia de Documentos del Archivo de Gestión al Archivo Central
Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Normalizar la secuencia de actividades para la organización y transferencia de archivos en la Universidad de Pamplona. Aplica desde la identificación, verificación,
Más detallesRevisó: Directora de Talento Humano
Versión: 01 Página: 1 HOJA DE VIDA Y CONTROL DE CAMBIOS CÓDIGO DEL DOCUMENTO: 0 7 P T 0 8 NOMBRE DEL DOCUMENTO: HABERES LABORALES DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN: Adopción de nueva codificación por cambios
Más detallesHISTORIAS LABORALES ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN. Revisado por:
HISTORIAS LABORALES ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Julián Mauricio Jara Morales Julián Mauricio Jara Morales Rafael López Hoyos Cargo: Servicios Generales Cargo:
Más detallesPROCEDIMIENTO OPERATIVO PRESTAMO DE EXPEDIENTES
1. Definiciones Acervo Archivo Archivo de Concentración Conjunto de documentos Conjunto de organizados conforme a un método, que integran una fuente de información útil para la planeación de acciones,
Más detallesMUNICIPIO DE VILLAVICENCIO PROCESO DE GESTIÓN TALENTO HUMANO Subproceso Recursos Humanos PROCEDIMIENTO PARA EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIÓN LABORAL
MUNICIPIO DE Página 1 de 8 CONTENIDO Pág. 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE Y RESPONSABLES... 2 3. DEFINICIONES Y TERMINOLOGIA APLICABLE... 2 4. MARCO NORMATIVO... 2 5. RECURSOS... 3 6. GENERALIDADES... 3 7.
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS. Dirección Administración y Finanzas
Hoja: 1 de 14 56.- PROCEDIMIENTO PARA RECEPCIÓN, ALMACENAJE Y DESPACHO DE LOS MATERIALES DE CONSUMO Y/O AYUDAS EN ESPECIE. Hoja: 2 de 14 1.0 Propósito 1.1 Establecer la operación y requisitos necesarios
Más detallesGESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES. P-DC-01. Consejería de Igualdad, Salud y Políticas Sociales. Edición: 1 Página 1 de 8 ÍNDICE
Edición: 1 Página 1 de 8 Elaborado por: Unidad de Prevención de Riesgos Laborales Fecha: Octubre de 2013 Aprobado por: Secretaría General Técnica Fecha: febrero de 2014 Procedimiento PROCEDIMIENTO CONTROL
Más detallesRepublica de Colombia. Gobernación de Santander
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Versión 0 Página 1 de 9 PROCESO Gestión del talento humano Manejo de reporte de situaciones Administrativas OBJETIVO Elaborar y aprobar las diferentes novedades que afecten
Más detallesFORMATO DE PROCEDIMIENTOS LOTERIA DE BOGOTA VERSION: PRO Página: 1 de 6
VERON: PRO320-221-6 Página: 1 de 6 AREA: UNIDAD DE TALENTO HUMA RESPONSABLE: JEFE DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMA MBRE DEL PROCEDIMIENTO: LIQUIDACION DE MINA UNIDAD DE TALENTO HUMA INICIO H 1 Recibir novedades
Más detallesSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO TRAMITE DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA E INTERNA ENVIADA
Página 1 de 5 1. OBJETIVO Establecer las actividades necesarias para el control de la oficial interna y externa, su distribución y el envió por correo físico y/o electrónico a sus destinatarios. 2. ALCANCE
Más detallesENTREGABLE INFORME DE SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
FECHA DE PRESENTACION ABRIL DE 2016 PERIODO CORRESPONDIENTE ENERO A MARZO DE 2016 (M1) ENTREGABLE INFORME DE SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL OBJETIVO DEL INFORME Presentar el avance y cumplimiento
Más detalles1. Objetivo del instructivo Custodiar los documentos acorde a normas técnicas en función de asegurar su administración, conservación y servicio
Página: 1 de 7 1. Objetivo del instructivo Custodiar los documentos acorde a normas técnicas en función de asegurar su administración, conservación y servicio 2. Glosario: Almacenamiento: proceso técnico
Más detallesRepublica de Colombia. Gobernación de Santander
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Versión 0 Página 1 de 10 PROCESO Gestión del Talento Humano Aprobación, reconocimiento y pago de auxilio funerario, pensión, indemnización y demás. OBJETIVO Aprobación, reconocimiento
Más detallesBOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 136 Miércoles 8 de junio de 2011 Sec. I. Pág. 56456 I. IDENTIFICACIÓN DEL CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD Denominación: Actividades de gestión administrativa. Código: ADGD0308. Familia Profesional:
Más detallesNorma Tecnica Colombiana 3393 Elaboración de Documentos Comerciales. Ley 594 de 2000 Ley general de archivos, Art. 14 y Art. 15.
Ley 594 de 2000 Ley general de archivos, Art. 14 y Art. 15. Norma Tecnica Colombiana 3393 Elaboración de Documentos Comerciales. Ley 734 de 2002 Código Disciplinario Único art. 34 Deberes y art. 35 Prohibiciones.
Más detallesPROCEDIMIENTO GESTIÓN CORRESPONDENCIA DEL PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL DE LAS ORIPS. OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
Página:1 1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN Definir las actividades del servicio registral de la propiedad inmobiliaria en Colombia, en lo pertinente al procedimiento Gestión correspondencia, relacionado
Más detallesRECEPCIÓN, ACTUALIZACIÓN Y SEGUIMIENTO DE HOJAS DE VIDA
PÁGINA: 1 DE 8 SEGUIMIENTO DE HOJAS DE VIDA REVISÓ GERENTE DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA APROBÓ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN PÁGINA: 2 DE 8 1. OBJETIVO Establecer y definir las actividades
Más detallesAntes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!
Versión 1.0 Página 1 de 9 1. OBJETIVO Establecer las actividades que garanticen la adecuada producción, recepción y distribución, de las comunicaciones oficiales del ICBF, mediante las cuales se optimice
Más detallesPROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS
CODIGO: P-04-23 No. REV: 2 PAGINA: 1 PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: CARGO: CARGO: CARGO: FECHA: FECHA: FECHA: ELABORO REVISO APROBO CODIGO: P-04-23 No. REV: 2 PAGINA: 2 1.
Más detallesRadicación, Distribución y Control de Documentos
Página 1 de 6 1. Objetivo y Alcance Normalizar las actividades para la prestación del servicio de radicación, distribución control de documentos en la Universidad de Pamplona. Aplica desde la recolección
Más detallesSubdirector Administrativo y Financiero. Fecha: 15/11/2013 Fecha: 04/12/2013 Fecha: 11/12/2013
PROCESO : ACTIVIDAD : CÓDIGO : GD-PR-002 VERSIÓN : 0 Elaboró: Revisó: Aprobó : Outsourcing Documental Subdirector Administrativo y Financiero Representanta de la Dirección Fecha: 15/11/2013 Fecha: 04/12/2013
Más detallesDirección de Servicios Universitarios
Dirección de Servicios Universitarios Oficina de Suministros Servicios de Alimentación Oficina de Servicios Generales Coordinación Tienda Javeriana Coordinación Correspondencia Coordinación Archivos Administrativos
Más detallesCOBRO DE CUOTAS PARTES PENSIONALES
PÁGINA: 1 DE 7 COBRO DE REVISÓ GERENTE DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA APROBÓ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO PÁGINA: 2 DE 7 1. OBJETIVO El objetivo de este procedimiento
Más detallesGESTION CONTRACTUAL. Control de Cambios
GC-PD-02 7/04/205 Resolución 42 del 2009 de 5 Firma de Autorizaciones ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Nombre(s): Martha Cubillos Martinez Nombre(s): Alejandro Campos Pájaro Nombre(s): Alejandro Campos Pájaro Firma(s)
Más detallesJULIO ALBERTO PARRA ACOTA SUBDIRECTOR DEL SISTEMA DISTRITAL DE ARCHIVOS DIRECCION ARCHIVO DE BOGOTÁ QUITO ECUADOR NOVIEMBRE DE 2012
LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS COMO BASE PARA LA PRESTACIÓN EFICAZ DE SERVICIOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES PÚBLICAS JULIO ALBERTO PARRA ACOTA SUBDIRECTOR DEL SISTEMA DISTRITAL DE
Más detallesSERVICIO DE DIGITALIZACION Y FOTOCOPIADO DE DOCUMENTOS DE YPFB TRANSPORTE S.A. (In Company) 1. OBJETIVO
TITULO 1 1. OBJETIVO YPFB Transporte S.A. requiere la prestación de Servicio de Digitalización y Fotocopiado de Documentación específica relacionada a procesos de contratación. 2. ALCANCE El alcance para
Más detallesINSTRUCTIVO REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS INVENTARIOS DE INFORMACIÓN EN EL SISTEMA TAURUS
INVENTARIOS DE INFORMACIÓN EN EL Bogotá D.C. Junio 2016 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Más detallesPaso del Asociado para la Liberación de la Garantía Hipotecaria
1. NORMAS Y POLITICAS DEL PROCEDIMIENTO LIBERACIÓN GARANTIA HIPOTECARIA 1.1. Generales El asociado para solicitar la liberación de la Garantía Hipotecaria debe presentar la siguiente documentación: Solicitud
Más detallesArchivo Nacional de Chile. Guía Para la Gestión de Transferencias Documentales en Instituciones Publicas. Edición 2008.
Archivo Nacional de Chile Guía Para la Gestión de Transferencias Documentales en Instituciones Publicas Edición 2008. Elaborado por: PATRICIA HUENUQUEO CANALES. Encargada Oficina del Sistema Nacional de
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ARCHIVO Y RESGUARDO DE DOCUMENTACION UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ARCHIVO Y RESGUARDO DE DOCUMENTACION UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA Artículo 1º. OBJETIVO El objetivo del Manual de Procedimientos de Archivo y Resguardo de Documentación, es establecer
Más detallesINSTRUCTIVO TÉCNICO. Organización de Historias Clínicas. GA-It06 SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD SENADO DE LA REPÚBLICA
INSTRUCTIVO TÉCNICO Organización de Historias Clínicas GA-It06 SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Nombre: William Alexander Muñoz Nombre: Xiomara Vargas F. y Margarita Rosa Briceño Gutiérrez
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA ELABORACION DE CERTIFICACIONES LABORALES
LABORALES Número de página 1 de 6 PROCEDIMIENTO PARA ELABORACION DE CERTIFICACIONES LABORALES LABORALES Número de página 2 de 6 1. INFORMACION GENERAL. 1.1 OBJETIVO Establecer el procedimiento a seguir
Más detallesENTRADA DE DOCUMENTOS A TRAVES DEL SERVICIO OFICIAL DE CORREO ORDINARIO
Rev: 1 Fecha: 21/12/06 SERVICIO OFICIAL DE CORREO ORDINARIO Pág.: 1 de 3 ENTRADA DE DOCUMENTOS A TRAVES DEL SERVICIO OFICIAL DE CORREO ORDINARIO ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Puesto: Puesto:
Más detallesTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Página 1 de 5 10 041 00 DERECHOS DE PETICION Solicitud Derecho de Petición Respuesta Derecho Petición 1 5 Se somete a micrografía y posteriormente se elimina el soporte 10 061 17 INFORMES EJECUTIVOS 4
Más detallesEXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES EXPORTACIÓN IMPORTACIÓN DE FLORA SILVESTRE
EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES EXPORTACIÓN IMPORTACIÓN DE FLORA SILVESTRE Manual del Usuario FOREST Yinna Alejandra Vesga Castro Página 1 de 12 EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES EXPORTACIÓN IMPORTACIÓN DE FLORA
Más detallesCÓDIGO: PROCESO: GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS,
Página 1 de 9 1) Descripción del Procedimiento 1.1) Unidad Responsable: GAF 1.2) Objetivo: Establecer los trámites necesarios para llevar a cabo la reclamación en los casos de siniestralidad de bienes
Más detallesINSTRUCTIVO PARA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTION
INSTRUCTIVO PARA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTION Código: INLP02-I Versión: 06 1. OBJETIVO: Organizar los Archivos de Gestión con base a las normas legales vigentes y políticas de la Institución. 2.
Más detallesPROCEDIMIENTO DE QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS
PROCESO SEGUIMIENTO INSTITUCIONAL Página 1 de 6 Revisó: Directora Control Gestión Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 007 Resolución N 1859 OBJETIVO Diligenciar las preguntas, quejas-reclamos,
Más detallesUNIVERSIDAD DEL MAGDALENA SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE LA CALIDAD COGUI INSTRUCTIVO DE EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE LA CALIDAD COGUI INSTRUCTIVO DE EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES Página 1 de 7 Código: GH-I Versión: 1. OBJETIVO Definir los pasos a seguir en la expedición
Más detallesGESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA INFORMACIÓN MANEJO Y RESGUARDO DE LA INFORMACIÓN
PÁGINA 1 de 7 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos para la protección de, las bases de datos, la documentación y registros generados por medio de herramientas ofimáticas, consideradas críticas para
Más detallesPROCEDIMIENTO AVALUOS DE BIENES INMUEBLES DEL PROCESO DISEÑO Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA
1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN Página: 1 Realizar los AVALUOS DE BIENES INMUEBLES de propiedad de la entidad, con el objeto de obtener un conocimiento pleno sobre el patrimonio con que cuenta la entidad.
Más detallesPROFORMA INTERNA MANUAL DE USUARIO
MANUAL DE USUARIO Página 1 de 4 MANUAL DE USUARIO Autor del Manual: Proyecto: Versión del Proyecto: Dirección de Tecnología SFC Sistema Integrado de Información de Registro - SIRI 1.0 MANUAL DE USUARIO
Más detallesReglamento del Archivo del Colegio Nacional
Reglamento del Archivo del Colegio Nacional El presente Reglamento tiene por objeto ser un instrumento normativo que regule el funcionamiento del Archivo, así como garantizar la organización, tratamiento,
Más detallesPROCEDIMIENTO DE CUOTAS PARTES PENSIONALES DEL PROCESO GESTIÓN PASIVO PENSIONAL Y CARTERA DE VIVIENDA
Página: 1 1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN Definir las actividades del procedimiento cobro de cuotas partes pensiónales, se refiere la aceptación de una obligación generada durante la existencia de FONPRENOR
Más detallesComunicación interna y externa
Aprobado por: Gerencia General Pagina: 1 de 7 Comunicación interna y externa Aprobado por: Gerencia General Pagina: 2 de 7 1. Objetivo Establecer un procedimiento para disponer de un sistema de Comunicaciones
Más detallesDE ARCHIVO Y DOCUMENTAL VERSIÓN: 02 Página 1 de 6 EJECUTOR GRUPO Todas las Dependencias CARGO Coordinadores, Secretarias, Auxiliares Administrativos Es responsabilidad de los Jefes de las Unidades Administrativas
Más detallesGESTIÓN DE INFORMACIÓN
DE Código: U-PR-11.005.010 ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE Página: Página 1 de 7 1. GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Identificar y agrupar los de las dependencias productoras en series y subseries de acuerdo
Más detallesPROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
NOMBRE SISTEMA INTEGRADO DE GESTION CODIGO SIG-DA-423-01 VERSION 12 FECHA 20/05/2010 PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS 1. OBJETIVO. Establecer el control en la documentación del Sistema
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRA PÚBLICA PROCEDIMIENTO PARA PAGO DE ESTIMACIONES OBJETIVO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRA PÚBLICA OBJETIVO Establecer las actividades, tiempos y responsabilidades de las áreas involucradas en el trámite de pago de estimaciones, que nos permitan cumplir en tiempo
Más detallesFONDO ESCUELA DE COMERCIO
FONDO ESCUELA DE COMERCIO 1. IDENTIFICACIÓN 1.1.Código de referencia ES 3030 AUUM FCOM 1.2.Título Fondo de la Escuela de Comercio 1.3.Fechas 1921/1978 1.4.Nivel de descripción Fondo 1.5.Volumen y soporte
Más detallesPROCEDIMIENTO MINIMA CUANTIA
PROCESO PÁGINA 1 DE 8 COORDINADOR (A) GRUPO GESTION 1. OBJETIVO Adquirir bienes y/o servicios que requiere la Unidad para el cumplimiento de las metas y objetivos cuyo valor no exceda del 10% de la menor
Más detallesQUE ES EL SIDCAR? CARACTERISTICAS:
QUE ES EL SIDCAR? SIDCAR, es un Sistema de Administración Documental de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca CAR para controlar, elaborar y agilizar eficazmente los trámites que realiza la
Más detallesINSTRUCTIVO PARA EL INGRESO DE DATOS EN EL SIME - MÓDULO DE RECURSOS HUMANOS Y FORMULARIO DE ANÁLISIS OCUPACIONAL
INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO DE DATOS EN EL SIME - MÓDULO DE RECURSOS HUMANOS Y FORMULARIO DE ANÁLISIS OCUPACIONAL Este Instructivo tiene el propósito de orientar al personal de esta Cartera de Estado,
Más detallesPROCEDIMIENTO GESTIÓN FOMENTO DE LA CULTURA DEL AUTOCONTROL DEL PROCESO SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIÒN DEL SIG.
Página:1 1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN El Procedimiento fomento a la cultura del autocontrol se enmarca básicamente en verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades
Más detalles1. Criterios generales para el proceso de ingreso de bienes al almacén.
CIRCULAR 133 DE 2014 (julio 2) SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Bogotá, Para: Asunto: Despacho de la Dirección General, Directores de área, Secretaría General,
Más detallesSecretaría Nacional de la Administración Pública Subsecretaría de Tecnologías de la Información
Secretaría Nacional de la Administración Pública Subsecretaría de Tecnologías de la Información Quipux Ventajas Funcionalidad Arquitectura Requerimientos Firma Digital Ventajas Firma Digital en Quipux
Más detallesMANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Área Responsable: Fecha de Aprobación: Mayo de 2014 Página 1 de 17 Verifique en el listado maestro de documentos que esta es la versión vigente antes de utilizar el documento. 1. OBJETIVO: Suministrar
Más detallesLa administración de documentos en el INEGI, resultados y retos. Diciembre, 2008.
La administración de documentos en el INEGI, resultados y retos Diciembre, 2008. Introducción La organización y conservación de archivos del INEGI iniciada en 2004 replanteó los procedimientos utilizados
Más detallesLEVANTAMIENTO DE PROCEDIMIENTOS. Nombre del proceso origen: MEJORA CONTINUA Nombre del procedimiento: ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA
Página de 7 OBJETIVO Este procedimiento define el conjunto de acciones o actividades para identificar, analizar y eliminar las causas de las no conformidades reales y potenciales al igual que las oportunidades
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA OBRA PÚBLICA PROCEDIMIENTO PARA FORMALIZACIÓN DE CONTRATOS DE OBRAS O SERVICIOS OBJETIVO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA OBRA PÚBLICA PROCEDIMIENTO PARA FORMALIZACIÓN DE S DE OBJETIVO Establecer una guía que permita a las áreas involucradas delimitar sus responsabilidades, identificar claramente
Más detalles