Colegio de Bachilleres del Estado de Oaxaca Educación pública de calidad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

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1 Colegio de Bachilleres del Estado de Oaxaca Educación pública de calidad

2 ÍNDICE Página ÍNDICE INTRODUCCIÓN CAPÍTULO I: INFORMACIÓN GENERAL OBJETIVO DEL MANUAL MARCO JURÍDICO ALCANCE SIMBOLOGÍA CAPÍTULO II. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS II.1 SUB Gestión de la autorización de obras por el programa Peso a Peso Diagrama de Flujo Gestión de la autorización para equipamiento de planteles Diagrama de Flujo Gestión de la autorización de obras por mezcla de recursos Diagrama de Flujo Elaboración del programa general de obras y necesidades Diagrama de Flujo DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 1. Elaboración del Programa Operativo Anual (POA) del COBAO Diagrama de Flujo Elaboración del presupuesto del COBAO en el stema Integral de Presupuesto (SINPRES) Diagrama de Flujo Gestión del Fondo de Ampliación a la Cobertura Educativa Diagrama de Flujo Determinación del costo quincenal de operación por concepto de Servicios Personales Diagrama de Flujo Gestión de la Autorización de nuevas plazas por creación de un nuevo plantel Diagrama de Flujo Actualización semestral de información del Seguro Facultativo del IMSS Diagrama de Flujo Certificación del padrón de Becas Oportunidades Diagrama de Flujo Atención a demandas de estudiantes no considerados en el programa de Becas Oportunidades Diagrama de Flujo Departamento de rmatividad y Estadística Página 1

3 Página 9. Entrega-recepción de carnets de asistencia a sesiones de salud del Programa Oportunidades Diagrama de Flujo Inscripción de estudiantes en el programa de Becas SEP Diagrama de Flujo DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA 1. Elaboración de Proyectos para construcción de obras en unidades educativas Diagrama de Flujo Supervisión de obra Diagrama de Flujo Mantenimiento o reparaciones en infraestructura de planteles Diagrama de Flujo Obtención de servicios para planteles Diagrama de Flujo Asesoría técnica sobre problemas de mantenimiento o construcción Diagrama de Flujo II.2. SUBDIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD Y CONTROL Aprobación de documentos normativos Diagrama de flujo DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD Y ESTADÍSTICA 1. Gestión de la autorización para crear un plantel o una extensión del COBAO Diagrama de Flujo Gestión de la consolidación de una extensión a plantel del COBAO Diagrama de Flujo Gestión de la Autorización para crear centros de educación abierta CEA Diagrama de Flujo Registro o actualización de información estadística Diagrama de Flujo Transcripción de información estadística de inicio o fin de ciclo escolar en Formatos 911.7G y 911.8G) Diagrama de Flujo Elaboración de manuales de organización o de procedimientos Diagrama de Flujo DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA 1. Recepción del plan semestral de actividades administrativas de planteles, extensiones y áreas administrativas Diagrama de Flujo Recepción del plan trimestral de actividades de Centros de Educación Abierta-CEAS- Diagrama de Flujo Elaboración del Plan General de Actividades Administrativas del COBAO Diagrama de Flujo Evaluación trimestral del Plan de Actividades de unidades educativas y áreas administrativas Diagrama de Flujo Departamento de rmatividad y Estadística Página 2

4 5. Actualización de cédulas de identificación del personal directivo de unidades educativas Diagrama de Flujo Supervisión telefónica a unidades educativas (planteles, extensiones y CEAS) Diagrama de Flujo Aplicación del programa anual de supervisión en unidades educativas Diagrama de Flujo Integración del resumen de actividades del COBAO para el Informe Anual del Gobierno del Estado Diagrama de Flujo DEPARTAMENTO DE SISTEMAS 1. Mantenimiento preventivo o correctivo a equipos Diagrama de Flujo Instalación o ampliación de redes Diagrama de Flujo Asesoría técnica a unidades educativas y áreas administrativas Diagrama de Flujo Página Departamento de rmatividad y Estadística Página 3

5 I. INTRODUCCIÓN El presente Manual de Procedimientos de la Dirección de Planeación, es el primero de la serie de 4 manuales de procedimientos correspondientes a cada una de las áreas principales de nuestra institución, más el correspondiente al Departamento Jurídico, que está realizando la Subdirección de rmatividad y Control con la finalidad de responder a la necesidad de contar con herramientas administrativas que simplifiquen y uniformen el trabajo en las diferentes áreas del COBAO. Este documento es una actualización del primer Manual de Procedimientos de la Dirección de Planeación publicado en 2004, el cual incluía únicamente los diagramas de flujo, a los cuales se adicionó en esta ocasión la descripción de operaciones de cada uno de los procedimientos, verificando que dichos procedimientos fueran de acuerdo con las funciones estipuladas para cada puesto en el Manual General de Organización del Colegio. Aún cuando en esencia son los mismos procedimientos considerados en el manual anterior, se quitaron los que estaban en desuso y se adicionaron algunos más, en el departamento de Programación y Presupuestación que asumió lo relativo a las becas estudiantiles anteriormente coordinadas por la Subdirección de Planeación, las cuales también sufrieron cambios en cuanto a la forma de manejarlas. Así mismo se realizaron cambios en los departamentos de rmatividad y Estadística y Supervisión de la Gestión Administrativa en el que al cambiar sus funciones, consecuentemente variaron sus procedimientos. Para elaborar este manual se siguieron los criterios proporcionados por la Secretaría de Administración y se incluyeron los ordenamientos jurídicos de los que se derivan la existencia, las atribuciones y la obligación del Colegio de hacer público este tipo de documentos, así como los que indican las atribuciones y funciones de las unidades administrativas establecidas en el Manual General de Organización del COBAO. Al respecto cabe hacer notar que los nombres de algunas dependencias gubernamentales difieren en relación a los mencionados en el Reglamento Interno del Colegio en virtud de que el cambio de administración gubernamental trajo consigo algunos cambios también en la nomenclatura de las instituciones. Relacionado también con la nomenclatura, cabe hacer notar que en el término unidades educativas se engloba a planteles, extensiones y centros de educación abierta pudiendo, no obstante, hacer mención de uno o dos de ellos según la situación o el procedimiento de que se trate. Respecto a los tiempos señalados para cada actividad, cabe señalar que son tiempos aproximados o promedio, ya que dada la naturaleza de las actividades que incluyen algunos procedimientos, no es posible fijarlos con precisión, además de que en ocasiones intervienen otras instancias gubernamentales cuyos tiempos de ejecución de las actividades están fuera de nuestro control, por lo que los tiempos pueden variar de acuerdo con las circunstancias propias de cada una de ellas. Así mismo cabe aclarar que en el cálculo de los tiempos se consideraron únicamente días hábiles. Santa Cruz Xoxocotlán, Oax.,Abril de 2013 Departamento de rmatividad y Estadística Página 4

6 CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL Departamento de rmatividad y Estadística Página 5

7 OBJETIVO DEL MANUAL El objetivo del presente documento es dotar al personal que labora en los distintos departamentos de la Dirección de Planeación, así como al personal de nuevo ingreso, o a cualquier persona interesada, de una herramienta administrativa que contribuya a orientarlos respecto al trabajo que se realiza en los diferentes departamentos que conforman la Dirección de Planeación y la forma en que se lleva a cabo, así como contribuir a la uniformidad en la forma de realizarlo por cada una de las instancias involucradas. Departamento de rmatividad y Estadística Página 6

8 MARCO JURÍDICO FEDERAL: CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. Promulgada: 5-II-1917 Última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 26 de febrero de Título Primero Título Sexto LEYES: Capítulo Primero Artículo 3º y 4 Artículo 123 Apartado A LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA. En su totalidad Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 16 de abril de 2008 LEY FEDERAL DEL TRABAJO Promulgada: 1-IV-1970 Ültima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 30 de noviembre de 2012 En su totalidad LEY DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO Promulgada: 31-III-2007 Última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 28 de mayo de 2012 En su totalidad ACUERDOS: ACUERDO NÚMERO 434 POR EL QUE EMITEN LAS REGLAS DE OPERACIÓN DEL PROGRAMA NACIONAL DE BECAS DE APOYO A ESTUDIANTES EN EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de diciembre de ACUERDO NÚMERO 435 POR EL QUE SE EMITEN LAS REGLAS DE OPERACIÓN DEL PROGRAMA NACIONAL DE BECAS PARA LA RETENCIÓN DE ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR (NO BENEFICIADOS POR OTROS PROGRAMAS). Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de diciembre de 2007 ACUERDO NÚMERO 479 POR EL QUE SE EMITEN LAS REGLAS DE OPERACIÓN DEL PROGRAMA BECAS DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 31 de diciembre de 2008 ACUERDO 521 POR EL QUE SE EMITEN LAS REGLAS DE OPERACIÓN DEL PROGRAMA NACIONAL DE BECAS. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 29 de diciembre de ACUERDO NÚMERO 478 POR EL QUE SE EMITEN LAS REGLAS DE OPERACIÓN DEL PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA PARA LA EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de diciembre de 2008 ACUERDO N 522. POR EL QUE SE EMITEN LAS REGLAS DE OPERACIÓN DEL PROGRAMA FONDO CONCURSABLE DE LA INVERSIÓN EN INFRAESTRUCTURA PARA EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 29 de diciembre de Departamento de rmatividad y Estadística Página 7

9 OTRAS DISPOSICIONES LEGALES: LINEAMIENTOS ESPECÍFICOS PARA LA OPERACIÓN DEL PROGRAMA DE BECAS DE APOYO, RETENCIÓN Y EXCELENCIA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR. Publicado por Subsecretaría de Educación Media Superior de la SEP el 2 de enero de PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA Julio de 2007 NORMAS OFICIALES MEXICANAS PARA INSTALACIONES ELÉCTRICAS. Aprobadas en la cuarta reunión ordinaria del Comité Consultivo Nacional de rmalización de Instalaciones Eléctricas del 20 de abril de PROCESO DE CREACIÓN O CONVERSIÓN DE INSTITUCIONES DE ENSEÑANZA MEDIA SUPERIOR Y FORMACIÓN PARA EL TRABAJO EN LA MODALIDAD DE ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS ESTATALES (ODES) PARA EL CICLO ESCOLAR Publicación interna de la Subsecretaría de Educación Media Superior. Secretaría de Educación Pública. PLAN NACIONAL DE DESARROLLO ESTATAL: CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE OAXACA. Promulgada: 4-IV-1922 Última reforma publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el 4 de julio de 2012 Título Primero Artículo 12 Título Octavo Capítulo Quinto Artículo 126 LEYES: LEY QUE CREA EL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Decreto Número 41 publicado el 27-VI-1981 Última reforma publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el 23 de septiembre de 2000 En su totalidad. LEY ORGÁNICA DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE OAXACA. Promulgada: 30-XI-2004 Última reforma publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el 27 de diciembre de 2012 En su totalidad LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PARA EL ESTADO DE OAXACA. Promulgada: 28-II-2008 Última reforma publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el 23 de noviembre de 2012 LEY DE ENTIDADES PARAESTATALES DEL ESTADO DE OAXACA. Promulgada: 28-II-1998 Última reforma publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el 17 de diciembre de LEY DE ARCHIVOSDEL ESTADO DE OAXACA Promulgada: 3-VII-08 Publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el 10 de marzo de 2012 Departamento de rmatividad y Estadística Página 8

10 LEY PARA ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL ESTADO DE OAXACA Promulgada: 19-IV-2008 Última reforma publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el 9 de febrero de 2013 LEY ESTATAL DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA Promulgada: 22-XII-2011 Publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado 2ª Sección, el 24 de diciembre de 2011 En su totalidad LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DEL ESTADO DE OAXACA Promulgada: 7-VIII-2008 Publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, el 23 de agosto de 2008 En su totalidad LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL ESTADO Y MUNICIPIOS DE OAXACA Promulgada: 10-VI-1996 Última reforma publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, el 8 de septiembre de En su totalidad LEY DE JUSTICIA ADMINISTRATIVA PARA EL ESTADO DE OAXACA Promulgada: 31-XII-2005 Última reforma publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, el 4 de julio de 2012 Título Primero Título Segundo DECRETOS: Capítulo segundo Arts.1,4. Art. 7 DECRETO POR EL CUAL SE APRUEBA EL PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL ESTADO DE OAXACA PARA EL EJERCICIO FISCAL Promulgado: 20-XII-2012 Publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el 22 de diciembre de 2012 REGLAMENTOS: REGLAMENTO INTERNO DEL COBAO. Publicado el 1 de mayo del año 2010 en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado N 18. CONVENIOS: CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO Publicado en el Portal de Transparencia del COBAO. DOCUMENTOS NORMATIVO-ADMINISTRATIVOS: MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL COBAO. Publicado el 1 de mayo del año 2010 en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado N 18 METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN. GOBIERNO DEL ESTADO DE OAXACA METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS. GOBIERNO DEL ESTADO DE OAXACA. Departamento de rmatividad y Estadística Página 9

11 NORMATIVIDAD PARA EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL ESTADO DE OAXACA. Promulgada el 5 de enero de 2011 LINEAMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE CÓMPUTO DE UNIDADES EDUCATIVAS DEL COBAO Emitidos por la Dirección General, dados a conocer a la Junta Directiva del COBAO el 19 de octubre de 2010 y publicados posteriormente. LINEAMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE COMITÉS PRO MEJORA DE LA INFRAESTRUCTU- RA Y EQUIPAMIENTO EN UNIDADES EDUCATIVAS DEL COBAO. Emitidos por la Dirección General, dados a conocer a la Junta Directiva del COBAO el 19 de octubre de 2010 y publicados posteriormente. LINEAMIENTOS DE HORAS DE FORTALECIMIENTO ACADÉMICO DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA. Publicación interna, enero de OTRAS DISPOSICIONES LEGALES: MANUAL DE ESTÁNDARES DE EQUIPO DE CÓMPUTO DEL INSTITUTO DE DESARROLLO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO. Publicado en marzo de 2011 MANUAL BÁSICO DE ESTÁNDARES TÉCNICOS PARA LA CREACIÓN, MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE SITIOS WEB DEL GOBIERNO DEL ESTADO. Publicado en marzo de 2011 PLAN ESTATAL DE DESARROLLO Publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el 19 de julio de Departamento de rmatividad y Estadística Página 10

12 ALCANCE Este documento incluye los procedimientos de las actividades más significativas y las que se repiten con mayor frecuencia en la Subdirección de Planeación y sus departamentos, así como los correspondientes a los departamentos de la Subdirección de rmatividad y Control, no considerándose las actividades que aún cuando pudieran ser relevantes en algún área, por su naturaleza se realizan en forma diferente en cada ocasión, como es el caso de la elaboración de lineamientos administrativos específicos para las unidades educativas o administrativas de la institución. Respecto a la dirección y a las subdirecciones, la única que reporta la realización de procedimientos es la Subdirección de Planeación, razón por la cual no se incluyen procedimientos para los otros puestos directivos de ésta área. Departamento de rmatividad y Estadística Página 11

13 SIMBOLOGÍA Para el adecuado uso y manejo del siguiente manual es importante considerar la siguiente simbología para su mejor entendimiento: SÍMBOLO SIGNIFICADO Actividad: describe una actividad por medio de una frase breve y clara dentro del símbolo Documento: representa cualquier tipo de documento que entre, se utilice, se envíe, se reciba o se genere al seguir el procedimiento. Inicio o terminación del flujo: puede ser acción o lugar, se escribe dentro del símbolo la palabra inicio o final. Flujo o línea de unión: conecta los símbolos señalando el orden en que se deben realizar las distintas operaciones. A 1 1 Decisión o Alternativa: Indica un punto dentro del flujo en que son posibles varias alternativas derivadas de una decisión Conector de actividad y/o columna: Representa la conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte del mismo, la letra indica la actividad con la que se relaciona. Conector de Página (fin de página): Representa una conexión o enlace con otra página diferente, en la que continúa el diagrama de flujo. Utiliza conectores numéricos Conector de Página (inicio de página): Representa una conexión o enlace con otra página, de la cual proviene. Utiliza conectores numéricos Archivo definitivo: Representa un archivo común de oficina, donde se guarda un documento en forma permanente. Departamento de rmatividad y Estadística Página 12

14 10 Archivo Temporal (Sale de): Representa la guarda o almacenamiento de documentos de manera temporal. El número indica la actividad en la cual se volverá a utilizar el documento 6 Archivo Temporal (Entra a): Representa la entrada de documentos que estuvieron archivados de manera temporal. El número indica la actividad en la cual se archivó temporalmente el documento ta: Describe dentro del símbolo, de manera breve, alguna aclaración o instrucción dentro del procedimiento Departamento de rmatividad y Estadística Página 13

15 CAPÍTULO II DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS Departamento de rmatividad y Estadística Página 14

16 II.1 SUBDIRECCIÓN PLANEACIÓN Departamento de rmatividad y Estadística Página 15

17 SUBDIRECCIÓN: Planeación DEPARTAMENTO: aplica PROCEDIMIENTO: Gestión de la autorización de obras por el programa Peso a Peso Nº de procedimiento: DP/SDP/01 Tiempo Total del Procedimiento: 105 días (Página 1 de 2) N PUESTO O ÁREA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TIEMPO DE REALIZACIÓN 1. Municipio solicitante 2. Subdirección de Planeación 3. Departamento de Programación y Presupuestación. 4. Subdirección de Planeación Departamento de Infraestructura IOCIFED -Instituto Oaxaqueño Constructor de Infraestructura Física Educativa- 7. Subdirección de Planeación 8. IOCIFED 9. Subdirección de Planeación 10. Dirección Gral. de Educación Media Superior de la Sría. de Educación Pública SEP Solicita la construcción de espacios educativos o administrativos para algún plantel COBAO en su Municipio. Recibe solicitudes, analiza, establece prioridades y solicita disponibilidad presupuestal. Revisa la disponibilidad presupuestal para este rubro y comunica a Subdirección de Planeación. no hay disponibilidad presupuestal, lo comunica al solicitante. Fin del procedimiento hay disponibilidad presupuestal, formula dictamen técnico sobre la solicitud, lo incluye en relación de obras prioritarias y turna. Recibe relación de obras, visita planteles para conocer y valorar prioridades de obra, y determina si es factible la construcción solicitada. En caso negativo lo comunica a Dirección de Planeación del COBAO. Recibe comunicación negativa y presenta otra opción para construcción. Retornar al N 3 considera factible la realización de la obra solicitada, comunica al COBAO, determina sus prioridades de obra y elabora el presupuesto correspondiente. Recibe información sobre nuevas prioridades, montos requeridos y proyecto autorizado e inicia gestiones con municipios solicitantes para su aportación de recursos Recibe programa de obra a través de la Coord.de Educación Media Superior y Superior CGEMSyS- de la Secretaría de Educación Pública SEP semanas * 5 días* 5 días * * ta: Los tiempos asignados a las actividades de dependencias gubernamentales diferentes del COBAO son aproximados y pueden variar de acuerdo con las circunstancias propias de cada una de ellas. Departamento de rmatividad y Estadística Página 16

18 SUBDIRECCIÓN: Planeación DEPARTAMENTO: aplica PROCEDIMIENTO: Gestión de la autorización de obras por el programa Peso a Peso Nº de procedimiento: DP/SDP/01 Tiempo Total del Procedimiento: 105 días (Página 2 de 2) N PUESTO O ÁREA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TIEMPO DE REALIZACIÓN 11. DGPP- de la Secretaría de Educación Pública SEP 12. DGPP- de la Secretaría de Educación Pública SEP 13. Subdirección de Planeación 14. Municipio solicitante 15. Subdirección de Planeación 16. Subdirección de Planeación Aprueba programa y suscribe convenio de financiamiento con el gobierno estatal Deposita a Secretaría de Finanzas su aportación para las obras y comunica a COBAO Toma conocimiento y realiza gestiones de financiamiento con municipio involucrado Depositan a Secretaría de Finanzas su aportación para las obras Recibe copia de correspondiente la ficha de depósito Integra expedientes con la documentación relativa a cada obra y envía a IOCIFED y a Secretaría de Finanzas 2s * 10 días * días 3 días * 17. IOCIFED Elabora anexos técnicos de cada obra y envía 4 días * 18. Secretaría de Finanzas del Poder Ejecutivo del Estado 19. IOCIFED 20. Secretaría de Finanzas del Poder Ejecutivo del Estado 21. IOCIFED Emite oficios de autorización de obra y remite a IOCIFED con copia a COBAO Solicita a Secretaría de Finanzas la liberación de recursos y remite expedientes a Contraloría Estatal para publicación de licitaciones Libera recursos monetarios Adjudica la obra Fin del procedimiento * 2 semanas * 2 semanas * 5 días * * ta: Los tiempos asignados a las actividades de dependencias gubernamentales diferentes del COBAO son aproximados y pueden variar de acuerdo con las circunstancias propias de cada una de ellas. Departamento de rmatividad y Estadística Página 17

19 SUBDIRECCIÓN: Planeación DEPARTAMENTO: aplica PROCEDIMIENTO: Gestión de la autorización de obras por el programa Peso a Peso Nº de procedimiento: DP/SDP/01 Tiempo Total del Procedimiento: 105 días (Página 1 de 2) MUNICIPIO SOLICITANTE SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DEPTO. DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA IOCIFED DGPPP de la SEP Inicio 1. Solicita la construcción de espacios educativos o administrativos para algún plantel COBAO en su Municipio 2. Recibe solicitudes analiza, establece prioridades y solicita disponibilidad presupuestal 4. Comunica la falta de presupuesto al solicitante A 3. Revisa disponibilidad presupuestal para este rubro y comunica a Subdirección de Planeación. Presupuesto disponible? RELACIÓN DE OBRAS DICTAMEN TÉCNICO 5. Formula dictamen técnico y turna con relación de obras prioritarias 6. Recibe documentos, visita planteles para conocer y valorar prioridades de obra, y determina si es factible la construcción solicitada. En caso negativo lo comunica a Dirección de Planeación B 10. Recibe programa de obra a través de la Coordinación de Educación Media Superior Fin A 7. Recibe comunicación negativa y presenta otra opción para construcción Es factible? 11. Aprueba programa y suscribe convenio de financiamiento con el gobierno estatal 9. Recibe información sobre nuevas prioridades, montos requeridos y proyecto autorizado e inicia gestiones con municipios solicitantes para su aportación de recursos B 8. Comunica al COBAO, determina sus prioridades de obra y elabora presupuesto correspondiente 12. Deposita a Secretaría. Finanzas su aportación para las obras y comunica a COBAO 1 Departamento de rmatividad y Estadística Página 18

20 SUBDIRECCIÓN: Planeación DEPARTAMENTO: aplica PROCEDIMIENTO: Gestión de la autorización de obras por el programa Peso a Peso Nº de procedimiento: DP/SDP/01 Tiempo Total del Procedimiento: 105 días (Página 2 de 2) MUNICIPIO SOLICITANTE SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA IOCIFED DGPPP SEP SECRETARÍA DE FINANZAS Depositan a Secretaría de Finanzas su aportación para las obras 13. Toma conocimiento y realiza gestiones de financiamiento con mu- -nicipios involucrados 15. Recibe copia de la ficha de depósito correspondiente EXPEDIENTES 16. Integra expedientes con documentación relativa a cada obra y envía a IOCIFED y a Sría. de Finanzas A Sría. de Finanzas A Contraloría Estatal EXPEDIENTES ANEXOS TÉCNICOS 17. Elabora anexos técnicos de cada obra y envía EXPEDIENTES 19. Solicita a Sría. de Finanzas liberación de recursos y remite expedientes a Contraloría Estatal para publicación de licitaciones 21. Adjudica la obra OFICIOS DE AUTORI- ZACIÓN DE OBRA 18. Emite oficios de autorización de obra y remite a IOCIFED con copia a COBAO 20. Libera recursos monetarios. Fin Departamento de rmatividad y Estadística Página 19

21 SUBDIRECCIÓN: Planeación DEPARTAMENTO: aplica PROCEDIMIENTO: Gestión de la autorización para equipamiento de planteles Nº de procedimiento: DP/SDP/02 Tiempo del Procedimiento: 85 días. (Página 1 de 2) N PUESTO O ÁREA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TIEMPO DE REALIZACIÓN 1. Plantel solicitante Elabora formato de requerimientos de equipamiento y envía 2. Subdirección de Planeación 3. Departamento de Programación y Presupuestación. 4. Subdirección de Planeación 5. Subdirección de Planeación Recibe requerimientos, analiza, establece prioridades y solicita disponibilidad presupuestal Revisa la disponibilidad presupuestal para este rubro y comunica a Subdirección de Planeación. no hay disponibilidad presupuestal, lo comunica al solicitante. Fin del procedimiento hay disponibilidad presupuestal, inicia gestiones administrativas con municipios participantes para su aportación de recursos 4 días 6. Subdirección de Planeación Formula solicitud de equipamiento y envía 7. IOCIFED-Instituto Oaxaqueño Constructor de Infraestructura Física Educativa- 8. Subdirección de Planeación DGPP- Dirección Gral. de Programación y Presupuesto. Secretaría de Educación Pública DGPP de la Secretaría de Educación Pública SEP DGPP de la Secretaría de Educación Pública SEP Valida prioridades y elabora presupuesto correspondiente Recibe información sobre prioridades, montos requeridos y proyecto autorizado Recibe programa de equipamiento a través de la Coordinación General de Educación Media Superior y Superior. Aprueba programa y suscribe convenio de financiamiento con el gobierno estatal Deposita a Secretaría de Finanzas su aportación para equipamiento y comunica a COBAO 2 semanas 5 días * 14 días * 2 semanas * 12. Subdirección de Planeación 13. Municipio solicitante Toma conocimiento y realiza gestiones de financiamiento con municipios involucrados Deposita su aportación para los equipamientos a Secretaría de Finanzas y remite copia de la ficha de depósito correspondiente 4 días * * ta: Los tiempos asignados a las actividades de dependencias gubernamentales diferentes del COBAO son aproximados y pueden variar de acuerdo con las circunstancias propias de cada una de ellas. Departamento de rmatividad y Estadística Página 20

22 SUBDIRECCIÓN: Planeación DEPARTAMENTO: aplica PROCEDIMIENTO: Gestión de la autorización para equipamiento de planteles Nº de procedimiento: DP/SDP/02 Tiempo del Procedimiento: 85 días (Página 2 de 2) N PUESTO O ÁREA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TIEMPO DE REALIZACIÓN 14. Subdirección de Planeación 15 IOCIFED 16. Secretaría de Finanzas del Poder Ejecutivo del Estado 17. IOCIFED 18. Secretaría de Finanzas del Poder Ejecutivo del Estado 19. IOCIFED Recibe copia de la ficha de depósito e integra expedientes con la documentación relativa a cada plantel y envía a IOCIFED, y Secretaría de Finanzas Elabora anexos técnicos de cada plantel y envía Emite oficios de autorización de equipamiento y remite a IOCIFED con copia a COBAO Solicita a Secretaría de Finanzas la liberación de recursos y remite a Contraloría Estatal los expedientes para la publicación de licitaciones Libera recursos financieros Adjudica el contrato para equipamiento. Fin del procedimiento 3 días 1 semana * 4 días 1 semana * 1 semana * 1 semana * * ta: Los tiempos asignados a las actividades de dependencias gubernamentales diferentes del COBAO son aproximados y pueden variar de acuerdo con las circunstancias propias de cada una de ellas. Departamento de rmatividad y Estadística Página 21

23 SUBDIRECCIÓN: Planeación PROCEDIMIENTO: Gestión de la autorización para equipamiento de planteles Nº de procedimiento: DP/SDP/02 Tiempo Total del Procedimiento: 85 días. (Página 1 de 2) PLANTEL SOLICITANTE/ MUNICIPIO PARTICIPANTE SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DEPTO. DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN IOCIFED DGPPP SEP Inicio NECESIDADES DE EQUIPAMIENTO 1. Plantel elabora formato de captación de necesidades de equipamiento y envía Fin 2. Recibe requerimientos, analiza, establece prioridades y solicita disponibilidad 4. Comunica la falta de presupuesto al solicitante 5. Inicia gestiones administrativas con municipios participantes para su aportación de recursos 3. Revisa disponibilidad presupuestal para este rubro y comunica a Subdirección de Planeación. Presupuesto disponible? 9. Recibe programa de equipamiento a través de la Coord. de Educación Media Superior SOLICITUD DE EQUIPAMIENTO 6. Formula solicitud de equipamiento y envía 8. Recibe información sobre prioridades, montos requeridos y proyecto autorizado 7. Valida prioridades y elabora presupuesto correspondiente Aprueba programa y suscribe convenio de financiamiento con el gobierno estatal 11. Deposita a Sría de Finanzas su aportación para equipamiento y comunica a COBAO Departamento de rmatividad y Estadística Página 22

24 SUBDIRECCIÓN: Planeación aplica PROCEDIMIENTO: Gestión de la autorización para equipamiento de planteles Nº de procedimiento: DP/SDP/02 Tiempo Total del Procedimiento: 85 días. (Página 2 de 2) PLANTEL SOLICITANTE/ MUNICIPIO PARTICIPANTE SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN IOCIFED DGPPP SEP SRÍA DE FINANZAS Municipio participante deposita su aportación para los equipamientos a Secretaría de Finanzas y remite copia de la ficha de depósito correspondiente A Sría. de Finanzas 12. Toma conocimiento y realiza gestiones de financiamiento con municipios involucrados EXPEDIENTES PLANTELES 14. Recibe copia de la ficha de depósito, integra expedientes con la documentación relativa a cada plantel y envía a IOCIFED, y Sría de Finanzas EXPEDIENTES PLANTELES ANEXOS TÉCNICOS 15. Elabora anexos técnicos de cada plantel y envía A Contraloría EXPEDIENTES Estatal PLANTELES 17. Solicita a Secretaría de Finanzas la liberación de recursos, y remite a Contraloría Estatal los expedientes, para la publicación de licitaciones 19. Adjudica el contrato para equipamiento AUTORIZACIÓN DE EQUIPAMIENTO 16. Emite oficios de autorización de equipamiento y remite a IOCIFED con copia a COBAO 18. Libera recursos financieros Fin Departamento de rmatividad y Estadística Página 23

25 SUBDIRECCIÓN: Planeación DEPARTAMENTO: aplica PROCEDIMIENTO: Gestión de la autorización de obras por mezcla de recursos Nº de procedimiento: DP/SDP/03 Tiempo Total del Procedimiento: 39 días Página 1 de 2 N PUESTO O ÁREA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TIEMPO DE REALIZACIÓN 1. Subdirección de Planeación 2. Subdirección de Planeación 3. Departamento Infraestructura 4. Subdirección de Planeación Institución Financiadora (SINFRA, municipio patronato) Subsecretaría Planeación, Programación y Presupuestación de Sría. de Finanzas IOCIFED -Instituto Oaxaqueño Constructor de Infraestructura Física Educativa- 8. Subdirección de Planeación 9. Departamento Infraestructura 10. Subdirección de Planeación Recibe solicitud de construcción de obra para planteles y solicita a Depto. de Programación y Presupuestación verifique la disponibilidad presupuestal para este rubro. Recibe información sobre disponibilidad presupuestal. no hay presupuesto disponible comunica a los solicitantes. Fin del procedimiento hay presupuesto disponible elabora dictamen técnico de la obra Asesora a solicitantes sobre posibles fuentes de financiamiento y apoya en las gestiones para su obtención Aprueba el financiamiento y solicita a COBAO supervisión técnica y apoyo administrativo 10 días 3 días * Autoriza mezcla de recursos 4 días * Verifica cumplimiento de requerimientos en el dictamen técnico de la obra y si no cumple con estos, lo comunica para su corrección. Revisa el dictamen y canaliza con observaciones. Realiza ajustes requeridos y devuelve el dictamen técnico para su revisión. Retornar al N 7 el dictamen técnico cumplió con los requerimientos, recibe información y la canaliza 3 días * 11. Departamento Infraestructura Elabora las bases para concursar la obra y proporciona asesoría técnica para el concurso. 4 días * ta: Los tiempos asignados a las actividades de dependencias gubernamentales diferentes del COBAO son aproximados y pueden variar de acuerdo con las circunstancias propias de cada una de ellas. Departamento de rmatividad y Estadística Página 24

26 SUBDIRECCIÓN: Planeación DEPARTAMENTO: aplica PROCEDIMIENTO: Gestión de la autorización de obras por mezcla de recursos Nº de procedimiento: DP/SDP/03 Tiempo Total del Procedimiento: 39 días Página 2 de 2 N PUESTO O ÁREA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TIEMPO DE REALIZACIÓN 12. Institución Financiadora (SINFRA, municipio, patronato) 13. Institución Financiadora (SINFRA, municipio, patronato) Realiza concurso para adjudicar la obra 5 días * Adjudica la obra y comunica resultado a la empresa ganadora y a COBAO Fin del procedimiento. * * ta: Los tiempos asignados a las actividades de dependencias gubernamentales diferentes del COBAO son aproximados y pueden variar de acuerdo con las circunstancias propias de cada una de ellas Departamento de rmatividad y Estadística Página 25

27 SUBDIRECCIÓN: Planeación DEPARTAMENTO: aplica PROCEDIMIENTO: Gestión de la autorización de obras por mezcla de recursos Nº de procedimiento: DP/SDP/03 Tiempo Total del Procedimiento: 38 días INSTITUCIÓN FINANCIADORA (SINFRA, municipio patronato, etc ) DEPTO INFRA- -ESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN IOCIFED SUBSECRETARÍA PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN Inicio 1. Recibe solicitud de construcción de obra para planteles y solicita a Depto. Programación y P. verifique disponibilidad presupuestal para este rubro. DICTAMEN TÉCNICO 3. Elabora dictamen técnico de la obra Presupuesto disponible? 5. Aprueba el financiamiento y solicita a COBAO supervisión técnica y apoyo administrativo B 12. Realiza concurso para adjudicar la obra 13. Adjudica la obra y comunica resultado a empresa ganadora y a COBAO Fin A 9. Realiza ajustes requeridos y devuelve el dictamen para su revisión C A 11. Elabora bases para concursar la obra y proporciona asesoría técnica para el concurso 2. Comunica a los solicitantes 4. Asesora a solicitan -tes sobre posibles fuentes de financiamiento, y apoya en las gestiones para su obtención 8. Revisa el dictamen y canaliza con observaciones 10. Recibe información y canaliza 7. Verifica cumplimiento de requerímientos en el dictamen técnico de la obra y si no cumple con estos, lo comunica para su corrección Cumple requerímien -tos? C B 6. Autoriza mezcla de recursos Departamento de rmatividad y Estadística Página 26

28 SUBDIRECCIÓN: Planeación DEPARTAMENTO: aplica PROCEDIMIENTO: Elaboración del programa general de obras y necesidades Nº de procedimiento: DP/SDP/04 Tiempo Total del Procedimiento: 33 días N PUESTO O ÁREA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TIEMPO DE REALIZACIÓN 1. Subdirección de Planeación 2. Subdirección de Planeación 3. Dirección de Planeación 4. Subdirección de Planeación 5. Dirección de Planeación 6. Dirección General 7. Dirección General Recibe del Departamento de Infraestructura las especificaciones técnicas y los costos de las obras por construir Realiza un análisis, determina las obras por construir con base en el presupuesto asignado y las prioridades de los planteles y presenta propuesta preliminar del programa de obras. Revisa propuesta preliminar del programa de obras y si no está de acuerdo con ella, la devuelve con observaciones para su modificación Hace los ajustes o modificaciones solicitadas y turna. Retornar al N 3 aprueba propuesta preliminar del programa, lo turna para su revisión y autorización Revisa la propuesta preliminar del programa de obras y si no está de acuerdo con ella, la devuelve con observaciones para su modificación. Retornar al N 4 autoriza la propuesta preliminar del programa, lo turna para la realización del trámite correspondiente 20 días 8. Dirección de Planeación Recibe programa autorizado y canaliza 9. Subdirección de Planeación Tramita el programa ante autoridades federales y estatales. Fin del procedimiento. 3 días Departamento de rmatividad y Estadística Página 27

29 SUBDIRECCIÓN: Planeación DEPARTAMENTO: aplica PROCEDIMIENTO: Elaboración del programa general de obras y necesidades Nº de procedimiento: DP/SDP/04 Tiempo Total del Procedimiento: 33 días SUB DIRECCIÓN GENERAL Inicio 1. Recibe del Depto de Infraestructura las especificaciones técnicas y los costos de las obras por construir 2. Realiza un análisis, determina las obras por construir con base en el presupuesto asignado y las prioridades de los planteles y presenta propuesta preliminar del programa de obras. A B 3. Revisa la propuesta preliminar del programa de obras y si no está de acuerdo con ella, la devuelve con observaciones para su modificación 4. Hace los ajustes o modificaciones solicitadas y turna A Aprueba prop de programa? 5. Lo turna para su revisión y autorización 6. Revisa la propuesta preliminar del programa de obras y si no está de acuerdo con ella, la devuelve con observaciones para su modificación B Autoriza prop. de programa? 9. Tramita el programa ante autoridades federales y estatales Fin 8. Recibe programa autorizado y canaliza 7. Lo turna para la realización del trámite correspondiente Departamento de rmatividad y Estadística Página 28

30 SUBDIRECCIÓN: Planeación DEPARTAMENTO: Programación y Presupuestación PROCEDIMIENTO: Elaboración del Programa Operativo Anual (POA) del COBAO Nº de procedimiento: DP/SDP/DPP/01 Tiempo Total del Procedimiento: 39 días N PUESTO O ÁREA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TIEMPO DE REALIZACIÓN 1. Unidades educativas y áreas administrativas Presentan necesidades para el próximo ciclo escolar a partir de la solicitud recibida del Depto. de Programación y Presupuestación 10 días 2. Subdirección de Planeación Toma conocimiento y turna s Departamento Programación y Presupuestación Unidades educativas y áreas administrativas Departamento Programación y Presupuestación 6. Subdirección de Planeación 7. Departamento Programación y Presupuestación 8. Subdirección de Planeación 9. Dirección de Planeación 10. Dirección de Planeación Analiza los requerimientos y determina su procedencia y prioridad con base en la información de que dispone. no proceden los requerimientos, los devuelve al solicitante para su modificación Replantean su solicitud y la dan a conocer. Retornar al N 2 proceden los requerimientos de la unidad educativa o área administrativa, los integra al POA de la institución y lo remite. Analiza el POA propuesto en función de los recursos disponibles y las prioridades fijadas. no está de acuerdo con el POA propuesto, lo devuelve con observaciones. Realiza los ajustes solicitados y entrega. Retornar al N 6 está de acuerdo con el POA, lo remite al Director de Planeación para su validación. Analiza el POA propuesto. no valida su contenido, lo devuelve con las indicaciones correspondientes. Retornar al N 7 valida el POA, lo da a conocer a las diferentes áreas y lo remite al Depto. de Programación y Presupuestación para dar inicio a la elaboración del proyecto de presupuesto del COBAO. Fin del procedimiento 5 días 5 días 3 días 5 días 4 días Departamento de rmatividad y Estadística Página 29

31 SUBDIRECCIÓN: Planeación DEPARTAMENTO: Programación y Presupuestación PROCEDIMIENTO: Elaboración del Programa Operativo Anual (POA) del COBAO. Nº de procedimiento: DP/SDP/DPP/01 Tiempo Total del Procedimiento: 39 días UNIDADES EDUCATIVAS Y ÁREAS ADMINISTRATIVAS SUB DEPTO. PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN DIRECCIÓN PLANEACIÓN Inicio 1. Presentan necesidades para el próximo ciclo escolar a partir de la solicitud recibida del Depto. de Programación y Presupuestación 4. Replantean su solicitud y la dan a conocer A A 2. Toma conocimiento y turna 6. Analiza el POA propuesto en función de los recursos disponi- -bles y las prioridades fijadas. no está de acuerdo con él, lo devuelve para ajustes De acuerdo con POA? 3. Analiza los requerímientos y determina su prioridad con base en la información disponible. no proceden los requerimientos, los devuelve al solicitante para su modificación Proceden requerims.? 5. Integra los requerimientos del solicitante al POA de la institución y remite 7. Realiza los ajustes solicitados y entrega B 9. Analiza el POA propuesto. no valida su contenido, lo devuelve con las indicaciones correspondientes. Valida el POA? 10. Da a conocer el POA a las diferentes áreas y lo remite al Depto. de Programación y Presupuestación para dar inicio a la elaboración del proyecto de presupuesto del COBAO. 8. Remite a Director de Planeación para validación B Fin Departamento de rmatividad y Estadística Página 30

32 SUBDIRECCIÓN: Planeación DEPARTAMENTO: Programación y Presupuestación PROCEDIMIENTO: Elaboración del presupuesto del COBAO en el stema Integral de Presupuesto (SINPRES) Nº de procedimiento: DP/SDP/DPYP/02 Tiempo Total del Procedimiento: 58 a 88 días * Página 1 de 2 N PUESTO O ÁREA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TIEMPO DE REALIZACIÓN Departamento Programación y Presupuestación Departamento de Control Presupuestal Dirección de Administración y Finanzas 4. Dirección de Planeación 5. Dirección de Planeación Departamento Programación y Presupuestación Departamento Programación y Presupuestación Departamento de Control Presupuestal Recibe de Dirección Planeación el POA de la institución validado, integra los requerímientos contenidos al proyecto de presupuesto del COBAO, prioriza necesidades y remite para su costeo. Analiza las necesidades presentadas, las costea con base en lo ejercido el año anterior y envía el proyecto de presupuesto a revisión a Dirección de Admón. y Finanzas. Revisa el proyecto de presupuesto presentado en función de los recursos disponibles y las prioridades fijadas y una vez aprobado, lo remite al Director de Planeación para su validación Revisa el proyecto de presupuesto y si no está de acuerdo con él, lo devuelve con las indicaciones correspondientes. Retornar al N 2 está de acuerdo, valida el proyecto de presupuesto y lo remite a Secretaría de Finanzas para su revisión. Consulta en el sistema si Secretaría de Finanzas validó el proyecto de presupuesto. En caso negativo recibe el proyecto de presupuesto de regreso con observaciones y lo canaliza para ajustes. Retornar al N 2 Secretaría de Finanzas validó el proyecto de presupuesto, informa a Dirección de Planeación para su conocimiento y a Depto de Control Presupuestal para impresión del reporte. Imprime reporte generado en el sistema y remite para firma de autorización del Secretario de Administración. 10 días 15 días 3 días * ta: Los tiempos asignados a las actividades de dependencias gubernamentales diferentes del COBAO son aproximados y pueden variar de acuerdo con las circunstancias propias de cada una de ellas. Departamento de rmatividad y Estadística Página 31

33 SUBDIRECCIÓN: Planeación DEPARTAMENTO: Programación y Presupuestación PROCEDIMIENTO: Elaboración del presupuesto del COBAO en el stema Integral de Presupuesto (SINPRES) Nº de procedimiento: DP/SDP/DPYP/02 Tiempo Total del Procedimiento: 58 a 88 días * Página 2 de 2 N PUESTO O ÁREA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TIEMPO DE REALIZACIÓN 9. Dirección de Administración y Finanzas Recibe reporte firmado por Secretario de Administración, remite una copia al Depto Jurídico para subirlo al portal de Transparencia, y otra copia a la Dirección de Planeación para su conocimiento días* 10 Dirección de Administración y Finanzas Recibe de Secretaría de Finanzas el presupuesto autorizado, lo da a conocer al Director General, y remite una copia a Dirección de Planeación Fin del procedimiento * ta: Los tiempos asignados a las actividades de dependencias gubernamentales diferentes del COBAO son aproximados y pueden variar de acuerdo con las circunstancias propias de cada una de ellas. Departamento de rmatividad y Estadística Página 32

34 SUBDIRECCIÓN: Planeación DEPARTAMENTO: Programación y Presupuestación PROCEDIMIENTO: Elaboración del presupuesto del COBAO en el stema Integral de Presupuesto (SINPRES) Nº de procedimiento: DP/SDP/DPP/02 Tiempo Total del Procedimiento: 58 a 88 días * Página 1 de 2 DEPTO. PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN DEPTO CONTROL PRESUPUESTAL DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Inicio A 4. Revisa el proyecto de presupuesto y si no está de acuerdo con él, lo devuelve con las indicaciones correspondientes. De acuerdo con presupuesto? 5. Valida el proyecto de presupuesto y lo remite a Secretaría de Finanzas para su revisión. 1. Recibe de Dirección de Planeación el POA de la institución validado, integra los requerímientos contenidos al proyecto de presupuesto del COBAO, prioriza necesidades y remite para su costeo. 6. Consulta en el stema si Secretaría de Finanzas validó el proyecto de presupuesto. En caso negativo recibe el proyecto de presupuesto de regreso con observaciones y lo canaliza para ajustes. Validó proyecto? 7. Informa a Dirección de Planeación para su conocimiento y a Depto de Control Presupuestal para impresión del reporte. A A 2. Analiza las necesidades presentadas, las costea con base en lo ejercido el año anterior y envía el proyecto de presupuesto a revisión a Dirección de Admón. y Finanzas. REPORTE DEL PRESUPUESTO 8. Imprime reporte generado en el sistema y remite para firma de autorización del Secretario de Administración. A Depto. Jurídico A Dirección Planeación 3. Revisa el proyecto de presupuesto presentado en función de los recursos disponibles y las prioridades fijadas y una vez aprobado, lo remite al Director de Planeación para su validación REPORTE DEL PRESUPUESTO REPORTE DEL PRESUPUESTO REPORTE DEL PRESUPUESTO 9. Recibe reporte firmado por Secretario de Administración, remite una copia al Depto Jurídico para subirlo al portal de Transparencia, y otra copia a la Dirección de Planeación para su conocimiento 1 O C C Departamento de rmatividad y Estadística Página 33