ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN"

Transcripción

1 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

2 Archivo de Trámite Principios técnicos del manejo de la documentación activa Políticas

3 Ciclo Vital Etapa Semiactiva Etapa Activa Documento Etapa Histórica

4 Etapa Activa Esta inicia en la unidad central de correspondencia y en las unidades de documentación en trámite

5 Etapa Activa Es a partir de la recepción o creación de los documentos que toda actividad administrativa dentro de las dependencias tiene sustento. Y es a partir de ese momento que inicia el ciclo de vida de los documentos

6 Archivo de trámite Es la Unidad responsable de la Administración de documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una unidad administrativa

7 Actividades Recepción de correspondencia Seguimiento y control de documentos de trámite Despacho de correspondencia Organización y control de expedientes Control y préstamo de expedientes Transferencia Primaria

8 Recepción La recepción de documentos constituye un acto jurídico y administrativo que compromete a la Dependencia para la realización expedita y eficiente de un trámite institucional

9 Políticas 1.- Garantizar el control y seguimiento institucional de la documentación recibida por la dependencia, desde el momento de su ingreso 2.- Garantizar la entrega expedita y oportuna de la documentación recibida, al área que se encargará de su trámite 3.- Garantizar que la documentación recibida sea captada y organizada sistemáticamente, conservándola como antecedente para futuras decisiones y gestiones

10 Seguimiento El seguimiento y control de la documentación recibida oficialmente en la Dependencia para su trámite, constituye un aspecto medular tanto para el correcto y oportuno desarrollo de la gestión administrativa, como para la adecuada integración y preservación de los recursos informativos de las instituciones públicas.

11 Políticas 1.- Garantizar que las gestiones que tengan lugar en la Dependencia, con el ingreso de la documentación oficial se lleve a cabo con la debida oportunidad y calidad

12 Políticas 2.- Que la información tramitada sea sistemáticamente recuperada y conservada a nivel institucional, a efecto de brindar antecedentes completos y precisos para la correcta toma de decisiones en los trámites futuros de la Dependencia

13 Políticas Despacho de Correspondencia 1.- Garantizar que los documentos generados por las entidades administrativas de la Dependencia sean recibidos oportuna y completamente por sus destinatarios, en el contexto del proceso continuo de tramitación y comunicación documental.

14 Políticas Archivación y control de documentos en trámite 1.- Mantener el seguimiento y control de los documentos sujetos a trámite hasta su integración final al archivo, garantizando que todas las piezas tramitadas sean conservadas de manera institucional

15 Políticas 2.- Auspiciar que al archivo ingresen sólo documentos oficiales, en el momento y del modo adecuado. 3.- Conservar sistemáticamente organizados los documentos gestionados por la Dependencia, integrando lógicamente los antecedentes institucionales y garantizando su fácil localización y consulta

16 Transferencia Es el traslado sistemático de la documentación que deja de tener utilidad inmediata (transferencia primaria).

17 Políticas 1.- Garantizar que la documentación que carezca de utilidad inmediata para los trámites de las diversas áreas de la Dependencia sea entregada oportunamente a las instancias responsables de su conservación precaucional (Archivo de Concentración).

18 Políticas 2.- Garantizar que sólo sea transferida la documentación que así lo amerite. 3.- Garantizar que la documentación transferida sea conservada en condiciones adecuadas al volumen y las características de los materiales semiactivos

19 Políticas 4.- Garantizar que la documentación transferida sea rápida y correctamente organizada, de modo que pueda ser localizada y consultada cuando se requiera, auspiciando a la vez su adecuado manejo al preescribir el plazo de conservación precaucional.

20 Archivo de Concentración

21 DE LOS INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVÍSTICO

22 LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DOF 20/02/2004 DISPOSICIONES GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS 4 CONTROL DE GESTIÓN 5 ARCHIVOS DE TRÁMITE, CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO 1 INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL 0 EXPEDIENTES DE ARCHIVO DE LA CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS TRANSITORIOS

23 Sección V Artículo Décimotercero De los instrumentos de consulta y de control archivístico El cuadro de clasificación archivística El catálogo de disposición documental Los inventarios documentales: General, Transferencia y de baja, La Guía Simple

24 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL INSTRUMENTO TÉCNICO QUE REFLEJA LA ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO CON BASE EN LAS ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE CADA DEPENDENCIA O ENTIDAD

25 LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DOF 20/02/2004 De los instrumentos de consulta y de control archivístico I. El cuadro de clasificación archivística II. III. IV. El catálogo de disposición documental Los inventarios documentales: General, Transferencia y de baja, y La Guía Simple Octubre 2004 Enero 2005

26 LEGISLACIÓN ESTRUCTURA PROGRAMA

27 LEGISLACIÓN Ley marco referente a archivos (públicos, privados, administrativos e históricos) Normas que reglamenten el uso, la conservación, el manejo y el flujo de los documentos. Sanciones a quienes contravengan lo dispuesto.

28 ESTRUCTURA COMITÉ DE INFORMACIÓN Oficialía de Partes Recursos humanos COORDINADOR DE ARCHIVOS ARCHIVOS DE TRÁMITE ARCHIVOS DE TRÁMITE ARCHIVOS DE TRÁMITE ARCHIVO DE TRÁMITE Un órgano normativo y de decisión ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN ARCHIVO HISTÓRICO Los órganos operativos Los canales de comunicación necesarios entre los distintos órganos del sistema.

29 PROGRAMA Producción Circulación Uso Conservación Selección Eliminación Cuadro General de Clasificación Archivística Catálogo de Disposición Documental

30 Creo que tengo que tomar un curso de archivo?... Urgen..te..men..te!

31 ARTÍCULO 4 V. MEJORAR LA ORGANIZACIÓN, CLASIFICACIÓN Y MANEJO DE LOS DOCUMENTOS

32 La organización de un acervo responde a una triple necesidad: Proporcionar una estructura lógica de cada fondo documental, que refleje al organismo que la produjo. Facilitar la localización conceptual, es decir, de la información contenida en el acervo. Facilitar la localización física de cada documento o expediente, para su control y manejo.

33 ORGANIZACIÓN ES LA OPERACIÓN INTELECTUAL Y MECÁNICA POR LA QUE LAS DIFERENTES AGRUPACIONES DOCUMENTALES SE RELACIONAN DE FORMA JERÁRQUICA CON CRITERIOS ORGÁNICOS O FUNCIONALES PARA REVELAR SU CONTENIDO E INFORMACIÓN. PEDRO LÓPEZ

34 ESTRUCTURA ARCHIVISTICA FONDO Sección Serie Serie Serie S-serie + S-serie + Expediente Expediente Expediente Expediente Unidad Documental simple Unidad Documental simple

35 CLASIFICACIÓN TITULO HISTOR ARCHIV REGLA CODIGO DE NIVEL LENGUA FECHAS NUE DOCUMENTACIÓN REGLAS UNI OR HISTORIA INGR FORMA ORGANIZ ALCCAN HISTOR NOTAS ES DIVIDIR O SEPARAR UN CONJUNTO DE ELEMENTOS ESTABLECIENDO CLASES, GRUPOS O SERIES, DE TAL MANERA QUE DICHOS GRUPOS PRODUCTOR V A L O R VOLUMEN QUEDEN INTEGRADOS FORMANDO PARTE DE LA ESTRUCTURA DE UN TODO.

36 FUNCIONAL ACCIONES SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN MATERIA ORGÁNICO ESTRUCTURA ORGÁNICA ASUNTOS

37 FUNCIONAL ACCIONES SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN MATERIA ORGÁNICO ESTRUCTURA ORGÁNICA ASUNTOS

38 IDENTIFICACIÓN JERARQUIZACIÓN CODIFICACIÓN

39 Conjunto de documentos producidos orgánicamente por una dependencia o entidad con cuyo nombre se identifica FONDO Sección Serie Serie Serie S-serie + S-serie + Expediente Expediente Expediente Expediente Unidad Documental simple Unidad Documental simple

40 Son las divisiones del Fondo, basada en las atribuciones de cada dependencia o entidad de conformidad con las disposiciones legales aplicables Sección Serie FONDO Serie S-serie + S-serie + Serie Expediente Expediente Expediente Expediente Unidad Documental simple Sección Unidad Documental simple

41 IDENTIFICACIÓN DE LAS FUNCIONES COMUNES ACCIONES ADMINISTRATIVAS QUE SIRVEN DE APOYO PARA EL EJERCICIO DE LAS COMPETENCIAS PARA LAS QUE HA SIDO CREADO EL ORGANISMO SUSTANTIVAS ACCIONES ADMINISTRATIVAS QUE CONSTITUYEN LA RAZÓN DE SER DEL ORGANISMO

42 ESTRUCTURA ARCHIVISTICA FONDO SECCIÓN SECCIÓN SECCIÓN SECCIÓN SECCIÓN SECCIÓN

43 IDENTIFICACIÓN

44 JERARQUIZACIÓN FUNCIONES COMUNES LEGISLACIÓN ASUNTOS JURÍDICOS PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN RECURSOS HUMANOS RECURSOS FINANCIEROS RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA SERVICIOS GENERALES TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN COMUNICACIÓN SOCIAL CONTROL DE AUDITORÍAS PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS ACCESO A LA INFORMACIÓN

45 CODIFICACIÓN FUNCIONES COMUNES CÓDIGO SECCIONES 1C LEGISLACIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 4C RECURSOS HUMANOS 5C RECURSOS FINANCIEROS 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA 7C SERVICIOS GENERALES 8C 9C 10C 11C 12C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN COMUNICACIÓN SOCIAL CONTROL DE AUDITORÍAS PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS ACCESO A LA INFORMACIÓN

46 PRIMER NIVEL DE FUNCIONES COMUNES CÓDIGO SECCIONES 1C LEGISLACIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 4C RECURSOS HUMANOS 5C RECURSOS FINANCIEROS 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA 7C SERVICIOS GENERALES 8C 9C 10C 11C 12C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN COMUNICACIÓN SOCIAL CONTROL DE AUDITORÍAS PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS ACCESO A LA INFORMACIÓN

47 PRIMER NIVEL DE FUNCIONES SUSTANTIVAS CÓDIGO SECCIONES 1S 2S 3S 4S 5S 6S 7S 8S 9S N

48 FONDO SECCIÓN SECCIÓN SECCIÓN SECCIÓN SECCIÓN SECCIÓN SERIE SERIE SERIE División de una Sección que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general y que versan sobre una materia o asunto específico

49 IDENTIFICACIÓN JERARQUIZACIÓN

50 5C. RECURSOS FINANCIEROS

51 ESTRUCTURA ARCHIVÍSTICA FONDO SECCIÓN SECCIÓN SECCIÓN SECCIÓN SECCIÓN SECCIÓN SUBSERIE SUBSERIE SUBSERIE SERIE SERIE SERIE SUBSERIE SUBSERIE SUBSERIE SUBSERIE SUBSERIE SUBSERIE SUBSERIE SUBSERIE

52 5C.1 Disposiciones en materia de recursos financieros 5C.2 Programas y proyectos sobre recursos financieros 5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal 5C.4 Ingresos 5C.5 Libros contables 5C.6 Registros contables (glosa) 5C.7 Valores financieros 5C.8 Aportaciones a capital 5C.9 Empréstitos 5C.10 Financiamiento externo 5C.11 Esquemas de financiamiento 5C.12 Asignación y optimización de recursos financieros LIBRO MAYOR O5.5.2 LIBRO DE DIARIO LIBRO DE BALANCES LIBRO DE INVENTARIOS 5C.13 Créditos concedidos 5C.14 Cuentas por liquidar certificadas 5C.15 Transferencias presupuestales 5C.16 Ampliaciones presupuestales 5C.17 Registro y control de pólizas de egresos 5C-18 Registro y control de pólizas de ingresos 5C.19 Pólizas de diario 5C.20 Compras directas 5C.21 Garantías, fianzas y depósitos 5C.22 Control de cheques 5C.23 Conciliaciones 5C.24 Estados financieros 5C.25 Auxiliares de cuentas 5C.26 Estado del ejercicio del presupuesto 5C.27 Fondo rotatorio 5C.28 Pago de derechos

53 FONDO Sección Serie 7C RECURSOS MATERIALES 7C.3 SERVICIOS BÁSICOS Subseries: 7C.3.1 Suministro de energía eléctrica 7C.3.2 Suministro de agua potable 7C.3.3 Suministro de agua purificada 7C.3.4 Suministro del gas

54 FONDO Sección Serie Serie Serie S-serie S-serie + Expediente Expediente Expediente Expediente Unidad Documental simple Unidad Documental simple

55 FONDO Sección 4C RECURSOS HUMANOS Serie Expediente Tipos documentales 4C.3 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL Filiación FM2 (en su caso) Dispensa de edad (en su caso) Cartilla de liberación (en su caso) Comprobantes de domicilio Acta de nacimiento Constancia máxima de estudios Contratos Movimientos únicos (FUNP) Licencias sin goce de sueldo Licencias con goce de sueldo Licencias médicas o cuidados maternos del ISSSTE Suspensiones temporales en sueldos y funciones Comisiones Estimulos y recompensas Actas administrativas Días económicos Alta acreedor a pensión Integración de antigüedad Comprobantes de cursos de capacitación Renuncia Licencia prejubilatoria Hoja de servicio Dictámenes o actas de accidentes de trabajo

56 IDENTIFICACIÓN JERARQUIZACIÓN CODIFICACIÓN VALIDACIÓN FORMALIZACIÓN CAPACITACIÓN

57 ORDENACIÓN

58 ORDENACIÓN ES LA OPERACIÓN DE UNIR UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS, RELACIONANDO UNOS CON OTROS, DE ACUERDO A UNA UNIDAD DE ORDEN ESTABLECIDA DE ANTEMANO.

59 MÉTOD OS

60

61 CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

62 Teoría de las tres edades. Rousseau Procedencia interna Procedencia externa Documentos activos Creación de documentos Valor Primario máximo Conservación en los espacios administrativos 100% de documentos creados Eliminación de cierto número de documentos TRANSFERENCIA Documentos Semiactivos Documentos inactivos a) Primario reducido b) Primario débil c) Primario nulo Valor secundario máximo Centro de procesamiento de semiactivos o centro de archivo Depósito de archivo Eliminación de cierto número de documentos 5 a10% del conjunto de documentos creados

63 Producción Circulación Uso Conservación Selección Eliminación CONSTITUTIVOS Cuadro General de Clasificación Archivística Catálogo de Disposición Documental SOPORTE

64 I D E N T I F I C A C I Ó N V A L O R A C I Ó N R E G U L A C I Ó N C O N T R O L

65 IDENTIFICACIÓN Es el proceso de investigación y sistemátización de categorías archivísticas en las que se sustenta la estructura de un fondo FONDO SECCIÓN Objetivo: asegurar a través de sus resultados la valoración de las series documentales S S S S

66 Qué es? Conjunto de expedientes de Estructura y contenido homogéneo De quién? De un mismo órgano o sujeto Productor Cuándo? En el ejercicio de sus atribuciones o Funciones específicas SERIE DOCUMENTAL

67 5C. RECURSOS FINANCIEROS

68 PROCEDENCIA INSTITUCIONAL Constituye el origen de la documentación, reconoce los aspectos que le dan cuerpo y sentido a la serie.

69 CARACTERIZACIÓN DOCUMENTAL Informa los soportes, tipología, volumen y organización.

70 DESCRIPCIÓN INFORMATIVA Deriva de la utilidad institucional de las series documentales. +Cubre contenido informativo, +Relación entre serie y función, +Periodo que cubre la serie, +Relación entre la serie en cuestión y otras series y otras fuentes de información afines,

71 VALORACIÓN Es el proceso de análisis de la información desde diferentes ópticas, y apartir de los resultados de dicho análisis se establece su utilidad o valor a lo largo de su ciclo de vida, y se asigna tiempo y espacio de conservación o eliminación

72 PRIMARIA SECUNDARIA ACTIVA SEMIACTIVA INACTIVA VALORACIÓN

73 VALORACIÓN PRIMARIA IDENTIFICACIÓN Y DETERMINACIÓN DE LOS PLAZOS Y MODALIDADES DE USO DE LOS DOCUMENTOS POR PARTE DE LAS INSTITUCIONES QUE LOS PRODUCEN O CONSERVAN VIGENCIA es la necesidad institucional de retener por determinado tiempo sus documentos

74 AQUEL QUE POSEEN LOS VALOR ADMINISTRATIVO DOCUMENTOS PRODUCIDOS O RECIBIDOS POR UNA INSTITUCIÓN Y SIRVEN COMO TESTIMONIO DE SUS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES

75 ES AQUEL QUE TIENEN LOS VALOR FISCAL DOCUMENTOS QUE PUEDEN SERVIR DE TESTIMONIO DEL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

76 VALOR LEGAL ES EL PLAZO DURANTE EL CUAL LOS DOCUMENTOS SE CONSERVARÁN EN LA INSTITUCIÓN PARA SU POSIBLE USO Y ASÍ CERTIFICAR DERECHOS U OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O DE SUS CIUDADANOS.

77 CRITERIOS DE VALORACIÓN PRIMARIA CUÁL QUÉ QUIÉN CÓMO ADMINISTRATIVO DETERMINAR EL PLAZO O EVENTO PARA QUE EL TRÁMITE O LA ACTIVIDAD CON LA QUE SE RELACIONAN LOS DOCUMENTOS QUEDE CONCLUÍDO O PRESCRITO EL ÁREA TRAMITADORA CON EL APOYO DEL ARCHIVISTA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA MEDIANTE EL ANÁLISIS DE LOS PERIODOS DE TRÁMITE, FRECUENCIA DE CONSULTA Y NORMAS DE PRESCRIPCIÓN APLICABLES JURÍDICO O LEGAL DETERMINAR EL PLAZO O EVENTO PARA QUE LOS DERECHOS U OBLIGACIONES CERTIFICADOS POR LOS DOCUMENTOS CESEN O PRESCRIBAN EL ÁREA TRAMITADORA CON EL APOYO DEL ARCHIVISTA Y LA SUPERVISIÓN Y VALIDACIÓN DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA DE LA DEPENDENCIA MEDIANTE LA LEGISLACIÓN APLICABLE QUE ACREDITE DERECHOS U OBLIGACIONES JURÍDICAS, ASÍ COMO EL PLAZO DE PRESCRIPCIÓN DE LOS MISMOS FISCAL DETERMINAR EL PLAZO O EVENTO PARA QUE CESE O PRESCRIBA LA NECESIDAD DE COMPROBAR O JUSTIFICAR LOS GASTOS DE LOS RECURSOS PÚBLICOS EL ÁREA TRAMITADORA CON EL APOYO DEL ARCHIVISTA Y LA SUPERVISIÓN Y VALIDACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS DE LA DEPENDENCIA Y DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL MEDIANTE LA NORMATIVIDAD TÉCNICA Y JURÍDICA VIGENTE QUE JUSTIFIQUE EL MANEJO Y USO DE FONDOS, ASÍ COMO EL PLAZO O EVENTO QUE CANCELA SU UTILIDAD PROBATORIA

78 VALORACIÓN SECUNDARIA ES LA IDENTIFICACIÓN Y APLICACIÓN DE LOS USOS QUE LOS DOCUMENTOS TENDRÁN PARA LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y SOCIAL EN TODOS SUS CAMPOS, ASÍ COMO SU UTILIDAD COMO FUENTES DE INFORMACIÓN DE CARÁCTER ÚNICO O PERMANENTE.

79 CRITERIOS DE VALORACIÓN SECUNDARIA CUÁL QUÉ QUIÉN CÓMO EVIDENCIAL DETERMINAR SI TIENE VALOR PERMANENTE EN VIRTUD DE DERECHOS Y OBLIGACIONES IMPRESCRIPTIBLES MEDIANTE EL ANÁLISIS DE LA LEGISLACIÓN NORMATIVA NACIONAL E INTERNACIONAL (APLICACIÓN DE MUESTREO) TESTIMONIAL INFORMATIVO DETERMINAR SI DA CUENTA DE ASPECTOS DE LA EVOLUCIÓN DE LA INSTITUCIÓN DETERMINAR SI LA INFORMACIÓN ES ÚTIL A LA SOCIEDAD Y SU APLICACIÓN A CUALQUIER CAMPO DE INVESTIGACIÓN GRUPO INTERDISCIPLINARIO DE ARCHIVISTAS Y ESPECIALISTAS EN DIFERENTES AREAS DE INVESTIGACIÓN MEDIANTE EL ANÁLISIS DE LOS PROPIOS DOCUMENTOS QUE DAN CUENTA DE LA EVOLUCIÓN INSTITUCIONAL (APLICACIÓN DE MUESTREO) MEDIANTE EL ANÁLISIS DE LAS CORRIENTES Y LAS FUENTES DE INVESTIGACIÓN, ETC. (APLICACIÓN DE MUESTREO)

80 05C RECURSOS FINANCIEROS 5C.1 Disposiciones en materia de recursos financieros Valor legal en copia 5C.2 Programas y proyectos sobre recursos financieros Valor contable 5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal Valor contable 5C.4 Ingresos Valor contable 5C.5 Libros contables Valor contable 5C.6 Registros contables (glosa) Valor contable 5C.7 Valores financieros Valor contable 5C.8 Aportaciones a capital Valor contable 05.9 Empréstitos Valor contable Financiamiento externo Valor contable Esquemas de financiamiento Valor contable Asignación y optimización de recursos financieros Valor contable Créditos concedidos Valor contable Cuentas por liquidar certificadas Valor contable Transferencias presupuestales Valor contable Ampliaciones presupuestales Valor contable Registro y control de pólizas de egresos Valor contable Registro y control de pólizas de ingresos Valor contable Pólizas de diario Valor contable Compras directas Valor contable Garantías, fianzas y depósitos Valor contable Control de cheques Valor administrativo Conciliaciones Valor contable Estados financieros Valor contable Auxiliares de cuentas Valor contable Estado del ejercicio del presupuesto Valor administrativo Fondo rotatorio Valor contable Pago de derechos Valor contable

81 CUÁLES? CUÁNDO? CÓMO? REGULACIÓN: PLAZOS DE VIGENCIA INSTRUCCIONES DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

82 PLAZOS DE VIGENCIA DETERMINACIÓN DEL TIEMPO QUE PERMANECEN LOS DOCUMENTOS EN CADA UNIDAD DE ARCHIVO TRÁMITE CONCENTRACIÓN HISTÓRICO

83 DISPOSICIÓN DOCUMENTAL ES LA DETERMINACIÓN DE REGLAS Y NORMAS A PARTIR DE LA VALORACIÓN PRIMARIA O SECUNDARIA, PARA ESTABLECER PLAZOS DE CONSERVACIÓN Y MODOS DE TRANSFERENCIA Y DEPURACIÓN A LOS CUALES DEBEN SUJETARSE LOS DOCUMENTOS A LO LARGO DE SU CICLO VITAL DE ACUERDO CON SUS USOS ESPECÍFICOS.

84 CONTROL

85 CONTROL Registro de Acciones de Disposición Documental

86 CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL ES EL REGISTRO GENERAL, SISTEMÁTICO Y NORMALIZADO DE LOS VALORES DE DISPOSICIÓN DE TODOS LOS DOCUMENTOS EXISTENTES, YA SEA PRODUCIDOS O RECIBIDOS EN UN SISTEMA ADMINISTRATIVO

87 5C RECURSOS FINANCIEROS valor AT. AC T. DISPOSICIÓN 5C.2 Programas y proyectos sobre recursos financieros administrativo BAJA 5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal contable BAJA 5C.4 Ingresos contable BAJA 5C.5 Libros contables contable PERMANENTE 5C.6 Registros contables (glosa) contable BAJA 5C.7 Valores financieros contable MUESTREO

88 MUESTREO Es la selección deliberada de algunos expedientes, volúmenes o cualquier otro formato de una clase o serie documental, como ejemplo representativo de la misma y con fines de conservación

89 IDENTIFICACIÓN: Procedencia Institucional Caracterización Documental Descripción informativa VALORACIÓN: Primaria Secundaria REGULACIÓN: Plazos de Vigencia Instrucciones de Disposición Documental CONTROL: Registro de Acciones de Disposición Documental CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Registro general y sistemático que establece los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de reserva o confidencial y el destino final.

90 CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

91 Vigencias documentales y solicitudes de información Expedientes que contienen documentos que fueron objeto de una solicitud de información se conservan por dos años más Vigencia documental 6 años Objeto de solicitud de información 2 años VIGENCIA COMPLETA 8 AÑOS

92 TIPOS DE TRÁMITE TRAMITE MECANIZABLE Son los que se repiten de manera sistemática, si bien manejando datos variables, pero que no afectan la estructura de la gestión. TRÁMITE NO MECANIZABLE - Son los que estan motivados por los asuntos que surgen inexorablemente de la inconstancia, el azar y la novedad a que está sujeta la existencia.

93 TRÁMITES MECANIZABLES La información se maneja por medio de formatos. Estructura Cubre todos los aspectos relevantes y necesarios para la gestión y que serán comunes a todos los casos. Impresa desde antes de usarse y contiene los espacios libres para que en ellos se deposite la información que hace a cada caso diferente.

94 TRÁMITE NO MECANIZABLE Requieren atención caso por caso y son parte cotidiana en cualquier oficina, no es posible mecanizar la gestión. Se recurre a instrumentos de comunicación administrativa como los oficios, la memoranda, etc. El tratamiento de cada caso es individual.

95 Documento que sin importar su forma o medio ha sido creado, recibido, manejado y usado por un individuo u organización en cumplimiento de obligaciones legales y en el ejercicio de su actividad. Son producidos en forma natural en función de una actividad administrativa. Constituye el único testimonio y garantía documental del acto administrativo, por tanto se trata de documentación única.

96 Esta estructurado en conjuntos de documentos organizados que se interrelacionan. Son o pueden ser: Patrimonio Documental. Cumplida su vigencia administrativa pasan al Archivo de Concentración para su conservación precaucional por su vigencia fiscal o legal, posteriormente, previa valoración documental pasan al Archivo General de la Nación y/o Archivo Històrico de la dependenia o entidad para su conservación permanente o se tramita su baja por carecer de valor evidencial o testimonial.

97 DOCUMENTOS DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA Documentos creados o recibidos por una institución o individuos en el curso de trámites administrativos o ejecutivos. Son producidos en forma natural en función de una actividad administrativa. Son comprobantes de la realización de un acto administrativo inmediato: vales de fotocopias, minutarios, registros de visitantes, listados de envios diversos, facturas de correspondencia de entrada y salida, tarjetas de asistencia, etc.

98 DOCUMENTOS DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA No son documentos estructurados en relación a un asunto. Su vigencia administrativa es inmediata o no más de un año. No son transferidos al Archivo de Concentración. Su baja debe darse de manera inmediata al terminó de su utilidad.

99 DOCUMENTOS DE APOYO INFORMATIVO

100 DOCUMENTOS DE APOYO INFORMATIVO Documentos constituidos por ejemplares de origen y características diversas cuya utilidad en las unidades responsables reside en la información que contiene para apoyo de las tareas asignadas. Generalmente son ejemplares múltiples que proporciona información, no son originales: se trata de ediciones, reprografías o acumulación de copias y fotocopias que sirven de control. Se trata de un conjunto ficticio o integrado artificialmente por unidades temáticas. Por lo general no se consideran patrimonio documental, se destruyen y solo se conservan aquellos por su valor de información. No se transfieren al Archivo de Concentración. Carecen de conceptos tales como vigencia o valores administrativos.

Política Institucional I-POL-ARG-001-1

Política Institucional I-POL-ARG-001-1 Política Institucional I-POL-ARG-001-1 Para la transferencia, resguardo, consulta y baja de documentación en el Archivo General Autor Fecha Creación Actualización Próxima Revisión Dirección del Archivo

Más detalles

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ARCHIVO DE TRÁMITE

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ARCHIVO DE TRÁMITE ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ARCHIVO DE TRÁMITE SISTEMA DE ARCHIVOS Con el objeto de asegurar la disponibilidad, localización expedita, la integridad y la conservación de los documentos de archivo que

Más detalles

Metodología del Sistema de Gestión de Información

Metodología del Sistema de Gestión de Información Metodología del Sistema de Gestión de Información Septiembre, 2010 Contenido Contenido Sección Página Control de cambios 3 Objetivo 6 Alcance y propósitos 7 Definiciones 8 Ciclo de vida de los documentos

Más detalles

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y APLICACIÓN DE TABLA DE RENTENCIÓN DOCUMENTAL

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y APLICACIÓN DE TABLA DE RENTENCIÓN DOCUMENTAL Versión 5.0 Página 1 1.OBJETIVO: Establecer actividades para la organización de la documentación e información generada en las oficinas en los diferentes soportes de conformidad con lo establecido en la

Más detalles

Archivo General de la Nación

Archivo General de la Nación Archivo General de la Nación Dirección del Sistema Nacional de Archivos Instructivo para la elaboración de la Guía simple de archivos Índice Introducción 3 Objetivo general 4 Objetivos específicos.. 5

Más detalles

CÓMO APLICAR LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS EN EL INMUJERES

CÓMO APLICAR LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS EN EL INMUJERES CÓMO APLICAR LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS EN EL INMUJERES Mario Jiménez Molina Coordinador de Archivos Septiembre 2005 1 Índice Archivo 4 Definiciones

Más detalles

ACUERDO por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales

ACUERDO por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales ACUERDO por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales y del Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Materiales y Servicios

Más detalles

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Instructor: Francisco O. Acevedo Gutiérrez ARCHIVO HISTÓRICO ARCHIVO HISTÓRICO Unidad responsable de organizar, describir, administrar

Más detalles

Seminario taller en Gestión Documental

Seminario taller en Gestión Documental Seminario taller en Gestión Documental Coordinación Sistema de Gestión de la Calidad 23/09/2014 Gestión Documental 1 Contenido Fundamentación Gestión Documental Organización de archivos 23/09/2014 Gestión

Más detalles

REGLAMENTO INTERNO DEL ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL CAPÍTULO I

REGLAMENTO INTERNO DEL ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL CAPÍTULO I REGLAMENTO INTERNO DEL ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL CAPÍTULO I De las atribuciones y funciones Artículo 1º. El Archivo del Municipio de Othón P. Blanco es una dependencia de la Secretaría General, y tiene

Más detalles

MARCO CONCEPTUAL archivos

MARCO CONCEPTUAL archivos MARCO CONCEPTUAL archivos Administración de Documentos: Son los actos que realizan los sujetos obligados para generar, recibir, mantener, custodiar, reconstruir, depurar o destruir documentos administrativos

Más detalles

INFORME DE GESTION DOCUMENTAL

INFORME DE GESTION DOCUMENTAL Página 1 de 12 ALCALDIA MUNICIPAL PÁEZ - CAUCA DE GESTION DOCUMENTAL 2014 INTRODUCCIÓN Página 2 de 12 Siguiendo los lineamientos del archivo General de la Nación, la ley 594 de 2000 y demás normas reglamentarias,

Más detalles

DIPLOMADO EN GESTION DOCUMENTAL ASPECTOS GENERALES LEY 594 DE 2000. Exp. Yolanda Rangel Ballesteros

DIPLOMADO EN GESTION DOCUMENTAL ASPECTOS GENERALES LEY 594 DE 2000. Exp. Yolanda Rangel Ballesteros DIPLOMADO EN GESTION DOCUMENTAL ASPECTOS GENERALES LEY 594 DE 2000 Exp. Yolanda Rangel Ballesteros FUNCIONES DEL ARCHIVO Unificar criterios sobre: Métodos de organización de los fondos documentales Sistemas

Más detalles

Lineamientos Generales para la Organización, Conservación y Custodia de los Archivos Públicos del Estado de Hidalgo

Lineamientos Generales para la Organización, Conservación y Custodia de los Archivos Públicos del Estado de Hidalgo Lineamientos Generales para la Organización, Conservación y Custodia de los Archivos Públicos del Estado de Hidalgo El Plan Estatal de Desarrollo 2005-2011, documento rector que sienta las bases para el

Más detalles

La valoración es la fase mas importante del tratamiento archivístico para poder efectuar el proceso de Depuración Documental, en la que después de

La valoración es la fase mas importante del tratamiento archivístico para poder efectuar el proceso de Depuración Documental, en la que después de Colegio de Bachilleres del Estado de Quintana Roo Dirección General La valoración es la fase mas importante del tratamiento archivístico para poder efectuar el proceso de Depuración Documental, en la

Más detalles

INsTITUTO Campechano. Manual de Archivos

INsTITUTO Campechano. Manual de Archivos INsTITUTO Campechano Manual de Archivos 1 EXPOSICIÓN DE MOTIVOS Una de las razones por las que se creó el Centro de Investigaciones Históricas y sociales del Instituto Campeche, incluidas en él, el Archivo

Más detalles

Sistema de Administración de Recursos de Información

Sistema de Administración de Recursos de Información Sistema de Administración de Recursos de Información La Información es un aspecto de enorme trascendencia dentro de la Administración, pues de ella depende en gran parte el correcto planteamiento de sus

Más detalles

P.M.I. COMERCIO INTERNACIONAL, S.A. DE C.V. CRITERIOS ESPECIFICOS PARA LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD

P.M.I. COMERCIO INTERNACIONAL, S.A. DE C.V. CRITERIOS ESPECIFICOS PARA LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD CRITERIOS ESPECIFICOS PARA LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD Noviembre 2004 1 ÍNDICE Disposiciones Generales Definiciones 1. Disposiciones específicas 2. Sistema de

Más detalles

ACUERDO 16 DE 2002 (Marzo 8)

ACUERDO 16 DE 2002 (Marzo 8) ACUERDO 16 DE 2002 (Marzo 8) "Por el cual se adopta la política archivística y se dictan otras disposiciones para el manejo de los archivos públicos de las cámaras de comercio". EL CONSEJO DIRECTIVO DEL

Más detalles

CRITERIOS. Criterios para la baja de documentos Administrativos de los archivos de trámite del Hospital Infantil de México Federico Gómez

CRITERIOS. Criterios para la baja de documentos Administrativos de los archivos de trámite del Hospital Infantil de México Federico Gómez Los presentes criterios tienen como propósito normar y regular la apertura y baja de los expedientes administrativos, la administración de la información y documentos generados en el desarrollo de las

Más detalles

EN EL HIMFG. Unidad de Enlace. Instructor: Susana Gabriel López

EN EL HIMFG. Unidad de Enlace. Instructor: Susana Gabriel López ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE TRÁMITE EN EL HIMFG Unidad de Enlace Instructor: Susana Gabriel López Temas Administración de documentos Administración i ió de correspondencia Documento Expediente Clasificación

Más detalles

LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL

LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL TEXTO VIGENTE (PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN

Más detalles

GUIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN

GUIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN GUIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN OBJETIVO Definir los lineamientos para la organización de los Archivos de Gestión de cada Unidad Académica y/o Administrativa de la Universidad Surcolombiana,

Más detalles

CONCEPTOS BASICOS ARCHIVO:

CONCEPTOS BASICOS ARCHIVO: GESTION DOCUMENTAL CONCEPTOS BASICOS ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en

Más detalles

HERRAMIENTAS GENERALES PARA LA DEPURACIÓN DOCUMENTAL LIC. YIGAL TERAN RIVERA

HERRAMIENTAS GENERALES PARA LA DEPURACIÓN DOCUMENTAL LIC. YIGAL TERAN RIVERA HERRAMIENTAS GENERALES PARA LA DEPURACIÓN DOCUMENTAL LIC. YIGAL TERAN RIVERA Objetivo: Que los participantes identifiquen el concepto de depuración de documentos públicos para que puedan implementarlo

Más detalles

LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PÚBLICA CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES

LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PÚBLICA CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PÚBLICA CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 1.- Los presentes lineamientos son de orden general y obligatorio para los sujetos

Más detalles

CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL

CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL FUNCIONES COMUNES El cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Función Pública Gubernamental y en base a lo establecido

Más detalles

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL SECCIONES

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL SECCIONES FONDO: CODIGO 1C 2C 3C 4C 5C 6C 7C 8C 9C 10C 11C 12C 13S 14S 15S 16S ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL SECCIONES LEGISLACIÓN ASUNTOS JURÍDICOS PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

Más detalles

SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO Pág. 1 de 17 SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO S I G A 2013 LA TERMINAL Pág. 2 de 17 CONTENIDO 1. Introducción 3 2. Política del Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo de la

Más detalles

ARCHIVO GENERAL DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE OAXACA

ARCHIVO GENERAL DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE OAXACA Lineamientos para la Organización, Conservación y Custodia de ARCHIVO GENERAL DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE OAXACA LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DEL PODER

Más detalles

Manual de Organización de Archivo Administrativo o Gestión

Manual de Organización de Archivo Administrativo o Gestión FONDO DE DESARROLLO DEL SISTEMA FINANCIERO Y DE APOYO AL SECTOR PRODUCTIVO Manual de Organización de Archivo Administrativo o Gestión LA PAZ BOLIVIA 1. Objetivo EL manual tiene por objeto establecer los

Más detalles

SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RELACIONES LABORALES * * * * *

SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RELACIONES LABORALES * * * * * SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RELACIONES LABORALES * * * * * LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN, MANEJO Y CONSERVACIÓN DEL

Más detalles

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PROCESO GESTION DOCUMENTAL SERVICIOS CORPORATIVOS CENTRALES ELECTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PROCESO GESTION DOCUMENTAL SERVICIOS CORPORATIVOS CENTRALES ELECTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER PROCESO GESTION DOCUMENTAL SERVICIOS CORPORATIVOS CENTRALES ELECTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER MARZO DE 2015 1. OBJETIVO Presentar el Programa de Gestión Documental de CENS S.A. E.S.P. donde se puntualiza

Más detalles

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DGD-005 00 2 de 9 1. OBJETIVO Establecer el documento que permita definir de forma sistemática las actividades inherentes al proceso de gestión documental que incluyen: producción,

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ Tabla de contenido 1 INTRODUCCIÓN... 3 2 ALCANCE... 3 3 OBJETIVO GENERAL... 4 3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS... 4 4 REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL... 5 4.1 REQUISITOS NORMATIVOS...

Más detalles

Y CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL DEL CONEVAL

Y CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL DEL CONEVAL INDICE NO. SECCIÓN PÁGINA 1 INTRODUCCIÓN 2 2 OBJETIVOS 3 3 MARCO NORMATIVO 4 4 PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS GENERALES 5 5 CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA LA APERTURA DE EXPEDIENTES EN EL ARCHIVO DE TRAMITE 6

Más detalles

Lineamientos Generales para la Depuración de Documentos de las Dependencias del Gobierno del Estado

Lineamientos Generales para la Depuración de Documentos de las Dependencias del Gobierno del Estado Lineamientos Generales para la Depuración de Documentos de las Dependencias del Gobierno del Estado Documento de consulta Ultima reforma aplicada 2 de febrero de 2000. TOMAS YARRINGTON RUVALCABA, Gobernador

Más detalles

METODOLOGÍA PARA LA SERIES DOCUMENTALES. Luis Fernando Sierra Escobar lsierra@unisalle.edu.co

METODOLOGÍA PARA LA SERIES DOCUMENTALES. Luis Fernando Sierra Escobar lsierra@unisalle.edu.co METODOLOGÍA PARA LA DISPOSICIÓN FINAL DE SERIES DOCUMENTALES Luis Fernando Sierra Escobar lsierra@unisalle.edu.co Qué es la Disposición i ió Final? Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier

Más detalles

ACUERDO No. 027-2006

ACUERDO No. 027-2006 El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación de Colombia en uso de sus facultades legales y en especial de las conferidas por la Ley 80 de 1989 y el Acuerdo 017 del 27 de febrero de 2001 ACUERDA:

Más detalles

PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL AL ARCHIVO MUNICIPAL DE REYNOSA

PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL AL ARCHIVO MUNICIPAL DE REYNOSA PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL AL ARCHIVO MUNICIPAL DE REYNOSA El Archivo Municipal de Reynosa, es una dependencia de la Secretaría del Ayuntamiento, que tiene entre sus funciones la concentración,

Más detalles

Manual de Organización y Gestión de Archivo Central, Administrativo y Contabilidad

Manual de Organización y Gestión de Archivo Central, Administrativo y Contabilidad FONDO DE DESARROLLO DEL SISTEMA FINANCIERO Y DE APOYO AL SECTOR PRODUCTIVO Manual de Organización y Gestión de Archivo Central, Administrativo y Contabilidad LA PAZ BOLIVIA INTRODUCCIÓN El manual de organización

Más detalles

Modelo de Procedimientos para Archivos de Trámite

Modelo de Procedimientos para Archivos de Trámite Modelo de Procedimientos para Archivos de Trámite Alicia Barnard Amozorrutia Directora del Centro de Documentación Institucional, Secretaría a de Salud Primera Reunión n de Archivos del Poder Ejecutivo

Más detalles

OFICIALIA MAYOR DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Dirección de Almacenes y Activo Fijo MANUAL PARA LA OPERACIÓN DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS

OFICIALIA MAYOR DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Dirección de Almacenes y Activo Fijo MANUAL PARA LA OPERACIÓN DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS MANUAL PARA LA OPERACIÓN DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS INDICE OCTUBRE 2005 I. Presentación y Motivación II. Fundamentación III. Términos y Definiciones IV. Objetivos, Ámbito de Aplicación y Alcance V. Políticas

Más detalles

UNIDAD DE INFORMACIÓN COORDINACIÓN DE ARCHIVOS CAPACITACION EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ARCHIVO

UNIDAD DE INFORMACIÓN COORDINACIÓN DE ARCHIVOS CAPACITACION EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ARCHIVO UNIDAD DE INFORMACIÓN COORDINACIÓN DE ARCHIVOS CAPACITACION EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ARCHIVO Presentación El objetivo particular de este curso se centra en sensibilizar a todas las personal que participa,

Más detalles

INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL ESTADO DE SONORA. Lineamientos de Administración Documental. Hermosillo, Sonora, Febrero y Marzo de 2014

INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL ESTADO DE SONORA. Lineamientos de Administración Documental. Hermosillo, Sonora, Febrero y Marzo de 2014 INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL ESTADO DE SONORA Lineamientos de Administración Documental Hermosillo, Sonora, Febrero y Marzo de 2014 Objetivo del curso: Que los participantes tengan conocimiento

Más detalles

Coordinación de Archivos LINEAMIENTOS DE ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS

Coordinación de Archivos LINEAMIENTOS DE ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS Coordinación de Archivos LINEAMIENTOS DE ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS Noviembre, 2006 Contenido Página Fundamento Legal 2 Capítulo I Disposiciones Generales 2 Capítulo II La Coordinación de

Más detalles

Reglamento Interno Del Sistema Institucional De Archivos

Reglamento Interno Del Sistema Institucional De Archivos Reglamento Interno Del Sistema Institucional De Archivos PROCDMX, S.A. DE C.V. = 2 0 1 5 = 1/11 TITULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 1.- El presente Reglamento es de observancia general y obligatoria

Más detalles

COMITÉ DE INFORMACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN INSTITUCIONAL

COMITÉ DE INFORMACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN INSTITUCIONAL COMITÉ DE INFORMACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN INSTITUCIONAL MANUAL PARA LA OPERACIÓN DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS INDICE 1. Presentación 2 2. Objetivos y Alcance

Más detalles

Aspectos Técnicos y Operativos de Organización Archivística

Aspectos Técnicos y Operativos de Organización Archivística Administración General de Recursos y Servicios Administración Central de Recursos Materiales Administración de Recursos Materiales 3 Coordinación de Archivos Aspectos Técnicos y Operativos de Organización

Más detalles

Área de Gestión Documental Programa gestión documental

Área de Gestión Documental Programa gestión documental Código: PA-GA-2.1.1-PR-6 Versión: 2 Fecha de Actualización:04-09-2015 Página 1 de 16 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO 2. RESPONSABLE(S): Administrativa / Secretaría general de la Universidad del Cauca

Más detalles

SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN Y ENAJENACIÓN DE BIENES INVENTARIO GENERAL POR SERIES

SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN Y ENAJENACIÓN DE BIENES INVENTARIO GENERAL POR SERIES SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN Y ENAJENACIÓN DE BIENES INVENTARIO GENERAL POR SERIES FEBRERO DE 007 PRESENTACIÓN Con fundamento en el Artículo Decimotercero, Fracción IIIa y Octavo Transitorio de los Lineamientos

Más detalles

LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ESTADO DE SONORA CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES

LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ESTADO DE SONORA CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES 1 LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ESTADO DE SONORA CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 1.- Los presentes Lineamientos son de orden general y de observancia imperativa

Más detalles

Módulo 1. Coordinación de Archivo. Instrucciones 2014 2015 En cinco años Actividad Permanente. Indicar si o no según corresponda si si si X

Módulo 1. Coordinación de Archivo. Instrucciones 2014 2015 En cinco años Actividad Permanente. Indicar si o no según corresponda si si si X Módulo 1. Área Coordinadora de Archivo (Normatividad e Instrumentos Técnicos) Registro de Coordinadores de Archivo criterios específicos para procedimientos y organización de archivos un Programa de Capacitación

Más detalles

1. OBJETIVO 2. ALCANCE. Aplica a los documentos utilizados en los diferentes procesos de la entidad. 3. DEFINICIONES

1. OBJETIVO 2. ALCANCE. Aplica a los documentos utilizados en los diferentes procesos de la entidad. 3. DEFINICIONES Página 1 de 10 1. OBJETIVO Establecer las actividades necesarias para la organización, consulta, almacenamiento de los documentos del, de modo que permitan conservar y recuperar la información de manera

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PG-DOC-01. Versión 01 23-12-2013 ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL QUE REPOSA EN PLANEACIÓN

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PG-DOC-01. Versión 01 23-12-2013 ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL QUE REPOSA EN PLANEACIÓN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Versión 01 23-12-2013 1. Introducción Una de las prioridades para cualquier Entidad, es el fortalecimiento del manejo de sus archivos, ya que estos representan la memoria

Más detalles

INS-GD-AS-008 Página Página 1 de 14 1. ETAPAS DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

INS-GD-AS-008 Página Página 1 de 14 1. ETAPAS DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS OBJETIVOS ALCANCE PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL INS-GD-AS-008 Página Página 1 de 14 Socializar las etapas del proceso de Gestión Documental para la conformación y desarrollo de los archivos de gestión

Más detalles

UNIDAD DE INFORMACIÓN COORDINACIÓN DE ARCHIVOS TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN DE LOS DOCUMENTOS

UNIDAD DE INFORMACIÓN COORDINACIÓN DE ARCHIVOS TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN DE LOS DOCUMENTOS UNIDAD DE INFORMACIÓN COORDINACIÓN DE ARCHIVOS TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN DE LOS DOCUMENTOS Debido a que en nuestras oficinas tenemos Una cantidad enorme de documentos almacenados. Falta de espacios para

Más detalles

guía para la organización de archivos

guía para la organización de archivos guía para la organización de archivos 2 La debida organización y manejo de los archivos y documentos tiene la finalidad de garantizar y tutelar el ejercicio del derecho de acceso a la información y la

Más detalles

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ARCHIVO GENERAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ARCHIVO GENERAL PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO Secretaría de Administración y Finanzas Coordinación de Normatividad y Desarrollo Administrativo ARCHIVO GENERAL TOLUCA DE LERDO, MÉXICO 16 DE JULIO DE 2007. PODER

Más detalles

UNIDOS POR EL PUEBLO QUE SOÑAMOS 1

UNIDOS POR EL PUEBLO QUE SOÑAMOS 1 1 EL ALCALDE MUNICIPAL, EN USO DE SUS ATRIBUCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES, EN ESPECIAL LAS CONFERIDAS POR LA LEY 594 DE 2000 Y SUS DECRETOS REGLAMENTARIOS Y CONSIDERANDO Que conforme a la ley 594 de

Más detalles

MANUAL DE PROCEDIMIENTO COMISIÓN DE VALORACIÓN Y SELECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTO COMISIÓN DE VALORACIÓN Y SELECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTO COMISIÓN DE VALORACIÓN Y SELECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN ÍNDICE Introducción I.- La normativa aplicable II.- La ficha descriptiva para el análisis y la evaluación de series documentales

Más detalles

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION DEL ARCHIVO MUNICIPAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION DEL ARCHIVO MUNICIPAL MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ,QUINTANA ROO Código: P-SGA-AM Hoja: Página 1 de 26 Revisión: 00 Fecha de actualización: 31/08/2010 DE LA DIRECCION DEL ÍNDICE 1. Introducción 3 Pág. 2. Marco Jurídico 4 3. Políticas

Más detalles

Inclusión de actividades en el procedimiento, elaboración de flujo grama y ajuste a ficha técnica de los indicadores

Inclusión de actividades en el procedimiento, elaboración de flujo grama y ajuste a ficha técnica de los indicadores Página 1 de 9 CONTROL DE CAMBIOS FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO RESPONSABLE 14/03/2014 Inclusión de actividades en el procedimiento, elaboración de flujo grama y ajuste a ficha técnica de los indicadores

Más detalles

ACUERDO 3 DE 2015. (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO

ACUERDO 3 DE 2015. (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO ACUERDO 3 DE 2015 (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO Por el cual se establecen lineamientos generales para las entidades

Más detalles

EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BUCARAMANA S.A. E.S.P. TELEBUCARAMANGA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) INTRODUCCION

EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BUCARAMANA S.A. E.S.P. TELEBUCARAMANGA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) INTRODUCCION EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BUCARAMANA S.A. E.S.P. TELEBUCARAMANGA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) INTRODUCCION El Gerente de la EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BUCARAMANA S.A. E.S.P.-TELEBUCARAMANGA,

Más detalles

CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y CALIDAD ADMINISTRACION

Más detalles

RESOLUCIÓN 3630 DEL 14 DE DICIEMBRE DE 1999. Por la cual se adopta el Reglamento de Archivos para la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

RESOLUCIÓN 3630 DEL 14 DE DICIEMBRE DE 1999. Por la cual se adopta el Reglamento de Archivos para la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales RESOLUCIÓN 3630 DEL 14 DE DICIEMBRE DE 1999 Por la cual se adopta el Reglamento de Archivos para la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales LA DIRECTORA GENERAL DE LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS

Más detalles

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal Cucunubá Cundinamarca Comité Interno de Archivo Personero Municipal Víctor Alfonso Poveda Sánchez Secretaria de Personería Luz Elena

Más detalles

GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Personería Municipal de Berbeo Boyacá Comité Interno de Archivo Personero Municipal Jorge Enrique Chaparro Mora 06 de Febrero de 2015 1 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN

Más detalles

GUÍA PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS

GUÍA PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS DIA MES AÑO 1 CONTENIDO I. Presentación... 1 II. III. IV. Objetivos y alcance...... Marco Normativo... Glosario... 2 3 4 V. Organización y funciones básicas de archivos de trámite en las unidades administrativas..

Más detalles

ÓRGANO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE

ÓRGANO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE GACETA OFICIAL ÓRGANO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE Directora ROSSANA POCEROS LUNA Calle Morelos, No. 43, Col. Centro Tel. 817-81-54 Xalapa-Enríquez, Ver. Tomo CLXXVIII Xalapa-Enríquez,

Más detalles

Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!

Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente! Versión 2.0 Pág. 1 de 7 1. OBJETIVO: Establecer y regular los parámetros para el manejo, registro y control de los documentos de Apoyo y/o duplicidad. 2. ALCANCE: Inicia con la identificación de documentos

Más detalles

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS Elaborado por: Área de Almacén e inventarios Código Versión Fecha Contenido 1. Introducción... 4 2. Objetivo General... 4 3. Alcance del Manual de

Más detalles

GUIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

GUIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Página 1 de 9 1. OBJETIVO Brindar pautas para garantizar una adecuada gestión, conservación y manejo del patrimonio documental de la administración municipal y establecer parámetros para la realización

Más detalles

SECRETARÍA DE MARINA - ARMADA DE MÉXICO OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSO HUMANOS DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL

SECRETARÍA DE MARINA - ARMADA DE MÉXICO OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSO HUMANOS DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL SECRETARÍA DE MARINA - ARMADA DE MÉXICO OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSO HUMANOS DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS DE LA SECRETARÍA DE MARINA - ARMADA DE MÉXICO. Marzo de

Más detalles

LINEAMIENTOS GENERALES Y RECOMENDACIONES PARA LA CONSERVACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LOS SUJETOS OBLIGADOS CONSIDERANDO

LINEAMIENTOS GENERALES Y RECOMENDACIONES PARA LA CONSERVACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LOS SUJETOS OBLIGADOS CONSIDERANDO LINEAMIENTOS GENERALES Y RECOMENDACIONES PARA LA CONSERVACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LOS SUJETOS OBLIGADOS CONSIDERANDO I.- QUE DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO POR EL ARTÍCULO 25 BIS,

Más detalles

35. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y REGISTRO CONTABLE DE EGRESOS DE RECURSOS PATRIMONIALES

35. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y REGISTRO CONTABLE DE EGRESOS DE RECURSOS PATRIMONIALES Hoja: 1 de 11 35. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y REGISTRO CONTABLE DE EGRESOS DE RECURSOS PATRIMONIALES Hoja: 2 de 11 1.0 Propósito 1.1 Control y registro contable de la documentación comprobatoria y

Más detalles

LINEAMIENTOS INTERNOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO CONTABLE

LINEAMIENTOS INTERNOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO CONTABLE SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO LINEAMIENTOS INTERNOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO CONTABLE ADMINISTRACION CENTRAL DE Agosto, 2003 1 I. Objetivo Dar cumplimiento a lo establecido por la

Más detalles

GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO PODER EJECUTIVO DECRETO QUE CONTIENE EL REGLAMENTO DE LA LEY DE ARCHIVOS DEL ESTADO DE HIDALGO

GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO PODER EJECUTIVO DECRETO QUE CONTIENE EL REGLAMENTO DE LA LEY DE ARCHIVOS DEL ESTADO DE HIDALGO 1 GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO PODER EJECUTIVO MIGUEL ÁNGEL OSORIO CHONG, GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE HIDALGO, CON FUNDAMENTO EN LAS FACULTADES QUE ME CONFIERE LA FRACCIÓN II, DEL ARTÍCULO

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DEL ARCHIVO INACTIVO

PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DEL ARCHIVO INACTIVO PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DEL REGISTRO DE CAMBIOS FECHA DE VIGENCIA/ VERSIÓN No. 30-09-2013/V1 NUMERAL 3/ 5.2/ 6.3/ 6.6/ 6.7/ 6.11 DESCRIPCION U ORIGEN DEL CAMBIO Se ajustó la denominación del cargo

Más detalles

Norma Específica de Información Financiera Gubernamental

Norma Específica de Información Financiera Gubernamental Secretaría de Hacienda y Crédito Público NEIFG 001 CONTROL PRESUPUESTARIO DEL GASTO Norma Específica de Información Financiera Gubernamental Emitida por la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes

Más detalles

CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y ARCHIVOS DEL INSTITUTO DE ECOLOGIA, AC

CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y ARCHIVOS DEL INSTITUTO DE ECOLOGIA, AC CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y ARCHIVOS DEL INSTITUTO DE ECOLOGIA, AC Mayo 2005 1 1. Introducción... 3 2. Fundamento legal... 3 3. Aplicación...

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD - 2014

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD - 2014 DOCUMENTAL PGD - 2014 1. TABLA DE CONTENIDO 1. TABLA DE CONTENIDO... 1 2. INTRODUCCIÓN... 2 3. DEFINICIONES... 4 4. REQUERIMIENTOS LEGALES U OTROS REQUISITOS... 14 5. OBJETIVOS... 15 OBJETIVOS ESPECÍFICOS...

Más detalles

INSTRUCTIVO PARA LA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

INSTRUCTIVO PARA LA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ Pág. 1 de 5 INSTRUCTIVO PARA LA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE LA ORQUESTA 1. Objetivo Definir el procedimiento para la eliminación o destrucción de los documentos que han perdido su valor administrativo,

Más detalles

Título de la ponencia:la identificación y valoración de los documentos electrónicos de archivo dentro de la gestión documental

Título de la ponencia:la identificación y valoración de los documentos electrónicos de archivo dentro de la gestión documental Mesa 1: Modelos de Gestión Documental Título de la ponencia:la identificación y valoración de los documentos electrónicos de archivo dentro de la gestión documental Ponente: Mtra. Georgina Flores Padilla

Más detalles

Platica introductoria para el cumplimiento de la Ley Estatal de Documentación y Archivos

Platica introductoria para el cumplimiento de la Ley Estatal de Documentación y Archivos Platica introductoria para el cumplimiento de la Ley Estatal de Documentación y Archivos IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS La importancia de los archivos para un Estado o para una sociedad nos lleva a considerarlos

Más detalles

Resolución: 01-001 17 No.0080 (27-enero-2011)

Resolución: 01-001 17 No.0080 (27-enero-2011) Resolución: 01-001 17 No.0080 (27-enero-2011) Por medio de la Cual se adopta el Programa de Gestión Documental de la Contraloría General del Departamento de Córdoba EL CONTRALOR GENERAL DEL DEPARTAMENTO

Más detalles

La situación crítica de los archivos mexicanos en las últimas décadas, comenzó cuando la

La situación crítica de los archivos mexicanos en las últimas décadas, comenzó cuando la La competencia laboral del archivista, una propuesta de formación normalizada. Ramón Aguilera Murguía Jorge Nacif Mina Escuela Mexicana de Archivos, A.C. 1 2 La situación crítica de los archivos mexicanos

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL-PGD

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL-PGD CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA PROGRAMA DE SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA ÁREA DE DOCUMENTAL Bogotá, Diciembre de 2014 Contenido 1. ASPECTOS GENERALES... 4 1.1 Introducción... 4 1.2 Contexto

Más detalles

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal de Choachí Cundinamarca Comité de Archivo Personero Municipal VICTOR ARCENIO PRIETO GONZALEZ Secretaria de Personería YOLANDA IBAGÓN

Más detalles

REGLAMENTO DE ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CIUDAD JUÁREZ

REGLAMENTO DE ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CIUDAD JUÁREZ REGLAMENTO DE ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CIUDAD JUÁREZ CAPÍTULO I DEL OBJETO ÁMBITO DE APLICACIÓN ARTÍCULO 1. Las disposiciones contenidas en el presente Reglamento son de aplicación

Más detalles

DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO GENERAL

DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO GENERAL DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO GENERAL 1 de 20 OBJETIVO: Recibir, custodiar y prestar documentos concentrados, así como conservar, describir, facilitar y difundir

Más detalles

Publicado en el Periódico Oficial, el día martes 3 de julio de 2007, tomo CXLI, núm. 74 H. CONGRESO DEL ESTADO DE MICHOACÁN

Publicado en el Periódico Oficial, el día martes 3 de julio de 2007, tomo CXLI, núm. 74 H. CONGRESO DEL ESTADO DE MICHOACÁN LINEAMIENTOS PARA LA GUARDA Y PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS Y COMPROBATORIOS DE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS MUNICIPALES DEL ESTADO DE MICHOACÁN TEXTO ORIGINAL Publicado en el Periódico Oficial,

Más detalles

Aspectos Básicos en Gestión Documental,

Aspectos Básicos en Gestión Documental, Aspectos Básicos en Gestión Documental, Misión del Archivo Universitario El Archivo Universitario es el servicio responsable de organizar, proteger, custodiar, dar acceso y difundir el patrimonio documental

Más detalles

Ejemplo de una política de retención y digitalización de documentos

Ejemplo de una política de retención y digitalización de documentos 1 Ejemplo de una política de retención y digitalización de documentos Por: Yadira I. Tirado Agosto, archivera Política de retención y digitalización de documentos pύblicos del Municipio Los archivos son

Más detalles

Alcaldía Municipal de Tabio OFICINA PRODUCTORA: Secretaria de Hacienda CODIGO OFICINA: 210 TIEMPOS DE RETENCIÓN

Alcaldía Municipal de Tabio OFICINA PRODUCTORA: Secretaria de Hacienda CODIGO OFICINA: 210 TIEMPOS DE RETENCIÓN República de Colombia Departamento de Cundinamarca Alcaldía Municipal de Tabio Archivo General Central TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ENTIDAD PRODUCTORA: Alcaldía Municipal de Tabio OFICINA PRODUCTORA:

Más detalles

COMERCIO ELECTRÓNICO. 1. Digitalización Estructurada y Certificada de Documentos y Fondos Documentales

COMERCIO ELECTRÓNICO. 1. Digitalización Estructurada y Certificada de Documentos y Fondos Documentales COMERCIO ELECTRÓNICO 1. Digitalización Estructurada y Certificada de Documentos y Fondos Documentales NORMAS Ley 527 de 1999 - Reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico

Más detalles

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CHIHUAHUA

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CHIHUAHUA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CHIHUAHUA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, NORMAS Y BASES DEL COMITÉ DE DEPURACIÓN DE CUENTAS CONTABLES DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CHIHUAHUA Página: 1 DE 9 Código: M-AG-01 Rev.

Más detalles

NORMA QUE ESTABLECE LAS DISPOSICIONES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS EN EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

NORMA QUE ESTABLECE LAS DISPOSICIONES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS EN EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL ÍNDICE Página 1. Objetivo 3 2. Ámbito de aplicación 3 3. Sujetos de la norma 3 4. Responsables de la aplicación de la norma 3 5. Definiciones 3 6. Documentos de referencia 8 7. Disposiciones 7.1 Coordinación

Más detalles

DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y POLÍTICA FISCAL MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y POLÍTICA FISCAL MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y POLÍTICA FISCAL MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS GUATEMALA, ENERO 2015 1 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS INDICE INTRODUCCIÓN I. GENERALIDADES DEL MANUAL 3 II. DEFINICIONES BÁSICAS

Más detalles