DESTACADOS PMI Ayuda en la Recuperación de Desastres del Terremoto de Chile

Transcripción

1 CONTÁCTENOS COMPRAS EN LÍNEA CAPÍTULOS Este mes Abril 2010 Destacados PMI Ayuda en la Recuperación del Terremoto de Chile Exitoso Proyecto Chileno Usa la Guía PMBOK para Construir 4 Estadios en 9 Meses! PathPro de PMI: Tu Camino Para Avanzar Con tu Opinión Puedes Ganar una Guía PMBOK Capítulos de PMI Concurso Académico de Robótica y Dirección de Proyectos en México Lo Último Comenta el Estándar de PMI para Estimaciones Capacitación Y Congresos Junio: Curso de OPM3 en Rio de Janeiro Junio: PMTOUR2010 en México Certificaciones Por Qué Debería Certificarse Como CAPM? Libros El Estándar de Dirección de Riesgos de Proyectos Dirección y Evaluación Estratégica de Riesgos Para Universidades Por Qué Debería Enseñar Dirección de Proyectos? Una Latinoamericana en el Directorio del GAC! Tiene Ud. un proyecto exitoso, una lección aprendida o un tema específico de la dirección de proyectos que le gustaría que publiquemos en el e-link Latinoamericano de PMI? Envíenos su idea! DESTACADOS PMI Ayuda en la Recuperación de Desastres del Terremoto de Chile Fuimos impactados por el terremoto del 27 de Febrero en Chile. Mediante la página de PMI en Facebook ofrecimos nuestros mejores deseos a los ciudadanos Chilenos luego del terremoto, y extendimos nuestra solidaridad a los afiliados de PMI en la región nuestros miembros, las personas certificadas, y los voluntarios de los capítulos Los profesionales de proyectos de Chile han demostrado en el pasado ser muy capaces en la aplicación de metodologías y marcos para lograr éxito al dirigir proyectos, y confiamos que usarán su conocimiento y experiencia para que su país se recupere pronto.

2 al comenzar la reconstrucción. A través del uso de la Metodología de PMI de Dirección de Proyectos para Recuperación de Desastres, PMI brindó apoyo a los voluntarios de su Capítulo en Santiago así como a profesionales del Ministerio de Obras Públicas de Chile para facilitar la reconstrucción. Para animar a nuestros afiliados Chilenos y desearles lo mejor en este período de recuperación, a continuación compartimos un artículo que demuestra lo bien equipado que está Chile para salir adelante. Exitoso Proyecto Chileno Usa la Guía PMBOK para Construir 4 Estadios en 9 Meses! Fotos tomadas en el estadio Coquimbo, en el norte del país, con la Presidenta Chilena, Michelle Bachellete, hablando en el evento de inauguración Hay muchos ejemplos de proyectos admirables en América Latina. Uno a resaltar es el proyecto para construir cuatro estadios de fútbol para el campeonato mundial femenino SUB 20 realizado en Chile en el Los estadios se tenían que construir bajo los estándares de la FIFA, y el Gobierno Chileno en el Ministerio de Obras Públicas (MOP) era el responsable de gestionarlo. El proyecto estaba sujeto a un cronograma muy agresivo de solamente nueve meses. El proyecto de US$100,000,000, que era de prioridad para la presidencia de Chile, presentaba un gran desafío para lograrlo a tiempo y dentro del presupuesto, además de cumplir con los requisitos de calidad y los estándares de la FIFA. Sin embargo, mediante el uso de la dirección formal de proyectos, y los estándares de PMI, con su Guía PMBOK, el equipo de proyecto lo completó a tiempo, cumplió con los objetivos, y excedió las expectativas. El proyecto consistió en construir cuatro estadios de fútbol geográficamente dispersos a través de Chile. El estadio que se ubicaba más al norte, distaba kilómetros del estadio que se encontraba más hacia el sur. Más de trabajadores participaron en el proyecto. El pedido de construir los estadios llegó en el verano del 2007, y el proyecto debía comenzar en febrero del Los estadios eran necesarios para poder comenzar el Dado que los equipos estaban geográficamente dispersos y algunos tenían que trabajar virtualmente, usaron plataformas de colaboración, herramientas de apoyo a la comunicación en línea, y herramientas de gestión documental. Debido a esto, innovaron en la forma como gestionaron el proyecto y sus comunicaciones, así como también con la tecnología que utilizaron para la ingeniería y construcción. Usaron muchos componentes prefabricados y livianos para construir más rápido y más fácil. El proceso de adquisiciones también fue innovador dado que en lugar de adjudicar todo el proyecto a un único proveedor, ellos trabajaron directamente con diferentes especialistas ahorrando tiempo y dinero, y disminuyendo riesgos y potenciales problemas de comunicación. Mirando atrás, en febrero no había nada, solo la idea y los fondos, y en noviembre el campeonato comenzó con la entrega de todos los estadios. El proyecto llevó dos meses para el inicio y planificación. La ejecución tomó siete meses desde el momento en que le entregaron la tierra para construir. El resultado del proyecto fue que entregaron los estadios de acuerdo al plan, cumplieron con los objetivos, y excedieron las expectativas. La Presidenta Michelle

3 campeonato, y todos tenían que entregarse el mismo día, por lo tanto, la fecha de término del proyecto era la restricción más grande del proyecto. Cuando el equipo del MOP viajó a España, México, y Costa Rica, y participaron de congresos de dirección de proyectos organizados por los capítulos de PMI, se dieron cuenta que necesitaban una efectiva dirección de proyectos para tener éxito, y el proyecto de los estadios era la oportunidad perfecta para aplicarlo. Luego de investigaciones y evaluaciones, los equipos ejecutivos y operacionales vieron que tenían que cambiar la forma en la que gestionaban los proyectos para cumplir los objetivos del mismo. No podíamos gestionar este proyecto en la forma tradicional. Si hubiésemos hecho eso, habríamos fallado. Tuvimos que buscar nuevas formas de pensar y trabajar, y allí fue donde encontramos la Guía PMBOK de PMI que fue clave para los resultados positivos de nuestro proyecto dice Víctor Orellana, Secretario Ejecutivo del Comité Integrado de Dirección de Proyectos del MOP. Esta fue la primera vez que el MOP usó formalmente la dirección de proyectos y los estándares de PMI. La Guía PMBOK fue nuestra referencia, la ruta para determinar que herramientas y técnicas necesitábamos y como debíamos desarrollar y apoyar a nuestros equipos. Nos brindó la forma para gestionar el proyecto a tiempo y para monitorearlo y seguirlo efectivamente. El equipo de proyecto también recibió apoyo de la oficina de dirección de proyectos (PMO) que estaba trabajando en formalizar los procesos, procedimientos, herramientas, técnicas, capacitación y coaching. Bachellete estaba tan conforme con los resultados que se decidió lanzar una segunda fase del proyecto para construir trece estadios más en Chile. A través de la dirección efectiva de proyectos y el uso de estándares de PMI, el gobierno de Chile mejoró significativamente la infraestructura deportiva en poco tiempo. Esto es un ejemplo de cómo los marcos de PMI y una efectiva gestión de proyectos pueden impactar positivamente una nación. El equipo de proyectos aprendió que habían cuatro aspectos necesarios para tener éxito: el alineamiento en todos los niveles de la organización, los equipos flexibles, tener las herramientas correctas para apoyar a los equipos, y usar los estándares de PMI. Treinta por ciento del portafolio de proyectos del MOP utiliza este modelo con los estándares de PMI, y continúan expandiéndolo en la organización para utilizarlo con el resto de sus proyectos. Por más información, vea estos videos en español: 1) La Presidenta Chilena hablando de la experiencia positiva 2) Escepticismo inicial acerca del proyecto 3) Inauguración de uno de los estadios Autores: Victor Orellana y Liliana Buchtik, PMP PathPro de PMI: Tu Camino Para Avanzar PathPro es un producto de PMI que lo pueden usar tanto las organizaciones como los profesionales de proyectos, Las Evaluaciones de Conocimiento ayudan a crear la forma de desarrollarse profesionalmente, desarrollar tu carrera, al evaluar el conocimiento actual en los estándares y establecer una línea base. También ayuda a identificar las necesidades de capacitación y da una guía para desarrollar el curriculum de cursos necesarios para los empleados. Las herramientas también dan una evaluación de la madurez y conocimiento general en dirección de proyectos que tiene la organización mediante un completo reporte. También se puede usar al contratar empleados como una forma adicional de evaluación que va mas allá de las entrevistas, y ayuda a preparar a los empleados para los exámenes de certificación. Quién Usa PathPro en América Latina? El mayor usuario es CPM Braxis en San Paulo, que es la firma más grande de servicios de tecnología de información (TI) en Brasil, y se

4 programas, y portafolios. Las organizaciones lo usan para evaluar el conocimiento que sus empleados tienen en la gestión de proyectos, programas, y portafolios, y para desarrollar talento. Estos son algunos ejemplos de lo que ofrece PathPro sobre gestión de proyectos, programas y portafolios: Herramienta online para navegar una base de conocimientos que define como avanzar en la carrera Un conjunto de descripciones de trabajo de ejemplo para cinco niveles de profesionales. Ejemplo: Gerente de Proyecto II Contenido para construir la forma de avanzar en su carrera en forma personalizada Lista completa de habilidades y competencias para realizar distintos trabajos Nuestros jefes, colegas, o uno mismo pueden realizar una evaluación del conocimiento basado en los estándares de PMI Herramientas para monitorear los niveles de profesionalismo de los empleados, ver las áreas de mejora,los pasos para avanzar en su carrera y mucho más. Recursos para crear una oficina de gestión de proyectos propone ser una de las 10 firmas más grandes en TI a nivel mundial. Ellos creen que la forma de lograrlo es desarrollando los mejores directores de proyectos. La compañía invirtió en PathPro para brindarle a los directores de proyectos la mejor forma de desarrollar y avanzar en su carrera y así vincular esta plataforma con la misión de la compañía. PathPro es para tí también Las personas que planifican como avanzar en su profesión están más entusiasmados, satisfechos y son más valiosos para sus empleadores. PathPro está disponible para los miembros de PMI y para las personas certificadas. Puede verlo ahora y hacerse una auto-evaluación de sus habilidades actuales y de las que necesita para tu trabajo. Puede revisar descripciones de trabajo, decidir que certificación de PMI es la mejor para Ud. en cada nivel de su carrera, y planificar cómo crecer en su profesión! Para aprender más, o comenzar a planificar su futuro éxito, utilice su información de login de en el Sitio Web de PathPro No importa en que lugar esté en su desarrollo profesional si es un director de proyectos que recién comienza, o si es responsable de proyectos de millones de dólares PathPro le ayudará a prepararse para su siguiente paso. Actualmente PathPro se encuentra disponible únicamente en inglés. Con tu opinión Puedes Ganar una Guía PMBOK Con unos minutos para compartir su opinión sobre este boletín nos ayudará a continuar generando valor para los miembros de América Latina, y podrá ganar una Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía PMBOK )-Cuarta Edición. Haz click aquí ahora para responder sólo 5 preguntas de opción múltiple y GANAR su copia! PMI enviará sin costo el estándard al ganador. CAPÍTULOS DE PMI Concurso Académico de Robótica y Dirección de Proyectos en México Mediante conceptos de dirección de proyectos ayuda a crear un buen plan de proyectos, a organizar actividades, y enseña a completar proyectos simples o complejos, así como a desarrollar habilidades para convertirse en un director de proyectos exitosos.

5 En setiembre y octubre del 2010, voluntarios de PMI de la comunidad de Querétaro en México realizaron talleres de Skills For Life (habilidades para la vida) para 400 estudiantes de liceo, preparatoria y universitarios de 26 escuelas que se registraron para participar del Concurso Académico de Robótica y Dirección de Proyectos. Skills For Life es un curso corto de la Fundación de Educación de PMI que brinda herramientas y técnicas para ayudar a las personas a trabajar efectivamente. El evento fue organizado por voluntarios del Capítulo de Mexico junto con InteQsoft, que agrupa a compañías privadas, instituciones académicas, centros de investigación, y agencias del gobierno de Querétaro, para fomentar el desarrollo de la industria de TI y las comunicaciones. El concurso calificó entre otros la dirección de proyectos, el vestuario de robot, la rutina de baile de robot, el y el trabajo en equipo. El concurso fue el 20 de febrero en el Centro de Negocios de la Universidad Autónoma de Querétaro con asistentes. El Sr. José Calzada, Gobernador del Estado de Querétaro, dirigió la ceremonia de inauguración. PMI felicita y agradece a los voluntarios que hicieron esto posible! LO ÚLTIMO Comenta el Estándar de PMI para Estimaciones En el último trimestre del 2010, PMI lanzará un nuevo estándar! El Estándar de Práctica para Estimaciones. Quienes sepan inglés, pueden enviar sus comentarios al documento hasta el 13 de mayo del 2010 a las 5 p.m. EST. Esta es la oportunidad de enviar sus comentarios, compartir sus perspectivas y brindar sus conocimientos a la profesión. Le animamos a involucrarse y participar. La participación es abierta a todo el público. Agradecemos su revisión y comentarios! Haga click aquí para más información. CAPACITACIÓN Y CONGRESOS Junio: Rio de Janeiro Curso de OPM3. Llega a Brasil el curso de Introducción a la Gestión Organizacional de Proyectos de PMI - De dónde vienen los buenos proyectos?. No se pierda esta oportunidad! El único curso de SeminarsWorld producido por PMI y dictado por Profesionales Certificados en OPM3. Este curso de dos días utiliza presentaciones y demostraciones para brindarle una completa introducción a los profesionales que buscan entender mejor: - Como la gestión de proyectos organizacional (OPM) integra los roles y procesos de la dirección de proyectos, programas, y portafolios para que su organización logre un mejor rendimiento y resultados, y una ventaja competitiva sostenible. - Como la mejora de procesos puede llevar a aumentar las capacidades de OPM Junio: PMTOUR2010 en México. Del 19 al 22 de junio, en la Universidad Iberoamericana, se realizará el PMTOUR 2010, el congreso nacional de dirección de proyectos que organiza el Capítulo México de PMI, y que apoya PMI. Se esperan 400 participantes que buscarán fortalecer sus habilidades, ampliar su conocimiento, hacer importantes vínculos, y maximizar sus oportunidades de desarrollo profesional.

6 - Como los Servicios Profesionales de OPM3 se usan para medir y mejorar las capacidades de OPM basadas en el estándar global de OPM3. Obtenga aquí más información del curso. El curso genera 14 PDUs y será dictado en inglés. Obtenga aquí más información sobre el congreso y sobre las oportunidades de patrocinio. Esté al tanto de las actualizaciones a la lista de congresos de dirección de proyectos en América Latina en CERTIFICACIONES Por Qué Debería Certificarse Como CAPM? La certificación de Asociado Certificado en Dirección de Proyectos (CAPM ) está creciendo muy rápido en América Latina. Ud. se puede diferenciar al ser un CAPM! El CAPM reconoce que Ud. ha demostrado entender el conocimiento fundamental, los procesos, y la terminología que se define en la Guía PMBOK y que son necesarios para rendir efectivamente en la dirección de proyectos. Está dirigido a quienes participan en equipos de proyectos, brindan su conocimiento experto, son patrocinantes del proyecto, facilitadores, o coordinadores. Para ser CAPM se necesita: Un diploma de secundaria, un grado técnico, o un equivalente a nivel mundial, 23 horas de educación en dirección de proyectos (si no tiene experiencia de trabajo) O 1500 horas de experiencia profesional en un equipo de proyecto (si no tiene educación en dirección de proyectos) Aprobar un examen de 3 horas, de 150 preguntas de opción múltiple, en español o inglés. Razones Por Las Que Debería Ser Un CAPM: Las certificaciones de PMI: Reconocen su conocimiento en dirección de proyectos y tus habilidades. Muestran sus logros. Pueden conducir a mejoras salariales. Pueden implicar avanzar en su carrera u oportunidades de desarrollo profesional. Dan un mayor reconocimiento ante los empleadores. Haga click aquí para aprender más acerca del CAPM y cuál debería ser su próximo paso para certificarse. También puede contactar a su capítulo local o a PMI para solicitar un folleto sobre CAPM en español. LIBROS El Estándar de Dirección de Riesgos de Proyectos ISBN: Sabía Ud. que PMI tiene un estándar global para la dirección de riesgos de proyectos? Se llama The Practice Standard for Project Risk Management en ingles (El Estándar de Práctica de la Dirección de Riesgos del Proyecto) y define los aspectos de la dirección de riesgos en proyectos que se reconocen como buena práctica en la mayoría de los proyectos la mayoría de las veces. Es consistente con la Guía PMBOK 4ta Edición y está alineado con otros Estándares de PMI. Escrito para directores o miembros del equipo de proyectos, supervisores e involucrados, esta publicación de PMI subraya los principios de una dirección de riesgos efectiva: Planificar la Dirección de Riesgos, Identificar Riesgos, Realizar el Análisis Cualitativo y Cuantitativo de Riesgos, Planificar Respuestas a Riesgos, y Monitorear y Controlar el Riesgo. Como un beneficio por ser miembro, Ud. puede acceder sin costo a la versión digital de este estándar visitando la Biblioteca de Estándares Globales de PMI en el Portal Latinoamericano de PMI. Compre su copia de este estándar en

7 Actualmente está únicamente en inglés. Precio para miembros de PMI y estudiantes: US$35,80. Dirección y Evaluación Estratégica de Riesgos de Proyectos, Elaine Harris ISBN: El éxito en los negocios depende de dos habilidades de dirección: 'hacer las cosas correctas' (elegir los proyectos correctos) y 'hacer las cosas bien' (buena dirección de proyectos). Este libro examina los desafíos que los gerentes enfrentan al evaluar los riesgos probables y los beneficios que hay que considerar cuando se eligen proyectos. Explora el nivel estratégico de riesgos que habrá que tratar y sugiere estrategias de dirección de riesgos. Vincula en forma inusual e importante la evaluación a nivel estratégico de las oportunidades del proyecto con la dirección de riesgos. Muchos proyectos tienen características similares. Elaine Harris muestra como el uso de una tipología de proyectos puede guiar la dirección de riesgos al identificar riesgos comunes que son compartidos por proyectos del mismo tipo. Su investigación le ayudará a desarrollar una estrategia de dirección de riesgos más apropiada y lo suficientemente flexible como para desarrollarse y adaptarse al dirigir proyectos. El libro está disponible en inglés únicamente como: 'Strategic Project Risk Appraisal and Management'. Compre este libro en Precio para miembros de PMI y estudiantes: US$44,75. PARA UNIVERSIDADES Por Qué Debería Enseñar Dirección de Proyectos en América Latina? Datos recogido por el Banco Mundial revelan que más de un quinto del producto bruto interno del mundo se gasta en proyectos. Vivimos en un Mundo de Proyectos! Esto refleja la necesidad mundial de la dirección de proyectos, y solo la educación puede ayudar al mundo a conseguir los profesionales en proyectos que se necesitan. El trabajo en proyectos ha producido un cambio en los modelos de dirección tradicional hacia el nuevo paradigma de la Dirección de Proyectos. Ha provocado también una gran necesidad de profesionales de proyectos con habilidades. Aprenda lo que significa esto para su institución, sus docentes y estudiantes. Un Mundo Que Necesita Directores De Proyectos Hay un vacío entre la oferta y demanda de buenos directores de proyectos y se proyecta que ello será aún más crítico con USD 4.5 trillones del producto bruto interno global en riesgo en el En 2008, la Unidad de Inteligencia del Economista, el mayor proveedor en análisis de gestión y de la industria, le pidió a ejecutivos que identificaran las habilidades más Para que los Docentes Sean Pioneros en Investigación La necesidad mundial de dirección de proyectos abre una variedad de oportunidades de investigación y fondos de becas. La combinación única de la teoría y práctica de PMI brinda a la academia una oportunidad sin precedente para colaborar con las organizaciones que aplican su investigación. Que Pueden Hacer los Educadores Con Las Oportunidades Académicas? - Comenzar un curso o programa enfocado en lo que la industria quiere y necesita - Comenzar un programa de desarrollo ejecutivo para organizaciones internas y externas - Fortalecer su programa existente - Hacer que la dirección de proyectos sea una parte principal del curriculum universitario (especialmente en negocios e ingeniería) - Crear programas avanzados (Maestría) en Dirección de Proyectos - Crear concentraciones o certificados en

8 importantes para su éxito presente y futuro. Ellos identificaron a la dirección de proyectos como la habilidad más importante. Desde una posición de ventaja competitiva, Ud. podrá atraer estudiantes de alto nivel que buscan carreras en esta valiosa disciplina; conseguir y retener docentes que buscan oportunidades de investigación de alto perfil, y extender la oferta educativa más allá de las aulas en educación corporativa y continua. Un Mundo De Oportunidades Para Que Las Instituciones Sean Más Competitivas Miles de escuelas aceptan el desafío y ofrecen cursos de dirección de proyectos; cientos construyen programas de grado en dirección de proyectos. Las universidades enfrentan un aumento de la competencia por los mejores docentes y estudiantes, y hallan que la acreditación global en dirección de proyectos de PMI es una forma de darles una ventaja decisiva. Al ofrecer un programa en dirección de proyectos, Ud, se unirá a un grupo internacional de instituciones lista para liderar en un mercado de educación que experimenta una increíble demanda. dirección de proyectos - Fomentar lazos con el mundo corporativo y la necesidad de habilidades de liderazgo - Investigar sobre dirección de proyectos PMI tiene recursos valiosos para las universidades tales como aquellos para crear o fortalecer cursos o programas de dirección de proyectos, las Membresía a la Biblioteca Académica; Programa de Proveedor Registrado (R.E.P.); Programa de Acreditación Global en Dirección de Proyectos (GAC); el sitio de recursos para universidades; etc. Otras instituciones educativas ya están capitalizando esta oportunidad. Aprenda más acerca de como enseñar dirección de proyectos en Para discutir sobre educación en dirección de proyectos contacte a Leslie Higham, Administradora de Programas de Acreditación de PMI. Por Primera Vez, una Latinoamericana en el Directorio del GAC! En febrero, el GAC (Centro de Acreditación Global de PMI Para el Programa de Educación de Dirección de Proyectos de PMI), le dio la bienvenida a Christina Barbosa, PMP, Director Ejecutivo de By Conn, Brasil, como su más reciente miembro de la Directiva del GAC. El GAC es responsable de asegurar un proceso efectivo y continuo para la acreditación de programas de grado relacionados a la dirección de proyectos. El directorio del GAC incluye representantes con derecho a voto de programas académicos relevantes, de la industria, involucrados de la dirección de proyectos, y público en general. El Directorio sirve sin compensación. Christina se une a otros nueve directores alrededor del mundo. Su gran experiencia y perspectiva sobre América Latina va a ser de mucho valor para el Directorio del GAC. Actualmente, el GAC acredita 69 programas de grado en 29 universidades en 11 países.