INFORME DE RENDICION DE CUENTAS MACROPROCESO GESTIÓN TECNOLÓGICA 1 DE ENERO A 15 DE NOVIEMBRE DE 2013

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1 INFORME DE RENDICION DE MACROPROCESO GESTIÓN TECNOLÓGICA 1 DE ENERO A 15 DE NOVIEMBRE DE 2013 BOGOTÁ D.C, 15 DE NOVIEMBRE DE 2013

2 Página 2 de 6 Aspectos Relevantes CONTRATACIÓN 2013 PROCESOS DE CONTRATACIÓN - PROYECTOS DE INVERSIÓN 2013 NOMBRE DEL PROYECTO CONTRATO VALOR AMPLIACIÓN DE LA RED CORPORATIVA DE TELECOMUNICACIONES - PMT REGION NACIONAL - RN 061 de MEJORAMIENTO DE LA RED ELÉCTRICA Y DE COMUNICACIONES A NIVEL NACIONAL FRR 021 de DOTACIÓN DE UN PLAN DE CONTINGENCIA PARA LA CONTINUIDAD DE PROCESOS MISIONALES EN BOGOTA -FRR 007 de ACTUALIZACIÓN SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN ANI BOGOTA- FRR 012 de ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO PARA LA REGISTRADURIA 010 de 2013 y adición NACIONAL DEL ESTADO CIVIL -FRR Subasta 012 de TOTAL INVERSION GERENCIA DE INFORMÁTICA PROCESOS DE CONTRATACIÓN - FUNCIONAMIENTO 2013 OBJETO CONTRATO VALOR Entregar en calidad de Arrendamiento un espacio físico en la ciudad de Bogotá para el almacenamiento y custodia de cajas que contienen Registros Civiles de Nacimiento, Matrimonio, Defunción, Inscripciones por correo, 75 de soportes, copias y medios magnéticos de la Registraduria Nacional del Estado Civil Adquirir impresoras tickets. MCFR Adquirir equipos tecnológicos para el Consejo Nacional Electoral 94 de Arrendamiento de espacios físicos para el almacenamiento, guarda y custodia de documentos de la Registraduria Nacional del Estado Civil y servicios adicionales, de conformidad con los estudios de necesidad y 157 de conveniencia, el pliego de condiciones de la Selección abreviada RNEC-009 de 2013 TOTAL FUNCIONAMIENTO GERENCIA DE INFORMÁTICA PROCESOS DE CONTRATACIÓN - ELECCIONES ATÍPICAS 2013 OBJETO CONTRATO VALOR 2

3 Página 3 de 6 PROCESOS DE CONTRATACIÓN - ELECCIONES ATÍPICAS 2013 OBJETO CONTRATO VALOR para los eventos electorales de la Gobernación del Huila a celebrarse el de de abril de 2013.de para los eventos electorales de la Gobernación del Casanare a celebrarse el 144 de de junio de para el evento electoral de la Alcaldía de Cartagena (Bolivar), a celebrarse el 154 de de julio de para el evento electoral de la Gobernación de Caldas, a celebrarse el 25 de agosto de de para el evento electoral de la Alcaldía de Floridablanca (Sder), a celebrarse el 24 de noviembre de 2013 En proceso de contratación En proceso para el evento electoral de la Gobernación de Choco, a celebrarse el 8 de precontractual diciembre de TOTAL ELECCIONES ATÍPICAS GERENCIA DE INFORMÁTICA PROCESOS DE CONTRATACIÓN - ELECCIONES 2014 OBJETO PROCESO PRESUPUESTO Prestar el servicio de una solución informática para los procesos de preconteo, escrutinio y digitalización de actas E-14 para las elecciones de Congreso de la Republica, Parlamento Andino, Presidente y Vicepresidente a Selección Abreviada realizarse en la vigencia Prestar el servicio de una solución integral de Comunicaciones que incluya la plataforma tecnológica correspondiente, seguridad informática y el recurso humano para realización de la consolidación de la información del procesamiento electrónico de datos de preconteo de las elecciones de Congreso de la Republica, Parlamento Andino, Presidente y Vicepresidente a realizarse en la vigencia 2014 Contratación Directa Prestar el servicio de una solución informática que incluya la plataforma tecnológica, red de comunicaciones, el componente de seguridad informática y el recurso humano para la consolidación y divulgación de resultados a fin de realizar la publicación en Internet y en la Sala de Prensa Nacional la información de las elecciones de Congreso de la Republica, Parlamento Andino, Presidente y Vicepresidente Selección Abreviada

4 Página 4 de 6 PROCESOS DE CONTRATACIÓN - ELECCIONES 2014 OBJETO PROCESO PRESUPUESTO Prestar el servicio de Call Center e Información a votantes y jurados de votación a nivel nacional para las elecciones de Congreso de la Republica, Parlamento Andino, Presidente y Vicepresidente, a celebrarse en el año 2014 TOTAL ELECCIONES 2014 GERENCIA DE INFORMÁTICA EN PROCESO Selección Abreviada ADMINISTRACIÓN DE LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA WAN ACTIVIDAD % DE EJECUCIÓN OBSERVACIÓN PROCESO No.1: Sostenibilidad del servicio de telecomunicaciones PROCESO No.2: Continuidad del servicio de Telecomunicaciones PROCESO No.3: Mejoramiento de la Plataforma Informática % % 100% Contrato Interadministrativo 061 de 2013 de la WAN, en ejecución Conectividad Nacional Servicio de Internet Solución de video Streaming Solución de Correo masivo Servicio de voz corporativa Accesorios PRI en el CAN) Contrato Interadministrativo 061 de 2013 de la WAN, en ejecución. Servicio de Outsourcing UNE y RNEC Contrato de Soporte y mantenimiento Licenciamiento de Software Mantenimiento UPS, cableado y Aires Se recibieron: o 16 Access Point o Memoria para Servidores de 16 GB de RAM o Un Dispositivo tipo Appliance para proteger las 3 bases de datos principales de la Entidad. o Un equipo de Balanceo de Carga A10 Modelo AX1030 PROCESO No.4: Suministro de Servicio de Modem 100% Los Modem fueron entregados a la RNEC conforme a lo establecido en el contrato Interadministrativo 061 de 2013 de la WAN TRASLADO Y/O ADECUACIÓN DE SEDES RESUMEN SEDES LAN o 104 SEDES EJECUTADAS MEDIANTE CONTRATO No. 079 DE 2012 o 16 SEDES EJECUTADAS MEDIANTE CDP No DE 2013 DESARROLLO Y PROGRAMACIÓN 1. Se adelantaron tareas de mantenimiento y mejoramiento de los servicios de expedición de certificaciones de vigencia vía WEB y en donde estoy 4

5 Página 5 de 6 registrado, que se encuentran disponibles para ser utilizados por la ciudadanía ingresando por la página institucional. 2. Se adelantó el desarrollo, e implementación de los servicios que permiten que tanto las Delegaciones como las oficinas centrales, puedan publicar los actos administrativos, notificaciones por aviso y notificaciones por mandamiento de pago, con acceso vía web. 3. Se desarrolló e implementó una aplicación para las elecciones de los representantes de los trabajadores, convocadas por la Gerencia del Talento Humano, que fue utilizada para los procesos requeridos, con total funcionalidad. 4. Se desarrolló e implemento un aplicativo para las elecciones atípicas del Caquetá y consultas de los partidos en Putumayo, con la inclusión de los procesos de pre conteo y escrutinios, en ambiente web. 5. Se revisa ajusta y habilita los servicios de agendamiento de citas vía web para la ciudad de Cúcuta, el cual ya fue puesto al servicio por la Registraduria Especial. 6. Se actualiza y mantienen los procesos correspondientes para la prestación del servicio de la base de datos del SISBEN y la exoneración de pagos correspondientes. 7. Se mantiene y actualiza el aplicativo de registros civiles de defunción que está disponible para la utilización de los Notarios y entidades como hospitales, funerarias y cementerios que reportan las defunciones en cumplimiento del decreto Desarrollo de una solución de sala virtual para la presidencia del Consejo Nacional Electoral, que permite el seguimiento de forma conjunta de las ponencias y la participación de los Señores Magistrados. 9. Ajustes a la solución informática desarrollada para el Fondo Social de Vivienda, la cual se encuentra en fase de pruebas por los funcionarios de esa oficina. 10. Consulta Estado de vigencia de cédula SOPORTE TÉCNICO INFORMATICO PARA REGISTRO CIVIL 1. Seguimiento Sistema Web Donde Estoy Registrado. 5

6 Página 6 de 6 2. Cruces de Información Cruces y extracción de Información de Base de datos Cantidad/Oficios Recibidos Entregados TOTAL Gestión de Estadísticas INSCRIPCION RC NACIMIENTO RC MATRIMONIO RC DEFUNCIÓN DEFUNCION APLICATIVO IRG 2013 Registraduria Notaria TOTAL SOPORTE TÉCNICO DE INFORMÁTICO PARA IDENTIFICACIÓN Consultas al sistema del Archivo Nacional de identificación PERIODO DEL 1 de enero AL 14 DE noviembre DE 2013 CONSULTAS ENTIDADES PUBLICAS 2013 Registros consultados en Registros Consultados línea en lote TOTAL JAVIER RINCÓN ARCINIEGAS Gerente de Informática 6