INSTRUCCIÓN DE TRABAJO DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES PROVEEDORES

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1 Página 1 de 5 INSTRUCCIÓN DE TRABAJO DE CONTENIDO: 1. Objetivo 2. Alcance 3. Responsabilidad 4. Descripción

2 Página 2 de 5 1. Objetivo INSTRUCCIÓN DE TRABAJO DE Asegurar que los proveedores de la organización cumplan con las características y/o especificaciones de nuestra empresa para obtener un beneficio mutuo. 2. Alcance Todos los actuales y posibles proveedores de insumos y materiales que intervienen en los procesos de Cellsystem S.A y que tienen un impacto en la realización del producto final. 3. Responsabilidad Función Búsqueda de Proveedores Selección y Evaluación de Proveedores Responsable 4. Descripción FUNCIÓN Buscar proveedor.- Se busca posibles proveedores en diferentes medios (Prensa, Páginas Amarillas, Internet, recomendaciones, etc.) Solicitar información.- Una vez obtenida una lista de posibles proveedores se inicia el contacto directo con ellos para obtener más información acerca del producto y ciertas condiciones del proveedor. RESPONSABLE Calificar a los posibles proveedores.- Se llena el FO-LOG- 04 (Formato de selección y evaluación de proveedores) en base a la información receptada. Se toma en cuenta a los proveedores con una calificación superior al 70%. Se clasifica según el producto o servicio que presta. Evaluar a los proveedores.- Anualmente se evalúa a los actuales proveedores utilizando el formato (FO-LOG-04), la calificación deberá ser superior al 70%. De acuerdo a la

3 Página 3 de 5 puntuación, se toman las acciones necesarias con el proveedor. -Se da de baja a proveedores -Se da recomendaciones de mejora -Se sigue con el proveedor El formato FO-LOG-04 se llena de la siguiente manera: 1.- Fecha de evaluación, responsable de la evaluación y marcar con una x lo que corresponda. 2.- Datos informativos del actual o posible proveedor y la descripción de los artículos que oferta.

4 Página 4 de En la columna de puntaje se pone la calificación que puede ir de 0 a 3. Tomando en cuenta los siguientes parámetros para la evaluación: - En cuanto a la Calidad del Producto PUNTAJE CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO GARANTIA (TIEMPO) SERVICIO POS-VENTA TRASNPORTE PROVEEDOR CERTIFICADO 0 No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica 1 Pocas Baja Casi Nunca Casi Nunca No 2 Algunas Media Rara Vez Rara Vez En proceso 3 Todas Alta Siempre Siempre Si - En cuanto al Proveedor PUNTAJE FORMA Y PLAZO DE PAGO PLAZOS DE ENTREGA PRECIO ADECUADO EN EL MERCADO DESCUENTO POR VOLUMEN DE COMPRA ACEPTA DEVOLUCIONE S 0 No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica 1 Efectivo Máximo Alto Casi Nunca Casi Nunca 2 Crédito Mínimo Mínimo Igual Rara vez Rara vez 3 Crédito Máximo Inmediato Bajo Siempre Siempre

5 Página 5 de 5 En cuanto a las ponderaciones se ha tomado mayor énfasis en el producto, es decir 70% al producto y 30% al proveedor. Si en alguna característica no aplica el proveedor por alguna razón su calificación es de cero y no se toma en cuenta al final de su evaluación y se anotará como observaciones. 4.- Se anotan las respectivas conclusiones acerca del proveedor y se registran las acciones a tomar (en caso de ser actual proveedor).