Guía Rápida de Mejoras

Transcripción

1 Guía Rápida de Mejoras Módulo de Subcontrato Iconstruye S.A. Servicio de Atención Telefónica:

2 DESCRIPCION GENERAL El Modulo de Subcontrato es una herramienta que permite llevar un control de los subcontratos generados por obras, esta información es determinada previamente y mencionados en un documento formal, se estipulan condiciones y cada una de las tareas que se deben desarrollar en el proyecto. En esta ocasión Iconstruye incorporó los siguientes cambios a la aplicación: 1. GENERAR ESTADOS DE PAGOS A SUBCONTRATO Y ANEXOS DE FORMA INDEPENDIENTE 2. SE AGREGAN DATOS EN LOS ESTADOS DE PAGOS PENDIENTES POR APROBAR 3. SE HABILITA NUEVO FORMATO DE IMPRESIÓN DE FINIQUITO DE SUBCONTRATO 1/7

3 DESCRIPCION DE MEJORA 1. GENERAR ESTADOS DE PAGOS A SUBCONTRATO Y ANEXOS DE FORMA INDEPENDIENTE Ahora podrá generar de forma independiente los Estados de Pago para su Subcontrato Original y Anexos de Subcontrato, administrándose de forma separada. Los estados de pago contemplados son: Avance Anticipo Retenciones El primer paso es comunicarse con su Ejecutivo de Cuenta o la Mesa de Ayuda para que asignen este atributo a la configuración de su empresa: Atributo: Crea EP Diferenciado Una vez que se ha asignado este atributo debe ir al menú del módulo de Subcontrato y seleccionar la opción Consultar Subcontrato, en la columna de opciones encontrará una subdivisión de tres columnas (figura1): Subcontrato E.P. Subcontrato: aquí podrá generar los estados de pago sobre el subcontrato original. E.P. Anexo: aquí podrá generar los estados de pago sobre los anexos del Subcontrato. Figura 1 2/7

4 Para realizar Estados de Pago de Anticipos, Avances y Retenciones del Subcontrato, debe ir a la columna de E.P. Subcontrato y generar el pago como habitualmente se realiza (figura2). Figura 2 Para realizar Estados de Pago de Anticipos, Avances y Retenciones de Anexos de Subcontrato, debe ir a la columna de E.P. Anexo y generar el pago como habitualmente se realiza (figura3). Figura 3 Si va a realizar un avance sobre un anexo, debe hacer clic sobre el icono que indica esta opción en la columna mencionada en la figura3. 3/7

5 Se abrirá una pantalla con toda la información necesaria para generar el Estado de Pago de Avance sobre el Anexo (figura4). Figura 4 2. SE AGREGAN DATOS EN LOS ESTADOS DE PAGOS PENDIENTES POR APROBAR En la pantalla que lista todos los Estados de Pago pendientes por Aprobar se agrega una columna que indica el Tipo de Estado de Pago corresponde (figura5): Subcontrato Anexo Figura 5 Además este dato también será visible en la mensajería que se envía de Estados de Pago. 4/7

6 3. SE HABILITA NUEVO FORMATO DE IMPRESIÓN DE FINIQUITO DE SUBCONTRATO Se ha habilitado un nuevo formato de impresión que corresponde a Finiquito de Subcontrato, éste queda disponible una vez que su subcontrato original ha pasado a estado terminado (figura6). Si desea la habilitación de este formato debe comunicarse con su Ejecutivo de Cuenta o con la Mesa de Ayuda y solicitar que configuren este reporte de impresión a su empresa. Una vez configurado el Formato de Impresión de Finiquito, debe ir al menú del módulo de Subcontrato y seleccionar la opción Consultar Subcontrato. Este formato aparece una vez que su subcontrato pasa a estado Terminado y posteriormente ha Liquidado. Vaya a la columna opciones, visualizará un icono de impresión en color gris, haga clic y su Formato de Finiquito bajará en formato PDF. Figura 6 El Formato de Finiquito cuenta con los siguientes campos disponibles para su configuración: Datos Constructora Razón Social Dirección Comuna Rut Representante Legal Rut Datos Subcontratista (proveedor) Razón Social Dirección Representante Legal Rut Dirección representante Datos Subcontrato Fecha de Firma SC 5/7

7 Fecha Inicio SC Fecha Término SC Nombre Subcontrato Centro de Gestión (obra) Dirección CG Comuna CG Ciudad Datos Estados de Pago EP Devolución de Retenciones: monto y total Monto Devolución de Retenciones, en texto (en palabras) 6/7