PRECIOS PROMOCIONALES HASTA AGOTAR EXISTENCIAS

Transcripción

1 Señres SOFTWARE ADMIN Dpt. de Persnal. Clmbia. Bgtá, Febrer 10 de 2015 DPO_OfficePeple_GAL_06_COT01 Estimads Señres: Pr medi de la siguiente tenems el agrad de presentarle ctización de nuestras slucines ecnómicas en Sftware de cntrl para POS (Punts de ventas y Empresas) slucines para negcis cm Hteles, Hstales, Mteles, entre trs hteles, Negcis Retail Shp y Restaurantes, Bares etc, asi cm empresas pequeñas, medianas en Clmbia. Cn nuestras slucines A2 SOFTWARE NOMINA usted pdrá acceder en línea a tda la infrmación que debe tener de primera man de sus empleads, cn sus parafiscales y trs prcess de cntrl y administración de gestión el cntrl perativ del persnal de las empresas, cn estadística Online para mejres tmas de decisión a nivel gerencial. PRECIOS PROMOCIONALES HASTA AGOTAR EXISTENCIAS NOMINA MONO USUARIO LICENCIA Cnfigurable Multi-Usuari A2 CONTABLE MONO USUARIO LICENCIA REMOTA Licencia X Caja Platafrma para LICENCIAR Un Equip NOMINA Platafrma para LICENCIAR Y Anexar mas usuaris Platafrma para LICENCIAR Un Equip MULTIEMPRESA Licencia Cncurrente Internet 2 Usuaris $ MAS IVA $ MAS IVA $ MAS IVA $ MAS IVA Página N. 1 TIPOS DE LICENCIAMIENTOS: 1. Licenciamient MONOUSUARIO + # de Cajas licenciadas 2. Licenciamient MULTIUSUARIO + # de Cajas licenciadas + Licencia Sucursal + Licencia Caja de cada Sucursal. 3. Licenciamient.NET + # Cajas licenciadas + Licencia Sucursal + Licencia x Caja de cada Sucursal Bgtá Clmbia

2 SOFTWARE A2 NOMINA (Persnal Empresas) a2 Nómina a2 Nómina es una slución tecnlógica altamente flexible, fácil de usar y rbusta, cn la cual pdrá prcesar la gestión de pag y cálcul de cncepts para td tip de nóminas, de acuerd a la peridicidad, calendaris y plíticas de la empresa, incluyend el cálcul de finiquits e indemnizacines, además de cubrir ttalmente las bligacines legales, que le permite reflejar la frma actual en que pera su departament de Recurss Humans, haciend mas eficiente tds sus prcess, de una manera exacta. Ante el increment en la cmplejidad de ls cálculs que requieren las empresas y las cnstantes refrmas fiscales, a2 Nómina es la respuesta a las exigencias de muchs usuaris de un sistema de nómina cmplet, flexible, escalable, fácil de usar y cn ttal independencia para adaptarl a las necesidades y plíticas particulares de cada empresa. "La nómina es un "prces crític", ya que siempre debe hacerse a tiemp y sin ningún errr." Desarrllada para empresas de cualquier tamañ, petrlera, cnstrucción, cmerci, gubernamental, bancari, industrial cntratistas. Interfase amigable y diseñ integral, cmbinads cn una intuitiva facilidad de manej permiten tda la manipulación y expltación de ls dats y recurss en una sla pantalla, sin exces de ventanas que a menud cmplican el trabaj y desarrll del usuari. Características Generales Multiusuari. Ttalmente en ambiente Windws. Bases de dats cnfigurables cn psibilidades de añadir camps adicinales en las mismas. Menús cnfigurables. Página N. 2 Bgtá Clmbia

3 . Psibilidad de definir y trabajar cn diferentes tips de nóminas. Psibilidad de definir ls tips de períds (semanal, quincenal, mensual, anual trs). Psibilidad de seleccinar el períd de la próxima nómina. Psibilidad de trabajar cn prenómina. Psibilidad de trabajar cn prcess de nóminas eventuales. Psibilidad de prrratear ls acumulads. Psibilidad de trabajar cn sbres preimpress cn frmas precnfigurables. Psibilidad de utilizar de 1 a 5 niveles funcinales (sucursales, gerencias, unidades funcinales, divisines, departaments) y definir vacantes. Psibilidad de definir la jrnadas de trabaj (jrnada cmpleta, media jrnada ls días de la semana que n trabaja). Editr de frmats, que le permite diseñar: Frmat de recib de pag Frmat de vacacines Frmat de liquidacines Frmat de prestams Frmat de eventuales Frmat de carta bancaria. Manej de prfesines. Manej de cargs u ficis. Manej de las tasas de interés históricas para el calcul de ls interés sbre las prestacines. Psibilidad de definir cnstantes. Características Generales Manej de calendari y sus limites para: Fin de períd Fecha de retrn de vacacines Fecha de liquidación Fin de mes Fin de añ Períd anterir Mes anterir Módul para el manej de ls cncepts de la nómina, pudiend definir ls tips de cncepts y su frmulación: Asignación Deducción Vacación Página N. 3 Bgtá Clmbia

4 Liquidación Reprte Patrnal Cn la psibilidad de definir la frecuencia, ls períds a aplicar y si psee una frecuencia especial. Manej de trs beneficis y su frecuencia. Manej de tabuladres. Manej de grups de nóminas. Manej de hja de tiemp. Módul para alimentar la hja de tiemp. Módul para el manej de permiss y suspensines. Módul para la elabración de la nmina, que le permite en entrn visual: Preparar la nómina Ver la nómina Desglse en mneda Fuera de la nómina Variacines de cnstantes Grabar ls acumulads Módul de préstams: Tips de préstams Slicitud de préstams Mantenimient de préstams. Módul de vacacines. Módul de liquidacines. Manej de acumulads: Manej de acumulads: Acumulads generales Acumulads pr cncepts Históric de nómina. Página N. 4 Bgtá Clmbia

5 Manej de hraris y turns. Manej de una base de dats de persnal. Cnslidación cn a2 Cntabilidad. Manej de perfiles de usuaris y plíticas pr transacción. PRECIO VERSION MONOUSUARIO $ IVA 16% 1.1 INSTALACION, IMPLEMENTACIÓN Y CAPACITACIÓN El cst de la instalación, implementación y Capacitación de la slución incluye: Instalación (Fuera de Bgta via Internet) y puesta en marcha. Pruebas de funcinalidad y us en nuestr Dpt. Técnic Transferencia de cncimient de la herramienta administrativa. Creación de 2 usuaris cn permiss y perfiles. Sprte de implementación virtual, telefónica y frs pr Un Mes. Acmpañamient 4 HORAS para aclaración de dudas. Dcumentación general del prduct. Capacitación para slución de prblemas e inquietudes Frs, FAQs, etc. 1.2 SOPORTE Y MANTENIMIENTO El Sprte y Mantenimient en su primera licencia tienen cubrimient GRATUITO de 1 MES virtual y telefónic, el sprte a DOMICILIO sn cnsiderads un valr agregad y adicinal a la cmpra licencia entregada al cliente. El Sprte técnic tiene un cst de $ pess clmbians pr hra. Impuests y Reajustes Ls valres indicads n cntemplan el Impuest al Valr Agregad, IVA, el cual es carg de DPTO. DE ADMINISTRATIVO EMPRESA para tds ls precis cntemplads en la negciación. Ls valres están indicads en dólares americans (US$.) Impuests y Reajustes Ls valres indicads n cntemplan el Impuest al Valr Agregad, IVA, el cual es carg de DPTO. DE ADMINISTRATIVO EMPRESA para tds ls precis cntemplads en la negciación. Ls valres están indicads en dólares americans (US$.) Página N. 5 Bgtá Clmbia

6 1.2.2 Frmas de Pag: El servici cntratad será cancelad cn el 100% de anticip cntra rden de cmpra. BANCO DE BOGOTA TITULAR OFFICE PEOPLE Cta Ahrrs Fletes a Carg del Cliente Tiemp de entrega: Según dispnibilidad en bdega. Alguns ítems se encuentran en tránsit y pueden ser hasta 15 días hábiles después de Orden de Cmpra y 50% de abn a la rden para su imprtación (sí es el cas) Este valr más el IVA Esta ctización tiene vigencia Sól pr 15 días a partir de la emisión Tiemps de Entrega de la slución Este tendrá un máxim de tiemp de entrega (48 hras) en su defect a existencias de inventari de 15 días cntand cntra rden de cmpra. Vigencia de la Prpuesta Cmercial La presente Prpuesta Cmercial tiene una validez POR 15 DIAS, cntads desde esta fecha de entrega a DPTO. DE ADMINISTRATIVO EMPRESA Vencid este plaz, DPTO. DE ADMINISTRATIVO EMPRESA deberá slicitar a OFFICE PEOPLE, la actualización de la prpuesta cmercial Cnfidencialidad y Us Exclusiv La presente Prpuesta Técnic-Cmercial es cnfidencial en tda su extensión y sól puede ser utilizada pr DPTO. DE ADMINISTRATIVO EMPRESA cn la autrización expresa de OFFICE PEOPLE Del mism md, ls valres presentads sn EXCLUSIVAMENTE para DPTO. DE ADMINISTRATIVO EMPRESA la cual además n pdrán ser referenciadas en Negciacines futuras Exclusines y Excepcines Interrupcines de Servici prgramadas debidas a trabajs habituales de mantenimient dentr de ls hraris asignads a tal efect e interrupcines de servici para trabajs de mantenimient n prgramadas, siempre que OFFICE PEOPLE haya infrmad y acrdad previamente cn DPTO. DE ADMINISTRATIVO EMPRESA Interrupcines de servici que pudieran prducirse pr causas imputables pr acción inacción de DPTO. DE ADMINISTRATIVO EMPRESA Interrupcines del Servici debidas a causas de fuerza mayr (pr ejempl, desastres naturales) ajenas al cntrl de OFFICE PEOPLE, Interrupcines del Servici debidas a causas de desgaste us indebid de ls equips, servidres pr desperfects de ls misms, igual pr el servici de tercers cm Internet, Telefnía, Luz etc., dnde DPTO. DE ADMINISTRATIVO EMPRESA deberá subcntratar cn tercers en su defect slicitar a OFFICE PEOPLE sus servicis adicinales de SOPORTE FACTURABLE para slución en ls tiemps a que diere lugar. En prducts INTANGIBLES licencias y sftware NO SE HACE DEVOLUCIONES de diners facturads y cn licencia emitida, en su efect se cambia pr tra versión mejr superir a la adquirida. Página N. 6 Bgtá Clmbia

7 El tiemp que pudiera demrarse el permis de DPTO. DE ADMINISTRATIVO EMPRESA para que el persnal designad pr OFFICE PEOPLE para la reslución de fallas acceda a sus sistemas, usuaris, dependencias y/ó sus clientes. Cualquier Interrupción causada específicamente pr equips aplicacines de DPTO. DE ADMINISTRATIVO EMPRESA ls cuales pueden ser cnversads para la óptima recuperación del crrect funcinamient de la slución frecida CONDICIONES DE ACEPTACIÓN Ls Bienes y Servicis bjet de esta negciación se cnsiderarán aceptads pr DPTO. DE ADMINISTRATIVO EMPRESA a la firma del acta de aceptación del sistema, tras la realización de las pruebas crrespndientes sin que se hayan detectad repars de nivel 1 pr la entrada en prducción de la slución. Atentamente, Jhn J. Duque Gerente de Prduct Office Peple Virtual Shp PBX: + 57 (1) CEL CEL fficepeple@clmbia.cm Página N. 7 Bgtá Clmbia