PRECIOS PROMOCIONALES HASTA AGOTAR EXISTENCIAS

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1 Señores Restaurantes & Bares Empresarios/Admón. Colombia. Bogotá, D.C DPO_Officepeople_GAL_06_COT01 Estimados Señores: Por medio de la siguiente tenemos el agrado de presentarle cotización de nuestras soluciones económicas en Software de control para POS (Puntos de ventas) soluciones básicas especialmente negocios pequeños y medianos cómo Restaurantes, Bares, Comidas Rápidas, Panaderías y Pizzerías. Entre otros negocios de control de mesas y comandas. Con nuestras soluciones POS ONLINE usted podrá acceder en línea a toda la información que debe tener de primera mano de sus clientes, proveedores, de su inventario, de su cartera, de la estadística para mejores tomas de decisión a nivel gerencial. PRECIOS PROMOCIONALES HASTA AGOTAR EXISTENCIAS LICENCIA OEM LICENCIA LICENCIA LICENCIA OPEN MOLP MOLP MONO USUARIO Multi-Usuario Multiusuario.NET Licencia X Caja Plataforma para LICENCIAR Un Equipo Plataforma para LICENCIAR Cajas de Ventas Viene 1 Lic. Server Plataforma para LICENCIAR Cajas de Ventas Licencia Adicional Licencia POS VIRTUAL Internet 2 Usuarios $ MAS IVA $ MAS IVA $ MAS IVA $ MAS IVA Página No. 1 TIPOS DE LICENCIAMIENTOS: 1. Licenciamiento MONOUSUARIO + # de Cajas licenciadas 2. Licenciamiento MULTIUSUARIO + # de Cajas licenciadas + Licencia Sucursal + Licencia Caja de cada Sucursal. 3. Licenciamiento.NET + # Cajas licenciadas + Licencia Sucursal + Licencia x Caja de cada Sucursal

2 SOFTWARE BÁSICO POS RESTAURANTE POS Online 2015 PRECIO NORMAL DEL SOFTWARE TOUCH.. $ IVA LICENCIA ADICIONA (2do Equipo) IVA POS ONLINE POS On Line 2015 Es un sistema de información comercial dirigido a personas con escasos conocimientos en Sistemas y en el manejo de programas. POS On Line POS ONLINE Restaurantes, Integra las diferentes áreas de control de su negocio como son la facturación de mesas y ventas a domicilio, recetas y costos, control de caja (ingresos y egresos de dinero), inventarios de platos, bebidas, insumos y otros. POS On Line POS ONLINE Restaurantes, cuenta con una moderna e intuitiva interfaz gráfica optimizada para trabajar con pantallas Táctiles o touchscreen para el trabajo de los meseros y cajeros. Página No. 2

3 PERMITE Crear Platos Crear Áreas de Consumo Crear mesas Crear categorías de platos Recetas de productos Modificadores de platos Combos Inventario de insumos BACKOFFICE (Administración y Configuración del negocio) Página No. 3

4 INTERFACE (MENU VENTA DE PRODUCTOS) Sencilla interfaz donde los meseros ingresan los pedidos de los clientes y luego mediante la utilización de un comando, estos pedidos salen impresos en los sitios estipulados para cada producto, es así, como un pedido puede salir impreso en Bar, Parrilla y Cocina, agilizando notablemente la operación del restaurante TRASLADO DE MESAS Permite dividir los consumos en varias cuentas, para facilitar la cancelación por varias personas Página No. 4

5 TRASLADO DE MESAS Permite pasar los pedidos registrados en en una mesa o otra, que puede estar libre o ocupada. En el caso que la mesa este libre, los pedidos pasa tal cual están en la mesa emisora quedando tal cual estaba Si la mesa destino está ocupada el sistema pasa el pedido de la mesa emisora y lo suma al pedido de la mesa receptora y mantiene el mesero de la mesa destino. PERFILES Y FUNCIONES (USUARIOS DEL SISTEMA) CAJA (INGRESOS Y EGRESOS DE DINERO) Página No. 5

6 NOTA CREDITO & NOTA DEBITO INTERFACE DE PAGOS (VENTAS CON O SIN PROPINAS) Página No. 6

7 MESAS OCUPADAS Y DISPONIBLES MENU DE PEDIDOS Selección fácil del pedido CONTROL DE COMENSALES Y MESEROS Página No. 7

8 PRE CUENTA (Opcional) & CUENTA FUNCION BIOMETRICA PARA CLIENTES FRECUENTES. Al momento de crear nuestros clientes, POS ONLINE Restaurantes permite validar sus huellas digitales para luego ser utilizadas en la modalidad de ventas prepago Página No. 8

9 Como Funciona: Se validan la huellas del cliente El cliente consigna en el sistema una cantidad de dinero por anticipado para pagar sus consumos Al momento de pagar una cuenta el cliente coloca el dedo en el lector El sistema verifica que tiene saldo suficiente y acepta el pago Descuenta del saldo l valor pagado. POS ONLINE restaurantes permite configurar un descuento especial para esta modalidad de pago. Para esta modalidad de pago, es necesario instalar un lector de huella Digital Persona U.Are.4500 (No incluido con el programa) REPORTE PARA CONTADOR (Todos los documentos fuentes) Página No. 9

10 Beneficios y costos - Soporte Instalación y Puesta en marcha: Incluye 4 Horas de Capacitación (Incluye) Software 1 Mes de soporte Virtual Gratis (Incluye) Instalación Bogotá D.C., Sin Costo (Incluye) Costo 2 horas (Mínimo) Instalación fuera de Bogotá + Viáticos (Adicionales) Costos adicionales: CARACTERISTICAS DE SERVICIO VALOR A PAGAR Soporte Virtual Hora: (Después del mes Gratis) $ Soporte Presencial: A Domicilio 50% de Descuento $ Capacitación Adicional $ Digitación Bases de Datos (Archivos Iniciales) $ Impuestos y Reajustes Los valores indicados no contemplan el Impuesto al Valor Agregado, IVA, el cual es cargo de GPSTRANSPORTES SAS para todos los precios contemplados en la negociación. Los valores están indicados en dólares americanos (US$.) Impuestos y Reajustes Los valores indicados no contemplan el Impuesto al Valor Agregado, IVA, el cual es cargo de EMPRESARIOS / ADMON para todos los precios contemplados en la negociación. Los valores están indicados en dólares americanos (US$.) Formas de Pago: RTE FTE: NO EFECTUAR RETENCION EN LA FUENTE SEGUN LEY 1429 DE DICIEMBRE DE 2010 El servicio contratado será cancelado con el 100% de anticipo contra orden de compra. NOMBRE DEL TITULAR OFFICE PEOPLE TRANSFERENCIA: BANCO DE BOGOTA CTA AHORROS No Fletes a Cargo del Cliente Tiempo de entrega: Según disponibilidad en bodega. Algunos ítems se encuentran en tránsito y pueden ser hasta 15 días hábiles después de Orden de Compra y 50% de abono a la orden para su importación (sí es el caso) Este valor más el IVA Esta cotización tiene vigencia Sólo por 15 DIAS a partir de su emisión Tiempos de Entrega de la solución Este tendrá un máximo de tiempo de entrega (Inmediata) o en su defecto a existencias de inventario de 15 días contando contra orden de compra. Página No. 10

11 Vigencia de la Propuesta Comercial La presente Propuesta Comercial tiene una validez SOLO POR DICIEMBRE, contados desde esta fecha de entrega a EMPRESARIOS / ADMON Vencido este plazo, EMPRESARIOS / ADMON deberá solicitar a OFFICE PEOPLE., la actualización de la propuesta comercial Confidencialidad y Uso Exclusivo La presente Propuesta Técnico-Comercial es confidencial en toda su extensión y sólo puede ser utilizada por EMPRESARIOS / ADMON con la autorización expresa de OFFICE PEOPLE. Del mismo modo, los valores presentados son EXCLUSIVAMENTE para EMPRESARIOS / ADMON la cual además no podrán ser referenciadas en Negociaciones futuras Exclusiones y Excepciones Interrupciones de Servicio programadas debidas a trabajos habituales de mantenimiento dentro de los horarios asignados a tal efecto e interrupciones de servicio para trabajos de mantenimiento no programadas, siempre que OFFICE PEOPLE haya informado y acordado previamente con EMPRESARIOS/ADMIN Interrupciones de servicio que pudieran producirse por causas imputables por acción o inacción de EMPRESARIOS/ADMIN Interrupciones del Servicio debidas a causas de fuerza mayor (por ejemplo, desastres naturales) ajenas al control de OFFICE PEOPLE, Interrupciones del Servicio debidas a causas de desgaste o uso indebido de los equipos, servidores o por desperfectos de los mismos, igual por el servicio de terceros como Internet, Telefonía, Luz etc., donde EMPRESARIOS/ADMIN deberá subcontratar con terceros o en su defecto solicitar a OFFICE PEOPLE sus servicios adicionales de SOPORTE FACTURABLE para solución en los tiempos a que diere lugar. En productos INTANGIBLES licencias y software NO SE HACE DEVOLUCIONES de dineros facturados y con licencia emitida, en su efecto se cambia por otra versión mejor o superior a la adquirida. El tiempo que pudiera demorarse el permiso de EMPRESARIOS / ADMON para que el personal designado por OFFICE PEOPLE. para la resolución de fallas acceda a sus sistemas, usuarios, dependencias y/ó sus clientes. Cualquier Interrupción causada específicamente por equipos o aplicaciones de EMPRESARIOS / ADMON los cuales pueden ser conversados para la óptima recuperación del correcto funcionamiento de la solución ofrecida CONDICIONES DE ACEPTACIÓN Los Bienes y Servicios objeto de esta negociación se considerarán aceptados por EMPRESARIOS / ADMON a la firma del acta de aceptación del sistema, tras la realización de las pruebas correspondientes sin que se hayan detectado reparos de nivel 1 o por la entrada en producción de la solución. Atentamente, John J. Duque Gerente de Producto Office People Virtual Shop PBX: + 57 (1) CEL CEL Página No. 11

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