1 VISIÓN GENERAL. Semestre o nivel No. de créditos Horas Tutoría Horas independientes. Total horas

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1 1 1 VISIÓN GENERAL 1.1 DATOS GENERALES Programa: Asignatura: Ingeniería de Sistemas Gestión de Proyectos Informáticos Semestre o nivel No. de créditos Horas Tutoría Horas independientes Total horas INTRODUCCIÓN En la actualidad nos encontramos con diversas formas y tipos de proyectos, especialmente en el contexto informático donde es posible hallarlos pequeños y bien definidos, o bien verlos muy grandes y complejos; razón por la cual la responsabilidad de la gestión es asegurarse de lograr el objetivo del proyecto con calidad, dentro del presupuesto, a tiempo y total satisfacción del usuario con relación al alcance previamente definido. Con la anterior premisa se define a la gestión de proyectos informáticos como todo aquello que es necesario realizar para alcanzar el objetivo, teniendo en cuenta unas habilidades, herramientas y técnicas generalmente aceptadas sin dejar de lado que un proyecto informático está regido por unos requerimientos, los cuales son el resultado de una necesidad manifiesta, los deseos y las expectativas de los usuarios. 1.3 IMPORTANCIA En la dinámica de la globalización se enfrentan desafíos en todos los aspectos y contextos, a esta premisa no es ajena la ingeniería de sistemas la cual día a día se ve en la necesidad de crear soluciones oportunas y rápidas que faciliten los procesos y toda la actividad empresarial. Es de tal manera como también se tiene la imperiosa necesidad de gestionar dichos proyectos. El actual profesional se debe proyectar en un ambiente que prescinde de principios administrativos y de conocimientos específicos en términos de la gestión en diversas áreas para hacer aportes valiosos y lograr el impacto inmediato en la realización del proyecto.

2 2 1.4 COMPETENCIAS (de egreso) Recuerde que la competencia indica hasta donde puede lograr un desempeño una persona con el nuevo aprendizaje, es diferente a los objetivos de la asignatura. Ejemplo de competencia: Permite la comprensión de fenómenos no como hechos aislados sino desde una visión holística que le asegure las herramientas de gestión para trabajar en equipos multidisciplinarios en el desarrollo eficaz de proyectos informáticos. Facilita la toma de consciencia en que es necesario generar nueva disposición para ver cada situación en forma diferente, única y más allá de lo convencional en la resolución de situaciones reales del contexto de aplicación en la ejecución de un proyecto informático. 1.5 OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Utilizar las herramientas de la gestión de proyectos informáticos de acuerdo con la clasificación de procesos de dirección, según grupos y áreas de conocimiento involucrados OBJETIVOS ESPECÍFICOS Explorar el contexto general y la importancia de la gestión que conduzca a una visión y desarrollo estratégico de los proyectos informáticos. Determinar mediante las etapas del proyecto la ubicación y función de la gestión para el cumplimiento del objetivo y el alcance del proyecto independientemente de su complejidad. Definir aspectos claves de la dirección de proyectos en el ámbito informático como instrumento para una buena gestión.

3 3 Explicar los fundamentos de la clasificación de procesos de gestión por áreas de conocimiento para su posterior aplicación en proyectos informáticos. 1.6 REQUISITOS (de ingreso) Conocimientos en áreas como: El desarrollo y la ingeniería del software. Fundamentos básicos de administración. Facilidad de comunicarse en forma verbal y escrita. Comprensión del contexto de las organizaciones. Gestión y evaluación general de proyectos. Manejo de estadística básica.

4 Administración Administración de personal ESQUEMA Área Nivel de Objetivos Global Específica Formación General Específicos Perceptual Explorar X Explorar Describir X Determinar Aprehensivo Comparar X Definir Analizar X Explicar Comprensivo Explicar Comparar Predecir Predecir Proponer Proponer Integrativo Modificar Modificar X Utilizar Confirmar Evaluar Evaluar Indicadores Metodológicos X Fundamentación conceptual Propósito de Formación Competencias a Desarrollar Uso del Conocimiento Uso de Procedimientos X Fundamentación procedimental X Aplicación en el saber específico Interpretativas Argumentativas X Propositivas X Capacidad para representar Capacidad para reconocer equivalencias Capacidad para recordar objetos y sus propiedades Habilidad y destreza para usar equipos Habilidad y destreza para usar procedimientos de rutina Habilidad y destreza para usar procedimientos complejos

5 5 2 UNIDADES 2.1 UNIDAD 1 GENERALIDADES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Tema 1 Conceptualización Se hace necesario definir algunos conceptos claves al interior de un proyecto que determinan su éxito o fracaso, mucho más cuando se trata de su gestión, lo cual pretende debe conducir al logro de un objetivo a través de una serie de actividades establecidas en la planeación y la consecución y posterior utilización eficiente de los recurso destinados para el proyecto. Tema 2 Gestión estratégica, administrativa y operativa Las actividades de gestión abarcan todos los ámbitos del proyecto informático, desde las actuaciones técnicas hasta las comerciales, incluyendo las tareas y funciones administrativas que le aseguren el cubrimiento de todos los recursos requeridos para completar con éxito un proyecto dado. 2.2 UNIDAD 2 LA GESTIÓN EN LAS ETAPAS DEL PROYECTO Tema 1 Fases del proyecto informático Un proyecto informático se divide en etapas que marcan el avance parcial de su desarrollo, por tanto, es muy importante considerar a la hora de realizar el proyecto, la disponibilidad de los recursos para llevarlo a cabo y el momento en el cual se requiere. Tema 2 Habilidades de dirección general El fracaso o el éxito de un proyecto dependen de la calidad de la gente que en él trabaje. El centrarse en la técnica distorsiona la visión de lo que está sucediendo en el proyecto. Casi nunca un proyecto fracasa porque la gente no sabe cómo usar las técnicas más avanzadas, pero muchos proyectos se deshicieron porque los directivos emitieron órdenes inadecuadas o porque la falta de liderazgo lo llevó al fracaso.

6 6 Tema 3 Influencias sociales, económicas, organizacionales y ambientales En el instante en el cual se decide abordar un proyecto informático no hay que olvidar o dejar de lado que este involucra aspectos de diferente índole, los cuales pueden surgir debido a la convergencia de los objetivos del usuario, de los recursos disponibles, de las restricciones del entorno donde se lleva a cabo. Finalmente, todos estos aspectos ejercen una influencia positiva o negativa en la realización del proyecto. 2.3 UNIDAD 3 DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS Tema 1 Procesos e interacción en el proyecto El proyecto informático es más que un proceso cooperativo y colaborativo de innovación continua, donde se integran la dirección y la gestión en función de unos procesos y sus interacciones. Tema 2 Adaptación y organización de procesos Los procesos y actividades del proyecto informático son realizados por personas que en su momento exigen de una organización de sus funciones en pro del beneficio de la colectividad en el entorno organizacional, pero que a su vez requiere de una adaptación a nuevas formas de hacer. Todo esto solo es posible si existe un profundo espíritu de trabajo manifiesta en cada individuo garantizando su responsabilidad por las acciones ejecutadas. 2.4 UNIDAD 4. PROCESOS DE GESTIÓN POR ÁREAS DE CONOCIMIENTO Tema 1 Gestión de alcance Al interior de la formulación de un proyecto independiente de su clase o tipología es de vital importancia la definición clara del alcance, este permite la descripción de los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluya todas actividades necesarias para llevar a feliz término el proyecto. Tema 2 Gestión del tiempo De acuerdo con las etapas y actividades que requiera el proyecto dependiendo de su complejidad o no, cada una de estas fases debe tener un tiempo destinado para cumplirse.

7 7 Gestión de los costos El costo se basa en un presupuesto que abarca una estimación de los costos relacionados con varios recursos que sirven para llevar a cabo el proyecto. Gestión del riesgo El análisis de posibles riesgos que pueden surgir durante la formulación, preparación y desarrollo del proyecto, se convierte en una exigencia para tratar de mitigar la posibilidad de ocurrencia de un riesgo identificado dentro del proyecto informático. Gestión de comunicación Todo proyecto siempre induce a un proceso de comunicación parcial o completa de todas las actividades desarrolladas o por ejecutar dentro de este, de ahí que la gestión se asegure de que la información se distribuya en el tiempo y de la forma adecuada. 3 RESUMEN 3.1 RELACIÓN CON OTROS TEMAS En el contexto organizacional los proyectos informáticos ha tomado importancia en todo nivel, estos crean la necesidad de adquirir conocimientos en términos de unas competencias comunicativas, de fundamentos de administración, de la ingeniería del software, de la identificación del comportamiento y las necesidades de las organizaciones, así como de la gestión y evaluación de proyectos que facilite su quehacer profesional en un mundo globalizado. 3.2 FUENTES Fuentes bibliográficas Capuz Rizo, Salvador. Gómez, Eliseo. (2000): Cuadernos de ingeniería de proyectos III: dirección, gestión y organización de proyectos. Edición ilustrada. Editor Universidad Politécnica, Valencia. ISBN ,

8 8 Casal Otero, Lorena (2005): Gestión de proyectos: gestión empresarial. Editor Ideaspropias, editorial S.L., México. ISBN , MC CONNELL, Steve (1996): Desarrollo y gestión de proyectos informáticos. Mc Graw Hill, Madrid Rodríguez Bermúdez, José Ramón; García Mínguez, Jordi; Lamarca Orozco, Ignacio. (2007): Gestión de proyectos informáticos: métodos, herramientas y casos. Editorial UOC, S.L., Madrid. ISBN Libro guía Sánchez Garreta, José Salvador. (2003): ingeniería de proyectos informáticos: actividades y procedimientos. Edición ilustrada. Editor Universidad Jaume, Córdoba. ISBN , Fuentes digitales o electrónicas Colombia, (2011, agosto). Introducción a la metodología PMBOK - Presentation Transcript. Recuperado el 23 de agosto de 2011, del sitio web Medellín, (2011, agosto). Eafit Gestión de proyectos informáticos 1.Ciclo de vida. Recuperado el 23 de agosto de 2011, del sitio web 1ciclo-de-vida Medellín, (2011, agosto). Dirección de proyectos. Recuperado el 23 de agosto de 2011, del sitio web PRESENCIAL 4 METODOLOGÍA La metodología presencial se fundamenta en el estudio de las características fundamentales y de las leyes que rigen los contenidos de la asignatura. Se desarrolla un trabajo dinámico de exploración en los objetos del modelo, sus conceptos y su operatividad; así como un trabajo de campo.

9 9 Los distintos entornos vivenciales en los cuales el estudiante interactúa fuera de clases están impregnados de la globalización y el rompimiento de paradigmas. La metodología debe ser práctica y ante todo una acción seductiva que combine elementos tecnológicos, vivenciales y conceptuales. Se aprovechará las tutorías presenciales para explicar la fundamentación teórica, realizando algunos ejemplos tipo que ayuden a comprender la utilización del método para resolver las diferentes situaciones problemáticas que se planteen, se propondrán ejercicios en los cuales el grado de dificultad aumente y se propondrán tareas para realizar en grupos o individualmente con asesorías presenciales o virtuales. Los medios 4.2 DISTANCIA Textos: que se encuentran bien definidos en la bibliografía sugerida por el curso y algunos módulos que serán elaborados por los docentes de cada curso. Enlaces Bibliográficos: En los módulos normalmente aparecen varios nombres de textos, con sus correspondientes autores, mediante los cuales se puede complementar la información. Adicionalmente existen unas referencias bibliográficas extraídas de internet. Guías de actividades: Cada profesor diseña el plan de la signatura, mediante el cual se articulan las temáticas y los tiempos, de tal forma que se dé respuesta al proceso de formación con base en créditos académicos. Tecnológicos: se utilizan los recursos audiovisuales que posea el Centro de Atención Tutorial para ver información en video, audio o virtual. Salas de computador: de acuerdo a la asignatura. Las mediaciones Las mediaciones establecidas en La Corporación Universitaria Remington, para el desarrollo de los procesos de aprendizaje a distancia son las siguientes: Tutoría Presencial: Es la mediación más importante en el proceso dadas varias razones entre ellas lo significativos que esta es para los alumnos y profesores sin pretender conservar la naturaleza de programa presencial ni semi-escolarizado, dado que los tiempos de todas maneras se reducen comparativamente.

10 10 Tutoría Virtual: Esta mediación articula medios como el computador y la plataforma, de tal manera que esta herramienta sea funcional y efectiva. Para la aplicación de esta mediación se pone a disposición de los tutores las salas de cómputo para su comunicación en estudiantes, orientando y controlando la dirección académica y administrativa de la escuela de educación a distancia. Este tipo de tutoría será puntual y pactada entre estudiantes y tutor, dado que nuestra modalidad es a distancia y no virtual, esto será solo una herramienta de apoyo. 5 EVALUACIÓN MOMENTO EVALUATIVO PORCENTAJE TIPO DE EVALUACIÓN Primer parcial: 20% Realizar un estudio de caso con aplicación informática, hacer que se identifiquen y analicen los diferentes tipos de gestión a conocer hasta el momento, la estratégica, la administrativa y la operativa. Segundo parcial: 20% Realiza un test tipo Ecaes que relacione todos los temas tratados hasta el momento de su aplicación. Seguimiento: 30% Quices (3) de teoría en cada unidad con valor del 5% cada uno. Entrega de informes de actividades programadas en clase 15% Co evaluación: 10% Conversatorio a través de un chat o foro programado Final: 20% Aplicar las herramientas descritas en el curso con relación a un proyecto informático propuesto por el estudiante. Este trabajo debe sustentarse. El promedio aritmético de las calificaciones obtenidas en los procesos evaluativos señalados, dará el resultado definitivo del desempeño académico de la asignatura.