EL MANTENIMIENTO DE SUS REGISTROS

Transcripción

1 EL MANTENIMIENTO DE SUS REGISTROS R s o u c & R f a l H a n d o u t Ud. db mantn sus gistos (cods) paa figua sus impustos coctamnt. Sus cods dbn s pmannts, xactos, compltos, y dbn stablc claamnt sus ingsos, dduccions, céditos infomación d sus mplados. La ly no l xig qu mantnga sus cods n una mana paticula. Po si ustd tin mas d un ngocio, ustd db mantn po spaado los libos y cods paa cada ngocio. Ud. db dposita todos los cibos dl nogocio n una cunta d banco spaado. También, todos sus pagos dbn s hchos con chqus, si s posibl. D sta mana los ingsos y gastos d los dos ngocios staán bin documntados. Ud. db scibi chqus a su nomb solamnt cuando stá tiando ingsos d su ngocio paa su popio uso. Evit scibi chqus pagabls a CASH (fctivo). Esto l ayudaá a sab cuals son los gastos paa l ngocio y cuals son paa azons psonals. Todos los gastos dl ngocio pagados n fctivo dbn sta acompañados con documntos qu mustan su popósito n l ngocio. Si no pud consgui un cibo po pagos hchos n fctivo (cash), ponga una dclaación n sus cods al momnto d paga paa xplica l pago. Sustnt sus ntadas. Chqus canclados, factuas pagadas, duplicados d notas d dpósitos, y otos aticulos qu ctifican las ntadas n sus libos dbn s llnados n una mana odnada y guadados n un luga sguo. Mmoandums o gistos incompltos qu apoximan ingsos, dduccions, u otos aticulos o documntos qu afctan su obligación d impustos no sán considados adcuados. Guad sus gistos o cods. Ud. db mantn sus libos y gistos d su ngocio disponibls todo l timpo paa una inspcción dl Svicio d Rntas Públicas Intnas (Intnal Rvnu Svic). Los achivos dbn s guadados tanto timpo como sa ncsaio n la administación d cualqui ly d Rntas Publicas Intnas. Rtnga copias. Mantnga los cods d los aticulos usados como puba n su pot d ingsos (tax tun) hasta qu la limitación d timpo po los statutos s haya vncido. Gnalmnt, l timpo limit po los statutos paa los gsos d los impustos sob los ingsos tmina 3 años dspués d hab hcho l pot, o 2 años dspués qu los impustos han sido pagados, cualquia qu ocua mas tad. Sin mbago, ustd db mantn algunos cods indfinitivamnt. Guad los cods qu vifican sus bass n popidad po tanto timpo como sa ncsaio paa figua las bass dl oiginal o l mplazo d la popidad. Admás, stos cods son ncsitados paa figua los cditos d invsions. Ocasionalmnt, l Congso pasa lys qu dan alivio a los qu pagan impustos n citas situacions. Ustd pud apovcha stas vntajas d stas lys si sus cods mustan qu Ud. s lgibl. Sus cods pudn poba qu ustd tuvo las tansaccions ncsaios n años antios. Guad las Copias d sus pots d Impustos (tax tuns). Ellos l van a ayuda a ppaa sus futuos pots d Impustos y paa hac las computacions si mas tad psnta un clamo d mbolzo. También l pud s d ayuda paa l jcuto d sus bins o d sus Svicio d Rntas Publicas Intnas si su pot oiginal no stá disponibl. Daw 2 Stat Pschool Ealy Had Stat Gnal Child Ca Had Stat Migant Had Stat Stat Basd Migant Child Ca Rsouc & Rfal Fdal Block Gant/Altnativ Paymnt

2 Rquiminto 1099 Rgist la Foma 1099 MISC. paa cada psona, qu no san copoacions, a quins ustd ha pagado po lo mnos $600 n ntas y otos pagos (svicios). Rpot solamnt los pagos hchos n l cuso d su comcio o ngocio. Dbn s nviados a los cipints ants dl 31 d Eno, y a los gobinos dl Tstado y Fdal ants dl 28 d Fbo. La multa s $50 po infacción! CONSIDERACIONES DEL EMPLEADOR DEL CUIDADO FAMILIAR DE DÍA Como un mplado, ustd ncsitaá númos d idntificacion d mplado. Las fomas d gistación apopiados son: FEDERAL (IRS) - SS-4 ESTADO (paa l Dpatamnto d Dsaollo d Emplo) Foma DE-1 Estas fomas pudn s obtns n las spctivas oficinas d gobino. Como un mplado, ustd sá sponsabl po dduci los siguints impustos d los chqus d pago d sus mplados: Impustos d Ingsos Fdals - (po las tablas d dduccions) Impustos d Ingsos Estatals - (po las tablas d dduccions) FICA - El 6.2% a suldos hasta $62, 400 SDI - El 5% a suldos hasta $31, 767 Cuidado Médico - El 1.45% sguido (no hay limit) Admás, ustd db paga los siguints impustos d la planilla d pagos: FICA - El 6.2% a suldos hasta $62, 400 Cuidado Médico % Sguo dl Estado - potaita d xpincia asignada po l Estado d Dsmplo - hasta un suldo d $7,000 (gnalmnt l 3.5%) Sguo Fdal d Dsmplo El.008 paa suldos hasta $7,000 po mplado Son quidos los siguints pots d impustos d nóminas d pagos: Foma Rpot d Impustos Fdals Timstal d los Emplados Foma DE-3 - Un Rpot d Contibucions Timstal y una dclaación d los Salaios Foma Rpot d Impustos d Dsmplo Fdal Anual Si al final d cualqui ms l total d las dduccions d los mplados y la obligación d impustos fdals dl mplado xcdn los $500, un dpósito db s hcho n l banco no mas tad dl dia 15 dl siguint ms. Suldo buto 14.3% = $ xx.xx Impusto Fdals d Ingsos dducidos xx.xx Dpósito Total = $ xx.xx Cada mplado stá obligado a llna una foma w-4 ants d su pim día d pago. Todos los mplados tinn l dcho a una foma w-2 no mas tad dl 31 d no dl siguint año. 2

3 IMPUESTOS DE INGRESOS DEL CUIDADO FAMILIAR DE DÍA Hay dos class d dduccions: dicto l cual pud s totalmnt clamado indicto l cual pud s clamado n bas a pocntajs. GASTOS DIRECTOS: Gastos solamnt paa l uso d su ngocio d cuidado d día. (Esta s una lista qu no incluy todo; otas cosas pudn s dducibls). Juguts o Equipo: Matials: Ejmplos: Comstibls: Aticulos gands s pudn dpcia. (paa la casa o l ngocio) Adquiidos solamnt paa l cuidado d día. Extinguido d fugo, alamas paa l humo, ana, matials d aa como papl higiénico, toallas d papl, atículos d pimos auxilios, tc, los cuals pudn también s usados po su familia pudn s tatados mas facillmnt como gastos indictos. Solamnt si ustd mantin sus cibos d comstibls paa l cuidado dl niño spaados d los d su popia familia son gastos dictos sino hac stos tátlos como gastos indictos. Cagos Lgals y Ppaación d los Impustos Anuncios: El Costo d la Licncia: El Uso d las Páginas Amaillas, volants, tajtas d ngocios, tc. La Licncia dl Cuidado dl Niño y ngocios (si s quido) y gastos d pmiso d zona. Mantniminto: El costo d paacions y matials adquiidos paa la consva los juguts o quipo; l mantniminto po lo gnal s un gasto indicto. Educación: Pagaés y Subcipcions: Rgalos: El costo d confncias, talls, libos lacionados con l cuidado dl niño, tc. Po publicacions y oganizacions lacionados con l cuidado dl niño. Cualqui galo db s dictamnt lacionado con l cuidado dl niño, $25 d limit po psona. Excusions y Enttniminto: Costo qu no sa millaj tal como admisión a vntos, tc. (paa l millaj mi a gastos indictos, abajo). Sguos: Tléfono: Salaios d Asistnts: D isgos, tc. si s obtnido solamnt paa l cuidado dl niño. Otos sguos gnals son gastos indictos. Unidads d laga distancia y paa mnsajs paa l ngocio dl cuidado dl niño, una xtnsión spcial paa l cuidado dl niño, tc. Si tin un asistnt constant o ustd l paga a la misma psona mas d $50 n cualguia d los timsts, ustd s un mplado y tin la sponsabilidad d pot al gobino Fdal y Estatal. Gastos 3

4 Indictos: Comstibls y Matials d la Casa: Son los gastos po atículos usados po su familia y los niños dl cuidado dl niño. Ud. solo pud clama un pocntaj d stos gastos como costo dl cuidado dl niño. (Tals como papl higiénico, dtgnt paa lava opa, tc.) A mnudo s mas fácil compa stos atículos al mismo timpo poqu son usados po su familia y los niños dl cuidado dl niño ntoncs apliqué la fomula d pocntaj paa figua l costo dl cuidado dl niño. Un jmplo podía s las comidas svidas duant la smana. Si Ud. paticipa n l Pogama Fdal d la Comida y l costo actual d la comida s mas alto qu l mbolzo, ustd pud clama la difncia como una dducción. El Millaj: El IRS concd.37½ po milla po ngocios lacionados con l cuidado dl niño tals como l cog a los niños, xcusions, viajs d compas, unions, class, tc paa l cuidado dl niño. Mantnga un cuadno n su cao y apunt l millaj paa cada viaj lacionado con l cuidado dl niño. Los siguints gastos indictos dbn s calculados usando la fomula d Pocntajs d Ngocios dl IRS mostado obajo: El Mantniminto Gnal: Pinta y paa a toda la casa paacions d atfactos (si son usados n l cuidado d día). Svicios: Sguos: Incluyn l cabl, agua, basua, tc. Sguos n gnal qu no fuon obtnidos paa l cuidado dl niño. El alquil o los Impustos Intss Tléfono: Su cunta básica La Dpciación d atfactos gands: La Dpciación d la casa: Lavadoa, Scadoa, tc. si son usados paa l cuidado dl niño. Esta dducción afcta sus ganancias d capital cuando ustd vnd su casa. Como Dtmina l Pocntaj d Ngocio d la Casa 1. Encunt l aa total d la casa. 2. Encunt l aa d los cuatos individuals paa l ngocio. 3. Dtmin l númo d hoas qu cada cuato s usado paa l ngocio duant la smana incluyndo l timpo d limpiza. 4. Encunt l pocntaj d timpo qu cada cuato s usado paa l ngocio duant la smana (númo d hoas po smana paa l ngocio dividido po s l númo d hoas/smana) 5. Multiliqu l aa d cada cuato po l pocntaj d aiba y sum los sultados. 6. Divida l total d aiba po l total dl aa d la casa po l pocntaj d la casa usada paa l ngocio. La fómula usada paa nconta l pocntaj d su ngocio s: Aa usada paa l cuidado d día (pis cuadados) X Hoas abito = Pocntag d Ngocio Aa total d la Casa 168 (7 x 24) d la casa 4

5 Advtncia: Hay una limit sob la cantidad d dduccions d una oficina n-la-casa qu un contibuynt pud toma paa l uso d su casa n l ngocio o una stuctua apat y spaada. Las dduccions pmitidas dbido al uso calificado d la unidad d sidncia no pud xcdi la cantidad d los ingsos butos dl ngocio divados dl uso calificado paa l año taxabl mnos aqullas dduccions asignabls qu son pmisibls a psa d l uso califcado. Las dduccions qu son substaidas d los ingsos butos dl ngocio incluyn intss, impustos, pédidas d contingncias y gastos dictos d ngocio. Ud. pud obtn la Foma 8829 dl IRS paa calcula su pocntaj d uso NOTA ESPECIAL 1. Si sus ganancias ntas qu ustd gana dspués d toma sus dduccions s mas d $400 al año, sus ganancias stán sujtas a impustos d mplado d si mismo dl sguo social. Las tasas d pocntaj vaían d año n año. 2 Si ustd va a db mas d $500 o $100 n impustos a los gobinos fdals y statals, spctivamnt dspués d cualqui cantidad tnida, ustd ncsita gista sus impustos stimados paa l niño. 5