Gestión de Proyectos La Gestión de Proyectos según PMBok

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José Ramón Rojo Iglesias
hace 6 años
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1 Gestión de Proyectos La Gestión de Proyectos según PMBok Módulo I Introducción y Certificación

2 Contenido I. Objetivos y Contenido II. Introducción III. El Examen PMP IV. Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos V. Áreas de Conocimiento de la DP VII. Material de Apoyo y Bibliografía

3 Capítulo I Objetivos y Contenido

4 Objetivos Conocer las definiciones más importantes de la Gestión de Proyectos, y el vocabulario estándar del PMI -Project Management Institute. Conocer los procesos principales de la gestión de Proyectos, recogidos en el PMBOK - Project Management Body of Knowledge. Entender cómo dichos procesos contribuyen a la mejora en la gestión de los proyectos. Conocer las principales herramientas que soportan la gestión de un proyecto. Proporcionar un lenguaje común para hablar de la dirección de proyectos Entender la ventaja de utilizar correctamente los procesos de dirección de proyectos.

5 Contenido 1.Introducción y Certificación PMP. El objetivo de este capítulo es que el alumno conozca las claves y requisitos básicos para poder alcanzar la certificación PMP (Project Management Professional). 1. Introducción a la Gestión de Proyectos. 2. El Examen PMP. 2.Marco Conceptual de la dirección de Proyectos. El objetivo de este módulo es fijar los conceptos de lo que es un proyecto y como encajan en la estructura de las organizaciones. 1. Introducción a la gestión de Proyectos 2. Ciclo de vida del Proyecto 3. Introducción a los procesos clave de la gestión de proyectos según PMBOK - Project Management Body of Knowledge 3.Áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos. El objetivo de este módulo es que los alumnos conozcan los aspectos más importantes de las distintas áreas de conocimiento de toda gestión de proyectos, prestando especial hincapié en las siguiente áreas: 1. Gestión del Alcance del Proyecto 2. Gestión del Tiempo del Proyecto 3. Gestión de Costes del Proyecto 4. Resto de Áreas de Conocimiento del PMBok

6 Capitulo II Introducción

10 Historia de un Proyecto

11 Project Management Institute PMI ª Edición PMBok ª Edición PMBok ª Edición PMBok 1996/2000-2ª Edición PMBok Nace PMI ª Edición PMBok PMI, PMP, PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute

12 Propósitos Específicos de PMI 1. Fomentar la profesionalidad en la Dirección de proyectos. 2. Contribuir a la calidad y alcance de la dirección de proyectos. 3. Estimular la adecuada aplicación global de la dirección de proyectos para el beneficio del público en general. 4. Proporcionar un foro reconocido para el libre intercambio de ideas, aplicaciones, soluciones a temas de dirección de proyectos entre los miembros y otros interesados e involucrados en dirección de proyectos. 5. Identificar y promover los principios fundamentales de la dirección de proyectos y mejorar el cuerpo de conocimiento para manejar proyectos con éxito. 6. Identificar, desarrollar, estimular y mantener profesionalidad en la práctica, en la ética, y en estándares y principios de acreditación.

13 El estándar PMI - PMBok Cumplimiento de propósitos mediante: Estándares internacionales (PMBOK Guide). Congresos y convenciones. Seminarios. Publicaciones. Certificación como PMP (Project Management Professional). Certificación de Proveedores de servicios de formación en PM (PMI Registered Education Provider). Grupos de Interés Específicos (Productos farmacéuticos, Industria Petroquímica, consultoría, servicios Financieros, ). Capítulos Regionales Específicos (Madrid, Barcelona, Valencia, ). PMI, PMP, PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute

14 Miembros de PMI Julio 2013 Lo que empezó como una idea de 6 personas en 1969, se ha convertido en una asociación mundial de más de miembros en Julio de

15 Certificaciones OPM3 Professional Certification 15

16 Certificados PMP s Julio

17 El Ciclo de las Certificaciones

18 Registro Credenciales

19 Capitulo III El Examen PMP

20 La Certificación PMP significa Que estoy/soy: Apto. Capacitado. Entrenado. Interesado. Al día. PMP ofrece una validación externa mas allá de la experiencia

21 Certificación PMP: Qué es y Qué no es! Prueba que has adquirido/retenido un cierto nivel de conocimiento sobre la profesión de Ges<ón de Proyectos. Cer<fica que has completado 35 horas de formación presencial. Cer<fica que <ene el nivel necesario de experiencia relacionada PM. Pero, por si mismo, NO cer<fica que eres un buen Gestor de Proyectos! Esto viene dado por la prác<ca y la experiencia

22 Requisitos para ser PMP

23 El Examen El examen consta de 200 preguntas de respuesta múl<ple (4 opciones): Las preguntas están elaboradas por grupos de PMP s. 175 preguntas son puntuables. 25 no puntúan pretest queshons. Las preguntas están elaboradas por grupos de PMP s. Las preguntas hacen referencia a la geshón de proyectos y a la geshón de riesgos en los proyectos que están incluidos en los estándares PMI, aunque no limitados a estos. Requiere pasar 123/175 (o 148/200 del total), o un 74% de preguntas correctas puede variar! Muchas preguntas son situacionales.

24 Tipos de Preguntas Preguntas de procesos. Aplicar el punto de vista del PMI de los procesos de gestión de proyectos (la gran mayoría de las preguntas). Preguntas de datos. Se le presentarán los datos o diagramas con los que tendrá que trabajar o interpretar resultados (sobre un mismo grupo de datos se podrán hacer varias preguntas consecutivas).

25 Tipos de preguntas (cont.) Preguntas situacionales. qué haría en una situación como las que se presenta? Estas preguntas suponen que el examinado se encuentra en una situación similar. Has recibido la notificación que la recepción de un elemento importante que has comprado para tu proyecto se retrasará. Qué vas a hacer? a) Ignorarlo, dejarlo pasar b) Notificarlo a tu responsable c) Ponerlo en conocimiento del cliente y hablar sobre opciones d) Reunir al equipo e identificar alternativas

26 Tipos de preguntas (cont.) Preguntas de distracción. Es muy importante darse cuenta que no toda la información proporcionada en la pregunta se debe usar para contestarla. La experiencia muestra que cada vez que doblas la producción de reproductores, los costes unitarios disminuyen un 10%. Basado en esto, la compañía establece que la producción de reproductores debería costar $ Este caso ilustra: a) Los efectos de la curva de aprendizaje b) Ley de rendimientos decrecientes c) Regla 80/20 d) Análisis del Valor Ganado

27 Como contestar las preguntas Conocer bien el material (PMBOK, ). Aplicar la experiencia en el trabajo, pero siempre pensando como si fueras un Director de Proyecto, de un Gran Proyecto, con muchos recursos, contratistas, especialistas funcionales, etc Siempre considerar la mentalidad del PMI. Familiarizarse con el tipo de preguntas de opción múltiple. Estar alerta para detectar preguntas ambiguas. Leer todas las respuestas antes de elegir alguna. Elegir la respuesta que sea o parezca la más correcta.

28 Distribución de las Preguntas Inicio 13% Planificación 24% Ejecución 30% Seguimiento y Control 25% Cierre 8% Total 100%

29 Coste del Examen PMP Tipo de Examen PMP Miembro PMI $/ No Miembro PMI $/ Computer- based teshng (CBT) $405/340 $555/465 Paper- based teshng (PBT) $250/205 $400/335 ReexaminaHon CBT $275/230 $375/315 ReexaminaHon PBT $150/125 $300/250 CCR credenhal renewal $60 $150 Revisar datos actualizados en PMP Handbook

30 CCR - Continuing Certification Requirements Program 60 PDU s cada tres años. PDU = se obhene 1 PDU por cada hora dedicada en una experiencia práchca, formación estructurada o achvidad.

31 Categorías PDUs Los requisitos de PDU s pueden obtenerse mediante el empleo combinaciones de todos, algunos, y sólo una categoría.

32 Nuevas Categorías CCR 36

Material para Preparar PMP I A guide to the

33 Material para Preparar PMP I A guide to the Project Management Body of Knowledge. PmBok Guide Fifth Edition PMI Standard ISBN: Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos. Guía del PmBok Quinta Edición PMI Standard ISBN: en Borrador no liberado

34 Material para Preparar PMP II Project Management. A systems approach to Planning, Scheduling and Controlling Harold Kerzner, Ph.D Wiley Eleventh Edition ISBN:

35 Material para Preparar PMP III PMP Exam Prep, Sixth Edition: Rita's Course in a Book for Passing the PMP Exam Rita Mulcahy Eight Edition ISBN:

36 Proyectando juntos el futuro

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