ALGUNAS VERDADES SOBRE LA GERENCIA MODERNA DE PROYECTOS (GMDP)

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María Ángeles García Salazar
hace 7 años
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1 ALGUNAS VERDADES SOBRE LA GERENCIA MODERNA DE PROYECTOS (GMDP) Nombre Conferencista Empresa Jorge E. Tarazona B. 1

2 Agenda I. INTRODUCCION II. JUSTIFICACIÓN III. DOMINIO DE LA GMDP IV. EL LENGUAJE DE LA GMDP V. ACTORES PRINCIPALES VI. ADAPTACIÓN DE LA GMDP A LA ORGANIZACIÓN Y A SUS PROYECTOS VII. CAPACITACIÓN EN GMDP VIII. CERTIFICACIONES EN GMDP IX. PMO (PROJECT MANAGEMENT OFFICE) X. GMDP ÁGIL XI. CIERRE 2

3 I. INTRODUCCION Gracias Propósito de la Ponencia Marco de Referencia para el Tema El «modus operandi» de la ponencia 3

4 II. JUSTIFICACIÓN Oportunidad de compartir: - Conclusiones de: o Análisis de Estadísticas o Otros análisis - Sugerencias para mejorar la GMDP en nuestro medio. 4

5 II. JUSTIFICACIÓN Standish Group CHAOS Report Proyectos del sector de TI Exitosos 16% 27% 26% 28% 34% 29% 35% 32% 37% Deficientes 53% 33% 46% 49% 51% 53% 46% 44% 42% Fracasados 31% 40% 28% 23% 15% 18% 19% 24% 21% 5

6 II. JUSTIFICACIÓN Standish Group CHAOS Report Proyectos del sector de TI DEFICIENTES 6

7 II. JUSTIFICACIÓN Standish Group CHAOS Report Proyectos del sector de TI FRACASADOS 7

8 II. JUSTIFICACIÓN Conclusiones de otros análisis y sugerencias para mejorar la GMDP Entendimiento apropiado (conocimiento y su «gestión», dominio, encaje, implicaciones) Decisión, compromiso y dedicación formales Adaptación a la Organización Enfoque y manejo Holístico Disponibilidad de medios (cultura, políticas, capacitación, modelo(s), herramientas, talento humano) Aplicación real y efectiva de la GMDP, seguimiento, soporte y reconocimiento Exigencia. 8

9 III. DOMINIO DE LA GMDP LA ORGANIZACIÓN Y SUS PROCESOS 9

10 IV. EL LENGUAJE DE LA GMDP 10

11 IV. EL LENGUAJE DE LA GMDP LENGUAJE COMUN PARA GMDP CONJUNTO DE PALABRAS Y EXPRESIONES CONVENCIONALES, ENTENDIDAS SIMILARMENTE Y UTILIZADAS POR LOS «STAKEHOLDERS» DE LOS PROYECTOS PARA COMUNICARSE 11

12 IV. EL LENGUAJE DE LA GMDP Ejemplos de lenguaje común en GMDP Proyecto GMDP «stakeholder» «sponsor» Gerente del Proyecto Entregable del Proyecto Entregable de la Gerencia del Proyecto Entorno del Proyecto Éxito en GMDP Programa de Proyectos Portafolio de Proyectos Sistema de GMDP PMO (Project Management Office) Certificación en GMDP 12

13 13

14 V. ACTORES PRINCIPALES PMBOK Fourth Edition 14

15 V. ACTORES PRINCIPALES Stakeholders en GMDP A NIVEL EJECUTIVO - DIRECTOR DE LA ORGANIZACIÓN - RESPONSABLE DE LA ESTRATEGIA A NIVEL GRUPO DE PROYECTOS - GERENTE DE GERENTES DE PROYECTO - GERENTE DE VARIOS PROYECTOS A NIVEL PROYECTO - SPONSOR DEL PROYECTO - GERENTE DEL PROYECTO - GERENTE DE EQUIPO EN EL PROYECTO - EL EQUIPO DEL PROYECTO A NIVEL FUNCIÓN ORGANIZACIONAL - GERENTE FUNCIONAL - ESPECIALISTA FUNCIONAL 15

16 V. ACTORES PRINCIPALES Stakeholders en GMDP (Cont.) CLIENTE DEL PROYECTO USUARIOS DEL ENTREGABLE DEL PROYECTO OPERADORES DEL ENTREGABLE DEL PROYECTO CONTRATISTAS 16

17 V. ACTORES PRINCIPALES 17

18 VI. ADAPTACIÓN DE LA GMDP Adaptar la GMDP a la Organización y a sus Proyectos

19 MODELO DE DESARROLLO DEL GERENTE DE PROYECTOS DE JOAN KNUTSON

20 VII. CAPACITACIÓN EN GMDP Camino recorrido Vacíos 20

21 VII. CAPACITACIÓN EN GMDP CARRERA EN GERENCIA DE PROYECTOS 21

22 VII. CAPACITACIÓN EN GMDP PROGRAMA DE DESARROLLO EN GERENCIA DE PROYECTOS - CURSO BASICO DE PM - ENTRENAMIENTO EN EL TRABAJO - ENTRENAMIENTO AVANZADO EN PM - ENTRENAMIENTO EN EL TRABAJO - ENTRENAMIENTO PARA CERTIFICACION - CERTIFICACION EN PM - ENTRENAMIENTO EN EL TRABAJO - CERTIFICADO DE MAESTRIA EN PM - ENTRENAMIENTO EN EL TRABAJO - MAESTRIA EN EL TRABAJO (PROPUESTO POR THOMAS R. BLOCK) 22

23 VIII. CERTIFICACIONES EN GMDP ALGUNAS CERTIFICACIONES PMI - PMP (PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL) - CAPM (CERTIFIED ASSOCIATE IN PROJECT MANAGEMENT) - PgPM (PROGRAM MANAGEMENT PROFESSIONAL) - RMP (RISK MANAGEMENT PROFESSIONAL) - SP (SCHEDULING PROFESSIONAL) - PMI-CAP (CERTIFIED AGILE PRACTITIONER) IPMA - CPD (CERTIFIED PROGRAMME DIRECTOR - CPM (CERTIFICATED PROJECT MANAGER) - RPMP (REGISTERED PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL) - PMF (PROJECT MANAGEMENT FACHMANN/FACHFRAU)

24 IX. PMO (PROJECT MANAGEMENT OFFICE) «Las responsabilidades de una PMO pueden variar desde suministrar funciones de soporte de gerencia de proyectos hasta responsabilizarse directamente de la gerencia de un proyecto.» PMBOK Fourth Edition 24

25 Agile Performance X. GMDP ÁGIL Modo de pensar y actuar basado en valores y principios cuyo foco está en optimizar el conjunto y eliminar lo que no sea útil de modo que: los productos o servicios sean exitosos, la calidad de vida de la gente aumente y los procesos sean fáciles y de bajo costo Moving from failing to successful Agile Adoption Masa K. Maeda (Tradución libre de J.E.T.B.) 25

26 X. GMDP ÁGIL Beneficios del Desempeño Ágil Implican el entendimiento de los valores y principios en los cuales se fundamenta Agile, el manejo del cambio requerido, la capacitación y disposición organizacional y la inversión en habilidades y recursos requeridos. 26

27 X. GMDP ÁGIL Agile succeeds Three Times More Often than Waterfall Mike Cohn Feb. 13,

28 La gerencia Moderna de Proyectos para ser exitosa necesita ser asimilada en la cultura de la organización como un proceso de gerencia aceptado. De otro modo la GMDP puede terminar siendo sólo otra publicidad de negocio que parece buena en el papel pero que tiene poco efecto real en la organización W. Stephen Sawle XI. CIERRE

29 XI. CIERRE

30 XI. CIERRE

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