Liquidación de prestaciones legales. Dirección de Gestión de Recursos Humanos. Departamento Administración de Personal

Transcripción

1 Página Liquidación de prestaciones legales Macroproceso Proceso Subproceso Servicios de apoyo Gestión de Recursos CÓDIGO Liquidación de prestaciones legales rige: Elaborado por: Ing. Franklin Acuña Arias, MBA Consultor externo Revisores: Aprobado: MSc. Jorge Vásquez Rodríguez Licda. Nora García Arias Lic. Randall Mora Rojas Licda. Nora García Arias Jefe de Análisis Administrativo. Directora de la Gestión de Recursos. Jefe Depto. de Personal. Directora de la Gestión de Recursos. Observaciones: Documento aprobado por la Licda. Nora García Arias, Directora de Gestión del Recurso Humano mediante correo electrónico de las once y dos minutos del.

2 Página A- Objetivo del procedimiento Ejecutar el correcto proceso de liquidación de prestaciones por cese del nombramiento interino, pensión o despido con responsabilidad patronal o despido sin responsabilidad patronal, con el fin de aplicar los montos correspondientes sin afectar la institución. B..- Políticas operativas generales del procedimiento 00.Políticas operativas generales Sera responsabilidad de cada unidad organizativa del CONAVI nombrar siempre un enlace con la Recursos a efectos de que los temas relacionados a la gestión de recursos humanos sean atendidos primariamente por este funcionario y sea el canal de comunicación entre las jefaturas, gerencias y funcionarios con los diferentes requerimientos de servicio de la Recursos Sera responsabilidad de cada unidad organizativa del CONAVI nombrar siempre un enlace con la Recursos a efectos de que los temas relacionados a la gestión de recursos humanos sean atendidos primariamente por este funcionario y sea el canal de comunicación entre las jefaturas, gerencias y funcionarios con los diferentes requerimientos de servicio de la Recursos. B..- Políticas operativas específicas del procedimiento N/A C- Narrativa del procedimiento Inicio (0) 0 Revisa regularmente la Relación de Puestos y el SIRH para detectar casos de liquidación. Analiza la acción de personal de cese de labores Jefatura de 0 03,0,

3 Página 3 y la fecha que se hace efectiva (Cese del nombramiento interino. Pensión. Despido con responsabilidad patronal Despido sin responsabilidad patronal). Solicita al de la certificación de la entrega de activos. Solicita al encargado de vacaciones la certificación del saldo de vacaciones del funcionario Solicita certificación del estado de ahorro al Tesorero de ASECONAVI Recibe certificación sobre los montos de dinero ahorrados. 07 Genera certificación de saldo de vacaciones. Analista de vacaciones Calcula los montos correspondientes a cada rubro que aplique de sus derechos laborales y beneficios de empleado. (Es procedimiento no tiene por objeto determinar cuáles derechos laborales aplican según la condición de cese de funciones). Jefatura de Remite documento para revisión y aprobación de la Gestión de Recursos. Revisa cálculos hechos de acuerdo a las condiciones del funcionario saliente. Cálculos bien realizados? Da visto bueno mediante su firma al documento revisado. Ver procedimiento Ingreso y traslado Gestión de Recursos Si o No Gestión de Recursos 0

4 Página de documentos. Prepara oficio para liquidación y pago correspondiente indicando los rubros y el fundamento del cálculo hecho. 3 3 Remite oficio y documentos de respaldo al de Ejecución Presupuestaria. Indica centro de costo y subpartida para rebajo correspondiente. Indica monto bruto y neto. Ver: Estudio de montos a liquidar. Ver: Solicitud de pago. Conserva en el expediente del personal las certificaciones gestionadas y el estudio de liquidación realizado. Jefatura o Analista de Gestiona el pago de la liquidación laboral correspondiente. Ver Procedimiento: Pago de Facturas. Deposita los montos correspondientes en la cuenta cliente del funcionario que ha salido de la institución. de Ejecución Presupuestaria 6 Fin. 7 Determina en los registros de activos si el funcionario ha devuelto todos los activos que se le hayan asignado. de Activos devueltos? Si 0 o No 8 8 Indica que aún hay activos pendientes de devolución mediante correo electrónico. de 9 9 Deja pendiente el trámite hasta que el de certifique la devolución total de activos. Jefatura de Fin

5 Página 5 0 Emite y envía certificación de devolución total de activos. Ver procedimiento Ingreso y traslado de documentos. de Indica verbalmente las correcciones o modificaciones que apliquen. Gestión de Recursos

6 Página 6 D- Flujograma de Procedimiento Procedimiento No. Liquidación de prestaciones legales. Jefatura de Analista de vacaciones Hecho: Ing. Franklin Acuña Arias Revisado: MSc. Jorge Vásquez Rodríguez Aprobado: Licda. Nora García Arias elaboración: de de - Gestión de Recursos - Conavi Inicio 0. Revisa regularmente la Relación de Puestos y el SIRH para detectar casos de liquidación. 0. Analiza la acción de personal de cese de labores y la fecha que se hace efectiva. 03. Solicita al de la certificación de la entrega de activos. 9. Deja pendiente el trámite hasta que el de certifique la devolución total de activos. Fin. Cese del nombramiento interino Pensión. Despido con responsabilidad patronal. Despido sin responsabilidad patronal. 0. Solicita al encargado de vacaciones la certificación del saldo de vacaciones del funcionario Solicita certificación del estado de ahorro al Tesorero de ASECONAVI. 06. Recibe certificación sobre los montos de dinero ahorrados en ASECONAVI.. Calcula los montos correspondientes a cada rubro que aplique de sus derechos laborales y beneficios de empleado. 09. Remite documento para revisión y aprobación de la Gestión de Recursos. Es procedimiento no tiene por objeto determinar cuáles derechos laborales aplican según la condición de cese de funciones Genera certificación de saldo de vacaciones. Sí 7. Determina en los registros de activos si el funcionario ha devuelto todos los activos que se le hayan asignado. Activos devueltos? No 8. Indica que aún hay activos pendientes de devolución mediante correo electrónico. 0. Emite y envía certificación de devolución total de activos Ingreso y traslado de documentos.

7 Página 7 Procedimiento No. Liquidación de prestaciones legales. Gestión de Recursos Jefatura o Analista de Hecho: Ing. Franklin Acuña Arias Revisado: MSc. Jorge Vásquez Rodríguez Aprobado: Licda. Nora García Arias elaboración: de Ejecución Presupuestaria de - Gestión de Recursos - Conavi Sí 0. Revisa cálculos hechos de acuerdo a las condiciones del funcionario saliente. Cálculos bien realizados? No. Indica verbalmente las correcciones o modificaciones que apliquen.. Da visto bueno mediante su firma al documento revisado Ingreso y traslado de documentos.. Prepara oficio para liquidación y pago correspondiente indicando los rubros y el fundamento del cálculo hecho. 3. Remite oficio y documentos de respaldo al de Ejecución Presupuestaria. Indica centro de costo y subpartida para rebajo correspondiente. Indica monto bruto y neto.. Conserva en el expediente del personal las certificaciones gestionadas y el estudio de liquidación realizado. Estudio de montos a liquidar Solicitud de pago. 5. Gestiona el pago de la liquidación laboral correspondiente Pago de Facturas 6. Deposita los montos correspondientes en la cuenta cliente del funcionario que ha salido de la institución. Fin.