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1 INFORME TECNICO PREVIO EVALUACION DE SOFTWARE Nº 007 /2010-/SG/B/01 INFORME TECNICO PREVIO EVALUACION DE SOFTWARE ADQUISICION DE LICENCIA DE SOFTWARE PARA LA UNIDAD DE ESTADISTICA DEL MINISTERIO DE DEFENSA Página: 1 14

2 INFORME TECNICO PREVIO EVALUACION DE SOFTWARE Nº 007 /2010-/SG/B/01 CONTENIDO PAG I. NOMBRE DE AREAS INVOLUCRADAS: 3 II. III. IV. RESPONSABLES DE LA EVALUACION: FECHA: JUSTIFICACION: V. ALTERNATIVAS: 4 VI. VII. VIII. IX. ANALISIS COMPARATIVO TECNICO: ANALISIS COMPARATIVO COSTO BENEFICIO CONCLUSIONES ANEXO Página: 2 14

3 INFORME TECNICO PREVIO EVALUACION DE SOFTWARE Nº 007 /2010-/SG/B/01 I. NOMBRE DE AREAS INVOLUCRADAS: a. Oficina Tecnologías Información y Estadística (). b. Dirección General Gestión Administrativa para la Defensa -. II. RESPONSABLES DE LA EVALUACION: a. CARLOS YAKUSHI FURSHIO - Jefe la b. MIGUEL ANGEL DEL POZO MATA - Jefe la Unidad Estadística c. - Planeamiento y Normatividad III. FECHA 18 Marzo l 2010 IV. JUSTIFICACION En la actualidad la OTIE tiene como visión proveer soluciones tecnológicas centradas en los ciudadanos y clientes internos que faciliten y hagan eficiente su labor, maximizando el uso las Tecnologías la Información. En tal sentido la Unidad Estadística requiere contar con un software estadístico potente el cual permita procesar información con la finalidad obtener estadísticas que sirvan para la toma cisiones la alta dirección y penncias que realizan análisis información. La falta este tipo software pue afectar las actividas las distintas penncias l que ntro su ámbito, tienen programadas las labores procesamiento información mediante el uso procedimientos estadísticos. Página: 3 14

4 INFORME TECNICO PREVIO EVALUACION DE SOFTWARE Nº 007 /2010-/SG/B/01 El Software a adquirir berá cumplir las siguientes funciones: Tablas: Para obtener un formato especial a las salidas los datos. Validar Datos: realiza revisiones lógicas la información. Molos Regresión Categorías: Para realizar análisis multivariados. Mapas: Para representar geográficamente la información. Muestreo: procesa datos, diseña formularios, cuadros salida automáticamente. Clasificación: Permite realizar agrupaciones observaciones o variables (análisis cluster). Pruebas no paramétricas: Permite realizar distintas pruebas estadísticas especializadas en distribuciones no normales. El Ministerio Defensa, en estricto cumplimiento la Ley N Ley que norma el Uso, Adquisición y Acuación l Software en la Administración Pública (Octubre 2005), su respectivo Reglamento aprobado con el Decreto Supremo N PCM (Mayo 2006) y la Guía Técnica sobre Evaluación l Software en la Administración Pública aprobada con Resolución Ministerial N PCM (Mayo 2004), y a lo dispuesto por el Decreto Supremo N PCM y sus modificatorias Decreto Supremo N PCM, Decreto Supremo N PCM, Decreto Supremo N PCM y el Decreto Supremo N PCM respectivamente, elabora el presente informe para la adquisición l software estadístico. Por las razones antes expuestas y acuerdo a Ley es necesario evaluar el Software que cumpla con la funcionalidad requerida a fin contar con la mejor solución que puedan ofrecer en el mercado. Página: 4 14

5 INFORME TECNICO PREVIO EVALUACION DE SOFTWARE Nº 007 /2010-/SG /SG/B/01 V. ALTERNATIVAS En la actualidad hay diferentes productos producto que cumplen la función pero teniendo en cuenta el conocimiento los profesionales que laboran en nuestra institución se ha adoptado por los productos más conocidos en la actualidad que cubren todas las necesidas y satisfacen las necesidas; ntro las alternativas comerciales intificadas en el mercado son las siguientes: Stata SE/11. SPSS VI. ANALISIS COMPARATIVO TECNICO Se realizó aplicando la parte 3 la Guí Guía a Evaluación Software: A. Propósito la Evaluación: Determinar los atributos o características mínimas para el Producto Final l Software requerido. B. Intificar el tipo producto: SOFTWARE ESTADISTICO. C. Especificación l Molo Calidad: Calidad Se aplicará el Molo Calidad Software scrito en la Parte I la Guía Evaluación Software aprobado por Resolución Ministerial N 139 N PCM y la Ley Nº que Norma el uso, adquisición y acuación l software en la administración pública. D. Selección cción métricas: métricas Las métricas fueron seleccionadas en base al análisis la información informació técnica señalado en el punto Nº 5 - ALTERNATIVAS,, como son las Características l Producto y Requerimientos instalación. Página: 5 14

6 INFORME TECNICO PREVIO EVALUACION DE SOFTWARE Nº 007 /2010-/SG /SG/B/01 Del análisis realizado se ha terminado las siguientes características técnicas mínimas: CARACTERISTICAS SUBCARACTERISTICAS CALIDAD INTERNA Y EXTERNA 1. Funcionalidad 1.1. Acuación 1.2. Exactitud 1.3. Interoperatibilidad 1.4. Seguridad. Conformidad la funcionalidad 2. Fiabilidad 2.1. Madurez 2.2. Tolerancia errores 2.3. Recuperabilidad 2.4. Conformidad la fiabilidad a La capacidad l producto software para proveer las funciones que satisfacen las necesidas explicitas e implícitas cuando el software se utiliza bajo condiciones especificas. La capacidad l producto software para proveer un acuado conjunto funciones para las tareas y objetivos especificados por el usuario. La capacidad l producto software para proveer los resultados o efectos acordados con un grado necesario precisión. La capacidad l producto software interactuar con uno o más sistemas especificados. La interoperatibilidad se utiliza en lugar compatibilidad para evitar una posible ambigüedad con la reemplazabilidad. La capacidad l producto prod software para proteger la información y los datos modo que las personas o los sistemas no autorizados no puedan leerlos o modificarlos, y a las personas o sistemas autorizados no se les niegue el acceso a ellos. La capacidad l producto software adherirse a los estándares, convenciones o regulaciones legales y prescripciones similares referentes a la funcionalidad. La capacidad l producto software para mantener un nivel especifico funcionamiento cuando se esta utilizando bajo condiciones especificadas. La capacidad l producto software para evitar fallas como resultado errores en el software. La capacidad l producto software para mantener un nivel especificado funcionamiento en caso errores l software o incumplimiento su interfaz especificada. La capacidad l producto software para restablecer un nivel especificado funcionamiento y recuperar los datos afectados directamente en el caso una falla. La capacidad l producto software para adherirse a las normas, convenciones o regulaciones relativas a la fiabilidad. Puntaje Máximo SOFTWARE STATA 11 SPSS Página: 6 14

7 INFORME TECNICO PREVIO EVALUACION DE SOFTWARE Nº 007 /2010-/SG /SG/B/01 3. Usabilidad 3.1. Entendimiento 3.2. Aprendizaje 3.3. Operabilidad 3.4. Atracción 3.5. Conformidad uso 4. Eficiencia 4.1. Comportamiento tiempos 4.2. Utilización recursos 4.3. Conformidad eficiencia Capacidad Mantenimiento Capacidad ser analizado 5.2. Cambiabilidad 5.3. Estabilidad 5.4. Facilidad prueba Conformidad facilidad mantenimiento 5.5. La capacidad l producto software ser entendido, aprendido, usado y atractivo al usuario, cuando es utilizado bajo las condiciones especificadas La capacidad l producto software para permitir al usuario entenr si el software es acuado, y como pue ser utilizado para las tareas y las condiciones particulares la aplicación. La capacidad l producto software para permitir al usuario aprenr su aplicación. Un aspecto importante al consirar aquí es la documentación l software. La capacidad l producto software para permitir al usuario operarlo y controlarlo. La capacidad l producto software ser atractivo al usuario. La capacidad l producto software para adherirse a los estándares, convenciones, guías estilo o regulaciones relacionadas a su usabilidad. La capacidad l producto software para proveer un sempeño acuado, acuerdo a la cantidad recursos utilizados y bajo las condiciones planteadas. La capacidad l producto software para proveer tiempos acuados respuesta y procesamiento, y ratios rendimiento cuando realiza su fu función bajo las condiciones establecidas. La capacidad l producto software para utilizar cantidas y tipos acuados recursos cuando este funciona bajo las condiciones establecidas. La capacidad l producto software para adherirse a estándares o convenciones relacionados a la eficiencia. Capacidad l producto software para ser modificado. Las modificaciones puen incluir correcciones, mejoras o adaptación l software a cambios en el entorno, y especificaciones requerimientos funcionales. La capacidad l producto software para atenerse a diagnósticos ficiencias o causas caus fallas en el software o la intificación las partes a ser modificadas. La capacidad l software para permitir que una terminada modificación sea implementada. La capacidad l producto software para evitar efectos inesperados bido a modificaciones l software. La capacidad l software para permitir que las modificaciones sean validas. La capacidad l software para adherirse a estándares o convenciones relativas a la facilidad mantenimiento Página: 7 14

8 INFORME TECNICO PREVIO EVALUACION DE SOFTWARE Nº 007 /2010-/SG /SG/B/01 6. Portabilidad 6.1. Adaptabilidad Facilidad instalación Coexistencia 6.4. Reemplazabilidad 6.5. Conformidad portabilidad CALIDAD EN USO 1. Eficacia 2. Productividad 3. Seguridad 4. Satisfacción La capacidad l software para ser trasladado un entorno a otro. El entorno pue incluir entornos organizacionales, hardware o software. La capacidad l producto software para ser adaptado a diferentes entornos especificados sin aplicar acciones o medios diferentes los previstos para el propósito l software consirado. La capacidad l producto software para ser instalado en un ambiente especificado. La capacidad l producto software para coexistir con otros productos software inpendientes ntro un mismo entorno, compartiendo recursos comunes. La capacidad l producto software para ser utilizado en lugar otro producto software, para el mismo propósito y en el mismo entorno. La capacidad l software para adherirse a estándares o convenciones relacionados a la portabilidad. La capacidad l producto software para permitirles a usuarios específicos lograr las metas propuestas con eficacia, acia, productividad, seguridad y satisfacción, en contextos especificados uso. La capacidad l producto software para permitir a los usuarios lograr las metas especificadas con exactitud e integridad, en un contexto especificado uso. La capacidad l producto software para permitir a los usuarios emplear cantidas apropiadas recursos, en relación a la eficacia lograda en un contexto especificado uso. La capacidad l producto software para lograr niveles aceptables riesgo daño a las personas, institución, software, propiedad (licencias, contratos uso software) o entorno, en un contexto especificado uso. La capacidad l producto software para satisfacer a los usuarios en un contexto especificado uso TOTAL Página: 8 14

9 INFORME TECNICO PREVIO EVALUACION DE SOFTWARE Nº 007 /2010-/SG /SG/B/01 VII. ANALISIS COMPARATIVO DE COSTO - BENEFICIO El Software berá incluir la actualización permanente las herramientas y elementos que componen la solución solución. Todos los productos ofrecidos DEBEN corresponr a las últimas ltimas versiones. Hardware necesario para su funcionamiento Computadora: lntel Pentium GHz ó AMD Athlon(tm) tm) 64 X2, Dual Core 3800; Memoria RAM 512 NIB, 768 NIB y 1 GB; Disco duro: 80GB. Sistema Operativo Windows XP SP2 o Superior Resolución pantallas s 800x600 pixeles hasta 1280x1024 pixeles, con tarjeta vio 32 bits. 1 GB RAM cuando sse ejecutan diversos componentes. 20,5 GB espacio disponible en el disco duro para instalar todos los componentes principales (es posible que se necesite hasta 1 GB espacio adicional durante la instalación); la instalación personalizada en la que se sseleccionan eleccionan los componentes requiere menos espacio. Soporte y mantenimiento externo El fabricante los productos ofertados DEBE poseer oficina representación representació en Perú y/o tener la categoría representante oficial, así como personal soporte técnico que garantice la acuada y oportuna prestació prestación la garantía y servicios. El Soporte On Site consiste en la presencia l personal técnico l contratista en las instalaciones l MINISTERIO DE DEFENSA, (Av. La Peruanidad S/NCercado Lima), una vez colocado el requerimiento servicio y ntro l tiempo respuesta establecido en el Contrato. Personal y mantenimiento interno La entidad dispone l personal técnico t a través la. Página: 9 14

10 INFORME TECNICO PREVIO EVALUACION DE SOFTWARE Nº 007 /2010-/SG /SG/B/01 Capacitación Se berá ofrecer recer un programa adiestramiento técnico técnico-teórico teórico-práctico para el personal la Unidad Estadística Estadística,, con el propósito capacitarlos en la instrucción l Software a elegir. La capacitación berá ser realizada por el fabricante, o por medio sus canales autorizados. La duración berá ser por lo menos 72 horas efectivas. Costo operativo TI STATA SE/11 Item 01 DESCRIPCION Usuarios Software Estadistico 02 STATA P. Unit. Total S/. 6, S/. TOTAL 12, S/. 12, SPSS 18.0 Item 01 DESCRIPCION IBM SPSS 18.0 Software Estadistico Avanzado Usuarios 02 P. Unit. Total S/. 6, S/. TOTAL 12, S/. 12, Página: 10 14

11 INFORME TECNICO PREVIO EVALUACION DE SOFTWARE Nº 007 /2010-/SG /SG/B/01 VIII. CONCLUSIONES Después haber realizado el análisis respectivo se recomienda adquirir el Software SPSS-18,, teniendo en cuenta la necesidad como herramienta trabajo en la Unidad Estadística Estadística. Adicionalmente se ha consirado el grado familiaridad, conocimiento y capacitación especializada en el uso este est software por parte los profesionales la Unidad. Es necesario mencionar que SPSS-18 SPSS 18 tiene el soporte respectivo la IBM y acuerdo a las comparaciones técnicas cumple con las expectativas; en cuanto al software STATA SE/11 no cumple con las necesidas la evaluación según el punto N 6 l presente informe; adicionalmente el personal l área la Unidad Estadística no tienen conocimiento l software y una una capacitación avanzada mandaría mucho gasto a la entidad. Por lo tanto el software SPSS-18, cumple con todos los requisitos técnicos técnic mínimos especificados, es una herramienta que cumple los requerimientos, el mencionado software forma parte una serie seri productos modulares escalables lo cual garantiza una continuidad tecnológica en el caso que se requiera en el futuro algunas funcionalidas adicionales. adicionales (Ver Anexo 1) Página: 11 14

12 INFORME TECNICO PREVIO EVALUACION DE SOFTWARE Nº 007 /2010-/SG /SG/B/01 ANEXO 1 CARACTERISTICAS DEL SOFTWARE SPSS-18.0 SPSS 18.0 Herramientas acceso y gestión datos: o Acceso directo a datos Excel o Acceso a archivos datos SAS 7, 8 ó 9, incluidos archivos comprimidos o Asistente reestructuración datos o Conversión un único registro en varios registros o Conversión varios var registros en un único registro o Se puen ejecutar varios conjuntos datos en la misma sesión o Acceso a datos la base datos OLE o Importación y exportación en IBM SPSS Data Collection Interviewer Web o Captura con ODBC: controladores DataDirect o Compatibilidad mpatibilidad con Unico o Asistente texto o Compatibilidad con nombres variables largos, etiquetas valores más largas y canas texto muy largas o Etiquetas valores más largas o Canas texto muy largas o Archivos datos SAS 7/8/9, incluidos arc archivos hivos comprimidos o Exportación datos a SAS y versiones actuales Excel Herramientas preparación datos básicas: o Herramienta Definir propiedas variables o Asistente fecha/hora o Intificar casos duplicados o Intervalos óptimos o Agrupador visual Página: 12 14

13 INFORME TECNICO PREVIO EVALUACION DE SOFTWARE Nº 007 /2010-/SG /SG/B/01 o o o Herramienta Copiar propiedas datos Asistente para la exportación a base datos Definir conjuntos variables Editor datos: acceso a datos s: o Archivos SAV IBM SPSS Statistics o Datos IBM SPSS Data Collection o Excel o Stata, SAS, Systat o dbase o Bases datos (Oracle, SQL Server, IBM AIX) o Archivos texto Editor sintaxis: la autocumplimentación, la codificación colores y otras funciones facilitan la edición y comprobación la sintaxis. Sistema gestión resultados: o Generación resultados tabulares o Opción conversión tabla a gráfico o Uso buscar y reemplazar para hacer correcciones o Exportación molos como XML a SmartScore, como HTML o en formato PDF o Intercambio resultados IBM SPSS Statistics con IBM SPSS Smartrear Resultados tabulares Página: 13 14

14 INFORME TECNICO PREVIO EVALUACION DE SOFTWARE Nº 007 /2010-/SG /SG/B/01 Gráficos: se puen crear muchos tipos gráficos, mediante el tablero o la interfaz ChartBuilr: o Gráficos básicos o Gráficos para variables respuesta múltiple o Gráficos interactivos: admiten secuencias comandos o Gráficos correlación automática y cruzada o Gráficos superposición y doble eje Y o Análisis COR o Gráficos series temporales o Lenguaje producción gráficos para gráficos personalizados o Galería gráficos o Aspectos gráficos Sistema ema ayuda: un extenso recurso para usuario todos los niveles que ofrece: o Búsqueda completa l índice o Statistics Coach o Tutoriales Adición funciones mediante IBM SPSS Programmability Extension: o Control flujo o trabajos sintaxis o Procedimientos finidos por el usuario o Regresión por mínimos cuadrados parciales o IBM SPSS Statistics equivalente al PASO DE DATOS SAS o Compatibilidad con algoritmos R y gráficos o Python para procesamiento fondo o Python para procesamiento inicial o Constructor or IU personalizado Página: 14 14